・
AirtableとLINE WORKSを連携して、Airtableの追加情報を引用してLINE WORKSに通知する方法
Airtableは、柔軟なデータ管理が魅力のツールとして、多くの企業で採用されています。このAirtableをLINE WORKSと連携させると、さらに便利に活用できます。「Airtableに追加された内容が自動で通知されたらいいのに」と思ったことはありませんか？
プログラミングが必要だった自動化を、当社では直感的な操作で実装できるフローボットテンプレートを開発しました。本記事では、プログラミング不要で実装できる方法や、この自動化で得られる具体的なメリットをご紹介します。ぜひ最後までお読みください。
こんな方におすすめ
今回ご紹介するフローボットは以下のような方にぴったりです。
- クライアントの修正依頼をスムーズにチームに共有したい方
- 重要なタスク通知を確実に受け取り、作業に集中したい方
- プロジェクト管理の負担を減らし、効率よく情報を共有したい方
- 低コストで業務連携を簡単に実現したい方
- AirtableとLINE WORKSを組み合わせて、業務効率化を図りたい方
Airtableに顧客情報を追加したらLINE WORKSに自動通知するメリットと具体的な活用シーン3選
Webディレクター、ウェブデザイナー、経営層それぞれの視点で自動化の利点を考察します。
1.通知の自動化で情報共有がスムーズに
AirtableとLINE WORKSを連携すると、手動の通知作業が不要になります。登録された情報をもとに自動で通知を送信でき、ミスや抜け漏れが防げます。
Webディレクターは、クライアントからの修正依頼をAirtableに記入するだけで、その内容がLINE WORKSに自動で通知されます。これにより、デザイナーや開発者への指示を手動で転記する手間が省けます。この仕組みは、タスクの伝達ミスを防ぎながら、スムーズなプロジェクト進行を支える可能性があります。
2.タスク通知で伝達プロセスを簡略化
AirtableとLINE WORKSを連携することで、タスクの伝達プロセスが簡略化されます。通知を受け取った担当者は、次に何をすべきかをすぐに把握でき、作業に集中しやすい環境が整うでしょう。
ウェブデザイナーや開発者は、Airtableに登録された修正依頼が、LINE WORKSで通知されることで、対応が必要な内容をすぐに確認できます。この仕組みにより、指示が伝わるまでのタイムラグが短縮され、全体の作業効率が向上する可能性があります。
3.安全な情報伝達で制作をサポート
LINE WORKSは、高いセキュリティを提供しつつ、使いやすさも兼ね備えています。この連携により、情報伝達を安全な環境で行えるため、制作進行時に必要な慎重なやり取りが可能になります。
Webディレクターは、情報解禁前の重要なやり取りをLINE WORKSで安全に通知することで、誤送信や情報漏洩のリスクを抑えながらプロジェクトを進めることが期待できます。この仕組みにより、クライアントとのやり取りが確実かつ丁寧に行える環境が整うでしょう。
ここからは、「Airtableに情報が登録されたらLINE WORKSに通知する」自動化の設定方法を、Yoomのフローボットテンプレートを使って解説します。
■概要データベースツールのAirtableで情報を管理しているものの、新しいデータが登録された際に、関係者への共有が漏れてしまったり、手作業での通知に手間がかかっていませんか？このワークフローを活用すれば、Airtableにレコードが登録されると、自動でLINE WORKSにメッセージが送信されるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Airtableでの情報更新を、手作業でLINE WORKSに通知している方
- Airtableでタスク管理や顧客管理を行い、チームへの迅速な情報共有を求めている方
- リアルタイムでの情報共有体制を構築し、業務のスピードを向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableへのレコード登録をきっかけに自動で通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での通知によるメッセージの作成ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」するアクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、連携対象となるベースIDやテーブルID、レコードの登録を検知するためのCreated Timeのフィールド名を任意で設定してください。
- LINE WORKSのオペレーション設定では、メッセージを送信するトークルームや、通知するメッセージの内容を任意で設定してください。
■注意事項- Airtable、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableでの情報更新を、手作業でLINE WORKSに通知している方
- Airtableでタスク管理や顧客管理を行い、チームへの迅速な情報共有を求めている方
- リアルタイムでの情報共有体制を構築し、業務のスピードを向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録をきっかけに自動で通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での通知によるメッセージの作成ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」するアクションを設定します
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象となるベースIDやテーブルID、レコードの登録を検知するためのCreated Timeのフィールド名を任意で設定してください。
- LINE WORKSのオペレーション設定では、メッセージを送信するトークルームや、通知するメッセージの内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Airtable、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
[Yoomとは]
連携プロセス
- Yoomへマイアプリ登録（AirtableとLINE WORKS）
- テンプレートをコピー
- アプリトリガーの設定、アプリ連携
