Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの注文対応時、注文ごとにBoxでフォルダを手作業で作成し、情報を管理するプロセスに手間を感じていませんか。
このワークフローを活用することで、Amazon Seller Centralに新しい注文情報が作成されると、自動でBox内に指定のフォルダが作成されるようになります。
日々の定型業務を自動化し、手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、より正確な注文管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller CentralとBoxを利用し、手作業で注文管理を行っているEC担当者の方
- Amazonの注文情報をBoxで整理し、管理業務の効率化を進めたいと考えている方
- 注文ごとのフォルダ作成を自動化し、ヒューマンエラーの削減を目指している業務管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralに注文が入ると自動でBoxにフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、注文情報の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の購入者情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を指定します
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成する」アクションを設定し、作成したいフォルダ名や保存先のフォルダを指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxでフォルダを作成するアクションでは、フォルダの作成場所やフォルダ名を任意に設定できます
- フォルダ名には固定のテキストだけでなく、前段のAmazon Seller Centralから取得した注文番号などの情報を変数として埋め込むことで、注文ごとにユニークなフォルダ名を自動で設定することが可能です
■注意事項
- Amazon Seller Central、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Amazon Seller Centralの注文情報をもとに、都度Boxに手作業でフォルダを作成している…」
「注文ごとに必要な書類をBoxに格納しているが、フォルダ名がバラバラになったり、作成を忘れたりすることがある…」
このように、Amazon Seller CentralとBoxのデータ連携に、手間や課題を感じていませんか？
もし、Amazon Seller Centralで新しい注文が入るたびに、関連するフォルダがBoxに自動で作成される仕組みがあれば、こうした日々の繰り返し作業から解放されますよね。
そして、入力ミスや作成漏れがなくなり、より重要な分析や顧客対応といったコア業務に時間を使えるようになるはずです！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定しやすく、業務の効率化を図れるので、ぜひこの機会に導入してみてくださいね！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、Amazon Seller CentralとBoxを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーの「試してみる」をクリックしてスタートしましょう！
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの注文対応時、注文ごとにBoxでフォルダを手作業で作成し、情報を管理するプロセスに手間を感じていませんか。
このワークフローを活用することで、Amazon Seller Centralに新しい注文情報が作成されると、自動でBox内に指定のフォルダが作成されるようになります。
日々の定型業務を自動化し、手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、より正確な注文管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller CentralとBoxを利用し、手作業で注文管理を行っているEC担当者の方
- Amazonの注文情報をBoxで整理し、管理業務の効率化を進めたいと考えている方
- 注文ごとのフォルダ作成を自動化し、ヒューマンエラーの削減を目指している業務管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralに注文が入ると自動でBoxにフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、注文情報の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の購入者情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を指定します
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成する」アクションを設定し、作成したいフォルダ名や保存先のフォルダを指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxでフォルダを作成するアクションでは、フォルダの作成場所やフォルダ名を任意に設定できます
- フォルダ名には固定のテキストだけでなく、前段のAmazon Seller Centralから取得した注文番号などの情報を変数として埋め込むことで、注文ごとにユニークなフォルダ名を自動で設定することが可能です
■注意事項
- Amazon Seller Central、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller CentralとBoxを連携してできること
Amazon Seller CentralとBoxのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたファイル管理を自動化できます。
これにより、入力ミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性とスピードが向上するはずです。
ここでは、Yoomで実現できる具体的な自動化の例をご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Boxにフォルダを作成する
Amazon Seller Centralで新しい注文情報が作成されるたびに、その注文番号や顧客名などをもとにBoxに専用フォルダを自動で作成します。
この連携により、注文ごとにフォルダを作成する手間を完全に排除できます。
そのため、書類の保存やフォルダの管理がスムーズになる便利なテンプレートです。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの注文対応時、注文ごとにBoxでフォルダを手作業で作成し、情報を管理するプロセスに手間を感じていませんか。
このワークフローを活用することで、Amazon Seller Centralに新しい注文情報が作成されると、自動でBox内に指定のフォルダが作成されるようになります。
日々の定型業務を自動化し、手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、より正確な注文管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller CentralとBoxを利用し、手作業で注文管理を行っているEC担当者の方
