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Amazon Seller CentralでのEC運営と、Apolloでの営業リスト管理、この二つのツールを日々活用されている方の中には、「Amazon Seller Centralの注文者情報をApolloに手動で転記するのが面倒だ」「コピー＆ペーストの際にミスが起きてしまい、後から修正に時間がかかる」といった悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか？
こうした定型的ながらも重要なデータ入力作業は、貴重な業務時間を圧迫しがちです…
もし、<span class="mark-yellow">Amazon Seller Centralで新しい注文が入るたびに、その顧客情報が自動でApolloのコンタクトリストに追加される仕組み</span>があれば、日々のデータ入力作業から解放されるはずです！
また、入力ミスによるトラブルもなくなり、営業チームは最新かつ正確なリストに基づいて、より戦略的な活動に集中できる時間を確保できます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても驚くほど簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入し、日々の業務をよりスマートに効率化しましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Amazon Seller CentralとApolloを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ自動化を試したい方は以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
Amazon Seller CentralとApolloのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた二つのツール間のデータ入力を自動化できます。
例えば、Amazon Seller Centralでの注文発生をトリガーに、自動でApolloにコンタクトを作成するなど、日々の反復作業をなくし、業務の正確性とスピードを向上させることが可能です。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Amazon Seller Centralで新しい注文が作成されるたびに、その注文者情報を自動で抽出し、営業・マーケティングツールであるApolloにコンタクトとして素早く登録します。
このフローにより、<span class="mark-yellow">ECサイトの顧客情報を営業リストへ手動で転記する手間がなくなり、入力ミスや対応漏れを防ぎながら、迅速なアプローチが可能になります。</span>
「購入金額が1万円以上」「特定の商品を購入した顧客」など、あらかじめ設定した条件に合致するAmazon Seller Centralの注文情報だけを抽出し、Apolloのコンタクトとして自動で登録します。
この仕組みを活用することで、<span class="mark-yellow">優良顧客や特定のターゲット層に絞った効率的なリスト作成が自動で完結し、より戦略的な営業・マーケティング活動を展開できます。</span>
それでは、実際にAmazon Seller CentralとApolloを連携させる自動化フローを作成する手順を見ていきましょう。
今回は、プログラミング不要で誰でも簡単に外部サービス連携を実現できるYoomを使用しますので、専門知識は一切不要です。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はAmazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Apolloでコンタクトを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでAmazon Seller Centralと検索し対象アプリをクリックしてください。
連携したいAmazon Seller Centralアカウントのドメインを注釈に沿って入力します。
入力が完了したら、「追加」をクリックしましょう。
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでApolloと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、アカウント名とアクセストークンを入力し「追加」をクリックします。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
「注文情報が作成されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Amazon Seller Centralと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備としてあらかじめAmazon Seller Centralで注文情報を作成しておきましょう。
Yoomの操作画面に戻ります。
指定した間隔でAmazon Seller Centralをチェックし、トリガーとなるアクション（今回は注文情報の作成）を検知すると、フローボットが自動で起動します。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Amazon Seller Centralに作成された注文情報に関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値（＝アウトプット）は後続のステップで利用可能です。
以下の画面では項目名のみ表示されていますが、実際の連携時には各項目の横に具体的な値が表示されます。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
「注文の購入者情報を取得」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Amazon Seller Centralと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、Amazon Seller Centralから購入者情報を取得できるか確認しましょう。
テストが成功すると、取得された購入者情報が一覧で表示されます。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
AIによるデータ抽出の設定を行います。
変換タイプ（GPT-4o mini｜3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク））を選択したら、「次へ」をクリックします。
抽出対象のテキストを設定します。
入力欄をクリックすると、前のステップで取得したアウトプットを選択でき、選択して入力可能です。
対象のテキストから抽出したい項目をカンマ区切りで入力してください。
今回は以下のように設定しました。
AIへの指示内容は任意で設定可能です。
入力が完了したら、設定した項目が実際に正しく抽出されるかどうかを確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、AIによって抽出された情報が一覧で表示されます。
以下の画面では表示されていませんが、実際には各項目名とその横に取得された値が表示されます。
こちらの取得した値をもとに、後続のステップにてApolloでコンタクトの作成が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
「コンタクトを作成」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Apolloと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
作成するコンタクトの設定をします。
その他の項目もお好みで設定可能です。
必要な項目があれば注釈に沿って入力してみてくださいね。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でApolloにコンタクトが作成されるか確認しましょう。
テストが成功すると、作成されたコンタクトの情報が一覧で表示されます。
Apolloを開いて、実際に指定した内容でコンタクトが作成されているか確認してみましょう。
問題がなければYoomの操作画面に戻り、取得した値を確認し「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Amazon Seller Centralで新しい注文が作成されたタイミングで、Apolloにコンタクトが自動で登録されるようになります。
実際に注文を作成し、Apollo上にコンタクトが作成されるかを確認してみましょう。
今回ご紹介した連携以外でも、Amazon Seller CentralやApolloを活用することで、注文管理やコンタクト登録、通知業務を自動化できます。
受注処理や営業リスト作成など、日常業務で繰り返される作業を効率化したい場合は、ぜひ他のテンプレートも試してみてください。
Amazon Seller Centralでは、注文情報の作成をトリガーとしてさまざまなツールへの通知・登録が可能です。
SlackやOutlook、Notion、Google スプレッドシートとの連携により、受注確認や記録業務を省力化できます。
Apolloでは、フォームの回答や他サービスのデータを基に、コンタクト登録を自動化できます。
営業リードや顧客データの一元管理を効率化したい場面で役立ちます。
この記事では、Amazon Seller CentralとApolloを連携し、業務を自動化する方法についてご紹介しました。
Amazon Seller Centralで発生した注文情報をApolloに自動で連携することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた顧客情報の転記作業から解放され、ヒューマンエラーのない正確な営業リストを維持できます。</span>
これにより、担当者はデータ入力という単純作業に時間を費やすことなく、タイムリーな情報をもとにした顧客へのアプローチといった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし日々の業務の自動化に少しでもご興味をお持ちいただけましたら、ぜひこちらから無料登録して、その効果を体験してみてください！
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