Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらGmailを自動送信する
試してみる
■概要
「Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらGmailを自動送信する」ワークフローは、注文発生時の連絡業務を自動化できます。
新規注文内容がメールで自動通知されるため、対応漏れを防げます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Amazon Seller Centralを活用して自社の商品販売を行っている方
・各注文情報の把握や確認作業に時間や手間を感じている方
・注文が発生した際、迅速に顧客対応を始めたいと考えている方
・顧客への注文確認メールをスピーディに送信したい担当者
・日々の業務を効率化し、メール送信を自動化することで作業負担を軽減したい方
■注意事項
・Amazon Seller Central、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Amazon Seller Centralで管理している注文情報を、関係者にGmailで共有したい！」
「新しい注文が入るたびに内容を確認し、手動でメールを作成・送信していて、手間がかかっている...」
このように、Amazon Seller CentralとGmail間での手作業による情報連携に限界を感じていませんか？特に注文処理は迅速さと正確性が求められる重要な業務であり、手作業に起因する通知漏れや入力ミスは避けたいところです。
もし、Amazon Seller Centralの注文情報をトリガーに、関係者へGmailを自動で送信する仕組みを構築できれば、こうした日々の繰り返し作業から解放され、通知漏れなどのヒューマンエラーを防ぎながら、より付加価値の高いコア業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングなどの専門知識がなくても簡単に設定できるため、すぐに業務の非効率を解消できますので、ぜひ導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAmazon Seller CentralとGmailを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらGmailを自動送信する
試してみる
■概要
「Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらGmailを自動送信する」ワークフローは、注文発生時の連絡業務を自動化できます。
新規注文内容がメールで自動通知されるため、対応漏れを防げます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Amazon Seller Centralを活用して自社の商品販売を行っている方
・各注文情報の把握や確認作業に時間や手間を感じている方
・注文が発生した際、迅速に顧客対応を始めたいと考えている方
・顧客への注文確認メールをスピーディに送信したい担当者
・日々の業務を効率化し、メール送信を自動化することで作業負担を軽減したい方
■注意事項
・Amazon Seller Central、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller CentralとGmailを連携してできること
Amazon Seller CentralとGmailのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報共有を自動化し、業務効率を大幅に向上させることが可能になります。例えば、Amazon Seller Centralでの注文発生をトリガーに、Gmailで関係者へ通知するといった連携が実現できます。
これから具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらGmailを自動送信する
Amazon Seller Centralに新しい注文情報が登録されると、その内容をすぐすぐにGmailで関係者に自動送信するため、手作業による通知の手間を完全に無くし、迅速かつ正確な情報共有を実現します。この連携は、注文情報を直接Gmailに送るシンプルな使い方はもちろん、注文内容に応じて送信先を変えるといった条件分岐も設定可能です。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらGmailを自動送信する
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■概要
「Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらGmailを自動送信する」ワークフローは、注文発生時の連絡業務を自動化できます。
新規注文内容がメールで自動通知されるため、対応漏れを防げます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Amazon Seller Centralを活用して自社の商品販売を行っている方
・各注文情報の把握や確認作業に時間や手間を感じている方
・注文が発生した際、迅速に顧客対応を始めたいと考えている方
・顧客への注文確認メールをスピーディに送信したい担当者
・日々の業務を効率化し、メール送信を自動化することで作業負担を軽減したい方
■注意事項
・Amazon Seller Central、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller Centralで注文情報が特定のステータスに更新されたら、Gmailで通知を送る
Amazon Seller Centralの注文ステータスが「発送済み」や「キャンセル」などに更新されたタイミングをトリガーとして、特定の条件に合致した場合にのみGmailで自動通知を送ります。これにより、進捗状況の確認漏れを防ぎ、関係者へのタイムリーな情報共有を自動化できるため、手動での確認作業が不要になります。
Amazon Seller Centralで注文情報が特定のステータスに更新されたら、Gmailで通知を送る
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■概要
Amazon Seller Centralでの注文管理において、特定のステータス更新を見逃さないよう、都度画面を確認していませんか？
重要な更新を手動でGmailを使って関係者に通知する作業は、手間がかかる上に、見落としのリスクも伴います。
このワークフローは、Amazon Seller Centralでの注文ステータスの更新を自動で検知し、設定した条件に基づいてGmailで通知を送信するため、手作業による確認や連絡の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Amazon Seller Centralの注文ステータスを都度確認し、手作業で通知しているEC担当者の方
・Amazonの重要な注文更新を、Gmailを利用して迅速に関係者へ共有したいと考えている方
・EC運営における手作業を減らし、より重要な業務に集中したいと考えているチームの方
■注意事項
