Slackで特定のメッセージが送信されたら要約し、Googleドキュメントで書類を発行しPDFを作成する
試してみる
■概要
Slackでの活発な議論や報告は重要ですが、後から内容を追ったり、情報をPDFとしてまとめる作業に手間を感じていませんか？
手作業での転記や要約は時間がかかる上、抜け漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Slackで特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、内容の要約からPDF化、保存までを自動で実行します。
Slackの情報をPDFとして効率的に管理し、情報共有や記録作成のプロセスを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slack上での議論や報告内容を手作業でPDFにまとめている情報管理担当者の方
・Slackの重要なやり取りを、手間なく議事録や共有資料としてストックしたい方
・情報管理の自動化に関心があり、SlackからPDF変換のフローを構築したいと考えている方
■注意事項
・Slack、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackでの重要なやり取りや報告内容を後から参照するために、手作業でコピーしてPDFにまとめる作業に時間を取られていませんか？
また、必要なメッセージを探し出す手間に悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
このような手作業での情報の整理や保管は、時間がかかるだけでなく、転記ミスや抜け漏れなどヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
もし、Slackで特定のメッセージが投稿された際に、その内容を自動で要約し、整形された書類としてPDF化できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、情報の確実な保管と業務効率化を同時に実現し、より創造的な業務に時間を使えるようになります！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業を効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSlackのメッセージをPDF化する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Slackで特定のメッセージが送信されたら要約し、Googleドキュメントで書類を発行しPDFを作成する
試してみる
■概要
Slackでの活発な議論や報告は重要ですが、後から内容を追ったり、情報をPDFとしてまとめる作業に手間を感じていませんか？
手作業での転記や要約は時間がかかる上、抜け漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Slackで特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、内容の要約からPDF化、保存までを自動で実行します。
Slackの情報をPDFとして効率的に管理し、情報共有や記録作成のプロセスを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slack上での議論や報告内容を手作業でPDFにまとめている情報管理担当者の方
・Slackの重要なやり取りを、手間なく議事録や共有資料としてストックしたい方
・情報管理の自動化に関心があり、SlackからPDF変換のフローを構築したいと考えている方
■注意事項
・Slack、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SlackとGoogleドキュメントを連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、「Slackで特定のテキストを含むメッセージが送信された際に、内容を要約し、Googleドキュメントで書類を発行してPDFを作成する」フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Slack／Googleドキュメント
[Yoomとは]
フローの作成方法
作成の流れは大きく分けて以下です。
- SlackとGoogleドキュメントのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Slackのトリガー設定とAI・Googleドキュメントのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Slackで特定のメッセージが送信されたら要約し、Googleドキュメントで書類を発行しPDFを作成する
試してみる
■概要
Slackでの活発な議論や報告は重要ですが、後から内容を追ったり、情報をPDFとしてまとめる作業に手間を感じていませんか？
手作業での転記や要約は時間がかかる上、抜け漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Slackで特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、内容の要約からPDF化、保存までを自動で実行します。
Slackの情報をPDFとして効率的に管理し、情報共有や記録作成のプロセスを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slack上での議論や報告内容を手作業でPDFにまとめている情報管理担当者の方
・Slackの重要なやり取りを、手間なく議事録や共有資料としてストックしたい方
・情報管理の自動化に関心があり、SlackからPDF変換のフローを構築したいと考えている方
■注意事項
・Slack、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：SlackとGoogleドキュメントをマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます！
