Amazon Seller CentralとSlackの両ツールを活用している場合、Amazon Seller Centralの注文データをSlackで確認できたら便利ですよね! 特に注文内容の変更などの取りこぼしなどを防止するためにも、Amazon Seller Centralのデータを様々なツールで確認できるようにすることは業務改善につながるはずです。
このように感じているのであれば、Amazon Seller CentralとSlackのデータ連携がおすすめです! ノーコードツールのYoomを活用すれば、誰でも簡単にAmazon Seller CentralとSlackの連携が可能です!
そこで本記事では、Amazon Seller CentralとSlackの連携でできることや、具体的な設定手順を詳しく解説 します。 業務効率を向上させたい方は、ぜひ最後までご覧ください!
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にAmazon Seller CentralとSlackの連携が可能です。 YoomにはあらかじめAmazon Seller CentralとSlackを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけですぐ連携が実現できます。
Amazon Seller Centralで注文情報が更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの注文状況の確認や、関係者への情報共有を手作業で行っていませんか?注文のたびに手動で対応していると、確認漏れや共有の遅れが発生し、重要なビジネス機会を逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が更新された際に、Slackへ自動で通知されるため、迅速かつ確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller Centralでの注文状況を手作業で確認・共有しているEC担当者の方 注文情報をSlackでリアルタイムに共有し、迅速な対応を目指すチームのリーダーの方 手作業による情報共有の漏れや遅延を防ぎ、業務効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Amazon Seller Centralの注文更新を自動で検知しSlackに通知するため、手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手動での確認による見落としや、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller CentralとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、注文情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Amazon Seller Centralのトリガー設定では、フローが起動する間隔や、対象としたいマーケットプレイスID、販売地域を任意で設定してください。 Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先のチャンネルIDや、通知するメッセージの内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller CentralとSlackを連携してできること
Amazon Seller CentralとSlackをAPI連携すれば、Amazon Seller CentralのデータをSlackに自動的に連携することが可能です!
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにAmazon Seller CentralとSlackの連携を実際に体験できます。 登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
Amazon Seller Centralで注文情報が更新されたらSlackに通知する
Amazon Seller Centralを使用しているEC運営担当者などで、Slackに通知して注文管理の効率化をはかりたい場合などにおすすめのフローです。
Amazon Seller Centralで注文情報が更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの注文状況の確認や、関係者への情報共有を手作業で行っていませんか?注文のたびに手動で対応していると、確認漏れや共有の遅れが発生し、重要なビジネス機会を逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が更新された際に、Slackへ自動で通知されるため、迅速かつ確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller Centralでの注文状況を手作業で確認・共有しているEC担当者の方 注文情報をSlackでリアルタイムに共有し、迅速な対応を目指すチームのリーダーの方 手作業による情報共有の漏れや遅延を防ぎ、業務効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Amazon Seller Centralの注文更新を自動で検知しSlackに通知するため、手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手動での確認による見落としや、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller CentralとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、注文情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Amazon Seller Centralのトリガー設定では、フローが起動する間隔や、対象としたいマーケットプレイスID、販売地域を任意で設定してください。 Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先のチャンネルIDや、通知するメッセージの内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらSlackに通知する
Amazon Seller Centralを使用しているセラーの方などで、Slackに通知して迅速に顧客対応を実施したい場合などにおすすめのフローです。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの新しい注文は、都度確認してチームに共有する必要があり、手間がかかる業務の一つではないでしょうか。注文数が増えるにつれて、確認や共有の作業負荷も高まり、対応漏れなどのミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると自動でSlackに通知が届くため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller Centralの注文情報を手動で確認・共有しているEC担当者の方 Slackを活用して、チームへ迅速に注文情報を共有したいと考えている方 EC運営における定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Amazon Seller Centralの注文情報を常に監視する必要がなくなり、手動での通知作業に費やしていた時間を短縮できます。 自動で通知が実行されるため、Slackへの共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller CentralとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、注文情報を任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。 通知メッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した注文IDや商品名といった情報を埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller CentralとSlackの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にAmazon Seller CentralとSlackを連携したフローを作成してみましょう!今回はYoomを使用して、ノーコードでAmazon Seller CentralとSlackの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Amazon Seller CentralのデータをSlackにデータ連携するフローを作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下です。
