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■概要
Slackに投稿される特定のキーワードを含む重要なメッセージを、見逃したり手作業で転記したりすることに手間を感じていませんか？
重要な情報であるほど、迅速かつ正確に集約したいものです。
このワークフローを活用すれば、Slack上の特定キーワードを含む投稿を自動で検知し、Google スプレッドシートへ記録する一連の流れを自動化できるため、情報収集の効率化と見逃し防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Slackで特定のキーワードを含むメッセージを見逃してしまい、対応が遅れてしまった…」
「チャンネルに投稿される重要な報告を、手動でまとめる作業が負担になっている…」
このように、Slackの膨大な情報の中から必要なものだけを抽出し、管理する作業に手間や課題を感じていませんか？
もし、Slackで特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、その内容を自動で検知して別ツールに記録できる仕組みがあれば、これらの悩みを解消し、情報の見逃しや転記ミスを防ぎ、より重要な業務に集中できる時間を生み出せるかもしれません！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できます。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはSlackで特定のキーワードを含むメッセージを検知する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Slackに投稿される特定のキーワードを含む重要なメッセージを、見逃したり手作業で転記したりすることに手間を感じていませんか？
重要な情報であるほど、迅速かつ正確に集約したいものです。
このワークフローを活用すれば、Slack上の特定キーワードを含む投稿を自動で検知し、Google スプレッドシートへ記録する一連の流れを自動化できるため、情報収集の効率化と見逃し防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それではここから代表的な例として、Slackで特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、その内容をGoogle スプレッドシートに自動で記録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：[Slack]／[Google スプレッドシート]
[Yoomとは]
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Slackに投稿される特定のキーワードを含む重要なメッセージを、見逃したり手作業で転記したりすることに手間を感じていませんか？
重要な情報であるほど、迅速かつ正確に集約したいものです。
このワークフローを活用すれば、Slack上の特定キーワードを含む投稿を自動で検知し、Google スプレッドシートへ記録する一連の流れを自動化できるため、情報収集の効率化と見逃し防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
まずはYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます！
1.Slackのマイアプリ連携
以下の手順を参考にして、SlackとYoomを連携してください。
2.Google スプレッドシートのマイアプリ連携
以下の手順を参考にして、Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
Yoomにログインし、下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Slackに投稿される特定のキーワードを含む重要なメッセージを、見逃したり手作業で転記したりすることに手間を感じていませんか？
重要な情報であるほど、迅速かつ正確に集約したいものです。
このワークフローを活用すれば、Slack上の特定キーワードを含む投稿を自動で検知し、Google スプレッドシートへ記録する一連の流れを自動化できるため、情報収集の効率化と見逃し防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
OKをクリックして設定を進めていきましょう！
「特定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックします。
クリックすると以下の画面に移ります。
アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際のアカウント情報が記載されています。
トリガーアクションは、「特定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」のままで次に進みましょう！
YoomがSlackの通知を確認する間隔を設定します。
編集欄をクリックし、5分、10分、15分、30分、60分から希望の間隔を選択してください。
プランによって設定可能な最短の間隔が異なりますので、その点にご注意ください。
通常は、プランに合わせた最短の間隔を設定することをおすすめします。
次にトリガーとなるメッセージが投稿されるチャンネルIDを入力します。
編集欄をクリックすると、Slackのチャンネル候補が表示されるので、そこから対象のチャンネルを選択します。
選択するとIDが自動で入力されます。
フローボット起動のトリガー条件に指定するキーワードを設定してください。
（例：経費精算・問い合わせ・フィードバック・バグなど）
ここまでの設定が完了したら、指定したSlackのチャンネルにトリガーとなるメッセージを送信します。
今回は下記のように送信したので、参考にしてください。
※メッセージ内容にトリガー条件に指定したテキストを必ず含んでくださいね！
メッセージを送信したら、Yoomの操作画面に戻り、テストを実行してください。
テストに成功すると取得した値の横に、Slackに送信したメッセージの詳細情報が表示されます。「保存する」をクリックして完了です！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値として引用できます。
次に、先ほどSlackに送信したメッセージのリンクを取得します。
「メッセージのリンクを取得」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