- Amazonの注文情報をBoxで整理し、管理業務の効率化を進めたいと考えている方
- 注文ごとのフォルダ作成を自動化し、ヒューマンエラーの削減を目指している業務管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralに注文が入ると自動でBoxにフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、注文情報の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の購入者情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を指定します
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成する」アクションを設定し、作成したいフォルダ名や保存先のフォルダを指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxでフォルダを作成するアクションでは、フォルダの作成場所やフォルダ名を任意に設定できます
- フォルダ名には固定のテキストだけでなく、前段のAmazon Seller Centralから取得した注文番号などの情報を変数として埋め込むことで、注文ごとにユニークなフォルダ名を自動で設定することが可能です
■注意事項
- Amazon Seller Central、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Boxにフォルダの有無を確認し新規フォルダを作成する
Amazon Seller Centralで注文情報が作成された際に、まずBox内に該当のフォルダが既に存在するかどうかを自動で確認し、存在しない場合のみ新しいフォルダを作成します。
このテンプレートは分岐処理を含むので、フォルダの重複作成を防ぎ、常に整理されたファイル管理体制を維持できます。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Boxにフォルダの有無を確認し新規フォルダを作成する
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■概要
Amazon Seller Centralでの注文発生後、注文ごとにBoxでフォルダを作成して管理する業務は、手作業では手間がかかり、フォルダの作り忘れといったミスも発生しがちです。このワークフローは、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Boxにフォルダの有無を確認した上で新規フォルダを作成するといった一連の処理を自動化し、こうした課題を解決します。受注管理業務の効率化と正確性の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller CentralとBoxを利用し、受注ごとのフォルダ作成を手作業で行っている方
- ECの受注管理において、注文情報をもとにしたフォルダ管理を自動化したいと考えている方
- 注文からフォルダ作成までを自動化し、手作業によるミスや対応漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文が作成されると、自動でBoxにフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成の時間を削減できます。
- 手作業によるフォルダ名の入力間違いや、フォルダ自体の作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとBoxをYoomと連携します。
- トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定し、注文の発生をフロー起動のきっかけとします。
- 次に、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の購入者情報を取得」アクションを設定し、トリガーとなった注文の詳細情報を取得します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、任意の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、新規フォルダを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、後続の処理に進むための条件を任意に設定することが可能です。これにより、特定の条件を満たした注文情報のみを対象とすることができます。
- Boxのフォルダ作成アクションでは、フォルダ名などの項目に固定のテキストを設定するだけでなく、前段のアクションで取得した注文番号や購入者名といった情報を変数として埋め込み、動的なフォルダ名を作成できます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Amazon Seller Central、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller CentralとBoxの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にAmazon Seller CentralとBoxを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAmazon Seller CentralとBoxの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はAmazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Boxにフォルダを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- Amazon Seller CentralとBoxをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Amazon Seller Centralのトリガーとアクション設定およびBoxのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの注文対応時、注文ごとにBoxでフォルダを手作業で作成し、情報を管理するプロセスに手間を感じていませんか。
このワークフローを活用することで、Amazon Seller Centralに新しい注文情報が作成されると、自動でBox内に指定のフォルダが作成されるようになります。
日々の定型業務を自動化し、手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、より正確な注文管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller CentralとBoxを利用し、手作業で注文管理を行っているEC担当者の方
- Amazonの注文情報をBoxで整理し、管理業務の効率化を進めたいと考えている方
- 注文ごとのフォルダ作成を自動化し、ヒューマンエラーの削減を目指している業務管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralに注文が入ると自動でBoxにフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、注文情報の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の購入者情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を指定します
