Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、AKASHIに従業員を登録する
試してみる
■概要
「Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、AKASHIに従業員を登録する」業務ワークフローは、チャットだけで勤怠データ登録の手間を省く仕組みです。
Slackでの指示がそのままAKASHIに反映されるため、打刻ミスや登録漏れを防ぎつつスムーズな運用が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで手軽に勤怠登録や従業員登録を一元管理したい人事担当者の方
・チャット操作だけでAKASHIと連携し、二度手間をなくしたいチームリーダーの方
・打刻漏れや入力ミスによる修正作業にお困りのスタートアップや中小企業の経営者の方
■注意事項
・Slack、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Slackで新しいメンバーの入社連絡があったけど、その情報をAKASHIに登録するのが面倒…」
「Slackのチャンネルに投稿される勤怠関連の通知を都度AKASHIに手入力していて、時間がかかるしミスも心配…」
このように、SlackとAKASHI間での情報連携を手作業で行うのが大変に感じていませんか？
もしSlackの特定のメッセージをきっかけに、AKASHIに従業員情報を自動で登録・更新する仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放されますね。入力ミスや対応漏れのリスクを減らし、重要な業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
導入にかかる手間や時間も最小限に抑えられるので、ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSlackとAKASHIを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、AKASHIに従業員を登録する
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■概要
「Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、AKASHIに従業員を登録する」業務ワークフローは、チャットだけで勤怠データ登録の手間を省く仕組みです。
Slackでの指示がそのままAKASHIに反映されるため、打刻ミスや登録漏れを防ぎつつスムーズな運用が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで手軽に勤怠登録や従業員登録を一元管理したい人事担当者の方
・チャット操作だけでAKASHIと連携し、二度手間をなくしたいチームリーダーの方
・打刻漏れや入力ミスによる修正作業にお困りのスタートアップや中小企業の経営者の方
■注意事項
・Slack、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SlackとAKASHI を連携してできること
SlackとAKASHIのAPIを連携すれば、Slackの特定のメッセージに含まれる情報をもとに、AKASHIに従業員情報を自動で登録・更新することができます。
Yoomに用意されている具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、AKASHIに従業員を登録する
Slackの特定チャンネルに「入社手続き」「新規採用」といったキーワードを含むメッセージが投稿された際に、そのメッセージ内容から必要な情報を抽出し、AKASHIに新しい従業員として自動で登録するフローです。
この連携により新入社員の情報を手動でAKASHIに入力する手間が省け、迅速かつ正確に従業員マスタを更新できます。
この自動化は、SlackのメッセージからAIや正規表現を用いて特定のデータを抽出しAKASHIに連携するデータ抽出処理と、必要に応じて値を変更・修正する加工処理を含むパターンです。
Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、AKASHIに従業員を登録する
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「Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、AKASHIに従業員を登録する」業務ワークフローは、チャットだけで勤怠データ登録の手間を省く仕組みです。
Slackでの指示がそのままAKASHIに反映されるため、打刻ミスや登録漏れを防ぎつつスムーズな運用が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで手軽に勤怠登録や従業員登録を一元管理したい人事担当者の方
・チャット操作だけでAKASHIと連携し、二度手間をなくしたいチームリーダーの方
・打刻漏れや入力ミスによる修正作業にお困りのスタートアップや中小企業の経営者の方
■注意事項
・Slack、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、備考を要約しAKASHIに従業員を登録する
Slackで入社予定者に関する詳細な情報（経歴、スキル、特記事項など）が投稿された場合、その長文の備考部分をAIが自動で要約し、AKASHIの従業員情報にある備考欄に登録するフローです。
これにより、手作業で情報を要約・転記する手間を削減し、AKASHI上で簡潔かつ分かりやすい従業員情報を管理できるようになります。
この連携は、AIによる文章要約という高度なデータ加工処理を活用し、Slackから得た情報をAKASHIに適した形に変換して連携するパターンです。
Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、備考を要約しAKASHIに従業員を登録する
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■概要
Slackで指定のテキストを含むメッセージが投稿されると、YoomがAIで備考を要約し、その内容をAKASHIに従業員情報として登録する業務ワークフローです。
手入力の手間を減らし、AKASHIとSlackの連携をスムーズに実現します。
短い通知をトリガーに、すぐに登録作業を自動化できるので、運用を開始可能。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slack上で新規メンションや報告が流れるたびに、従業員登録の手間を感じている総務・人事担当者の方
・チャンネルに投稿された備考を整理しながらAKASHIとSlackの連携を手動で行っている方
・打刻データだけでなく投稿内容から自動的に要約・登録したいチームリーダー
・RPAとAIを活用してワークフローの標準化を図りたい企業や担当者
・人事システム導入に伴うAKASHIとSlack間の情報連携を効率化したい経営層の方
■注意事項
・Slack、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SlackとAKASHI の連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSlackとAKASHIを連携したフローを作成していきます！
