Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、HarvestにTaskを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaでタスクを作成した後、時間管理ツールのHarvestにも同じ内容を手入力する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスや漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローは、そうしたHarvestとAsana間の連携に関する課題を解決します。Asanaの特定のプロジェクトにタスクが追加されると、自動でHarvestにタスクが作成されるため、二重入力の手間を省き、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとHarvestの両方を利用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクトの工数管理を正確に行いたいが、Harvestへのタスク登録漏れに悩んでいる方
- Harvest Asana連携の自動化によって、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけで、自動でHarvestにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性が向上します
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとHarvestをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでHarvestの「Create Task」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報を連携します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定で、連携の対象としたいプロジェクトを任意で設定してください
- Harvestでタスクを作成する際に、Asanaから取得したどの情報を基にタスクを作成するか、その連携内容を任意で設定できます
■注意事項
- HarvestとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Asanaでタスク管理をしているけど、Harvestにも同じ内容を手入力している…」
「AsanaとHarvestのデータ連携が手間で、入力漏れやミスが発生しがち…」
このように、ツール間で発生する二重入力や手作業での情報連携に、非効率さを感じていませんか？
こうした定型的ながらも重要な作業に時間を取られ、本来集中すべきタスクが進まないという悩みは、多くのビジネスパーソンが抱える共通の課題です。
そんなときは、Asanaでタスクが追加されたタイミングで、自動的にHarvestにも関連データが登録される仕組みを構築できれば、こうした日々の煩わしい手作業から解放されます！
この記事では、プログラミングの知識がなくても、誰でも簡単に設定できる自動化の方法をご紹介しますので、ぜひこの機会に導入し、日々の業務をさらに効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAsanaとHarvestを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、HarvestにTaskを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaでタスクを作成した後、時間管理ツールのHarvestにも同じ内容を手入力する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスや漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローは、そうしたHarvestとAsana間の連携に関する課題を解決します。Asanaの特定のプロジェクトにタスクが追加されると、自動でHarvestにタスクが作成されるため、二重入力の手間を省き、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとHarvestの両方を利用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクトの工数管理を正確に行いたいが、Harvestへのタスク登録漏れに悩んでいる方
- Harvest Asana連携の自動化によって、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけで、自動でHarvestにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性が向上します
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとHarvestをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでHarvestの「Create Task」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報を連携します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定で、連携の対象としたいプロジェクトを任意で設定してください
- Harvestでタスクを作成する際に、Asanaから取得したどの情報を基にタスクを作成するか、その連携内容を任意で設定できます
■注意事項
- HarvestとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AsanaとHarvestを連携してできること
AsanaとHarvestのAPIを連携させると、Asanaでのタスク作成をトリガーにしてHarvestに自動でタスクを登録するなど、これまで手作業で行っていた情報連携を自動化できます。
これにより、二重入力の手間や入力ミスをなくし、プロジェクトの進行をより正確かつスムーズに行えるようになります。
ここでは具体的な自動化のテンプレートを2つご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、HarvestにTaskを作成する
Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると、その情報を基にHarvestへ自動でタスクを作成する連携です。
この直接連携により、ツール間のデータ同期を手作業で行う必要がなくなり、タスクの登録漏れや入力ミスを心配することなく両方のツールで同じ情報を確認できます。
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、HarvestにTaskを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaでタスクを作成した後、時間管理ツールのHarvestにも同じ内容を手入力する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスや漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローは、そうしたHarvestとAsana間の連携に関する課題を解決します。Asanaの特定のプロジェクトにタスクが追加されると、自動でHarvestにタスクが作成されるため、二重入力の手間を省き、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとHarvestの両方を利用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクトの工数管理を正確に行いたいが、Harvestへのタスク登録漏れに悩んでいる方
- Harvest Asana連携の自動化によって、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけで、自動でHarvestにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性が向上します
