・
Airtableで従業員情報が登録されたらKING OF TIMEにも追加する連携方法
Yoomを活用することで実現するAirtableとKING OF TIMEの連携は、プログラミングの知識がなくても簡単に実現できる自動化ソリューションです。
このフローを使用することで、人事・労務担当者の業務効率の向上と、ヒューマンエラーやコストの削減につながるかもしれません。
この記事では、2つのアプリ連携で得られる具体的なメリットと導入方法について詳しく解説します。
こんな方におすすめ
・AirtableとKING OF TIMEをそれぞれ活用している方
・新入社員のオンボーディングをスムーズに進める方法を模索している責任者
・勤怠管理や従業員情報の管理で、ヒューマンエラーを減らしたい企業の人事担当者
・多くの従業員情報を扱う中で、入力作業の時間削減やコスト効率を改善したい方
AirtableとKING OF TIMEのAPI連携メリットと具体例
KING OF TIME API 連携を活用してAirtable上のデータを自動同期することで、人事労務の現場でどのような課題解決ができるのか、具体的なメリットと活用例をご紹介します。
メリット1：スムーズなオンボーディングの実現
Airtableに情報を入力するだけで、KING OF TIMEにも内容が反映されるため、迅速に勤怠管理システムを利用できます。
これにより、新入社員の業務がスムーズに開始でき、労務担当者と従業員の双方のストレスを軽減することが期待できます。
具体例として、新入社員が入社した際に、労務担当者がAirtableに基本情報を入力するだけで、KING OF TIMEでの勤怠管理が開始されるため、新入社員とオンボーディング担当者は安心して業務に取り掛かることができるでしょう。
メリット2：ヒューマンエラーの削減
Airtableで従業員情報を登録した際に、そのデータを自動でKING OF TIMEに反映させることで、手動での転記作業に伴うミスやデータ不整合のリスクを軽減できます。
例えば、新しい従業員の登録時に名前やIDを誤って入力してしまうと、給与計算や勤怠管理に影響を及ぼしますが、自動化によってデータの正確性が確保されます。
また、入力作業にかかる時間も削減されるため、管理者はより重要な業務に集中できるかもしれません。
メリット3：時間管理業務のコスト削減
人事や労務管理におけるデータ登録作業を自動化することで、担当者の作業負担が軽減されることによる工数削減が実現するでしょう。
特に、大量の従業員情報を扱う企業では、手動によるデータ入力時間の短縮が期待できます。
例えば、毎月の勤怠データの入力作業が自動化されることで、対応時間や人件費を削減し、その他のリソースに時間を充てることもできるかもしれません。
[Yoomとは]
では、「Airtableで従業員情報が登録されたらKING OF TIMEにも追加する」のテンプレートを使ったフローボットを作成していきましょう。
■概要新しい従業員が入社するたびに、データベースとして利用しているAirtableと、勤怠管理ツールのKING OF TIMEそれぞれに同じ情報を手作業で入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Airtableに従業員情報を登録するだけで、自動でKING OF TIMEにも従業員データが追加されるため、こうした二重入力の手間や入力ミスといった課題を解消し、登録業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- AirtableとKING OF TIMEに、従業員情報をそれぞれ手入力している人事労務担当者の方
- 従業員情報の登録作業における入力漏れやミスを防ぎたいと考えている管理部門の方
- 入社手続きのような定型業務を自動化し、組織全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableに従業員情報が登録されると、自動でKING OF TIMEにも同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとKING OF TIMEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでKING OF TIMEを選択し、「従業員を登録」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新」アクションを設定し、処理が完了したレコードのステータスなどを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、連携対象となるベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。
- KING OF TIMEに従業員を登録する際、氏名や社員番号など、Airtableから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由に設定できます。
■注意事項- Airtable、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携させてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は「KING OF TIME マイアプリ登録方法」をご参照ください。
- KING OF TIMEはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- AirtableとKING OF TIMEに、従業員情報をそれぞれ手入力している人事労務担当者の方
- 従業員情報の登録作業における入力漏れやミスを防ぎたいと考えている管理部門の方
- 入社手続きのような定型業務を自動化し、組織全体の生産性を向上させたい方
- Airtableに従業員情報が登録されると、自動でKING OF TIMEにも同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、AirtableとKING OF TIMEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでKING OF TIMEを選択し、「従業員を登録」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新」アクションを設定し、処理が完了したレコードのステータスなどを更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象となるベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。
- KING OF TIMEに従業員を登録する際、氏名や社員番号など、Airtableから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由に設定できます。
