BoxにファイルがアップロードされたらOCRで内容を読み取り、AKASHIに従業員を追加する
試してみる
■概要
従業員情報の登録業務において、Boxにアップロードされた書類の内容を確認し、手作業でAKASHIへ入力する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能が書類内容を自動で読み取り、AKASHIに従業員情報を追加するため、これらの課題を解消し業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
BoxとAKASHIを利用し、従業員情報の登録業務を行っている人事・労務担当の方 ファイルからの手作業によるデータ転記作業に、時間的な負担を感じている方 従業員情報登録時のヒューマンエラーを減らし、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
BoxへのファイルアップロードからAKASHIへの従業員情報登録までを自動化することで、手作業によるデータ入力の時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとAKASHIをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから従業員情報などのテキストデータを抽出します。 最後に、オペレーションでAKASHIの「従業員を追加」アクションを設定し、OCR機能で抽出した情報を元に従業員データをAKASHIに登録します。この際、どの抽出情報をAKASHIのどの項目に紐付けるかを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、ファイルアップロードを監視する対象のフォルダを、ユーザーの環境に合わせて任意で設定してください。 OCR機能のオペレーションでは、読み取り対象の書類の種類や求める精度、コストに応じて、使用するAIエンジンを任意で選択・設定することが可能です。 ■注意事項
Box、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
「BoxとAKASHIを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
このように、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
もしBoxのデータを自動でAKASHIに登録・更新する仕組み があれば、これらの悩みから解放されますよね。入力ミスや確認作業といった無駄な時間を削減し、より重要な業務に集中する時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて手間や時間もかからないので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはBoxとAKASHIを連携するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
BoxにファイルがアップロードされたらOCRで内容を読み取り、AKASHIに従業員を追加する
試してみる
■概要
従業員情報の登録業務において、Boxにアップロードされた書類の内容を確認し、手作業でAKASHIへ入力する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能が書類内容を自動で読み取り、AKASHIに従業員情報を追加するため、これらの課題を解消し業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
BoxとAKASHIを利用し、従業員情報の登録業務を行っている人事・労務担当の方 ファイルからの手作業によるデータ転記作業に、時間的な負担を感じている方 従業員情報登録時のヒューマンエラーを減らし、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
BoxへのファイルアップロードからAKASHIへの従業員情報登録までを自動化することで、手作業によるデータ入力の時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとAKASHIをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから従業員情報などのテキストデータを抽出します。 最後に、オペレーションでAKASHIの「従業員を追加」アクションを設定し、OCR機能で抽出した情報を元に従業員データをAKASHIに登録します。この際、どの抽出情報をAKASHIのどの項目に紐付けるかを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、ファイルアップロードを監視する対象のフォルダを、ユーザーの環境に合わせて任意で設定してください。 OCR機能のオペレーションでは、読み取り対象の書類の種類や求める精度、コストに応じて、使用するAIエンジンを任意で選択・設定することが可能です。 ■注意事項
Box、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
BoxとAKASHIを連携してできること BoxとAKASHIのAPIを連携すれば、BoxのデータをAKASHIに自動で連携可能です！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBoxとAKASHIの連携を実際に体験できます。
BoxにファイルがアップロードされたらOCRで内容を読み取り、AKASHIに従業員を追加する Boxの特定のフォルダへファイルがアップロードされたことを検知し、そのファイル内の情報をOCR機能で読み取ってAKASHIに従業員情報を自動で追加するフローです。
手作業による従業員情報の入力や転記作業が不要となり、時間の大幅な短縮と入力ミスの削減 を実現できます。
BoxにファイルがアップロードされたらOCRで内容を読み取り、AKASHIに従業員を追加する
試してみる
■概要
従業員情報の登録業務において、Boxにアップロードされた書類の内容を確認し、手作業でAKASHIへ入力する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能が書類内容を自動で読み取り、AKASHIに従業員情報を追加するため、これらの課題を解消し業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
