Amazon Seller Centralで注文が発生したら、LoopsにContactを作成する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralで発生した注文情報を、手作業で顧客管理ツールであるLoopsに登録する作業に手間を感じていませんか。こうした繰り返し発生する入力作業は、時間的な負担だけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralでの注文発生をトリガーに、Loopsへのコンタクト作成を自動化し、LoopsとAmazon Seller Central間のデータ連携における課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller Centralの注文情報を手動でLoopsに登録しているEC担当者の方 LoopsとAmazon Seller Centralの連携を自動化し、顧客情報の管理を効率化したいと考えている方 顧客データの登録時に発生する入力ミスをなくし、正確な情報管理を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Amazon Seller Centralで注文が発生するたびに、自動でLoopsにコンタクトが作成されるため、データ転記作業にかかる時間を短縮できます システムが自動で情報を連携するため、手入力による顧客情報の登録ミスや連絡先の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller CentralとLoopsをYoomと連携します 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の購入者情報を取得」アクションを設定し、購入者の詳細情報を取得します 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションで、取得した情報から名前や住所など必要なデータを取り出します 最後に、オペレーションでLoopsの「Create Contact」アクションを設定し、抽出したデータを基に新しいコンタクトを作成します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Amazon Seller Centralのトリガー設定では、自動化の対象とするマーケットプレイスIDや販売地域を任意で指定できます AI機能によるテキスト抽出では、Amazon Seller Centralから取得したどの情報から、どのような項目(氏名、住所など)を抽出するかを自由に設定可能です Loopsにコンタクトを作成する際、Amazon Seller CentralやAI機能で取得した情報を、Loops内のどの項目に登録するかを柔軟にカスタマイズできます ■注意事項
Amazon Seller Central、LoopsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Amazon Seller Centralで受けた注文について、お客様への連絡をLoopsで行っている」 「注文情報をいちいちAmazon Seller Centralからコピーして、Loopsのメッセージに貼り付けるのって面倒な作業かも…」
このように、AmazonでのEC運営と顧客対応で複数のツール間の手作業による情報連携に課題を感じていませんか? 特に、注文情報や顧客からの問い合わせ対応はミスが許されない重要な業務ですが、単純な繰り返し作業が多くなりがちですよね…。
もし、Amazon Seller Centralでの新しい注文や問い合わせをきっかけに、Loopsでの顧客対応が自動的に開始される仕組み があれば、煩雑な手作業を省略できる可能性があります。
そのため、売上向上のための商品企画やマーケティングといったコア業務に集中できる時間を確保できるようになるかもしれません!
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。ぜひこの機会に業務の自動化を取り入れ、よりスマートなEC運営を実現しましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAmazon Seller CentralとLoopsを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Amazon Seller Centralで注文が発生したら、LoopsにContactを作成する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralで発生した注文情報を、手作業で顧客管理ツールであるLoopsに登録する作業に手間を感じていませんか。こうした繰り返し発生する入力作業は、時間的な負担だけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralでの注文発生をトリガーに、Loopsへのコンタクト作成を自動化し、LoopsとAmazon Seller Central間のデータ連携における課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller Centralの注文情報を手動でLoopsに登録しているEC担当者の方 LoopsとAmazon Seller Centralの連携を自動化し、顧客情報の管理を効率化したいと考えている方 顧客データの登録時に発生する入力ミスをなくし、正確な情報管理を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Amazon Seller Centralで注文が発生するたびに、自動でLoopsにコンタクトが作成されるため、データ転記作業にかかる時間を短縮できます システムが自動で情報を連携するため、手入力による顧客情報の登録ミスや連絡先の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller CentralとLoopsをYoomと連携します 