AirtableとLINE WORKSを連携して、Airtableの追加情報を引用してLINE WORKSに通知する方法

[Yoomとは]

連携プロセス

• Yoomへマイアプリ登録（AirtableとLINE WORKS）
• テンプレートをコピー
• アプリトリガーの設定、アプリ連携
• トリガーボタンをオンにし、連携動作を確認

※ご案内

• トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の中から選択可能です。プランによって選べる最短の起動間隔が異なるため、事前にご確認ください。

AirtableとLINE WORKSの連携フローの作り方

事前に準備するもの

連携に必要なものをリストアップしました。

Airtable（OAuth）

• Airtableのアカウント情報
• 情報を追加する表

• Last Modified Time（最終更新日時）フィールドを追加してください。

• ベースID
  • 表のURLから取得できます。「app〜」から始まる値です。
• テーブル名
  • 表のURLから取得できます。「tbl〜」から始まる値です。

LINE WORKS

• クライアントID
• クライアントシークレット
• スコープ
  • LINE WORKSのDeveloper Consoleへ管理者権限のアカウントでログインを行なってください。
  • ＞ヘルプ：LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法
• ボットID
  • ＞LINE WORKS公式：Botを作成する
  • ＞LINE WORKS Developers管理画面
• トークルームID
  • 右上の3点リーダーをクリックしてチャンネルIDを取得します。メニューが開き、チャンネルIDをクリックするとIDが表示されます。

ステップ1　マイアプリ連携の設定

ここでは、連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で＋新規接続をクリックします。

Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回接続するアプリを選び、マイアプリ登録を進めます。

Airtable

検索結果からAirtableを選択し、次の画面へ進みます。

「アクセスを許可する」をクリックすると、Airtableのマイアプリ登録が完了します。

LINE WORKS

検索結果からLINE WORKSを選択すると、連携に必要な値を入力する画面に遷移します。

各項目にLINE WORKSのDeveloper Consoleから取得した情報を入力し、追加ボタンをクリックします。

＞ヘルプ：LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法

これでLINE WORKSのマイアプリ登録が完了です。

ステップ2　Yoomのフローボットテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

こちらのバナーをクリックします。

マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。

ステップ3　アプリトリガー「レコードが登録されたら」

次に、テンプレートの最初の工程をクリックします。

‍

この工程では、Airtableから表の項目を取得します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらの項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• Airtableと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)アプリトリガーのAPI詳細設定

• トリガーの起動間隔
  • 5分、10分、15分、30分、60分の中から選択できます。※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。

• ベースID
  • URLから取得できます。「app〜」から始まる値です。

• テーブル名
  • 表のURLから取得できます。「tbl〜」から始まる値です。
• Created Timeのフィールド名
  • 行の作成日時を記載するフィールドの項目名を入力します。事前に作成した表の「作成日時」に該当するフィールド名を入力します。サンプルで作成した表では「Created Time」と表記しました。

テストをクリックします。成功すると初期設定の取得項目がアウトプットとして表示されます。
Airtableの項目を追加するため、同画面下のアウトプットの枠にある「＋取得する値を追加」を選択します。

指定したAirtableの項目名が表示されます。

• 青丸のプラスをクリックすると、アウトプットとして値が取得できるようになります。例えば、今回の場合は赤枠で囲った箇所が私が作成したAirtableの項目名なので、顧客ID〜住所までのボタンをクリックしました。追加した項目は右側に表示されます。
• レコード名（id）とレコード作成日（Created Time）はデフォルトで取得できるため、追加は不要です。

追加ボタンをクリック　追加した項目もアウトプットとして取得できました。

→保存するをクリックします。

ステップ4　アプリと連携する「トークルームにメッセージを送信」

次に、テンプレートの2つ目の工程をクリックします。

この工程でLINE WORKSに通知する定型文を作成します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

こちらの項目は初期設定済みです。

• アプリトリガーのタイトル
• アプリ
• LINE WORKSと連携するアカウント情報
• トリガーアクション

→次へをクリックします。

(2/2)API接続設定

• ボットID
  • 編集欄をクリックすると、ボットの候補が表示されます。すでにボットを作成されている場合は使用するボットを選択するとIDが引用されます。

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• これからボットを作成する場合は、LINE WORKS公式記事を参考にしてください。
• ＞LINE WORKS公式：Botを作成する
• ＞LINE WORKS Developers管理画面

• トークルームID
  • LINE WORKSトークルーム右上の3点リーダーをクリックします。メニューが開き、チャンネルIDをクリックするとIDが表示されます。IDを取得し、編集欄に入力します。

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• メッセージ

• 送信するメッセージの定型文を作ります。編集欄をクリックするとプルダウンが開き、先ほどの工程で取得したアウトプットが表示されます。LINE WORKSに送信する内容を選択すると、自動で埋め込みコードが引用されます。引用コードの前に、項目名を入力するとわかりやすいです。

→テストをクリックします。　→成功　

→保存するをクリックします。今回の工程は以上になります。

ステップ5　アプリトリガーをONにする

全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。

トリガーをONにしてフローボットを起動します。テンプレート左上のトグルで切り替えできます。

<span class="mark-yellow">プログラミング不要でフローボットの設定が簡単に完了しました。</span>今回使用したテンプレートについては、こちらです。

もっと活用！Airtableを使った自動化3選

Airtableで顧客情報やスケジュール、タスクを一元管理することで、他のアプリと連携し活用の幅をさらに広げられます。

1. Google フォームのデータをAirtableに自動登録

Google フォームに入力された情報をAirtableに自動登録するフローです。手動入力が不要になりデータ漏れや重複を防ぎます。顧客情報を正確に管理できます。

2. Airtableの発注先データをBoardに自動反映

Airtableに登録された発注先情報をboardへ自動で追加します。手動作業を省くことで入力ミスを防ぎ、請求業務を効率化。スムーズな情報共有で業務スピードが向上します。

3. AirtableからGoogle カレンダーに予定登録

Airtableで管理する情報をもとに、Google カレンダーに予定を自動作成します。手間を省き、正確な予定を素早くチーム内で共有ができる体制を整えます。

まとめ

直感的な操作で設定できるフローボットテンプレートを活用すれば、短時間でAirtableとLINE WORKSを連携させた便利な仕組みを導入できます。通知の自動化により、タスク管理や情報共有の精度が向上します。

<span class="mark-yellow">Yoomのツールを導入して、業務の効率化を一歩進めてみませんか？下記のバナーから、設定をすぐに始められます。</span>

では、またお会いしましょう！