BoxとAKASHIを利用し、従業員情報の登録業務を行っている人事・労務担当の方 ファイルからの手作業によるデータ転記作業に、時間的な負担を感じている方 従業員情報登録時のヒューマンエラーを減らし、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
BoxへのファイルアップロードからAKASHIへの従業員情報登録までを自動化することで、手作業によるデータ入力の時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとAKASHIをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから従業員情報などのテキストデータを抽出します。 最後に、オペレーションでAKASHIの「従業員を追加」アクションを設定し、OCR機能で抽出した情報を元に従業員データをAKASHIに登録します。この際、どの抽出情報をAKASHIのどの項目に紐付けるかを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、ファイルアップロードを監視する対象のフォルダを、ユーザーの環境に合わせて任意で設定してください。 OCR機能のオペレーションでは、読み取り対象の書類の種類や求める精度、コストに応じて、使用するAIエンジンを任意で選択・設定することが可能です。 ■注意事項
Box、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Boxに特定のファイルがアップロードされたらOCRで内容を読み取り、AKASHIに従業員を追加する Boxに特定のファイル名や条件に合致するファイルがアップロードされた場合にのみ、OCRで内容を読み取ってAKASHIに従業員情報を自動で追加するフローです。
特定の条件にもとづいて処理を分岐させることで、より柔軟かつ効率的な従業員情報の登録プロセスを構築 できます。
Boxに特定のファイルがアップロードされたらOCRで内容を読み取り、AKASHIに従業員を追加する
試してみる
■概要
従業員情報の登録業務において、Boxにアップロードされたファイルの内容を確認し、手作業でAKASHIへ入力する作業は手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Boxへの特定ファイルのアップロードをトリガーに、OCR機能でファイル内容を読み取り、AKASHIに従業員情報を自動で追加できるため、これらの課題を解消し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
BoxとAKASHIを利用し、従業員情報の登録作業に手間を感じている人事労務担当者の方 手作業による従業員情報の入力で、ヒューマンエラーの発生を懸念されている方 従業員情報の登録プロセスを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
BoxへのファイルアップロードからAKASHIへの従業員情報追加までを自動化し、手作業による入力時間を削減します。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxおよびAKASHIをYoomと連携します。 次に、トリガーとしてBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。これにより、指定したフォルダにファイルがアップロードされるとフローが起動します。 オペレーションとして、まず分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。 次に、Boxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します。 続いて、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。 最後に、AKASHIの「従業員を追加」アクションを設定し、OCR機能で抽出した情報をもとに新しい従業員データを登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能における分岐条件は、例えば特定のファイル名が含まれる場合のみ処理を実行するなど、業務要件に応じて任意で設定することが可能です。 OCR機能では、読み取り対象のドキュメントの種類や言語に合わせて、最適なAIモデルを選択し、設定することが可能です。 ■注意事項
Box、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
BoxとAKASHIの連携フローを作ってみよう それでは、さっそく実際にBoxとAKASHIを連携したフローを作成していきます！登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回はBoxにファイルがアップロードされたらOCRで内容を読み取り、AKASHIに従業員を追加するフローを作成していきます！
BoxとAKASHIのマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Boxのトリガー設定およびアクション設定、OCR設定、AKASHIのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
BoxにファイルがアップロードされたらOCRで内容を読み取り、AKASHIに従業員を追加する
試してみる
■概要
従業員情報の登録業務において、Boxにアップロードされた書類の内容を確認し、手作業でAKASHIへ入力する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能が書類内容を自動で読み取り、AKASHIに従業員情報を追加するため、これらの課題を解消し業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
BoxとAKASHIを利用し、従業員情報の登録業務を行っている人事・労務担当の方 ファイルからの手作業によるデータ転記作業に、時間的な負担を感じている方 従業員情報登録時のヒューマンエラーを減らし、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
