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AirtableとBASEを連携して、Airtableの商品情報をBASEに追加する方法
忙しい日々の仕事において、正確で迅速な情報管理は欠かせません。
特に商品情報の更新や追加に関する管理は、顧客満足度に影響する重要な要素です。
しかし、手動でのデータ入力や管理は、時間と労力を大きく消耗してしまうことも多いです。
そこで今回は、AirtableとBASEを組み合わせることで、商品情報をスムーズに自動追加する方法を紹介します。
この自動化により、手動入力がを削減することで、業務効率の向上が見込めます。
また、ヒューマンエラーを防止し、正確な商品情報提供の維持も期待できます。
本記事では、具体的なフローやそのメリットだけでなく、ノーコードで設定できる連携方法についても解説します。
ぜひチャレンジしてみてください。
AirtableとBASEを連携するメリット
メリット1: データの一貫性向上
Airtableで管理されている商品情報をBASEに自動で反映することで、二重入力のミスやデータのズレを防ぎます。
これにより、顧客は正しい商品情報に基づいて購入を行うことができ、会社に対しての信頼感にも繋がるでしょう
例えば、営業部門が新製品の販売キャンペーンを展開する際に、Airtableで最新の価格情報やプロモーション内容を管理し、BASEに自動で反映させることで、オンライン店舗の価格やキャンペーン情報の正確性の向上が期待できます。
顧客が正確な情報を基に購入できるので、誤った価格表示やキャンペーン内容の提示などのトラブル防止が見込めます。
メリット2: 作業時間の削減
手動で商品の追加や更新を行う時間が省けるため、スタッフは他の重要な業務に集中できる時間の確保が見込めます。
特に商品数が多い場合、大幅な作業時間の短縮となり、効率的な運営が期待できます。
例えば、商品管理部門がAirtableから手動でBASEに商品を登録する手間が削減でき、手作業によるミス防止も見込めます。
そのため、商品管理部門のスタッフは在庫確認や品質管理など、より重要な業務に集中することが可能となり、全体的な生産性の向上も期待できそうです。
[Yoomとは]
AirtableとBASEの連携フローの作り方
まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
既にアカウント登録済みの方はログインしてください。
Yoomのアカウント発行ページ
ステップ1：AirtableとBASEをマイアプリ連携
1)Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2)登録したいアプリを選択し、アプリごとに使用するアカウントでログインしてください。
1つ目のアプリが登録できたら、もう一度「新規接続」をクリックして、2つ目のアプリを登録します。
3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
登録した2つのアプリのアイコンが表示されたか確認してください。
今回は、【Airtableの商品情報をBASEに追加する】というフローを作成します。
作成の流れは以下の通りです。
・テンプレートをコピー
・Airtableで「レコードが登録されたら」というトリガーを作成します。
・その後、BASEで「商品情報の登録」というアクションを設定します。
・最後にトリガーが起動するようにONにします
■概要Airtableで管理している商品情報を、ECプラットフォームのBASEへ手作業で登録する業務に手間を感じていませんか？こうした単純な転記作業は時間がかかる上に、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されると、その商品情報がBASEへ自動で追加されるため、面倒な作業から解放され、正確なデータ管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Airtableで商品マスタを管理し、BASEでのECサイト運営を手作業で行っている方
- 商品情報のBASEへの登録作業にかかる時間を削減し、他の業務に集中したい方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、商品情報の正確性を高めたいECサイト担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableに商品情報を登録するだけで、BASEへの商品追加が自動で実行されるため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を転記するため、手作業によるコピー＆ペースト時の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとBASEをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーで取得したAirtableの情報を各項目に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。また、レコードの作成日時を判定するフィールド名もカスタマイズが可能です。
- BASEに商品情報を登録する際、商品名や価格、在庫数などの各項目に、Airtableから取得した情報を紐付けたり、固定のテキストを設定したりと柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項- Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableで商品マスタを管理し、BASEでのECサイト運営を手作業で行っている方
- 商品情報のBASEへの登録作業にかかる時間を削減し、他の業務に集中したい方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、商品情報の正確性を高めたいECサイト担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableに商品情報を登録するだけで、BASEへの商品追加が自動で実行されるため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を転記するため、手作業によるコピー＆ペースト時の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとBASEをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーで取得したAirtableの情報を各項目に設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。また、レコードの作成日時を判定するフィールド名もカスタマイズが可能です。
- BASEに商品情報を登録する際、商品名や価格、在庫数などの各項目に、Airtableから取得した情報を紐付けたり、固定のテキストを設定したりと柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
ステップ2： テンプレートの選択とコピー