- トリガーボタンをオンにし、連携動作を確認
※ご案内
- トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の中から選択可能です。プランによって選べる最短の起動間隔が異なるため、事前にご確認ください。
AirtableとLINE WORKSの連携フローの作り方
事前に準備するもの
連携に必要なものをリストアップしました。
Airtable（OAuth）
- Airtableのアカウント情報
- 情報を追加する表
- Last Modified Time（最終更新日時）フィールドを追加してください。
- ベースID
- 表のURLから取得できます。「app〜」から始まる値です。
- テーブル名
- 表のURLから取得できます。「tbl〜」から始まる値です。
LINE WORKS
- クライアントID
- クライアントシークレット
- スコープ
- LINE WORKSのDeveloper Consoleへ管理者権限のアカウントでログインを行なってください。
- ＞ヘルプ：LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法
- ボットID
- ＞LINE WORKS公式：Botを作成する
- ＞LINE WORKS Developers管理画面
- トークルームID
- 右上の3点リーダーをクリックしてチャンネルIDを取得します。メニューが開き、チャンネルIDをクリックするとIDが表示されます。
ステップ1 マイアプリ連携の設定
ここでは、連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で＋新規接続をクリックします。
Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回接続するアプリを選び、マイアプリ登録を進めます。
Airtable
検索結果からAirtableを選択し、次の画面へ進みます。
「アクセスを許可する」をクリックすると、Airtableのマイアプリ登録が完了します。
LINE WORKS
検索結果からLINE WORKSを選択すると、連携に必要な値を入力する画面に遷移します。
各項目にLINE WORKSのDeveloper Consoleから取得した情報を入力し、追加ボタンをクリックします。
＞ヘルプ：LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法
これでLINE WORKSのマイアプリ登録が完了です。
ステップ2 Yoomのフローボットテンプレートをマイプロジェクトへコピーする
こちらのバナーをクリックします。
■概要データベースツールのAirtableで情報を管理しているものの、新しいデータが登録された際に、関係者への共有が漏れてしまったり、手作業での通知に手間がかかっていませんか？このワークフローを活用すれば、Airtableにレコードが登録されると、自動でLINE WORKSにメッセージが送信されるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Airtableでの情報更新を、手作業でLINE WORKSに通知している方
- Airtableでタスク管理や顧客管理を行い、チームへの迅速な情報共有を求めている方
- リアルタイムでの情報共有体制を構築し、業務のスピードを向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableへのレコード登録をきっかけに自動で通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での通知によるメッセージの作成ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」するアクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、連携対象となるベースIDやテーブルID、レコードの登録を検知するためのCreated Timeのフィールド名を任意で設定してください。
- LINE WORKSのオペレーション設定では、メッセージを送信するトークルームや、通知するメッセージの内容を任意で設定してください。
■注意事項- Airtable、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableでの情報更新を、手作業でLINE WORKSに通知している方
- Airtableでタスク管理や顧客管理を行い、チームへの迅速な情報共有を求めている方
- リアルタイムでの情報共有体制を構築し、業務のスピードを向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録をきっかけに自動で通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での通知によるメッセージの作成ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」するアクションを設定します
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象となるベースIDやテーブルID、レコードの登録を検知するためのCreated Timeのフィールド名を任意で設定してください。
- LINE WORKSのオペレーション設定では、メッセージを送信するトークルームや、通知するメッセージの内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Airtable、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。
ステップ3 アプリトリガー「レコードが登録されたら」
次に、テンプレートの最初の工程をクリックします。
この工程では、Airtableから表の項目を取得します。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
こちらの項目は初期設定済みです。
- アプリトリガーのタイトル
- アプリ
- Airtableと連携するアカウント情報
- トリガーアクション
→次へをクリックします。
(2/2)アプリトリガーのAPI詳細設定
- トリガーの起動間隔
- 5分、10分、15分、30分、60分の中から選択できます。※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
