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■概要
新しい従業員の採用通知を受け取るたびに、手作業で勤怠管理システムに従業員情報を入力するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。
特に、メールで受け取った情報を複数のシステムに転記する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しやすいため、人事担当者の負担となることがあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、その情報を基にAKASHIへ自動で従業員情報を追加でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
勤怠管理システムAKASHIへの従業員情報の登録や更新、打刻情報の確認などを手作業で行っていませんか？
これらの定型業務は、毎日・毎月発生するため手間がかかる上、入力ミスなどのヒューマンエラーが起こりやすいという課題があります。
APIを活用すれば自動化できますが、「プログラミングの知識が必要なのでは…」と、特に社内にエンジニアがいない場合は導入のハードルを高く感じてしまいますよね。
そこで本記事では、AKASHIのAPIの基本的な知識から、プログラミング不要で様々なアプリとAKASHIを連携させる具体的な方法までをわかりやすくご紹介します。
人事・労務部門はもちろん、各部門の勤怠管理にも応用できる連携フローをステップごとに解説しますので、「エンジニアに頼らず、自分たちの手でAKASHIの関連業務を効率化したい！」と考えている方はぜひ参考にしてみてください。
YoomにはAKASHIのAPIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
AKASHI APIはAKASHIと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、AKASHIを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、AKASHI APIの場合は「AKASHI」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
AKASHIのAPIでできることをいくつかピックアップしましたのでご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにAKASHIのAPIを使った自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
AKASHI APIの従業員追加アクションをフローの中に組み込むことで、採用担当者からのメール受信や採用管理システムの情報更新をトリガーにして、AKASHIへの従業員情報登録を自動化できます。手作業による登録の手間や入力ミスをなくし、入社手続きをスムーズに進められますね。
■概要
新しい従業員の採用通知を受け取るたびに、手作業で勤怠管理システムに従業員情報を入力するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。
特に、メールで受け取った情報を複数のシステムに転記する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しやすいため、人事担当者の負担となることがあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、その情報を基にAKASHIへ自動で従業員情報を追加でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
従業員情報の更新アクションをフローに設定することで、人事情報が記録されたGoogle スプレッドシートなどが更新された際に、AKASHI上の従業員情報も自動で同期させることができます。情報の二重管理を防ぎ、常に最新の状態で従業員データを維持するのに役立ちます。
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたらAKASHIも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで情報管理を行う事務職の方
・同時にシートの編集を行いたいチームの責任者
2.AKASHIを使用し、勤怠管理などを行う企業
・月毎のシフト表を管理する支店長
・従業員の勤怠管理を行う人事部門の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは従業員に関する情報や資料を管理するのに有効的なツールです。
加えてAKASHIを日々の従業員管理に活用することで、人事業務を円滑に進めます。
しかし、Google スプレッドシートの従業員情報が更新されたら手動でAKASHIに反映させることは、本来自動化できる業務に時間を割くことになります。
手作業などの手間のかかる業務を自動化し、他の業務に時間をかけたいと考える方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートで編集された従業員情報を基にAKASHIのデータ更新を行い、手作業の手間を省き業務の効率化を促進します。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
従業員の打刻アクションをフローの中に置くことで、例えばDiscordなどのチャットツールで特定のメッセージを送信するだけでAKASHIに打刻情報を記録できるようになります。リモートワークや外出先からでも簡単かつ正確に勤怠管理できるため、多様な働き方へ柔軟に対応できるでしょう。
■概要
日々の業務連絡でDiscordを利用するスタッフも多い中、勤怠打刻のために別途AKASHIを操作するのは手間がかかるのではないでしょうか。
勤怠打刻操作の直前に作業が残っていたり、その他の業務に集中していると、入力ミスや打刻忘れといったヒューマンエラーが発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定のチャンネルにメッセージが送信されると、その情報を基にAKASHIでの打刻処理が自動で実行されるため、課題となっているリスクの発生を抑制できる可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
AKASHI APIは、AKASHIの有料プラン（タイムレコーダー、スタンダード、プレミアム）を利用していれば、追加費用なしで利用できます。また、30日間の無料トライアル期間中でもAPIの機能を試すことが可能です。
ただし、本格的に運用を開始する際は、最低10ユーザー分の月額料金（タイムレコーダープランの場合、1ユーザーあたり月額200円〜）が必要となりますのでご注意ください。
APIの利用にあたっては、以下の点に留意しておきましょう。
※詳細はAKASHIのサービスサイトをご確認ください。
※2025年06月12日時点の情報です。