1)上記のテンプレートを開き、「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
2) 以下のような表示が出てきます。
右に「！」が表示されているアイコンを順番にクリックし、オペレーションの設定をします。
タイトルや詳細は、クリックすると編集可能ですので、適宜変更してください。
次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
■概要Airtableで管理している商品情報を、ECプラットフォームのBASEへ手作業で登録する業務に手間を感じていませんか？こうした単純な転記作業は時間がかかる上に、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されると、その商品情報がBASEへ自動で追加されるため、面倒な作業から解放され、正確なデータ管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Airtableで商品マスタを管理し、BASEでのECサイト運営を手作業で行っている方
- 商品情報のBASEへの登録作業にかかる時間を削減し、他の業務に集中したい方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、商品情報の正確性を高めたいECサイト担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableに商品情報を登録するだけで、BASEへの商品追加が自動で実行されるため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を転記するため、手作業によるコピー＆ペースト時の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとBASEをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーで取得したAirtableの情報を各項目に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。また、レコードの作成日時を判定するフィールド名もカスタマイズが可能です。
- BASEに商品情報を登録する際、商品名や価格、在庫数などの各項目に、Airtableから取得した情報を紐付けたり、固定のテキストを設定したりと柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項- Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableで商品マスタを管理し、BASEでのECサイト運営を手作業で行っている方
- 商品情報のBASEへの登録作業にかかる時間を削減し、他の業務に集中したい方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、商品情報の正確性を高めたいECサイト担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableに商品情報を登録するだけで、BASEへの商品追加が自動で実行されるため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を転記するため、手作業によるコピー＆ペースト時の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとBASEをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーで取得したAirtableの情報を各項目に設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。また、レコードの作成日時を判定するフィールド名もカスタマイズが可能です。
- BASEに商品情報を登録する際、商品名や価格、在庫数などの各項目に、Airtableから取得した情報を紐付けたり、固定のテキストを設定したりと柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
ステップ3：トリガーを設定
「アプリトリガー レコードが登録されたら」をクリックします。
ステップ4：Airtableのアクションを設定
1) アクションは「レコードが登録されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。
2) トリガーの起動間隔を選択して、必須項目を入力します。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」します。
アプリIDやデータベースIDはアプリが連携出来ていると候補から選択できます。
※起動間隔は契約プランによって変わります。
各プランの内容についてはこちらを参考にしてください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
ステップ5：BASEのアクションを設定
1) フローに戻り、「アプリと連携する 商品の登録」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「商品情報の登録」を選択し、「次へ」をクリックします。
3) 必須項目を入力します。
アプリが連携されていると、Airtableのアウトプット情報を使って入力できます。
必要に応じて候補から選択し、入力してください。
入力が完了したら「保存」します。
これで【Airtableの商品情報をBASEに追加する】というフローが完成です。
ステップ6: テストと確認
最後まで設定すると以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。
今回使用したテンプレートはこちら
■概要Airtableで管理している商品情報を、ECプラットフォームのBASEへ手作業で登録する業務に手間を感じていませんか？こうした単純な転記作業は時間がかかる上に、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されると、その商品情報がBASEへ自動で追加されるため、面倒な作業から解放され、正確なデータ管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Airtableで商品マスタを管理し、BASEでのECサイト運営を手作業で行っている方
- 商品情報のBASEへの登録作業にかかる時間を削減し、他の業務に集中したい方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、商品情報の正確性を高めたいECサイト担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableに商品情報を登録するだけで、BASEへの商品追加が自動で実行されるため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を転記するため、手作業によるコピー＆ペースト時の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとBASEをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーで取得したAirtableの情報を各項目に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。また、レコードの作成日時を判定するフィールド名もカスタマイズが可能です。
