1.上記バナーの「詳細を見る」を押す
2.ページが移行します。下部にある「このテンプレートを試してみる」を押す
3.Yoomの登録をする
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
Airtableとスマレジの連携フローの作り方
ステップ1:Airtableとスマレジをマイアプリ連携
テンプレートがコピーされ、上記のような画面が表示されます。
Yoomの「マイプロジェクト」というページに移行しているため、画面の左側にあるメニューから「マイアプリ」を選択してください。
まずは、Yoomと各ツールの連携を行います。右上の「新規接続」をクリックしましょう。
AirtableとYoomの連携
1.Airtableの準備
使用するAirtableを現段階で用意します。
<span class="mark-yellow"></span>フィールドに設定しておく必要があるのは、以下の4つです。<span class="mark-yellow"></span>
・ID(商品コード)
・名称(商品名)
・単価
・Created Time(レコード作成時間)
これらの情報を基にスマレジにデータを送信するため、必ずフィールドを設定しておきましょう。
Created Timeはフィールドの追加から設定可能です。
Created Timeもしくは作成時間と表記されています。
画像のように設定し、フィールドに挿入しましょう。
2.検索する
Airtableの準備ができたら、検索ボックスにAirtableと入力し、Airtableのアイコンをクリックします。
3.サインイン
Airtableのサインイン画面が表示されます。スマレジと連携したいアカウントでサインインを行いましょう。
4.ベースを追加する
サインインをすると、上記の画面へ移行します。
赤枠部分の「ベースを追加」をクリックし、スマレジへデータを送信したいベースを選択してください。
5.アクセスを許可
ベースの追加が完了したら「アクセスを許可する」を押します。
Yoomの画面に戻り、上記の表示が出たら連携完了です。
スマレジとYoomの連携
1.検索する
ボックスにスマレジと入力し、スマレジのアイコンを選択してください。
2.必須項目の入力
必須項目を入力しましょう。
詳細はスマレジのマイアプリ登録方法をご確認ください。
3.追加する
入力できたら、右下の追加をクリックしましょう。
上記の表示がされたら連携完了です。
Airtableとスマレジのマイアプリ連携は以上となります。
次は、先ほどコピーしたテンプレートを活用し、フローボットの設定を行いましょう
ステップ2:Airtableに登録した商品情報を取得する設定
1.マイプロジェクトを開く
画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。
2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】Airtableでレコードが登録されたら、スマレジに商品情報を登録する」をクリックします。
3.アプリトリガーを選択
Airtableのアイコンの「レコードが登録されたら」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。
4.トリガーの起動間隔の設定
起動間隔を設定しましょう。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
5.IDの入力
ボックス下部の補足に従い、AirtableのURLからコピー&ペーストしましょう。
6.Created Timeのフィールド名を入力
Created Timeは、先ほど用意したAirtableのフィールドです。
この設定を行うことでスマレジにデータが送信されるようになるので、必ず設定しましょう。
7.テストの実行
設定完了後、画面下部にあるテストボタンを押しましょう。
青くテスト成功と表示がされたら、Airtableの設定は完了となります。保存を押してください。
ステップ3:スマレジにデータを追加する設定
1.アプリトリガーを選択
スマレジのアイコンの「商品情報を登録」をクリックします。
タイトルなどの設定は完了しているため、次へを押しましょう。
2.IDの入力
契約と部門のIDを入力します。
ボックス下部の捕捉に従い入力しましょう。
3.データの登録
テンプレートを使用しているため、既に設定は完了しています。
これらのデータは、先ほどテスト送信したAirtableの内容に基づいています。
ボックスをクリックし、Airtableのアイコンの「レコードが登録されたら」より登録が可能です。
画像の場合、ID(商品コード)の設定がされている状態です。
そのため、必須項目以外のデータを登録したい場合は、テスト送信したデータを画像の通り挿入しましょう。
4.テストの実行
設定完了後、画面下部にあるテストボタンを押しましょう。
青くテスト成功と表示がされたら、Airtableの設定は完了となります。
5.トリガーをONにする
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。
トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
以上でAirtableとスマレジを使用したフローボットの作成は完了です。
今回使用したフローボットテンプレート
Airtableでレコードが登録されたら、スマレジに商品情報を登録する