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成する」アクションを設定し、作成したいフォルダ名や保存先のフォルダを指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxでフォルダを作成するアクションでは、フォルダの作成場所やフォルダ名を任意に設定できます
- フォルダ名には固定のテキストだけでなく、前段のAmazon Seller Centralから取得した注文番号などの情報を変数として埋め込むことで、注文ごとにユニークなフォルダ名を自動で設定することが可能です
■注意事項
- Amazon Seller Central、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Amazon Seller CentralとBoxをマイアプリ連携
Amazon Seller CentralとBoxをYoomに連携する設定から始めます。
Amazon Seller Centralのマイアプリ登録方法
メニューのマイアプリを選択し、「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧画面で、Amazon Seller Centralを検索して選択します。
ドメインを注釈に沿って入力し、「追加」をクリックすると登録完了です。
Boxのマイアプリ登録方法
BoxもAmazon Seller Centralと同様にアプリ一覧から選択します。
連携したいアカウントでログインしてください。
アクセス権をYoomに許可するため、「Grant access to Box」をクリックすると登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからフローボットを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。
バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの注文対応時、注文ごとにBoxでフォルダを手作業で作成し、情報を管理するプロセスに手間を感じていませんか。
このワークフローを活用することで、Amazon Seller Centralに新しい注文情報が作成されると、自動でBox内に指定のフォルダが作成されるようになります。
日々の定型業務を自動化し、手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスを防ぎ、より正確な注文管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller CentralとBoxを利用し、手作業で注文管理を行っているEC担当者の方
- Amazonの注文情報をBoxで整理し、管理業務の効率化を進めたいと考えている方
- 注文ごとのフォルダ作成を自動化し、ヒューマンエラーの削減を目指している業務管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralに注文が入ると自動でBoxにフォルダが作成されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、注文情報の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとBoxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の購入者情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を指定します
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成する」アクションを設定し、作成したいフォルダ名や保存先のフォルダを指定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxでフォルダを作成するアクションでは、フォルダの作成場所やフォルダ名を任意に設定できます
- フォルダ名には固定のテキストだけでなく、前段のAmazon Seller Centralから取得した注文番号などの情報を変数として埋め込むことで、注文ごとにユニークなフォルダ名を自動で設定することが可能です
■注意事項
- Amazon Seller Central、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので「OK」をクリックします。
これで、マイプロジェクトにテンプレートが保存されます。
ステップ3：Amazon Seller Centralのトリガー設定
続いて、Amazon Seller Centralのトリガー設定を行います。
1番上の赤枠をクリックしてください。
- ここでの設定により、Amazon Seller Centralに注文情報が作成されると、フローボットが起動します。
続く画面は、すでに設定されているので次へ進みます。
- タイトルは変更可能です。
- 連携するアカウント情報には、マイアプリ登録したアカウントが表示されます。
- トリガーアクションには、自動化の起点となる操作が設定されています。
トリガーの起動間隔を設定してください。
- ここで設定した時間間隔ごとに1度、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたかを確認します。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかを設定できます。
-
利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なりますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔がおすすめです。
マーケットプレイスIDと販売地域を注釈に沿って設定したら、Amazon Seller Centralで注文情報を作成してください。
注文情報を作成したらテストを行いましょう。
テストが成功すると、注文情報が取得されるので、内容を確認して保存します。
- 取得した値（アウトプット）について
- 以下の画像は、テスト前の状態です。
テストを行い、成功すると各項目の横にAmazon Seller Centralの情報が表示されます。
ステップ4：Amazon Seller Centralから注文の購入者情報を取得する設定
次に、ステップ3で取得した注文IDを利用して、Amazon Seller Centralから注文の購入者情報を取得する設定を行います。
真ん中の赤枠をクリックしてください。
続く画面は、あらかじめ設定されているので次へ進みます。
販売地域をプルダウンから選択し、注文IDを以下のように取得した値から設定してください。
取得した値から設定することで、値が固定化されず、変動する値を反映できます。
設定が完了したらテストを行いましょう。
テストが成功すると、注文者情報が取得されるので、確認したら保存します。
ステップ5：Boxにフォルダを作成する設定
続いて、Amazon Seller Centralから取得した値を利用して、Boxにフォルダを作成する設定を行います。
1番下の赤枠をクリックしてください。
続く画面は、あらかじめ設定されているので次へ進みます。
作成するフォルダ名を設定します。
- Amazon Seller Centralから取得した値を利用する場合は、以下のように設定してください。
これにより、注文ごとに変わる情報をBoxのフォルダ名へ動的に反映できます。
- 固定値も設定する場合は、直接入力してください。（例：様_専用フォルダ）
親フォルダのコンテンツIDを注釈に沿って設定したら、テストを行いましょう。
テストが成功すると、Boxにフォルダが作成されるので確認してください。
- 今回は、Amazon Seller Centralの設定でテストを行っていないため、以下の画像では、ファイル名に「購入者の名前」が反映されていません。