- Airtable、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携させてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は「KING OF TIME マイアプリ登録方法」をご参照ください。
- KING OF TIMEはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
AirtableとKING OF TIMEの連携フローの作り方
フロー完成までのおおまかなプロセスは以下です。
- AirtableとKING OF TIMEをマイアプリ連携
- テンプレートのコピー
- Airtableのトリガー設定及びそれに続くKING OF TIME、Airtableの各種オペレーションの設定
- トリガーをONにし、実際の起動を確認
それでは、連携させる2つのアプリの新規接続を行なっていきましょう。
ステップ1：AirtableとKING OF TIMEをマイアプリ連携
(1)AirtableとKING OF TIMEをマイアプリに接続していきます。
最初に、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
(2)Airtableのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
(3)次にKING OF TIMEを接続しましょう。
先ほどと同様の操作でKING OF TIMEのアプリアイコンを検索し、クリックします。
KING OF TIMEのマイアプリ登録の方法については、「KING OF TIME マイアプリ登録方法」を確認しましょう。
※KING OF TIMEは、ミニプラン以上をご利用の方向けのアプリです。フリープランやパーソナルプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
※有料プラン（パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されている も問題なくお試しいただけます。詳細は料金プランのページで紹介しているので、ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
表示されている内容に沿って、「アカウント名」、「アクセストークン」を入力し、［追加］をクリックします。
設定が正常に行われると、Yoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認した後、下記のテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
- AirtableとKING OF TIMEに、従業員情報をそれぞれ手入力している人事労務担当者の方
- 従業員情報の登録作業における入力漏れやミスを防ぎたいと考えている管理部門の方
- 入社手続きのような定型業務を自動化し、組織全体の生産性を向上させたい方
- Airtableに従業員情報が登録されると、自動でKING OF TIMEにも同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、AirtableとKING OF TIMEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでKING OF TIMEを選択し、「従業員を登録」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新」アクションを設定し、処理が完了したレコードのステータスなどを更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象となるベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。
- KING OF TIMEに従業員を登録する際、氏名や社員番号など、Airtableから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由に設定できます。
- Airtable、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携させてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は「KING OF TIME マイアプリ登録方法」をご参照ください。
- KING OF TIMEはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
ステップ2：Airtableのトリガー設定
(1)まずはトリガーとなる「レコードが登録されたら」をクリックします。
(2)連携したいAirtableアカウントの情報を入力し［次へ］をクリックします。
(3)「トリガーの起動間隔」は5分、10分、15分、30分、60分から任意のものを選択してください。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
(4)「ベースID」、「テーブルID」、「Created Timeのフィールド名」は注釈部分を確認して設定を行いましょう。
［テスト］をクリックし、問題なければ［完了］をクリックします。
※次ステップで使いたい追加情報は、「取得する値を追加」から選んでください。
「取得する値」を追加する方法
ステップ3：KING OF TIMEの設定
(1)次に、KING OF TIMEに情報を追加する設定を行います。
2つ目のアクション、「従業員を登録」をクリックします。
連携させたいKING OF TIMEのアカウント情報を入力し、［次へ］をクリックします。
(2)次の画面で「所属コード」や「性別」などの従業員情報を取得する設定を行います。
入力バーをクリックすると、以下の画像のように、前ステップで取得した値を引用して設定することもで可能です。
(3)入力が済んだら［テスト］をクリックし［完了］をクリックします。
ステップ4：Airtableの設定
(1)最後にAirtable側のレコード情報を更新する設定を行います。
3つ目のアクション、「レコードを更新」をクリックします。
アカウント情報が入力されていることを確認し、［次へ］をクリックします。
(2)移行後の画面では「ベースID」、「テーブルIDまたは名前」、「レコードID」を注釈を参考にして入力します。
(3)さらに「フィールド情報」、「値」に任意の情報を入力します。
今回は例として、KING OF TIMEのステップで取得したアウトプット【登録した従業員識別キー】を引用しています。
(4)入力が済んだら［テスト］をクリックし、［完了］をクリックしてください。
ステップ5：トリガーをONにする
すべての設定が完了したという表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックしましょう。
