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「Amazon Seller Centralでの注文情報をkintoneの顧客管理や案件管理に手作業で入力している」
「毎日発生する単純作業に時間を取られて、他の業務が進まない」
といったお悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか？
特に、注文数が増えるほど入力作業は煩雑になり、入力ミスや転記漏れなどのヒューマンエラーが発生するリスクも高まります…
もし、<span class="mark-yellow">Amazon Seller Centralで新しい注文が入るたびに、その情報が自動でkintoneにレコードとして追加される仕組み</span>があれば、こうした日々の面倒なデータ入力作業から解放され、空いた時間で顧客へのフォローアップや売上分析といった、より付加価値の高い業務に集中できるようになります。
今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識が一切不要で、誰でも簡単に設定できるため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの機会に、業務の自動化を実現し、日々の作業をより効率的で快適なものに変えていきましょう。
Yoomには<span class="mark-yellow">Amazon Seller Centralとkintoneを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Amazon Seller CentralとkintoneのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのアプリケーション間のデータ入力を自動化できます。
例えば、Amazon Seller Centralで発生した注文情報を、人の手を介さずにkintoneのデータベースへ素早く反映させることが可能です。
これにより、データ入力の手間や時間を削減して入力ミスを防ぐことができます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Amazon Seller Centralで新しい注文が発生した際に、その注文情報を自動で抽出し、kintoneに新しいレコードとして追加する連携です。
この自動化により、<span class="mark-yellow">注文管理や顧客管理のために手動でデータを転記する必要がなくなり、作業工数の削減と入力ミスの防止</span>に繋がります。
注文情報を素早くkintoneに集約できるため、常に最新の状態で在庫管理や売上分析を行うことが可能になります。
特定のキーワードや商品IDを含む注文情報のみを対象として、kintoneにレコードを自動で追加する連携です。
例えば、<span class="mark-yellow">主力商品やキャンペーン対象商品など、特に注視したい商品の注文だけをkintoneの特定アプリに集約</span>できます。
これにより、商品ごとの売上動向の追跡や在庫管理の効率化が図れ、より的を絞ったデータ分析と迅速な意思決定をサポートします。
それでは、実際にAmazon Seller Centralとkintoneを連携したフローを作成する手順をご紹介します。
今回は、ノーコード連携ツールであるYoomを使用して、プログラミング不要で誰でも簡単に設定を進めていきますので、ご安心ください。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、「Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、kintoneにレコードを追加する」フローを作成していきます。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでAmazon Seller Centralと検索し対象アプリをクリックしてください。
連携したいAmazon Seller Centralアカウントのドメインを入力します。
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでkintoneと検索し対象アプリをクリックしてください。
サブドメイン・クライアントID・クライアントシークレットの入力欄が表示されます。
各項目の設定方法については、ヘルプページを参照してください。
以上でマイアプリ登録は完了です。
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
「注文情報が作成されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Amazon Seller Centralと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備として、テスト用にAmazon Seller Centralで注文情報を作成しておきましょう。
Yoomの操作画面に戻り、Amazon Seller Central上で注文情報が作成されたタイミングを検知して自動処理を開始するための設定を行います。
対象となるマーケットプレイスのIDを入力します。
注釈に沿って入力してください。
「販売地域」をプルダウンから選択します。
各項目の設定が終わったら、設定内容とトリガーの動作を確認するため、「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Amazon Seller Centralから取得した情報が一覧で表示されます。
以下の画像には表示されていませんが、項目名の横に取得した値が表示されます。
取得した値（＝アウトプット）をもとに、kintoneに連携することが可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
「レコードを追加する」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
kintoneと連携するアカウント情報に問題がないか確認しましょう。
注釈に沿ってkintoneで連携したいアプリの「アプリID」を候補から選択するか入力し、「次へ」をクリックします。
各項目に、登録したい内容に合わせて前のステップで取得したアウトプットを割り当てていきます。
入力欄をクリックすると、アウトプットが表示されるのでそこから選択してください。
すべての入力が終わったら、設定した内容でkintoneに正しくレコードが追加されるか確認するため、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、kintoneに指定した内容のレコードが追加されます。
kintoneを開き、実際にレコードが追加されているか確認してみましょう。
Yoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Amazon Seller Centralの注文情報が作成されたタイミングで、kintone上にレコードが自動で追加されるようになります。
実際にAmazon Seller Centralで注文データを作成し、kintoneに指定した内容のレコードが追加されているかを確認してみましょう。
Amazon Seller Centralやkintoneは、注文やレコード情報をトリガーに他ツールと連携することで、受注・登録・通知業務を効率化できます。
たとえば、Amazon Seller Centralの注文情報をSlackやNotionに自動反映したり、kintoneでレコードが登録されたタイミングで請求書を発行・送信するなどの活用が可能です。
Amazon Seller Centralでの注文発生時に、Slack・Outlook・Notion・Salesforceなどに連携することで、販売情報の確認・管理がスムーズになります。
また、Googleフォームから取得した情報をもとにAmazon Seller Centralの注文データを取得・通知する仕組みも構築可能です。
kintoneに登録されたレコード情報をもとに、Microsoft SharePointのフォルダ作成や請求書の自動発行、ChatGPTを用いたテキスト生成などが可能です。
他サービスからの情報登録も柔軟に対応でき、業務全体のスピードと精度を向上させます。
この連携を実現することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた日々のデータ転記作業から解放され、入力ミスによる在庫情報の不整合や顧客対応の遅れといったリスクを根本から解消できます。</span>
これにより、担当者は単純作業に費やしていた時間を、売上向上のための施策検討や顧客満足度を高める活動など、本来注力すべきコア業務に充てられるようになるでしょう。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、専門的な知識がない方でも直感的なマウス操作だけで簡単に構築することが可能です。
もし、Amazon Seller Centralとkintoneの連携をはじめとする業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の世界を体験してみてください！
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