HunterでLeadが登録されたらDiscordに通知する
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■概要
Hunterで新しいリード情報を獲得するたびに、手作業でDiscordに通知するのは手間がかかり、迅速な情報共有が難しいと感じていませんか? また、手作業による通知では、対応漏れや遅延が発生する可能性も否定できません。 このワークフローを活用すれば、Hunterにリードが登録されると自動でDiscordの指定チャンネルに通知が送信され、リード情報をチーム内でスムーズに共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Hunterで獲得したリード情報をDiscordでチームに共有している営業担当者の方 リード情報の通知作業を自動化し、入力ミスや共有漏れを防ぎたいマーケティング担当の方 HunterとDiscordを日常的に利用し、業務効率の向上を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Hunterへのリード登録後、Discordへの通知が自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報共有にかかる時間を短縮できます。 手作業による通知漏れや、誤った情報伝達といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します。この際、どのリードリストを対象にするかを指定できます。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Hunterから取得したリード情報を含むメッセージを指定したチャンネルに送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Hunterのトリガー設定では、通知の対象とするリードリストを任意で設定してください。特定のリストのみを監視対象とすることが可能です。 Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先のチャンネルIDを任意で設定してください。また、送信するメッセージ内容も自由にカスタマイズでき、Hunterから取得したリード情報(会社名、担当者名、メールアドレスなど)をメッセージに含めることができます。 ■注意事項
Hunter、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Hunterで新しいリードを獲得したら、Discordでチームメンバーに知らせたい!」 「でも、リード情報をひとつひとつDiscordに転記するのは手間がかかるし、通知漏れも起こりそう…」 HunterとDiscord間での手作業による情報連携に、このような悩みや課題を感じていませんか? 獲得したリード情報の共有はビジネスチャンスを最大化する上で重要ですが、手動での通知作業は工数の圧迫やヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
もし、Hunterに新しいリードが登録されたタイミングで、その詳細情報を自動的にDiscordの指定チャンネルに通知する仕組み があれば、これらの悩みから解放されるでしょう。
営業活動の成果を素早くチーム全体に共有することで、次のアクションにもスムーズに繋げられるようになるはずです。
今回ご紹介する自動化は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。 ぜひこの機会に導入して、チームの連携をより円滑に、そして強固なものにしていきましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはHunterとDiscordを連携するためのテンプレート が用意されています。今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックすることで早速スタートできますよ!
HunterでLeadが登録されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
Hunterで新しいリード情報を獲得するたびに、手作業でDiscordに通知するのは手間がかかり、迅速な情報共有が難しいと感じていませんか? また、手作業による通知では、対応漏れや遅延が発生する可能性も否定できません。 このワークフローを活用すれば、Hunterにリードが登録されると自動でDiscordの指定チャンネルに通知が送信され、リード情報をチーム内でスムーズに共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Hunterで獲得したリード情報をDiscordでチームに共有している営業担当者の方 リード情報の通知作業を自動化し、入力ミスや共有漏れを防ぎたいマーケティング担当の方 HunterとDiscordを日常的に利用し、業務効率の向上を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Hunterへのリード登録後、Discordへの通知が自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報共有にかかる時間を短縮できます。 手作業による通知漏れや、誤った情報伝達といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します。この際、どのリードリストを対象にするかを指定できます。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Hunterから取得したリード情報を含むメッセージを指定したチャンネルに送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Hunterのトリガー設定では、通知の対象とするリードリストを任意で設定してください。特定のリストのみを監視対象とすることが可能です。 Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先のチャンネルIDを任意で設定してください。また、送信するメッセージ内容も自由にカスタマイズでき、Hunterから取得したリード情報(会社名、担当者名、メールアドレスなど)をメッセージに含めることができます。 ■注意事項
Hunter、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HunterとDiscordを連携してできること
HunterとDiscordのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていたリード情報の共有プロセスを自動化できます。 ここでは具体的な自動化例を2つご紹介します ので、気になる内容があればクリックしてみてください!