これでフローボットの設定が完了しました。
今回使用したテンプレートはこちら
■概要新しい従業員が入社するたびに、データベースとして利用しているAirtableと、勤怠管理ツールのKING OF TIMEそれぞれに同じ情報を手作業で入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Airtableに従業員情報を登録するだけで、自動でKING OF TIMEにも従業員データが追加されるため、こうした二重入力の手間や入力ミスといった課題を解消し、登録業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- AirtableとKING OF TIMEに、従業員情報をそれぞれ手入力している人事労務担当者の方
- 従業員情報の登録作業における入力漏れやミスを防ぎたいと考えている管理部門の方
- 入社手続きのような定型業務を自動化し、組織全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- Airtableに従業員情報が登録されると、自動でKING OF TIMEにも同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、AirtableとKING OF TIMEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでKING OF TIMEを選択し、「従業員を登録」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新」アクションを設定し、処理が完了したレコードのステータスなどを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Airtableのトリガー設定では、連携対象となるベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。
- KING OF TIMEに従業員を登録する際、氏名や社員番号など、Airtableから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由に設定できます。
■注意事項- Airtable、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携させてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は「KING OF TIME マイアプリ登録方法」をご参照ください。
- KING OF TIMEはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- AirtableとKING OF TIMEに、従業員情報をそれぞれ手入力している人事労務担当者の方
- 従業員情報の登録作業における入力漏れやミスを防ぎたいと考えている管理部門の方
- 入社手続きのような定型業務を自動化し、組織全体の生産性を向上させたい方
- Airtableに従業員情報が登録されると、自動でKING OF TIMEにも同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、AirtableとKING OF TIMEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでKING OF TIMEを選択し、「従業員を登録」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを更新」アクションを設定し、処理が完了したレコードのステータスなどを更新します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携対象となるベースIDやテーブルIDを任意で設定してください。
- KING OF TIMEに従業員を登録する際、氏名や社員番号など、Airtableから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由に設定できます。
- Airtable、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携させてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- KING OF TIMEのマイアプリ連携方法は「KING OF TIME マイアプリ登録方法」をご参照ください。
- KING OF TIMEはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
AirtableやKING OF TIMEを使ったその他の自動化例
他にもAirtableやKING OF TIMEを使った自動化の例がYoomにあるので、いくつか紹介します。
①Airtableで従業員情報が更新されたらKING OF TIMEの情報も更新する
このテンプレートを活用することで、Airtableで従業員情報の更新時にKING OF TIMEの情報も更新できます。
Airtableで従業員情報の更新が行われたらKING OF TIMEに自動で反映を行うので、手入力の完了を待つことなくKING OF TIMEの情報を最新のものにアップデートすることができます。
■概要
Airtableで従業員情報が更新されたらKING OF TIMEの情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.KING OF TIMEを業務に活用している方
・勤怠管理や給与計算に使用している方
・従業員の就業状況の改善に集計データを使用している方
2.Airtableのデータベースで情報の一元管理を行う方
・あらゆる従業員情報の蓄積に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEは勤怠状況の可視化によって、業務状況の改善意識を持つことができるツールです。
しかし、Airtableでも従業員情報を管理している場合、情報の更新ごとにKING OF TIMEの情報も手作業で修正しなければならないのは、情報共有の遅延を起こすかもしれません。
異なるアプリ間にある情報をどちらも最新のものに保ちたいと考える方にこのフローは有効的です。
このフローを活用することで、Airtableで従業員情報の更新が行われたらKING OF TIMEに自動で反映を行います。
更新を自動で反映させることで、手入力の完了を待つことなくKING OF TIMEの情報を最新のものにアップデートすることができます。
またヒューマンエラーの発生を回避することにもつながるため、共有する情報の精度を保つことができます。
■注意事項