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ連携方法を解説していきます！
1.Slackのマイアプリ連携
以下の手順を参考にして、SlackとYoomを連携してください。
2.Googleドキュメントのマイアプリ連携
Googleドキュメントを選択すると下記の画面が表示されます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
メールアドレスまたは電話番号を入力し「次へ」をクリックします。
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです。
パスワードを入力して、もう一度「次へ」をクリックします。
内容を確認して、「続行」をクリックしてください。
これでGoogleドキュメントとYoomの連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
Yoomにログインし、下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Slackで特定のメッセージが送信されたら要約し、Googleドキュメントで書類を発行しPDFを作成する
試してみる
■概要
Slackでの活発な議論や報告は重要ですが、後から内容を追ったり、情報をPDFとしてまとめる作業に手間を感じていませんか？
手作業での転記や要約は時間がかかる上、抜け漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Slackで特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、内容の要約からPDF化、保存までを自動で実行します。
Slackの情報をPDFとして効率的に管理し、情報共有や記録作成のプロセスを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slack上での議論や報告内容を手作業でPDFにまとめている情報管理担当者の方
・Slackの重要なやり取りを、手間なく議事録や共有資料としてストックしたい方
・情報管理の自動化に関心があり、SlackからPDF変換のフローを構築したいと考えている方
■注意事項
・Slack、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
OKをクリックして設定を進めていきましょう！
ステップ3：Slackのトリガー設定
「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックします。
クリックすると以下の画面に移ります。
アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際の情報が記載されています。
トリガーアクションは、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」のままで次に進みましょう！
YoomがSlackの通知を確認する間隔を設定します。
編集欄をクリックし、5分、10分、15分、30分、60分から希望の間隔を選択しましょう。
プランによって設定可能な最短の間隔が異なりますので、その点にご注意ください。
通常は、プランに合わせた最短の間隔を設定することをおすすめします。
※料金プランはこちらからご確認いただけます。
次にトリガーとなるメッセージが投稿されるチャンネルIDを入力します。
編集欄をクリックすると、Slackのチャンネル候補が表示されるので、連携したいチャンネルを選択してください。
選択するとIDが自動で入力されます。
フローボット起動のトリガーとなるキーワードを設定しましょう。
（例：タスク完了報告・月初報告書・企画書・議事録など）
今回は「タスク完了報告」を例に進めていきます！
トリガー条件の入力が完了したら、連携したSlackのチャンネルにトリガーとなるメッセージを送信します。
今回は下記のように送信したので、参考にしてください。
※メッセージ内容にトリガー条件に指定したテキストを必ず含んでくださいね！
メッセージを送信したら、Yoomの操作画面に戻り、テストを実行しましょう。
テストに成功すると取得した値の横に、Slackに送信したメッセージの詳細情報が表示されます。
「保存する」をクリックして完了です！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値として引用できます。
ステップ4：要約設定
次に、Slackで送信されたメッセージを要約する設定を行います。
「要約」をクリックしてください。
要約する際に使用するGPTの種類を運用に合わせて任意で選択してください。
※()内のタスクを消費します。
要約対象のテキストは、あらかじめテンプレートで設定されているのでこのままでOKです！
要約する文字数の上限を設定しましょう。
要約の条件を任意で設定します。
今回は、下記のようにまとめたのでぜひ参考にしてくださいね！
出力したい言語を入力し「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、要約結果が表示されます。
「保存する」をクリックして完了です！
【Tips】
要約後のイメージが異なる場合は、再度「要約の条件」を修正して再度テストを行うことで理想に近づけるはずです！
ステップ5：Googleドキュメントのアクション設定
最後に、要約した内容を基にGoogleドキュメントで書類を発行してPDFを作成する設定を行います。
「書類を発行する」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
Slackと同様に、ステップ1でマイアプリ連携したGoogleドキュメントのアカウント情報が自動で表示されます。
アクションは、「書類を発行する」のままで次に進みましょう！
下記の手順に従って、連携する雛形書類をGoogleドキュメントで作成しましょう。
今回は、下記のように作成しましたのでぜひ参考にしてください！
