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【ノーコードで実現】Slackの特定キーワードを検知し、他アプリの操作を自動化する方法
■概要Slackに投稿される特定のキーワードを含む重要なメッセージを、見逃したり手作業で転記したりすることに手間を感じていませんか？
重要な情報であるほど、迅速かつ正確に集約したいものです。
このワークフローを活用すれば、Slack上の特定キーワードを含む投稿を自動で検知し、Google スプレッドシートへ記録する一連の流れを自動化できるため、情報収集の効率化と見逃し防止を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Slackでの特定キーワードを含む投稿の収集と管理を自動化したいと考えている方
- 顧客からのフィードバックや問い合わせなどをSlackで受け付けているチームの担当者の方
- Slackに流れる大量の情報から、必要な情報だけを効率的に収集したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Slackのメッセージを常時監視し、手動で転記する手間を省き、情報収集に費やしていた時間を短縮することができます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるため、転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSlackの「メッセージのリンクを取得」アクションを設定し、検知したメッセージのURLを取得します。
- 次に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、メッセージの内容やリンクなどの情報を指定のスプレッドシートに追記します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、記録が完了した旨を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定では、キーワードを監視したいチャンネルを任意で設定してください。
- 同じくトリガー設定で、検知の対象としたいキーワードを自由に設定することが可能です。
- 最後のSlackへの通知オペレーションでは、記録完了を通知したいチャンネルも任意で設定してください。
■注意事項- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
重要な情報であるほど、迅速かつ正確に集約したいものです。
このワークフローを活用すれば、Slack上の特定キーワードを含む投稿を自動で検知し、Google スプレッドシートへ記録する一連の流れを自動化できるため、情報収集の効率化と見逃し防止を実現します。
- Slackでの特定キーワードを含む投稿の収集と管理を自動化したいと考えている方
- 顧客からのフィードバックや問い合わせなどをSlackで受け付けているチームの担当者の方
- Slackに流れる大量の情報から、必要な情報だけを効率的に収集したいと考えている方
- Slackのメッセージを常時監視し、手動で転記する手間を省き、情報収集に費やしていた時間を短縮することができます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるため、転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSlackの「メッセージのリンクを取得」アクションを設定し、検知したメッセージのURLを取得します。
- 次に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、メッセージの内容やリンクなどの情報を指定のスプレッドシートに追記します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、記録が完了した旨を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
- Slackのトリガー設定では、キーワードを監視したいチャンネルを任意で設定してください。
- 同じくトリガー設定で、検知の対象としたいキーワードを自由に設定することが可能です。
- 最後のSlackへの通知オペレーションでは、記録完了を通知したいチャンネルも任意で設定してください。
- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Slackで特定のキーワードを含むメッセージを見逃してしまい、対応が遅れてしまった…」
「チャンネルに投稿される重要な報告を、手動でまとめる作業が負担になっている…」
このように、Slackの膨大な情報の中から必要なものだけを抽出し、管理する作業に手間や課題を感じていませんか？
もし、Slackで特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、その内容を自動で検知して別ツールに記録できる仕組みがあれば、これらの悩みを解消し、情報の見逃しや転記ミスを防ぎ、より重要な業務に集中できる時間を生み出せるかもしれません！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できます。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSlackで特定のキーワードを含むメッセージを検知する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要Slackに投稿される特定のキーワードを含む重要なメッセージを、見逃したり手作業で転記したりすることに手間を感じていませんか？
重要な情報であるほど、迅速かつ正確に集約したいものです。
このワークフローを活用すれば、Slack上の特定キーワードを含む投稿を自動で検知し、Google スプレッドシートへ記録する一連の流れを自動化できるため、情報収集の効率化と見逃し防止を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Slackでの特定キーワードを含む投稿の収集と管理を自動化したいと考えている方
- 顧客からのフィードバックや問い合わせなどをSlackで受け付けているチームの担当者の方
- Slackに流れる大量の情報から、必要な情報だけを効率的に収集したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Slackのメッセージを常時監視し、手動で転記する手間を省き、情報収集に費やしていた時間を短縮することができます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるため、転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSlackの「メッセージのリンクを取得」アクションを設定し、検知したメッセージのURLを取得します。
- 次に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、メッセージの内容やリンクなどの情報を指定のスプレッドシートに追記します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、記録が完了した旨を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定では、キーワードを監視したいチャンネルを任意で設定してください。
- 同じくトリガー設定で、検知の対象としたいキーワードを自由に設定することが可能です。
- 最後のSlackへの通知オペレーションでは、記録完了を通知したいチャンネルも任意で設定してください。
■注意事項- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
重要な情報であるほど、迅速かつ正確に集約したいものです。