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の購入者情報を取得」アクションを設定し、購入者の詳細情報を取得します 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションで、取得した情報から名前や住所など必要なデータを取り出します 最後に、オペレーションでLoopsの「Create Contact」アクションを設定し、抽出したデータを基に新しいコンタクトを作成します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Amazon Seller Centralのトリガー設定では、自動化の対象とするマーケットプレイスIDや販売地域を任意で指定できます AI機能によるテキスト抽出では、Amazon Seller Centralから取得したどの情報から、どのような項目(氏名、住所など)を抽出するかを自由に設定可能です Loopsにコンタクトを作成する際、Amazon Seller CentralやAI機能で取得した情報を、Loops内のどの項目に登録するかを柔軟にカスタマイズできます ■注意事項
Amazon Seller Central、LoopsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller CentralとLoopsを連携してできること
Amazon Seller CentralとLoopsのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていた情報連携を自動化できるため、業務の効率向上が期待できるでしょう。 例えば、Amazonでの注文発生をトリガーに、Loopsでの顧客対応を自動で開始したり、問い合わせ内容に応じて担当者を自動で割り振ったりといった様々な業務を自動化できます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Amazon Seller Centralで新しい注文が入ったら、Loopsで顧客対応を開始する
Amazon Seller Centralで新しい注文が入るたびに、手動でLoopsに情報を転記してお客様へのサンクスメールや発送案内を作成する作業は、時間がかかる上に転記ミスも発生しがちです。 この連携では、新規注文をトリガーとして、注文情報をLoopsに自動で連携するため、迅速かつ正確な初回対応を自動で行い、顧客満足度の向上に繋げられます。
AIや正規表現による処理を組み合わせることで、注文情報から特定の情報のみを抽出してメッセージに含めることも可能です!
Amazon Seller Centralで注文が発生したら、LoopsにContactを作成する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralで発生した注文情報を、手作業で顧客管理ツールであるLoopsに登録する作業に手間を感じていませんか。こうした繰り返し発生する入力作業は、時間的な負担だけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralでの注文発生をトリガーに、Loopsへのコンタクト作成を自動化し、LoopsとAmazon Seller Central間のデータ連携における課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller Centralの注文情報を手動でLoopsに登録しているEC担当者の方 LoopsとAmazon Seller Centralの連携を自動化し、顧客情報の管理を効率化したいと考えている方 顧客データの登録時に発生する入力ミスをなくし、正確な情報管理を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Amazon Seller Centralで注文が発生するたびに、自動でLoopsにコンタクトが作成されるため、データ転記作業にかかる時間を短縮できます システムが自動で情報を連携するため、手入力による顧客情報の登録ミスや連絡先の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller CentralとLoopsをYoomと連携します 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の購入者情報を取得」アクションを設定し、購入者の詳細情報を取得します 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションで、取得した情報から名前や住所など必要なデータを取り出します 最後に、オペレーションでLoopsの「Create Contact」アクションを設定し、抽出したデータを基に新しいコンタクトを作成します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Amazon Seller Centralのトリガー設定では、自動化の対象とするマーケットプレイスIDや販売地域を任意で指定できます AI機能によるテキスト抽出では、Amazon Seller Centralから取得したどの情報から、どのような項目(氏名、住所など)を抽出するかを自由に設定可能です Loopsにコンタクトを作成する際、Amazon Seller CentralやAI機能で取得した情報を、Loops内のどの項目に登録するかを柔軟にカスタマイズできます ■注意事項
Amazon Seller Central、LoopsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller Centralで特定の問い合わせがあった場合に、Loopsの担当者を自動で割り当てる
問い合わせ対応は多岐にわたるため、内容を確認して適切な担当者へ割り振る作業は、対応のボトルネックになりやすいポイントです。 この連携を使えば、Amazon Seller Central経由の問い合わせに含まれるキーワード(例:「返品」「仕様について」など)を判別し、自動でLoops内の適切な担当者やチームにタスクを割り振ることができます。
この分岐処理を含む自動化により、対応漏れや遅延を防げるようになるはずです!