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとHarvestをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでHarvestの「Create Task」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報を連携します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定で、連携の対象としたいプロジェクトを任意で設定してください
- Harvestでタスクを作成する際に、Asanaから取得したどの情報を基にタスクを作成するか、その連携内容を任意で設定できます
■注意事項
- HarvestとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaのプロジェクトに特定の条件に合うタスクが追加されたら、HarvestにTaskを作成する
Asanaに追加されたタスクの中から、例えば「特定の担当者」や「特定のタグ」が付いたタスクのみをHarvestのタスクに自動で登録する連携です。
この分岐処理を含む連携により、特定のタスクだけをHarvestに選択的に連携できるため、効率的にタスクを管理したいときにおすすめです。
Asanaのプロジェクトに特定条件に合うタスクが追加されたら、HarvestにTaskを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaと工数管理ツールのHarvestを併用しているものの、それぞれのツールに情報を手作業で入力することに手間を感じていませんか。このワークフローは、AsanaとHarvestの連携を自動化するものです。Asanaのプロジェクトに特定のタスクが追加されると、自動でHarvestにもタスクが作成されるため、二重入力の手間や入力漏れといった課題を解消し、よりスムーズな業務進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとHarvestを利用し、プロジェクトと工数の管理を行っているチームリーダーの方
- HarvestとAsana間のタスク登録を手作業で行っており、非効率を感じている方
- タスクの登録漏れを防ぎ、工数管理の精度を向上させたいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク追加を起点にHarvestへのタスク作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ入力が不要になるので、タスクの登録漏れや入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとHarvestをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致したタスクの場合のみ、後続の処理に進むようにします。
- 最後に、オペレーションでHarvestの「Create Task」アクションを設定し、Asanaから取得した情報を基に新しいタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能で、どのような条件のタスクをHarvestに登録するかを任意に設定してください。例えば、特定の担当者やタグが付いたタスクのみを対象とすることが可能です。
- Harvestで作成するタスクの内容を任意に設定してください。Asanaのタスク名などを引用して、Harvestのタスク名に設定できます。
■注意事項
- HarvestとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
AsanaとHarvestの連携フローを作ってみよう
それでは、実際にAsanaとHarvestを連携させる自動化フローを作成する手順を見ていきましょう。
今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識が一切不要なノーコードツール「Yoom」を使って進めていきますので、誰でも簡単に設定を完了させることができます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、HarvestにTaskを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- AsanaとHarvestをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Asanaのトリガー設定およびHarvestのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、HarvestにTaskを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaでタスクを作成した後、時間管理ツールのHarvestにも同じ内容を手入力する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスや漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローは、そうしたHarvestとAsana間の連携に関する課題を解決します。Asanaの特定のプロジェクトにタスクが追加されると、自動でHarvestにタスクが作成されるため、二重入力の手間を省き、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとHarvestの両方を利用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクトの工数管理を正確に行いたいが、Harvestへのタスク登録漏れに悩んでいる方
- Harvest Asana連携の自動化によって、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけで、自動でHarvestにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性が向上します
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとHarvestをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでHarvestの「Create Task」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報を連携します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定で、連携の対象としたいプロジェクトを任意で設定してください
- Harvestでタスクを作成する際に、Asanaから取得したどの情報を基にタスクを作成するか、その連携内容を任意で設定できます
■注意事項
- HarvestとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：AsanaとHarvestをマイアプリ連携
まず最初に、Yoomにログインします。
左メニューにあるマイアプリを押し、右上の新規接続というボタンを押しましょう！
Asanaの連携
右上の検索ボックスに「Asana」と入力して、表示されたAsanaのアイコンをクリックします。
連携したいAsanaのアカウントにサインインしてください。
今回は、メールアドレスでログインしたため、パスワードを入力して、「ログイン」をクリックします。
下記の表示が出たら、Asanaのアプリ連携は成功です！
Harvestの連携
同様に右上の新規接続から検索欄にHarvestと入力して、出てきたアイコンをクリックします。
以下のような画面が表示されたら、赤枠の「Authorize application」をクリックしてください。
