【簡単設定】HunterのデータをDiscordに自動的に連携する方法

Hunterでリードが登録されたらDiscordに通知する

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■概要
Yoomを活用した「Hunterでリードが登録されたら、Discordに通知する」ワークフローは、リード獲得から通知までを自動化する業務ワークフローです。Hunterから取得したリード情報をDiscordに投稿できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterでのリード管理が増え、通知漏れが心配な営業担当
・Discordでチーム内コミュニケーションを活発化させたいマーケティングチームの方
・手動の転記作業を減らし、営業スピードを上げたいスタートアップや中小企業のIT担当

■注意事項
・Hunter、DiscordにそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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「Hunterで新しいリードを獲得したら、Discordでチームメンバーに知らせたい！」
「でも、リード情報をひとつひとつDiscordに転記するのは手間がかかるし、通知漏れも起こりそう…」
HunterとDiscord間での手作業による情報連携に、このような悩みや課題を感じていませんか？
獲得したリード情報の共有はビジネスチャンスを最大化する上で重要ですが、手動での通知作業は工数の圧迫やヒューマンエラーの原因にもなりかねません。

もし、Hunterに新しいリードが登録されたタイミングで、その詳細情報を自動的にDiscordの指定チャンネルに通知する仕組みがあれば、これらの悩みから解放されるでしょう。

営業活動の成果を素早くチーム全体に共有することで、次のアクションにもスムーズに繋げられるようになるはずです。

今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。
ぜひこの機会に導入して、チームの連携をより円滑に、そして強固なものにしていきましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはHunterとDiscordを連携するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックすることで早速スタートできますよ！

Hunterでリードが登録されたらDiscordに通知する

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■概要
Yoomを活用した「Hunterでリードが登録されたら、Discordに通知する」ワークフローは、リード獲得から通知までを自動化する業務ワークフローです。Hunterから取得したリード情報をDiscordに投稿できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterでのリード管理が増え、通知漏れが心配な営業担当
・Discordでチーム内コミュニケーションを活発化させたいマーケティングチームの方
・手動の転記作業を減らし、営業スピードを上げたいスタートアップや中小企業のIT担当

■注意事項
・Hunter、DiscordにそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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HunterとDiscordを連携してできること

HunterとDiscordのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたリード情報の共有プロセスを自動化できます。
ここでは具体的な自動化例を2つご紹介しますので、気になる内容があればクリックしてみてください！

Hunterでリードが登録されたらDiscordに通知する

Hunterに新しいリードが登録された際に、その情報をDiscordの指定チャンネルに自動で通知する基本的な連携です。

獲得したリード情報を手動で共有する手間をなくすことで通知漏れや転記ミスを根本から防ぎ、チーム全体が素早く最新の状況を把握できる体制を整えられます。

Hunterでリードが登録されたらDiscordに通知する

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■概要
Yoomを活用した「Hunterでリードが登録されたら、Discordに通知する」ワークフローは、リード獲得から通知までを自動化する業務ワークフローです。Hunterから取得したリード情報をDiscordに投稿できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterでのリード管理が増え、通知漏れが心配な営業担当
・Discordでチーム内コミュニケーションを活発化させたいマーケティングチームの方
・手動の転記作業を減らし、営業スピードを上げたいスタートアップや中小企業のIT担当

■注意事項
・Hunter、DiscordにそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Hunterで特定条件に合うリードが登録されたら、Discordに通知する

「特定の役職」や「特定の国」といった指定した条件全てに合致するリード情報が登録された場合にのみ、Discordの関連チャンネルに通知する連携です。

対応すべき優先度の高いリードや、特定の担当部署に関連するリードだけを的確に通知できるため、情報の氾濫による重要な通知の見逃しを防ぎ、効率的に対応を進められるようになります。

