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■概要
Amazon Seller Centralで発生した注文情報を、顧客管理などで利用するSPIRALへ手作業で転記していませんか。この作業は時間もかかり、入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Amazon Seller Centralの注文情報をトリガーに、自動でSPIRALのデータベースへレコードを登録するため、こうした手間やミスを解消し、正確なデータ管理を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Amazon Seller Centralの注文データを、顧客管理で使っているSPIRALに手入力している…」
「毎日発生する単純作業だけど、ミスが許されないから気が抜けないし、時間も取られる…」
Amazon Seller CentralとSPIRALの両方を利用している方の中には、このような手作業によるデータ連携に課題を感じている方も多いのではないでしょうか。
もし、Amazon Seller Centralで新しい注文情報が作成されたら、自動でSPIRALのデータベースに顧客情報が登録される仕組みを構築できれば、こうした日々の煩わしい作業を削減できます。
入力ミスを心配する必要もなくなり、空いた時間で売上向上のための施策検討や顧客対応といった、より重要な業務に集中できるようになります。
今回ご紹介する方法は、専門的な知識がなくても、ノーコードで簡単に設定可能です。
ぜひこの機会に業務自動化の一歩を踏み出してみましょう！
YoomにはAmazon Seller CentralとSPIRALを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Amazon Seller Centralで発生した注文情報を、顧客管理などで利用するSPIRALへ手作業で転記していませんか。この作業は時間もかかり、入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Amazon Seller Centralの注文情報をトリガーに、自動でSPIRALのデータベースへレコードを登録するため、こうした手間やミスを解消し、正確なデータ管理を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Amazon Seller CentralとSPIRALのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間のデータ入力を自動化できます。
例えば、Amazonでの注文発生をトリガーに、SPIRALへ顧客情報を自動で登録するといったことが可能になり、業務の効率化やヒューマンエラーの防止に繋がります。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Amazon Seller Centralで新しい注文が発生した際に、その注文情報を自動で抽出し、SPIRALのデータベースに新しいレコードとして登録します。
この連携により、手作業によるデータ転記の手間と入力ミスを削減し、常に最新の顧客情報がSPIRALに反映可能です。
■概要
Amazon Seller Centralで発生した注文情報を、顧客管理などで利用するSPIRALへ手作業で転記していませんか。この作業は時間もかかり、入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Amazon Seller Centralの注文情報をトリガーに、自動でSPIRALのデータベースへレコードを登録するため、こうした手間やミスを解消し、正確なデータ管理を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Amazon Seller Centralで発生した注文情報の中から、「特定の商品が含まれる」などといった特定の条件に合致するデータのみを抽出し、SPIRALにレコードとして登録します。
この連携により、例えば優良顧客や特定のキャンペーン対象者だけを自動でリストアップできるため、ターゲットを絞った効率的なアプローチが実現できます。
■概要
Amazon Seller Centralでの注文情報を、顧客管理のためにSPIRALへ手作業で転記していませんか。この作業は件数が増えるほど時間がかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローは、そうした課題を解決するために設計されました。Amazon Seller Centralで新しい注文が作成されると、その情報を自動でSPIRALにレコードとして登録し、spiralとamazonの連携における手作業をなくすことで、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にAmazon Seller CentralとSPIRALを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAmazon Seller CentralとSPIRALの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、SPIRALにレコードを登録する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Amazon Seller Centralで発生した注文情報を、顧客管理などで利用するSPIRALへ手作業で転記していませんか。この作業は時間もかかり、入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Amazon Seller Centralの注文情報をトリガーに、自動でSPIRALのデータベースへレコードを登録するため、こうした手間やミスを解消し、正確なデータ管理を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
1.Amazon Seller Centralの登録方法
まず、メニューのマイアプリを選択し、「新規接続」をクリックしましょう。
検索窓が表示されるので、Amazon Seller Centralと入力します。
.下記画面が表示されるので、枠外の注釈を参考にドメインを入力し、「追加」をクリックしてください。
これでAmazon Seller Centralのマイアプリ連携完了です。
2.SPIRALの登録方法
マイアプリ画面の「新規接続」ボタンを再びクリックし、今度はSPIRALを検索しましょう。
SPIRALの新規登録画面が表示されるので、注釈を確認しアカウント名とアクセストークンを入力します。
※APIエージェントの作成方法は、こちらのサイトをご参考ください。
これでSPIRALのマイアプリ登録が完了です。
次にYoomで用意しているテンプレートをコピーします。
テンプレートを活用することで、初めての方でも簡単に設定や操作をすることが可能です！