BoxへのファイルアップロードからAKASHIへの従業員情報登録までを自動化することで、手作業によるデータ入力の時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとAKASHIをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから従業員情報などのテキストデータを抽出します。 最後に、オペレーションでAKASHIの「従業員を追加」アクションを設定し、OCR機能で抽出した情報を元に従業員データをAKASHIに登録します。この際、どの抽出情報をAKASHIのどの項目に紐付けるかを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、ファイルアップロードを監視する対象のフォルダを、ユーザーの環境に合わせて任意で設定してください。 OCR機能のオペレーションでは、読み取り対象の書類の種類や求める精度、コストに応じて、使用するAIエンジンを任意で選択・設定することが可能です。 ■注意事項
Box、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：BoxとAKASHIのマイアプリ連携 Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からBoxを検索してください。
お使いのメールアドレスとパスワードを入力し「承認」をクリック。
「Boxへのアクセスを許可」をクリックするとBoxのマイアプリ連携が完了します。
同様にAKASHIを検索してください。任意のアカウント名と、取得したアクセストークンを入力して「追加」をクリックするとマイアプリ連携が完了します。
※マイアプリ登録方法はこちらの記事 をご覧ください。
ステップ2：テンプレートをコピー Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
BoxにファイルがアップロードされたらOCRで内容を読み取り、AKASHIに従業員を追加する
試してみる
■概要
従業員情報の登録業務において、Boxにアップロードされた書類の内容を確認し、手作業でAKASHIへ入力する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Boxへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能が書類内容を自動で読み取り、AKASHIに従業員情報を追加するため、これらの課題を解消し業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
BoxとAKASHIを利用し、従業員情報の登録業務を行っている人事・労務担当の方 ファイルからの手作業によるデータ転記作業に、時間的な負担を感じている方 従業員情報登録時のヒューマンエラーを減らし、業務の正確性を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
BoxへのファイルアップロードからAKASHIへの従業員情報登録までを自動化することで、手作業によるデータ入力の時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとAKASHIをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから従業員情報などのテキストデータを抽出します。 最後に、オペレーションでAKASHIの「従業員を追加」アクションを設定し、OCR機能で抽出した情報を元に従業員データをAKASHIに登録します。この際、どの抽出情報をAKASHIのどの項目に紐付けるかを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、ファイルアップロードを監視する対象のフォルダを、ユーザーの環境に合わせて任意で設定してください。 OCR機能のオペレーションでは、読み取り対象の書類の種類や求める精度、コストに応じて、使用するAIエンジンを任意で選択・設定することが可能です。 ■注意事項
Box、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Boxのトリガー設定 まず準備として、Boxにフォルダを用意しておきましょう。
用意したらYoomの設定画面に戻り「フォルダにファイルがアップロードされたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「フォルダにファイルがアップロードされたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
テキストボックス下部の説明を参考に、フォルダのコンテンツIDを入力してテストしましょう。
成功したら「次へ」をクリック。
ここで一旦Boxに移り、従業員情報が記載されている画像ファイルを先ほど作成したフォルダにアップロードしてください。
今回は履歴書に見立てたテスト用ファイルをアップロードしました。
アップロードしたらYoomの設定画面に戻り、再度「テスト」をクリックしましょう。
成功したら保存してください。アウトプット の値を次のステップで活用します。
ステップ4：ファイルをダウンロードする設定 「ファイルをダウンロード」をクリック。
ステップ3と同様、アクションは「ファイルをダウンロード」のまま「次へ」をクリックします。
この画面は予め設定されているので、そのままテストしましょう。
成功したら保存してください。ダウンロードして書類を確認することもできます。
ステップ5：OCR設定 ※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
「画像・PDFから文字を読み取る」をクリック。
ステップ3・4と同様、アクションは「【v2】履歴書を読み取る（10タスク）」のまま「次へ」をクリックします。
詳細設定をしていきましょう。「ファイルの添付方法」はそのままで大丈夫です。
「抽出したい項目」も予め設定されていますが、編集・追加する場合はカンマ区切りで入力してください。
成功したら保存しましょう。AIが画像内の情報を抽出してくれました！
ステップ6：AKASHIに従業員を追加する設定 準備として、AKASHIでAPIトークンと企業IDを取得してください。取得したらYoomの設定画面に戻り「従業員を追加」をクリック。
これまでのステップと同様、アクションは「従業員を追加」のまま「次へ」をクリックします。
まずAPIトークンと企業IDを入力しましょう。
以降の欄には、ステップ5で「抽出したい項目」に予め設定されていた項目だけアウトプットが入っています。
設定が完了したらテストしましょう。
成功したら保存します。
ステップ7：トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
以上が、BoxにファイルがアップロードされたらOCRで内容を読み取り、AKASHIに従業員を追加する方法 でした！
BoxやAKASHIのAPIを使ったその他の自動化例
