Airtableにレコードが登録されたら、ClockifyにTaskを追加する
試してみる
■概要
Airtableでタスクを管理し、Clockifyで作業時間を記録している場合、それぞれのアプリに情報を手入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか。この二重入力は非効率なだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されると、自動でClockifyにタスクを追加するものです。 Clockifyと Airtableの連携を自動化し、日々のタスク管理と工数管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとClockifyを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
・ClockifyとAirtableの連携を通じて、タスクと工数の管理をより効率化したい方
・手作業によるデータ入力ミスや登録漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方
■注意事項
・AirtableとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Airtableのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
「Airtableにプロジェクトのレコードを追加したら、Clockifyにも手作業でタスクを登録している…」
「二重入力の手間もかかるし、入力ミスでタスクが漏れてしまうこともある…」
このように、データベースツールであるAirtableと、時間管理ツールであるClockifyの間で発生する手作業のデータ連携に、課題を感じていませんか？
もし、Airtableに新しいレコードが追加されたら、関連するタスク情報をClockifyに自動で作成する仕組みがあれば、こうした日々の面倒な作業から解放されます。入力ミスを心配することなく、より重要なプロジェクト管理業務そのものに集中できる時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるため、これまで自動化を試したことがない方でもすぐに導入が可能です。
ぜひこの機会に業務をもっと楽にしていきましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAirtableとClockifyを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Airtableにレコードが登録されたら、ClockifyにTaskを追加する
試してみる
■概要
Airtableでタスクを管理し、Clockifyで作業時間を記録している場合、それぞれのアプリに情報を手入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか。この二重入力は非効率なだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されると、自動でClockifyにタスクを追加するものです。 Clockifyと Airtableの連携を自動化し、日々のタスク管理と工数管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとClockifyを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
・ClockifyとAirtableの連携を通じて、タスクと工数の管理をより効率化したい方
・手作業によるデータ入力ミスや登録漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方
■注意事項
・AirtableとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Airtableのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
AirtableとClockifyを連携してできること
AirtableとClockifyのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた両ツール間のデータ入力を自動化できます。例えば、Airtableで管理しているプロジェクトやタスクの情報を、ボタン一つでClockifyに登録するといったことが可能になり、業務の正確性とスピード向上が期待できます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、ご自身の業務に近いものや、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Airtableにレコードが登録されたら、ClockifyにTaskを追加する
Airtableに新しいプロジェクトやタスクに関するレコードが登録された際に、その情報を基にClockifyへ自動的にTaskを追加します。
この連携は、Airtableのレコード情報を直接Clockifyに連携するシンプルな構成のため、手作業によるタスクの登録漏れや入力ミスを防ぎ、プロジェクト管理の初動を迅速化できます。
Airtableにレコードが登録されたら、ClockifyにTaskを追加する
試してみる
■概要
Airtableでタスクを管理し、Clockifyで作業時間を記録している場合、それぞれのアプリに情報を手入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか。この二重入力は非効率なだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されると、自動でClockifyにタスクを追加するものです。 Clockifyと Airtableの連携を自動化し、日々のタスク管理と工数管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとClockifyを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
・ClockifyとAirtableの連携を通じて、タスクと工数の管理をより効率化したい方
・手作業によるデータ入力ミスや登録漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方
■注意事項
・AirtableとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Airtableのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
Airtableで特定条件に合うレコードが登録されたら、ClockifyにTaskを追加する
Airtableに登録されたレコードの中から、「優先度：高」や「ステータス：新規」といった特定の条件に合致するものだけを抽出し、ClockifyにTaskとして自動で追加します。
この自動化フローには分岐処理が含まれているため、対応が必要なタスクだけを自動で連携させることが可能になり、より柔軟で効率的なタスク管理を実現します。
Airtableで特定条件に合うレコードが登録されたら、ClockifyにTaskを追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でAirtable、工数管理でClockifyを利用している場合、両ツールへの情報入力や更新を手作業で行うのは手間がかかる作業です。このワークフローは、Airtableで特定の条件に合うレコードが登録された際に、自動でClockifyにタスクを追加することで、こうした二重入力の手間を解消します。AirtableとClockifyのスムーズな連携を実現し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとClockifyを併用し、タスク登録を手作業で行っている方
・Airtableの情報をもとに、Clockifyでの工数管理を効率化したいチームリーダーの方
・手作業によるタスクの登録漏れや入力ミスを防ぎたいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・AirtableとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Airtableのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
AirtableとClockifyの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にAirtableとClockifyを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAirtableとClockifyの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Airtable／Clockify
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Airtableにレコードが登録されたら、ClockifyにTaskを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- AirtableとClockifyをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Airtableのトリガー設定およびClockifyのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Airtableにレコードが登録されたら、ClockifyにTaskを追加する
試してみる
■概要
Airtableでタスクを管理し、Clockifyで作業時間を記録している場合、それぞれのアプリに情報を手入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか。この二重入力は非効率なだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されると、自動でClockifyにタスクを追加するものです。 Clockifyと Airtableの連携を自動化し、日々のタスク管理と工数管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとClockifyを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
・ClockifyとAirtableの連携を通じて、タスクと工数の管理をより効率化したい方
・手作業によるデータ入力ミスや登録漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方
■注意事項
・AirtableとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Airtableのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
ステップ1：AirtableとClockifyをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
AirtableとYoomのマイアプリ登録
Airtableの連携はナビを用意しています。以下の手順をご参照ください！
ClockifyとYoomのマイアプリ登録
左メニューバーの「マイアプリ」を選択し、右にある「新規接続」を選択します。「新規接続」を選択すると「アプリ一覧」が表示されます。
Clockifyを検索して選択しましょう。
注釈に沿って、「アカウント名」・「API Key」・「ドメイン」の入力を進めましょう。
「API Key」は以下の方法で取得可能です。詳しくはこちらをご覧ください。
まずは、Clockifyに任意の方法でログインしましょう。
ログインできたら、右上にあるアイコンをクリックして「Preferences」を選択します。
「ADVANCED」をクリックし、「Manage API keys」を選択しましょう。
「GENERATE NEW」をクリックします。
「Name」に任意の名前を入力し「GENERATE」を選択すると、API Keyを作成できます！
作成されたAPI Keyをコピーし、Yoomの画面で「API Key」に貼り付けましょう！
ステップ2：テンプレートをコピー
テンプレートをコピーして、フローを作っていきましょう。
バナーの「試してみる」を選択してください。
Airtableにレコードが登録されたら、ClockifyにTaskを追加する
試してみる
■概要
