Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、kintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの注文情報を、手作業でkintoneに転記する業務に手間を感じていませんか。こうしたルーティンワークは、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Amazon Seller Centralで新しい注文が作成されると、自動でkintoneにレコードを追加します。kintoneとAmazonの連携を自動化することで、受注処理の正確性と速度を向上させ、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文情報をkintoneへ手入力しており、作業を効率化したいEC担当者の方
- kintoneとAmazonのデータを連携させ、顧客管理や分析の精度を高めたいと考えている方
- ECサイト運営における受注処理のヒューマンエラーを減らし、業務品質を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文が入ると自動でkintoneにレコードが作成されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手によるデータ入力が不要になるため、入力ミスや転記漏れといったリスクを軽減し、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を任意のアプリとフィールドにマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon Seller Centralのトリガー設定では、自動化の対象とするマーケットプレイスIDや販売地域を任意で設定してください。
- kintoneのオペレーション設定では、レコードを追加したいアプリを任意で指定することが可能です。
■注意事項
- Amazon Seller CentralとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Amazon Seller Centralでの注文情報をkintoneの顧客管理や案件管理に手作業で入力している」
「毎日発生する単純作業に時間を取られて、他の業務が進まない」
といったお悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか？
特に、注文数が増えるほど入力作業は煩雑になり、入力ミスや転記漏れなどのヒューマンエラーが発生するリスクも高まります…
もし、Amazon Seller Centralで新しい注文が入るたびに、その情報が自動でkintoneにレコードとして追加される仕組みがあれば、こうした日々の面倒なデータ入力作業から解放され、空いた時間で顧客へのフォローアップや売上分析といった、より付加価値の高い業務に集中できるようになります。
今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識が一切不要で、誰でも簡単に設定できるため、これまで自動化を諦めていた方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの機会に、業務の自動化を実現し、日々の作業をより効率的で快適なものに変えていきましょう。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAmazon Seller Centralとkintoneを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、kintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの注文情報を、手作業でkintoneに転記する業務に手間を感じていませんか。こうしたルーティンワークは、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Amazon Seller Centralで新しい注文が作成されると、自動でkintoneにレコードを追加します。kintoneとAmazonの連携を自動化することで、受注処理の正確性と速度を向上させ、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文情報をkintoneへ手入力しており、作業を効率化したいEC担当者の方
- kintoneとAmazonのデータを連携させ、顧客管理や分析の精度を高めたいと考えている方
- ECサイト運営における受注処理のヒューマンエラーを減らし、業務品質を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文が入ると自動でkintoneにレコードが作成されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手によるデータ入力が不要になるため、入力ミスや転記漏れといったリスクを軽減し、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を任意のアプリとフィールドにマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon Seller Centralのトリガー設定では、自動化の対象とするマーケットプレイスIDや販売地域を任意で設定してください。
- kintoneのオペレーション設定では、レコードを追加したいアプリを任意で指定することが可能です。
■注意事項
- Amazon Seller CentralとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller Centralとkintoneを連携してできること
Amazon Seller CentralとkintoneのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのアプリケーション間のデータ入力を自動化できます。
例えば、Amazon Seller Centralで発生した注文情報を、人の手を介さずにkintoneのデータベースへ素早く反映させることが可能です。
これにより、データ入力の手間や時間を削減して入力ミスを防ぐことができます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、kintoneにレコードを追加する
Amazon Seller Centralで新しい注文が発生した際に、その注文情報を自動で抽出し、kintoneに新しいレコードとして追加する連携です。
この自動化により、注文管理や顧客管理のために手動でデータを転記する必要がなくなり、作業工数の削減と入力ミスの防止に繋がります。
注文情報を素早くkintoneに集約できるため、常に最新の状態で在庫管理や売上分析を行うことが可能になります。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、kintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの注文情報を、手作業でkintoneに転記する業務に手間を感じていませんか。こうしたルーティンワークは、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Amazon Seller Centralで新しい注文が作成されると、自動でkintoneにレコードを追加します。kintoneとAmazonの連携を自動化することで、受注処理の正確性と速度を向上させ、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文情報をkintoneへ手入力しており、作業を効率化したいEC担当者の方