- ベースID
- URLから取得できます。「app〜」から始まる値です。
- テーブル名
- 表のURLから取得できます。「tbl〜」から始まる値です。
- Created Timeのフィールド名
- 行の作成日時を記載するフィールドの項目名を入力します。事前に作成した表の「作成日時」に該当するフィールド名を入力します。サンプルで作成した表では「Created Time」と表記しました。
テストをクリックします。成功すると初期設定の取得項目がアウトプットとして表示されます。
Airtableの項目を追加するため、同画面下のアウトプットの枠にある「＋取得する値を追加」を選択します。
指定したAirtableの項目名が表示されます。
- 青丸のプラスをクリックすると、アウトプットとして値が取得できるようになります。例えば、今回の場合は赤枠で囲った箇所が私が作成したAirtableの項目名なので、顧客ID〜住所までのボタンをクリックしました。追加した項目は右側に表示されます。
- レコード名（id）とレコード作成日（Created Time）はデフォルトで取得できるため、追加は不要です。
追加ボタンをクリック 追加した項目もアウトプットとして取得できました。
→保存するをクリックします。
ステップ4 アプリと連携する「トークルームにメッセージを送信」
次に、テンプレートの2つ目の工程をクリックします。
この工程でLINE WORKSに通知する定型文を作成します。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
こちらの項目は初期設定済みです。
- アプリトリガーのタイトル
- アプリ
- LINE WORKSと連携するアカウント情報
- トリガーアクション
→次へをクリックします。
(2/2)API接続設定
- ボットID
- 編集欄をクリックすると、ボットの候補が表示されます。すでにボットを作成されている場合は使用するボットを選択するとIDが引用されます。
- これからボットを作成する場合は、LINE WORKS公式記事を参考にしてください。
- ＞LINE WORKS公式：Botを作成する
- ＞LINE WORKS Developers管理画面
- トークルームID
- LINE WORKSトークルーム右上の3点リーダーをクリックします。メニューが開き、チャンネルIDをクリックするとIDが表示されます。IDを取得し、編集欄に入力します。
- メッセージ
- 送信するメッセージの定型文を作ります。編集欄をクリックするとプルダウンが開き、先ほどの工程で取得したアウトプットが表示されます。LINE WORKSに送信する内容を選択すると、自動で埋め込みコードが引用されます。引用コードの前に、項目名を入力するとわかりやすいです。
→テストをクリックします。 →成功
→保存するをクリックします。今回の工程は以上になります。
ステップ5 アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをONにしてフローボットを起動します。テンプレート左上のトグルで切り替えできます。
プログラミング不要でフローボットの設定が簡単に完了しました。今回使用したテンプレートについては、こちらです。
■概要データベースツールのAirtableで情報を管理しているものの、新しいデータが登録された際に、関係者への共有が漏れてしまったり、手作業での通知に手間がかかっていませんか？このワークフローを活用すれば、Airtableにレコードが登録されると、自動でLINE WORKSにメッセージが送信されるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Airtableでの情報更新を、手作業でLINE WORKSに通知している方
- Airtableでタスク管理や顧客管理を行い、チームへの迅速な情報共有を求めている方
- リアルタイムでの情報共有体制を構築し、業務のスピードを向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableへのレコード登録をきっかけに自動で通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での通知によるメッセージの作成ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」するアクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、連携対象となるベースIDやテーブルID、レコードの登録を検知するためのCreated Timeのフィールド名を任意で設定してください。
- LINE WORKSのオペレーション設定では、メッセージを送信するトークルームや、通知するメッセージの内容を任意で設定してください。
■注意事項- Airtable、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableでの情報更新を、手作業でLINE WORKSに通知している方
- Airtableでタスク管理や顧客管理を行い、チームへの迅速な情報共有を求めている方
- リアルタイムでの情報共有体制を構築し、業務のスピードを向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録をきっかけに自動で通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での通知によるメッセージの作成ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」するアクションを設定します
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象となるベースIDやテーブルID、レコードの登録を検知するためのCreated Timeのフィールド名を任意で設定してください。
- LINE WORKSのオペレーション設定では、メッセージを送信するトークルームや、通知するメッセージの内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Airtable、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
もっと活用！Airtableを使った自動化3選