Airtableでタスクを管理し、Clockifyで作業時間を記録している場合、それぞれのアプリに情報を手入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか。この二重入力は非効率なだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されると、自動でClockifyにタスクを追加するものです。 Clockifyと Airtableの連携を自動化し、日々のタスク管理と工数管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・AirtableとClockifyを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
・ClockifyとAirtableの連携を通じて、タスクと工数の管理をより効率化したい方
・手作業によるデータ入力ミスや登録漏れをなくし、業務の正確性を高めたい方
■注意事項
・AirtableとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Airtableのアウトプットの取得方法は下記を参考にしてください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
テンプレートがコピーされました。「OK」を選択します。次のステップから設定していきましょう。
ステップ3：Airtableでレコードが登録されたら
「レコードが登録されたら」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Airtableでテーブルの作成がまだの方はこのタイミングで準備しましょう。
今回は「Created time」のフィールドが必須なので、忘れずに作成しておいてくださいね。
例として以下のように作成しました！
次に「トリガーの起動間隔」を設定します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「ベースID」と「テーブルID」を注釈に沿って設定しましょう。
「Created Timeのフィールド名」を設定しましょう。
今回はテーブルのフィールドで「Created time」と設定したので、「Created time」と入力しています。
設定できたら「テスト」を行いましょう。テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
ここでは、Airtableで登録されたレコードの情報が反映されています。次のClockifyの設定でこの取得した値を活用すると、自動でTaskを作成可能となります。
しかし、「取得した値」にClockifyのTaskに連携したい項目が反映されていない場合は、手動で取得する必要があります。
その場合は「+取得する値を追加」から追加していきましょう。以下を参考に追加してくださいね。
ClockifyのTaskに反映したい取得した値を手動で追加できたら「保存する」を選択しましょう。
ステップ4：Clockifyにタスクを作成する
「Create Task」を選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を確認し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
Clockifyでタスクを作成したいプロジェクトの作成がまだの方はこのタイミングで作成しましょう。
ここでは、「0929テスト用」というプロジェクトを作成しました！
「Workspace ID」と「Project ID」を候補から選択しましょう。
「Task Name」を「取得した値」から設定します。
「取得した値」は変数となるので、Airtableでレコードが登録される度にそのデータを活用可能になります！
その他、任意の項目を設定してくださいね。設定できたら「テスト」を行いましょう。
テストに成功すると「取得した値」に反映されます。
「保存する」を選択しましょう。
Clockifyにタスクが作成されました！
ステップ5：トリガーをONにする
設定完了です！
トリガーをONにすると、フローボットが起動します。
ClockifyのデータをAirtableに連携したい場合
今回はAirtableからClockifyへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にClockifyからAirtableへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
ClockifyでTaskが作成されたら、Airtableにレコードを追加する
Clockifyで新しいTaskが作成されたら、そのタスク情報をAirtableのデータベースにレコードとして自動で追加します。
この仕組みにより、Clockifyで記録した作業実績やタスク内容をAirtableに集約し、一元的に管理できるようになります。
ClockifyでTaskが作成されたら、Airtableにレコードを追加する
試してみる
■概要
タスク管理ツールのClockifyとデータベースツールのAirtableを併用しているものの、それぞれのツールに情報を手作業で入力しており、手間や転記ミスに課題を感じていませんか。このワークフローを活用することで、ClockifyとAirtableの連携を自動化できます。Clockifyで新しいタスクが作成されると、その情報がAirtableに自動でレコードとして追加されるため、面倒な二重入力の手間を省き、より正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとAirtableを併用し、タスクやプロジェクト情報を手入力で同期している方
・Clockifyでのタスク作成からAirtableへのデータ反映を自動化し、管理を効率化したい方
・ツール間のデータ連携を手作業で行っており、入力ミスや作業漏れをなくしたいと考えている方
■注意事項
・ClockifyとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
Clockifyで特定条件に合うTaskが作成されたら、Airtableにレコードを追加する
Clockifyで作成されたTaskの中から、特定のプロジェクトやクライアントに関連するものだけを絞り込み、Airtableの対応するデータベースにレコードとして自動で追加します。
この連携フローは分岐処理を含むため、分析したいデータだけをAirtableに蓄積します。
Clockifyで特定条件に合うTaskが作成されたら、Airtableにレコードを追加する
試してみる
■概要