- kintoneとAmazonのデータを連携させ、顧客管理や分析の精度を高めたいと考えている方
- ECサイト運営における受注処理のヒューマンエラーを減らし、業務品質を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文が入ると自動でkintoneにレコードが作成されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手によるデータ入力が不要になるため、入力ミスや転記漏れといったリスクを軽減し、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を任意のアプリとフィールドにマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon Seller Centralのトリガー設定では、自動化の対象とするマーケットプレイスIDや販売地域を任意で設定してください。
- kintoneのオペレーション設定では、レコードを追加したいアプリを任意で指定することが可能です。
■注意事項
- Amazon Seller CentralとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller Centralで特定の商品の注文情報が作成されたら、kintoneにレコードを追加する
特定のキーワードや商品IDを含む注文情報のみを対象として、kintoneにレコードを自動で追加する連携です。
例えば、主力商品やキャンペーン対象商品など、特に注視したい商品の注文だけをkintoneの特定アプリに集約できます。
これにより、商品ごとの売上動向の追跡や在庫管理の効率化が図れ、より的を絞ったデータ分析と迅速な意思決定をサポートします。
Amazon Seller Centralで特定の商品の注文情報が作成されたら、kintoneにレコードを追加する
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■概要
Amazon Seller Centralで発生した注文情報を、都度kintoneへ手作業で転記するのは手間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで特定の商品の注文情報が作成された際に、自動でkintoneへレコードを追加することが可能です。kintoneとAmazonの連携を自動化し、日々の受注処理に関する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文情報をkintoneで管理しており、手入力の手間を削減したいEC担当者の方
- kintoneとAmazonのデータを正確に連携させ、受注管理のミスをなくしたいと考えているチームリーダーの方
- ECサイトのバックオフィス業務を自動化し、より効率的な運営体制を構築したい事業者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文が発生すると自動でkintoneにレコードが追加されるため、転記作業の時間を短縮できます。
- システムが自動でデータ連携を行うため、手作業によるコピー＆ペースト時の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで再度Amazon Seller Centralを選択し、「注文の商品情報を取得する」アクションで注文内容の詳細を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の商品の注文であった場合にのみ、フローが先に進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、取得した注文情報を指定のアプリに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon Seller Centralのトリガー設定では、対象としたいマーケットプレイスIDや販売地域を任意で設定してください。
- 分岐機能では、自動処理の対象とする任意の商品名を条件として設定することが可能です。
- kintoneへレコードを追加するアクションを設定する際に、登録先となる任意のアプリを指定してください。
■注意事項
- Amazon Seller CentralとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Amazon Seller Centralとkintoneの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にAmazon Seller Centralとkintoneを連携したフローを作成する手順をご紹介します。
今回は、ノーコード連携ツールであるYoomを使用して、プログラミング不要で誰でも簡単に設定を進めていきますので、ご安心ください。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は、「Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、kintoneにレコードを追加する」フローを作成していきます。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- Amazon Seller Centralとkintoneをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Amazon Seller Centralトリガー設定およびkintoneのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、kintoneにレコードを追加する
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■概要
Amazon Seller Centralでの注文情報を、手作業でkintoneに転記する業務に手間を感じていませんか。こうしたルーティンワークは、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Amazon Seller Centralで新しい注文が作成されると、自動でkintoneにレコードを追加します。kintoneとAmazonの連携を自動化することで、受注処理の正確性と速度を向上させ、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文情報をkintoneへ手入力しており、作業を効率化したいEC担当者の方
- kintoneとAmazonのデータを連携させ、顧客管理や分析の精度を高めたいと考えている方
- ECサイト運営における受注処理のヒューマンエラーを減らし、業務品質を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文が入ると自動でkintoneにレコードが作成されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手によるデータ入力が不要になるため、入力ミスや転記漏れといったリスクを軽減し、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を任意のアプリとフィールドにマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon Seller Centralのトリガー設定では、自動化の対象とするマーケットプレイスIDや販売地域を任意で設定してください。
- kintoneのオペレーション設定では、レコードを追加したいアプリを任意で指定することが可能です。
■注意事項