BoxとAKASHIのAPIを使って様々なビジネスアプリと連携することで、日々の様々な業務を自動化できます。豊富な自動化テンプレートをご用意しているので、ぜひ今の業務に最適な連携を見つけてください。
Boxを使った便利な自動化例
Boxを活用すれば、ファイル管理とデータ活用の自動化が図れます。
Boxに格納されたファイルをOCRで読み取り、Confluenceで新規ページを作成する
試してみる
■概要
Boxに保存された契約書や請求書などの内容をConfluenceに手作業で転記する際、手間や時間がかかると感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
BoxとConfluenceを利用して、書類内容のナレッジ化を行っている方 契約書や請求書などの情報を手作業で転記しており、入力ミスに課題を感じている方 定型的な情報共有プロセスを自動化し、チーム全体の業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxにファイルをアップロードするだけで、OCRでの読み取りからConfluenceへのページ作成までが自動で実行されるため、転記作業にかかる時間を短縮できます。 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるので、入力漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、ナレッジの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとConfluenceをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 その次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルの内容をテキスト化します。 最後に、オペレーションでConfluenceの「ページを作成」を設定し、OCRで読み取ったテキスト情報をもとに新規ページを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。 OCR機能のアクションでは、文字数に応じた後続アクションの分岐や、特定の項目のみの抽出、使用するAIモデル、読み取る書類の言語などを任意で設定できます。 Confluenceでページを作成するアクションでは、ページの作成先となるクラウドIDやスペースID、ページの公開ステータスなどを任意で設定してください。 ■注意事項
Box、ConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Boxの画像をOCRしてGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Boxにアップロードした請求書や領収書などの画像ファイルから、目視で内容を確認し、手作業でデータを転記する業務に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Boxに特定の画像ファイルがアップロードされると、OCR機能が自動で文字情報を読み取り、Google スプレッドシートに内容を追加します。これにより、定型的なデータ入力作業を自動化し、業務の正確性と生産性の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
BoxとGoogle スプレッドシート間で発生する手作業のデータ転記に課題を感じている方 請求書や領収書、名刺などの画像ファイルから、文字情報を効率的にデータ化したい方 OCRを活用した業務自動化を検討しており、具体的な事例を探しているバックオフィス担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxにアップロードした画像からOCR機能が自動でテキストを抽出し転記するため、手作業でのデータ入力時間を短縮できます。 手動での転記作業が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「ファイルがアップロードされたら」フローが起動するよう設定します。 続いて、オペレーションでBoxのファイルダウンロードのアクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行を追加する」アクションを設定し、OCRで抽出したデータを指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、どのフォルダへのアップロードをきっかけにフローを起動させるか、対象のフォルダIDを任意で設定してください。 Boxのオペレーション設定では、トリガーで取得した情報をもとに、ダウンロード対象となるファイルのコンテンツIDを設定してください。 OCR機能のオペレーションでは、画像から読み取りたい項目（例：会社名、金額、日付など）を自由に追加で設定することが可能です。 Google スプレッドシートのオペレーションでは、データを追加したいスプレッドシートIDや、書き込みたいテーブルの範囲などを指定してください。 ■注意事項
Box、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Googleフォームの内容から見積書を作成してBoxに格納する
試してみる
■概要
Googleフォームで見積もり依頼を受け付けた後、その内容を手作業で見積書に転記し、Boxに格納する業務に手間を感じていませんか。このプロセスは、入力ミスやファイルの格納漏れといったヒューマンエラーが発生するリスクも伴います。このワークフローを活用することで、フォームへの回答内容を基に見積書を自動で作成し、指定したBoxフォルダへ直接格納することが可能になり、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームからの依頼内容を手作業で見積書に転記している営業担当者の方 見積書作成からBoxへの格納までの一連のフローを自動化し、工数を削減したい方 属人化しがちな見積書作成業務を標準化し、ミスのない体制を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答を起点に見積書の自動作成とBoxへの格納までを完結できるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるので、入力内容の間違いやファイルの格納漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシート、BoxをYoomと連携します。 トリガーでGoogleフォーム機能の「フォームに回答が送信されたら」を設定し、自動化の対象としたいフォームを指定します。 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシート機能の「書類を発行する」アクションを設定し、フォームから取得した回答内容を基に見積書を発行します。 最後に、オペレーションでBox機能の「ファイルをアップロード」アクションを設定し、発行した見積書ファイルを格納したいフォルダを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームから取得した回答内容を後続のオペレーションで正しく利用するために、各回答項目の値をアウトプットとして設定してください。 書類発行の元となるため、Google スプレッドシートで見積書の雛形テンプレートをあらかじめ作成し、準備しておいてください。