Airtableで顧客情報やスケジュール、タスクを一元管理することで、他のアプリと連携し活用の幅をさらに広げられます。
1. Google フォームのデータをAirtableに自動登録
Google フォームに入力された情報をAirtableに自動登録するフローです。手動入力が不要になりデータ漏れや重複を防ぎます。顧客情報を正確に管理できます。
■概要
BASEの商品情報をShopifyにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイトの運営を行っている方
・BASEとShopifyを利用して商品管理をしている方
・BASEの情報をShopifyでも管理したい方
2.データ連携を効率化したい方
・BASEに登録したデータをShopifyに自動で連携したい方
・ツール間のデータの整合性を保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはECサイトの立ち上げに役立つプラットフォームです。
ECサイトの商品管理についてBASEとShopifyを併用している場合、手動でデータ連携を行うと商品情報の整合性が保てなくなる恐れがあります。
このテンプレートは、BASEで商品情報が登録されるとShopifyに自動で追加できるため、商品情報の整合性を保つことができます。
BASEを元にShopifyでも正確な商品情報の管理ができるため、入力作業の手間を省き、管理業務の負担を軽減することが可能です。
また、チャットツールと連携することでShopifyへの商品情報の追加を通知し、異なる部門間でも情報共有をスムーズにすることができます。
■注意事項
・ BASE、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
BASEの商品情報をShopifyにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイトの運営を行っている方
・BASEとShopifyを利用して商品管理をしている方
・BASEの情報をShopifyでも管理したい方
2.データ連携を効率化したい方
・BASEに登録したデータをShopifyに自動で連携したい方
・ツール間のデータの整合性を保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはECサイトの立ち上げに役立つプラットフォームです。
ECサイトの商品管理についてBASEとShopifyを併用している場合、手動でデータ連携を行うと商品情報の整合性が保てなくなる恐れがあります。
このテンプレートは、BASEで商品情報が登録されるとShopifyに自動で追加できるため、商品情報の整合性を保つことができます。
BASEを元にShopifyでも正確な商品情報の管理ができるため、入力作業の手間を省き、管理業務の負担を軽減することが可能です。
また、チャットツールと連携することでShopifyへの商品情報の追加を通知し、異なる部門間でも情報共有をスムーズにすることができます。
■注意事項
・ BASE、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
2. Airtableの発注先データをBoardに自動反映
Airtableに登録された発注先情報をboardへ自動で追加します。手動作業を省くことで入力ミスを防ぎ、請求業務を効率化。スムーズな情報共有で業務スピードが向上します。
■概要
Notionの商品情報をShopifyに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でNotionを利用する方
・Notionで商品情報を一元管理している方
・Notionへの商品情報の追加を担当している方
2.Shopifyを活用してECサイトを運営している方
・手動でShopifyへの商品情報の追加をしている方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyでECサイトを運営する上で、商品情報の追加は定期的に必要になります。
商品情報をNotionで一元管理している場合、Notionの情報を手動でShopifyに追加するため、煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Notionに商品情報が登録されるとShopifyにも自動で追加できるため、手動作業を削減することができます。
Shopifyへの商品情報の追加が自動化されることで、ECサイトへの商品情報の反映もスピーディーになり、販売のロスを減らすことが可能です。
また、NotionとShopifyの商品情報が同期されるため、情報不一致が発生しにくくなり、管理業務も楽になります。
■注意事項
- Notion、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Notionの商品情報をShopifyに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でNotionを利用する方
・Notionで商品情報を一元管理している方
・Notionへの商品情報の追加を担当している方
2.Shopifyを活用してECサイトを運営している方
・手動でShopifyへの商品情報の追加をしている方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyでECサイトを運営する上で、商品情報の追加は定期的に必要になります。
商品情報をNotionで一元管理している場合、Notionの情報を手動でShopifyに追加するため、煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Notionに商品情報が登録されるとShopifyにも自動で追加できるため、手動作業を削減することができます。
Shopifyへの商品情報の追加が自動化されることで、ECサイトへの商品情報の反映もスピーディーになり、販売のロスを減らすことが可能です。
また、NotionとShopifyの商品情報が同期されるため、情報不一致が発生しにくくなり、管理業務も楽になります。
■注意事項
- Notion、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
3. AirtableからGoogle カレンダーに予定登録
Airtableで管理する情報をもとに、Google カレンダーに予定を自動作成します。手間を省き、正確な予定を素早くチーム内で共有ができる体制を整えます。