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- Slackでの特定キーワードを含む投稿の収集と管理を自動化したいと考えている方
- 顧客からのフィードバックや問い合わせなどをSlackで受け付けているチームの担当者の方
- Slackに流れる大量の情報から、必要な情報だけを効率的に収集したいと考えている方
- Slackのメッセージを常時監視し、手動で転記する手間を省き、情報収集に費やしていた時間を短縮することができます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるため、転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSlackの「メッセージのリンクを取得」アクションを設定し、検知したメッセージのURLを取得します。
- 次に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、メッセージの内容やリンクなどの情報を指定のスプレッドシートに追記します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、記録が完了した旨を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
- Slackのトリガー設定では、キーワードを監視したいチャンネルを任意で設定してください。
- 同じくトリガー設定で、検知の対象としたいキーワードを自由に設定することが可能です。
- 最後のSlackへの通知オペレーションでは、記録完了を通知したいチャンネルも任意で設定してください。
- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SlackとGoogle スプレッドシートを連携するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Slackで特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、その内容をGoogle スプレッドシートに自動で記録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：[Slack]／[Google スプレッドシート]
[Yoomとは]
フローの作成方法
作成の流れは大きく分けて以下です。
- SlackとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Slackのトリガー設定とSlack・Google スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要Slackに投稿される特定のキーワードを含む重要なメッセージを、見逃したり手作業で転記したりすることに手間を感じていませんか？
重要な情報であるほど、迅速かつ正確に集約したいものです。
このワークフローを活用すれば、Slack上の特定キーワードを含む投稿を自動で検知し、Google スプレッドシートへ記録する一連の流れを自動化できるため、情報収集の効率化と見逃し防止を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Slackでの特定キーワードを含む投稿の収集と管理を自動化したいと考えている方
- 顧客からのフィードバックや問い合わせなどをSlackで受け付けているチームの担当者の方
- Slackに流れる大量の情報から、必要な情報だけを効率的に収集したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Slackのメッセージを常時監視し、手動で転記する手間を省き、情報収集に費やしていた時間を短縮することができます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるため、転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSlackの「メッセージのリンクを取得」アクションを設定し、検知したメッセージのURLを取得します。
- 次に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、メッセージの内容やリンクなどの情報を指定のスプレッドシートに追記します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、記録が完了した旨を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定では、キーワードを監視したいチャンネルを任意で設定してください。
- 同じくトリガー設定で、検知の対象としたいキーワードを自由に設定することが可能です。
- 最後のSlackへの通知オペレーションでは、記録完了を通知したいチャンネルも任意で設定してください。
■注意事項- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
重要な情報であるほど、迅速かつ正確に集約したいものです。
このワークフローを活用すれば、Slack上の特定キーワードを含む投稿を自動で検知し、Google スプレッドシートへ記録する一連の流れを自動化できるため、情報収集の効率化と見逃し防止を実現します。
- Slackでの特定キーワードを含む投稿の収集と管理を自動化したいと考えている方
- 顧客からのフィードバックや問い合わせなどをSlackで受け付けているチームの担当者の方
- Slackに流れる大量の情報から、必要な情報だけを効率的に収集したいと考えている方
- Slackのメッセージを常時監視し、手動で転記する手間を省き、情報収集に費やしていた時間を短縮することができます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるため、転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSlackの「メッセージのリンクを取得」アクションを設定し、検知したメッセージのURLを取得します。
- 次に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、メッセージの内容やリンクなどの情報を指定のスプレッドシートに追記します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、記録が完了した旨を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
- Slackのトリガー設定では、キーワードを監視したいチャンネルを任意で設定してください。
- 同じくトリガー設定で、検知の対象としたいキーワードを自由に設定することが可能です。
- 最後のSlackへの通知オペレーションでは、記録完了を通知したいチャンネルも任意で設定してください。
- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：SlackとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
まずはYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます！
1.Slackのマイアプリ連携
以下の手順を参考にして、SlackとYoomを連携してください。
2.Google スプレッドシートのマイアプリ連携
以下の手順を参考にして、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要Slackに投稿される特定のキーワードを含む重要なメッセージを、見逃したり手作業で転記したりすることに手間を感じていませんか？
重要な情報であるほど、迅速かつ正確に集約したいものです。