- BASEに商品情報を登録する際、商品名や価格、在庫数などの各項目に、Airtableから取得した情報を紐付けたり、固定のテキストを設定したりと柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項- Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableで商品マスタを管理し、BASEでのECサイト運営を手作業で行っている方
- 商品情報のBASEへの登録作業にかかる時間を削減し、他の業務に集中したい方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、商品情報の正確性を高めたいECサイト担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableに商品情報を登録するだけで、BASEへの商品追加が自動で実行されるため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます。
- システムが自動で情報を転記するため、手作業によるコピー＆ペースト時の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとBASEをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーで取得したAirtableの情報を各項目に設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象としたいベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。また、レコードの作成日時を判定するフィールド名もカスタマイズが可能です。
- BASEに商品情報を登録する際、商品名や価格、在庫数などの各項目に、Airtableから取得した情報を紐付けたり、固定のテキストを設定したりと柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
Airtable・BASEを使ったその他の自動化例
他にもYoomには、AirtableやBASEを使った自動化のテンプレートがあるのでご紹介します。
自動化を試みたい業務内容や、現在利用しているアプリとの組み合わせに応じて、テンプレートを活用してください。
1.Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
このテンプレートを使用することで、Airtable上で取引先が追加されるとGoogle Driveに取引先のフォルダを自動作成します。
取引先の登録後のフォルダ作成を自動化することで、作成漏れを防ぎ、情報管理の精度の向上が期待できます。
■概要Airtableで管理している取引先や顧客情報が増えるたびに、手作業でGoogle Driveにフォルダを作成するのは手間ではないでしょうか。また、手作業がゆえにフォルダの作成漏れや命名ミスが発生し、後の情報管理に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されるだけで、Google Driveに関連フォルダが自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Airtableで顧客や取引先の情報を管理している営業担当者やマネージャーの方
- Google Driveで案件ごとのフォルダ管理をしており、手作業での作成に手間を感じている方
- データベースへの登録とファイル管理の連携を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableへの情報登録が完了すると、自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、フォルダ名の命名ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「新しいレコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、Airtableのレコード情報をもとにフォルダを作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、フローボットを起動させたいデータベースやテーブルを任意で設定してください。
- Google Driveのフォルダ作成オペレーションでは、Airtableのどの情報をフォルダ名に反映させるかなどを任意で設定できます。
■注意事項- Airtable、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Airtableで顧客や取引先の情報を管理している営業担当者やマネージャーの方
- Google Driveで案件ごとのフォルダ管理をしており、手作業での作成に手間を感じている方
- データベースへの登録とファイル管理の連携を効率化したいと考えている方
- Airtableへの情報登録が完了すると、自動でGoogle Driveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、フォルダ名の命名ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、AirtableとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「新しいレコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、Airtableのレコード情報をもとにフォルダを作成するよう設定します。
- Airtableのトリガー設定では、フローボットを起動させたいデータベースやテーブルを任意で設定してください。
- Google Driveのフォルダ作成オペレーションでは、Airtableのどの情報をフォルダ名に反映させるかなどを任意で設定できます。
- Airtable、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.BASEで注文が発生したらAirtableに追加する
このフローを使用すると、BASEで注文が発生したらAirtableに追加することが可能になります。
BASEでの注文をトリガーに自動でAirtableに情報の追加を行うため、手入力の手間を省きミスや漏れの防止が見込めます。
さらに、省いた時間を他の業務に充てることで、チーム全体がタスク解決に集中しやすくなり、生産性の向上が期待できます。