今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきます。まだアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、AKASHIに従業員を登録する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- SlackとAKASHIのマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Slackのトリガー設定、データを抽出する設定、AKASHIのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、AKASHIに従業員を登録する
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■概要
「Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、AKASHIに従業員を登録する」業務ワークフローは、チャットだけで勤怠データ登録の手間を省く仕組みです。
Slackでの指示がそのままAKASHIに反映されるため、打刻ミスや登録漏れを防ぎつつスムーズな運用が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで手軽に勤怠登録や従業員登録を一元管理したい人事担当者の方
・チャット操作だけでAKASHIと連携し、二度手間をなくしたいチームリーダーの方
・打刻漏れや入力ミスによる修正作業にお困りのスタートアップや中小企業の経営者の方
■注意事項
・Slack、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：SlackとAKASHIのマイアプリ連携
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からSlackを検索してください。
ワークスペースのSlack URLを入力し「続行する」をクリックします。
次にメールアドレスを入力し「メールアドレスでサインインする」をクリックしてください。
メールアドレスに届く認証コードを入力しましょう。
Yoomの投稿先を選択して「許可する」をクリックするとSlackのマイアプリ連携が完了します。
同様にAKASHIを検索してください。任意のアカウント名と、取得したアクセストークンを入力して「追加」をクリックするとマイアプリ連携が完了します。
※マイアプリ登録方法はこちらの記事をご覧ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、AKASHIに従業員を登録する
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■概要
「Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、AKASHIに従業員を登録する」業務ワークフローは、チャットだけで勤怠データ登録の手間を省く仕組みです。
Slackでの指示がそのままAKASHIに反映されるため、打刻ミスや登録漏れを防ぎつつスムーズな運用が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで手軽に勤怠登録や従業員登録を一元管理したい人事担当者の方
・チャット操作だけでAKASHIと連携し、二度手間をなくしたいチームリーダーの方
・打刻漏れや入力ミスによる修正作業にお困りのスタートアップや中小企業の経営者の方
■注意事項
・Slack、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Slackのトリガー設定
「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレートのまま「次へ」をクリックしましょう。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面に移るので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択してください。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次にチャンネルIDを候補から選択しましょう。
最後にトリガーとなるテキストを入力してください。今回は例として「新規採用」というテキストが含まれている場合にフローボットを起動するよう設定しています。
ここまで設定できたらSlackの該当チャンネルに移り、テスト用の従業員情報を投稿しましょう。この時、投稿内にトリガー条件のテキストを含めてください。
投稿したらYoomの設定画面に戻りテストします。
成功したら保存しましょう。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用します。
ステップ4：データを抽出する設定
「テキストからデータを抽出する」をクリック。
アクションは文字数やタスク数を考慮して選択して、「次へ」をクリックしてください。
「対象のテキスト」は予め設定されている通り「メッセージ本文」のアウトプットだけで大丈夫です。
「抽出したい項目」も予め設定されていますが、編集・追記する場合は以下の赤枠のようにカンマ区切りで入力しましょう。
抽出の方法を指示したい場合は任意で「指示内容」を入力することもできます。
設定が完了したらテストしてください。
成功したら保存しましょう。ここで取得したアウトプットも次のステップで活用します。
ステップ5：AKASHIのアクション設定
まず準備として、AKASHIでAPIトークンと企業IDを取得してください。取得したらYoomの設定画面に戻り「従業員を追加」をクリック。
これまで同様、アクションは「従業員を追加」のまま「次へ」をクリックします。
まず取得したAPIトークンと企業IDを入力しましょう。
以降の欄には、ステップ4で「抽出したい項目」に予め設定されていた項目だけアウトプットが入っています。
追加で抽出した項目があれば、以下のように項目に合うアウトプットを選択してください。
設定が完了したらテストしましょう。
成功したら保存します。
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、AKASHIに従業員を登録する方法でした！
SlackやAKASHIを活用したその他の自動化テンプレート
SlackやAKASHIを使えば、日々の情報共有や勤怠管理にかかる手間を減らし、業務全体の効率化が期待できます。
ここでは、それぞれのアプリを活用した実用的なテンプレートをまとめました。
Slackを使った便利な自動化例
Slackに投稿されたメッセージをもとに他ツールと連携すれば、日常業務の処理がスムーズになります。
情報の転記や確認作業にかかる負担を減らし、チームの生産性向上にも貢献できます。
Slackの投稿をもとに、AIでホームページのHTML・CSSを作成してNotionにまとめる
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■概要
「Slackの投稿をもとに、AIでホームページのHTML・CSSを作成してNotionにまとめる」ワークフローは、チームのコミュニケーションからウェブサイトの構築、情報整理までを自動化する効率的な業務ワークフローです。
このワークフローを利用すれば、Slackの投稿をAIが解析し、自動的にHTML・CSSを生成、さらにNotionに整理してくれます。
これにより、創造的な作業により多くの時間を割くことが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・チーム内でSlackを活用してアイデア共有や要望管理をしている方
・ホームページの作成や更新作業に時間を取られているウェブ担当者
・AIを活用して業務の自動化に興味があるITプロフェッショナル
・Notionで情報を一元管理し、効率的にチームの知識を整理したい方
・手動でのコーディング作業を減らし、業務効率化を図りたい経営者やマネージャー
■注意事項