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してAKASHIのAPIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
はじめに、AKASHIとYoomを連携させましょう。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からAKASHIを検索してください。
一旦AKASHIの管理画面にログインし、「公開API利用」を有効にして発行されたアクセストークンをコピーします。
その後Yoomのマイアプリ連携画面で任意のアカウント名と、コピーしたアクセストークンをペーストして追加するだけです！
※詳細はこちらの記事をご覧ください。
これでAKASHI APIとの連携は完了です。
今回は「Gmailから特定のキーワードに一致するメールを受信したら、AKASHIに従業員を追加する」という実際のフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
新しい従業員の採用通知を受け取るたびに、手作業で勤怠管理システムに従業員情報を入力するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。
特に、メールで受け取った情報を複数のシステムに転記する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しやすいため、人事担当者の負担となることがあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、その情報を基にAKASHIへ自動で従業員情報を追加でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Gmailも先ほどのAKASHIと同様「マイアプリ」から検索してください。
この画面が表示されるので「Sign in with Google」をクリック。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力してもう一度「次へ」をクリック。
「続行」をクリックするとGmailのマイアプリ連携が完了します。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
新しい従業員の採用通知を受け取るたびに、手作業で勤怠管理システムに従業員情報を入力するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。
特に、メールで受け取った情報を複数のシステムに転記する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しやすいため、人事担当者の負担となることがあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信した際に、その情報を基にAKASHIへ自動で従業員情報を追加でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリック。
タイトルは任意で設定し、アカウントはマイアプリ連携をしたアカウントと一致することを確認します。
トリガーアクションはテンプレート通りに「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」のまま「次へ」をクリックします。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔を選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次にフローボットを起動するためのキーワードを設定してください。今回は、件名の単語やフレーズでメールを検索する「subject:」という演算子を使っています。
※演算子についての詳細はこちら
最後に、連携したGmailアドレスに上記のキーワードを含むテストメールを送信しておきましょう。
今回は以下のように、件名に「AKASHI」というワードが入ったメールを送信しています。
ここまで完了したらYoomの設定画面に戻りテストしてください。
成功したら保存しましょう。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用します。
「テキストからデータを抽出する」をクリック。
ステップ１と同様にタイトルは任意で設定できます。アクションは「GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」のまま「次へ」をクリックしてください。
対象のテキストは予め設定されている通り「本文」のアウトプットでOKです。
抽出したい項目も予め設定されていますが、編集・追加する場合は以下の赤枠のようにカンマ区切りで入力します。最後に任意で指示内容を入力してテストしましょう。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットも次のステップで活用します。
まず準備として、AKASHIでAPIトークンと企業IDを取得しておきましょう。取得したらYoomの設定画面に戻り「従業員を追加」をクリック。
ステップ3・4と同様、タイトルは任意で設定し、アカウントはマイアプリ連携をしたアカウントと一致することを確認します。
アクションは「従業員を追加」のまま「次へ」をクリックします。
まず取得したAPIトークンと企業IDを入力してください。
以降の欄には、ステップ4で「抽出したい項目」に予め設定されていた項目だけアウトプットが入っています。
追加で抽出した項目があれば、以下のように項目に合うアウトプットを選択しましょう。
設定が完了したらテストしてください。
成功したら保存します。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Gmailから特定のキーワードに一致するメールを受信したら、AKASHIに従業員を追加する方法でした！
普段利用しているGoogle スプレッドシートやNotion、AirtableなどとAKASHIを連携し、従業員情報の追加・更新を自動化できます。
複数の管理ツールでバラバラになっていた勤怠データをAKASHIにまとめることで、入力作業を減らしミスの防止にもつながります。
ここでは、AKASHI APIを活用した業務効率化の具体例として、Yoomで使えるテンプレートを紹介します。
プログラミングの知識がない方でもすぐに試せる内容なので、ぜひご参考ください。
チャットツールで交わされた新しい従業員情報を自動でAKASHIに追加したり、データベースに新規登録した従業員情報がAKASHIにも登録されます。
二度手間がなくなり、登録漏れなども回避しやすくなるかもしれません！
■概要
新しい従業員の情報を共有する際、Discordで連絡を受けた後に、AKASHIに従業員情報を手作業で入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか。 特に、迅速な情報登録が求められる中で、入力ミスや対応漏れは避けたいものです。 このワークフローを活用すれば、Discordでのメッセージ送信をトリガーにAKASHIへの従業員追加が自動化され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
