月初にAKASHIで先月の勤務実績を取得して、Discordに通知する
試してみる
■概要
「月初にAKASHIで先月の勤務実績を取得して、Discordに通知する」フローです。
勤怠状況を手間なくチームへ共有。勤怠管理の手間を軽減し、確認作業がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎月手作業でAKASHIから勤務実績をダウンロードしている総務・人事担当者の方
・Discordでチームに勤怠結果を報告しているプロジェクトリーダーの方
・AKASHIとDiscordを連携させたいが、設定やスクリプトに不安がある方
・API連携やRPAを活用し、業務ワークフローを効率化したい情シス担当の方
■注意事項
・AKASHI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
「AKASHIとDiscordを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「AKASHIに登録された情報をDiscordに手動で転記しており、実際に手間がかかっている...」
このように、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
もしAKASHIのデータを自動的にDiscordに通知したり、DiscordのメッセージをトリガーにAKASHIの情報を操作する仕組みがあればどうでしょう？これらの悩みから解放され、より重要な業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで設定は簡単で時間もかからないため、ぜひ導入して作業負担を減らしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAKASHIとDiscordを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
月初にAKASHIで先月の勤務実績を取得して、Discordに通知する
試してみる
■概要
「月初にAKASHIで先月の勤務実績を取得して、Discordに通知する」フローです。
勤怠状況を手間なくチームへ共有。勤怠管理の手間を軽減し、確認作業がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎月手作業でAKASHIから勤務実績をダウンロードしている総務・人事担当者の方
・Discordでチームに勤怠結果を報告しているプロジェクトリーダーの方
・AKASHIとDiscordを連携させたいが、設定やスクリプトに不安がある方
・API連携やRPAを活用し、業務ワークフローを効率化したい情シス担当の方
■注意事項
・AKASHI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
AKASHIとDiscordを連携してできること
AKASHIとDiscordのAPIを連携すれば、勤怠データを自動で通知したり、メッセージをきっかけに情報を操作したりすることも可能です。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにAKASHIとDiscordの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
月初にAKASHIで先月の勤務実績を取得して、Discordに通知する
毎月手動でAKASHIから勤務実績を抽出してDiscordに報告する作業は時間がかかり、報告漏れのリスクもあります。
しかしこの連携を使えば月初に自動でAKASHIから先月の勤務実績を取得し、指定したDiscordチャンネルへ通知できます。
この自動化は特定のスケジュールをトリガーとし、条件分岐を含む処理を行うパターンです。
月初にAKASHIで先月の勤務実績を取得して、Discordに通知する
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■概要
「月初にAKASHIで先月の勤務実績を取得して、Discordに通知する」フローです。
勤怠状況を手間なくチームへ共有。勤怠管理の手間を軽減し、確認作業がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎月手作業でAKASHIから勤務実績をダウンロードしている総務・人事担当者の方
・Discordでチームに勤怠結果を報告しているプロジェクトリーダーの方
・AKASHIとDiscordを連携させたいが、設定やスクリプトに不安がある方
・API連携やRPAを活用し、業務ワークフローを効率化したい情シス担当の方
■注意事項
・AKASHI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Discordで特定の文言が入ったメッセージが送信されたら、AKASHIで先月の打刻実績を取得して通知する
特定のキーワードがDiscordで投稿された際に、手動でAKASHIを確認して打刻実績を報告する、という手間を省きたい場合に便利です。
Discordの特定メッセージをトリガーにAKASHIから関連情報を自動取得してDiscordに通知することで、必要な情報を迅速に関係者へ共有できます。
この連携は、特定条件でのデータ取得と通知を行うパターンに該当します。
Discordで特定の文言が入ったメッセージが送信されたら、AKASHIで先月の打刻実績を取得して通知する
試してみる
■概要
「Discordで特定の文言が入ったメッセージが送信されたら、AKASHIで先月の打刻実績を取得して通知する」業務ワークフローです。
このフローを活用すれば、チャット画面を切り替えずに勤怠情報を手軽にチェックできます。