Amazon Seller CentralとSlackをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Amazon Seller Centralのトリガー設定およびSlackのアクション設定
トリガーをONにして動作チェック
Amazon Seller Centralで注文情報が更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの注文状況の確認や、関係者への情報共有を手作業で行っていませんか?注文のたびに手動で対応していると、確認漏れや共有の遅れが発生し、重要なビジネス機会を逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が更新された際に、Slackへ自動で通知されるため、迅速かつ確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller Centralでの注文状況を手作業で確認・共有しているEC担当者の方 注文情報をSlackでリアルタイムに共有し、迅速な対応を目指すチームのリーダーの方 手作業による情報共有の漏れや遅延を防ぎ、業務効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Amazon Seller Centralの注文更新を自動で検知しSlackに通知するため、手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手動での確認による見落としや、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller CentralとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、注文情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Amazon Seller Centralのトリガー設定では、フローが起動する間隔や、対象としたいマーケットプレイスID、販売地域を任意で設定してください。 Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先のチャンネルIDや、通知するメッセージの内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:Amazon Seller CentralとSlackをマイアプリ連携
まずは、Amazon Seller CentralとSlackをマイアプリ連携します。 Yoomにログインしたら、左のメニュー欄にある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックしましょう。
【Amazon Seller Centralの場合】
1.「Amazon」と検索し、アプリ一覧からAmazon Seller Centralを選択します。
2.連携したいAmazon Seller Centralアカウントの管理画面ドメインを入力します。
以上で、Amazon Seller Centralのマイアプリ連携は完了です。
【Slackの場合】
1.「Slack」と検索し、アプリ一覧からSlackを選択します。
2.Yoomと連携したいSlackのアカウントにサインインします。その後、以下の内容を設定します。
連携したいワークスペース(右上のプルダウンから選択可能)
ワークスペース内のチャンネル
詳細はこちら
設定の完了後、「許可する」をクリックします。
以上で、Slackのマイアプリ連携は完了です。
ステップ2:テンプレートをコピー
マイアプリ連携が完了したら、早速テンプレートを設定していきましょう。 以下のバナーにある「試してみる」をクリックし、テンプレートをコピーしてください。
Amazon Seller Centralで注文情報が更新されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの注文状況の確認や、関係者への情報共有を手作業で行っていませんか?注文のたびに手動で対応していると、確認漏れや共有の遅れが発生し、重要なビジネス機会を逃す原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が更新された際に、Slackへ自動で通知されるため、迅速かつ確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller Centralでの注文状況を手作業で確認・共有しているEC担当者の方 注文情報をSlackでリアルタイムに共有し、迅速な対応を目指すチームのリーダーの方 手作業による情報共有の漏れや遅延を防ぎ、業務効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Amazon Seller Centralの注文更新を自動で検知しSlackに通知するため、手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手動での確認による見落としや、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller CentralとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、注文情報を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Amazon Seller Centralのトリガー設定では、フローが起動する間隔や、対象としたいマーケットプレイスID、販売地域を任意で設定してください。 Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先のチャンネルIDや、通知するメッセージの内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomにテンプレートがコピーされると、次の画面が表示されるので「OK」を押します。
ステップ3:Amazon Seller Centralのトリガー設定
(1)テンプレートの1番上にある「注文者情報が更新されたら」をクリックします。
(2)「Amazon Seller Centralと連携したいアカウント情報」で連携したいAmazon Seller Centralのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
(3)トリガーの起動間隔を5分・10分・15分・30分・60分から選択します。 基本的には最短の時間を設定しておくのがおすすめです。 ※起動間隔はプランによって異なるので、ご注意ください。
(4)「マーケットプレイスID」に運用対象となるマーケットプレイスのIDを入力します。
(5)「販売地域」を選択します。
テストを実行して成功したら、「保存する」をクリックして設定完了です。
ステップ4:Slackのアクション設定
(1)テンプレートの「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
(2)「Slackと連携したいアカウント情報」で運用したいSlackのアカウント情報を選択し、「次へ」をクリックします。
(3)「チャンネルID」に通知先となるチャンネルIDを設定します。 「候補」に連携したSlackアカウント内にあるチャンネルIDのリストが表示されます。 運用に合ったチャンネルIDを選択しましょう。
(4)「メッセージ」に通知時に表示されるメッセージを設定します。 「アウトプット」の「注文情報が更新されたら」から項目を選択することで、ステップ3で抽出した情報をメッセージに自動で引用できます。
(5)「テスト」をクリックして、実際に設定したSlackのチャンネル宛てにメッセージを送信します。
テストが成功したら、Slackを開いてメッセージが正常に送信されているか確認してみましょう。
問題なければ、「保存する」をクリックして設定完了です。
ステップ5:トリガーをONにして動作チェック
以上で、すべての設定が完了です。 設定の完了後は、以下のようなポップが表示されるのでトリガーをONにします。 実際にフローが正常に動作するかをチェックしてみましょう!