- Amazon Seller CentralとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1： Amazon Seller Centralとkintoneをマイアプリ連携
Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Amazon Seller Centralの場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでAmazon Seller Centralと検索し対象アプリをクリックしてください。
連携したいAmazon Seller Centralアカウントのドメインを入力します。
kintoneの場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでkintoneと検索し対象アプリをクリックしてください。
サブドメイン・クライアントID・クライアントシークレットの入力欄が表示されます。
各項目の設定方法については、ヘルプページを参照してください。
以上でマイアプリ登録は完了です。
ステップ2： テンプレートをコピーする
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、kintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの注文情報を、手作業でkintoneに転記する業務に手間を感じていませんか。こうしたルーティンワークは、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Amazon Seller Centralで新しい注文が作成されると、自動でkintoneにレコードを追加します。kintoneとAmazonの連携を自動化することで、受注処理の正確性と速度を向上させ、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文情報をkintoneへ手入力しており、作業を効率化したいEC担当者の方
- kintoneとAmazonのデータを連携させ、顧客管理や分析の精度を高めたいと考えている方
- ECサイト運営における受注処理のヒューマンエラーを減らし、業務品質を向上させたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文が入ると自動でkintoneにレコードが作成されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手によるデータ入力が不要になるため、入力ミスや転記漏れといったリスクを軽減し、データの正確性を維持することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を任意のアプリとフィールドにマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon Seller Centralのトリガー設定では、自動化の対象とするマーケットプレイスIDや販売地域を任意で設定してください。
- kintoneのオペレーション設定では、レコードを追加したいアプリを任意で指定することが可能です。
■注意事項
- Amazon Seller CentralとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3： Amazon Seller Centralトリガー設定
「注文情報が作成されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Amazon Seller Centralと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備として、テスト用にAmazon Seller Centralで注文情報を作成しておきましょう。
Yoomの操作画面に戻り、Amazon Seller Central上で注文情報が作成されたタイミングを検知して自動処理を開始するための設定を行います。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
対象となるマーケットプレイスのIDを入力します。
注釈に沿って入力してください。
「販売地域」をプルダウンから選択します。
各項目の設定が終わったら、設定内容とトリガーの動作を確認するため、「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Amazon Seller Centralから取得した情報が一覧で表示されます。
以下の画像には表示されていませんが、項目名の横に取得した値が表示されます。
取得した値（＝アウトプット）をもとに、kintoneに連携することが可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ4： kintoneにレコード追加する設定
「レコードを追加する」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
kintoneと連携するアカウント情報に問題がないか確認しましょう。
注釈に沿ってkintoneで連携したいアプリの「アプリID」を候補から選択するか入力し、「次へ」をクリックします。
各項目に、登録したい内容に合わせて前のステップで取得したアウトプットを割り当てていきます。
入力欄をクリックすると、アウトプットが表示されるのでそこから選択してください。
すべての入力が終わったら、設定した内容でkintoneに正しくレコードが追加されるか確認するため、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、kintoneに指定した内容のレコードが追加されます。
kintoneを開き、実際にレコードが追加されているか確認してみましょう。
Yoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
ステップ5： トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Amazon Seller Centralの注文情報が作成されたタイミングで、kintone上にレコードが自動で追加されるようになります。
実際にAmazon Seller Centralで注文データを作成し、kintoneに指定した内容のレコードが追加されているかを確認してみましょう。
Amazon Seller CentralとkintoneのAPIを使ったその他の自動化例
Amazon Seller Centralやkintoneは、注文やレコード情報をトリガーに他ツールと連携することで、受注・登録・通知業務を効率化できます。
たとえば、Amazon Seller Centralの注文情報をSlackやNotionに自動反映したり、kintoneでレコードが登録されたタイミングで請求書を発行・送信するなどの活用が可能です。
Amazon Seller Centralを使った便利な自動化例
Amazon Seller Centralでの注文発生時に、Slack・Outlook・Notion・Salesforceなどに連携することで、販売情報の確認・管理がスムーズになります。
また、Googleフォームから取得した情報をもとにAmazon Seller Centralの注文データを取得・通知する仕組みも構築可能です。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらSalesforceに追加する
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■概要
