フローボット活用術

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2025-11-05

【ノーコードで実現】様々なツールの情報をGoogleカレンダーへ自動で登録する方法

Arisa Iwaki

とにかく早く試したい方へ
Pipedriveの情報を基にGoogleカレンダーへ予定を登録するフローを作ってみよう
まとめ
よくある質問

Pipedriveに特定のアクティビティが追加されたら、Googleカレンダーに予定を登録する

試してみる

‍■概要
Pipedriveで管理している営業活動やタスクを、都度Googleカレンダーに手入力する作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Pipedriveに新しいアクティビティが追加されると、その内容を元にGoogleカレンダーへ自動で予定が登録されるため、こうした課題を解消できます。Googleカレンダーへの自動入力を実現し、スケジュール管理の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
PipedriveとGoogleカレンダーを併用し、二重入力の手間をなくしたい営業担当者の方
チームのスケジュール管理を効率化するため、Googleカレンダー自動入力のような仕組みを探している方
手作業による予定の登録漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Pipedriveへのアクティビティ登録だけでGoogleカレンダーへの予定作成が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
手動での転記作業がなくなることで、予定の日時や内容の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
はじめに、PipedriveとGoogleカレンダーをYoomと連携します
次に、トリガーでPipedriveを選択し、「アクティビティが追加されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします
次に、オペレーションでAI機能を設定し、Pipedriveの情報からカレンダーに登録する予定のタイトルなどを生成します
最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「Google Meetなしの予定を作成」アクションで予定を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーの予定を作成するオペレーションでは、各設定項目を任意の内容にカスタムできます。Pipedriveのトリガーで取得した顧客名やアクティビティ内容といった動的な情報を変数として埋め込んだり、特定のテキストを固定値として設定したりすることが可能です。
■注意事項
Pipedrive、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Pipedriveは各ユーザーの個人設定（Personal preferences > Account）でタイムゾーンを管理しており、PC/ブラウザのタイムゾーンを自動取得して反映するため、意図しているタイムゾーンがズレてしまう場合があります。
その場合には「テキストを生成する」から時間を調整するアクションを入れることで任意のタイムゾーンに変更できます。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/12414060

詳細を見る  試してみる

「管理している商談予定を、Googleカレンダーに一つひとつ手で入力するのが面倒…」
「タスクリストを、カレンダーに転記し忘れてしまった…」
このように、様々なツールで管理している情報をカレンダーに手入力する作業に、手間や煩わしさを感じていませんか？

もし、CRMに新しいアクティビティが追加されたら自動でGoogleカレンダーに予定が登録されたり、データベースの情報が自動でカレンダーに反映されたりする仕組みがあれば、こうした日々の面倒な転記作業や入力ミスから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出せるかもしれません！

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にできます。
ぜひこの機会に導入して、スケジュール管理をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomには様々なツールの情報をもとにGoogleカレンダーへ予定を自動登録する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Pipedriveに特定のアクティビティが追加されたら、Googleカレンダーに予定を登録する

試してみる

‍■概要
Pipedriveで管理している営業活動やタスクを、都度Googleカレンダーに手入力する作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Pipedriveに新しいアクティビティが追加されると、その内容を元にGoogleカレンダーへ自動で予定が登録されるため、こうした課題を解消できます。Googleカレンダーへの自動入力を実現し、スケジュール管理の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
PipedriveとGoogleカレンダーを併用し、二重入力の手間をなくしたい営業担当者の方
チームのスケジュール管理を効率化するため、Googleカレンダー自動入力のような仕組みを探している方
手作業による予定の登録漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Pipedriveへのアクティビティ登録だけでGoogleカレンダーへの予定作成が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
手動での転記作業がなくなることで、予定の日時や内容の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
はじめに、PipedriveとGoogleカレンダーをYoomと連携します
次に、トリガーでPipedriveを選択し、「アクティビティが追加されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします
次に、オペレーションでAI機能を設定し、Pipedriveの情報からカレンダーに登録する予定のタイトルなどを生成します
最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「Google Meetなしの予定を作成」アクションで予定を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーの予定を作成するオペレーションでは、各設定項目を任意の内容にカスタムできます。Pipedriveのトリガーで取得した顧客名やアクティビティ内容といった動的な情報を変数として埋め込んだり、特定のテキストを固定値として設定したりすることが可能です。
■注意事項
Pipedrive、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Pipedriveは各ユーザーの個人設定（Personal preferences > Account）でタイムゾーンを管理しており、PC/ブラウザのタイムゾーンを自動取得して反映するため、意図しているタイムゾーンがズレてしまう場合があります。
その場合には「テキストを生成する」から時間を調整するアクションを入れることで任意のタイムゾーンに変更できます。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/12414060