■概要
Shopifyで注文が発生したらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイトの運営をしている方
・Shopifyを利用してECサイトの構築や運営を担当している方
2.注文データの管理でNotionを利用している方
・Shopifyの注文データをNotionで一元管理している方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイトの構築や運営に必要な機能が集約されたプラットフォームで、自社の商品やサービスの販売に有用なツールです。
しかし、Shopifyの注文データをNotionで一元管理している場合、注文データの転記作業に時間がかかり非効率的だと感じているかもしれません。
Notionへの注文データの追加を効率化したい方に、このテンプレートは適しています。
Shopifyで注文が発生するとNotionに自動で注文データを追加できるため、手動による転記作業を効率化することができます。
手動作業による誤入力や入力漏れも防止することができるため、管理業務も楽になります。
■注意事項
・Shopify、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Shopifyで注文が発生したらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイトの運営をしている方
・Shopifyを利用してECサイトの構築や運営を担当している方
2.注文データの管理でNotionを利用している方
・Shopifyの注文データをNotionで一元管理している方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイトの構築や運営に必要な機能が集約されたプラットフォームで、自社の商品やサービスの販売に有用なツールです。
しかし、Shopifyの注文データをNotionで一元管理している場合、注文データの転記作業に時間がかかり非効率的だと感じているかもしれません。
Notionへの注文データの追加を効率化したい方に、このテンプレートは適しています。
Shopifyで注文が発生するとNotionに自動で注文データを追加できるため、手動による転記作業を効率化することができます。
手動作業による誤入力や入力漏れも防止することができるため、管理業務も楽になります。
■注意事項
・Shopify、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
直感的な操作で設定できるフローボットテンプレートを活用すれば、短時間でAirtableとLINE WORKSを連携させた便利な仕組みを導入できます。通知の自動化により、タスク管理や情報共有の精度が向上します。
Yoomのツールを導入して、業務の効率化を一歩進めてみませんか？下記のバナーから、設定をすぐに始められます。
■概要データベースツールのAirtableで情報を管理しているものの、新しいデータが登録された際に、関係者への共有が漏れてしまったり、手作業での通知に手間がかかっていませんか？このワークフローを活用すれば、Airtableにレコードが登録されると、自動でLINE WORKSにメッセージが送信されるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消し、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Airtableでの情報更新を、手作業でLINE WORKSに通知している方
- Airtableでタスク管理や顧客管理を行い、チームへの迅速な情報共有を求めている方
- リアルタイムでの情報共有体制を構築し、業務のスピードを向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableへのレコード登録をきっかけに自動で通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での通知によるメッセージの作成ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」するアクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、連携対象となるベースIDやテーブルID、レコードの登録を検知するためのCreated Timeのフィールド名を任意で設定してください。
- LINE WORKSのオペレーション設定では、メッセージを送信するトークルームや、通知するメッセージの内容を任意で設定してください。
■注意事項- Airtable、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableでの情報更新を、手作業でLINE WORKSに通知している方
- Airtableでタスク管理や顧客管理を行い、チームへの迅速な情報共有を求めている方
- リアルタイムでの情報共有体制を構築し、業務のスピードを向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへのレコード登録をきっかけに自動で通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での通知によるメッセージの作成ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」するアクションを設定します
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象となるベースIDやテーブルID、レコードの登録を検知するためのCreated Timeのフィールド名を任意で設定してください。
- LINE WORKSのオペレーション設定では、メッセージを送信するトークルームや、通知するメッセージの内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Airtable、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は「『取得する値』を追加する方法」をご参照ください。
では、またお会いしましょう！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