このワークフローを活用すれば、Slack上の特定キーワードを含む投稿を自動で検知し、Google スプレッドシートへ記録する一連の流れを自動化できるため、情報収集の効率化と見逃し防止を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Slackでの特定キーワードを含む投稿の収集と管理を自動化したいと考えている方
- 顧客からのフィードバックや問い合わせなどをSlackで受け付けているチームの担当者の方
- Slackに流れる大量の情報から、必要な情報だけを効率的に収集したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Slackのメッセージを常時監視し、手動で転記する手間を省き、情報収集に費やしていた時間を短縮することができます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるため、転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSlackの「メッセージのリンクを取得」アクションを設定し、検知したメッセージのURLを取得します。
- 次に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、メッセージの内容やリンクなどの情報を指定のスプレッドシートに追記します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、記録が完了した旨を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定では、キーワードを監視したいチャンネルを任意で設定してください。
- 同じくトリガー設定で、検知の対象としたいキーワードを自由に設定することが可能です。
- 最後のSlackへの通知オペレーションでは、記録完了を通知したいチャンネルも任意で設定してください。
■注意事項- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
重要な情報であるほど、迅速かつ正確に集約したいものです。
このワークフローを活用すれば、Slack上の特定キーワードを含む投稿を自動で検知し、Google スプレッドシートへ記録する一連の流れを自動化できるため、情報収集の効率化と見逃し防止を実現します。
- Slackでの特定キーワードを含む投稿の収集と管理を自動化したいと考えている方
- 顧客からのフィードバックや問い合わせなどをSlackで受け付けているチームの担当者の方
- Slackに流れる大量の情報から、必要な情報だけを効率的に収集したいと考えている方
- Slackのメッセージを常時監視し、手動で転記する手間を省き、情報収集に費やしていた時間を短縮することができます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなるため、転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSlackの「メッセージのリンクを取得」アクションを設定し、検知したメッセージのURLを取得します。
- 次に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、メッセージの内容やリンクなどの情報を指定のスプレッドシートに追記します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、記録が完了した旨を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
- Slackのトリガー設定では、キーワードを監視したいチャンネルを任意で設定してください。
- 同じくトリガー設定で、検知の対象としたいキーワードを自由に設定することが可能です。
- 最後のSlackへの通知オペレーションでは、記録完了を通知したいチャンネルも任意で設定してください。
- Slack、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
OKをクリックして設定を進めていきましょう！
ステップ3：Slackのトリガー設定
「特定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックします。
クリックすると以下の画面に移ります。
アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際のアカウント情報が記載されています。
トリガーアクションは、「特定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」のままで次に進みましょう！
YoomがSlackの通知を確認する間隔を設定します。
編集欄をクリックし、5分、10分、15分、30分、60分から希望の間隔を選択してください。
プランによって設定可能な最短の間隔が異なりますので、その点にご注意ください。
通常は、プランに合わせた最短の間隔を設定することをおすすめします。
次にトリガーとなるメッセージが投稿されるチャンネルIDを入力します。
編集欄をクリックすると、Slackのチャンネル候補が表示されるので、そこから対象のチャンネルを選択します。
選択するとIDが自動で入力されます。
フローボット起動のトリガー条件に指定するキーワードを設定してください。
（例：経費精算・問い合わせ・フィードバック・バグなど）
ここまでの設定が完了したら、指定したSlackのチャンネルにトリガーとなるメッセージを送信します。
今回は下記のように送信したので、参考にしてください。
※メッセージ内容にトリガー条件に指定したテキストを必ず含んでくださいね！
メッセージを送信したら、Yoomの操作画面に戻り、テストを実行してください。
テストに成功すると取得した値の横に、Slackに送信したメッセージの詳細情報が表示されます。「保存する」をクリックして完了です！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値として引用できます。
ステップ4：Slackのアクション設定
次に、先ほどSlackに送信したメッセージのリンクを取得します。
「メッセージのリンクを取得」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
こちらも、ステップ1でマイアプリ連携したSlackのアカウント情報が自動で表示されます。
アクションは、「メッセージのリンクを取得」のまま次に進みましょう！
赤枠内の説明を参考に、チャンネルIDを入力してください。
【Tips】
ステップ3の設定内容を確認して、チャンネルIDをコピーして貼り付ければOKです！
編集欄をクリックして、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」からタイムスタンプを選択してください。
タイムスタンプの入力が完了したら、テストを実行します。
テストが成功したら、「保存する」をクリックして完了です！
ステップ5：Google スプレッドシートのアクション設定
Slackで特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、その内容をGoogle スプレッドシートに自動で記録する設定を行います。
「レコードを追加する」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
Slackと同様に、ステップ1でマイアプリ連携したGoogle スプレッドシートのアカウント情報が自動で表示されます。
実行アクションは「レコードを追加する」のままで次に進みましょう！
次に、Slackと連携するGoogle スプレッドシートを選択します。
Slackと連携するGoogle スプレッドシートをまだ作成していない方は、今すぐ作成しましょう！
必要な項目が自動で記録されるよう、下記を参考にGoogle スプレッドシートを適切に設定してください。
各項目の下に該当する情報が自動で追加されていくイメージです！
【Tips】