Hunterでリードが登録されたらDiscordに通知する
Hunterに新しいリードが登録された際に、その情報をDiscordの指定チャンネルに自動で通知する基本的な連携です。
獲得したリード情報を手動で共有する手間をなくすことで通知漏れや転記ミスを根本から防ぎ、チーム全体が素早く最新の状況を把握できる 体制を整えられます。
HunterでLeadが登録されたらDiscordに通知する
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■概要
Hunterで新しいリード情報を獲得するたびに、手作業でDiscordに通知するのは手間がかかり、迅速な情報共有が難しいと感じていませんか? また、手作業による通知では、対応漏れや遅延が発生する可能性も否定できません。 このワークフローを活用すれば、Hunterにリードが登録されると自動でDiscordの指定チャンネルに通知が送信され、リード情報をチーム内でスムーズに共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Hunterで獲得したリード情報をDiscordでチームに共有している営業担当者の方 リード情報の通知作業を自動化し、入力ミスや共有漏れを防ぎたいマーケティング担当の方 HunterとDiscordを日常的に利用し、業務効率の向上を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Hunterへのリード登録後、Discordへの通知が自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報共有にかかる時間を短縮できます。 手作業による通知漏れや、誤った情報伝達といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します。この際、どのリードリストを対象にするかを指定できます。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Hunterから取得したリード情報を含むメッセージを指定したチャンネルに送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Hunterのトリガー設定では、通知の対象とするリードリストを任意で設定してください。特定のリストのみを監視対象とすることが可能です。 Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先のチャンネルIDを任意で設定してください。また、送信するメッセージ内容も自由にカスタマイズでき、Hunterから取得したリード情報(会社名、担当者名、メールアドレスなど)をメッセージに含めることができます。 ■注意事項
Hunter、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Hunterで特定条件に合うリードが登録されたら、Discordに通知する
「特定の役職」や「特定の国」といった指定した条件全てに合致するリード情報が登録された場合にのみ、Discordの関連チャンネルに通知する 連携です。
対応すべき優先度の高いリードや、特定の担当部署に関連するリードだけを的確に通知できるため、情報の氾濫による重要な通知の見逃しを防ぎ、効率的に対応を進められるようになります。
Hunterで特定条件に合うLeadが登録されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
Hunterで見つけた有望なリード情報を、チームに共有する際に手作業でコピー&ペーストしていませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、重要なリードの見落としや共有漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Hunterで特定の条件に合致するリードが登録された際に、自動でDiscordへ通知を送信できます。HunterとDiscordを連携させることで、こうした定型業務を効率化し、より重要な営業活動に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Hunterで獲得したリード情報をDiscordで共有しており、手作業に手間を感じている方 リード情報の共有漏れや遅延を防ぎ、営業活動のスピードを向上させたいと考えている方 HunterとDiscordを連携させ、セールスやマーケティングの業務を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Hunterにリードが登録されると自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。 条件に合致したリード情報のみを自動で通知するため、重要な情報の共有漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、通知したいリードの条件(役職など)を設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、条件に合致した場合にのみ指定のチャンネルへメッセージを送信するように設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、通知のトリガーとしたいリードの条件を任意で設定してください。例えば、特定の役職や国など、業務要件に合わせた柔軟な条件設定が可能です。 Discordへ通知するメッセージ内容は自由にカスタマイズが可能です。Hunterから取得したリードの会社名や氏名、メールアドレスなどの情報をメッセージ本文に含めることで、通知を受け取ったメンバーが迅速に状況を把握できます。 ■注意事項
Hunter、DiscordとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
HunterとDiscordの連携フローを作ってみよう
ここからは、HunterとDiscordを連携させたフローの作成方法を解説していきます! Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
この記事では、先程ご紹介した「Hunterでリードが登録されたらDiscordに通知する 」テンプレートを使ってフローを作成します。 作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
HunterとDiscordのマイアプリ連携
テンプレートのコピー
Hunterのトリガー設定とDiscordへの通知設定
フロー稼働の準備
HunterでLeadが登録されたらDiscordに通知する
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■概要