■概要ネットショップ運営において、BASEで新しい注文が入るたびに、その情報を手作業でAirtableなどの管理ツールに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生したタイミングで、自動的にAirtableへレコードを追加できるため、こうした注文管理に関する課題をスムーズに解消することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- BASEでECサイトを運営し、注文管理にAirtableを活用している方
- BASEの注文情報を手作業で転記しており、入力ミスや作業負担を減らしたい方
- 注文データをAirtableで一元管理し、分析や顧客対応を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- BASEで注文が入ると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、注文情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を任意のテーブルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのオペレーション設定で、レコードを追加したいベースおよびテーブルを任意で指定してください。
- Airtableの各項目に対して、BASEから取得した注文情報（購入者名、商品名、金額など）を動的な値として設定したり、固定のテキストなどを入力したりすることが可能です。
■注意事項- Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEでECサイトを運営し、注文管理にAirtableを活用している方
- BASEの注文情報を手作業で転記しており、入力ミスや作業負担を減らしたい方
- 注文データをAirtableで一元管理し、分析や顧客対応を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで注文が入ると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、注文情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を任意のテーブルに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのオペレーション設定で、レコードを追加したいベースおよびテーブルを任意で指定してください。
- Airtableの各項目に対して、BASEから取得した注文情報（購入者名、商品名、金額など）を動的な値として設定したり、固定のテキストなどを入力したりすることが可能です。
■注意事項
- Airtable、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
3.BASEで注文が発生したらMicrosoft Excelに追加する
このフローを使用すると、BASEでの注文の発生をトリガーに自動でMicrosoft Excelにデータの追加を行います。
そのため、手作業を省くだけでなく、ヒューマンエラーを防止し、情報の透明性を高めることも見込めます。。
また、手入力を待つことなく情報が共有できるため、素早い業務進行が期待できます。
■概要BASEで新しい注文が入るたびに、注文情報を手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生した際に、その内容を自動でMicrosoft Excelの指定したシートに記録するため、こうした課題を解消し、正確なデータ管理を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方- BASEで発生する注文情報をMicrosoft Excelで管理しており、手入力を効率化したい方
- ECサイトの注文データの転記作業に時間を取られ、コア業務に集中できていない方
- 手作業による入力ミスをなくし、注文管理の正確性を高めたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- BASEで注文が発生すると、注文情報が自動でMicrosoft Excelに追加されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
- 人の手によるデータ入力をなくすことで、注文情報の転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、BASEとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得した注文情報を任意のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Excelにレコードを追加する際、どの列にどの注文情報（注文ID、購入者名、商品名、金額など）を紐付けるかを任意で設定できます。
- また、トリガーで取得した注文情報だけでなく、対応ステータスなどの固定値を特定の列に設定することも可能です。
■注意事項- BASE、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEで発生する注文情報をMicrosoft Excelで管理しており、手入力を効率化したい方
- ECサイトの注文データの転記作業に時間を取られ、コア業務に集中できていない方
- 手作業による入力ミスをなくし、注文管理の正確性を高めたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで注文が発生すると、注文情報が自動でMicrosoft Excelに追加されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
- 人の手によるデータ入力をなくすことで、注文情報の転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得した注文情報を任意のシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelにレコードを追加する際、どの列にどの注文情報（注文ID、購入者名、商品名、金額など）を紐付けるかを任意で設定できます。
- また、トリガーで取得した注文情報だけでなく、対応ステータスなどの固定値を特定の列に設定することも可能です。
■注意事項
- BASE、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
まとめ
AirtableとBASEの連携により、商品情報の追加プロセスを自動化することが可能になりました。
この連携により、手動によるデータ入力ミスを防ぎ、データの一貫性を保ちつつ、作業時間の削減が期待できます。
また、顧客に常に正確な情報を提供でき、ビジネスの信頼性向上も見込めます。
さらに、作業時間の削減により、スタッフは他の重要な業務に集中でき、全体の業務生産性も上がりそうです。
Yoomを使えば、誰でも簡単にアプリの連携に挑戦できます。
ぜひこのブログを参考に、AirtableとBASEの活用を通じて、スムーズなビジネス運営を実現してください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