メッセージのリンクも記録しておくと、Google スプレッドシートからワンクリックでSlackの該当投稿を開けます。
確認の手間を減らせるためおすすめです！
編集欄をクリックすると、Google スプレッドシートの候補が表示されるので、連携したいGoogle スプレッドシートを選んでください。
選択するとIDが自動で入力されます。
同様にタブ名も選択します。
更新したいデータが記載されているテーブル範囲を任意で入力し、「次へ」をクリックします。
詳しくは下記をご参照ください。
次に、実際にレコード(行)を追加する設定を行います。
編集欄をクリックして、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」から各項目に対応する項目を選択します。
【Tips】
取得した値を活用することで、フローボットを起動する度に変動した値となります。
これにより、毎回変動する情報を手動で入力する必要がなくなり、効率的に連携できます！
リンクは、「メッセージのリンクを取得」からパーマリンクを選択します。
すべての項目の選択が完了したら、テストを実行します。
テストが成功したら、「保存する」をクリックして完了です！
Google スプレッドシートにレコード（行）が追加されました！
ステップ6：Slackのアクション設定
最後に、Slackにリマインド通知（対応依頼など）を送信する設定を行います。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
こちらも、ステップ1でマイアプリ連携したSlackのアカウント情報が自動で表示されます。
トリガーアクションは「チャンネルにメッセージを送る」のままで次に進みましょう！
リマインド通知（対応依頼など）を送信するチャンネルIDを入力します。
編集欄をクリックすると、Slackのチャンネル候補が表示されるので、そこから対象のチャンネルを選択してください。
選択するとIDが自動で入力されます。
【Tips】
事前に該当チャンネルの「インテグレーション」からYoomを追加しておいてください。
追加しないと通知が送信できませんので、ご注意ください。
次に、メッセージを入力します。
メッセージは任意で変更が可能ですので、必要な情報を追加してカスタマイズしてください。
テキストボックスをクリックして、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」や「メッセージのリンクを取得」からSlackの情報を引用できます！
今回は、下記のようにカスタマイズしました！
ぜひ参考にしてみてくださいね！
赤枠内の説明を参考に、メンションを追加することも可能です！
特定の担当者がいる場合は、メンションをつけて通知することをおすすめします。
詳細は、下記をご参照ください。
メッセージの入力が完了したらテストを実行します。
テストが成功したら、「保存する」をクリックして完了です！
Slackに通知が届きました！
ここまで設定すれば、埋もれがちなメッセージの管理工数が削減できるはずです！
ステップ7：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にフローボットを起動して、、Slackで特定のキーワードを含むメッセージを投稿したら、その内容がGoogle スプレッドシートに自動で記録されるか確認してみてくださいね！
Slackを使った自動化例
メッセージが投稿されたら、タスク管理やデータベースへ情報を自動転記します。
逆に、データベースやEC、メールなど外部ツールでのイベントをトリガーに、通知することも可能です。
手動での情報連携や通知漏れをなくし、チームの業務を効率化します。
■概要社内外のコミュニケーションでSlackとDiscordを併用していると、情報の確認や共有が煩雑になりがちではないでしょうか。特に重要なメッセージを見逃さないために、手作業で内容を転記するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を自動でDiscordへ通知できるため、こうした二重管理の手間を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- SlackとDiscordを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- 特定のSlackチャンネルの投稿を、Discordメンバーにもれなく通知したい方
- コミュニケーションツールの手作業による情報転記を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Slackの特定チャンネルへの投稿を検知し、自動でDiscordに通知するため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
- 手作業での転記による通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を確実に関係者へ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、DiscordとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Slackで取得した情報を基に通知内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいチャンネルを任意で設定してください。
- Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に選択できます。また、通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定したり、Slackの投稿内容を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項- Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackの特定チャンネルに投稿される議事録やナレッジなどを、手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、指定したGoogleドキュメントへ内容を自動で追記し、情報集約のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで共有される情報をGoogleドキュメントに手作業で転記している方
- 議事録や日報などの重要な情報をリアルタイムで一元管理したいと考えている方
- 手作業による情報転記の漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定チャンネルへの投稿が自動でGoogleドキュメントに追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になることで、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を担保します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションを設定して、Slackから取得したメッセージを連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルに投稿されたメッセージを検知の対象とするかを任意で指定できます。また、特定のキーワードが含まれるメッセージのみを対象とするように設定することも可能です。
■注意事項
- SlackとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Jira Softwareを活用してプロジェクトやタスク管理を行っている方
・チームでJira Softwareを使用しているが、タスクの登録作業に手間を感じている方
2. チームでのコミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを日常的に使っていて、重要なメッセージを見逃さずにタスク化したい方