同様に、以下の表示が出てきたら接続は完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、HarvestにTaskを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaでタスクを作成した後、時間管理ツールのHarvestにも同じ内容を手入力する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスや漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローは、そうしたHarvestとAsana間の連携に関する課題を解決します。Asanaの特定のプロジェクトにタスクが追加されると、自動でHarvestにタスクが作成されるため、二重入力の手間を省き、業務の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとHarvestの両方を利用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクトの工数管理を正確に行いたいが、Harvestへのタスク登録漏れに悩んでいる方
- Harvest Asana連携の自動化によって、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけで、自動でHarvestにタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性が向上します
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとHarvestをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでHarvestの「Create Task」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報を連携します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定で、連携の対象としたいプロジェクトを任意で設定してください
- Harvestでタスクを作成する際に、Asanaから取得したどの情報を基にタスクを作成するか、その連携内容を任意で設定できます
■注意事項
- HarvestとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上記バナーの「試してみる」をクリック。
2.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
3.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Asanaのトリガー設定
ここでの設定により、Asanaにタスクが登録されたら、フローボットが起動します。
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択しましょう。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。
次にAPI接続設定を行います！
トリガーの起動間隔を選択してください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定可能です。
選択できる最短の起動間隔を選びましょう。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！
※基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくと良いです。
このタイミングで、Asana上でタスクを作成しましょう！
※今回はこのようなテストタスクを作成しました。
Yoomの設定に戻ります。
ワークスペースIDを設定してください。
空欄をクリックすると候補が表示されますので、対象のワークスペースIDを選択しましょう！
プロジェクトIDも同様に設定します。
設定が終わったら「テスト」ボタンを押してみましょう！
「テスト成功」と表示が出たら、アウトプット（取得した値）が取得されます。
※アウトプットとは、トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時にご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
最後に設定を保存しておきましょう。
ステップ4：Harvestにタスクを作成する設定
2つ目の赤枠をクリックしてください。
Harvestと連携するアカウント情報に間違いがないかを確認します。
アクションはテンプレートのままで問題ありません。次の設定へ移りましょう！
Account IDを候補から選択します。
Nameにてタスクの名称を設定します。
先ほど取得した値から選択が可能です！
その他の設定を任意で行い、すべての設定が終わったらテストを実行しましょう！
テストが成功すると、テスト成功の画面が表示されます。
Harvestに新しいタスクが作成されているので確認してみましょう！
新しいタスクが作成されていることを確認できました。
確認ができたら、Yoomの画面に戻り、設定を保存しておきましょう。
ステップ5：トリガーをONにして動作確認
これですべての設定が完了です！
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、「トリガーをON」にして、動作確認をしてみましょう。
HarvestのデータをAsanaに連携したい場合
今回はAsanaからHarvestへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にHarvestでのアクションをきっかけにAsanaのタスクを操作したいケースもあるかと思います。
Yoomではそうした逆方向のデータ連携も可能ですので、下記のテンプレートもぜひご活用ください。
HarvestでTaskが追加されたら、Asanaにもタスクを追加する
Harvestで新しいタスクが作成されたら、その内容をAsanaの指定したプロジェクトに自動で追加する連携です。
この直接連携を活用することで、Harvestで発生したタスクをAsanaへスムーズに反映できるため、タスクの可視化と進捗共有の円滑化に繋がります。
HarvestでTaskが追加されたら、Asanaにもタスクを追加する
試してみる
■概要
工数管理ツールのHarvestとタスク管理ツールのAsanaを併用する中で、それぞれのツールに同じタスク情報を手入力する作業に手間を感じてはいないでしょうか。手作業による二重入力は時間がかかるだけでなく、入力漏れといったミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、HarvestとAsanaの連携が自動化され、Harvestにタスクが追加されると即座にAsanaにもタスクが作成されます。日々のタスク管理業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HarvestとAsanaを併用しており、タスク情報の二重入力に手間を感じている方
- HarvestとAsanaの連携を自動化し、タスクの登録漏れや転記ミスを防ぎたい方
- プロジェクトの工数管理とタスク管理を連携させ、より正確な進捗管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Harvestへのタスク追加をトリガーに、Asanaへも自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます
- 手動での転記作業が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、管理の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、HarvestとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加する」アクションを設定し、Harvestから取得した情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaでタスクを追加するアクションにて、タスク名や担当者、期日、説明などの各項目に、Harvestから取得したどの情報を反映させるか任意で設定してください