フォルダが作成されたことを確認したら、Yoomに戻り設定を保存しましょう。
ステップ6：トリガーをONにしてフローボットを起動
Boxの設定を保存すると、以下の画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、すべての設定が完了です。
あとでトリガーをONにする場合は、フローボットの一覧画面で設定できます。
BoxのデータをAmazon Seller Centralに連携したい場合
今回はAmazon Seller CentralからBoxへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBoxからAmazon Seller Centralへの連携もできます。
その場合は、下記のテンプレートも併せて利用してみてくださいね。
Boxにファイルが格納されたら、Amazon Seller Centralで注文の配送先住所を取得しSlackに通知する
Boxにファイルが格納されると、ファイル名に含まれる注文IDをもとにAmazon Seller Centralから配送先住所を自動で取得し、Slackに通知します。
この連携は、発送担当者への情報共有をスムーズかつ正確に行い、確認漏れや伝達ミスを防ぎたいときにおすすめです。
Boxにファイルが格納されたら、Amazon Seller Centralで注文の配送先住所を取得しSlackで通知する
試してみる
■概要
Amazonでの販売業務において、注文関連の書類をBoxで管理しているものの、その後の出荷指示や情報共有が手作業になっていませんか。このワークフローは、Boxへのファイル格納を起点として、注文情報の確認から関係者への通知までを自動化します。Amazonでの販売とBoxでのファイル管理を連携させることで、これまで手作業で行っていた一連の業務を効率化し、よりスムーズな出荷プロセスを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller CentralとBoxを活用し、ECの受注・出荷管理を行っている方
- 手作業での注文情報の確認と共有に手間を感じ、業務を自動化したいと考えている方
- 注文処理における確認漏れや共有ミスなどのヒューマンエラーを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルが格納されると自動で注文情報を取得し通知が飛ぶため、手作業での確認や情報共有に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うため、注文番号の見間違いや伝達ミスといった手作業によるヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Box、Amazon Seller Central、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。
- オペレーションで、Boxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します。
- 続いて、AI機能の「OCRで文字を抽出」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから注文番号などのテキスト情報を抽出します。
- 次に、Amazon Seller Centralの「注文の配送先住所を取得」アクションを設定し、OCRで抽出した注文番号を基に配送先情報を取得します。
- 最後に、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで、取得した配送先情報などを関係者に自動で通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のOCRでは、読み取り対象のファイルに合わせて、注文番号や顧客名など、抽出したいテキスト項目を任意で設定することが可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に指定できます。また、メッセージ本文には、前段の処理で取得した注文情報や配送先住所といった動的な情報を変数として埋め込むことも可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Box、Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Boxに特定のファイルが格納されたら、Amazon Seller Centralで注文の購入者情報を取得しメールを送信する
Boxに特定の条件に合うファイル（例：領収書など）が格納されたら、ファイル名から注文IDを特定し、Amazon Seller Centralの購入者情報を取得してメールを自動送信します。
手動でのメール送信作業をなくせるため、ファイルの保存にあわせてタイムリーにメールを送信したいときにおすすめのテンプレートです。
Boxに特定のファイルが格納されたら、Amazon Seller Centralで注文の購入者情報を取得しメールを送信する
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■概要
Amazon Seller CentralでのEC運営とBoxでのファイル管理を連携させたいものの、それぞれを手作業で確認・操作することに手間を感じていませんか。特に注文に関する情報を手動で確認し、顧客へ連絡する作業は時間がかかり、ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Boxに特定のファイルがアップロードされるだけで、Amazonの注文情報を自動で取得しメールを送信する一連のプロセスが自動化されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller CentralとBoxを利用しており、受注から顧客連絡までの処理を手作業で行っている方
- Amazonでの販売に関するファイル管理にBoxを活用し、業務全体の効率化を目指しているチームの方
- 定型的ながら重要な受注対応業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードを起点に、注文情報の取得からメール送信までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます
- Amazon Seller Centralからの情報取得やメール送信を自動化することで、情報の転記ミスや連絡漏れといった人為的なミスを防ぎ、業務の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとAmazon Seller CentralをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルの種類など特定の条件で後続の処理を振り分けられるようにします
- 続いて、Boxからアップロードされたファイルをダウンロードし、AI機能のOCRで注文番号などのテキスト情報を抽出します
- 抽出した情報を元に、Amazon Seller Centralで「注文の購入者情報を取得する」アクションを設定します
- 最後に、メール機能のアクションで、取得した購入者情報などを含んだメールが自動で送信されるよう設定します
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、処理対象とするファイルの種類やファイル名など、任意の条件を設定して処理の流れを振り分けることができます
- OCR機能では、注文書などのファイルの中から、注文番号や顧客名といった抽出したい項目を任意で設定できます
- メール送信のアクションでは、送信先のアドレスを自由に設定できるほか、本文に固定のメッセージや、フローの途中で取得した顧客名・注文情報などを変数として埋め込むことが可能です