こちらも、ステップ1でマイアプリ連携したSlackのアカウント情報が自動で表示されます。
アクションは、「メッセージのリンクを取得」のまま次に進みましょう！
赤枠内の説明を参考に、チャンネルIDを入力してください。
【Tips】
ステップ3の設定内容を確認して、チャンネルIDをコピーして貼り付ければOKです！
編集欄をクリックして、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」からタイムスタンプを選択してください。
タイムスタンプの入力が完了したら、テストを実行します。
テストが成功したら、「保存する」をクリックして完了です！
Slackで特定のキーワードを含むメッセージが投稿された際に、その内容をGoogle スプレッドシートに自動で記録する設定を行います。
「レコードを追加する」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
Slackと同様に、ステップ1でマイアプリ連携したGoogle スプレッドシートのアカウント情報が自動で表示されます。
実行アクションは「レコードを追加する」のままで次に進みましょう！
次に、Slackと連携するGoogle スプレッドシートを選択します。
Slackと連携するGoogle スプレッドシートをまだ作成していない方は、今すぐ作成しましょう！
必要な項目が自動で記録されるよう、下記を参考にGoogle スプレッドシートを適切に設定してください。
各項目の下に該当する情報が自動で追加されていくイメージです！
【Tips】
メッセージのリンクも記録しておくと、Google スプレッドシートからワンクリックでSlackの該当投稿を開けます。
確認の手間を減らせるためおすすめです！
編集欄をクリックすると、Google スプレッドシートの候補が表示されるので、連携したいGoogle スプレッドシートを選んでください。
選択するとIDが自動で入力されます。
同様にタブ名も選択します。
更新したいデータが記載されているテーブル範囲を任意で入力し、「次へ」をクリックします。
詳しくは下記をご参照ください。
次に、実際にレコード(行)を追加する設定を行います。
編集欄をクリックして、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」から各項目に対応する項目を選択します。
【Tips】
取得した値を活用することで、フローボットを起動する度に変動した値となります。
これにより、毎回変動する情報を手動で入力する必要がなくなり、効率的に連携できます！
リンクは、「メッセージのリンクを取得」からパーマリンクを選択します。
すべての項目の選択が完了したら、テストを実行します。
テストが成功したら、「保存する」をクリックして完了です！
Google スプレッドシートにレコード（行）が追加されました！
最後に、Slackにリマインド通知（対応依頼など）を送信する設定を行います。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
こちらも、ステップ1でマイアプリ連携したSlackのアカウント情報が自動で表示されます。
トリガーアクションは「チャンネルにメッセージを送る」のままで次に進みましょう！
リマインド通知（対応依頼など）を送信するチャンネルIDを入力します。
編集欄をクリックすると、Slackのチャンネル候補が表示されるので、そこから対象のチャンネルを選択してください。
選択するとIDが自動で入力されます。
【Tips】
事前に該当チャンネルの「インテグレーション」からYoomを追加しておいてください。
追加しないと通知が送信できませんので、ご注意ください。
次に、メッセージを入力します。
メッセージは任意で変更が可能ですので、必要な情報を追加してカスタマイズしてください。
テキストボックスをクリックして、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」や「メッセージのリンクを取得」からSlackの情報を引用できます！
今回は、下記のようにカスタマイズしました！
ぜひ参考にしてみてくださいね！
赤枠内の説明を参考に、メンションを追加することも可能です！
特定の担当者がいる場合は、メンションをつけて通知することをおすすめします。
詳細は、下記をご参照ください。
メッセージの入力が完了したらテストを実行します。
テストが成功したら、「保存する」をクリックして完了です！
Slackに通知が届きました！
ここまで設定すれば、埋もれがちなメッセージの管理工数が削減できるはずです！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にフローボットを起動して、、Slackで特定のキーワードを含むメッセージを投稿したら、その内容がGoogle スプレッドシートに自動で記録されるか確認してみてくださいね！
メッセージが投稿されたら、タスク管理やデータベースへ情報を自動転記します。
逆に、データベースやEC、メールなど外部ツールでのイベントをトリガーに、通知することも可能です。
手動での情報連携や通知漏れをなくし、チームの業務を効率化します。
■概要
Glideで作成したアプリケーションのデータが更新された際、関係者への連絡を手作業で行っていませんか？
この作業は、対応が遅れたり通知を忘れてしまったりするリスクが伴います。
このワークフローを活用すれば、GlideでWebhookを受信したことをトリガーに、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信できます。
これにより、重要な更新情報をリアルタイムでチームに共有し、迅速な対応を促す体制を構築することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
◼️概要
Slackに新しいメッセージが投稿されたら、Discordに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先はカスタマイズ可能です。
◼️注意事項
・SlackとDiscordそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
NEXT ENGINEで受注伝票が出荷確定したら、Slackで任意のチャンネルに伝票情報を通知します。
通知先のチャンネルやメッセージ内容は自由に変更してください。
■注意事項
・NEXT ENGINEとSlackをYoomと連携してください。
■概要
Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
