Airtableは、柔軟なデータ管理が魅力のツールとして、多くの企業で採用されています。このAirtableをLINE WORKSと連携させると、さらに便利に活用できます。「Airtableに追加された内容が自動で通知されたらいいのに」と思ったことはありませんか？
プログラミングが必要だった自動化を、当社では直感的な操作で実装できるフローボットテンプレートを開発しました。 本記事では、プログラミング不要で実装できる方法や、この自動化で得られる具体的なメリットをご紹介します。ぜひ最後までお読みください。
こんな方におすすめ
今回ご紹介するフローボットは以下のような方にぴったりです。
クライアントの修正依頼をスムーズにチームに共有したい方
重要なタスク通知を確実に受け取り、作業に集中したい方
プロジェクト管理の負担を減らし、効率よく情報を共有したい方
低コストで業務連携を簡単に実現したい方
AirtableとLINE WORKSを組み合わせて、業務効率化を図りたい方
Airtableに顧客情報を追加したらLINE WORKSに自動通知するメリットと具体的な活用シーン3選
Webディレクター、ウェブデザイナー、経営層それぞれの視点で自動化の利点を考察します。
1.通知の自動化で情報共有がスムーズに
AirtableとLINE WORKSを連携すると、手動の通知作業が不要になります。登録された情報をもとに自動で通知を送信でき、ミスや抜け漏れが防げます。
Webディレクターは、クライアントからの修正依頼をAirtableに記入するだけで、その内容がLINE WORKSに自動で通知されます。これにより、デザイナーや開発者への指示を手動で転記する手間が省けます。この仕組みは、タスクの伝達ミスを防ぎながら、スムーズなプロジェクト進行を支える可能性があります。
2.タスク通知で伝達プロセスを簡略化
AirtableとLINE WORKSを連携することで、タスクの伝達プロセスが簡略化されます。 通知を受け取った担当者は、次に何をすべきかをすぐに把握でき、作業に集中しやすい環境が整うでしょう。
3.安全な情報伝達で制作をサポート
LINE WORKSは、高いセキュリティを提供しつつ、使いやすさも兼ね備えています。この連携により、情報伝達を安全な環境で行えるため、制作進行時に必要な慎重なやり取りが可能になります。
ここからは、「Airtableに情報が登録されたらLINE WORKSに通知する」自動化の設定方法を、Yoomのフローボットテンプレートを使って解説します。
Airtableに情報が登録されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
[Yoomとは]
連携プロセス
Yoomへマイアプリ登録（AirtableとLINE WORKS）
テンプレートをコピー
アプリトリガーの設定、アプリ連携
トリガーボタンをオンにし、連携動作を確認
※ご案内
トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の中から選択可能です。プランによって選べる最短の起動間隔が異なるため、事前にご確認ください。 AirtableとLINE WORKSの連携フローの作り方
事前に準備するもの
連携に必要なものをリストアップしました。
Airtable（OAuth）
Airtableのアカウント情報
情報を追加する表
Last Modified Time（最終更新日時）フィールドを追加してください。
ベースID表のURLから取得できます。「app〜」から始まる値です。
テーブル名表のURLから取得できます。「tbl〜」から始まる値です。
LINE WORKS
クライアントID
クライアントシークレット
スコープ
ボットID
トークルームID右上の3点リーダーをクリックしてチャンネルIDを取得します。メニューが開き、チャンネルIDをクリックするとIDが表示されます。
ステップ1 マイアプリ連携の設定
ここでは、連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で＋新規接続をクリック します。
Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示されます。検索窓から今回接続するアプリを選び、マイアプリ登録を進めます。
Airtable
検索結果からAirtableを選択し、次の画面へ進みます。
「アクセスを許可する」をクリックすると、Airtableのマイアプリ登録が完了します。
LINE WORKS
検索結果からLINE WORKSを選択すると、連携に必要な値を入力する画面に遷移します。
各項目にLINE WORKSのDeveloper Consoleから取得した情報を入力し、追加ボタンをクリックします。
＞ヘルプ：LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録方法
これでLINE WORKSのマイアプリ登録が完了です。
ステップ2 Yoomのフローボットテンプレートをマイプロジェクトへコピーする
こちらのバナーをクリックします。
Airtableに情報が登録されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
マイプロジェクトにテンプレートがコピーされます。マイプロジェクトは左のメニューバーからアクセスできます。
ステップ3 アプリトリガー「レコードが登録されたら」