■注意事項
- HarvestとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Harvestで特定の条件に合うTaskが追加されたら、Asanaにもタスクを追加する
Harvestで作成されたタスクの中から、「特定のプロジェクト」や「特定のタスク名」といった条件に合致するものだけを検知し、Asanaにタスクとして自動で追加する連携です。
この分岐処理を含む連携を用いれば、重要タスクのみをAsanaに連携できるため、情報のノイズを減らし、効率的なタスク管理を実現したいときにおすすめです。
Harvestで特定条件に合うTaskが追加されたら、Asanaにもタスクを追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でHarvestとAsanaを併用しているものの、それぞれにタスク情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。同じ内容を転記する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Harvestで特定の条件に合うタスクが追加されると、自動でAsanaにもタスクを作成するものです。HarvestとAsanaの連携を自動化し、タスク管理の二度手間を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HarvestとAsanaを利用し、プロジェクトやタスクの管理をされている方
- 手作業による情報転記をなくし、タスク管理の抜け漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- HarvestとAsanaの連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Harvestでタスクが追加されると、指定した条件に基づきAsanaへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、HarvestとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Harvestから取得した情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のプロジェクト名やクライアント名が含まれるタスクのみを対象とするなど、後続のAsanaにタスクを追加する条件を任意で設定してください
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスク名、担当者、期日、説明文など、Harvestから取得した情報をもとに、登録したい内容を自由に設定してください
■注意事項
- HarvestとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
AsanaやHarvestを使ったその他の自動化例
AsanaやHarvestのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Asanaを使った便利な自動化例
メールアプリやチャットツールと連携することで、送信されたメッセージをもとにタスクを自動で作成できます。
これにより、手動での登録作業が削減されるため、人為的ミスによるタスクの作成漏れを防ぎ、業務精度の向上を図れるはずです。
Asanaでタスクが追加されたらタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
試してみる
■概要
Asanaで特定のセクションにタスクが追加されたら、タスクの期日をGoogleカレンダーに終日予定として登録するフローボットです。
Asanaにタスクが追加されたらタスクの担当者情報を取得し、担当者のGoogleカレンダーに予定を登録します。
Asanaにログインすることなく、Googleカレンダー上でタスクを確認することが可能です。
■注意事項
・Googleカレンダー、AsanaそれぞれとYoomを連携してください。
・期日が記載されていないタスクの場合、フローボットがエラーになってしまうためご注意ください。
・タスクに期日が含まれていない場合、フロー内で分岐を設定することでエラーを回避する事も可能です。
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.プロジェクト管理チーム
・Asanaでのタスク管理とTodoistでのタスク管理をシームレスに連携させたいチーム
・タスク追加に伴うTodoistでのフォローアップを自動化したいチーム
2.営業部門
・Asanaで発生するタスクに対して迅速にTodoistで対応を管理したいチーム
・タスクの進捗をTodoistでトラッキングし、顧客対応を強化したいチーム
3.カスタマーサポートチーム
・AsanaでのサポートタスクをTodoistのタスクとして自動的に管理し、迅速な対応を行いたいチーム
・顧客からの問い合わせや問題をAsanaのタスクとして管理し、そのままTodoistでタスク化したいチーム
4.マーケティング部門
・AsanaのプロジェクトタスクをTodoistのタスクとして連携させ、マーケティングキャンペーンのフォローアップを強化したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・タスクの自動同期により、手動でのタスク登録の手間を省くことができ、業務効率の改善に繋がります。
・Asanaで作成されたタスクをTodoistで共有することで、チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握しやすくなります。
・チームでのタスク管理だけでなく、個人でのタスク管理にも活用することもできます。
■注意事項
・Asana、TodoistのそれぞれとYoomを連携させてください。
Slackに投稿された内容をAsanaにタスクとして追加する
試してみる
■概要
Slackに新しい投稿があったらその内容をAsanaにタスクとして追加するフローです。
SlackとAsanaを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にAsanaに追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Asanaに格納する内容などは自由に設定することができます。
■注意事項
・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
Salesforceの新規リード情報をAsanaにタスクとして自動登録する
試してみる
■概要
Salesforceで獲得した新規リードの情報を、都度Asanaに転記してタスクを作成していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録されると同時に、Asanaに関連タスクを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceのリード情報を手作業でAsanaに転記している営業担当者の方
- リードの対応漏れを防ぎ、営業チームの業務効率を改善したいマネージャーの方
- SFAとタスク管理ツールを連携させ、営業プロセスの自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのリード登録を起点にAsanaへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、フローボットが起動する間隔や、ご自身のSalesforce環境のマイドメインURLを任意で設定してください。
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスク名や説明に加え、どのプロジェクトやセクションに追加するか、いつまでに対応するかの期日などを任意で設定できます。
■注意事項
- Salesforce、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailの特定ラベルのメールをAsanaのタスクに自動登録する
試してみる