・Airtable、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Airtableで従業員情報が更新されたらKING OF TIMEの情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.KING OF TIMEを業務に活用している方
・勤怠管理や給与計算に使用している方
・従業員の就業状況の改善に集計データを使用している方
2.Airtableのデータベースで情報の一元管理を行う方
・あらゆる従業員情報の蓄積に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
KING OF TIMEは勤怠状況の可視化によって、業務状況の改善意識を持つことができるツールです。
しかし、Airtableでも従業員情報を管理している場合、情報の更新ごとにKING OF TIMEの情報も手作業で修正しなければならないのは、情報共有の遅延を起こすかもしれません。
異なるアプリ間にある情報をどちらも最新のものに保ちたいと考える方にこのフローは有効的です。
このフローを活用することで、Airtableで従業員情報の更新が行われたらKING OF TIMEに自動で反映を行います。
更新を自動で反映させることで、手入力の完了を待つことなくKING OF TIMEの情報を最新のものにアップデートすることができます。
またヒューマンエラーの発生を回避することにもつながるため、共有する情報の精度を保つことができます。
■注意事項
・Airtable、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
②YoomデータベースからKING OF TIMEアカウントを発行する
日常的にKING OF TIMEを使用している企業におすすめのフローです。
新入社員の入社時などにYoomデータベースの従業員情報を元に、新たにKING OF TIMEのアカウントを発行します。
アカウント発行の自動化による作業の時間短縮が見込めるでしょう。
■概要Yoomデータベースで管理している従業員情報を、勤怠管理システムのKING OF TIMEへ手作業で登録していませんか？この作業は単純ですが、担当者にとっては手間がかかる上、入力ミスが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Yoomデータベースから対象のレコードを選択するだけでKING OF TIMEに従業員アカウントが自動で発行されるため、手作業による負担やミスを削減し、正確なアカウント管理を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- YoomデータベースとKING OF TIMEを併用し、アカウント発行を手作業で行っている人事労務担当者の方
- 従業員の入退社に伴うアカウント管理業務の効率化や自動化を検討している管理部門の方
- 社内のSaaS間連携を推進し、データの一貫性を保ちながら業務の属人化を削減したい方
■このテンプレートを使うメリット- Yoomデータベースから操作するだけでKING OF TIMEへのアカウント登録が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が減るため、従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、KING OF TIMEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてYoomデータベーストリガーを選択し、「データベースから対象のレコードを選択する」を設定します。これにより、データベース上の任意のレコードを起点にフローを起動できます。
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEの「従業員を登録」アクションを設定し、トリガーで取得したレコード情報を紐付けて従業員情報を登録するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーで設定するYoomデータベースは、従業員情報を管理している任意のデータベースに設定してください。
- KING OF TIMEに従業員として登録する際、氏名や従業員コード、所属などの連携項目は、Yoomデータベースの項目と照らし合わせて任意に設定が可能です。
■注意事項- KING OF TIMEとYoomを連携してください。
- KING OF TIMEはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- YoomデータベースとKING OF TIMEを併用し、アカウント発行を手作業で行っている人事労務担当者の方
- 従業員の入退社に伴うアカウント管理業務の効率化や自動化を検討している管理部門の方
- 社内のSaaS間連携を推進し、データの一貫性を保ちながら業務の属人化を削減したい方
- Yoomデータベースから操作するだけでKING OF TIMEへのアカウント登録が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が減るため、従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、KING OF TIMEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてYoomデータベーストリガーを選択し、「データベースから対象のレコードを選択する」を設定します。これにより、データベース上の任意のレコードを起点にフローを起動できます。
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEの「従業員を登録」アクションを設定し、トリガーで取得したレコード情報を紐付けて従業員情報を登録するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーで設定するYoomデータベースは、従業員情報を管理している任意のデータベースに設定してください。
- KING OF TIMEに従業員として登録する際、氏名や従業員コード、所属などの連携項目は、Yoomデータベースの項目と照らし合わせて任意に設定が可能です。
- KING OF TIMEとYoomを連携してください。
- KING OF TIMEはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
③kintoneに登録された情報を連携したKING OF TIMEに追加する
このテンプレートの導入でkintoneの登録をするだけでKING OF TIMEに内容が反映されるので、労働時間の管理を登録後すぐに始めることが可能です。
入社対応業務や労働時間の管理、kintoneで登録された内容をKING OF TIMEに連携して、自動で反映させる給与計算を担当する方や、手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方におすすめのフローです。