Amazon Seller Centralでの注文発生後、Salesforceへの情報登録を手作業で行っていませんか？日々の業務に追われる中で、こうした単純作業は手間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると同時に、Salesforceへ自動でレコードを追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文情報をSalesforceで管理しており、手入力に手間を感じている方
- ECサイトの受注から顧客管理までの情報連携を効率化したいと考えている事業責任者の方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報の正確性を高めたいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralでの注文発生時にSalesforceへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮します。
- システムが自動でデータを連携するため、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報をもとにレコードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceでレコードを追加する際、どのオブジェクト（取引先、商談など）にレコードを作成するかを任意で設定してください。
- Salesforceの各フィールド（項目）に対して、トリガーで取得したAmazon Seller Centralのどの情報を割り当てるか、または特定の固定値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Amazon Seller Central、SalesforceとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらNotionに追加する
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■概要
Amazon Seller Centralで発生した注文情報を、手作業でNotionに転記していませんか？注文管理は重要ですが、手作業での情報入力は時間がかかるうえ、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたタイミングで、自動的にNotionのデータベースにレコードが追加されるため、こうした転記作業の手間やミスをなくし、効率的な注文管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文情報を手作業でNotionに入力しているEC担当者の方
- 注文管理におけるデータ転記の手間を削減し、業務を効率化したいと考えている方
- 手作業による入力ミスや情報連携の漏れを防ぎ、データ精度を高めたい事業者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると自動でNotionにレコードが追加され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報をNotionのデータベースに追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、どのデータベースに情報を追加するかを指定するため、対象のデータベースIDを任意で設定してください。
- Amazon Seller Centralから取得した注文情報を、Notionデータベースのどの項目に登録するかを任意にマッピングしてください。
■注意事項
- Amazon Seller Central、NotionとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらOutlookに通知する
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■概要
Amazon Seller Centralでの新規注文、その都度内容を確認して関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。手作業による情報共有は、対応の遅れや伝達漏れといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると同時に、Outlookから指定した宛先に自動で通知メールを送信し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralでの注文管理を手作業で行っており、効率化したいと考えている方
- 注文情報の共有漏れや遅延を防ぎ、迅速な出荷プロセスを構築したいEC運営担当者の方
- 主要な連絡ツールとしてOutlookを利用しており、通知業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 注文が作成されると自動でメールが送信されるため、これまで手作業での確認や通知に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- システムが自動で処理を行うことで、通知の対応漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーをなくし、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得した注文情報を基に通知メールを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのメール送信設定では、通知したいメンバーのメールアドレスを宛先に設定してください。
- メールの件名や本文は、自由に編集が可能です。前段のトリガーで取得した注文番号や商品名といった情報を変数として本文に含めることで、受信者が一目で内容を把握できる通知を作成できます。
■注意事項
- Amazon Seller Central、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらSlackに通知する
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■概要
Amazon Seller Centralでの新しい注文は、都度確認してチームに共有する必要があり、手間がかかる業務の一つではないでしょうか。注文数が増えるにつれて、確認や共有の作業負荷も高まり、対応漏れなどのミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると自動でSlackに通知が届くため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文情報を手動で確認・共有しているEC担当者の方
- Slackを活用して、チームへ迅速に注文情報を共有したいと考えている方
- EC運営における定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralの注文情報を常に監視する必要がなくなり、手動での通知作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動で通知が実行されるため、Slackへの共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、注文情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した注文IDや商品名といった情報を埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームに回答されたら、Amazon Seller Centralで注文情報を取得して通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼に対し、Amazon Seller Centralで一件ずつ注文情報を検索し、関係者に連絡する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると自動でAmazon Seller Centralから注文情報を取得し、Slackへ通知する一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による確認漏れを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとAmazon Seller Centralを連携させた業務に携わっている方