■概要
Gmailで管理している問い合わせや依頼メールなどを、Asanaでタスク化して管理しているものの、手作業での転記に手間を感じていませんか？重要なメールを見落としたり、タスク化を忘れたりすることで、対応の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルを付けたメールの内容を、自動でAsanaのタスクとして登録できるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailに来る依頼をAsanaで管理しており、手動でのタスク化に手間を感じている方
- Asanaでのタスク作成漏れを防ぎ、チームの対応速度を向上させたいプロジェクトマネージャーの方
- 日々のメール対応に追われ、本来のコア業務に集中したいと考えているすべてのビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで特定ラベルを付けたメールの内容が自動でAsanaにタスク登録されるため、手作業による転記の手間と時間を削減できます。
- タスクの作成漏れや転記ミスといった人為的なエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメールの本文などからタスク名や詳細に必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、抽出した情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定で、自動化の対象としたいメールに付与するラベル名を任意で指定してください。
- Asanaでタスクを追加するアクションを設定する際に、タスクを登録したいプロジェクトを任意で設定してください。
Harvestを使った便利な自動化例
クラウドストレージアプリなどと連携することで、Harvestへのタスクやユーザーの追加を自動化できます。
手作業で登録する業務を削減できるため、プロジェクトや人員管理の業務効率化が課題のときは、以下のテンプレートを試してみてください！
Boxにファイルが格納されたら、HarvestにTaskを作成する
試してみる
■概要
Boxにクライアントからファイルが届いた後、プロジェクト管理のためにHarvestでタスクを手動作成していませんか？この作業は手間がかかる上に、タスク作成の漏れにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、BoxとHarvestの連携を自動化でき、ファイルがアップロードされると同時にHarvestにタスクが作成されるため、業務の効率化と抜け漏れ防止を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- BoxとHarvestを日常的に利用し、手作業でのタスク作成に手間を感じている方
- HarvestとBoxの連携を通じて、プロジェクトのタスク管理を効率化したいマネージャーの方
- ファイル管理とタスク管理の間の二重入力をなくし、ヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxにファイルがアップロードされると自動でHarvestにタスクが作成されるため、手作業での情報入力に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの作成漏れや、ファイル名・クライアント名の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとHarvestをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHarvestの「Create Task」アクションを設定し、Boxにアップロードされたファイル情報をもとにタスクが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Harvestでタスクを作成する際に、タスク名や詳細、担当者、期限などを任意の内容で設定してください。Boxにアップロードされたファイル名などをタスク名に含めることも可能です。
- どのプロジェクトにタスクを作成するかを任意で設定してください。
■注意事項
- HarvestとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答が送信されたらHarvestでユーザーを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めた顧客情報やイベント参加者リストなどを、手作業でHarvestに登録していませんか？
この単純な転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用することで、Googleフォームに新しい回答が送信された際に、自動でHarvestにユーザー情報が作成されるため、データ入力の手間を省き、より迅速で正確な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとHarvestを併用し、手作業でのデータ移行に課題を感じているご担当者の方
- 新規クライアントやプロジェクトメンバーの登録業務を効率化したいと考えているチームリーダーの方
- 手作業によるデータ入力をなくし、業務の正確性を高めたいと考えている業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答送信をきっかけに、自動でHarvestにユーザーが作成されるため、これまで手作業で行っていた情報登録の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、氏名やメールアドレスの入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとHarvestをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create User」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定で、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- Harvestでユーザーを作成するアクションで、Account IDを指定し、Googleフォームのどの回答項目をFirst Name、Last Name、Emailなどの各項目に割り当てるかを任意で設定してください。
■注意事項
- Harvest、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Harvestで特定条件に合うTaskが追加されたら、Notionにも追加する
試してみる
■概要
工数管理ツールのHarvestで管理しているタスク情報を、ドキュメント管理ツールのNotionに手作業で転記していませんか？このような手作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、HarvestとNotionを連携させ、特定のタスクが追加された際に自動でNotionのデータベースへ情報を追加できます。面倒な転記作業から解放され、より重要な業務に集中することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- HarvestとNotionを併用しており、手作業での情報転記に手間を感じている方
- Harvestのタスク情報とNotionのドキュメントを紐づけて管理したいと考えている方
- HarvestとNotionの連携を自動化し、チーム全体の生産性向上を目指すプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Harvestにタスクが追加されると、設定した条件に基づきNotionへ自動で情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業による転記が不要になるため、情報の入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの一元管理を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、HarvestとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHarvestを選択し、「新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Harvestから取得した情報をNotionのデータベースに追加します