雛形書類の作成が完了したら、Yoomの操作画面に戻ります。
編集欄をクリックすると、Googleドキュメントの候補が表示されるので、連携したいドキュメントを選択してください。
選択するとファイルIDが自動で入力されます。
次に、このフローボットで作成したPDFを格納するフォルダを指定します！
まだ対象のフォルダを作成していない場合は、このタイミングで作成しましょう。
こちらも編集欄をクリックすると、Google Driveのフォルダ候補が表示されるので、連携したいフォルダを選択してください。
選択するとフォルダIDが自動で入力されます。
出力するPDFのファイル名を設定します。
日付を含めたい場合は、編集欄をクリックし、「日付」から希望の形式を選択してください。
入力が完了したら、「次へ」をクリックします。
【Tips】
テキストは固定値として扱われます。
そのため、毎回変動が必要な情報（日付など）は、このように形式を選択することで、ファイル出力日に合わせて自動で更新されます！
例えば、下記画像のように編集することができます。
-
自動変動部分：｛2025年10月21日｝
-
固定値部分：「タスク完了報告」
これにより、毎回変動する情報は手動で入力する必要がなく、効率的に連携できます！
「置換情報を取得」をクリックしてください。
置換後の文字列を設定します。各項目に対応させたい情報を入力しましょう！
要約結果は、編集欄をクリックして、「要約」から引用できます！
【Tips】
要約結果も、取得した値を活用することで、フローボットを起動する度に変動した値となります！
置換後の文字列の入力が完了したら、「テスト」をクリックします。
成功したら、「保存する」をクリックして完了です！
連携したGoogle Driveのフォルダに出力したファイルが格納されました！
※PDF出力と合わせて、Googleドキュメントも出力されます。
PDFファイルを開いてみると、下記のように要約されています！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にフローボットを起動して、Slackに特定のテキストを含むメッセージを送信すると、要約された内容がGoogleドキュメントで書類として発行され、PDFが作成されるか確認してみてくださいね！
Slackを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、SlackのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、ファイルの受信やアップロードをトリガーに、PDFのOCR処理や情報抽出を自動で行います。
これにより、手動でのデータ転記作業を削減し、情報の整理と共有が効率化されるでしょう。
Googleフォームに添付されたPDF書類をSlackで送信する
試してみる
■概要
「Googleフォームに添付されたPDFをSlackで送信する」ワークフローは、書類の共有が自動化されるため作業効率が向上します。
定型的な業務が自動化されるため、作業負担が軽減されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームでアンケートや申請を管理している方
・PDF形式のファイルを迅速に共有したいと考えている方
・Googleフォームに送信された情報をスムーズに確認したい方
・コミュニケーションツールとしてSlackを利用している企業
・Slackを日常的に使用しており、情報共有をスピーディに行いたい方
・チームメンバーとスピーディに情報共有し、業務効率を向上させたいと考える方
■注意事項
・GoogleフォームとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Gmailで受信したPDFをOCRし、DeepSeekで分析してSlackに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Gmailで受信したPDFをOCRし、DeepSeekで分析してSlackに通知することが可能です。これにより、手動でのデータ抽出や分析作業を削減し、円滑な情報共有が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを頻繁に利用し、PDF添付メールを多く受信するビジネスユーザー
・手動でPDFの内容を確認・分析する作業に時間を取られている事務担当者
・DeepSeekを用いたデータ分析を活用し、迅速に結果を共有したいチームリーダー
・Slackを通じてチーム内での情報共有を効率化したい管理者
・複数のアプリ間でのデータ連携を自動化し、業務効率を向上させたい企業
■注意事項
・Gmail、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Slackに投稿されたファイルをRPAでPDFに変換してDropboxに格納する
試してみる
■概要
「Slackに投稿されたファイルをRPAでPDFに変換してDropboxに格納する」フローを利用すると、Slackのファイル管理が円滑になります。
PDF変換とDropboxへの格納が自動化され、操作の手間が省けます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを活用して業務を行っている方
・Slackで日常的にファイルを共有しているが、ファイル形式の変換に手間を感じている方
・ファイルの整理や管理を迅速に行いたいと考えている方
・Dropboxを利用してファイルの保存や共有を行っている企業
・RPAツールを活用して業務効率を向上させたい方
・手動作業を可能な限り自動化し、業務負荷を軽減したいと考えている方
■注意事項
・Slack、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
Slackの投稿内容をもとにPDFを発行してBoxに格納する
試してみる
■概要
Slackでの報告や依頼事項を、手作業でコピーしてPDF書類を作成し、Boxに格納するといった業務に手間を感じていませんか。
この一連の作業は、定型的でありながらも正確性が求められるため、担当者の負担になることがあります。
