2024/10/10
アプリ同士の連携方法

AirtableからBASEへ!商品情報を自動的に追加する方法

r.suzuki

目次

忙しい日々の仕事において、正確で迅速な情報管理は欠かせません。
特に商品情報の更新や追加に関する管理は、顧客満足度に影響する重要な要素です。
しかし、手動でのデータ入力や管理は、時間と労力を大きく消耗してしまうことも多いです。
そこで今回は、AirtableとBASEを組み合わせることで、商品情報をスムーズに自動追加する方法を紹介します。
この自動化により、手動入力がを削減することで、業務効率の向上が見込めます。
また、ヒューマンエラーを防止し、正確な商品情報提供の維持も期待できます。

本記事では、具体的なフローやそのメリットだけでなく、ノーコードで設定できる連携方法についても解説します。
ぜひチャレンジしてみてください。

AirtableとBASEを連携するメリット

メリット1: データの一貫性向上

Airtableで管理されている商品情報をBASEに自動で反映することで、二重入力のミスやデータのズレを防ぎます。
これにより、顧客は正しい商品情報に基づいて購入を行うことができ、会社に対しての信頼感にも繋がるでしょう
例えば、営業部門が新製品の販売キャンペーンを展開する際に、Airtableで最新の価格情報やプロモーション内容を管理し、BASEに自動で反映させることで、オンライン店舗の価格やキャンペーン情報の正確性の向上が期待できます。
顧客が正確な情報を基に購入できるので、誤った価格表示やキャンペーン内容の提示などのトラブル防止が見込めます。

メリット2: 作業時間の削減

手動で商品の追加や更新を行う時間が省けるため、スタッフは他の重要な業務に集中できる時間の確保が見込めます。
特に商品数が多い場合、大幅な作業時間の短縮となり、効率的な運営が期待できます。
例えば、商品管理部門がAirtableから手動でBASEに商品を登録する手間が削減でき、手作業によるミス防止も見込めます。
そのため、商品管理部門のスタッフは在庫確認や品質管理など、より重要な業務に集中することが可能となり、全体的な生産性の向上も期待できそうです。

[Yoomとは]

AirtableとBASEの連携フローの作り方

まずはじめにYoomの公式サイトにアクセスし、アカウント作成をお願いします。
既にアカウント登録済みの方はログインしてください。
Yoomのアカウント発行ページ

ステップ1:AirtableとBASEをマイアプリ連携

1)Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。


2)登録したいアプリを選択し、アプリごとに使用するアカウントでログインしてください。
1つ目のアプリが登録できたら、もう一度「新規接続」をクリックして、2つ目のアプリを登録します。

3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
登録した2つのアプリのアイコンが表示されたか確認してください。

今回は、【Airtableの商品情報をBASEに追加する】というフローを作成します。
作成の流れは以下の通りです。

・テンプレートをコピー
・Airtableで「レコードが登録されたら」というトリガーを作成します。
・その後、BASEで「商品情報の登録」というアクションを設定します。
・最後にトリガーが起動するようにONにします

ステップ2: テンプレートの選択とコピー

1)上記のテンプレートを開き、「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。

2) 以下のような表示が出てきます。

右に「!」が表示されているアイコンを順番にクリックし、オペレーションの設定をします。
タイトルや詳細は、クリックすると編集可能ですので、適宜変更してください。


ステップ3:トリガーを設定

「アプリトリガー レコードが登録されたら」をクリックします。

ステップ4:Airtableのアクションを設定

1) アクションは「レコードが登録されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。



2)  トリガーの起動間隔を選択して、必須項目を入力します。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」します。
アプリIDやデータベースIDはアプリが連携出来ていると候補から選択できます。
※起動間隔は契約プランによって変わります。
各プランの内容についてはこちらを参考にしてください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)

ステップ5:BASEのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する 商品の登録」のアイコンをクリックします。



2) アクションは「商品情報の登録」を選択し、「次へ」をクリックします。



3) 必須項目を入力します。
アプリが連携されていると、Airtableのアウトプット情報を使って入力できます。
必要に応じて候補から選択し、入力してください。
入力が完了したら「保存」します。

 これで【Airtableの商品情報をBASEに追加する】というフローが完成です。

ステップ6: テストと確認

 最後まで設定すると以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。

今回使用したテンプレートはこちら

Airtable・BASEを使ったその他の自動化例

他にもYoomには、AirtableやBASEを使った自動化のテンプレートがあるのでご紹介します。
自動化を試みたい業務内容や、現在利用しているアプリとの組み合わせに応じて、テンプレートを活用してください。

1.Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
このテンプレートを使用することで、Airtable上で取引先が追加されるとGoogle Driveに取引先のフォルダを自動作成します。
取引先の登録後のフォルダ作成を自動化することで、作成漏れを防ぎ、情報管理の精度の向上が期待できます。

2.BASEで注文が発生したらAirtableに追加する
このフローを使用すると、BASEで注文が発生したらAirtableに追加することが可能になります。
BASEでの注文をトリガーに自動でAirtableに情報の追加を行うため、手入力の手間を省きミスや漏れの防止が見込めます。
さらに、省いた時間を他の業務に充てることで、チーム全体がタスク解決に集中しやすくなり、生産性の向上が期待できます。

3.BASEで注文が発生したらMicrosoft Excelに追加する
このフローを使用すると、BASEでの注文の発生をトリガーに自動でMicrosoft Excelにデータの追加を行います。
そのため、手作業を省くだけでなく、ヒューマンエラーを防止し、情報の透明性を高めることも見込めます。。
また、手入力を待つことなく情報が共有できるため、素早い業務進行が期待できます。

まとめ

AirtableとBASEの連携により、商品情報の追加プロセスを自動化することが可能になりました。
この連携により、手動によるデータ入力ミスを防ぎ、データの一貫性を保ちつつ、作業時間の削減が期待できます。
また、顧客に常に正確な情報を提供でき、ビジネスの信頼性向上も見込めます。
さらに、作業時間の削減により、スタッフは他の重要な業務に集中でき、全体の業務生産性も上がりそうです。

Yoomを使えば、誰でも簡単にアプリの連携に挑戦できます。
ぜひこのブログを参考に、AirtableとBASEの活用を通じて、スムーズなビジネス運営を実現してください。

この記事を書いた人
r.suzuki
人材が限られる地方の中小企業で業務の効率化を日々模索していたところ、Yoomと出会いました。 こうだったらいいなとなにげなく考えていたことがYoomを導入することで、こんなにも効率化できるんだ!と感動。 システムやプログラミングの知識や経験がない私でも、業務が大きくかわったので、同じように感じているたくさんの方々へ共有できたらと執筆しています。
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自動化
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