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Pipedriveの情報を基にGoogleカレンダーへ予定を登録するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Pipedriveに特定のアクティビティが追加された際に、Googleカレンダーに予定を自動で登録するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

今回連携するアプリの公式サイト：Googleカレンダー／Pipedrive

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

PipedriveとGoogleカレンダーのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Pipedriveのトリガー設定とGoogleカレンダーのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Pipedriveに特定のアクティビティが追加されたら、Googleカレンダーに予定を登録する

試してみる

‍■概要
Pipedriveで管理している営業活動やタスクを、都度Googleカレンダーに手入力する作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Pipedriveに新しいアクティビティが追加されると、その内容を元にGoogleカレンダーへ自動で予定が登録されるため、こうした課題を解消できます。Googleカレンダーへの自動入力を実現し、スケジュール管理の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
PipedriveとGoogleカレンダーを併用し、二重入力の手間をなくしたい営業担当者の方
チームのスケジュール管理を効率化するため、Googleカレンダー自動入力のような仕組みを探している方
手作業による予定の登録漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Pipedriveへのアクティビティ登録だけでGoogleカレンダーへの予定作成が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
手動での転記作業がなくなることで、予定の日時や内容の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
はじめに、PipedriveとGoogleカレンダーをYoomと連携します
次に、トリガーでPipedriveを選択し、「アクティビティが追加されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします
次に、オペレーションでAI機能を設定し、Pipedriveの情報からカレンダーに登録する予定のタイトルなどを生成します
最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「Google Meetなしの予定を作成」アクションで予定を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーの予定を作成するオペレーションでは、各設定項目を任意の内容にカスタムできます。Pipedriveのトリガーで取得した顧客名やアクティビティ内容といった動的な情報を変数として埋め込んだり、特定のテキストを固定値として設定したりすることが可能です。
■注意事項
Pipedrive、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Pipedriveは各ユーザーの個人設定（Personal preferences > Account）でタイムゾーンを管理しており、PC/ブラウザのタイムゾーンを自動取得して反映するため、意図しているタイムゾーンがズレてしまう場合があります。
その場合には「テキストを生成する」から時間を調整するアクションを入れることで任意のタイムゾーンに変更できます。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/12414060

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ステップ1：PipedriveとGoogleカレンダーをマイアプリ連携

はじめに、Yoomと各アプリを連携して、操作が行えるように設定します。

1．Pipedriveのマイアプリ連携

下記よりご確認ください。

2．Googleカレンダーのマイアプリ連携

マイアプリ＞新規接続よりGoogleカレンダーをクリックします。

Yoomとの連携確認が出てくるので、「Sign in With Google」で進んでください。

Googleへのログインページが出ますので権限をすべて許可してログインしてください。

ログインが完了するとマイアプリ登録も完了します。

ステップ2：テンプレートをコピー

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

Pipedriveに特定のアクティビティが追加されたら、Googleカレンダーに予定を登録する

試してみる

‍■概要
Pipedriveで管理している営業活動やタスクを、都度Googleカレンダーに手入力する作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Pipedriveに新しいアクティビティが追加されると、その内容を元にGoogleカレンダーへ自動で予定が登録されるため、こうした課題を解消できます。Googleカレンダーへの自動入力を実現し、スケジュール管理の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
PipedriveとGoogleカレンダーを併用し、二重入力の手間をなくしたい営業担当者の方
チームのスケジュール管理を効率化するため、Googleカレンダー自動入力のような仕組みを探している方
手作業による予定の登録漏れや入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Pipedriveへのアクティビティ登録だけでGoogleカレンダーへの予定作成が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
手動での転記作業がなくなることで、予定の日時や内容の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
はじめに、PipedriveとGoogleカレンダーをYoomと連携します
次に、トリガーでPipedriveを選択し、「アクティビティが追加されたら」というアクションを設定します
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理が実行されるようにします
次に、オペレーションでAI機能を設定し、Pipedriveの情報からカレンダーに登録する予定のタイトルなどを生成します
最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「Google Meetなしの予定を作成」アクションで予定を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーの予定を作成するオペレーションでは、各設定項目を任意の内容にカスタムできます。Pipedriveのトリガーで取得した顧客名やアクティビティ内容といった動的な情報を変数として埋め込んだり、特定のテキストを固定値として設定したりすることが可能です。
■注意事項
Pipedrive、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Pipedriveは各ユーザーの個人設定（Personal preferences > Account）でタイムゾーンを管理しており、PC/ブラウザのタイムゾーンを自動取得して反映するため、意図しているタイムゾーンがズレてしまう場合があります。
その場合には「テキストを生成する」から時間を調整するアクションを入れることで任意のタイムゾーンに変更できます。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/12414060