AKASHIに従業員情報を登録する作業は、手間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Discordで特定のメッセージが送信された際に、その内容を元にAKASHIへ従業員情報を自動で追加できるようになります。
普段使いのコミュニケーションツールを連携することで、業務の効率化につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらAKASHIに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・チームの進捗管理に使用している管理者
・シートにコメントを残してコミュニケーションを行う経営者
2.AKASHIを使用し、勤怠管理などを行う企業
・店舗のシフト表を作成する支店長
・従業員の勤怠管理を行う人事部門の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは従業員のあらゆる情報を管理するのに有効的なツールです。
その情報を基にしてAKASHIで従業員の勤怠管理を行うことで、人事部門の業務効率化を促進します。
しかし、Google スプレッドシートへ登録された従業員情報を改めてAKASHIに手入力することは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
手作業などの手間のかかる業務を自動化したいと考える方にこのフローは有効的です。
Google スプレッドシートに入力された従業員情報を引用し、AKASHIへもデータを登録するため、手作業の時間を短縮し、チームの生産性を高く保ちます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
Google Workspaceで従業員が登録されたらAKASHIにも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Workspaceを使用して社内の業務を管理している企業
・Google Workspaceで従業員の情報を管理しているが、別のシステムにも同じ情報を登録している方
・新入社員が入社した際の作業を効率的に進めたい方
2.AKASHIを利用して勤怠管理を行っている企業
・AKASHIを利用して従業員の勤怠管理を行っているが、毎回手動で社員登録を行うのが面倒な方
■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceで従業員が登録されたらAKASHIにも自動登録するフローを導入することで、新入社員の情報登録が一元管理されます。
これにより、登録にかかる時間を短縮し、手動によるミスを減らすことができます。
従業員情報が正確に保たれるため、給与計算や勤怠管理の作業も効率的かつスムーズに進行します。
また、担当者が別々のシステムに同じ情報を入力する手間が省けるため、作業時間の短縮につながります。
余った時間で他の業務に集中できるため、業務効率化に寄与します。
■注意事項
・Google WorkspaceとAKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
SPIRALで従業員情報が登録されたらAKASHIにも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SPIRALで従業員情報を一元管理している方
・従業員管理でSPIRALを活用している方
・SPIRALとAKASHIのデータ連携を自動化したい方
2.業務でAKASHIを活用している方
・AKASHIへの従業員登録を自動化したい方
・労務管理における業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
SPIRALに登録した従業員情報をAKASHIに手動で登録している場合、時間がかかり非効率的です。
また、手動による登録作業は誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーの発生が懸念されます。
AKASHIへの従業員情報の登録を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
SPIRALで登録した従業員情報がAKASHIにも自動で登録されるため、手動による作業が軽減され、業務の効率化を図ることができます。
また、チャットツールと連携することで、登録された従業員情報をスムーズに共有することができ、管理業務をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・SPIRAL、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
Slackでの連絡をきっかけに従業員情報を手作業でAKASHIに登録するのは、時間もかかり、入力ミスも気になります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定メッセージをトリガーに、AIが情報を抽出しAKASHIへ自動で従業員を登録するため、人事労務担当者の負担を軽減し、スムーズな情報登録を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Slackでの連絡をきっかけに従業員情報を手作業でAKASHIへ登録する際、情報の転記ミスや対応漏れ、備考欄からの情報整理に手間を感じていませんか。
このワークフローを利用することで、Slackに特定のテキストを含むメッセージが投稿されると、AIが備考を自動で要約し、AKASHIへ従業員情報を登録する一連の作業を自動化できます。これにより、入力作業の負担を軽減し、より正確な従業員管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
データベースなどで管理している従業員データに更新があった際、AKASHIのデータも自動更新されるフローです。
これにより、データベースとAKASHI両方が常に最新のデータを保ちやすくなるでしょう。
■概要
@pocketで従業員情報が更新されたらAKASHIの情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員情報を@pocketで管理している方
・@pocketで従業員情報を一元管理している方
・従業員情報を他のツールにも連携して活用する方
2.AKASHIを活用して労務データを管理している方
・自社の労務管理を担当している方
・定期的に発生する従業員情報の更新作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AKASHIはクラウドベースの勤怠管理システムで、従業員の勤怠データの確認や管理を効率的に行うことができます。
しかし、@pocketで従業員情報を一元管理している場合、従業員情報の更新を都度確認してAKASHIに反映する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、@pocketで従業員情報が更新されるとAKASHIの従業員情報も自動で更新できるため、AKASHIによる更新作業を効率化できます。