Amazon Seller Centralで特定の注文が発生したら、LoopsにContactを作成する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの日々の注文情報を、顧客管理ツールであるLoopsに手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。特に、LoopsとAmazonのデータを連携させたい場合、この非効率さは業務のボトルネックとなることがあります。 このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで特定の注文が発生した際に、その購入者情報を基にLoopsへ自動でContactを作成し、こうした課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller Centralの注文情報を手作業でLoopsに登録しているEC担当者の方 Loopsを活用してAmazon Seller Centralの購入者へのアプローチを迅速かつ効率的に行いたいマーケターの方 EC運営における顧客データ管理の自動化を進め、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Amazon Seller Centralで注文が発生すると自動でLoopsへContactが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます システムが自動でデータ連携を行うことで、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客情報を正確に管理できます ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller CentralとLoopsをYoomと連携します 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の注文情報に応じて後続の処理を分岐させます 続いて、Amazon Seller Centralの「注文の購入者情報を取得する」アクションを設定します 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションで、取得した情報からLoopsへの登録に必要なデータを抽出します 最後に、Loopsの「Create Contact」アクションを設定し、抽出したデータをもとにContactを自動で作成します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Amazon Seller Centralのトリガーでは、対象とするマーケットプレイスIDや販売地域を任意で設定してください 分岐機能では、注文情報に含まれる特定の情報を条件として設定し、後続の処理を行うかどうかをカスタマイズできます AI機能によるテキスト抽出では、取得した購入者情報の中から、氏名やメールアドレスといったLoopsに登録したい項目を任意で指定してください LoopsにContactを作成する際、前段のフローで取得した情報をどの項目に登録するか、自由にマッピング設定が可能です ■注意事項
Amazon Seller Central、LoopsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Amazon Seller CentralとLoopsの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にAmazon Seller CentralとLoopsを連携したフローを作成してみましょう! 今回はYoomを使用して、ノーコードでAmazon Seller CentralとLoopsの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はAmazon Seller Centralで新しい注文が入ったら、Loopsで顧客対応を開始するフローを作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下です。
Amazon Seller CentralとLoopsをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Amazon Seller Centralのトリガー設定およびLoopsのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Yoomを利用していない方は、こちら から無料登録をしてください。 すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
ステップ1:Amazon Seller CentralとLoopsをマイアプリ連携
まずはAmazon Seller Centralをマイアプリに接続していきます。 Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」からAmazon Seller Centralを検索してください。
Amazon Seller Centralのアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。 注釈に沿って「ドメイン」を入力して[追加]をクリックしてください。
これで、1つ目のAmazon Seller Centralが接続できました。
次に、Loopsを接続しましょう。 先ほどと同様の操作でLoopsのアプリアイコンを検索し、クリックします。 注釈に沿って「アカウント名」と「アクセストークン」を入力し、[追加]をクリックしてください。
クリック後、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。 これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