■このテンプレートをおすすめする方
・社内のやり取りを主にDiscordで行いながら、AKASHIの先月打刻実績を都度サイトで確認する手間を軽減したい人事・総務担当者の方
・勤怠データをチャットベースで手早く共有し、メンバーの打刻状況をすばやく把握したいプロジェクトリーダーの方
・botや業務ワークフローを活用してDiscordとAKASHIを連携し、自社の自動化を進めたいIT担当者の方
■注意事項
・AKASHI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AKASHIとDiscordの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にAKASHIとDiscordを連携したフローを作成していきます！
今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきます。もしアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は月初にAKASHIで先月の勤務実績を取得して、Discordに通知するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- AKASHIとDiscordのマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピーする
- スケジュールトリガーの設定、AKASHIのアクション設定、Discordのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
月初にAKASHIで先月の勤務実績を取得して、Discordに通知する
試してみる
■概要
「月初にAKASHIで先月の勤務実績を取得して、Discordに通知する」フローです。
勤怠状況を手間なくチームへ共有。勤怠管理の手間を軽減し、確認作業がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎月手作業でAKASHIから勤務実績をダウンロードしている総務・人事担当者の方
・Discordでチームに勤怠結果を報告しているプロジェクトリーダーの方
・AKASHIとDiscordを連携させたいが、設定やスクリプトに不安がある方
・API連携やRPAを活用し、業務ワークフローを効率化したい情シス担当の方
■注意事項
・AKASHI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：AKASHIとDiscordのマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からAKASHIを検索してください。
任意のアカウント名と、取得したアクセストークンを入力して「追加」をクリックするとマイアプリ連携が完了します。
※マイアプリ登録方法はこちらの記事をご覧ください。
同様にDiscordを検索してください。
こちらもアカウント名とアクセストークンを入力し「追加」をクリックするとマイアプリ連携が完了します。
※アクセストークンにはDiscord Developer Portalから取得したBotトークンを設定してください。詳細な設定方法はこちらの記事をご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
月初にAKASHIで先月の勤務実績を取得して、Discordに通知する
試してみる
■概要
「月初にAKASHIで先月の勤務実績を取得して、Discordに通知する」フローです。
勤怠状況を手間なくチームへ共有。勤怠管理の手間を軽減し、確認作業がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎月手作業でAKASHIから勤務実績をダウンロードしている総務・人事担当者の方
・Discordでチームに勤怠結果を報告しているプロジェクトリーダーの方
・AKASHIとDiscordを連携させたいが、設定やスクリプトに不安がある方
・API連携やRPAを活用し、業務ワークフローを効率化したい情シス担当の方
■注意事項
・AKASHI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
「指定したスケジュールになったら」をクリック。
スケジュール設定は日付指定・曜日指定・Cron設定の3種類あります。いずれかで設定し保存してください。
1) 日付指定…フローボットを起動したい日付と時刻を入力
2) 曜日指定…フローボットを起動したい曜日にチェックを入れ、時刻を入力
3) Cron設定…さらに細かい時間での設定が可能 ※詳しくはこちらをご参照ください。
ステップ4：AKASHIのアクション設定
まず準備として、AKASHIでAPIトークンと企業IDを取得しておきましょう。取得したらYoomの設定画面に戻り「特定の従業員の勤務実績を取得（日別）」をクリック。
タイトルや連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
先ほど取得したAPIトークンと企業ID、そして勤務実績を取得したい従業員の従業員IDを入力しましょう。
取得期間の開始日と終了日は予め設定されているので、そのままテストします。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用できます。
ステップ5：Discordのアクション設定
「メッセージを送信」をクリック。
ステップ4と同様、アクションは「メッセージを送信」のまま「次へ」をクリックします。
テキストボックス下部の説明を参考にチャンネルIDを入力しましょう。
メッセージ内容は予め設定されている通りでOKですが、必要であれば編集してください。