Hunterで新しいリード情報を獲得するたびに、手作業でDiscordに通知するのは手間がかかり、迅速な情報共有が難しいと感じていませんか? また、手作業による通知では、対応漏れや遅延が発生する可能性も否定できません。 このワークフローを活用すれば、Hunterにリードが登録されると自動でDiscordの指定チャンネルに通知が送信され、リード情報をチーム内でスムーズに共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Hunterで獲得したリード情報をDiscordでチームに共有している営業担当者の方 リード情報の通知作業を自動化し、入力ミスや共有漏れを防ぎたいマーケティング担当の方 HunterとDiscordを日常的に利用し、業務効率の向上を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Hunterへのリード登録後、Discordへの通知が自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報共有にかかる時間を短縮できます。 手作業による通知漏れや、誤った情報伝達といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します。この際、どのリードリストを対象にするかを指定できます。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Hunterから取得したリード情報を含むメッセージを指定したチャンネルに送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Hunterのトリガー設定では、通知の対象とするリードリストを任意で設定してください。特定のリストのみを監視対象とすることが可能です。 Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先のチャンネルIDを任意で設定してください。また、送信するメッセージ内容も自由にカスタマイズでき、Hunterから取得したリード情報(会社名、担当者名、メールアドレスなど)をメッセージに含めることができます。 ■注意事項
Hunter、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:HunterとDiscordのマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。 先ずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それでは、今回のフローで使用するHunterとDiscordのマイアプリ登録方法を解説していきます。
① Hunterのマイアプリ登録
アプリ一覧画面でHunterを検索して選択。
「アカウント名」に任意の管理用名称を設定。 連携先のアカウントを判別しやすい名称にするとよいでしょう。
Hunterにログイン し、左側のメニューから「API」にアクセス。
画面右側の「+New key」をクリック。
生成されたAPI keyをコピーし、Yoom側の「アクセストークン」に設定。
「追加」をクリック。
マイアプリ画面に、Hunterが追加されていることを確認してください。
② Discordのマイアプリ登録
アプリ一覧画面でDiscordを検索して選択。
「アカウント名」に任意の名称を設定。 連携先のアカウントを判別しやすい名称にするとよいでしょう。
「アクセストークン」にBotトークンを設定。 BotトークンはDiscord Developer Portal から取得できます。 詳細はこちらのヘルプページ をご確認ください。
「追加」をクリック。
Discordも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2:テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレート から使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。 ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
HunterでLeadが登録されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
Hunterで新しいリード情報を獲得するたびに、手作業でDiscordに通知するのは手間がかかり、迅速な情報共有が難しいと感じていませんか? また、手作業による通知では、対応漏れや遅延が発生する可能性も否定できません。 このワークフローを活用すれば、Hunterにリードが登録されると自動でDiscordの指定チャンネルに通知が送信され、リード情報をチーム内でスムーズに共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Hunterで獲得したリード情報をDiscordでチームに共有している営業担当者の方 リード情報の通知作業を自動化し、入力ミスや共有漏れを防ぎたいマーケティング担当の方 HunterとDiscordを日常的に利用し、業務効率の向上を目指している方 ■このテンプレートを使うメリット
Hunterへのリード登録後、Discordへの通知が自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報共有にかかる時間を短縮できます。 手作業による通知漏れや、誤った情報伝達といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します。この際、どのリードリストを対象にするかを指定できます。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Hunterから取得したリード情報を含むメッセージを指定したチャンネルに送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Hunterのトリガー設定では、通知の対象とするリードリストを任意で設定してください。特定のリストのみを監視対象とすることが可能です。 Discordでメッセージを送信するアクションを設定する際に、通知先のチャンネルIDを任意で設定してください。また、送信するメッセージ内容も自由にカスタマイズでき、Hunterから取得したリード情報(会社名、担当者名、メールアドレスなど)をメッセージに含めることができます。 ■注意事項
Hunter、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
そうすると、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面(フローボット)が開きます。 「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3:Hunterのトリガー設定
まずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
Hunterの「リードが作成されたら」をクリック。
「タイトル」は任意の名称に変更できます。 アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。
連携アカウントにはマイアプリ登録で連携したアカウントが設定されています。 複数のアカウントと連携している場合には、このフローで用いるアカウントをプルダウンから選択してください。
アクションを確認して、「次へ」をクリック。
「トリガーの起動間隔」をプルダウンの「5分・10分・15分・30分・60分」から選択。 そのプランの最短の起動間隔にすることで、リード作成時により早くDiscordへの通知が行えるようになります。 ※ ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なるためご注意ください。 起動間隔についての詳しい説明は、こちらのヘルプページ をご覧ください。
連携しているアカウントのAPIキーを「APIキー」に設定。 基本的にはマイアプリ登録で設定したAPIキーと同一になります。
検知したいリードを限定するのであれば、リードリストを設定してください。 入力欄をクリックすると、連携しているアカウントから候補が表示されるため、対象となるリードリストを選択してください。 ※ 検索欄にリスト名を入れることで候補が絞られます。
Hunter(の指定したリードリスト)にテスト用のリードを作成してください。 ※ テスト用リードの例
Yoomに戻り、「テスト」をクリック。