まずは、下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Amazon Seller Centralで発生した注文情報を、顧客管理などで利用するSPIRALへ手作業で転記していませんか。この作業は時間もかかり、入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローは、Amazon Seller Centralの注文情報をトリガーに、自動でSPIRALのデータベースへレコードを登録するため、こうした手間やミスを解消し、正確なデータ管理を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「OK」をクリックしたら、テンプレートのコピーは完了です！
まずは、Amazon Seller Centralの注文情報を取得するために、「注文情報が作成されたら」という項目を設定していきます。
連携するアカウント情報は自動で設定されます。
アカウントに誤りが無いか確認し「次へ」をクリックしてください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
基本的には、最短の起動間隔にして使用することをおすすめします！
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なるのでご注意ください。
マーケットプレイスIDは、枠外の注釈を参考に設定してください。
販売地域は任意の項目を選択します。（日本の場合は極東を選択しましょう。）
ここまで設定ができたら、テスト用に注文情報を登録してください。
再びYoomの画面に戻り、「テスト」ボタンを押しましょう。
テストが成功すると、先ほど登録した注文情報が取得した値（アウトプット）に表示されます。
このアウトプットは、この後の設定で活用します。
正しく取得できたのを確認後「保存する」ボタンを押してください。
※アウトプットについての詳細は、こちらをご覧ください。
次にAmazon Seller Centralで取得した注文情報SPIRALにレコードを自動登録するための設定を行います！
「レコードを登録」という項目をクリックしてください。
SPIRAL(ver.2)と連携するアカウント情報が自動で取得されるので、確認後そのまま次のページに進みましょう。
アプリIDは、枠内をクリックし表示された候補から使用したいアプリを選択してください。
データベースIDも、同様に設定します。
SPIRALに自動追加したいレコード情報を設定していきます。
デフォルトで、Amazon Seller Centralの「アマゾン注文ID」を自動でSPIRALのレコードに登録できるように設定されています。
他にも追加したい情報があったら「＋レコード情報を追加」をクリックし設定してください。
全ての作成が完了したら「テスト」を実行します。
テストが成功すると、実際にSPIRALにデータが追加されます。
確認したら「完了」ボタンをクリックしましょう。
これで「Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、SPIRALにレコードを登録する」フローの完成です！
トリガーをONにして、フローの動作確認をしてください。
今回ご紹介した連携以外でも、Amazon Seller CentralやSPIRALのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあれば、こちらも試してみてください！
Amazon Seller Centralで新しい注文情報が作成されたら、サスケに顧客情報を自動で登録することができます。
また、オープンロジで出庫依頼を作成したり、freee会計で支払い依頼を追加することも可能です。さらに、Googleスプレッドシートに注文情報を自動で追加することもできますよ。
■概要
Amazon Seller Centralで新規注文が入るたびに、その情報をfreee会計へ手入力し支払い依頼を作成する作業は、手間がかかる作業です。
特に注文数が増えると、入力ミスや対応漏れのリスクも高まり、正確な経理処理の妨げになることもあります。
このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成された際に、freee会計で支払い依頼が自動で作成されるため、手動作業の削減が見込めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
ECサイト運営において、Amazon Seller Centralで受けた注文情報を手作業で確認し、物流サービスであるオープンロジへ出庫依頼を作成する業務は、手間がかかりミスも発生しやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralでの注文情報作成をトリガーに、オープンロジへの出庫依頼作成までを自動化でき、日々の受注処理業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Amazon Seller Centralでの新規注文発生時、顧客情報を手作業でサスケへ登録する業務に手間を感じていませんか？
また、手入力による情報の誤りや登録漏れは、顧客管理の質にも影響を与えかねません。
このワークフローを利用することで、Amazon Seller Centralで注文情報が作成された際に、自動でサスケへ顧客情報を登録し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼に対し、Amazon Seller Centralで一件ずつ注文情報を検索し、関係者に連絡する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると自動でAmazon Seller Centralから注文情報を取得し、Slackへ通知する一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による確認漏れを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Amazon Seller Centralの注文情報を管理するため、定期的に手動でデータを抽出し、Google スプレッドシートに転記する作業に時間を取られていませんか。この作業は、件数が増えるほど入力ミスなどのリスクも高まります。このワークフローは、AmazonのAPIを活用し、指定したスケジュールで注文情報を自動的に取得してGoogle スプレッドシートへ追加します。定型業務を自動化し、より重要な分析業務などに集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
SPIRALで新しい取引先が登録されたら、自動でGoogle Driveに専用のフォルダを作成することができます。
これにより、ファイル管理が効率化され、取引先ごとの情報整理が簡単になります。また、Google Driveに作成されたフォルダに自動で関連書類を保存する設定も可能です。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSPIRALのレコードも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・集めた情報を集約するために使用しているプロジェクトチーム