Amazon Seller CentralやSlackのAPIを使ったその他の自動化例
Amazon Seller CentralやSlackのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です! 例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Amazon Seller Centralの自動化例
Amazon Seller Centralの注文情報が作成・更新されたら、自動で各種チャットツールに通知したり、Notionのデータベースを更新したりできます!
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら Microsoft Teamsに通知する
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■概要
Amazon Seller Centralで新しい注文が入るたびに、手動で内容を確認し、関係者に連絡する作業は手間がかかるのではないでしょうか。この作業は売上に直結するため重要ですが、担当者の負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が届く仕組みを構築でき、情報共有の迅速化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller Centralを運営し、注文情報の共有を効率化したいEC担当者の方 Microsoft Teamsでチームの受注状況をリアルタイムに把握したいと考えている方 手作業による情報伝達のミスをなくし、注文対応の速度を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Amazon Seller Centralで注文が入るたびに自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手動で確認・連絡する手間と時間を削減できます。 システムが自動で通知することで、連絡漏れや内容の伝え間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有をサポートします。 ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller CentralとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を基に通知内容を作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションでは、通知したいチームやチャンネルを任意で指定することが可能です。 通知するメッセージ本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、Amazon Seller Centralから取得した注文番号や商品名といった動的な情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
Amazon Seller Central、 Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらNotionに追加する
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■概要
Amazon Seller Centralで発生した注文情報を、手作業でNotionに転記していませんか?注文管理は重要ですが、手作業での情報入力は時間がかかるうえ、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたタイミングで、自動的にNotionのデータベースにレコードが追加されるため、こうした転記作業の手間やミスをなくし、効率的な注文管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller Centralの注文情報を手作業でNotionに入力しているEC担当者の方 注文管理におけるデータ転記の手間を削減し、業務を効率化したいと考えている方 手作業による入力ミスや情報連携の漏れを防ぎ、データ精度を高めたい事業者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると自動でNotionにレコードが追加され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller CentralとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報をNotionのデータベースに追加するよう設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionの「レコードを追加する」アクションでは、どのデータベースに情報を追加するかを指定するため、対象のデータベースIDを任意で設定してください。 Amazon Seller Centralから取得した注文情報を、Notionデータベースのどの項目に登録するかを任意にマッピングしてください。 ■注意事項
Amazon Seller Central、NotionとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazonで注文情報が作成されたら見積書を作成してOneDriveに保存する
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■概要
Amazon Seller Centralで新しい注文が入るたびに、手作業で見積書を作成し、OneDriveに保存する作業は手間がかかる上に、転記ミスなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると、Google スプレッドシートのテンプレートを元に自動で見積書が作成され、OneDriveの指定フォルダに保存されます。これにより、定型的な書類作成業務から解放され、より重要な業務に集中するための時間の確保に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller Centralでの注文処理と見積書作成を効率化したいEC担当者の方 手作業による見積書作成やOneDriveへのファイル保存でミスを減らしたい方 ECサイト運営に関わるバックオフィス業務の自動化を進めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
注文発生から見積書作成、保存までの一連の流れが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による注文情報の転記ミスや、ファイルの保存漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller Central、Google スプレッドシート、OneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションの書類を発行機能で「Google スプレッドシートで書類を発行する」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、発行した書類を指定のフォルダに保存します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
書類を発行するオペレーションでは、見積書の雛形となるGoogle スプレッドシートのテンプレートを任意に指定でき、注文者名や金額など、トリガーで取得した情報を書類の特定箇所に自動で反映させることが可能です。 OneDriveにファイルをアップロードするオペレーションでは、保存先のフォルダを自由に指定できます。また、ファイル名も「【見積書】注文ID_日付」のように、固定のテキストと注文情報を組み合わせて設定することが可能です。 ■注意事項
Amazon Seller Central、Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazonで注文情報が作成されたら見積書を作成してDiscordに送信する
試してみる
■概要
Amazonでの注文が増えるのは喜ばしい一方で、注文ごとに見積書を作成し、関係者へ共有する作業に時間を取られていませんか。手作業による転記ミスや、共有漏れが発生することも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると、Google スプレッドシートの雛形から自動で見積書を発行し、Discordへ送信するため、こうした受注後の定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller Centralでの受注情報を元に見積書を手動で作成しているEC担当者の方 作成した見積書をDiscordで共有しており、手作業での通知に手間を感じている方 受注から書類発行、社内共有までの一連の業務フローを自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Amazon Seller Centralで注文が入ると、自動で見積書が作成・送信されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、注文情報の転記ミスや書類の共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller Central、Google スプレッドシート、DiscordをYoomと連携します 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで書類を発行機能を選択し、「Google スプレッドシートで書類を発行する」アクションを設定します 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「ファイルを送信」アクションを設定し、発行した見積書ファイルを指定のチャンネルに送信します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
書類を発行するアクションでは、お使いのGoogle スプレッドシートを見積書の雛形として設定でき、書類内の項目には固定値やAmazon Seller Centralから取得した注文情報を変数として埋め込めます。 Discordへのファイル送信アクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、メッセージ本文には固定テキストのほか、前段のフローで取得した注文情報などの変数を自由に組み込んでカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Amazon Seller Central、Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの自動化例
Slackで投稿された内容をもとに自動で顧客情報を変更したり、特定のアプリで処理が行われたら自動でSlackに通知したりできます!