テストに成功すると、「取得した値」に最も新しいリードの情報が追加されます。 これらの値は、以降のアクションで変数(フローが稼働する度に変わる値 )として使用できるようになります。 詳しい説明は、こちらのヘルプページ をご覧ください。
テスト用に作成したリードが取得されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。 トリガーアクションの設定が完了し、フロー画面に戻ります。
ステップ4:Discordへの通知
それでは、リードの作成をDiscordに通知しましょう。
Discordの「メッセージを送信」をクリック。
適宜「タイトル」を変更。
連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
「チャンネルID」に、メッセージを送信するチャンネルのIDを設定。 チャンネルIDはDiscordチャンネルのURL(discord.com/channels/サーバーID/チャンネルID )で確認できます。
「メッセージ内容」に通知内容を設定。 入力欄クリック時に表示されるトリガーアクションメニューから、取得したリード情報を選択できます。 項目をクリックすると、入力欄に{{項目名 取得した値}}という形で追加されます。 取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新情報の反映ができます。 これらの値と定型文を組み合わせて、リードの作成を通知するメッセージを設定しましょう。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
テストに成功すると、指定したチャンネルにメッセージが投稿されます。 ※ 投稿されたメッセージ
期待するメッセージが投稿されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。
ステップ5:フロー稼働の準備
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました!」と表示されていればフローの設定は完了です。 早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。 Hunter(の指定したリードリスト)にリードを作成し、その情報を用いた通知が自動でDiscordの指定チャンネルに送信されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます! 是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
DiscordのデータをHunterに連携したい場合
今回はHunterからDiscordへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にDiscordでの投稿をきっかけにHunterのデータを操作する自動化も可能です。
併せて下記のテンプレートもぜひご活用ください。
Discordの投稿内容をもとにHunterにリードを作成する
Discordの特定のチャンネルに投稿されたメッセージ内容から、AIや正規表現を用いて企業名や担当者名、メールアドレスといったリード情報を自動で抽出し、Hunterに新しいリードとして登録する 連携です。
イベントやウェビナーで得た見込み顧客情報をDiscordで共有するだけで自動的にリード化できるため、手作業でのデータ入力の手間を省き、リード登録の漏れやミスも防ぎます。
Discordの投稿内容をもとにHunterにLeadを作成する
試してみる
■概要
Discordのチャンネルに投稿される有益な情報から見込み顧客を発見しても、手作業でのリスト化や転記には手間がかかり、機会損失に繋がることも少なくありません。このワークフローは、Discordの特定のチャンネルへの投稿をきっかけに、AIが投稿内容から必要なデータを抽出し、Hunterへ自動でリード情報を作成します。HunterとDiscordの効果的な連携を実現し、リード獲得のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordコミュニティを活用し、効率的にリードを獲得したいマーケティング担当者の方 Hunterへのリード登録を手作業で行っており、入力漏れや工数を削減したいセールス担当者の方 HunterとDiscordを連携させ、セールスプロセスの初動を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordの投稿を常に監視する必要がなくなり、Hunterへのリード作成が自動化されるため、情報収集や入力に費やしていた時間を短縮できます AIが投稿から必要な情報を抽出して転記するため、手作業による情報の見落としや入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとHunterをYoomと連携します 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャンネルを指定します 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Discordの投稿内容からリード情報として必要なデータを抽出するように設定します 最後に、オペレーションでHunterの「Create Lead」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を紐付けてリードを作成します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能でテキストからデータを抽出する際に、Discordの投稿からどのような情報(例:会社名、担当者名、連絡先など)を抽出するかを任意で設定してください Hunterでリードを作成するアクションでは、AI機能で抽出したどの情報をどの項目に登録するかを、ご自身の運用に合わせて設定してください ■注意事項
DiscordとHunterのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordで特定条件に合う投稿があったら、Hunterにリードを作成する
特定のハッシュタグ(#新規リード、#重要など)が含まれている、といった設定した条件に合致する投稿だけをリード作成の対象とする ことも可能です。
必要な情報だけを効率的にHunterへ連携できるため、ノイズとなる情報を排除し、質の高いリードデータベースを構築するのに役立ちます。
Discordで特定条件に合う投稿があったら、HunterにLeadを作成する
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■概要
Discordのコミュニティは貴重な情報源ですが、有望なリード情報を手動でHunterに登録するのは手間がかかり、見逃しも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でHunterへリード情報を登録できます。DiscordとHunterを連携させることで、見込み顧客の獲得プロセスを効率化し、機会損失を防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordコミュニティから手作業でリード情報をHunterに転記しているマーケティング担当者の方 HunterとDiscordを連携させ、見込み顧客の獲得プロセスを自動化したいと考えている方 Discord上の膨大な情報から、効率的に営業機会を発見したいセールス担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordの投稿を自動でHunterに登録するため、手作業での転記作業が不要になり、時間を有効活用できます。 手動での情報入力に伴う転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとHunterをYoomと連携します。 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードを含む投稿など、条件に合うメッセージのみを処理するようにします。 次に、オペレーションでAI機能を設定し、条件に合ったメッセージ本文からリード情報(氏名やメールアドレスなど)を抽出します。 最後に、オペレーションでHunterの「Create Lead」アクションを設定し、抽出した情報をもとにリードを自動で作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能で設定する条件は、特定のキーワードが含まれる場合や、特定のユーザーからの投稿など、任意の内容に設定してください。 AI機能で抽出する情報と、Hunterで作成するリードの項目(氏名、会社名、メールアドレスなど)は、実際の運用に合わせて自由にマッピングしてください。 ■注意事項
DiscordとHunterのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HunterやDiscordを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、HunterとDiscordに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
HunterとDiscordでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね!
Hunterを使った便利な自動化例
Hunterでリードが登録されたらSlackに通知したり、Google Driveにフォルダを作成したりと、営業活動や顧客管理を自動化できます。
HunterでLeadが作成されたらSlackで通知する
試してみる
■概要
Hunterで新しいリードを獲得したものの、関係者への共有が遅れたりそもそも共有を忘れてしまうといった課題はありませんか。手動での情報共有は手間がかかるだけでなく、機会損失のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Hunterにリードが登録されると指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、リード情報を迅速かつ確実にチームへ共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Hunterで獲得したリードを、関係者とスピーディーに共有したい営業担当者 リード情報の共有漏れや対応遅延を防ぎ、営業機会の損失をなくしたいチームリーダー HunterとSlackを活用しており、リード管理から共有までのプロセスを効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Hunterにリードが登録されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手動での情報伝達による共有漏れなどのヒューマンエラーを防止し、リードへの迅速なアプローチが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Hunterで取得したリード情報を基にメッセージを送信します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackにメッセージを送る際、通知先のチャンネルは営業チーム用や案件別など、任意のチャンネルに設定することが可能です。 通知メッセージの本文は、固定のテキストを送信するだけでなく、Hunterのトリガーで取得したリードの会社名や担当者名などの情報を変数として埋め込み、カスタマイズできます。 ■注意事項
Hunter、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HunterでLeadが作成されたら、Google Driveでフォルダを作成する
試してみる
■概要
営業活動においてHunterで見つけた有望なリード情報を、手作業でGoogle Driveに転記しフォルダを作成していませんか?この作業は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローは、HunterとGoogle Driveを連携させ、リードが作成された際に指定のフォルダを自動で作成します。これにより、手作業によるリード管理の手間をなくし、よりコアな営業活動に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
Hunterで獲得したリード情報をGoogle Driveで管理しており、手動でのフォルダ作成を効率化したい方 HunterとGoogle Driveの連携を自動化し、リード情報管理の抜け漏れをなくしたい営業担当者の方 営業チーム全体の情報管理フローを標準化し、属人化を防ぎたいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Hunterでリードが作成されると自動でGoogle Driveにフォルダが生成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、本来注力すべき業務に時間を充てられます。 手動での作業で発生しがちな、フォルダの作成漏れや命名規則の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、リード管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとGoogle DriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、リード情報に基づいたフォルダが自動で作成されるようにします。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Hunterのトリガー設定では、連携に使用するAPIキーや対象としたいリードリストを任意で設定してください。 Google Driveでフォルダを作成するアクションでは、Hunterのトリガーから取得した氏名や会社名などの情報を用いて、フォルダ名を任意で設定することが可能です。 ■ 注意事項
HunterとGoogle DriveのそれぞれをYoomと連携してください。 トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分の間隔で選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HunterでLeadが作成されたら、Zoomでミーティングを作成してメール案内する
試してみる
■概要