従業員情報更新による手動作業を軽減できるため、入力ミスや更新漏れのリスクが減少し、管理業務の正確性を高めることが可能です。
これにより、情報の確認や入力にかかる時間を削減でき、他のコア業務に集中できるようになります。
■注意事項
・@pocket、AKASHIのそれぞれとYoomを連携させてください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Airtableで従業員情報が更新されたらAKASHIの情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員情報をAirtableで管理している方
・従業員情報の追加や更新を担当する人事部門の方
・Airtableを情報元として他のツールにも情報を連携している方
2.AKASHIを活用して業務を進めている方
・労務管理でAKASHIを利用している方
・AKASHIへのデータ連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AKASHIを導入することで、企業の勤怠管理を効率化し業務負担を軽減することができます。
しかし、AKASHIのデータ更新は手動で行う必要があり、定期的に発生する更新作業が煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Airtableで従業員情報が更新されるとAKASHIの従業員情報も自動で更新することができ、手動作業を効率化できます。
従業員情報を複数のツールで管理している場合、更新漏れにおけるデータの不整合を防止し、管理業務の正確性を向上させることが可能です。
また、チャットツールと連携することでAKASHIへのデータ更新をチームメンバーに共有できるため、更新内容をスピーディーに確認できます。
■注意事項
・Airtable、AKASHIのそれぞれとYoomを連携させてください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
JUST.DBで従業員情報が更新されたらAKASHIの情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.JUST.DBで従業員情報を管理する方
・定期的にJUST.DBの従業員情報の追加や更新を担当する方
・JUST.DBのデータを他のツールにも連携して利用している方
2.AKASHIを利用して勤怠管理を担当している方
・各従業員の出退勤データの確認や管理を行う方
・従業員情報の更新作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AKASHIは勤怠管理を効率化でき、勤怠に関わる業務の負担を軽減できるツールです。
しかし、従業員情報の更新は手動で行う必要があり、他のツールと併用して従業員情報を管理している場合、データの不整合が発生する恐れがあります。
このテンプレートは、JUST.DBで従業員情報が更新されるとAKASHIの従業員情報も自動で更新できるため、手動作業を効率化できます。
AKASHIへの従業員情報の更新が自動化されることで、JUST.DBの従業員情報との整合性を保つことができ、データの確認や修正作業の負担を軽減することが可能です。
このフローの後にチャットツールと連携することで、従業員情報の更新をチームメンバーに共有することもできます。
■注意事項
・JUST.DB、AKASHIのそれぞれとYoomを連携させてください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
SPIRALで従業員情報が更新されたらAKASHIの情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SPIRALで管理業務を担当する方
・従業員情報の一元管理をSPIRALで行っている方
・定期的なデータの追加や更新作業を担当している方
2.勤怠管理でAKASHIを利用している方
・AKASHIを導入して業務を進めている人事部門の方
・AKASHIへの従業員情報の更新を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AKASHIは勤怠管理の業務を効率化できるため、毎月の従業員の勤怠集計にかかる負担を軽減することができます。
しかし、AKASHIのデータ更新を行う際は、手動で対応する必要があるため、ミスの発生リスクを高める可能性があります。
このテンプレートは、SPIRALで従業員情報が更新されると自動でAKASHIの従業員情報も更新できるため、手動による作業を軽減できます。
AKASHIのデータ更新が自動化されることで、更新ミスや漏れの発生を防止でき、データの正確性を高めることが可能です。
データ更新にかける時間や更新後の確認作業や修正作業の負担を軽減できるため、業務をスムーズに進めることができます。
■注意事項
・SPIRAL、AKASHIのそれぞれとYoomを連携させてください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
kintoneで従業員情報が更新されたらAKASHIの情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで従業員情報を管理している方
・従業員情報の一元管理を担当している方
・kintoneのデータを他のツールにも連携して活用している方
2.業務でAKASHIを利用する方
・従業員管理でAKASHIを活用している労務管理担当者
・kintoneからのデータ連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AKASHIはクラウドベースの勤怠管理システムで、労務管理の効率化ができるツールです。
しかし、従業員情報を他のツールでも管理している場合、データの更新漏れがあると整合性が保たれなくなり、業務の負担が高まる可能性があります。
このテンプレートは、kintoneで従業員情報のレコードが更新されるとAKASHIの従業員も更新することができ、データの更新漏れを防止することができます。
kintoneの更新に合わせてAKASHIのデータも常に最新化されるため、更新後の確認作業や入力ミスによる修正作業を軽減することが可能です。
また、AKASHIへの手動作業も不要となるため、他の重要なコア業務を集中して進めることができます。
■注意事項
・kintone、AKASHIのそれぞれとYoomを連携させてください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
AKASHIのAPI連携を行うことで、これまで手作業で行っていた従業員情報の登録・更新といった定型業務が自動化され、担当者の負担軽減やヒューマンエラーの防止に直結します！
また、日々のルーティンワークから解放されることで、担当者は採用戦略の立案や制度設計といった、本来注力すべきコア業務に集中する環境を整えられます。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