■設定方法
・NotionとSlackをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）
・Notionの「ページが作成または更新されたら」というトリガーでNotionの該当のデータベースなどを設定してください。
・Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、Notionから取得したページ情報をもとに、送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。
・設定が完了したら、Notionでページが作成または更新されると、フローボットが起動し、対応するSlackチャンネルに通知が送られます。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。
◼️概要
Outlookでメッセージを受信したらSlackへ送信するフローです。
メッセージを自動転送することにより漏れを防ぐことができ、業務効率化を図れます。
◼️注意事項
・ Outlook、SlackそれぞれとYoomを連携させてください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Slackでメッセージが投稿されたらJira Softwareに課題を作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Jira Softwareを活用してプロジェクトやタスク管理を行っている方
・チームでJira Softwareを使用しているが、タスクの登録作業に手間を感じている方
2. チームでのコミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを日常的に使っていて、重要なメッセージを見逃さずにタスク化したい方
■このテンプレートを使うメリット
SlackとJira Softwareの連携フローを使用することで、コミュニケーションツールとプロジェクト管理ツールをシームレスに連携することができます。
このフローを導入することで、Slack上のメッセージ内容をもとに、Jira Softwareに自動で課題を作成できるため、手動での作成作業が不要になります。
これにより、作業効率が向上し、チームメンバーは他の業務に集中することができます。
さらに、情報の伝達ミスや二重入力のリスクが減少し、プロジェクトの正確性が保たれます。
この自動化により、迅速なタスク管理と円滑なプロジェクト進行が可能となり、最終的にはプロジェクトの成功に寄与するでしょう。
■注意事項
・SlackとJira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Slackでのタスク完了報告などを確認した後、Trelloを開いて該当カードを探し、手動でアーカイブする作業は手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなり得ます。特に通知が多いチャンネルでは、重要なメッセージを見逃してしまうこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のメッセージ投稿をきっかけに、関連するTrelloカードを自動で検索しアーカイブできます。これにより、タスク管理の締め作業を効率化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Slackでタスク依頼やバグ報告などを受けた際に、都度Backlogを開いて課題を手動で登録する作業は手間ではないでしょうか。この手作業は時間がかかるだけでなく、登録漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、自動でBacklogへ課題を登録することが可能になり、タスク管理の初動を迅速かつ正確に行うことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Slackの特定チャンネルに投稿される議事録やナレッジなどを、手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、指定したGoogleドキュメントへ内容を自動で追記し、情報集約のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
WooCommerceで構築したECサイトで新しい注文が入るたびに、手動で内容を確認し、関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要な注文情報を見落としたり、顧客への対応が遅れたりするリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、WooCommerceで注文が作成されると同時に、その詳細情報が自動でSlackに通知されるため、こうした課題を解消し、迅速な受注処理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Slackのキーワード検知とGoogle スプレッドシートへの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報収集や転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーや対応漏れを防げるかもしれません。
これにより、重要な情報を迅速かつ正確に蓄積でき、状況把握や意思決定がスピーディーになり、チーム全体の業務効率が向上するでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Google スプレッドシートに記録する項目は選べますか？
A：はい、Google スプレッドシートに記録する項目は選択可能です！
投稿内容、投稿者、メッセージリンクなどの基本的な情報に加えて、添付データのURLやファイル名、メッセージタイムスタンプなども連携できます。
運用イメージに合わせて、必要な項目をカスタマイズしてご活用ください！
Q：特定のチャンネルやプライベートチャンネルも監視できますか？
A：特定のチャンネルの監視はできます。
ただし、プライベートチャンネルは候補に表示されないため監視できません。
Q：Google スプレッドシート以外にはどのようなツールに連携できますか？
A：YoomではGoogle スプレッドシート以外にも、さまざまなツールと連携できます。
詳しくは下記をご参照ください。
これらのアプリと組み合わせて、Yoomではゼロからフローボットを作成することもできるので、ぜひお試しください！