- 手作業での注文情報検索と関係者への通知に、時間的な課題を感じている方
- 注文に関する問い合わせ対応を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答を起点に注文情報の検索と通知が自動実行されるため、これまで手作業で行っていた一連の業務時間を短縮できます。
- 手動での情報検索や通知作業が不要になることで、注文番号の見間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Amazon Seller Central、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報の一覧を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した注文情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon Seller Centralで注文情報を取得する際に、検索対象とする販売地域、マーケットプレイスID、注文ステータス、注文日の期間などを任意の値に設定してください。
- Slackへの通知設定では、メッセージを投稿するチャンネルを指定し、Googleフォームの回答内容や取得した注文情報を含めるなど、通知するメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Googleフォーム、Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
kintoneを使った便利な自動化例
kintoneに登録されたレコード情報をもとに、Microsoft SharePointのフォルダ作成や請求書の自動発行、ChatGPTを用いたテキスト生成などが可能です。
他サービスからの情報登録も柔軟に対応でき、業務全体のスピードと精度を向上させます。
Salesforceに新規リードが登録されたら、kintoneに登録する
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、kintoneにも手作業で情報を転記するのは手間がかかりませんか？二重入力の手間や、転記ミスなどのヒューマンエラーは、避けたい業務課題の一つです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新規リードが登録されると、自動でkintoneにレコードが追加されるため、こうしたデータ連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceとkintoneを併用し、リード情報の手入力に手間を感じている方
- データ入力のミスや漏れを防ぎ、リード管理の精度を高めたい営業担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、営業プロセスの効率化を目指すマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceにリード情報が登録されると、自動でkintoneへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとkintoneをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「Salesforceに新規リードが登録されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したSalesforceのリード情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceとの連携設定時に、ご利用の環境に合わせたマイドメインURLを設定してください
- kintoneにレコードを追加する際に、どの項目にどの情報を登録するかを自由に設定できますSalesforceから取得した情報を動的に設定したり、特定のテキストを固定値として入力したりすることが可能です
■注意事項
- Salesforce、KintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Squarespaceで注文情報作成されたらkintoneに注文者情報を登録する
試してみる
■概要
Squarespaceで注文情報作成されたらkintoneに注文者情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ECサイトの構築・運営でSquarespaceを利用している方
・自社のECサイトの運営や管理を担当している方
・ECサイトを通じて商品やサービスを販売し管理をしている方
2.データ管理でkintoneを利用する方
・Squarespaceの注文情報をkintoneに手動で追加している方
・Squarespaceとkintoneを連携して業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Squarespaceはデザインやカスタマイズも豊富なため、業務に合わせたECサイトの構築・運営に役立つツールです。
しかし、Squarespaceの注文情報をkintoneで管理している場合、手動による連携作業が必要となり、ヒューマンエラーが発生する可能性があります。
kintoneへの注文情報の入力を効率化したい方にこのテンプレートは適しています。
Squarespaceで注文情報が作成されるとkintoneのレコードに自動で注文情報の登録が行われるため、手動作業による誤入力や入力漏れの発生を防止することができます。
また、注文情報をkintoneで一元管理できるため、常に最新の情報を元に作業を進めることができ、管理業務を効率化することが可能です。
■注意事項
・Squarespace、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneでレコードが登録されたら請求書を作成し、Gmailで送信する
試してみる
■概要
毎月の請求書発行業務において、kintoneに登録された情報を元に手作業で請求書を作成し、Gmailで一件ずつ送信する作業は手間がかかりませんか？特に件数が多い場合、作業負荷だけでなく入力ミスや送信漏れなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すればkintoneへのレコード登録をトリガーに、請求書の作成からGmailでの送信までを自動化できるため、こうした課題を解消して業務の正確性と効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとGmailを利用し、手作業で請求書発行業務を行っている経理や営業担当者の方
- 請求情報の転記ミスや宛先間違い、添付漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- 毎月の定型的な請求業務を効率化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneにレコードが登録されると請求書の作成から送付までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記やメール作成が不要になることで、入力間違いや送付ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- kintone、Googleドキュメント、GmailをYoomと連携します。
