AKASHIとDiscordを連携して、AKASHIが前日の打刻漏れを検知したらDiscordに通知する方法

フローの設定のおおまかな流れは以下の通りです。

• YoomとAKASHI・Discordをマイアプリ連携
• テンプレートのコピー
• AKASHIとDiscordの詳細設定
• トリガーをONにする

画像付きで解説していくので、プログラミングの知識がない人でも安心してください。
まずは、準備から進めていきましょう。

なお、今回のフローでは分岐の設定を使用します。
分岐は一部有料プランでのみご利用いただける機能（オペレーション）です。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
有料プランでは2週間の無料トライアルを利用可能で、その間、制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用できます。

[Yoomとは]

ステップ1：AKASHIとDiscordをマイアプリ連携

今回使用するアプリとYoomをマイアプリ連携していきます。
Yoomにログイン後、左側メニューの「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリックしてください。

「アプリの新規接続」というウィンドウが出てきたら、各アプリ名を検索してください。

AKASHIのマイアプリ連携には、APIトークンの取得が必要です。
APIトークンは管理画面から取得できるので、以下のリンクを参考にしてください。

AKASHIのマイアプリ登録方法

Discordのマイアプリ連携では、Discord Developer PortalからBotの設定が必要です。
Bot設定時にYoomに許可するアクションの設定など、以下のリンクを参考にしながら進めてください。

Discord Botのマイアプリ連携方法

Discordに上記のように通知が来たら、Botの設定が完了です。
同様にYoomのマイアプリ連携の一覧にもDiscordが追加されています。

AKASHIも同様に確認出来たら、マイアプリ連携完了です。
下のバナーの「試してみる」からテンプレートをコピーして設定を進めていきましょう。

ステップ2：スケジュールトリガーを設定

まずは「指定したスケジュールになったら」の設定です。
前日の勤怠情報を取得するので、業務に合わせて決まった時間にフローが動くように設定しましょう。

上記画像の設定であれば、平日の毎朝9時にフローボットが起動するようになっています。
Cron設定をする場合は、以下のリンクを参考にしてください。

Cron設定の設定方法

入力ができたら「保存する」でトリガー設定は完了です。

ステップ3：打刻情報取得のための設定

続いて「特定の従業員の打刻情報を取得」の設定です。
最初のページでは、マイアプリ連携をしたAKASHIのアカウント情報が反映されています。

タイトルは変更できるので、わかりやすいものに修正しておきましょう。
アカウント情報に間違いがなければ「次へ」をクリックしてください。

次に、従業員情報の設定を行います。

それぞれ、必須項目を入力してください。
取得開始期間は、指定した形式で1日以内の範囲になるように注意してください。

入力ができたら「テスト」をクリックしてアウトプットを取得します。

テストが成功すると、上記画像のアウトプットの項目の横に値が反映されます。
アウトプットが取得できたら「保存する」でここまでの設定は完了です。

ステップ4：分岐の設定

続いて「コマンドオペレーション」で分岐の設定を行います。
今回の分岐は打刻の回数が条件です。

「特定の従業員の打刻情報を取得」の設定で取得した「打刻回数」のアウトプットが分岐の条件になっています。
打刻の回数が4回(出勤、退勤、休憩開始、休憩終了)ではない場合は、打刻漏れとみなして通知が届くような設定です。

設定ができたら「保存する」をクリックして、分岐の設定は完了です。

ステップ5：Discordに通知する設定

最後に「メッセージを送信」の設定です。
1ページ目では、AKASHI同様にアカウント情報の確認とタイトルの修正を行って次に進んでください。

次のページでは、通知するDiscordのチャンネルとメッセージ内容の詳細設定を行います。

チャンネルIDはURLやアプリの設定画面から取得して入力しましょう。
メッセージ内容は、取得したアウトプットを活用しながら入力してください。

アウトプットを反映させたところは、都度内容が変わって通知されます。
入力ができたら「テスト」をクリックして指定したDiscordのチャンネルに通知が来るか確認します。

実際には、「○○：」の後に取得した値が反映されて、Discordに通知されます。
テストが成功すると、通知度同時にアウトプットも取得できます。

ここまで確認出来たら「保存する」をクリックしてすべての設定は完了です。
最後にトリガーをONにしてフローを動かしましょう。

今回設定したフローは以下のものです。
従業員の勤怠管理効率化が近づきましたね。

AKASHIとDiscordを利用したその他の自動化例

GoogleスプレッドシートとAKASHIの連携で効率的な従業員管理が可能に

Googleスプレッドシートに従業員情報を追加・更新するだけで、AKASHIに自動で登録・更新が反映されます。例えば、新入社員の登録や部署異動時のデータ更新も、Google スプレッドシートで操作するだけで完了します。

これにより、手入力の手間が削減され、登録ミスや作業遅延を防ぐ効果が期待されます。また、管理業務の効率化により、迅速な対応が可能になる点も魅力です。

freee人事労務とDiscordの連携で情報共有がスムーズに

freee人事労務で従業員情報を更新すると、Discordに通知が自動送信されます。

例えば、給与情報の変更や住所更新があれば、チーム全員に素早く共有されます。これにより、連絡漏れを防ぎ、迅速な対応が可能になるでしょう。さらに、通知内容が自動で送信されて確認できるため、社内コミュニケーションが円滑になる効果も見込まれます。

まとめ

打刻漏れの管理や通知機能を自動化することで、勤怠管理が驚くほど効率化します。Yoomなら、プログラミングの知識がなくてもAKASHIとDiscordを簡単に連携できます。
この仕組みを使えば、勤怠ミスへの迅速な対応や、新人スタッフのフォローもスムーズに行えるようになるでしょう。

まずは、Yoomに無料登録して、便利なテンプレートを活用してみませんか？
テンプレートを基に必要な設定を進めるだけで、簡単に導入が可能です。あなたの職場でも、手間のかかる勤怠管理から解放される第一歩を踏み出しましょう！