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Airtableで予定管理をしているのであれば、Googleカレンダーと連携しましょう。
例えば、ミーティング日時や詳細な内容はAirtableにまとめ、リマインドをGoogleカレンダーで行っていませんか？
この場合、Airtableに予定を入力した後、さらにGoogleカレンダーへも同じ内容を記載しなければなりません。
同じ内容を二度入力することとなり、少々手間に感じますよね。
そこで便利なのが、AirtableとGoogleカレンダーの連携です。
このような悩みが解消され、スケジュール管理が快適に行えるようになるはずです。
ぜひお試しください！
本記事ではノーコードツールYoomを使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
連携すると、Airtableに追加した内容をもとに、Googleカレンダーにスケジュールを自動作成できます。
これにより同じ内容を二度入力する手間が省け、スマートなスケジュール管理が可能になるでしょう。
また、Googleカレンダーにスケジュールを作成することで、1日の予定が把握しやすくなります。
リマインドの設定を行えば通知もされ、予定管理が楽になるはずです。
Googleカレンダーは複数人と共有することができます。
そのため、Airtableはリーダーのみが管理や閲覧をしている場合でも、連携により、チーム全体でスケジュールが把握できるようになるでしょう。
例えば1on1のミーティングの場合、Googleカレンダーでスケジュール管理を行いつつ、実施したミーティングの内容や評価などをAirtableにまとめる、という使用方法も可能です。
AirtableとGoogleカレンダーをAPI連携させると、Airtableでのレコード追加や更新をきっかけにGoogleカレンダーへ予定を自動登録・更新できます。
これにより、手作業によるスケジュール入力の手間を減らし、両方のツールで最新の情報を反映させることが可能です。
ここでは具体的な自動化の例を紹介します。
アカウント登録（30秒で完了）後に「試してみる」ボタンをクリックするだけでテンプレートを体験できるので、気になるものがあればぜひ試してみてください。
Airtableに新しいタスクやイベント情報が追加された際、その内容（タイトル・日時・詳細など）を自動で取得し、Googleカレンダーに予定として登録します。
この連携は、Airtableのデータを直接Googleカレンダーに反映させるシンプルな仕組みで、手作業でのカレンダー入力を減らし、スケジュール管理の効率と正確性を高めます。
Airtableの特定のビューやテーブルに登録された顧客との会議予定レコードをトリガーとして、Googleカレンダーにイベントを自動で作成し、その会議情報（URLなど）を招待者にGmailで自動送信するフローです。
この連携により、会議設定から通知までの面倒な手作業を完全に自動化し、カレンダーへの転記ミスやメール送信漏れを防止します。
また、営業担当者やカスタマーサポート担当者はカレンダー登録やメール連絡の手間から解放され、顧客との会議準備やコア業務に集中できるようになるでしょう。
それでは、さっそく実際にAirtableとGoogleカレンダーを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAirtableとGoogleカレンダーの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Airtable／Google Calendar
[Yoomとは]
今回は「Airtableで登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
それではここから、プログラミング不要でアプリ連携が可能なYoomを使って、「Airtableで登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録する」というフローボットの作成方法を紹介します。
Yoomのアカウント登録後、ぜひ作成してみてください！
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
事前にマイアプリ登録を済ませておくことで、後のフローの設定がスムーズになりますよ！
それぞれのアプリを連携する前に、Airtableにページを追加しておきましょう！
フィールドに設定しておく必要があるのは、以下の6つです。
・予定タイトル
・内容
・開始日
・開始時間
・終了日
・終了時間
・Created Time
Googleカレンダーでは予定を作成する際、開始日時と終了日時を設定する必要があります。
そのため、上記のフィールドは用意しておきましょう。
Created Timeは、Airtableに作成されたレコードをYoomで感知するために作成します
フィールドの追加から設定可能です。
Created Timeもしくは作成時間と表記されています。
画像のように設定し、フィールドに挿入しましょう。
それではそれぞれのアプリとYoomを連携していきましょう。
設定の流れは以下の動画を確認してください！
1.検索する
Googleカレンダーのアイコンをクリックします。
2.アカウントを選択
Yoomと連携するGmailアドレスのGoogleアカウントを押しましょう。
3.Yoomにログイン
画像のページに移行するので、規約を読み、次へをクリックします。
4.YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めています
続行を押しましょう。
認証画面に移行したら、権限を全て許可するを選択してください。
5.連携完了
画面が切り替わり、以下の表示がされれば連携完了です。
次は、マイプロジェクトにテンプレートをコピーして、フローボットを作成していきます。
下記のテンプレートの「試してみる」をクリックしましょう。
コピーされると、以下のように表示されます。OKをクリックし、設定をはじめましょう！
1.マイプロジェクトを開く
画面左側のメニューから「マイプロジェクト」を開きましょう。
2.コピーしたテンプレートを開く
「【コピー】Airtableで登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録する」をクリックします。
3.アプリトリガーを選択
Airtableのアイコンの「レコードが登録されたら」をクリックします。
この画面では、以下の項目がすでに設定されているため「次へ」をクリックして進みましょう。
4.トリガーの起動間隔の設定
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
5.IDの入力
ボックス下部の補足に従い、AirtableのURLからコピー＆ペーストしましょう。
6.Created Timeのフィールド名を入力
Created Timeは、先ほど用意したAirtableのフィールドです。
この設定を行うことでGoogleカレンダーへスケジュールデータが送信されるようになるので、必ず設定しましょう。
7.テストの実行
設定完了後、画面下部にあるテストボタンを押します。
青くテスト成功と表示がされたら、Airtableの設定は完了です。
「取得した値」に管理されているデータが表示されているかを確認しましょう。
ここで取得した値は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。
なお、取得した値に、「予定」「内容」「開始日」「開始時間」「終了日」「終了時間」「作成時間」が反映されない場合があります。
その際は、「取得する値」を追加する方法をご参照の上、「取得する値を追加」から追加しましょう。