Clockifyでのタスク管理とAirtableでの情報集約を別々に行い、手作業での情報同期に手間を感じていませんか。二つのSaaS間で情報を手入力することは、時間的なコストだけでなく入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、ClockifyとAirtableの連携を自動化し、特定のタスクが作成された際に自動でAirtableへレコードを追加します。定型的な転記作業から解放され、より重要な業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Clockifyで作成したタスク情報を、手作業でAirtableに転記している方
・ClockifyとAirtableを連携させ、プロジェクトのタスク管理を効率化したいマネージャーの方
・手作業によるデータ入力のミスをなくし、チーム全体の生産性を向上させたい方
■注意事項
・ClockifyとAirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
AirtableやClockifyのAPIを使ったその他の自動化例
AirtableやClockifyのAPIを活用することで、データ管理やタスク管理の業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Airtableを使った自動化例
Airtableによる自動化は、レコード管理や承認フロー、通知業務を効率化します。
例えば、他ツールと連携してレコード追加時の通知や承認依頼を自動化することで、データ管理の手間を削減できます。情報整理や社内共有がスムーズになるため、プロジェクト管理者やチーム運営者に特に有効です。
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Airtableに情報が登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableにおけるデータ入力を担当している方
・社内情報の蓄積でAirtableを活用している方
・入力データの分析や管理を行う方
2.Slackで社内のメンバーとコミュニケーションを取る方
・社内通知を手動で行っている方
・Slackへの通知を自動化したい方
■注意事項
・AirtableとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Airtableで情報が更新されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Airtableで情報が更新されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、業務の進捗管理やチーム内での情報共有を効率化する自動化フローです。
Airtableでのデータ変更を通知することにより、チーム全員が最新の情報を把握でき、素早い対応が可能になります。
手動での情報共有作業を減らし、スムーズなコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableを日常的に使っており、データ更新が頻繁に発生するプロジェクト管理者やチームリーダー
・チーム内で迅速に情報共有を行いたいと考えているビジネスオーナー
・Microsoft Teamsを使ってチームのコミュニケーションを活発にしたいと考えているチームメンバーや管理者
・業務の進捗をリアルタイムで追跡したいと望むプロジェクトチームの一員
■注意事項
・Airtable、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Airtableにレコードが登録されたら承認依頼を送信して、承認後Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
「Airtableにレコードが登録されたら承認依頼を送信して、承認後Outlookでメールを送信する」ワークフローは、Airtableに新しいレコードが登録されるたびに、自動で承認依頼を送信し、そのレコードが承認された後にOutlookを使ってメールを送信する業務ワークフローです。
これにより、レコード登録から承認までのプロセスが迅速に進行し、承認後の次のステップとしてメールが自動的に送信されるため、業務の効率化が実現します。手動での作業を省き、素早くアクションを起こすことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Airtableで新しいレコードが登録された際に、承認依頼を迅速に送信したい担当者
・承認後、Outlookを使って必要な情報をメールで自動送信したいチームリーダー
・承認フローとメール送信のプロセスを自動化して業務効率を向上させたい方
・AirtableとOutlookを連携させて、データの一元管理と情報共有を効率化したいチーム
■注意事項
・Airtable、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
BoxにアップロードされたPDFからテキストを抽出・翻訳し、Airtableに追加する
試してみる
■概要
「BoxにアップロードされたPDFからテキストを抽出・翻訳し、Airtableに追加する」ワークフローは、PDFの内容を効率的に管理・活用するための自動化プロセスです。
BoxにアップロードされたPDFファイルをAIとOCR技術でテキスト抽出し、指定の言語に翻訳。その後、翻訳済みのデータをAirtableに自動で追加します。
これにより、PDF翻訳方法を簡素化し、多言語対応が求められる業務環境でのデータ管理をスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxに定期的にPDFをアップロードし、その内容を多言語で活用したいビジネスユーザー
・Airtableを用いてデータベース管理を行っており、手動でのデータ入力に時間を取られている方
・PDFのテキスト抽出や翻訳の方法を効率化したい企業のIT担当者
・多言語対応が必要なドキュメント管理を行っているチーム
・業務プロセスの自動化を通じて生産性を向上させたい経営者
■注意事項
・Airtable、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録する
試してみる
Gmailで受信したお問い合わせ内容をAirtableに登録するフローです。
Clockifyを使った自動化例
Clockifyを活用した自動化は、タスク管理や作業記録、通知業務を効率化します。
例えば、特定の条件でタスク作成や作業記録を他ツールに連携することで、手作業の削減と業務精度の向上が可能です。チームの生産性向上や作業履歴管理に役立つため、プロジェクトマネージャーや業務改善担当者におすすめです。