ステップ4で取得したアウトプットを利用するとAKASHIの情報を反映させることができます。
設定が完了したらテストしましょう。
成功したら保存してください。
Discordに通知が届きました！今回はテストなので3日分のみですが、実際は1ヶ月分の勤務実績が通知されます。
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、月初にAKASHIで先月の勤務実績を取得して、Discordに通知する方法でした！
DiscordのデータをAKASHIに連携したい場合
今回はAKASHIからDiscordへのデータ連携をご紹介しました。逆に、DiscordからAKASHIへ連携したい場合は、以下のテンプレートもご活用いただけます。
Discordでメッセージが送信されたら、AKASHIで従業員を追加する
Discordで特定のメッセージが送信されたことをトリガーに、その内容から従業員情報を抽出しAKASHIへ自動で追加するフローです。
手作業による登録漏れや入力ミスを防ぎ、迅速な情報反映を実現します。この連携はAIや正規表現による抽出処理を含むパターンです。
Discordでメッセージが送信されたら、AKASHIで従業員を追加する
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■概要
「Discordでメッセージが送信されたら、AKASHIで従業員を追加する」業務ワークフローは、Discordチャネルで受け取った登録依頼を自動でAKASHIに反映します。
手入力の工数を抑えつつ、登録ミスを防ぎたいチームにぴったりです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discord上で従業員登録依頼を受け取り、すぐにAKASHIへ反映したい人事・総務担当者の方
・AKASHIへの手入力が煩雑で、特にDiscordでの依頼を転記する手間を感じている方
・集まったメッセージを漏れなくAKASHIに追加し、勤怠管理の精度を高めたいチームリーダーの方
・業務ワークフローを整え、作業効率を上げたい方
■注意事項
・AKASHI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordで特定のメッセージが送信されたら、AKASHIで従業員を追加する
Discord上で特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、関連する従業員情報をAKASHIへ自動で追加するフローです。
特定条件のDiscordメッセージを検知し、そこから必要な情報を抽出してAKASHIに従業員として登録することで、手動でのデータ入力作業をなくしタイムリーな情報更新を実現します。
この連携もAIや正規表現による抽出処理を含むパターンです。
Discordで特定のメッセージが送信されたら、AKASHIで従業員を追加する
試してみる
■概要
「Discordで特定のメッセージが送信されたら、AKASHIで従業員を追加する」ワークフローです。
チームの稼働状況や権限変更などをチャット上で手軽に実行することで、手作業を減らし、最新情報をスムーズに反映します！
■このテンプレートをおすすめする方
・Discord上での業務連絡をAKASHIへ反映する作業が手間に感じる方
・従業員の勤務状況やシフト変更をチャットで運用している人事担当者
・チャットツールと勤怠管理の連携が初めてで設定方法を簡単に知りたい方
・小規模チームのメンバー情報を素早く一元管理したいスタートアップ経営者の方
■注意事項
・AKASHI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
AKASHIやDiscordを活用したその他の自動化テンプレート
勤怠管理やチームコミュニケーションの業務も、ツールをうまく連携させることで、もっとスムーズに進めることができます。
Yoomなら、ノーコードで手軽に自動化できるので、ぜひ活用してみてください。
AKASHIを使った便利な自動化例
AKASHIは、出退勤などの打刻データを管理するのに便利なサービスですが、通知や連携が手動だと手間がかかりがちです。
各種チャットツールと連携すれば、打刻処理のきっかけを効率よく作れるようになり、作業の抜け漏れも防ぎやすくなります。
Chatworkで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻する
試してみる
Chatworkで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻するフローです。
LINE WORKSで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻する
試してみる
LINE WORKSで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻するフローです。
Google Chatで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻する
試してみる
Google Chatで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻するフローです。
Microsoft Teamsで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻する
試してみる
Microsoft Teamsで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻するフローです。
Slackで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻する