・Slack、Gemini、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの投稿内容をもとにMicrosoft Excelで書類を作成する
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■概要
「Slackの投稿内容をもとにMicrosoft Excelで書類を作成する」ワークフローは、書類作成業務の手間を削減します。
チャット上に必要な情報を投稿するだけで、書類が発行されるため生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを利用して業務コミュニケーションを行っている方
・Slackの投稿内容を効率的にエクスポートしたいと考えている方
・Microsoft Excelを使って業務データの管理や分析をしている方
・Slackの投稿内容をMicrosoft Excelに素早く反映させることで、業務の効率化を図りたいと考えている方
・チーム全体での情報共有を迅速に行う必要があると感じているプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・SlackとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Slackの投稿内容をもとに、Outlookにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Slackの投稿内容をもとに、Outlookにタスクを作成する」フローは、チームのコミュニケーションから効率的にタスク管理を行う業務ワークフローです。
Slackで共有された重要な情報や依頼を自動的にOutlookタスクに反映させることで、見落としや手動での転記作業を減らし、業務のスムーズな進行をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用しており、そこでの情報管理に課題を感じているチームリーダーの方
・Outlookでのタスク管理を効率化したいビジネスマンやプロジェクトマネージャーの方
・複数のツール間での情報連携を自動化し、業務の効率化を図りたい企業のIT担当者
・手動でのタスク作成に時間を取られ、もっと重要な業務に集中したいと考えている社員の方
■注意事項
・Slack、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの投稿内容をもとに数式を生成し、Google スプレッドシートで行を挿入する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Gmailの受信内容をもとに数式を生成し、Google スプレッドシートに行を挿入することが可能です。これにより、効率的で正確なデータ管理が実現できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に活用しており、そこからのデータを効率的に管理したいビジネスチームの方
・Google シートでのデータ管理において、手動での数式入力や行追加に手間を感じている担当者の方
・データの自動集計や報告書作成を自動化し、業務の効率化を図りたい企業の方
・RPAやAPI連携を活用して、日常業務の自動化を推進したいIT担当者の方
・チーム内のコミュニケーションツールとデータ管理ツールを連携させたいと考えている管理職の方
■注意事項
・Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackから送信されたWebサイトの情報をIMPORTHTML関数を使用し、Google スプレッドシートに反映する
試してみる
■概要
「Slackから送信されたWebサイトの情報をIMPORTHTML関数を使用し、Google スプレッドシートに反映する」業務ワークフローは、Slackで共有されたウェブコンテンツを自動的にGoogle スプレッドシートに取り込む業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、Slackで共有されたURLから自動的にHTMLデータをインポートし、Google スプレッドシートに反映させることができます。
これにより、データの最新状態を手間なく維持することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackで頻繁にWebサイトのリンクを共有し、その情報をGoogle スプレッドシートで管理しているビジネスパーソンの方
・手動でのデータ入力による時間の無駄を削減したいチームリーダーの方
・ウェブデータの自動更新によって業務効率を向上させたい経営者の方
・Google スプレッドシートを用いたデータ管理に、より高度な自動化を求めている方
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AKASHIを使った便利な自動化例
AKASHIを他のツールと組み合わせることで、打刻や勤怠管理の操作を自動化できます。
通知をきっかけに正確なデータが記録されるため、ミスを防ぎつつ安心して管理業務を進められます。
Chatworkで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻する
試してみる
Chatworkで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻するフローです。
Google Chatで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻する
試してみる
Google Chatで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻するフローです。
LINE WORKSで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻する
試してみる
LINE WORKSで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻するフローです。
Microsoft Teamsで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻する
試してみる
Microsoft Teamsで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻するフローです。
Slackで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻する
試してみる
Slackで特定のメッセージが投稿されたらAKASHIで打刻するフローです。
まとめ
本記事では、SlackのメッセージをトリガーにしてAKASHIに従業員情報を自動で登録する方法や、そのメリットについて詳しく解説しました。
この自動化を実現することで、SlackからAKASHIへの転記作業にかかる時間と手間を大幅に削減し、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐのに役立ちます。
これにより、人事担当者や労務担当者は日々の繰り返し作業から解放され、より戦略的で本来注力すべきコア業務に集中する環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
SlackとAKASHIの連携を含む業務自動化に興味があれば、まずは無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の効果をぜひ体感してみてください！
👉今すぐYoomのアカウントを作成する
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