ClockifyでTaskが作成されたら、Hubspotでチケットを作成する
試してみる
■概要
Clockifyで管理しているタスクについて、HubSpotで顧客対応のチケットを手動で作成していませんか。
この二重入力は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、ClockifyとHubSpotをスムーズに連携させ、タスク作成をトリガーにHubSpotのチケットを自動で作成することが可能です。
手作業による非効率を解消し、迅速で正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとHubSpotを併用しており、タスクと顧客対応の連携を効率化したい方
・手作業による情報登録を自動化し、入力ミスや対応漏れを防ぎたいと考えている方
・プロジェクト管理と顧客サポートの連携を強化し、チームの生産性を向上させたい方
■注意事項
・Clockify、HubspotのそれぞれとYoomを連携してください。
Clockifyでタイマーが終了したらNotionに作業内容を記録する
試してみる
■概要
「Clockifyでタイマーが終了したらNotionに作業内容を記録する」ワークフローは、時間管理と作業記録を自動化する業務ワークフローです。Clockifyでタイマーが止まると、作業内容が自動的にNotionに記録され、手間を省きつつ正確な作業ログを残すことができます。これにより、効率的な時間管理とプロジェクトの可視化が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Clockifyを活用して時間管理を行っているが、作業記録の手間を省きたい方
・Notionでプロジェクト管理をしており、Clockifyとの連携を自動化したいチームリーダー
・効率的な作業ログの管理を目指しているフリーランスや個人事業主
■注意事項
・Clockify、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Clockifyでタイムエントリーが追加されたらGitHubのプルリクエストにコメントを追加する
試してみる
■概要
「Clockifyでタイムエントリーが追加されたらGitHubのプルリクエストにコメントを追加する」ワークフローは、時間管理と開発プロセスを効率的に連携させる業務ワークフローです。Clockifyで記録された作業時間が自動的にGitHubのプルリクエストに反映されることで、チームの透明性が向上し、プロジェクト管理がスムーズになります。これにより、手動での更新作業を減らし、開発スピードを保ちながら正確な時間管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Clockifyを使用して作業時間を詳細に管理している開発チームのリーダー
・GitHubで頻繁にプルリクエストを作成し、時間管理とコードレビューを統合したいエンジニア
・業務フローの自動化を通じて、チームの生産性を向上させたいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Clockify、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyにタスクを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyにタスクを作成するフローです。
LINEで受信したメッセージでClockifyにタスクを作成する
試してみる
■概要
「LINEで受信したメッセージでClockifyにタスクを作成する」フローは、LINEでのコミュニケーションを活用し、Clockifyへのタスク管理を自動化する業務ワークフローです。
日々のLINE書き込みから重要な業務指示や依頼を手動で転記する手間やミスを軽減します。特に多くのメッセージを処理する場合、この自動化フローを導入することで、情報の一元管理が可能となり、業務効率の向上が期待できます。
Yoomを活用したこのワークフローにより、LINEとClockifyの連携がスムーズに行えるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINEを日常的に業務連絡に使用しているビジネスパーソンの方
・Clockifyでのタスク管理を効率化し、手動入力の手間を減らしたいチームリーダーやマネージャーの方
・LINEで受け取る業務指示や依頼を漏れなく管理したい企業のIT担当者の方
・業務ワークフローの自動化を検討しており、簡単に導入できるテンプレートを探している方
・コミュニケーションツールとタスク管理ツールを連携させて、業務の見える化を図りたい方
■注意事項
・LINE公式アカウントとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
AirtableとClockifyの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた両ツール間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は正確な情報に基づいてタスクの管理が可能です。入力作業に費やしていた時間を、より創造的で重要なコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携が失敗した場合、どうすれば気づけますか？
A：進行中のフローボットがエラーで停止された場合、Yoomに登録したメールアドレス宛てに通知が届きます。
エラーの原因として、設定内容・フローボット起動時の取得した値の誤りやアプリの接続切れなどが挙げられます。エラー時の対応方法については以下をご覧ください。
Q：Airtableのレコード「更新」をきっかけに連携できますか？
A：可能です！Airtableの「レコードが更新されたら」というトリガーを使用することで実現できます！
その他、Airtableで使用できるフローボットオペレーションやフローボットトリガーについて、詳しくは以下をご覧ください。
Q：Slackなど他のツールも組み合わせられますか？（タスク作成をSlackで通知したい）
A：可能です！Clockifyのオペレーション直下にある「+」マークをクリックし、オペレーションを追加することで実現可能できます。
下記の画面でSlackと検索し、該当のアクションを設定してください。
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