・外出先でも気軽に資料の確認を行いたいフィールドセールス担当者
2.SPIRALを使用してデータ管理を行う方
・キャンペーンの作成やデータ集計・分析を行うマーケティング担当者
・リード顧客の管理を行う営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは個々により集めた情報を管理する場として有効的なツールです。
しかし、Google スプレッドシートで修正された情報を手入力でSPIRALを改めて編集することは、本来自動化できる業務に時間を割くことになります。。
手入力の手間を省き、業務の効率化をしたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートの編集内容を引用して、自動でSPIRALの情報を更新することで手作業を省き、入力のためにかかっていた時間を節約します。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
SPIRALでレコードが登録されたらSlackに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. SPIRALをデータベースとして利用している方
・顧客や案件、商品などの情報管理をSPIRALで行っている方
・登録した情報を迅速にチームメンバーと共有したい方
2. 業務でSlackを利用している方
・Slackでチーム内のコミュニケーションをとっている方
・他のアプリの情報をSlackで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを活用することで、SPIRALに登録したデータをスムーズにSlackで共有できます。手動で転記する必要がないため、作業時間の短縮や、転記ミスや連絡漏れなどのヒューマンエラーの減少につながります。
通知先や通知メッセージは自由に設定できるため、業務のニーズに合わせたカスタマイズが可能です。
■注意事項
・SPIRAL、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
SPIRALで取引先が登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SPIRALを顧客情報の一元管理場所として使用している企業
・取引先ごと情報管理を行う業務担当
・リード管理を行う営業アシスタント
2.Google Driveを活用してファイル管理をしている方
・担当企業ごとのフォルダを作成している方
・管理するデータをわかりやすく共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google Driveはファイルの一元管理に適したツールです。
同時にSPIRALを使用して顧客情報を登録することで、Google Driveで管理するファイルと関連付けて管理を行うことができます。
しかし、SPIRALへ取引先が登録されるたびにGoogle Driveに手作業でフォルダを作成するのは、貴重な時間を浪費することになります。
作業にかける時間を短縮し、コア業務に時間をかけたいと考える方にこのフローは適しています。
このテンプレートを使用するとSPIRAL上で取引先が追加されるとGoogle Driveに取引先のフォルダを自動で作成し、手作業の時間を省きます。
フォルダ作成にかかっていた時間を他の業務に使うことで、チーム全体が重要度の高い業務に集中でき、業務効率化につながります。
■注意事項
・SPIRAL、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
SPIRALでレコードが登録されたらGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. SPIRALをデータベースとして利用している方
・SPIRALを使って顧客や案件、商品などの情報管理を行っている方
・登録したデータを迅速にチームメンバーと共有したい方
2. 業務でGoogle Chatを利用している方
・チームのコミュニケーションにGoogle Chatを利用している方
・他アプリからの情報をGoogle Chatで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを活用することで、SPIRALに登録したデータをGoogle Chatでスムーズに共有できます。手動で転記する必要がないため、作業時間の短縮や、転記ミスや連絡漏れなどのヒューマンエラーの減少につながります。
通知先や通知メッセージは自由に設定できるため、業務のニーズに合わせたカスタマイズが可能です。
■注意事項
・SPIRAL、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Shopifyで注文が発生したらSPIRALに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でShopifyを活用している方
・Shopifyで自社サイトの運営や管理を担当している方
2.SPIRALで注文データの管理をしている方
・ShopifyとSPIRALを連携して業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyは商品管理や注文処理といったマーケティング機能を提供するプラットフォームで、オンラインストアの運営に役立つツールです。
しかし、Shopifyから発生する注文データを手動でSPIRALに連携して管理業務を行っている場合、時間がかかり非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Shopifyで注文が発生すると自動でSPIRALに注文データを追加できるため、業務効率を向上させることができます。
SPIRALのデータの正確性が向上するため、データ管理や分析業務をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Shopify、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
この記事では、Amazon Seller CentralとSPIRALを連携し、日々の業務を自動化する方法についてご紹介しました。
この連携を実現することで、これまで手作業で行っていた注文情報の転記作業から解放され、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
担当者はより迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになるでしょう。
これにより、空いた時間を分析や販売戦略の立案といった、本来注力すべきコア業務に充てられるようになります。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください。