・Gmail、Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Amazon Seller CentralとGmailの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にAmazon Seller CentralとGmailを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでAmazon Seller CentralとGmailの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はAmazon Seller Centralで注文情報が作成されたらGmailを自動送信するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Amazon Seller CentralとGmailをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Amazon Seller Centralのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにして、フローの動作確認をする
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらGmailを自動送信する
試してみる
■概要
「Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらGmailを自動送信する」ワークフローは、注文発生時の連絡業務を自動化できます。
新規注文内容がメールで自動通知されるため、対応漏れを防げます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Amazon Seller Centralを活用して自社の商品販売を行っている方
・各注文情報の把握や確認作業に時間や手間を感じている方
・注文が発生した際、迅速に顧客対応を始めたいと考えている方
・顧客への注文確認メールをスピーディに送信したい担当者
・日々の業務を効率化し、メール送信を自動化することで作業負担を軽減したい方
■注意事項
・Amazon Seller Central、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Amazon Seller CentralとGmailをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Amazon Seller CentralとGmailをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
2.右上の検索窓に「Amazon Seller Central」と入力し、検索結果からAmazon Seller Centralのアイコンを選択します。
表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
3.続いてGmailをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からGmailを検索します。
次の画面で、「Sign in with Google」をクリックしましょう。
※認証時にアクセス権限を「全て許可」にしておいてください。
5.次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
マイアプリにAmazon Seller CentralとGmailが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらGmailを自動送信する
試してみる
■概要
「Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらGmailを自動送信する」ワークフローは、注文発生時の連絡業務を自動化できます。
新規注文内容がメールで自動通知されるため、対応漏れを防げます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Amazon Seller Centralを活用して自社の商品販売を行っている方
・各注文情報の把握や確認作業に時間や手間を感じている方
・注文が発生した際、迅速に顧客対応を始めたいと考えている方
・顧客への注文確認メールをスピーディに送信したい担当者
・日々の業務を効率化し、メール送信を自動化することで作業負担を軽減したい方
■注意事項
・Amazon Seller Central、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらGmailを自動送信する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
ステップ3：Amazon Seller Centralのトリガー設定
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するAmazon Seller Centralに、注文情報を作成しておきましょう！
※後続のAmazon Seller Centralのトリガー設定時のテストで必要になります。
テスト用のため、注文情報内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「注文情報が作成されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。
4.「マーケットプレイスID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
「販売地域」は、プルダウンから選択してください。
5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
ステップ4：メールを送る設定
1.「メールを送る」をクリックしましょう。
2.メール内容の各項目を設定していきます。
「To」は、任意の宛先メールアドレスを設定してください。
※入力したメールアドレスが、アドレス形式になっているか、@などが大文字になっていないかを確認しましょう！
「件名」は、任意の件名を設定してください。入力欄をクリックして表示される取得した値や日付から選択することもできます。
※今回は、以下画像のように設定しました。
「本文」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
テンプレートを活用して、以下画像のように、設定しました。
※メッセージの内容は、固定の文章や取得した値など、自由にカスタマイズできるので、送信したい形式で設定してみてくださいね。
※固定値で設定すると、毎回同じ内容が通知されてしまいます。今回の「Amazonで注文情報が作成されました。」などの文は固定値で設定しても大丈夫ですが、それ以外は、取得した値を設定するようにしましょう。
Tips:「件名」「本文」は、固定の文章や前ステップで取得した値を組み合わせて自由にカスタマイズできます。送信したい形式で設定しましょう！
各項目を入力・確認し、「次へ」をクリックします。
3.メールの送信内容を確認します。
※今回は、Amazon Seller Centralの取得した値が空白のため、設定で「取得した値を選択した部分」が空欄になっています。
※テストを行うと、設定したメールアドレスに、実際にメールが送信されます。送信してもよいアドレスか、事前に確認していただくと安心です。
確認後は「テスト」を行い、実際にGmailにメールが送信されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
ステップ5：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
GmailのデータをAmazon Seller Centralに連携したい場合
今回はAmazon Seller CentralからGmailへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGmailからAmazon Seller Centralへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。お客様からの問い合わせ対応などを効率化できます。