■このテンプレートを使うメリット
SlackとJira Softwareの連携フローを使用することで、コミュニケーションツールとプロジェクト管理ツールをシームレスに連携することができます。
このフローを導入することで、Slack上のメッセージ内容をもとに、Jira Softwareに自動で課題を作成できるため、手動での作成作業が不要になります。
これにより、作業効率が向上し、チームメンバーは他の業務に集中することができます。
さらに、情報の伝達ミスや二重入力のリスクが減少し、プロジェクトの正確性が保たれます。
この自動化により、迅速なタスク管理と円滑なプロジェクト進行が可能となり、最終的にはプロジェクトの成功に寄与するでしょう。
■注意事項
・SlackとJira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Slackでタスク依頼やバグ報告などを受けた際に、都度Backlogを開いて課題を手動で登録する作業は手間ではないでしょうか。この手作業は時間がかかるだけでなく、登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でBacklogへ課題を登録することが可能になり、タスク管理の初動を迅速かつ正確に行うことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの依頼事項をBacklogへ手作業で転記し、工数に課題を感じている方
- SlackとBacklogを連携させ、タスクの起票漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
- 定型的なタスク登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SlackのメッセージをもとにBacklogへ自動で課題が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、入力内容の間違いや課題の登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとBacklogのアカウントをYoomと連携します。
- トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定して、監視対象のチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれているなど、課題として登録したいメッセージの条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、Slackのメッセージ内容を変数として引用しながら、課題の件名や詳細を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルに投稿されたメッセージをきっかけにワークフローを起動させるか、任意で設定してください。
- 分岐機能では、Slackで取得したメッセージの内容（例：「#依頼」というテキストが含まれるなど）をもとに、後続のBacklogへの課題登録処理に進むかどうかを判断する条件を自由に設定可能です。
- Backlogに課題を追加するオペレーションでは、件名や詳細内容、種別、担当者などの各項目に、固定のテキストやSlackから取得した情報を変数として設定することができます。
■注意事項
- Slack、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackでのタスク完了報告などを確認した後、Trelloを開いて該当カードを探し、手動でアーカイブする作業は手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなり得ます。特に通知が多いチャンネルでは、重要なメッセージを見逃してしまうこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のメッセージ投稿をきっかけに、関連するTrelloカードを自動で検索しアーカイブできます。これにより、タスク管理の締め作業を効率化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとTrelloでタスク管理を行っており、完了報告後の手作業をなくしたい方
- 多数のプロジェクトを管理しており、カードのアーカイブ作業に時間を取られている方
- 手動でのカード操作による対応漏れやミスを防ぎたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿をトリガーにTrelloのカードが自動でアーカイブされるため、手作業での操作時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
- 手動での対応漏れや、誤ったカードをアーカイブしてしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、SlackのメッセージからTrelloのカード名などの情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでTrelloを選択し、「カードを検索（件名部分一致）」アクションで、抽出した情報を基に該当のカードを検索します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「カードをアーカイブ」アクションを設定し、検索したカードをアーカイブします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい特定のチャンネルや、メッセージに含まれるキーワード（例：「完了」「クローズ」など）を任意で指定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Slackのメッセージからカード名などを抽出するためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。
- Trelloのカード検索では、AI機能で抽出した情報（カード名など）を変数として設定し、動的に検索キーワードを指定することが可能です。
■注意事項
- Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Notionで作成した議事録やドキュメントの更新情報を、チームメンバーに都度手作業で共有していませんか？この情報共有のひと手間が積み重なると、本来の業務を圧迫するだけでなく、共有漏れや伝達の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Notionのページ作成や更新をトリガーにして、Slackへ自動で通知を送ることが可能です。これにより、チーム内の情報共有を円滑にし、スムーズな連携を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Notionを情報共有のハブとして利用し、Slackでコミュニケーションを取っている方
- Notionの更新を手動でSlackに通知しており、手間や共有漏れに課題を感じている方
- チーム内の情報共有を自動化し、見逃しを防ぎたいと考えているすべてのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット- Notionでのページ作成・更新と同時にSlackへ自動で通知が飛ぶため、手作業での共有にかかっていた時間を削減し、コア業務に集中できます。
- 通知プロセスが自動化されることで、重要な更新情報の共有漏れや伝達の遅延を防ぎ、チーム内のスムーズな情報連携を促進します。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「Notionでページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知」アクションを設定して、Notionの更新情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackに通知を送るオペレーションでは、通知先のチャンネルやメンション、通知本文を任意の内容で設定することが可能です。プロジェクトやチームに合わせて、最適な通知内容にカスタマイズしてください。