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のプロジェクトやクライアントに関連するタスクのみをNotionに追加するなど、任意の条件を設定してください
- Notionのデータベースに追加するレコードは、Harvestから取得したタスク名やプロジェクト名など、必要な情報項目を自由にマッピングして設定してください
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- HarvestとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Harvestで追加されたクライアント情報をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Harvestで新規クライアントを追加した際、管理のためにGoogle スプレッドシートへ情報を手入力していませんか？作業自体は単純ですが、件数が増えると入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Harvestへのクライアント追加をきっかけにGoogle スプレッドシートへ自動で情報を書き込めるため、こうした課題をスムーズに解消することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- HarvestとGoogle スプレッドシートを用いてクライアント情報を管理している方
- 手作業による情報転記の手間を省き、入力ミスを防止したいと考えている方
- クライアント情報の管理を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Harvestにクライアントが追加されると自動でGoogle スプレッドシートへ転記されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、HarvestとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHarvestを選択し、「New Client（新しいクライアントが追加されたら）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Harvestから取得したクライアント情報を指定のシートに行として追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、レコードを追加する対象のスプレッドシート及びシートを任意で設定できます。
- シートの各列にどの情報を追加するかは、トリガーで取得したHarvestのクライアント名やIDといった情報を変数として自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、HarvestのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Smartsheetで行が追加されたら、HarvestにTaskを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でSmartsheetを、時間追跡でHarvestを利用しているものの、それぞれのツールへの情報入力が手作業で発生し、二度手間になっていませんか。タスクの登録漏れや入力ミスは、正確な工数管理の妨げになります。
このワークフローは、SmartsheetとHarvestの連携を自動化し、こうした課題を解決します。Smartsheetに行を追加するだけで、Harvestにタスクが自動で作成されるため、手入力の手間とミスをなくし、効率的なプロジェクト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartsheetとHarvestを併用し、手作業でのデータ登録に手間を感じている方
- プロジェクト管理ツールと工数管理ツールの連携を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
- SmartsheetとHarvestの連携により、正確な工数データの収集と管理を目指すチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Smartsheetに行を追加するだけでHarvestにタスクが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を削減できます
- 手動でのデータ入力が不要になることで、タスクの登録漏れや入力内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartsheetとHarvestをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSmartsheetを選択し、「行が作成されたら」というアクションを設定し、監視対象のシートを選択します
- 最後に、オペレーションでHarvestを選択し、「Create Task」アクションを設定し、Smartsheetから取得した情報をマッピングしてタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Smartsheetのトリガー設定では、どのシートの行追加をきっかけにフローを起動させるか、またタスク作成に利用する情報をどの列から取得するかを任意で設定してください
- Harvestのオペレーション設定では、Smartsheetから取得したどの情報を、作成するタスクのどの項目（タスク名など）に割り当てるかを指定してください
■注意事項
- SmartsheetとHarvestのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
本記事では、AsanaとHarvestを連携し、タスク情報を自動で同期する方法について解説しました。
この自動化を導入することで、これまで手作業で行っていたAsanaとHarvest間のデータ転記作業をなくし、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
また、正確な情報に基づいてプロジェクト管理と工数把握を行えるようになり、より重要な分析や戦略立案といったコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作のみで簡単にフローを構築できます。
もしAsanaやHarvestをはじめとした日々のSaaS業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化の世界を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携が失敗した場合はどうなるの？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
連携がうまくいかない場合、設定時に取得した値の不備やアプリ接続の認証切れなどが原因として考えられます。
詳しい設定方法については、こちらのヘルプページをご参照ください。
Q：Harvest以外の工数管理ツールとも連携できますか？
A：はい、連携が可能です。
Yoomには、Togglやfreee工数管理などの工数管理ツールとの連携を行うことのできるテンプレートを用意しています！
興味を持っていただけたなら、ぜひこちらからテンプレートを試してみてください！
Q：アカウント連携のセキュリティは安全ですか？
A：API連携などの機能を利用する際、OAuth認証などのセキュリティ標準を使用することで安全に連携を行っています。
また、チームプラン・サクセスプランではSAML認証によるSSOも可能です。
Yoomを安心してお使いいただくための機能についてはこちらも併せてご参照ください。