Hunterで特定条件に合うリードが登録されたら、Discordに通知する

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‍■概要
Hunterで見つけた有望なリード情報を、チームに共有する際に手作業でコピー＆ペーストしていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、重要なリードの見落としや共有漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Hunterで特定の条件に合致するリードが登録された際に、自動でDiscordへ通知を送信できます。HunterとDiscordを連携させることで、こうした定型業務を効率化し、より重要な営業活動に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterで獲得したリード情報をDiscordで共有しており、手作業に手間を感じている方
・リード情報の共有漏れや遅延を防ぎ、営業活動のスピードを向上させたいと考えている方
・HunterとDiscordを連携させ、セールスやマーケティングの業務を自動化したい方

■注意事項
・ Hunter、DiscordとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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HunterとDiscordの連携フローを作ってみよう

ここからは、HunterとDiscordを連携させたフローの作成方法を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

この記事では、先程ご紹介した「Hunterでリードが登録されたらDiscordに通知する」テンプレートを使ってフローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。

• HunterとDiscordのマイアプリ連携
• テンプレートのコピー
• Hunterのトリガー設定とDiscordへの通知設定
• フロー稼働の準備

Hunterでリードが登録されたらDiscordに通知する

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■概要
Yoomを活用した「Hunterでリードが登録されたら、Discordに通知する」ワークフローは、リード獲得から通知までを自動化する業務ワークフローです。Hunterから取得したリード情報をDiscordに投稿できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterでのリード管理が増え、通知漏れが心配な営業担当
・Discordでチーム内コミュニケーションを活発化させたいマーケティングチームの方
・手動の転記作業を減らし、営業スピードを上げたいスタートアップや中小企業のIT担当

■注意事項
・Hunter、DiscordにそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1：HunterとDiscordのマイアプリ連携

Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それでは、今回のフローで使用するHunterとDiscordのマイアプリ登録方法を解説していきます。

① Hunterのマイアプリ登録

1. アプリ一覧画面でHunterを検索して選択。

1. 「アカウント名」に任意の管理用名称を設定。
   連携先のアカウントを判別しやすい名称にするとよいでしょう。

1. Hunterにログインし、左側のメニューから「API」にアクセス。

1. 画面右側の「+New key」をクリック。

1. 生成されたAPI keyをコピーし、Yoom側の「アクセストークン」に設定。

1. 「追加」をクリック。

マイアプリ画面に、Hunterが追加されていることを確認してください。

② Discordのマイアプリ登録

1. アプリ一覧画面でDiscordを検索して選択。

1. 「アカウント名」に任意の名称を設定。
   連携先のアカウントを判別しやすい名称にするとよいでしょう。
2. 「アクセストークン」にBotトークンを設定。
   BotトークンはDiscord Developer Portalから取得できます。
   詳細はこちらのヘルプページをご確認ください。

1. 「追加」をクリック。

Discordも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。

ステップ2：テンプレートのコピー

Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

Hunterでリードが登録されたらDiscordに通知する

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■概要
Yoomを活用した「Hunterでリードが登録されたら、Discordに通知する」ワークフローは、リード獲得から通知までを自動化する業務ワークフローです。Hunterから取得したリード情報をDiscordに投稿できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterでのリード管理が増え、通知漏れが心配な営業担当
・Discordでチーム内コミュニケーションを活発化させたいマーケティングチームの方
・手動の転記作業を減らし、営業スピードを上げたいスタートアップや中小企業のIT担当

■注意事項
・Hunter、DiscordにそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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そうすると、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。

※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。

ステップ3：Hunterのトリガー設定

まずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。

1. Hunterの「リードが作成されたら」をクリック。

1. 「タイトル」は任意の名称に変更できます。
   アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。
2. 連携アカウントにはマイアプリ登録で連携したアカウントが設定されています。
   複数のアカウントと連携している場合には、このフローで用いるアカウントをプルダウンから選択してください。
3. アクションを確認して、「次へ」をクリック。

1. 「トリガーの起動間隔」をプルダウンの「5分・10分・15分・30分・60分」から選択。
   そのプランの最短の起動間隔にすることで、リード作成時により早くDiscordへの通知が行えるようになります。
   ※ ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なるためご注意ください。
   起動間隔についての詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。