■注意事項- Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
NEXT ENGINEで受注伝票が出荷確定したら、Slackで任意のチャンネルに伝票情報を通知します。
通知先のチャンネルやメッセージ内容は自由に変更してください。
■注意事項
・NEXT ENGINEとSlackをYoomと連携してください。
◼️概要
Outlookでメッセージを受信したらSlackへ送信するフローです。
メッセージを自動転送することにより漏れを防ぐことができ、業務効率化を図れます。
◼️注意事項
・ Outlook、SlackそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
WooCommerceで構築したECサイトで新しい注文が入るたびに、手動で内容を確認し、関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要な注文情報を見落としたり、顧客への対応が遅れたりするリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、WooCommerceで注文が作成されると同時に、その詳細情報が自動でSlackに通知されるため、こうした課題を解消し、迅速な受注処理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WooCommerceで構築したECサイトの注文情報を、迅速にチームで共有したい方
- 手動での注文確認やSlackへの転記作業に、時間や手間を感じているEC担当者の方
- 注文の見落としや対応漏れを防ぎ、顧客対応の質を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- WooCommerceで注文が作成されると自動でSlackへ通知されるため、手動での確認や連絡にかかる時間を短縮することができます。
- 注文情報の転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現することで、スムーズな受注処理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WooCommerceとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWooCommerceを選択し、「注文が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- WooCommerceのトリガー設定では、特定の製品や顧客、合計金額など、通知の対象としたい注文の条件を細かく設定することが可能です。
- Slackへの通知メッセージは、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文に注文番号や顧客名などの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- WooCommerce、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Glideで作成したアプリケーションのデータが更新された際、関係者への連絡を手作業で行っていませんか？
この作業は、対応が遅れたり通知を忘れてしまったりするリスクが伴います。
このワークフローを活用すれば、GlideでWebhookを受信したことをトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できます。
これにより、重要な更新情報をリアルタイムでチームに共有し、迅速な対応を促す体制を構築することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Glideで作成したアプリの更新情報を、手作業でチームに共有している方
- GlideとSlackを日常的に利用しており、二つのツール間の連携をよりスムーズにしたい方
- リアルタイムでの情報共有体制を構築し、業務のスピード向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Glideでのアクションを起点にSlackへ自動で通知が送信されるため、これまで手動で行っていた共有作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅れや内容の誤り、連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GlideとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGlideを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Glideから受け取った情報を基に作成したメッセージを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 通知先はSlackだけでなく、ChatworkやMicrosoft Teamsなど、普段お使いの他のチャットツールに変更することも可能です。
利用環境に合わせて、最適な通知先を設定してください。
■注意事項
- Glide、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとDiscordを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- 特定のSlackチャンネルの投稿を、Discordメンバーにもれなく通知したい方
- コミュニケーションツールの手作業による情報転記を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定チャンネルへの投稿を検知し、自動でDiscordに通知するため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
- 手作業での転記による通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を確実に関係者へ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Slackで取得した情報を基に通知内容を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいチャンネルを任意で設定してください。
- Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に選択できます。また、通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定したり、Slackの投稿内容を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackの特定チャンネルに投稿される議事録やナレッジなどを、手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、指定したGoogleドキュメントへ内容を自動で追記し、情報集約のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackで共有される情報をGoogleドキュメントに手作業で転記している方
- 議事録や日報などの重要な情報をリアルタイムで一元管理したいと考えている方