試してみる
Slackで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻するフローです。
Discordを使った便利な自動化例
Discordはチーム内の情報共有やコミュニケーションに活用されることが多いですが、他のツールと連携することでさらに強力な業務ハブになります。
投稿内容をきっかけに、他のアプリへの通知や処理を自動で行うことで、業務の見える化や効率化を実現できます。
Discordの投稿内容をもとに数式を生成し、Google スプレッドシートで行を挿入する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Discordの投稿内容をもとに数式を生成し、Google シートで行を挿入することが可能です。これにより、Google シートでのデータ管理がスムーズになり、手作業による入力ミスや時間のロスを防ぐことができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを日常的に活用しており、そこから得られる情報を効率的に管理したい方
・Google シートでのデータ入力に数式を活用し、自動化を図りたいビジネスユーザー
・業務フローの自動化を検討しており、Yoomを利用したいと考えている方
・手動でのデータ転記に時間を取られ、業務効率化を目指しているチームリーダー
■注意事項
・Discord、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordの投稿内容をもとにGitHubでIssueを作成する
試してみる
■概要
「Discordの投稿内容をもとにGitHubでIssueを作成する」ワークフローは、タスク管理を効率化します。
チャット上の操作のみでIssueの作成が完了するため、利便性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを利用してプロジェクトやタスクのコミュニケーションを行っている方
・チームでDiscordを使用して情報共有をしているが、重要なメッセージを見逃してしまうことが多い方
・タスクの進捗や問題点を効率的にGitHubに反映させたいと考える方
・GitHubでタスク管理やIssue管理を行っている方
・迅速に重要な情報をGitHubに記録し、対応をスピーディに進めたい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーのタスク状況を一目で把握しやすくしたい方
■注意事項
・DiscordとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
会議の内容を文字起こしし、Discordに通知する
試してみる
入力フォームにアップロードした会議データの内容から音声を文字起こしして、Discordに文字起こしした内容を自動的に通知するフローです。
Google スプレッドシートに追加された内容を元にAIでキャプションを生成し、Discordに通知する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートに追加された内容を元にAIでキャプションを生成し、Discordに通知する」ワークフローは、SNSキャプションの作成と共有を自動化する効率的な業務ワークフローです。
Google スプレッドシートに新しい投稿内容を入力するだけで、YoomがAIを活用して最適なキャプションを自動生成し、Discordに通知します。
これにより、毎回キャプションを手作業で考える手間が省け、チーム全体で迅速に情報を共有できます。
SNS運用におけるキャプション作成の時間を大幅に削減し、クリエイティブな業務に集中できる環境を整えることが可能です。
また、AIによるキャプション作成は一貫性のあるメッセージ発信を支援し、ブランドイメージの統一にも寄与します。
手動での作業によるミスを防ぎ、効率的かつ効果的なSNS運用をサポートするこのワークフローは、現代のデジタルマーケティングにおいて必須のツールです。
■このテンプレートをおすすめする方
・SNSのキャプション作成に時間を取られているマーケティング担当者
・Google スプレッドシートとDiscordを活用してチームでSNS運用を行っている方
・AIを活用してキャプション作成を自動化したいと考えている企業
・効率的な情報共有とチームコラボレーションを実現したいリーダー
・SNS投稿の一貫性を保ちつつ、クリエイティブな発想を重視するクリエイター
・手動でのキャプション作成に伴うヒューマンエラーを減らしたい方
・デジタルマーケティングの効率化を目指している中小企業の経営者新しいツールを導入して業務ワークフローを改善したいIT担当者
■注意事項
・Gioogle スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionで見積書承認依頼ページが作成されたらDiscordに通知する
試してみる
Notionで見積書承認依頼ページが作成されたらDiscordに通知するフローです。
まとめ
AKASHIとDiscordの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた両システム間のデータ転記作業や情報取得の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより担当者は、正確な情報にもとづいてより迅速に業務を進められ、本来注力すべきコア業務に集中する環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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