次に、テンプレートの最初の工程をクリックします。
この工程では、Airtableから表の項目を取得します。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
こちらの項目は初期設定済みです。
アプリトリガーのタイトル
アプリ
Airtableと連携するアカウント情報
トリガーアクション
→次へをクリックします。
(2/2)アプリトリガーのAPI詳細設定
トリガーの起動間隔5分、10分、15分、30分、60分の中から選択できます。※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。 ベースIDURLから取得できます。「app〜」から始まる値です。
テーブル名表のURLから取得できます。「tbl〜」から始まる値です。
Created Timeのフィールド名行の作成日時を記載するフィールドの項目名を入力します。事前に作成した表の「作成日時」に該当するフィールド名を入力します。サンプルで作成した表では「Created Time」と表記しました。
テストをクリックします。成功すると初期設定の取得項目がアウトプットとして表示されます。
指定したAirtableの項目名が表示されます。
青丸のプラスをクリックすると、アウトプットとして値が取得できるようになります。例えば、今回の場合は赤枠で囲った箇所が私が作成したAirtableの項目名なので、顧客ID〜住所までのボタンをクリックしました。追加した項目は右側に表示されます。
レコード名（id）とレコード作成日（Created Time）はデフォルトで取得できるため、追加は不要です。
追加ボタンをクリック 追加した項目もアウトプットとして取得できました。
→保存するをクリックします。
ステップ4 アプリと連携する「トークルームにメッセージを送信」
次に、テンプレートの2つ目の工程をクリックします。
この工程でLINE WORKSに通知する定型文を作成します。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
こちらの項目は初期設定済みです。
アプリトリガーのタイトル
アプリ
LINE WORKSと連携するアカウント情報
トリガーアクション
→次へをクリックします。
(2/2)API接続設定
ボットID編集欄をクリックすると、ボットの候補が表示されます。すでにボットを作成されている場合は使用するボットを選択するとIDが引用されます。
トークルームIDLINE WORKSトークルーム右上の3点リーダーをクリックします。メニューが開き、チャンネルIDをクリックするとIDが表示されます。IDを取得し、編集欄に入力します。
送信するメッセージの定型文を作ります。編集欄をクリックするとプルダウンが開き、先ほどの工程で取得したアウトプットが表示されます。LINE WORKSに送信する内容を選択すると、自動で埋め込みコードが引用されます。引用コードの前に、項目名を入力するとわかりやすいです。
→テストをクリックします。 →成功
→保存するをクリックします。 今回の工程は以上になります。
ステップ5 アプリトリガーをONにする
全ての工程が設定されると、設定完了のコンプリート画面が表示されます。
トリガーをON にしてフローボットを起動します。テンプレート左上のトグルで切り替えできます。
プログラミング不要でフローボットの設定が簡単に完了しました。 今回使用したテンプレートについては、こちらです。
Airtableに情報が登録されたらLINE WORKSに通知する
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もっと活用！Airtableを使った自動化3選
Airtableで顧客情報やスケジュール、タスクを一元管理することで、他のアプリと連携し活用の幅をさらに広げられます。
1. Google フォームのデータをAirtableに自動登録 Google フォームに入力された情報をAirtableに自動登録するフローです。手動入力が不要になりデータ漏れや重複を防ぎます。顧客情報を正確に管理できます。
2. Airtableの発注先データをBoardに自動反映 Airtableに登録された発注先情報をboardへ自動で追加します。手動作業を省くことで入力ミスを防ぎ、請求業務を効率化。スムーズな情報共有で業務スピードが向上します。
3. AirtableからGoogle カレンダーに予定登録 Airtableで管理する情報をもとに、Google カレンダーに予定を自動作成します。手間を省き、正確な予定を素早くチーム内で共有ができる体制を整えます。
Shopifyで注文が発生したらNotionに追加する
試してみる
まとめ
直感的な操作で設定できるフローボットテンプレートを活用すれば、短時間でAirtableとLINE WORKSを連携させた便利な仕組みを導入できます。通知の自動化により、タスク管理や情報共有の精度が向上します。
Yoomのツールを導入して、業務の効率化を一歩進めてみませんか？下記のバナーから、設定をすぐに始められます。
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試してみる
では、またお会いしましょう！
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