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「Amazon Seller Centralの注文情報をもとに、都度Boxに手作業でフォルダを作成している…」
「注文ごとに必要な書類をBoxに格納しているが、フォルダ名がバラバラになったり、作成を忘れたりすることがある…」
このように、Amazon Seller CentralとBoxのデータ連携に、手間や課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Amazon Seller Centralで新しい注文が入るたびに、関連するフォルダがBoxに自動で作成される仕組み</span>があれば、こうした日々の繰り返し作業から解放されますよね。
そして、入力ミスや作成漏れがなくなり、より重要な分析や顧客対応といったコア業務に時間を使えるようになるはずです！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定しやすく、業務の効率化を図れるので、ぜひこの機会に導入してみてくださいね！
Yoomには、<span class="mark-yellow">Amazon Seller CentralとBoxを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーの「試してみる」をクリックしてスタートしましょう！
Amazon Seller CentralとBoxのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたファイル管理を自動化できます。
これにより、入力ミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性とスピードが向上するはずです。
ここでは、Yoomで実現できる具体的な自動化の例をご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Amazon Seller Centralで新しい注文情報が作成されるたびに、その注文番号や顧客名などをもとにBoxに専用フォルダを自動で作成します。
この連携により、<span class="mark-yellow">注文ごとにフォルダを作成する手間を完全に排除できます。</span>
そのため、書類の保存やフォルダの管理がスムーズになる便利なテンプレートです。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成された際に、まずBox内に該当のフォルダが既に存在するかどうかを自動で確認し、存在しない場合のみ新しいフォルダを作成します。
このテンプレートは分岐処理を含むので、<span class="mark-yellow">フォルダの重複作成を防ぎ、常に整理されたファイル管理体制を維持</span>できます。
それでは、実際にAmazon Seller CentralとBoxを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAmazon Seller CentralとBoxの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はAmazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Boxにフォルダを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Amazon Seller CentralとBoxをYoomに連携する設定から始めます。
Amazon Seller Centralのマイアプリ登録方法
メニューのマイアプリを選択し、「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧画面で、Amazon Seller Centralを検索して選択します。
ドメインを注釈に沿って入力し、「追加」をクリックすると登録完了です。
Boxのマイアプリ登録方法
BoxもAmazon Seller Centralと同様にアプリ一覧から選択します。
連携したいアカウントでログインしてください。
アクセス権をYoomに許可するため、「Grant access to Box」をクリックすると登録完了です。
ここからフローボットを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。
バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので「OK」をクリックします。
これで、マイプロジェクトにテンプレートが保存されます。
続いて、Amazon Seller Centralのトリガー設定を行います。
1番上の赤枠をクリックしてください。
続く画面は、すでに設定されているので次へ進みます。
トリガーの起動間隔を設定してください。
マーケットプレイスIDと販売地域を注釈に沿って設定したら、Amazon Seller Centralで注文情報を作成してください。
注文情報を作成したらテストを行いましょう。
テストが成功すると、注文情報が取得されるので、内容を確認して保存します。
次に、ステップ3で取得した注文IDを利用して、Amazon Seller Centralから注文の購入者情報を取得する設定を行います。
真ん中の赤枠をクリックしてください。
続く画面は、あらかじめ設定されているので次へ進みます。
販売地域をプルダウンから選択し、注文IDを以下のように取得した値から設定してください。
取得した値から設定することで、値が固定化されず、変動する値を反映できます。
設定が完了したらテストを行いましょう。
テストが成功すると、注文者情報が取得されるので、確認したら保存します。
続いて、Amazon Seller Centralから取得した値を利用して、Boxにフォルダを作成する設定を行います。
1番下の赤枠をクリックしてください。
続く画面は、あらかじめ設定されているので次へ進みます。
作成するフォルダ名を設定します。
親フォルダのコンテンツIDを注釈に沿って設定したら、テストを行いましょう。
テストが成功すると、Boxにフォルダが作成されるので確認してください。
フォルダが作成されたことを確認したら、Yoomに戻り設定を保存しましょう。
Boxの設定を保存すると、以下の画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、すべての設定が完了です。
あとでトリガーをONにする場合は、フローボットの一覧画面で設定できます。
今回はAmazon Seller CentralからBoxへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にBoxからAmazon Seller Centralへの連携もできます。
その場合は、下記のテンプレートも併せて利用してみてくださいね。
Boxにファイルが格納されると、ファイル名に含まれる注文IDをもとにAmazon Seller Centralから配送先住所を自動で取得し、Slackに通知します。
この連携は、<span class="mark-yellow">発送担当者への情報共有をスムーズかつ正確に行い、確認漏れや伝達ミスを防ぎたいときにおすすめです。</span>
Boxに特定の条件に合うファイル（例：領収書など）が格納されたら、ファイル名から注文IDを特定し、Amazon Seller Centralの購入者情報を取得してメールを自動送信します。
<span class="mark-yellow">手動でのメール送信作業をなくせるため、ファイルの保存にあわせてタイムリーにメールを送信したいときにおすすめのテンプレートです。</span>
Yoomでは、Amazon Seller CentralとBoxに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
Amazon Seller CentralとBoxでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Amazon Seller Centralを中心に販売業務を効率化できる自動化テンプレートをいくつかご紹介します。情報転記の手間を省き、顧客管理の効率化、そしてチーム内のスムーズな情報共有を実現します。
Boxを中心にファイル管理と情報共有を効率化できる自動化テンプレートをいくつかご紹介します。ファイル管理の手間を省き、情報共有の迅速化が見込めます。
Amazon Seller CentralとBoxの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">注文ごとのフォルダ作成といったデータ整理の手間を削減し、ヒューマンエラーを防げます。</span>
これにより、担当者は日々発生する繰り返し作業から解放されます。
そして、正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境も整うはずです！
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えばプログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に実現しやすいです。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
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