■概要
入力フォームに登録された請求書ファイルを自動的にboxに格納します。
ファイルの格納先やファイル名の設定は自由にカスタマイズ可能です。
■設定方法
boxとYoomを連携させてください。（マイアプリ連携）
以下の手順で設定を行ってください。
1. フォームトリガーの作成を選択し、入力フォームを作成してください。任意の項目と請求書ファイル添付項目を追加してください。
2. 担当者に送る承認依頼のメッセージを作成し、完了条件、差し戻し先のオペレーションを設定してください。
3. 入力フォームから取得したファイル情報をもとに、「ファイルをアップロード」オペレーションを設定してください。格納先としたいbox内フォルダのコンテンツIDを設定してください。
■注意事項
・ boxアカウントとの連携設定が必要です。
・アップロード先のフォルダIDやファイル名の設定を適宜変更してご利用ください。
◼️概要
メールに添付されたファイルをboxの指定のフォルダに自動的に格納します。
格納先のフォルダやファイル名は任意のフォルダやファイル名を指定することが可能です。
◼️設定方法
1.boxとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.メールトリガーで、任意のメールアドレスを作成してください。
3.承認オペレーションの「ファイルの内容を確認」で任意の承認者を設定してください。
4.boxの「ファイルを格納」オペレーションで、メールから取得した添付ファイルと、保存先の任意のフォルダを設定してください。
5.メールトリガーで設定したメールアドレス宛にメールが届くと、フローボットが起動し、添付ファイルがboxに格納されます。
◼️注意事項
・boxのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・boxのアクションで「ファイル名」「格納先フォルダのコンテンツID」を任意の値に置き換えてご利用ください。
AKASHIを使った便利な自動化例
普段お使いのメッセージアプリで特定のメッセージが投稿されると、それがトリガーとなってAKASHIで自動的に打刻が実行されます。
AKASHIで前日の打刻漏れを検知してDiscordに通知する
試してみる
■概要
AKASHIで前日の打刻漏れを検知してDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.AKASHIを活用している勤怠管理の担当者
・AKASHIに打刻された日々の勤怠状況を確認している方
・打刻漏れの確認を定期的に行う方
2.業務のやり取りをチャットツールで行う方
・Discordを利用してやり取りをすることが多い方
・打刻漏れの情報をDiscordに連携して勤怠管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
AKASHIは各従業員が手動で打刻を行うため、打刻漏れが発生するケースがあります。
このフローは、任意のスケジュールになるとAKASHIにおける打刻漏れを検知してDiscordに通知できるため、打刻漏れをスピーディーに把握することができます。
■注意事項
・AKASHIとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AKASHIのマイアプリ連携方法はこちら をご参照ください。
・DiscordでWebhookURLを取得する方法はこちら をご参照ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Chatで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻する
試してみる
■概要
Google Chatで出退勤の連絡をした後、勤怠管理システムのAKASHIを開いて打刻するという二重の作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatで勤怠連絡を行い、AKASHIで打刻している全従業員の方 従業員の打刻忘れや手作業による管理に課題を感じている勤怠管理者の方 勤怠管理プロセスを自動化し、社内の業務効率化を推進したい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatへの連絡とAKASHIでの打刻という二重作業が不要になり、勤怠管理にかかる時間を短縮することができます。 特定のメッセージ投稿をトリガーに自動で打刻されるため、打刻忘れや入力間違いなどのヒューマンエラーを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとAKASHIをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定のキーワードを含むメッセージの場合のみ後続の処理に進むようにします。 続けて、オペレーションで「Yoomデータベースの連携」を設定し、投稿者の情報をもとに、あらかじめ登録しておいた従業員情報を取得します。 最後に、オペレーションでAKASHIを選択し、「従業員の打刻処理を実施」アクションを設定して、取得した情報をもとに打刻を実行します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、打刻のトリガーとしたいメッセージのキーワード（例：「出社」、「退勤」など）を任意に設定してください。 Yoomデータベースからレコードを取得する際、Google Chatの投稿者情報と紐づくレコードを正しく取得するための条件を任意に設定してください。 AKASHIで打刻処理を行う際、ご自身のAPIトークンや企業IDを設定し、打刻種別や打刻日時を任意に指定してください。 ■注意事項
Google Chat、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Workspaceで従業員が登録されたらAKASHIにも登録する