■概要kintoneとKING OF TIMEを併用している場合、従業員情報の登録をそれぞれのツールで手作業で行うのは手間がかかり、入力ミスも発生しやすくなります。また、二重入力の手間から、どちらかの情報更新が漏れてしまうといった課題を抱えている方も少なくありません。このワークフローを活用すれば、kintoneに従業員情報が登録されると、その内容がKING OF TIMEへ自動で追加されるため、情報登録に関する業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- kintoneとKING OF TIMEの両方を利用して従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 従業員情報の二重入力に手間を感じており、手作業による業務を自動化したいと考えている方
- 手入力による登録情報の抜け漏れや、入力ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneに情報が登録されると、自動でKING OF TIMEに従業員が追加されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、正確な情報管理が実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとKING OF TIMEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 必要に応じて、オペレーションで「計算（四則演算）」を設定し、kintoneから取得した値を加工します。
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEの「従業員の登録」アクションを設定し、kintoneで取得した情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneのトリガー設定では、連携対象としたいアプリのサブドメイン名やアプリIDを任意で設定してください。
- 計算（四則演算）のオペレーションでは、kintoneから取得した値を加工するための計算式を任意で設定することが可能です。
- KING OF TIMEへの従業員登録オペレーションでは、前段のkintoneや計算（四則演算）で取得した値を引用して、登録するフィールドを自由に設定してください。
■注意事項- kintone、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- kintone、KING OF TIMEはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとKING OF TIMEの両方を利用して従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 従業員情報の二重入力に手間を感じており、手作業による業務を自動化したいと考えている方
- 手入力による登録情報の抜け漏れや、入力ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneに情報が登録されると、自動でKING OF TIMEに従業員が追加されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、正確な情報管理が実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとKING OF TIMEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 必要に応じて、オペレーションで「計算（四則演算）」を設定し、kintoneから取得した値を加工します。
- 最後に、オペレーションでKING OF TIMEの「従業員の登録」アクションを設定し、kintoneで取得した情報を連携します。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、連携対象としたいアプリのサブドメイン名やアプリIDを任意で設定してください。
- 計算（四則演算）のオペレーションでは、kintoneから取得した値を加工するための計算式を任意で設定することが可能です。
- KING OF TIMEへの従業員登録オペレーションでは、前段のkintoneや計算（四則演算）で取得した値を引用して、登録するフィールドを自由に設定してください。
■注意事項
- kintone、KING OF TIMEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- kintone、KING OF TIMEはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
AirtableとKING OF TIMEの連携は、人事・労務管理の効率化に大きく貢献するでしょう。
スムーズなオンボーディングの実現、ヒューマンエラーの削減、時間管理業務のコスト削減といった複数のメリットが想定できるので、特に多くの従業員を抱える企業にとっては有用です。
Yoomの自動化を導入することで、業務の効率化とコスト削減を実現し、より付加価値の高い業務に集中できる環境を整えましょう。
よくあるご質問
Q：KING OF TIMEへの登録完了後、発行された従業員キーをAirtableに書き戻すメリットは何ですか？
A：
双方のシステム間でデータを紐付けて一元管理できる点です。
Airtable上にKING OF TIMEの従業員キーを保持しておくことで、将来的に氏名変更や異動などの情報更新が発生した際、そのキーを元に対象レコードを特定して自動更新フローへスムーズに繋げられます。
Q：Airtableの特定のビューやステータス（例：「承認済み」）の従業員のみをKING OF TIMEに連携できますか？
A：
はい、可能です。
Yoomの「分岐する」オペレーションを追加することで、Airtable上のステータス項目（「承認済み」「登録待ち」など）を判定し、条件に合致した従業員データのみをKING OF TIMEへ登録するよう制御できます。
詳しい設定方法は、「「分岐」の設定方法」をご確認ください。
Q：KING OF TIMEへの追加と同時に、SlackやChatworkなどのチャットツールに入社通知を送ることはできますか？
A：
はい、可能です。
Yoomのフローボットには、複数のアクションを自由に追加できます。
KING OF TIMEへの登録完了後に続けて、Slack「チャンネルにメッセージを送る」やChatwork「メッセージを送る」アクションを設定することで、関係部署への通知も一括で自動化できます。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