Hunterで新しいリード情報を獲得した後、Zoomでのミーティング設定や案内メールの作成といった一連の作業に手間を感じていませんか。手作業による対応では、時間もかかり、重要なリードへのアプローチが遅れてしまうこともあります。 このワークフローは、Hunterでリードが作成されると、担当者への確認依頼からZoomミーティングの作成、案内メールの送信までを自動化します。HunterとZoomを連携させることで、リード獲得後の煩雑な業務を効率化し、迅速な商談設定を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Hunterで獲得したリードへのアプローチをより迅速に行いたいと考えている営業担当者の方 Zoomでのミーティング設定や案内メールの送信を手作業で行い、非効率を感じている方 リード獲得から商談化までの一連のプロセスを自動化し、営業活動を効率化したいチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Hunterでのリード作成を起点に、ZoomミーティングのURL発行から案内までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるミーティングURLの貼り間違いや、案内メールの送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なアポイント設定に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとZoomをYoomと連携します 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します 次に、オペレーションで担当者依頼機能を選択し、ミーティング設定の可否などを確認する「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定します 次に、オペレーションでZoomを選択し、「ミーティングを作成」するアクションを設定します 最後に、オペレーションでYoomのメール機能を選択し、作成したミーティング情報を記載した案内メールを自動で送付するよう設定します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Hunterのトリガー設定では、特定のリードリストを対象とする場合、任意のリストIDを設定してワークフローを起動させることが可能です 担当者依頼機能では、依頼する担当者や依頼内容、回答用のフォーム項目などを業務内容に合わせて自由に設定できます Zoomでミーティングを作成する際に、トピックや説明文にHunterで取得した氏名や企業名などの情報を変数として埋め込むことが可能です 送信するメールの件名や本文にも、リード情報や作成したZoomのミーティングURLといった変数を埋め込み、パーソナライズした内容で自動送信できます ■注意事項
Hunter、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HunterでLeadが登録されたら、Google スプレッドシートに行を追加する
試してみる
■概要
Hunterで見つけたリード情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業に手間を感じていませんか。こうした単純な繰り返し作業は、入力ミスを招く原因にもなりかねません。このワークフローは、HunterとGoogle スプレッドシート間のデータ連携を自動化し、そうした課題を解消します。Hunterに新しいリードが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に情報が追加されるため、手作業の手間やミスをなくし、効率的なリード管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Hunterで獲得したリード情報をGoogle スプレッドシートで手作業で管理している方 営業やマーケティング活動において、リード情報の入力作業を効率化したいと考えている方 HunterとGoogle スプレッドシートの連携を自動化し、スピーディなリスト更新を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Hunterにリードが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 HunterとGoogle スプレッドシート間のデータ転記を自動化することで、コピー&ペーストによる入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでHunterを選択し、「Created Lead」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Hunterから取得したリード情報を指定のスプレッドシートに追加するように設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートにレコードを追加するオペレーションで、追加先のファイルやシート、列を任意で指定してください。 Hunterのトリガーから取得できるリード情報(氏名、メールアドレス、会社名など)の中から、どの情報をスプレッドシートのどの列に追加するかを自由にマッピング設定できます。 ■注意事項
Hunter、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Hunterで登録されたLead情報をSalesforceに同期する
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■概要
Hunterで獲得した見込み顧客の情報を、都度Salesforceへ手作業で入力していませんか? この作業は件数が増えるほど大きな負担となり、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。 このワークフローを活用すれば、Hunterでリードが作成された際に、Salesforceへレコードを自動で追加できるため、リード管理に関わる一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
HunterとSalesforceを併用し、リード情報の入力作業に手間を感じている方 獲得したリードを迅速にSalesforceに反映させ、営業活動を円滑に進めたい方 リード管理における手作業をなくし、データ入力の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Hunterでリードが作成されると自動でSalesforceにレコードが追加され、手作業での転記時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記がなくなるため、入力ミスや情報の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HunterとSalesforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでHunterの「Created Lead」というアクションを設定します。 最後に、Salesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したリード情報を紐付けます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceにレコードを追加する際、Hunterのトリガーで取得した情報を変数として引用できます。 ■注意事項
Salesforce、HunterのそれぞれとYoomを連携してください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordを使った便利な自動化例
SlackのメッセージをDiscordに通知したり、Google Adsのレポートを毎日通知したりと、情報共有を自動化できます。Zoomの会議終了後にレコーディングURLを通知したり、Notionのタスクをリマインドしたりすることも可能です。
Slackにメッセージが投稿されたら、Discordに通知
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◼️概要
Slackに新しいメッセージが投稿されたら、Discordに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先はカスタマイズ可能です。
◼️注意事項
・SlackとDiscordそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
Notionで見積書承認依頼ページが作成されたらDiscordに通知する
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■概要
Notionで見積書の承認依頼ページを作成した後、関係者への通知を手作業で行っていませんか?通知漏れや確認の遅れは、ビジネスのスピードを鈍化させる一因になりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionで特定のページが作成されると自動でDiscordに通知が送信されるため、見積書の承認プロセスをスムーズに進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで見積書の承認フローを管理しており、通知の自動化を検討している方 Discordを主要なコミュニケーションツールとして利用し、重要な通知を見逃したくない方 手作業での通知連絡による手間や、伝達漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでのページ作成をトリガーにDiscordへ自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡の手間を省き、時間を短縮できます。 システムが自動で通知を行うことで、連絡漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続の処理に進むように設定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、通知に必要なページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を含んだメッセージを指定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、監視対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。 Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを任意で指定できるほか、本文にNotionから取得した顧客名や見積書の内容を変数として埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Zoomでミーティングが終了したら、DiscordにレコーディングURLを通知
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■概要
Zoomでミーティングが終了したら、にレコーディングURLを通知するフローです。
このフローにより、チーム全体へのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。
通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。
■注意事項
・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
毎日Google Adsからレポートを取得してDiscordに通知する
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■概要
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、自動的にDiscordに通知するフローです。
Google Adsの情報をDiscord上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。
起動タイミングは任意の時間を指定可能です。
Discordに通知する内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・Google Ads、DiscordそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でDiscordに通知する
試してみる
■概要
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionでスケジュール管理している方
・プロジェクトの作業スケジュールを管理しているプロジェクトリーダー
・当日締切のタスクを日々共有している広報チームの担当者
2.Discordでのやり取りを日常的に行っている方
・Discordで情報共有を行っているチームメンバー
・業務のやり取りでDiscordを使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Notionデータベースでタスク管理をしている場合、本日期限のタスクを都度検索するのは手間です。 また、各メンバーにタスクの共有をする際に共有漏れがあるとチーム全体の進捗に影響を及ぼしてしまうリスクがあります。
このテンプレートは、Notionデータベースから本日期限のタスクを一括でDiscordに通知することができます。 一括で通知することで各メンバーに手動で通知する必要もなくなり、その日やるべきタスクがチーム間で明確になります。
通知内容に対して、各メンバーからタスク完了連絡を受け取ることで進捗管理も楽になり、管理業務の負担を減らすことも可能です。
■注意事項
・Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
HunterとDiscordを連携することで、これまで手作業で行っていたリード情報のコピー&ペーストやDiscordへの投稿作業が不要になり、ヒューマンエラーを根本からなくすことができます。
営業チームは獲得したリード情報を素早く全社へ共有でき、マーケティングやカスタマーサポートといった関連部署もシームレスに次のアクションに移れるため、組織全体の対応スピード向上に貢献するでしょう。
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」 を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちら から無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:Discord通知にメンションや装飾を追加できますか?
A:どちらも可能です。 通知アクションの「メッセージ内容」に@USER_IDや@hereなどを追加することで、特定のユーザーにメンションできます。この設定を定型文で行う場合、リード毎にメンション先を変更するといったことはできない点に注意してください。 また、メンションは対象ユーザーが通知先チャンネルに参加している場合のみ有効です。 装飾はDiscordのマークダウン記法に従って追加してください。 参考:DiscordのユーザーIDを取得する方法 /マークダウン テキスト 101
Q:Discordのプライベートチャンネルにも通知できますか?
A:マイアプリ登録時に作成したBotを、対象となるプライベートチャンネルに参加させることで通知が送られるようになります。
Q:大量のリードが同時に登録された場合、通知はどうなりますか?
A:Yoomのポーリングトリガーは設定した起動間隔で作成されたリードを取得しにいくため、5分で設定していた場合は5分間の間に50件リードが作成されていれば一斉に50件分のフローが起動する(通知される)ことになります。 Discord APIを使用した通知には1秒あたり50リクエストの上限が設けられていますので、これを超えてしまうと429エラーとなり、一部のリードが通知されなくなる可能性があるでしょう。 参考:ポーリングトリガーの仕組みについて /My Bot is Being Rate Limited!