- 手作業による情報転記の漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定チャンネルへの投稿が自動でGoogleドキュメントに追加されるため、手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になることで、転記漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を担保します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「文末にテキストを追加」アクションを設定して、Slackから取得したメッセージを連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルに投稿されたメッセージを検知の対象とするかを任意で指定できます。また、特定のキーワードが含まれるメッセージのみを対象とするように設定することも可能です。
■注意事項
- SlackとGoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Jira Softwareを活用してプロジェクトやタスク管理を行っている方
・チームでJira Softwareを使用しているが、タスクの登録作業に手間を感じている方
2. チームでのコミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを日常的に使っていて、重要なメッセージを見逃さずにタスク化したい方
■このテンプレートを使うメリット
SlackとJira Softwareの連携フローを使用することで、コミュニケーションツールとプロジェクト管理ツールをシームレスに連携することができます。
このフローを導入することで、Slack上のメッセージ内容をもとに、Jira Softwareに自動で課題を作成できるため、手動での作成作業が不要になります。
これにより、作業効率が向上し、チームメンバーは他の業務に集中することができます。
さらに、情報の伝達ミスや二重入力のリスクが減少し、プロジェクトの正確性が保たれます。
この自動化により、迅速なタスク管理と円滑なプロジェクト進行が可能となり、最終的にはプロジェクトの成功に寄与するでしょう。
■注意事項
・SlackとJira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Slackでタスク依頼やバグ報告などを受けた際に、都度Backlogを開いて課題を手動で登録する作業は手間ではないでしょうか。この手作業は時間がかかるだけでなく、登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でBacklogへ課題を登録することが可能になり、タスク管理の初動を迅速かつ正確に行うことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの依頼事項をBacklogへ手作業で転記し、工数に課題を感じている方
- SlackとBacklogを連携させ、タスクの起票漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
- 定型的なタスク登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SlackのメッセージをもとにBacklogへ自動で課題が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、入力内容の間違いや課題の登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとBacklogのアカウントをYoomと連携します。
- トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定して、監視対象のチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれているなど、課題として登録したいメッセージの条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、Slackのメッセージ内容を変数として引用しながら、課題の件名や詳細を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、どのチャンネルに投稿されたメッセージをきっかけにワークフローを起動させるか、任意で設定してください。
- 分岐機能では、Slackで取得したメッセージの内容（例：「#依頼」というテキストが含まれるなど）をもとに、後続のBacklogへの課題登録処理に進むかどうかを判断する条件を自由に設定可能です。
- Backlogに課題を追加するオペレーションでは、件名や詳細内容、種別、担当者などの各項目に、固定のテキストやSlackから取得した情報を変数として設定することができます。
■注意事項
- Slack、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackでのタスク完了報告などを確認した後、Trelloを開いて該当カードを探し、手動でアーカイブする作業は手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなり得ます。特に通知が多いチャンネルでは、重要なメッセージを見逃してしまうこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のメッセージ投稿をきっかけに、関連するTrelloカードを自動で検索しアーカイブできます。これにより、タスク管理の締め作業を効率化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとTrelloでタスク管理を行っており、完了報告後の手作業をなくしたい方
- 多数のプロジェクトを管理しており、カードのアーカイブ作業に時間を取られている方
- 手動でのカード操作による対応漏れやミスを防ぎたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿をトリガーにTrelloのカードが自動でアーカイブされるため、手作業での操作時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
- 手動での対応漏れや、誤ったカードをアーカイブしてしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、SlackのメッセージからTrelloのカード名などの情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでTrelloを選択し、「カードを検索（件名部分一致）」アクションで、抽出した情報を基に該当のカードを検索します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「カードをアーカイブ」アクションを設定し、検索したカードをアーカイブします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい特定のチャンネルや、メッセージに含まれるキーワード（例：「完了」「クローズ」など）を任意で指定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Slackのメッセージからカード名などを抽出するためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。
- Trelloのカード検索では、AI機能で抽出した情報（カード名など）を変数として設定し、動的に検索キーワードを指定することが可能です。
■注意事項
- Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Notionを情報共有のハブとして利用し、Slackでコミュニケーションを取っている方
- Notionの更新を手動でSlackに通知しており、手間や共有漏れに課題を感じている方
- チーム内の情報共有を自動化し、見逃しを防ぎたいと考えているすべてのビジネスパーソン