- トリガーとしてkintoneを選択し「レコードが登録されたら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、請求書作成に必要な情報を取得します。
- オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定し、取得した情報をもとに請求書を発行します。
- オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、発行した請求書を添付して自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、自動化の対象とするアプリを任意で設定できます。
- Googleドキュメントのアクション設定では、自社のフォーマットに合わせた請求書のひな形を用意してください。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文の内容などを自由に設定可能です。
■注意事項
- kintone、Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneにレコードが登録されたらChatGPTでテキストを生成する
試してみる
■概要
kintoneに登録した顧客情報や案件情報をもとに、ChatGPTでメールの文面や報告書を作成する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが登録されるだけで、ChatGPTが自動でテキストを生成し、指定のフィールドに内容を反映させることが可能です。生成AIを活用した定型文の作成業務を自動化し、作業時間を短縮します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとChatGPTを日常的に利用し、手作業での情報連携に課題を感じている方
- kintoneのデータに基づき、ChatGPTでメール文面や報告書を効率的に作成したい方
- kintoneと生成AIを連携させ、業務プロセスの自動化を具体的に進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのレコード登録を起点にテキスト生成と更新が自動で実行されるため、手作業でのコピー＆ペーストや文章作成にかかる時間を短縮します。
- 人の手による転記作業がなくなるため、情報の入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとChatGPTをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」を設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーとなったレコードの情報を取得します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、取得したレコード情報を元にテキストを生成させます。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、ChatGPTが生成したテキストを該当レコードの指定フィールドに反映します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、フローを起動させたい対象アプリのWebhookイベントを設定してください。
- kintoneでレコードを取得するアクションでは、情報を取得したいレコードの条件を任意で設定してください。
- ChatGPTでテキストを生成するアクションでは、生成したい文章の指示（プロンプト）をメッセージ内容に設定してください。
- kintoneでレコードを更新するアクションでは、対象のアプリIDや更新したいレコードの条件、更新後の値をそれぞれ設定してください。
■注意事項
- kintone、ChatGPTそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
- ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
kintoneにレコード登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する
試してみる
■概要
kintoneに顧客情報や案件情報を登録するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをMicrosoft SharePointに手作業で作成していませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、フォルダの命名ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、kintoneへのレコード登録をトリガーに、Microsoft SharePointへ任意のフォルダを自動で作成し、こうした定型業務の手間やミスを削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとMicrosoft SharePoint間で、手作業での情報連携に手間を感じている方
- 定型的なフォルダ作成業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのレコード登録のみでフォルダ作成が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったミスを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーをきっかけに登録されたレコード情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したレコード情報を元にフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、Webhookを送信するイベント（レコードの登録、編集、削除など）を任意で設定してください。
- kintoneでレコードを取得するアクションを設定する際に、取得対象としたいレコードの条件を任意で設定してください。
- Microsoft SharePointでフォルダを作成する際、作成先のサイトIDやドライブID、親フォルダを指定し、フォルダ名にはkintoneから取得した情報を組み込むなど任意で設定が可能です。
■注意事項
- kintoneとMicrosoft SharePointそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
- Microsoft365をご契約中の場合のみご利用いただけます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
この連携を実現することで、これまで手作業で行っていた日々のデータ転記作業から解放され、入力ミスによる在庫情報の不整合や顧客対応の遅れといったリスクを根本から解消できます。
これにより、担当者は単純作業に費やしていた時間を、売上向上のための施策検討や顧客満足度を高める活動など、本来注力すべきコア業務に充てられるようになるでしょう。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、専門的な知識がない方でも直感的なマウス操作だけで簡単に構築することが可能です。
もし、Amazon Seller Centralとkintoneの連携をはじめとする業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の世界を体験してみてください！
