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「Slackで新しいメンバーの入社連絡があったけど、その情報をAKASHIに登録するのが面倒…」
「Slackのチャンネルに投稿される勤怠関連の通知を都度AKASHIに手入力していて、時間がかかるしミスも心配…」
このように、SlackとAKASHI間での情報連携を手作業で行うのが大変に感じていませんか？
もし<span class="mark-yellow">Slackの特定のメッセージをきっかけに、AKASHIに従業員情報を自動で登録・更新する仕組み</span>があれば、これらの煩わしい作業から解放されますね。入力ミスや対応漏れのリスクを減らし、重要な業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
導入にかかる手間や時間も最小限に抑えられるので、ぜひこの機会に導入して日々の業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">SlackとAKASHIを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
SlackとAKASHIのAPIを連携すれば、Slackの特定のメッセージに含まれる情報をもとに、AKASHIに従業員情報を自動で登録・更新することができます。
Yoomに用意されている具体的な自動化例を複数紹介していくので、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Slackの特定チャンネルに「入社手続き」「新規採用」といったキーワードを含むメッセージが投稿された際に、そのメッセージ内容から必要な情報を抽出し、AKASHIに新しい従業員として自動で登録するフローです。
この連携により<span class="mark-yellow">新入社員の情報を手動でAKASHIに入力する手間が省け、迅速かつ正確に従業員マスタを更新</span>できます。
この自動化は、SlackのメッセージからAIや正規表現を用いて特定のデータを抽出しAKASHIに連携するデータ抽出処理と、必要に応じて値を変更・修正する加工処理を含むパターンです。
Slackで入社予定者に関する詳細な情報（経歴、スキル、特記事項など）が投稿された場合、その長文の備考部分をAIが自動で要約し、AKASHIの従業員情報にある備考欄に登録するフローです。
これにより、<span class="mark-yellow">手作業で情報を要約・転記する手間を削減し、AKASHI上で簡潔かつ分かりやすい従業員情報を管理</span>できるようになります。
この連携は、AIによる文章要約という高度なデータ加工処理を活用し、Slackから得た情報をAKASHIに適した形に変換して連携するパターンです。
それでは、さっそく実際にSlackとAKASHIを連携したフローを作成していきます！
今回はYoomを使用してノーコードで連携を進めていきます。まだアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、AKASHIに従業員を登録する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からSlackを検索してください。
ワークスペースのSlack URLを入力し「続行する」をクリックします。
次にメールアドレスを入力し「メールアドレスでサインインする」をクリックしてください。
メールアドレスに届く認証コードを入力しましょう。
Yoomの投稿先を選択して「許可する」をクリックするとSlackのマイアプリ連携が完了します。
同様にAKASHIを検索してください。任意のアカウント名と、取得したアクセストークンを入力して「追加」をクリックするとマイアプリ連携が完了します。
※マイアプリ登録方法はこちらの記事をご覧ください。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレートのまま「次へ」をクリックしましょう。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面に移るので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択してください。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次にチャンネルIDを候補から選択しましょう。
最後にトリガーとなるテキストを入力してください。今回は例として「新規採用」というテキストが含まれている場合にフローボットを起動するよう設定しています。
ここまで設定できたらSlackの該当チャンネルに移り、テスト用の従業員情報を投稿しましょう。この時、投稿内にトリガー条件のテキストを含めてください。
投稿したらYoomの設定画面に戻りテストします。
成功したら保存しましょう。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用します。
「テキストからデータを抽出する」をクリック。
アクションは文字数やタスク数を考慮して選択して、「次へ」をクリックしてください。
「対象のテキスト」は予め設定されている通り「メッセージ本文」のアウトプットだけで大丈夫です。
「抽出したい項目」も予め設定されていますが、編集・追記する場合は以下の赤枠のようにカンマ区切りで入力しましょう。
抽出の方法を指示したい場合は任意で「指示内容」を入力することもできます。
設定が完了したらテストしてください。
成功したら保存しましょう。ここで取得したアウトプットも次のステップで活用します。
まず準備として、AKASHIでAPIトークンと企業IDを取得してください。取得したらYoomの設定画面に戻り「従業員を追加」をクリック。
これまで同様、アクションは「従業員を追加」のまま「次へ」をクリックします。
まず取得したAPIトークンと企業IDを入力しましょう。
以降の欄には、ステップ4で「抽出したい項目」に予め設定されていた項目だけアウトプットが入っています。
追加で抽出した項目があれば、以下のように項目に合うアウトプットを選択してください。
設定が完了したらテストしましょう。
成功したら保存します。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、AKASHIに従業員を登録する方法でした！
SlackやAKASHIを使えば、日々の情報共有や勤怠管理にかかる手間を減らし、業務全体の効率化が期待できます。
ここでは、それぞれのアプリを活用した実用的なテンプレートをまとめました。
Slackに投稿されたメッセージをもとに他ツールと連携すれば、日常業務の処理がスムーズになります。
情報の転記や確認作業にかかる負担を減らし、チームの生産性向上にも貢献できます。
AKASHIを他のツールと組み合わせることで、打刻や勤怠管理の操作を自動化できます。
通知をきっかけに正確なデータが記録されるため、ミスを防ぎつつ安心して管理業務を進められます。
本記事では、SlackのメッセージをトリガーにしてAKASHIに従業員情報を自動で登録する方法や、そのメリットについて詳しく解説しました。
この自動化を実現することで、<span class="mark-yellow">SlackからAKASHIへの転記作業にかかる時間と手間を大幅に削減し、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐのに役立ちます。</span>
これにより、人事担当者や労務担当者は日々の繰り返し作業から解放され、より戦略的で本来注力すべきコア業務に集中する環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
SlackとAKASHIの連携を含む業務自動化に興味があれば、まずは無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の効果をぜひ体感してみてください！
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