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Box、Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Amazon Seller CentralやBoxを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、Amazon Seller CentralとBoxに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
Amazon Seller CentralとBoxでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Amazon Seller Centralを使った便利な自動化例
Amazon Seller Centralを中心に販売業務を効率化できる自動化テンプレートをいくつかご紹介します。情報転記の手間を省き、顧客管理の効率化、そしてチーム内のスムーズな情報共有を実現します。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralで発生した注文情報を、都度手作業でGoogle スプレッドシートに転記する業務に手間を感じていませんか。こうした定型的な作業は時間がかかる上、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralでの注文情報作成をトリガーに、Google スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文管理を手作業で行い、非効率を感じている方
- Google スプレッドシートでの売上管理で、入力ミスや転記漏れを防ぎたい方
- EC運営における単純作業を自動化し、より重要な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralで注文が作成されるたびに、自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加され、手作業での転記業務にかかっていた時間を削減します。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、前工程で取得した情報を追加する、スプレッドシートID、シートID、および追加するレコードの各列の値を任意で設定してください。
■注意事項
- Amazon Seller Central、SalesforceをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Apolloでコンタクトを作成する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの新規注文情報を、営業リスト管理に利用しているApolloへ都度手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この繰り返し作業は、入力ミスを引き起こす原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralでの注文発生をきっかけにApolloへ自動でコンタクト情報を登録できるため、こうした手作業をなくし、より重要な業務に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralの注文情報をApolloで管理しており、手入力に手間を感じている方
- Amazon Seller Centralでの販売データをもとに、Apolloを活用したアプローチを効率化したい営業担当者の方
- ECの顧客データを営業リストへ自動で反映させ、業務を効率化したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralの注文情報が自動でApolloに連携されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保てます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとApolloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の購入者情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した注文IDに紐づく購入者情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得した購入者情報から氏名を抽出します。
- 最後に、オペレーションでApolloの「コンタクトを作成」アクションを設定し、抽出したデータを基に新しいコンタクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon Seller Centralのトリガー設定では、対象とするマーケットプレイスIDや販売地域を任意で設定してください。
- Amazon Seller Centralで購入者情報を取得する際、特定の条件で絞り込むための各項目には、固定値を入力したり、前段のフローで取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。
- AI機能によるデータ抽出では、抽出元のテキストとして購入者情報を変数で指定し、抽出したい項目（例：氏名、メールアドレス、電話番号など）を任意で設定できます。
- Apolloにコンタクトを作成する際、氏名やメールアドレスなどの各項目に、前段のフローで取得・抽出した情報を変数として設定してください。
■注意事項
- Amazon Seller Central、ApolloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller Centralで注文情報が更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの注文状況の確認や、関係者への情報共有を手作業で行っていませんか？注文のたびに手動で対応していると、確認漏れや共有の遅れが発生し、重要なビジネス機会を逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が更新された際に、Slackへ自動で通知されるため、迅速かつ確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Amazon Seller Centralでの注文状況を手作業で確認・共有しているEC担当者の方
- 注文情報をSlackでリアルタイムに共有し、迅速な対応を目指すチームのリーダーの方
- 手作業による情報共有の漏れや遅延を防ぎ、業務効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Amazon Seller Centralの注文更新を自動で検知しSlackに通知するため、手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での確認による見落としや、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Amazon Seller CentralとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、注文情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon Seller Centralのトリガー設定では、フローが起動する間隔や、対象としたいマーケットプレイスID、販売地域を任意で設定してください。
- Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先のチャンネルIDや、通知するメッセージの内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailで特定のメッセージを受信したら、Amazon Seller Centralで注文情報を取得しレコードごとに通知する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralの注文管理について、関連する通知をGmailで受け取り、手作業で情報確認や共有を行っている方も多いのではないでしょうか。件数が増えると対応に時間がかかり、確認漏れといったミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をきっかけに、Amazon Seller Centralの注文情報を自動で取得し通知する一連の流れを自動化でき、手作業による手間やミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信したAmazonからの注文通知をもとに、手作業で情報確認を行っているEC担当者の方
- Amazon Seller Centralの注文情報を関係者に手動で共有しており、非効率だと感じている方
- 注文処理の定型業務を自動化し、顧客対応などコア業務に集中したいと考えている事業者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信からAmazon Seller Centralでの情報取得、関係者への通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で注文情報を処理するため、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な業務遂行を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとAmazon Seller CentralをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出」アクションを設定し、受信メールから注文番号などを抽出します。
- 次に、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文情報の一覧を取得」アクションを設定し、抽出した情報を基に注文詳細を取得します。
- 次に、繰り返し機能を用いて、複数の注文情報があった場合にレコードごとに処理を繰り返すよう設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得した注文情報を記載したメールを担当者へ自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 最後のGmailでメールを送信するオペレーションでは、通知の宛先（To, CC, BCC）を任意のアドレスに設定することが可能です。
- 送信するメールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、前のステップで取得した注文情報（顧客名、商品ID、金額など）を変数として埋め込み、カスタマイズできます。
■注意事項
- Gmail、Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームに回答されたら、Amazon Seller Centralで注文情報を取得して通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼に対し、Amazon Seller Centralで一件ずつ注文情報を検索し、関係者に連絡する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると自動でAmazon Seller Centralから注文情報を取得し、Slackへ通知する一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による確認漏れを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとAmazon Seller Centralを連携させた業務に携わっている方
- 手作業での注文情報検索と関係者への通知に、時間的な課題を感じている方
- 注文に関する問い合わせ対応を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答を起点に注文情報の検索と通知が自動実行されるため、これまで手作業で行っていた一連の業務時間を短縮できます。
- 手動での情報検索や通知作業が不要になることで、注文番号の見間違いや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Amazon Seller Central、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報の一覧を取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した注文情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Amazon Seller Centralで注文情報を取得する際に、検索対象とする販売地域、マーケットプレイスID、注文ステータス、注文日の期間などを任意の値に設定してください。
- Slackへの通知設定では、メッセージを投稿するチャンネルを指定し、Googleフォームの回答内容や取得した注文情報を含めるなど、通知するメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Googleフォーム、Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Boxを使った便利な自動化例
Boxを中心にファイル管理と情報共有を効率化できる自動化テンプレートをいくつかご紹介します。ファイル管理の手間を省き、情報共有の迅速化が見込めます。
BoxにアップロードされたファイルをOneDriveに保存する
試してみる
■概要
BoxとOneDriveを連携し、Boxの特定のフォルダにアップロードされたファイルをOneDriveにもアップロードするフローボットです。
BoxとOneDriveのどちらにもファイルを格納したい際などにご利用ください。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BoxとOneDriveをそれぞれ利用されている方
2.BoxとOneDriveでなにか効率化を図ってみたい方
3.BoxとOneDriveのどちらにも同じファイルを格納する業務がある方
■このテンプレートを使うメリット
・Boxにファイルを入れば、自動でOneDriveにもファイルがアップロードできるので、どちらのツールにもファイルをアップする手間を削減できます。
・自動でファイルをアップロードするので、漏れやミスを削減できます。
■注意事項
・Box、OneDriveそれぞれのアプリとYoomの連携が必要です。
・BoxのフォルダIDやOneDriveの格納先のフォルダの設定は自由に変更してご利用ください。
Boxにファイルがアップロードされたら、ファイルバージョンをアップロードしMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Boxでファイルを管理していると、新しいバージョンがアップロードされた際の共有や通知に手間がかかっていませんか？手作業での通知は、連絡漏れや共有ミスに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Boxにファイルがアップロードされると、自動でファイルバージョンを更新し、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ即座に通知できます。これにより、関係者への共有を確実かつ迅速に行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとMicrosoft Teamsを連携させ、ファイル共有の効率を高めたいと考えている方