ステップ2:テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Amazon Seller Centralで注文が発生したら、LoopsにContactを作成する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralで発生した注文情報を、手作業で顧客管理ツールであるLoopsに登録する作業に手間を感じていませんか。こうした繰り返し発生する入力作業は、時間的な負担だけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralでの注文発生をトリガーに、Loopsへのコンタクト作成を自動化し、LoopsとAmazon Seller Central間のデータ連携における課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller Centralの注文情報を手動でLoopsに登録しているEC担当者の方 LoopsとAmazon Seller Centralの連携を自動化し、顧客情報の管理を効率化したいと考えている方 顧客データの登録時に発生する入力ミスをなくし、正確な情報管理を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Amazon Seller Centralで注文が発生するたびに、自動でLoopsにコンタクトが作成されるため、データ転記作業にかかる時間を短縮できます システムが自動で情報を連携するため、手入力による顧客情報の登録ミスや連絡先の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller CentralとLoopsをYoomと連携します 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の購入者情報を取得」アクションを設定し、購入者の詳細情報を取得します 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションで、取得した情報から名前や住所など必要なデータを取り出します 最後に、オペレーションでLoopsの「Create Contact」アクションを設定し、抽出したデータを基に新しいコンタクトを作成します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Amazon Seller Centralのトリガー設定では、自動化の対象とするマーケットプレイスIDや販売地域を任意で指定できます AI機能によるテキスト抽出では、Amazon Seller Centralから取得したどの情報から、どのような項目(氏名、住所など)を抽出するかを自由に設定可能です Loopsにコンタクトを作成する際、Amazon Seller CentralやAI機能で取得した情報を、Loops内のどの項目に登録するかを柔軟にカスタマイズできます ■注意事項
Amazon Seller Central、LoopsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ3:Amazon Seller Centralのトリガーアクション設定
さっそく、フローボットの設定を進めていきます! Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Amazon Seller Centralで注文が発生したら、LoopsにContactを作成する」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
トリガーとなる「注文情報が作成されたら」をクリックして、連携するアカウント情報を入力してください。
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。 ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。 なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
「マーケットプレイスID」は注釈に沿って設定してください。 「販売地域」はプルダウンから選択しましょう。
設定後、[テスト]を押します。 取得した値(アウトプット )に問題がなければ、『完了』を押してください。
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。
続いて、2つ目の「注文の購入者情報を取得」をクリックしましょう。
連携するアカウント情報を入力し、[次へ]をクリックします。
次の画面で「販売地域」と「注文ID」を設定しましょう。 入力バーをクリックすると、前ステップから取得した情報をアウトプットとして引用できます。 今回は「注文ID」にアマゾン注文IDを設定しました。
情報を入力した後、[テスト]をクリックし、取得した値に問題がなければ『完了』をクリックします。
ステップ4:テキストからデータを抽出する設定
続いて、3つ目の「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
こちらはすでに設定が完了しているアクションなので、内容を確認して[次へ]をクリックしてください。 もし、アクションを変更したい場合は、【変更】をクリックするとその他のアクションが表示されるので、運用に合わせて適宜修正しましょう。
AIを使用した「データの抽出」アクションの設定方法については、こちら のページも確認しましょう。
次の画面で、「対象のテキスト」にAIを利用して抽出したい、特定のテキストを入力します。 入力バーをクリックすると、前ステップから取得した情報をアウトプットとして引用できます。今回は購入者の名前を対象として設定しました。
「抽出したい項目」はすでに設定されていますが、カスタマイズ可能な部分なので、「指示内容」も含めて、運用状況に合わせて編集してくださいね。(対象のテキストから抽出したい項目をカンマ(,)区切りで指定する必要があります。)
情報を入力した後、[テスト]をクリックし、取得した値に問題がなければ『完了』をクリックします。
ステップ5:Loopsでコンタクトを作成する設定
最後に、4つ目の「Create Contact」をクリックしましょう。
連携するアカウント情報を入力し、[次へ]をクリックします。
次の画面で、「Email」を始めとする項目に情報を入力していきます。 入力バーをクリックすると、前ステップで取得したアウトプットが展開されますので、こちらの情報を活用しましょう。
下にスクロールして、その他の項目も入力していきます。(設定は任意です。)
必要項目に情報を入力した後、[テスト]をクリックし、結果に問題がなければ『完了』をクリックしましょう。 これで設定完了です!お疲れ様でした!
ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね!
Amazon Seller CentralとLoopsのAPIを使った便利な自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、Amazon Seller CentralやLoopsを使えば、ECの受注管理やメール配信、データ登録などの業務を自動化できます。 定期業務や情報の二重管理を効率化したい場合に、有効なテンプレートが揃っていますよ!
Amazon Seller Centralを使った便利な自動化例
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると、自動でNotionやSalesforceにデータを登録したり、Slackで関係者に通知することが可能です。 また、Googleフォームへの回答をトリガーに注文情報を取得し、スピーディーに通知することもできます。
さらに、注文情報をもとに見積書を作成しOneDriveに保存するなど、バックオフィス業務まで効率化できます!
