AKASHIとSlackを連携して前日の打刻漏れを自動通知する方法

連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。

• AKASHIとSlackをマイアプリ登録
• テンプレートをコピー
• フローの起点となるAKASHIのトリガー設定とその後に続くSlackのオペレーション設定
• トリガーボタンをONにして、AKASHIとSlackの連携動作を確認

Yoomを初めて利用される方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。

ステップ1:AKASHIとSlackをマイアプリ登録

AKASHIとSlackをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
事前にマイアプリ登録を行うことで、自動化設定をスムーズに進められます。

まず、AKASHIのマイアプリ登録をしましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。

以下の画面が表示されるので、検索欄でAKASHIを検索するか、アプリ一覧から探しましょう。

AKASHIのマイアプリ登録の方法は、こちらを確認してください。
以下の画面が表示されたら、「マイページ」→「APIトークン」→「APIトークン追加」の順でクリックし、APIトークンを取得しましょう。

続いて、Slackのマイアプリ登録に移ります。
先ほどと同様にSlackと検索するか、一覧から選択してください。

以下の画面が表示されるので、Slackのワークスペースにサインインします。
Slackのマイアプリ登録の方法は、こちらを確認しましょう。

以下の画面が表示されたら、赤枠内の「チャンネルを検索」から選択してください。

AKASHIとSlackのマイアプリ登録が完了したら、マイアプリに表示されます。

ステップ2:テンプレートをコピー

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認します。
変更する場合は、以下の画面で変更できます。
最初に、指定したスケジュールにフローボットを起動する設定を行うため、「指定したスケジュールになったら」をクリックしてください。

ステップ3:フローの起点となるAKASHIのトリガー設定とその後に続くSlackのオペレーション設定

以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。
今回は、平日9時にフローボットが起動する設定を行います。
他の曜日や日時の設定を行いたい場合は、こちらを参照して設定してください。

以下の設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→お好みで変更可能

スケジュール設定

• 「曜日」→月曜日から金曜日にチェック
• 「時刻」→9

設定後、「保存する」をクリックします。

続いて、AKASHIの設定を行うため、「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。

• 「タイトル」→お好みで変更可能
• 「AKASHIと連携するアカウント情報」→正しいか確認
• 「アクション」→特定の従業員の打刻情報を取得（日別）
  

以下の注意事項を事前に確認しましょう。

以下の画面が表示されたら、説明の通りに設定しましょう。

スクロールし、「取得期間の開始日時」と「取得期間の終了日時」を設定します。
※「20220101090000」という形式で設定しましょう。
※今回の例では日時を手動で設定しています。日時を動的に変更したい場合は事前にいくつかの操作・処理が必要となりますが今回は割愛します。
2024年11月20日9時の場合、「20241120090000」となります。
設定後、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

続いて、打刻回数が4回の場合とそうでない場合とで分岐する設定を行うため、「コマンドオペレーション」をクリックします。
※「分岐する」は一部有料プランのみご利用いただける機能（オペレーション）です。
他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションがエラーとなるので、注意してください。
有料プランは2週間の無料トライアルができます。
トライアル中は制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用できます。

以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
例として、打刻回数は4回（出勤、退勤、休憩入、休憩戻）と想定し、4回以外は打刻漏れとして検知する設定にします。

• 「タイトル」→お好みで変更可能

分岐対象のアウトプット

• 「オペレーション」→想定の従業員の打刻情報を取得（日別）
• 「アウトプット」→「打刻回数」

分岐条件

「打刻回数」、「値と等しくない」、「4」

設定後、「保存する」をクリックしましょう。

続いて、Slackの設定を行うため、「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→お好みで変更可能
• 「Slackと連携するアカウント情報」→正しいか確認
• 「アクション」→チャンネルにメッセージを送る
  

以下の注意事項を事前に確認します。
SlackのチャンネルにYoomアプリをインストールしていない場合、こちらを参照しましょう。

次に、「投稿先のチャンネルID」を候補から選択し、設定してください。
候補は枠内をクリックすると表示されるので、該当するチャンネルIDを選択します。

スクロールし、「メッセージ」を設定しましょう。
AKASHIのアウトプットを使用してSlackのメッセージを設定することで、AKASHIの打刻情報を確認できます。
アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすることで、設定できます。
以下は例ですので、ご自身で設定してください。
設定後、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。

ステップ4:トリガーボタンをONにして、AKASHIとSlackの連携動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了します。
フローボットが正しく起動するか確認しましょう。

今回使用したテンプレートはこちらです。

AKASHI・Slackを使ったその他の自動化例

1.Notionで従業員情報が登録されたら、自動的にAKASHIに登録するフローです。
‍従業員情報の登録が自動化され、手入力が不要になることで、ヒューマンエラーを防げます。
登録漏れやミスを防ぎ、正確に従業員情報を登録できます。

2.Google スプレッドシートで従業員情報が更新されたら、AKASHIも自動更新するフローです。
Google スプレッドシートの従業員データを新しく更新した場合、AKASHIにも反映されるため、更新忘れを防ぎます。
データが更新されるたびに、手動で更新する手間が省けます。

3.チームの打刻状況など複数の情報をスプレッドシートの関数で加工し、自動的にメールやチャットに一覧で通知するフローです。
kintone、Google スプレッドシート、Slackを使用して、蓄積された打刻情報を関数で加工して通知するフローです。
Slackに通知することで、複数の情報をまとめて確認できます。

まとめ

AKASHIとSlackを連携することで、勤怠管理の精度を向上できるかもしれません。
これにより、人事担当者の負担を軽減し、従業員が修正作業をスムーズに進められるでしょう。
また、人事担当者の確認作業の手間を省き、他の業務に集中できる環境が整うでしょう。

ぜひ、Yoomを活用して、この自動化のメリットを実感してみてください。