試してみる
■概要
Google Workspaceで従業員が登録されたらAKASHIにも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Workspaceを使用して社内の業務を管理している企業
・Google Workspaceで従業員の情報を管理しているが、別のシステムにも同じ情報を登録している方
・新入社員が入社した際の作業を効率的に進めたい方
2.AKASHIを利用して勤怠管理を行っている企業
・AKASHIを利用して従業員の勤怠管理を行っているが、毎回手動で社員登録を行うのが面倒な方
■このテンプレートを使うメリット
Google Workspaceで従業員が登録されたらAKASHIにも自動登録するフローを導入することで、新入社員の情報登録が一元管理されます。
また、担当者が別々のシステムに同じ情報を入力する手間が省けるため、作業時間の短縮につながります。
■注意事項
・Google WorkspaceとAKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Microsoft Teamsで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの勤怠連絡と、AKASHIでの打刻を別々に行っていませんか？こうした二度手間は、打刻忘れや入力ミスの原因になりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとAKASHIを利用し、勤怠連絡と打刻を別々に行っている方 従業員の打刻忘れや入力ミスを減らし、勤怠管理を効率化したいマネージャーの方 日々の定型的な勤怠管理業務を自動化し、コア業務に集中したい総務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿だけでAKASHIへの打刻が完了するため、二度手間の作業がなくなり、従業員と管理者の双方の時間を短縮することができます。 打刻プロセスが自動化されることで、打刻忘れや入力間違いといった人為的なミスを防ぎ、勤怠データの正確性を向上させることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとAKASHIをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、勤怠連絡用のチャネルを指定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージ内容が「出勤」や「退勤」などの特定のキーワードを含む場合に、後続の処理に進むよう設定します。 続いて、Yoomデータベース連携の「レコードを取得する」アクションで、投稿者の情報をもとに、あらかじめ登録しておいた従業員情報を取得します。 最後に、AKASHIの「従業員の打刻処理を実施」アクションで、取得した情報をもとに打刻を実行します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、「出勤」「退勤」など、自動打刻の条件としたいメッセージの文言を任意で設定してください。 Yoomデータベースから従業員情報を取得する際、Microsoft Teamsの投稿者情報と一致するレコードを特定できるよう条件をカスタマイズしてください。 AKASHIで打刻するアクションでは、ご自身のAPIトークンや企業ID、また分岐条件に応じた打刻種別（出勤、退勤など）をそれぞれ設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionで従業員情報が更新されたらAKASHIの情報も更新する
試してみる
■概要
Notionで管理している従業員情報と、勤怠管理システムであるAKASHIの情報をそれぞれ手作業で更新していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースで従業員情報が更新されると、その内容が自動でAKASHIにも反映されるため、手作業による更新作業から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとAKASHIを利用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている人事担当者の方 従業員情報の更新漏れや入力ミスを防ぎ、データ管理を効率化したいと考えている方 SaaS間の情報連携を自動化し、手作業による定型業務を削減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionの従業員情報を更新するだけでAKASHIへ自動で内容が反映されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとAKASHIをYoomと連携します トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します オペレーションで「分岐機能」を設定し、ページ更新か新規登録かによって処理を分岐させます 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定します 最後に、オペレーションでAKASHIの「従業員情報を更新」を設定し、Notionから取得した情報をもとにデータを更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください AKASHIの従業員情報を更新するアクションでは、前段のオペレーションで取得したNotionの値を引用し、更新したい項目を任意で設定できます ■注意事項
Notion、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 AKASHIのマイアプリ連携方法は「AKASHIのマイアプリ登録方法 」をご参照ください。
まとめ BoxとAKASHIの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた両システム間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐのに役立ちます。
これにより担当者は、新しい従業員の情報登録を迅速かつ正確に行えるようになりますね。書類の確認作業や修正作業といった付随業務からも解放され、本来注力すべきコア業務に集中する環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら から無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