このワークフローを活用することで、Slackへの投稿をきっかけに、投稿内容を元にしたPDF書類の作成からBoxへの格納までを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとBoxを用いて、報告書などの書類管理を行っている方
・手作業による書類作成やファイル保存の工数を削減したいと考えている方
・情報の転記ミスや格納漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
■注意事項
・Slack、Box、Google ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackから表のPDFが送信されたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートにコピーする
試してみる
■概要
「Slackから表のPDFが送信されたら、OCRで読み取りGoogle スプレッドシートにコピーする」業務ワークフローは、Slackにアップロードされた表形式のPDFファイルを自動的にOCR処理し、抽出したデータをGoogle スプレッドシートに転送します。
このプロセスにより、手動でのデータ入力を削減し、スムーズな情報共有と管理を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを活用してPDFでデータ共有しているチームの方
・PDFの表データをGoogle スプレッドシートに効率的に集約したい方
・手動でのデータ入力作業を自動化したい業務担当者の方
・正確なデータ転送を実現したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
SlackにPDFがアップロードされたらクラウドサインで書類を作成してPDFを添付する
試してみる
■概要
「SlackにPDFがアップロードされたらクラウドサインで書類を作成してPDFを添付する」フローは、日常業務における書類管理を効率化する業務ワークフローです。
Slackに重要なPDFファイルが共有された際、自動的にクラウドサインで必要な書類を作成し元のPDFを添付するプロセスを実現します。
このワークフローにより、手動での書類作成や添付作業を省略でき、素早く正確な処理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackを日常的に利用しており、書類の共有や管理に手間を感じているビジネスパーソンの方
・クラウドサインを活用しているが、書類作成や添付のプロセスを効率化したいと考えている方
・業務フローの自動化に興味があり、Yoomを導入して業務効率を向上させたい企業のIT担当者
・PDFファイルの管理や書類作成において、手作業によるミスや時間の浪費を減らしたい管理職の方
・チーム内での書類共有をスムーズに行いたいプロジェクトリーダーやチームリーダー
・業務プロセスの標準化を図り、全体の生産性を高めたい経営者や管理職の方
■注意事項
・Slack、クラウドサインのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームで受信した複数のPDFを結合し、Google DriveとSlackに保存・通知する
試してみる
■概要
フォームで受信した複数のPDFを結合し、Google DriveとSlackに保存・通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Driveでファイルの保存をしている方
・共有フォルダを活用してチーム内の情報共有を行っている方
・業務に活用するファイル管理に手間を感じている方
2.PDFファイルの管理を行っている方
・PDFのファイル結合し保存したいが、結合業務に手間がかかっている方
・複数のファイルを結合してフォルダ内の整頓を行っている方
■注意事項
・Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Slackのメッセージを自動でPDF化することで、これまで手作業で行っていたSlackからの情報転記や書類作成の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、重要な情報の確実な保管が可能になり、報告業務などに費やしていた時間をより重要なコア業務に充てられるようになるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：どんな条件でPDF化を自動実行できますか？
A：PDF化の自動実行は、Slackのメッセージに含まれる特定の条件をトリガーとして設定できます。
例えば、「メッセージにスタンプが押されたら」「チャンネルでメンションされたら」などのトリガーも設定可能です！
Slackのトリガーアクションは下記よりご確認いただけます。
また、Slack以外のチャットツールをトリガーにしてPDF化を自動化することも可能です。
下記から、詳細な設定方法をご確認いただけます。
Q：PDFのレイアウトは自由にカスタマイズできますか？
A：はい、可能です！
今回紹介した連携では、Googleドキュメントのテンプレート機能を利用しており、PDF化する際にそれを自動的に適用できます。
Googleドキュメントの雛形を、自由にカスタマイズして、会社の報告書フォーマットなどに合わせたPDFを生成することができます。
ぜひ、最適なレイアウトを設計し、ご活用ください！
Q：メッセージの要約はどのように行われますか？
A：メッセージの要約は、Yoom内で提供されるAI要約機能によって実行されます。
この機能はYoomの標準機能として搭載されており、追加の外部サービス契約や設定は必要ありません。
具体的な流れとしては、以下です。
- Slackのメッセージがトリガーとして発生すると、その内容が自動的にAIによって要約されます。
- 要約にはChatGPTを使用しており、要約内容は自動で整形され、Googleドキュメントに反映されます。
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