- Notionでのページ作成・更新と同時にSlackへ自動で通知が飛ぶため、手作業での共有にかかっていた時間を削減し、コア業務に集中できます。
- 通知プロセスが自動化されることで、重要な更新情報の共有漏れや伝達の遅延を防ぎ、チーム内のスムーズな情報連携を促進します。
- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「Notionでページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「Slackに通知」アクションを設定して、Notionの更新情報を任意のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackに通知を送るオペレーションでは、通知先のチャンネルやメンション、通知本文を任意の内容で設定することが可能です。プロジェクトやチームに合わせて、最適な通知内容にカスタマイズしてください。
- Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
NEXT ENGINEで受注伝票が出荷確定したら、Slackで任意のチャンネルに伝票情報を通知します。
通知先のチャンネルやメッセージ内容は自由に変更してください。
■注意事項
・NEXT ENGINEとSlackをYoomと連携してください。
◼️概要
Outlookでメッセージを受信したらSlackへ送信するフローです。
メッセージを自動転送することにより漏れを防ぐことができ、業務効率化を図れます。
◼️注意事項
・ Outlook、SlackそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
WooCommerceで構築したECサイトで新しい注文が入るたびに、手動で内容を確認し、関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要な注文情報を見落としたり、顧客への対応が遅れたりするリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、WooCommerceで注文が作成されると同時に、その詳細情報が自動でSlackに通知されるため、こうした課題を解消し、迅速な受注処理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WooCommerceで構築したECサイトの注文情報を、迅速にチームで共有したい方
- 手動での注文確認やSlackへの転記作業に、時間や手間を感じているEC担当者の方
- 注文の見落としや対応漏れを防ぎ、顧客対応の質を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- WooCommerceで注文が作成されると自動でSlackへ通知されるため、手動での確認や連絡にかかる時間を短縮することができます。
- 注文情報の転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現することで、スムーズな受注処理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WooCommerceとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWooCommerceを選択し、「注文が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- WooCommerceのトリガー設定では、特定の製品や顧客、合計金額など、通知の対象としたい注文の条件を細かく設定することが可能です。
- Slackへの通知メッセージは、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文に注文番号や顧客名などの情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- WooCommerce、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Glideで作成したアプリケーションのデータが更新された際、関係者への連絡を手作業で行っていませんか？
この作業は、対応が遅れたり通知を忘れてしまったりするリスクが伴います。
このワークフローを活用すれば、GlideでWebhookを受信したことをトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できます。
これにより、重要な更新情報をリアルタイムでチームに共有し、迅速な対応を促す体制を構築することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Glideで作成したアプリの更新情報を、手作業でチームに共有している方
- GlideとSlackを日常的に利用しており、二つのツール間の連携をよりスムーズにしたい方
- リアルタイムでの情報共有体制を構築し、業務のスピード向上を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Glideでのアクションを起点にSlackへ自動で通知が送信されるため、これまで手動で行っていた共有作業にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による通知の遅れや内容の誤り、連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GlideとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGlideを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Glideから受け取った情報を基に作成したメッセージを指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 通知先はSlackだけでなく、ChatworkやMicrosoft Teamsなど、普段お使いの他のチャットツールに変更することも可能です。
利用環境に合わせて、最適な通知先を設定してください。
■注意事項
- Glide、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Slackのキーワード検知とGoogle スプレッドシートへの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報収集や転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーや対応漏れを防げるかもしれません。
これにより、重要な情報を迅速かつ正確に蓄積でき、状況把握や意思決定がスピーディーになり、チーム全体の業務効率が向上するでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Google スプレッドシートに記録する項目は選べますか？
A：はい、Google スプレッドシートに記録する項目は選択可能です！
投稿内容、投稿者、メッセージリンクなどの基本的な情報に加えて、添付データのURLやファイル名、メッセージタイムスタンプなども連携できます。
運用イメージに合わせて、必要な項目をカスタマイズしてご活用ください！
Q：特定のチャンネルやプライベートチャンネルも監視できますか？
A：特定のチャンネルの監視はできます。
ただし、プライベートチャンネルは候補に表示されないため監視できません。
Q：Google スプレッドシート以外にはどのようなツールに連携できますか？
A：YoomではGoogle スプレッドシート以外にも、さまざまなツールと連携できます。
詳しくは下記をご参照ください。
これらのアプリと組み合わせて、Yoomではゼロからフローボットを作成することもできるので、ぜひお試しください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