- ファイルのバージョン管理と関係者への通知を手作業で行い、負担を感じている方
- 手作業による通知漏れや共有ミスを防ぎ、業務の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードをトリガーにバージョン更新と通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れやファイルバージョンの共有ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- トリガーでBoxのアプリトリガーを設定し、特定のフォルダにファイルがアップロードされたことを検知するようにします。
- 次に、オペレーションでBoxのアクションを設定し、アップロードされたファイルの情報を取得します。
- Boxのアクションで、特定のファイルの新しいバージョンとして、先ほどのファイルをアップロードします。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsのアクションを設定し、ファイルバージョンが更新された旨を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのトリガー設定では、どのフォルダにファイルがアップロードされた際に起動するかを、対象のフォルダIDで指定してください。
- Boxでファイルのバージョンを更新するアクションでは、更新対象としたいファイルのコンテンツIDを任意で指定してください。
- Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチームIDやチャネルIDを任意で設定し、メッセージ内容も自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Box、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceに新規レコードが登録されたらBoxにフォルダを作成
試してみる
◼️概要
SalesforceとBoxをAPIで連携し、Salesforceの取引先オブジェクトに新規レコードが登録されたら、Boxに取引先名のフォルダを作成し、フォルダのURLをレコードに記載するフ
ローボットです。
フォルダ名は取引先名で作成されるため、わざわざフォルダを手動で作成する必要がありません。
Boxで新たにフォルダを作成する親フォルダのIDを変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Box、SalesforceそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Tallyで送信された内容をもとにPDFを作成してBoxに保存する
試してみる
■概要
オンラインフォームのTallyで集めた申込情報やアンケート結果を、手作業で書類にまとめていませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスやファイルの保存漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Tallyのフォームが送信されたタイミングで、その内容を元にしたPDFを自動で作成しBoxに保存するため、一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで収集した情報を元に、手作業で申込書や報告書を作成している方
- 書類作成からBoxでのファイル管理までを効率化したいバックオフィス担当者の方
- 手作業によるデータの転記ミスや、ファイルの保存漏れを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyへのフォーム送信をきっかけに、書類作成からBoxへの保存までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ転記やファイルアップロード作業が不要になるため、入力ミスや保存漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとBoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、Google スプレッドシートの「書類を発行する」アクションを設定し、あらかじめ作成したテンプレートにTallyのフォーム情報を反映させ、PDFとして出力します。
- 最後に、Boxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、生成されたPDFファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Boxのファイルアップロードのアクションにて、保存先となるフォルダを任意で指定してください。案件別や月別など、管理方法に合わせたフォルダに自動で格納することが可能です。
■注意事項
- BoxとTallyのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
毎月月初に発生する定例業務として、Boxで新しいフォルダを手作業で作成している方もいらっしゃるのではないでしょうか。この作業は単純ですが、忘れると後続の業務に影響が出る可能性があり、地味に手間のかかる業務です。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールに合わせてBox内に自動でフォルダが作成されるため、毎月のフォルダ作成業務から解放され、作成忘れの心配もなくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxで定期的にフォルダを作成しており、手作業での対応に手間を感じている方
- 毎月の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
- 手作業によるフォルダの作成忘れや、命名規則の間違いといったミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の重要な業務に充てることができます。
- 手作業によるフォルダの作成忘れや命名ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで毎月フォルダを作成したい日時を設定します。
- 最後に、オペレーションでBoxの「フォルダを作成」アクションを設定し、作成したいフォルダ名や保存先のフォルダを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、フローボットを起動させたい日時を任意で設定してください。例えば、「毎月1日の午前9時」や「毎週月曜日の午前8時」など、業務に合わせて柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
まとめ
Amazon Seller CentralとBoxの連携を自動化することで、注文ごとのフォルダ作成といったデータ整理の手間を削減し、ヒューマンエラーを防げます。
これにより、担当者は日々発生する繰り返し作業から解放されます。
そして、正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境も整うはずです！
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えばプログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に実現しやすいです。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