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらSalesforceに追加する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの注文発生後、Salesforceへの情報登録を手作業で行っていませんか?日々の業務に追われる中で、こうした単純作業は手間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると同時に、Salesforceへ自動でレコードを追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller Centralの注文情報をSalesforceで管理しており、手入力に手間を感じている方 ECサイトの受注から顧客管理までの情報連携を効率化したいと考えている事業責任者の方 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報の正確性を高めたいと考えているチームの方 ■このテンプレートを使うメリット
Amazon Seller Centralでの注文発生時にSalesforceへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮します。 システムが自動でデータを連携するため、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller CentralとSalesforceをYoomと連携します。 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報をもとにレコードを作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceでレコードを追加する際、どのオブジェクト(取引先、商談など)にレコードを作成するかを任意で設定してください。 Salesforceの各フィールド(項目)に対して、トリガーで取得したAmazon Seller Centralのどの情報を割り当てるか、または特定の固定値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Amazon Seller Central、SalesforceとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらNotionに追加する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralで発生した注文情報を、手作業でNotionに転記していませんか?注文管理は重要ですが、手作業での情報入力は時間がかかるうえ、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたタイミングで、自動的にNotionのデータベースにレコードが追加されるため、こうした転記作業の手間やミスをなくし、効率的な注文管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller Centralの注文情報を手作業でNotionに入力しているEC担当者の方 注文管理におけるデータ転記の手間を削減し、業務を効率化したいと考えている方 手作業による入力ミスや情報連携の漏れを防ぎ、データ精度を高めたい事業者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると自動でNotionにレコードが追加され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller CentralとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報をNotionのデータベースに追加するよう設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionの「レコードを追加する」アクションでは、どのデータベースに情報を追加するかを指定するため、対象のデータベースIDを任意で設定してください。 Amazon Seller Centralから取得した注文情報を、Notionデータベースのどの項目に登録するかを任意にマッピングしてください。 ■注意事項
Amazon Seller Central、NotionとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの新しい注文は、都度確認してチームに共有する必要があり、手間がかかる業務の一つではないでしょうか。注文数が増えるにつれて、確認や共有の作業負荷も高まり、対応漏れなどのミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると自動でSlackに通知が届くため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller Centralの注文情報を手動で確認・共有しているEC担当者の方 Slackを活用して、チームへ迅速に注文情報を共有したいと考えている方 EC運営における定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Amazon Seller Centralの注文情報を常に監視する必要がなくなり、手動での通知作業に費やしていた時間を短縮できます。 自動で通知が実行されるため、Slackへの共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller CentralとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、注文情報を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。 通知メッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した注文IDや商品名といった情報を埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazonで注文情報が作成されたら見積書を作成してOneDriveに保存する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralで新しい注文が入るたびに、手作業で見積書を作成し、OneDriveに保存する作業は手間がかかる上に、転記ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると、Google スプレッドシートのテンプレートを元に自動で見積書が作成され、OneDriveの指定フォルダに保存されます。これにより、定型的な書類作成業務から解放され、より重要な業務に集中するための時間の確保に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller Centralでの注文処理と見積書作成を効率化したいEC担当者の方 手作業による見積書作成やOneDriveへのファイル保存でミスを減らしたい方 ECサイト運営に関わるバックオフィス業務の自動化を進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
注文発生から見積書作成、保存までの一連の流れが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による注文情報の転記ミスや、ファイルの保存漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller Central、Google スプレッドシート、OneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションの書類を発行機能で「Google スプレッドシートで書類を発行する」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、発行した書類を指定のフォルダに保存します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
書類を発行するオペレーションでは、見積書の雛形となるGoogle スプレッドシートのテンプレートを任意に指定でき、注文者名や金額など、トリガーで取得した情報を書類の特定箇所に自動で反映させることが可能です。 OneDriveにファイルをアップロードするオペレーションでは、保存先のフォルダを自由に指定できます。また、ファイル名も「【見積書】注文ID_日付」のように、固定のテキストと注文情報を組み合わせて設定することが可能です。 ■注意事項
Amazon Seller Central、Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームに回答されたら、Amazon Seller Centralで注文情報を取得して通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼に対し、Amazon Seller Centralで一件ずつ注文情報を検索し、関係者に連絡する作業に手間を感じていませんか。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると自動でAmazon Seller Centralから注文情報を取得し、Slackへ通知する一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による確認漏れを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとAmazon Seller Centralを連携させた業務に携わっている方 手作業での注文情報検索と関係者への通知に、時間的な課題を感じている方 注文に関する問い合わせ対応を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答を起点に注文情報の検索と通知が自動実行されるため、これまで手作業で行っていた一連の業務時間を短縮できます。 手動での情報検索や通知作業が不要になることで、注文番号の見間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Amazon Seller Central、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報の一覧を取得」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した注文情報を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Amazon Seller Centralで注文情報を取得する際に、検索対象とする販売地域、マーケットプレイスID、注文ステータス、注文日の期間などを任意の値に設定してください。 Slackへの通知設定では、メッセージを投稿するチャンネルを指定し、Googleフォームの回答内容や取得した注文情報を含めるなど、通知するメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。 ■注意事項
Googleフォーム、Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Loopsを使った便利な自動化例
Google スプレッドシートやGoogleフォーム、HubSpotなどから取得した顧客情報を、Loopsに自動で連絡先として登録・更新できます。 さらに、Microsoft ExcelやShopifyと連携して、Transactional Emailを自動送信するフローも構築可能。
情報の即時反映とメール配信の自動化により、リード対応や顧客フォローの精度とスピードが向上します!