Gmailで特定のメッセージを受信したら、Amazon Seller Centralで注文情報を取得して通知する
お客様からの問い合わせメールなどをGmailで受信した際に、メール本文から注文番号などの特定の情報を自動で抽出し、その情報を基にAmazon Seller Centralで該当の注文情報を検索・取得します。これにより、手動で注文情報を探す手間が省け、顧客対応の初動を大幅にスピードアップさせることができます。
Gmailで特定のメッセージを受信したら、Amazon Seller Centralで注文情報を取得して通知する
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■概要
Amazonでのストア運営において、Gmailに届く注文通知を確認し、都度Amazon Seller Centralへログインして詳細をチェックする作業に手間を感じていませんか？
件数が増えるほど作業は煩雑になり、対応漏れのリスクも高まります。
このワークフローは、Gmailで特定のメールを受信したことをきっかけに、Amazon Seller Centralから注文情報を自動で取得して関係者へ通知するものです。
手作業による確認業務を効率化し、確実な注文処理体制を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Amazonでのストア運営で、Gmailを使った注文確認業務に手間を感じている方
・Gmailに届くAmazonからの通知をチームで共有し、対応漏れを防ぎたい方
・手作業による注文処理から脱却し、より効率的な運営体制を構築したい事業者の方
■注意事項
・Gmail、Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定のメッセージを受信したら、Amazon Seller Centralで注文情報を取得しレコードごとに通知する
特定のGmailメッセージをトリガーとしてAmazon Seller Centralから注文情報を取得した後、条件に合致する複数の注文情報を一つずつ個別に処理し、それぞれ通知を送ります。例えば、特定の顧客からの全注文履歴を確認し、その詳細を一件ずつ担当者に通知するといった運用が可能になり、複雑な確認作業を自動化できます。
Gmailで特定のメッセージを受信したら、Amazon Seller Centralで注文情報を取得しレコードごとに通知する
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■概要
Amazon Seller Centralの注文管理について、関連する通知をGmailで受け取り、手作業で情報確認や共有を行っている方も多いのではないでしょうか。
件数が増えると対応に時間がかかり、確認漏れといったミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をきっかけに、Amazon Seller Centralの注文情報を自動で取得し通知する一連の流れを自動化でき、手作業による手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信したAmazonからの注文通知をもとに、手作業で情報確認を行っているEC担当者の方
・Amazon Seller Centralの注文情報を関係者に手動で共有しており、非効率だと感じている方
・注文処理の定型業務を自動化し、顧客対応などコア業務に集中したいと考えている事業者の方
■注意事項
・Gmail、Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Amazon Seller Centralを使った自動化例
Amazon Seller Centralで注文が発生したら、Salesforceにリードオブジェクトのレコードを作成したり、Google スプレッドシートに自動追加したりできます。また、注文情報が作成されたらOutlookで通知したり、Notionに追加したりすることも可能です。さらに、注文情報が作成されたらfreee会計で支払い依頼を作成するといった自動化も行えます。
Amazon Seller Centralで注文が発生したら、Salesforceにリードオブジェクトのレコードを作成する
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■概要
Amazon Seller Centralの注文情報を、一件ずつ手作業でSalesforceに転記する業務に手間を感じていませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用することで、Amazon Seller Centralでの注文発生をトリガーに、Salesforceへリード情報を自動で作成することが可能です。
日々の煩雑な転記作業から解放され、正確な顧客情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Amazon Seller Centralの注文情報をSalesforceに手入力しているEC担当者の方
・SalesforceとAmazon Seller Centralのデータを連携させ、リード管理を効率化したい営業担当者の方
・EC事業における顧客データ活用の基盤を、自動化によって構築したいと考えている方
■注意事項
・Amazon Seller Central、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらNotionに追加する
試してみる
■概要
「Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらNotionに追加する」フローは、AmazonとNotionの連携を活用して注文データの管理を自動化する業務ワークフローです。注文が発生すると、自動的にNotionに情報が追加されるため、手作業によるデータ入力の手間やミスを防ぎ、効率的な業務運営をサポートします。NotionとAmazon Seller Centralの連携により、注文情報の一元管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Amazon Seller Centralを利用しており、注文情報の管理に手間を感じている方
・Notionを活用して業務プロセスを整理・管理したいビジネスオーナー
・データ入力の自動化を導入して業務効率を向上させたいチームリーダー
・手動での注文情報管理によるミスを減らしたい担当者
■注意事項
・Amazon Seller Central、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Google スプレッドシートに自動追加する
試してみる
■概要
「Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Google スプレッドシートに自動追加する」業務ワークフローは、ネットショップ運営で手間がかかる受注データ入力を自動化します。
YoomのAPI連携で注文をキャッチし、スプレッドシートへ自動反映することで、手作業のミスや入力遅延を減らし、効率的な注文管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Amazon Seller Centralでの受注データ入力が手作業で負担になっているネットショップ運営者の方
・注文情報を自動的に集計・管理し、ヒューマンエラーを減らしたいEC担当者の方
・Google スプレッドシートで売上や在庫データを一元管理している方
・フローボットやAPI連携に興味があるが、まずは簡単な自動化から試したい方
・ネット ショップ運営業務の自動化の第一歩として手軽にフロー構築したい方
■注意事項