Google スプレッドシートで行が追加されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している情報を更新するたびに、手作業でSlackへ通知をしていませんか?このような定型的な報告業務は、手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れといったミスに繋がる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行追加をトリガーとして、指定したSlackチャンネルへ自動でメッセージを送信し、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報更新を、都度Slackでチームに報告している方 手作業による通知のタイムラグや、報告漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 チームや部署内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行が追加されると自動でSlackに通知されるため、これまで手作業での報告に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 手作業による通知漏れやコピー&ペーストの間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確で迅速な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルにメッセージを送信します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視の対象としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定することが可能です Slackへの通知メッセージは、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列のデータを変数として埋め込み、カスタマイズできます Slackへの通知先は、プロジェクトやチームごとなど、任意のパブリックチャンネルやプライベートチャンネルに設定できます ■注意事項
Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーで管理している予定を、手作業でSlackに共有している方 チームメンバーのスケジュール共有を効率化し、連携を強化したいマネージャーの方 重要な打ち合わせの共有漏れを防ぎ、業務の連携を円滑にしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を作成するだけでSlackへの通知が自動で完了するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知の際に起こりがちな、共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知は、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなど、任意の通知先を設定することが可能です。 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定名や日時などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに新規リードが登録されたらSlackに通知
試してみる
◼️概要
Salesforceに新しいリードが登録されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
チャットツールにアクセスせずに、リード情報を自動的に展開することができます。
また、通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
◼️設定方法
①アプリトリガーからSalesforceを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。
・アクション:リードオブジェクトに新規リードが登録されたらを選択します。
・トリガー起動間隔:5分に設定します。
・マイドメインURL:指定のマイドメインURLを入力します。
②+マークを押し、アプリと連携するオペレーションからSlack選択して、以下の設定後テスト・保存します。
・アクション:チャンネルにメッセージを送るを選択します。
・投稿先のチャンネルID:指定のチャンネルIDを候補から選択します。
・メッセージ内容:①で取得したアウトプット含め、任意の文字列を入力します。
・アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちら をご参照ください。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
※連携(マイアプリ登録)に関してはこちら をご参照ください。
・Slackの投稿先のチャンネルIDやSalesforceの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Slackに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知する
試してみる
■概要
日々の業務で大量に届くメールの中から、問い合わせやシステムアラートといった重要なメールを探すのに手間がかかっていませんか。他のメールに埋もれてしまい、対応が遅れてしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信した特定のメールを自動でSlackに通知できるため、重要な連絡の見落としを防ぎ、迅速な初動対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する重要なメールを、チームで利用しているSlackに共有したいと考えている方 メールの手動確認による見落としや、対応漏れなどの人的ミスを防ぎたい方 メールチェックの時間を削減し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のキーワードを含むメールだけが自動でSlackに通知されるため、手動で確認する手間を省き、業務時間を短縮することができます。 重要なメールの見落としや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、担当者への迅速な情報共有と対応を可能にします。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定し、通知の条件となるキーワードなどを指定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、受信したメール情報(件名、本文、送信者など)を任意のチャンネルに通知するよう設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、通知したいメールの件名や本文に含まれるキーワードを自由にカスタマイズしてください。 Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知するメッセージには、固定のテキストに加え、Gmailで受信したメールの件名や送信者といった情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
GmailとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
終わりに
Amazon Seller CentralとSlackのデータ連携を行うことで、Amazon Seller Centralの注文・更新内容などがスムーズに確認できることがお分かりいただけましたかと思います! これにより注文内容の変更を取りこぼしにくくなる可能性があるため、顧客満足度の向上も期待できるはずです! なお、Yoomは初心者の方でも簡単にアプリ連携ができるよう、シンプルで使いやすい仕様になっています。プログラミングなどの難しい知識は必要ありません。 そのため、今まで自動化の導入をあきらめていた方でもチャレンジしやすくなっています!今すぐ無料でアカウントを発行する 登録は30秒で完了し、その後はすぐに操作可能です。実際に体験してみて、使用感を確かめてみてくださいね!