AirtableからBASEへ！商品情報を自動的に追加する方法

ステップ2： テンプレートの選択とコピー

1)上記のテンプレートを開き、「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。

2) 以下のような表示が出てきます。

右に「！」が表示されているアイコンを順番にクリックし、オペレーションの設定をします。
タイトルや詳細は、クリックすると編集可能ですので、適宜変更してください。

次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

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ステップ3：トリガーを設定

「アプリトリガー　レコードが登録されたら」をクリックします。

ステップ4：Airtableのアクションを設定

1) アクションは「レコードが登録されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。

2)  トリガーの起動間隔を選択して、必須項目を入力します。
入力が完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」します。
アプリIDやデータベースIDはアプリが連携出来ていると候補から選択できます。
※起動間隔は契約プランによって変わります。
各プランの内容についてはこちらを参考にしてください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)

ステップ5：BASEのアクションを設定

1) フローに戻り、「アプリと連携する　商品の登録」のアイコンをクリックします。

2) アクションは「商品情報の登録」を選択し、「次へ」をクリックします。

3) 必須項目を入力します。
アプリが連携されていると、Airtableのアウトプット情報を使って入力できます。
必要に応じて候補から選択し、入力してください。
入力が完了したら「保存」します。

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 これで【Airtableの商品情報をBASEに追加する】というフローが完成です。

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ステップ6: テストと確認

 最後まで設定すると以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく作動するか確認してください。

今回使用したテンプレートはこちら

Airtable・BASEを使ったその他の自動化例

他にもYoomには、AirtableやBASEを使った自動化のテンプレートがあるのでご紹介します。
自動化を試みたい業務内容や、現在利用しているアプリとの組み合わせに応じて、テンプレートを活用してください。

1.Airtableで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成する
このテンプレートを使用することで、Airtable上で取引先が追加されるとGoogle Driveに取引先のフォルダを自動作成します。
取引先の登録後のフォルダ作成を自動化することで、作成漏れを防ぎ、情報管理の精度の向上が期待できます。

2.BASEで注文が発生したらAirtableに追加する
このフローを使用すると、BASEで注文が発生したらAirtableに追加することが可能になります。
BASEでの注文をトリガーに自動でAirtableに情報の追加を行うため、手入力の手間を省きミスや漏れの防止が見込めます。
さらに、省いた時間を他の業務に充てることで、チーム全体がタスク解決に集中しやすくなり、生産性の向上が期待できます。

3.BASEで注文が発生したらMicrosoft Excelに追加する
このフローを使用すると、BASEでの注文の発生をトリガーに自動でMicrosoft Excelにデータの追加を行います。
そのため、手作業を省くだけでなく、ヒューマンエラーを防止し、情報の透明性を高めることも見込めます。。
また、手入力を待つことなく情報が共有できるため、素早い業務進行が期待できます。

まとめ

AirtableとBASEの連携により、商品情報の追加プロセスを自動化することが可能になりました。
この連携により、手動によるデータ入力ミスを防ぎ、データの一貫性を保ちつつ、作業時間の削減が期待できます。
また、顧客に常に正確な情報を提供でき、ビジネスの信頼性向上も見込めます。
さらに、作業時間の削減により、スタッフは他の重要な業務に集中でき、全体の業務生産性も上がりそうです。

Yoomを使えば、誰でも簡単にアプリの連携に挑戦できます。
ぜひこのブログを参考に、AirtableとBASEの活用を通じて、スムーズなビジネス運営を実現してください。