1. 連携しているアカウントのAPIキーを「APIキー」に設定。
   基本的にはマイアプリ登録で設定したAPIキーと同一になります。
2. 検知したいリードを限定するのであれば、リードリストを設定してください。
   入力欄をクリックすると、連携しているアカウントから候補が表示されるため、対象となるリードリストを選択してください。
   ※ 検索欄にリスト名を入れることで候補が絞られます。

1. Hunter（の指定したリードリスト）にテスト用のリードを作成してください。
   ※ テスト用リードの例

1. Yoomに戻り、「テスト」をクリック。

1. テストに成功すると、「取得した値」に最も新しいリードの情報が追加されます。
   これらの値は、以降のアクションで変数（フローが稼働する度に変わる値）として使用できるようになります。
   詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。

テスト用に作成したリードが取得されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。
トリガーアクションの設定が完了し、フロー画面に戻ります。

ステップ4：Discordへの通知

それでは、リードの作成をDiscordに通知しましょう。

1. Discordの「メッセージを送信」をクリック。

1. 適宜「タイトル」を変更。
2. 連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。

1. 「チャンネルID」に、メッセージを送信するチャンネルのIDを設定。
   チャンネルIDはDiscordチャンネルのURL（discord.com/channels/サーバーID/チャンネルID）で確認できます。
2. 「メッセージ内容」に通知内容を設定。
   入力欄クリック時に表示されるトリガーアクションメニューから、取得したリード情報を選択できます。
   項目をクリックすると、入力欄に{{項目名 取得した値}}という形で追加されます。
   取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新情報の反映ができます。
   これらの値と定型文を組み合わせて、リードの作成を通知するメッセージを設定しましょう。

1. 設定を終えたら、「テスト」をクリック。

1. テストに成功すると、指定したチャンネルにメッセージが投稿されます。
   ※ 投稿されたメッセージ

期待するメッセージが投稿されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。

ステップ5：フロー稼働の準備

フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。

あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
Hunter（の指定したリードリスト）にリードを作成し、その情報を用いた通知が自動でDiscordの指定チャンネルに送信されていれば成功です。

今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。

DiscordのデータをHunterに連携したい場合

今回はHunterからDiscordへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にDiscordでの投稿をきっかけにHunterのデータを操作する自動化も可能です。

併せて下記のテンプレートもぜひご活用ください。

Discordの投稿内容をもとにHunterにリードを作成する

Discordの特定のチャンネルに投稿されたメッセージ内容から、AIや正規表現を用いて企業名や担当者名、メールアドレスといったリード情報を自動で抽出し、Hunterに新しいリードとして登録する連携です。

イベントやウェビナーで得た見込み顧客情報をDiscordで共有するだけで自動的にリード化できるため、手作業でのデータ入力の手間を省き、リード登録の漏れやミスも防ぎます。

Discordの投稿内容をもとにHunterにリードを作成する

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■概要
Discordのチャンネルに投稿される有益な情報から見込み顧客を発見しても、手作業でのリスト化や転記には手間がかかり、機会損失に繋がることも少なくありません。このワークフローは、Discordの特定のチャンネルへの投稿をきっかけに、AIが投稿内容から必要なデータを抽出し、Hunterへ自動でリード情報を作成します。HunterとDiscordの効果的な連携を実現し、リード獲得のプロセスを効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Discordコミュニティを活用し、効率的にリードを獲得したいマーケティング担当者の方
・Hunterへのリード登録を手作業で行っており、入力漏れや工数を削減したいセールス担当者の方
・HunterとDiscordを連携させ、セールスプロセスの初動を自動化したいと考えている方

■注意事項
・ DiscordとHunterのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Discordで特定条件に合う投稿があったら、Hunterにリードを作成する