Google スプレッドシートで行が追加されたら、LoopsにContactを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理しているリスト情報を、手作業でメールマーケティングツールLoopsへ登録する際に、手間や入力ミスが発生していませんか。こうした定型的なデータ入力作業は、本来注力すべき業務時間を圧迫する一因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Loopsに連絡先が自動で作成されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとLoopsを併用し、手作業で連絡先を登録している方 リード獲得からアプローチまでの時間を短縮したいマーケティングや営業の担当者の方 データ入力におけるヒューマンエラーをなくし、業務品質を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でLoopsに連絡先が作成されるため、データ転記にかかる時間を短縮できます。 手作業での繰り返し入力がなくなることで、転記ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとLoopsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでLoopsを選択し、「Create Contact」のアクションで、スプレッドシートの情報を元に連絡先を作成するよう設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Loopsへの登録が完了したことを示すステータスなどを書き込みます。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、自動化の対象としたいスプレッドシートやシートを任意で設定してください。 Loopsで連絡先を作成する際に、名前やメールアドレスなどの各項目は、Google スプレッドシートから取得したどの列のデータを使用するかを自由に設定できます。 ■注意事項
Google スプレッドシートとLoopsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotでコンタクトが作成されたらLoopsにも追加する
試してみる
■概要
HubSpotで管理しているコンタクト情報を、メールマーケティングツールのLoopsにも手作業で登録していませんか?二重入力の手間がかかるだけでなく、転記ミスによる機会損失のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しいコンタクトが作成されると、自動でLoopsにもコンタクトが追加されるため、こうした課題を解消し、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotとLoopsを併用しており、コンタクト情報の二重入力に手間を感じている方 手作業によるデータ転記での入力漏れやミスを防ぎ、顧客管理を効率化したい方 マーケティング施策を迅速に実行するため、SaaS間のデータ連携を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotにコンタクトが作成されると自動でLoopsに同期されるため、これまで手作業での登録に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや追加漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとLoopsをYoomと連携します。 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLoopsの「Create Contact」アクションを設定し、HubSpotで取得したコンタクト情報を連携します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Loopsの「Create Contact」アクションでは、HubSpotから取得した氏名やメールアドレスといった情報を、Loopsのどの項目にマッピングするかを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
HubSpot、LoopsそれぞれとYoomを連携させる必要があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの回答をもとに、Loopsで連絡先情報を更新する
試してみる
■概要
Googleフォームでお問い合わせや資料請求を受け付けた後、その情報を顧客管理ツールであるLoopsに手作業で入力していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時にLoopsの連絡先情報が自動で更新されるため、リード管理の効率化とデータ精度の向上を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで獲得したリード情報を手作業でLoopsに登録しているマーケティング担当者の方 データ入力にかかる時間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方 リード獲得から顧客管理までの一連の業務フローを自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームへの回答をトリガーにLoopsの連絡先が自動で作成・更新されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を削減できます。 手作業での情報転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な顧客情報を維持することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとLoopsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでLoopsを選択し、「Create Contact」アクションを設定します。ここで、Googleフォームから取得した回答内容(氏名、メールアドレスなど)を、Loopsの対応する項目にそれぞれ設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとして設定するGoogleフォームは、ご自身の運用に合わせて作成したフォームを自由に指定できます。お問い合わせ、セミナー申し込みなど、様々な用途でご活用ください。 Loopsの連絡先を更新するオペレーションでは、フォームのどの回答をLoopsのどの項目に反映させるかを自由にマッピングできます。氏名や会社名、メールアドレスなどを正確に紐付けてください。 ■注意事項
Shopifyで注文の支払い後、Loopsでトランザクションメールを送信する
試してみる
■概要