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「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

ステップ3：Pipedriveトリガーを設定する

Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。

まずはこのフローボットでトリガーになっている、「アクティビティが追加されたら」というアクションを設定していきましょう。

連携アカウントとアクションを確認していきます。

アカウント情報は、トリガーと連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
トリガーアクションはデフォルト設定のまま、「次へ」を押して進みましょう。

「WebhookURLを登録」を押し、WebhookURLの登録に成功したら「次へ」で進みます。

Webhookイベントの、「Pipedriveでアクティビティを追加」を行います。
以下のようにPipedrive上でアクティビティを追加しておきましょう。

アクティビティを追加したらYoom設定画面のテストボタンを押します。
テストが完了し、取得した値が入ればOKです。

ここまで終わったら「完了」ボタンを押します。

ステップ4：分岐設定

次に分岐設定を行います。「分岐する」をクリックしてください。

「分岐」の設定方法

※分岐機能は一部有料プランでのみご利用いただける機能で、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。

「オペレーション」「取得した値」はそのままで、「分岐条件」のアクティビティの種類と等しくなっている部分が、「meeting」になっているか確認してください。
上記の通りになっていれば「完了」ボタンを押してください。

ステップ5：AIを用いてテキスト生成を行う

次にミーティング時刻の抽出を行うため、「テキストを生成」をクリックしてください。

「テキストを生成する」の設定方法

※Pipedriveのタイムゾーンにおける注意事項

Pipedriveは各ユーザーの個人設定（Personal preferences > Account）でタイムゾーンを管理しており、PC/ブラウザのタイムゾーンを自動取得して反映するため、意図しているタイムゾーンがズレてしまう場合があります。

その場合には「テキストを生成する」から時間を調整するアクションを入れることで任意のタイムゾーンに変更できます。

▼参考

Jotformの日時のズレを修正する方法

今回は終了時刻を抽出するため、以下のようなプロンプトとしています。

アウトプットを使用し設定して下さい。　
開始時刻：取得した値より期限時刻
所要時間：より所要時間
終了時刻を教えて下さい。
また、終了時刻のみを記載してください。
回答例：01:00:00

入力が終わったら、テストボタンを押します。
テストが完了し、取得した値が入ればOKです。

ここまで終えたら「完了」ボタンを押してください。

ステップ6：Googleカレンダーに予定を作成

次にGoogleカレンダーに予定を作成していきます。
「GoogleMeetなしの予定を作成」をクリックしてください。

連携アカウントとアクションを確認していきます。

アカウント情報は、連携したいアカウントが選択されているか確認してください。
アクションはデフォルト設定のまま、「次へ」を押して進みましょう。

カレンダーIDを候補より入力していきます。

予定のタイトル、予定の開始日時、予定の終了日時を指定された形式で取得した値より入力していきます。
終了日時は、生成結果も組み合わせています。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。

他にも設定できる項目があるので、任意で設定してください。
ここまで入力が終わったらテストボタンを押します。
テストが成功し、取得した値が入ればOKです。

Googleカレンダー側も見に行ってみましょう。
作成した予定が入っていればOKです。

ここまで確認したら、「完了」ボタンを押してください。

ステップ7：トリガーをONにして動作確認

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう。

Googleカレンダーを使った自動化例

カレンダーの予定を毎朝通知したり、予定が作成されたらデータベースや顧客管理システムへ自動登録します。
逆に、様々なツールの情報をトリガーにカレンダーへ予定を自動作成します。
手動での予定調整や情報転記が楽になり、業務のスピードと正確性が向上します。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する

試してみる

■概要
Googleカレンダーで管理している予定を、別途Google スプレッドシートに転記して管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、手作業での転記は手間がかかるだけでなく、入力漏れや記載ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるたびに、その内容を自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加でき、面倒な転記作業から解放され正確な予定管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーの予定を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
予定の転記作業における入力漏れやミスを防止し、業務効率を改善したい方
チームや個人のスケジュール管理を一元化し、可視化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定が作成されると自動でGoogle スプレッドシートに記録されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業による転記作業がなくなることで、入力漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定して、対象のカレンダーを指定します。
最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。トリガーで取得した予定のタイトルや日時などの情報を、スプレッドシートのどの列に追加するかを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローをご利用いただくには、お使いのGoogleカレンダーアカウントおよびGoogle スプレッドシートアカウントとYoomをそれぞれ連携する必要があります。
Googleカレンダーのトリガー設定では、どのカレンダーで作成された予定を起動のきっかけにするか、任意で設定してください。
Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追加したいファイル及びシートを任意で選択し、どの列に何の情報を追加するかを指定してください。
■注意事項
GoogleカレンダーとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Googleカレンダーで予定が削除されたらChatworkに通知する

試してみる

■概要
急な予定のキャンセルや変更があった際に、関係者への連絡が漏れてしまったり、都度手作業で通知することに手間を感じてはいないでしょうか。こうした状況では、情報の伝達ミスや確認の遅れが生じることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーで予定が削除されたことをトリガーに、指定したChatworkのチャンネルへ自動で通知できるため、情報共有の漏れや手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーでチームや個人のスケジュールを管理しているマネージャーの方
予定の変更・キャンセルが多く、関係者への連絡を効率化したい営業担当者の方
Chatworkを活用し、チーム内の情報共有をより迅速かつ正確に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
予定が削除されると自動で通知されるため、手動での連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
これまで手作業で行っていた通知業務が自動化されるため、コミュニケーションコストを削減し、他の重要な業務に集中できます。
■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとChatworkをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が削除されたら」アクションを設定します。この設定で、監視したいカレンダーを指定します。
最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、通知したいチャンネルやメッセージ内容を記述します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkのオペレーションでは、通知を送信するルーム（チャンネル）を任意で設定できます。
送信するメッセージ内容は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した削除済みの予定名や日時などの情報を含めて動的に作成することが可能です。
■注意事項
・Googleカレンダー、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

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Googleカレンダーで予定が更新されたら、BubbleのThingを更新する

試してみる

■概要
Googleカレンダーの予定が更新されるたびに、手動でBubbleのデータベースを更新していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーで予定が更新されると、自動でBubbleのデータ（Thing）を更新できます。これにより、課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとBubble間で、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
予定情報の更新漏れや入力ミスを防ぎ、データの一貫性を保ちたい方
ノーコードでSaaS間の連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーの予定が更新されると自動でBubbleのデータが更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとBubbleをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が更新されたら」というアクションを設定し、対象のカレンダーを指定します。
次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、Googleカレンダーの予定情報から更新に必要なデータを抽出します。
次に、オペレーションでBubbleの「Thingを検索する」アクションなどを設定し、抽出したデータをもとに更新対象のThingを特定します。
最後に、Bubbleの「Thingを更新する」アクションを設定し、特定したThingの情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーや予定を任意で設定してください。
Bubbleのオペレーション設定では、更新したいThingのタイプや、具体的にどのフィールドの情報を更新するかを任意で選択してください。
■注意事項
Googleカレンダー、BubbleのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Salesforceに商談が登録されたらGoogleカレンダーに予定を登録

試してみる

◼️概要‍
SalesforceとGoogleカレンダーを連携し、Salesforceに商談が登録されたら、商談担当者のGoogleカレンダーに自動的に予定を登録するフローボットです。
Salesforceの商談オブジェクトに「商談実施日」という項目を「日付/時間」のデータ型で作成し、こちらの項目に設定された日時でGoogleカレンダーに予定を登録するため
「商談実施日」という項目を新たに追加した上でご利用ください。
Googleカレンダーに登録される予定は1時間枠で作成が行われますが、「商談終了時間を作成」という項目の設定を変更することで、時間枠の変更が可能です。‍
‍
◼️注意事項‍
・Googleカレンダー、SalesforceそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
・Salesforceの商談情報が登録されてから5~15分程でフローボットが起動します。
・Yoomのチームプランもしくはサクセスプランでご利用いただけます。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Googleカレンダーに予定を作成する

試してみる

■概要
Telegramで受け取った重要な通知を手動でGoogleカレンダーに登録する作業に、手間や時間を取られていませんか。
また、手作業による転記ミスや、重要な連絡の見逃しによって、ビジネスチャンスを逃してしまうケースも少なくありません。
このワークフローは、TelegramとGoogle Calendarを連携し、特定の条件に合う投稿があった際に自動で予定を作成します。これにより、スケジュール管理の正確性と迅速性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Telegramからの通知を基に、Google Calendarへ手動で予定を登録している方
重要なメッセージの見逃しを防ぎ、チームのスケジュール管理を効率化したいと考えている方
TelegramとGoogle Calendarを連携させ、情報共有の自動化を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
Telegramに特定のメッセージが投稿されると、自動でGoogleカレンダーに予定が作成されるため、手作業による転記の手間を削減できます。
メッセージの見逃しや、予定の日時・内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、スケジュール管理の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションの分岐機能で、特定のキーワードが含まれている場合のみ後続のアクションが実行されるよう設定します。
次に、オペレーションでAI機能を選択し、メッセージ本文から予定の件名や日時などの情報を抽出するよう設定します。
最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を選択し、抽出した情報を紐付けて予定が自動で作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐条件の設定で、どのようなメッセージを受信した場合にフローを起動させるか、キーワードや条件を任意で設定してください。
AI機能の設定で、メッセージ本文からどのような情報を抽出するか（例：件名、開始日時、終了日時など）を任意で指定してください。
Googleカレンダーに予定を作成するアクションで、どのカレンダーに、どのようなタイトルや説明で予定を登録するかを任意で設定してください。
■注意事項‍
TelegramとGoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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TimeRexで予定がキャンセルされたら、Googleカレンダーの予定を削除する

試してみる

■概要
TimeRexで日程調整を行う中で、お客様からのキャンセル連絡を受けた後、Googleカレンダーの予定を手動で削除する作業に手間を感じたり、削除忘れによる混乱を経験したことはありませんか？このワークフローを活用すれば、TimeRexでの予定キャンセルを検知し、該当するGoogleカレンダーの予定を自動で削除するため、これらの課題を解消し、スムーズなスケジュール管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
TimeRexとGoogleカレンダーを連携して利用し、手作業での予定変更に課題を感じている方
予定のキャンセル処理を自動化し、ダブルブッキングなどのミスを未然に防ぎたい方
スケジュール管理業務の効率化を進め、コア業務への集中時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
TimeRexで予定がキャンセルされた際に、Googleカレンダーの予定が自動で削除されるため、手作業による更新時間を削減できます。
手動での削除忘れや誤操作といったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確なスケジュールを維持することに貢献します。
■フローボットの流れ
はじめに、TimeRexとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
次に、トリガーでTimeRexを選択し、「Webhookを受信したら」アクションを設定し、TimeRexからの予定キャンセル通知を受け取れるようにします。
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、受信したWebhookの情報が「キャンセル」に関連するものである場合に、後続の処理を実行するように条件を設定します。
続いて、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を検索する」アクションを設定し、TimeRexから連携された情報（例えば、予約者の情報や予定の日時など）を基に、削除対象となる予定を特定します。
最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を削除」アクションを設定し、ステップ4で検索し特定された予定を自動で削除します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能には、TimeRexから受信するWebhookのどの情報をもって「キャンセル」と判断し、Googleカレンダーの予定削除処理に進むかという条件を、ユーザーの運用に合わせて設定できます。
Googleカレンダーの「予定を検索する」アクションでは、検索対象のカレンダーを指定したり、TimeRexから受け取ったどの情報をキー（固定値または前段のフローで取得した変数）として予定を特定するかを柔軟に設定することが可能です。
■注意事項
TimeRex、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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毎朝Googleカレンダーの予定をLINE WORKSに通知する

試してみる

■概要
‍毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、LINE WORKSに通知するフローボットです。
Googleカレンダーから取得した予定のタイトルと開始時間の一覧情報をもとに、ChatGPTで送信用のメッセージを作成し、LINE WORKSのトークルームに通知します。
通知先のトークルームや連携するカレンダーの情報は自由に変更してご利用ください。
自分とボットだけのトークルームに送信する事も可能です。‍
‍
■注意事項
‍・Googleカレンダー、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
・GPTでテキストを生成しているため、多少テキストの内容が変動する場合があります。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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毎朝Googleカレンダーの予定をSlackに通知する

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■概要
‍毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、Slackに通知するフローボットです。
Googleカレンダーから取得した予定のタイトルと開始時間の一覧情報をもとに、ChatGPTで送信用のメッセージを作成し、Slackに通知します。
通知先のチャンネルや連携するカレンダーの情報は自由に変更してご利用ください。
自分だけのDMに送信する事も可能です。
‍
‍■注意事項
‍・Googleカレンダー、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・GPTでテキストを生成しているため、多少テキストの内容が変動する場合があります。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Notionに登録されたタスクをGoogleカレンダーに登録

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■概要
‍Notionのタスク管理データソースに登録されたタスク情報を、自動的にGoogleカレンダーに終日予定として登録します。
新規のタスクのみを登録し、更新されたタスクは除外するフローとなります。
‍
■事前準備
・事前にNotionでタスク管理用のデータソースを作成します。
※実際の例としてはこちらをご参照ください。https://sulky-aftershave-b1d.notion.site/6729db5cf9ff4a26ae2156f44bc2b174?v=db2791f6600d429e9d7796834a753e30&pvs=4
‍
■設定方法
①トリガーからアプリトリガー内にあるNotionを選択し、特定のデータソースにページが作成・更新されたらアクションを押します。
②起動間隔とデータソースIDを入力し、テスト・保存します。
※Notionとの連携でよくあるエラーについてはこちらをご参照ください。
③トリガー下の＋マークを押し、分岐するを選択します。
④オペレーションには①で設定したトリガーを、アウトプットには作成日時を選択します。
⑤条件は値と等しくないとして、値には①で取得している最終更新日時を{{最終更新日時}}のようにアウトプットとして埋め込み保存します。
※アウトプットを動的に使用する設定の詳細はこちらをご参照ください。
⑥＋マークを押し、データソースを操作するオペレーションからNotionを選択して、アクションからレコードを取得する（ID検索）、トリガーと同じデータソースIDを入力して次に進みます。
⑦レコードIDが等しいという検索条件とし、値には①のトリガーで取得したオブジェクトIDを{{オブジェクトID}}のように埋め込みテスト・保存します。
⑧＋マークを押し、データを操作・変換するオペレーションから日付を加算減算するアクションを選択します。
⑨対象の日付は⑦のレコード取得で取得したタスクの期限日を埋め込み、条件は＋1日として、任意のアウトプット名をつけてテスト・保存します。
⑩＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogleカレンダーを選択し、予定の作成アクションを選びます。
⑪次にのページで以下のように設定し、テスト・保存して設定完了です。
・カレンダーID：ご自身のGmailアドレスを直接入力
・予定のタイトル：⑦で取得したタスク名を埋め込み
・予定の開始日：⑦で取得したタスクの期限日を埋め込み
・予定の開始時間：00:00
・予定の終了日：⑨で加算した期限日を埋め込み
・予定の終了時間：00:00
・予定の詳細：任意入力
‍
■注意事項
・必ず新しい行を追加する形でタスクを登録してください。
※データソース作成後にデフォルトである空の行をそのまま使用すると作成日と更新日がずれるためです。

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Googleカレンダーで予定が作成されたらHubSpotにメモを追加する

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■概要
Googleカレンダーで管理している顧客との予定情報を、都度Hubspotに手入力で転記していませんか。この作業は重要な情報共有の一方で、入力の手間がかかったり、転記漏れが発生したりと業務上の課題になりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されるだけで、Hubspotの関連するコンタクトにメモが自動で追加されるため、こうした課題をスムーズに解消し、顧客情報の一元管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとHubspotを併用し、顧客情報管理を手作業で行っている方
予定作成後のHubspotへの情報転記に、手間や漏れを感じている営業担当者の方
チーム内の顧客との活動履歴を、より正確かつ効率的に管理したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録後、自動でHubspotにメモが追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮することができます。
手入力による情報の転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客情報の正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとHubspotをYoomと連携します。
次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでHubspotの「コンタクトを検索（キーワード検索）」アクションを設定し、予定の参加者情報などをもとにメモを追加したいコンタクトを特定します。
最後に、同じくHubspotの「コンタクトにメモを追加」アクションを設定し、前のステップで特定したコンタクトに対して予定の詳細などを自動で記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーのIDを任意で設定してください。これにより、個人のカレンダーやチーム用のカレンダーなど、特定の予定のみを自動化の対象とすることが可能です。
Hubspotでコンタクトにメモを追加する際には、前のオペレーションで検索した結果から取得したコンタクトIDを指定してください。これにより、意図したコンタクトに活動履歴が正しく紐付けられます。

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まとめ

様々なツールの情報をGoogleカレンダーへ連携することを自動化すれば、これまで手作業で行っていた予定の転記作業の手間を削減し、入力ミスやダブルブッキングといったヒューマンエラーを防げるかもしれません。

これにより、営業担当者やプロジェクトマネージャーはスケジュール管理に追われることなく、商談やタスクの実行といった本来のコア業務に集中できる環境が整うでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もしGoogleカレンダーへの入力自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！