特定のハッシュタグ（#新規リード、#重要など）が含まれている、といった設定した条件に合致する投稿だけをリード作成の対象とすることも可能です。

必要な情報だけを効率的にHunterへ連携できるため、ノイズとなる情報を排除し、質の高いリードデータベースを構築するのに役立ちます。

Discordで特定条件に合う投稿があったら、Hunterにリードを作成する

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■概要
Discordのコミュニティは貴重な情報源ですが、有望なリード情報を手動でHunterに登録するのは手間がかかり、見逃しも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でHunterへリード情報を登録できます。DiscordとHunterを連携させることで、見込み顧客の獲得プロセスを効率化し、機会損失を防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Discordコミュニティから手作業でリード情報をHunterに転記しているマーケティング担当者の方
・HunterとDiscordを連携させ、見込み顧客の獲得プロセスを自動化したいと考えている方
・Discord上の膨大な情報から、効率的に営業機会を発見したいセールス担当者の方

■注意事項
・ DiscordとHunterのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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HunterやDiscordを活用したその他の自動化テンプレート

Yoomでは、HunterとDiscordに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。

HunterとDiscordでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。

ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！

Hunterを使った便利な自動化例

Hunterでリードが登録されたらSlackに通知したり、Google Driveにフォルダを作成したりと、営業活動や顧客管理を自動化できます。

Hunterでリードが作成されたらSlackで通知する

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■概要
Hunterで新しいリードを獲得したものの、関係者への共有が遅れたりそもそも共有を忘れてしまうといった課題はありませんか。
手動での情報共有は手間がかかるだけでなく、機会損失のリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Hunterにリードが登録されると指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、リード情報を迅速かつ確実にチームへ共有できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterで獲得したリードを、関係者とスピーディーに共有したい営業担当者
・リード情報の共有漏れや対応遅延を防ぎ、営業機会の損失をなくしたいチームリーダー
・HunterとSlackを活用しており、リード管理から共有までのプロセスを効率化したい方

■注意事項
・Hunter、SlackにそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Hunterでリードが作成されたら、Google Driveでフォルダを作成する

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■概要
営業活動においてHunterで見つけた有望なリード情報を、手作業でGoogle Driveに転記しフォルダを作成していませんか。
この作業は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。
このワークフローは、HunterとGoogle Driveを連携させ、リードが作成されたタイミングで指定のフォルダを自動で作成します。
これにより、手作業によるリード管理の手間をなくし、よりコアな営業活動に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterで獲得したリード情報をGoogle Driveで管理しており、手動でのフォルダ作成を効率化したい方
・HunterとGoogle Driveの連携を自動化し、リード情報管理の抜け漏れをなくしたい営業担当者の方
・営業チーム全体の情報管理フローを標準化し、属人化を防ぎたいと考えているマネージャーの方

■注意事項
・Hunter、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Hunterでリードが作成されたら、Zoomでミーティングを作成してメール案内する

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■概要
Hunterで新しいリード情報を獲得した後、Zoomでのミーティング設定や案内メールの作成といった一連の作業に手間を感じていませんか。手作業による対応では、時間もかかり、重要なリードへのアプローチが遅れてしまうこともあります。
このワークフローは、Hunterでリードが作成されると、担当者への確認依頼からZoomミーティングの作成、案内メールの送信までを自動化します。HunterとZoomを連携させることで、リード獲得後の煩雑な業務を効率化し、迅速な商談設定を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterで獲得したリードへのアプローチをより迅速に行いたいと考えている営業担当者の方
・Zoomでのミーティング設定や案内メールの送信を手作業で行い、非効率を感じている方
・リード獲得から商談化までの一連のプロセスを自動化し、営業活動を効率化したいチームの方

■注意事項
・Hunter、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Hunterでリードが登録されたら、Google スプレッドシートに行を追加する

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■概要
Hunterで見つけたリード情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか。こうした単純な繰り返し作業は、入力ミスを招く原因にもなりかねません。このワークフローは、HunterとGoogle スプレッドシート間のデータ連携を自動化し、そうした課題を解消します。Hunterに新しいリードが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に情報が追加されるため、手作業の手間やミスをなくし、効率的なリード管理を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterで獲得したリード情報をGoogle スプレッドシートで手作業で管理している方
・営業やマーケティング活動において、リード情報の入力作業を効率化したいと考えている方
・HunterとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、スピーディなリスト更新を実現したい方

■注意事項
・Hunter、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Hunterで登録されたリード情報をSalesforceに同期する

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■概要
「Hunterで登録されたリード情報をSalesforceに同期する」フローは、営業活動の効率化を目指す業務ワークフローです。Hunterで新たにリードが登録された際、自動的にSalesforceに情報が転送され、営業チームの管理がスムーズに行えます。複数のツールを使用している場合でも、手動でのデータ入力を省き、一元管理を可能にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Hunterでリード情報を管理しているが、Salesforceへの登録が手動で煩雑な営業担当者
・複数のSaaSアプリを活用し、データの一元化を図りたい営業チームリーダー
・営業プロセスを自動化し、効率化を追求する経営者

■注意事項
・Salesforce、HunterのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Discordを使った便利な自動化例

SlackのメッセージをDiscordに通知したり、Google Adsのレポートを毎日通知したりと、情報共有を自動化できます。Zoomの会議終了後にレコーディングURLを通知したり、Notionのタスクをリマインドしたりすることも可能です。

Slackにメッセージが投稿されたら、Discordに通知

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■概要
Slackに新しいメッセージが投稿されたら、Discordに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先はカスタマイズ可能です。

■注意事項
SlackとDiscordそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。

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Notionで見積書承認依頼ページが作成されたらDiscordに通知する

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Notionで見積書承認依頼ページが作成されたらDiscordに通知するフローです。

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Zoomでミーティングが終了したら、DiscordにレコーディングURLを通知

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Zoomでミーティングが終了したら、Discordの任意の送付先にミーティングのレコーディングURLを通知するフローです。

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毎日Google Adsからレポートを取得してDiscordに通知する

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毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、自動的にDiscordに通知するフローです。

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毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でDiscordに通知する

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毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でDiscordに通知するフローです。

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まとめ

HunterとDiscordを連携することで、これまで手作業で行っていたリード情報のコピー＆ペーストやDiscordへの投稿作業が不要になり、ヒューマンエラーを根本からなくすことができます。

営業チームは獲得したリード情報を素早く全社へ共有でき、マーケティングやカスタマーサポートといった関連部署もシームレスに次のアクションに移れるため、組織全体の対応スピード向上に貢献するでしょう。

今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：Discord通知にメンションや装飾を追加できますか？

A：どちらも可能です。
通知アクションの「メッセージ内容」に@USER_IDや@hereなどを追加することで、特定のユーザーにメンションできます。この設定を定型文で行う場合、リード毎にメンション先を変更するといったことはできない点に注意してください。
また、メンションは対象ユーザーが通知先チャンネルに参加している場合のみ有効です。
装飾はDiscordのマークダウン記法に従って追加してください。
参考：DiscordのユーザーIDを取得する方法／マークダウン テキスト 101

Q：Discordのプライベートチャンネルにも通知できますか？

A：マイアプリ登録時に作成したBotを、対象となるプライベートチャンネルに参加させることで通知が送られるようになります。

Q：大量のリードが同時に登録された場合、通知はどうなりますか？

A：Yoomのポーリングトリガーは設定した起動間隔で作成されたリードを取得しにいくため、5分で設定していた場合は5分間の間に50件リードが作成されていれば一斉に50件分のフローが起動する（通知される）ことになります。
Discord APIを使用した通知には1秒あたり50リクエストの上限が設けられていますので、これを超えてしまうと429エラーとなり、一部のリードが通知されなくなる可能性があるでしょう。
参考：ポーリングトリガーの仕組みについて／My Bot is Being Rate Limited!