Shopifyで注文が入るたびに、手動で顧客へトランザクションメールを送信する作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、宛先の間違いや送信漏れといったミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Shopifyでの支払い完了をトリガーとしてLoopsから自動でトランザクションメールが送信されるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyでの注文後に発生する手動でのメール送信作業を効率化したいEC担当者の方 Loopsを活用して、顧客への適切なタイミングでのフォローアップを自動化したい方 注文対応におけるヒューマンエラーをなくし、顧客体験を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyでの支払いアクションを起点にメール送信までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるメールの送信漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、すべての顧客へ確実なコミュニケーションを実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとLoopsをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文の支払いが行われたら(Webhook)」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでLoopsを選択し、「Send Transactional Email」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにトランザクションメールを送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Loopsのアクション設定で、送信するトランザクションメールのIDを任意に指定することが可能です。 メールの宛先や本文には、トリガーであるShopifyの注文情報から取得したメールアドレスや顧客名、商品情報などを変数として埋め込むことができ、パーソナライズされた内容のメールを自動で送信できます。 ■注意事項
Shopify、LoopsそれぞれとYoomを連携させる必要があります。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
定期的にMicrosoft Excelの情報を取得しLoopsでTransactional Emailを送信する
試してみる
■概要
定期的にMicrosoft Excelから特定の情報を取得し、Loopsを通じてトランザクションメールを個別に送信する作業は、手間がかかり、ミスも発生しやすいのではないでしょうか?特に送信件数が多い場合、手作業では多くの時間と労力が必要になりがちです。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールに沿ってMicrosoft Excelから情報を自動で取得し、Loopsでのメール送信までを一気通貫で自動化するため、こうした課題のスムーズな解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的な顧客へのメール配信業務にMicrosoft ExcelとLoopsを利用している方 手作業でのデータ抽出やメール作成、送信に時間と手間を感じているご担当者の方 メール送信業務の自動化によって、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Excelからのデータ取得とLoopsでのメール送信が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より創造的な業務へ注力できます。 繰り返し行うデータ参照やメール内容の作成における、入力ミスや送信先の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelとLoopsをYoomと連携させます。 次に、トリガーとしてスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでフローを起動する日時や繰り返し頻度を設定します。 続いて、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「複数のレコードを取得する(最大300件)」アクションで、メール送信に必要な情報をExcelファイルから取得します。 次に、オペレーションとして繰り返し処理機能を選択し、「繰り返し処理する」アクションで、前段階で取得したレコード1件ずつに対して後続の処理を行うよう設定します。 最後に、オペレーションでLoopsを選択し、「Send Transactional Email」アクションを設定し、取得した情報に基づいて個別のメールを送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローを自動実行させたい任意の日時や繰り返し間隔(例:毎日午前9時、毎週月曜日、毎月1日など)を指定してください。 Microsoft Excelの「複数のレコードを取得する」アクションでは、対象となるファイル、シート、取得するデータの範囲や条件(例:特定の列の値が「未送信」の行のみ)などを任意で指定してください。 繰り返し処理機能では、Microsoft Excelから取得したデータリストのうち、どの情報(例:顧客一覧データ)を基に繰り返し処理を実行するかを指定してください。 Loopsの「Send Transactional Email」アクションでは、送信先のメールアドレスに、Microsoft Excelから取得したメールアドレスを変数として動的に設定し、パーソナライズされたメールを送信するようにしてください。 ■注意事項
Loops、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
まとめ
この記事では、Amazon Seller CentralとLoopsを連携し、日々のEC運営における定型業務を自動化する方法についてご紹介しました。 この連携により、これまで手作業で行っていた注文情報の転記や問い合わせの一次対応といった作業の手間を省略できるようになるはずです。
また、情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを未然に防ぐことにもつながりそうですね。 単純作業から解放されることで、コア業務により多くの時間を割けるようになるはずです!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。 もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください!