アプリ同士の連携方法

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2025-11-05

【ノーコードで実現】様々なツールの情報をGoogleカレンダーへ自動で登録する方法

a.iwa

とにかく早く試したい方へ
Pipedriveの情報を基にGoogleカレンダーへ予定を登録するフローを作ってみよう
まとめ
よくある質問

Pipedriveに特定のアクティビティが追加されたら、Googleカレンダーに予定を登録する

試してみる

‍■概要
Pipedriveで管理している営業活動やタスクを、都度Googleカレンダーに手入力する作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Pipedriveに新しいアクティビティが追加されると、その内容を元にGoogleカレンダーへ自動で予定が登録されるため、こうした課題を解消できます。
Googleカレンダーへの自動入力を実現し、スケジュール管理の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・PipedriveとGoogleカレンダーを併用し、二重入力の手間をなくしたい営業担当者の方
・チームのスケジュール管理を効率化するため、Googleカレンダー自動入力のような仕組みを探している方
・手作業による予定の登録漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいマネージャーの方

■注意事項
・Pipedrive、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Pipedriveは各ユーザーの個人設定（Personal preferences > Account）でタイムゾーンを管理しており、PC/ブラウザのタイムゾーンを自動取得して反映するため、意図しているタイムゾーンがズレてしまう場合があります。
・その場合には「テキストを生成する」から時間を調整するアクションを入れることで任意のタイムゾーンに変更できます。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/12414060

詳細を見る  試してみる

「管理している商談予定を、Googleカレンダーに一つひとつ手で入力するのが面倒…」
「タスクリストを、カレンダーに転記し忘れてしまった…」
このように、様々なツールで管理している情報をカレンダーに手入力する作業に、手間や煩わしさを感じていませんか？

もし、CRMに新しいアクティビティが追加されたら自動でGoogleカレンダーに予定が登録されたり、データベースの情報が自動でカレンダーに反映されたりする仕組みがあれば、こうした日々の面倒な転記作業や入力ミスから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出せるかもしれません！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にできます。
ぜひこの機会に導入して、スケジュール管理をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomには様々なツールの情報をもとにGoogleカレンダーへ予定を自動登録する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Pipedriveに特定のアクティビティが追加されたら、Googleカレンダーに予定を登録する

試してみる

‍■概要
Pipedriveで管理している営業活動やタスクを、都度Googleカレンダーに手入力する作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Pipedriveに新しいアクティビティが追加されると、その内容を元にGoogleカレンダーへ自動で予定が登録されるため、こうした課題を解消できます。
Googleカレンダーへの自動入力を実現し、スケジュール管理の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・PipedriveとGoogleカレンダーを併用し、二重入力の手間をなくしたい営業担当者の方
・チームのスケジュール管理を効率化するため、Googleカレンダー自動入力のような仕組みを探している方
・手作業による予定の登録漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいマネージャーの方

■注意事項
・Pipedrive、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Pipedriveは各ユーザーの個人設定（Personal preferences > Account）でタイムゾーンを管理しており、PC/ブラウザのタイムゾーンを自動取得して反映するため、意図しているタイムゾーンがズレてしまう場合があります。
・その場合には「テキストを生成する」から時間を調整するアクションを入れることで任意のタイムゾーンに変更できます。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/12414060

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Pipedriveの情報を基にGoogleカレンダーへ予定を登録するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Pipedriveに特定のアクティビティが追加された際に、Googleカレンダーに予定を自動で登録するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

今回連携するアプリの公式サイト：Googleカレンダー／Pipedrive

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

PipedriveとGoogleカレンダーのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Pipedriveのトリガー設定とGoogleカレンダーのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Pipedriveに特定のアクティビティが追加されたら、Googleカレンダーに予定を登録する

試してみる

‍■概要
Pipedriveで管理している営業活動やタスクを、都度Googleカレンダーに手入力する作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Pipedriveに新しいアクティビティが追加されると、その内容を元にGoogleカレンダーへ自動で予定が登録されるため、こうした課題を解消できます。
Googleカレンダーへの自動入力を実現し、スケジュール管理の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・PipedriveとGoogleカレンダーを併用し、二重入力の手間をなくしたい営業担当者の方
・チームのスケジュール管理を効率化するため、Googleカレンダー自動入力のような仕組みを探している方
・手作業による予定の登録漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいマネージャーの方

■注意事項
・Pipedrive、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Pipedriveは各ユーザーの個人設定（Personal preferences > Account）でタイムゾーンを管理しており、PC/ブラウザのタイムゾーンを自動取得して反映するため、意図しているタイムゾーンがズレてしまう場合があります。
・その場合には「テキストを生成する」から時間を調整するアクションを入れることで任意のタイムゾーンに変更できます。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/12414060

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ステップ1：PipedriveとGoogleカレンダーをマイアプリ連携

はじめに、Yoomと各アプリを連携して、操作が行えるように設定します。

1．Pipedriveのマイアプリ連携

下記よりご確認ください。

2．Googleカレンダーのマイアプリ連携

マイアプリ＞新規接続よりGoogleカレンダーをクリックします。

Yoomとの連携確認が出てくるので、「Sign in With Google」で進んでください。

Googleへのログインページが出ますので権限をすべて許可してログインしてください。

ログインが完了するとマイアプリ登録も完了します。

ステップ2：テンプレートをコピー

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Pipedriveに特定のアクティビティが追加されたら、Googleカレンダーに予定を登録する

試してみる

‍■概要
Pipedriveで管理している営業活動やタスクを、都度Googleカレンダーに手入力する作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Pipedriveに新しいアクティビティが追加されると、その内容を元にGoogleカレンダーへ自動で予定が登録されるため、こうした課題を解消できます。
Googleカレンダーへの自動入力を実現し、スケジュール管理の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方
・PipedriveとGoogleカレンダーを併用し、二重入力の手間をなくしたい営業担当者の方
・チームのスケジュール管理を効率化するため、Googleカレンダー自動入力のような仕組みを探している方
・手作業による予定の登録漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいマネージャーの方

■注意事項
・Pipedrive、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Pipedriveは各ユーザーの個人設定（Personal preferences > Account）でタイムゾーンを管理しており、PC/ブラウザのタイムゾーンを自動取得して反映するため、意図しているタイムゾーンがズレてしまう場合があります。
・その場合には「テキストを生成する」から時間を調整するアクションを入れることで任意のタイムゾーンに変更できます。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/12414060

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「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

ステップ3：Pipedriveトリガーを設定する

Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。

まずはこのフローボットでトリガーになっている、「アクティビティが追加されたら」というアクションを設定していきましょう。

連携アカウントとアクションを確認していきます。

アカウント情報は、トリガーと連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
トリガーアクションはデフォルト設定のまま、「次へ」を押して進みましょう。

「WebhookURLを登録」を押し、WebhookURLの登録に成功したら「次へ」で進みます。

Webhookイベントの、「Pipedriveでアクティビティを追加」を行います。
以下のようにPipedrive上でアクティビティを追加しておきましょう。

アクティビティを追加したらYoom設定画面のテストボタンを押します。
テストが完了し、取得した値が入ればOKです。

ここまで終わったら「完了」ボタンを押します。

ステップ4：分岐設定

次に分岐設定を行います。「分岐する」をクリックしてください。

「分岐」の設定方法

※分岐機能は一部有料プランでのみご利用いただける機能で、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。

「オペレーション」「取得した値」はそのままで、「分岐条件」のアクティビティの種類と等しくなっている部分が、「meeting」になっているか確認してください。
上記の通りになっていれば「完了」ボタンを押してください。

ステップ5：AIを用いてテキスト生成を行う

次にミーティング時刻の抽出を行うため、「テキストを生成」をクリックしてください。

「テキストを生成する」の設定方法

※Pipedriveのタイムゾーンにおける注意事項

Pipedriveは各ユーザーの個人設定（Personal preferences > Account）でタイムゾーンを管理しており、PC/ブラウザのタイムゾーンを自動取得して反映するため、意図しているタイムゾーンがズレてしまう場合があります。

その場合には「テキストを生成する」から時間を調整するアクションを入れることで任意のタイムゾーンに変更できます。

▼参考

Jotformの日時のズレを修正する方法

今回は終了時刻を抽出するため、以下のようなプロンプトとしています。

アウトプットを使用し設定して下さい。　
開始時刻：取得した値より期限時刻
所要時間：より所要時間
終了時刻を教えて下さい。
また、終了時刻のみを記載してください。
回答例：01:00:00

入力が終わったら、テストボタンを押します。
テストが完了し、取得した値が入ればOKです。

ここまで終えたら「完了」ボタンを押してください。

ステップ6：Googleカレンダーに予定を作成

次にGoogleカレンダーに予定を作成していきます。
「GoogleMeetなしの予定を作成」をクリックしてください。

連携アカウントとアクションを確認していきます。

アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
アクションはデフォルト設定のまま、「次へ」を押して進みましょう。

カレンダーIDを候補より入力していきます。

予定のタイトル、予定の開始日時、予定の終了日時を指定された形式で取得した値より入力していきます。
終了日時は、生成結果も組み合わせています。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。

他にも設定できる項目があるので、任意で設定してください。
ここまで入力が終わったらテストボタンを押します。
テストが成功し、取得した値が入ればOKです。

Googleカレンダー側も見に行ってみましょう。
作成した予定が入っていればOKです。

ここまで確認したら、「完了」ボタンを押してください。

ステップ7：トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。

Googleカレンダーを使った自動化例

カレンダーの予定を毎朝通知したり、予定が作成されたらデータベースや顧客管理システムへ自動登録します。
逆に、様々なツールの情報をトリガーにカレンダーへ予定を自動作成します。
手動での予定調整や情報転記が楽になり、業務のスピードと正確性が向上します。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、予定管理を効率化します。
Googleカレンダーの情報をデータとして管理できるので過去の履歴を検索しやすくなります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを利用してスケジュール管理をしている方
・日々の予定を把握し、スプレッドシートで管理したい方
・チームでスケジュールを共有し、スピーディに対応したいと考えている方
・定期的にGoogleカレンダーの情報をスプレッドシートに反映させたい方
・手動でのデータ転記に手間を感じている方
・予定の見逃しや入力ミスを防ぎ、効率的にスケジュールを管理したい方

■注意事項
・GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーで予定が削除されたらChatworkに通知する

試してみる

■概要
「Googleカレンダーで予定が削除されたらChatworkに通知する」ワークフローは、予定変更の情報を即座にチームに共有する業務ワークフローです。
Googleカレンダーで予定が削除された際に自動的にChatworkへ通知が送られるため、メンバー間の情報共有がスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとChatworkを日常的に利用しているチームリーダーの方
・予定変更時の情報共有に時間がかかっている事務担当者の方
・チーム内でのコミュニケーションを効率化したいと考えている経営者の方
・業務ワークフローの自動化に興味があるIT担当者の方

■注意事項
・Googleカレンダー、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

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Googleカレンダーで予定が更新されたら、BubbleのThingを更新する

試してみる

■概要
「Googleカレンダーで予定が更新されたら、BubbleのThingを更新する」フローは、スケジュール管理とデータ管理を連携させる業務ワークフローです。
Googleカレンダーで予定が変更された際に、その情報を自動的にBubbleのThingに反映させることで、手動でのデータ入力や更新作業を省略できます。
スケジュールとデータの一貫性を保ちながら、効率的な業務運営が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとBubbleを併用しており、データの手動更新に煩わしさを感じている方
・スケジュール変更時に自動でデータベースを更新したい開発者やプロジェクトマネージャー
・業務ワークフローの効率化を図り、手作業によるミスを減らしたいチームリーダー
・Yoomを活用して複数のアプリを連携させ、業務自動化を推進したい経営者

■注意事項
・Googleカレンダー、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Salesforceに商談が登録されたらGoogleカレンダーに予定を登録

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■概要
Salesforceに新しい商談が登録されるたびに、手動でGoogleカレンダーに予定を登録する作業は、手間がかかるだけでなく、入力漏れや二重登録の原因にもなりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Salesforceへの商談登録をきっかけに、Googleカレンダーへ関連する予定を自動で作成できるため、面倒な手作業から解放され、重要な商談機会を逃すリスクを低減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとGoogleカレンダー間の情報転記に手間を感じている営業担当者の方
・営業チームのスケジュール管理を効率化し、商談の機会損失を防ぎたいマネージャーの方
・SaaS間の連携を自動化することで、営業活動の生産性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Salesforce、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Notionに登録されたタスクをGoogleカレンダーに登録

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Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Googleカレンダーに予定を作成する

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■概要
Telegramで受け取った重要な通知を手動でGoogleカレンダーに登録する作業に、手間や時間を取られていませんか。また、手作業による転記ミスや、重要な連絡の見逃しによって、ビジネスチャンスを逃してしまうケースも少なくありません。このワークフローは、TelegramとGoogle Calendarを連携し、特定の条件に合う投稿があった際に自動で予定を作成します。これにより、スケジュール管理の正確性と迅速性を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramからの通知を基に、Google Calendarへ手動で予定を登録している方
・重要なメッセージの見逃しを防ぎ、チームのスケジュール管理を効率化したいと考えている方
・TelegramとGoogle Calendarを連携させ、情報共有の自動化を実現したい方

■注意事項
・TelegramとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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TimeRexで予定がキャンセルされたら、Googleカレンダーの予定を削除する

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■概要
「TimeRexで予定がキャンセルされたら、Googleカレンダーの予定を削除する」業務ワークフローは、予約の取消に応じて手作業なくGoogleカレンダー上の不要な予定を自動的に削除する仕組み。
カレンダーの空き情報を常に最新化して、見落としや削除忘れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・TimeRexで予約管理しているが、キャンセル後のGoogleカレンダー予定を手動で削除していて手間を感じている方
・TimeRexとGoogleカレンダーを連携中だが、削除漏れによる二重予約やスケジュール混乱が不安な方
・営業やカスタマーサポートなど、常に最新の予定を正確に把握したい現場担当者
・空き時間の見落としを減らし、次のアポ設定をスムーズに行いたいビジネスオーナー

■注意事項
・TimeRex、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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毎朝Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに通知する

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毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、LINE WORKSに通知するフローボットです。

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毎朝Googleカレンダーの予定をSlackに通知する

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毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、Slackに通知するフローボットです。

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Googleカレンダーで予定が作成されたらHubSpotにメモを追加する

試してみる

■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたらHubSpotにメモを追加する」ワークフローは、顧客の活動履歴を効率的に管理できます。
予定の作成と同時にメモを自動で追加できるので、手作業の手間が軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを利用してスケジュール管理を行っている方
・Googleカレンダーで予定を確認して、迅速に対応したいと考えている方
・HubSpotを利用して顧客管理や営業活動を行っている方
・スケジュールと顧客管理を連携させて業務効率を向上させたい方
・メモの入力や情報共有をスピーディに行う必要がある方
・GoogleカレンダーとHubSpotの連携により、手間を省いて情報を一元管理したい方

■注意事項
・GoogleカレンダーとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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まとめ

様々なツールの情報をGoogleカレンダーへ連携することを自動化すれば、これまで手作業で行っていた予定の転記作業の手間を削減し、入力ミスやダブルブッキングといったヒューマンエラーを防げるかもしれません。

これにより、営業担当者やプロジェクトマネージャーはスケジュール管理に追われることなく、商談やタスクの実行といった本来のコア業務に集中できる環境が整うでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もしGoogleカレンダーへの入力自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！