・Amazon Seller Central、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Outlookで通知する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの新規注文を、都度確認して関係者にOutlookで共有する作業は、手間がかかる上に重要な通知の遅延や漏れに繋がる可能性があります。このワークフローは、Amazon Seller Centralでの注文発生からOutlookでの通知までの一連の流れを自動化し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。手作業による確認や連絡の手間を省き、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Amazon Seller Centralの注文情報をOutlookで確認・共有しているEC担当者の方
・Amazon Seller Centralからの注文通知の見落としを防ぎ、迅速な顧客対応を実現したいと考えている方
・手作業による情報連携をなくし、EC運営の業務効率を改善したいチームリーダーの方
■注意事項
・Amazon Seller Central、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、freee会計で支払い依頼を作成する
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■概要
「Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、freee会計で支払い依頼を作成する」ワークフローは、受注登録から支払い準備までの手間をスムーズにする業務ワークフローです。これにより、freee会計への入力ミスも軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Amazon Seller Centralでの受注データ登録作業に時間がかかり、手入力の負担を感じているEC運営担当者
・freee会計への支払い依頼作成を毎回手動で行い、入力ミスや遅延が課題になっている経理担当者
・受注から支払いまでの一連業務をまとめてワークフロー化したいマネージャー
・RPAやOCRなどの技術で業務自動化を試したいIT推進担当者
■注意事項
・Amazon Seller Central、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailを使った自動化例
WordPressで投稿が公開されたらGmailで通知したり、Shopifyで特定の商品の注文が発生したらGmailでクーポン情報を送信したりできます。また、Gmailで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードしたりすることも可能です。さらに、Googleフォームの情報をもとにDifyで文章を生成してGmailで自動返信したり、Gmailで受信したPDFからOCRでメールアドレスを抽出してMicrosoft Excelに追加したりといった自動化も行えます。
Gmailで受信したPDFからOCRでメールアドレスを抽出して、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「Gmailで受信したPDFからOCRでメールアドレスを抽出して、Microsoft Excelに追加する」ワークフローは、PDFからメールアドレスを自動で抽出し表にまとめます。
手作業によるデータ入力を省けるため、作業効率も期待できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信したPDFに記載されているメールアドレスを一括で管理したい方
・PDFから手作業でメールアドレスを抽出してMicrosoft Excelに転記する作業に手間や時間を感じている方
・Microsoft Excelを使って顧客情報やリスト管理を行っている方
・正確かつスピーディにデータ収集・整理したいと考えている方
・日常的に多くのメールやPDFを受信し、情報整理に課題を感じている方
・手作業による入力ミスや漏れを防ぎたい方
■注意事項
・GmailとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする
試してみる
Gmailで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードするフローです。
Googleフォームの情報をもとにDifyで文章を生成してGmailで自動返信する
試してみる
■概要
Googleフォームの情報をもとにDifyで文章を生成してGmailで自動返信するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleフォームを使用して回答を受信している方
・顧客からの問い合わせ受信にGoogleフォームを活用している方
・フォームからの問い合わせ対応の効率化を検討している方
2.Difyを業務に活用している方
・顧客からの問い合わせ内容に対する回答内容の作成に活用したいと考えている方
・日ごろからDifyを業務に活用し、テキストの作成を行っている方
■注意事項
・Googleフォーム、Dify、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Difyのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9618925
Shopifyで特定の商品の注文が発生したらGmailでクーポン情報を送信する
試してみる
Shopifyで特定の商品の注文が発生したらGmailでクーポン情報を送信するフローです。
WordPressで投稿が公開されたらGmailを通知する
試してみる
Wordpressで投稿が公開されたらGmailを通知するフローです。
まとめ
Amazon Seller CentralとGmailの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた注文情報の確認や関係者への通知メール作成といった一連の作業をなくし、ヒューマンエラーを根本から防ぐことができます。これにより、担当者は通知漏れや宛先間違いといったミスへの懸念から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべき顧客満足度の向上や売上拡大施策に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の操作だけで直感的に業務フローを構築できるので、もしAmazon Seller CentralとGmailの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q:連携エラーが起きたらどうなりますか？
A:連携エラーが発生した場合、Yoomに登録しているメールアドレス宛や通知設定で設定したチャットツールに通知されます。
Q:メールにファイルを添付できますか？
A:はい、可能です。
注文情報に関連する請求書や納品書のPDFファイルを自動で生成し、Gmailに添付するフローボットも作成可能です。
詳しいフローボット作成方法は、こちらをご参照ください。
Q:トリガーのテストでデータが取れません
A:まずは、マーケットプレイスIDや販売地域が正しく入力・選択されているかご確認ください。マーケットプレイスIDは、入力欄下に記載しているURLから、該当のIDを正しく入力しましょう。Amazon Seller Centralのマイアプリ登録が正しく登録されていない可能性があります。今一度、Amazon Seller Centralがマイアプリ登録されているか、ドメインは正しく入力されているか確認しましょう。
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