プロジェクト管理にAsana、コミュニケーションにChatworkを使っている方も多いのではないでしょうか。
でも、それぞれのツールを行き来するのは、ちょっと面倒ですよね。
そんなときに便利なのが、AsanaとChatworkの連携です！
Asanaでタスクが完了したらChatworkに通知が届くようにすれば、タスクの更新情報の見逃しを防げるし、進捗管理もスムーズになります。
自動化を活用すれば、手作業の負担を減らしながら、チーム全体の情報共有を効率的に進められるはずです。
この記事では、ノーコードでAsanaとChatworkを連携する方法やメリットなどをご紹介するので、ぜひ試してみてくださいね！
こんな方におすすめ
- AsanaとChatworkでの業務効率化を考えている方。
- AsanaとChatworkを連携して通知を自動化したい方。
- Asanaでタスクが完了したことをChatworkに通知し忘れることを防ぎたい方。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
Asanaでタスクが完了したらChatworkに通知
試してみる
Asanaの特定のプロジェクトでタスクが完了したら、Chatworkに通知を送信します。
[Yoomとは]
AsanaとChatworkの連携フローの作り方
AsanaとChatworkを連携すると、様々な業務が自動化されるだけではなく、プロジェクトを進めていく上で、タスクの見逃しや漏れを防ぐこともでき、効率的なプロジェクト管理に大きく貢献してくれます。
では、実際にAsanaとChatworkの連携方法をご紹介します。
今回は、Asanaでタスクが完了したらChatworkに通知するフローを作成していきます！
はじめる前に
まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。30秒で始められます！
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomを参照してください。
STEP1 Asana、Chatworkをマイアプリに追加
1．Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」を選択してください。
2．マイアプリの新規接続一覧の中から、今回使用する「Asana」「Chatwork」を選択し、アプリを連携して下さい。アプリ名で検索も可能です。
（画像はAsanaの連携となります。Chatworkも同様に行ってください。）
3．Asanaのアカウント情報を入力し、マイアプリ連携が完了します。
4．連携が完了したら、フローボットを作成していきます。左欄のプロジェクト一覧から任意のプロジェクトを選択し、「＋新規作成」をクリックします。
5．任意のタイトルを入力します。
※下記のテンプレートをコピーすると、簡単に設定できます。
Asanaでタスクが完了したらChatworkに通知
試してみる
Asanaの特定のプロジェクトでタスクが完了したら、Chatworkに通知を送信します。
STEP2 特定のプロジェクトのタスクが完了したら起動するトリガーを設定
1．「特定のアプリイベントを受信したとき」選択します。
2．連携するアプリを選択します。
今回はAsanaよりイベントを受信するため「Asana」を選択します。
3．アカウントを選択し、トリガーアクションは「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」を選択します。
入力内容を確認し、「次へ」を選択します。
4．API設定を行います。トリガーの起動間隔は「5分」を選択し、ワークスペースID、プロジェクトIDを候補より選択します。
入力後、「テスト」を選択し、テストが成功したら「保存する」を選択します。
※トリガーの起動間隔は、プランによって選択できる最短の時間が異なります。
STEP3 Chatworkへ通知するアクションを設定
1．先ほど追加したアプリトリガーの下の「＋」マークを選択します。
2．オペレーションの選択では、「アプリと連携する」を選択します。
3．Chatworkへタスク完了通知を行うため、「Chatwork」を選択します。
4．連携アカウントを選択します。アカウントが表示されていない場合は、「連携アカウントを追加」を選択してください。
アクションは「メッセージを送る」を選択し、「次へ」を選択します。
5．API設定を行います。
「ルームID」を候補より選択し、メッセージ内容を入力します。
メッセージ内容には、前のアプリトリガーでAsanaより取得したアウトプットを設定することも可能です。
入力内容を確認し、「テスト」を選択します。テストが成功したら、「保存する」を選択します。
6．最後に、トリガーを「ON」にして完了です。
Asanaでタスクが完了したらChatworkに通知
試してみる
Asanaの特定のプロジェクトでタスクが完了したら、Chatworkに通知を送信します。
AsanaやChatworkを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもAsanaやChatworkのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
AsanaとChatworkを連携した自動化例
Asanaにタスクが登録されたことをChatworkに通知したり、Asanaの期限が近いタスクをChatworkでリマインドしたりすることもできます。
また、Chatworkで投稿された内容をAsanaに追加することもできます。
Chatworkで投稿された内容をAsanaに追加する
試してみる
Chatworkで投稿された内容をAsanaに追加するフローです。
Asanaで新しくタスクが作成されたらChatworkに通知する
試してみる
■概要
「Asanaで新しくタスクが作成されたらChatworkに通知する」フローは、プロジェクト管理とコミュニケーションをスムーズに連携させる業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを使ってプロジェクト管理を行っているが、タスクの共有が手間に感じている方
・Chatworkでチームと頻繁にコミュニケーションを取っているが、情報の漏れが心配な方
・業務の効率化を図り、タスク管理とコミュニケーションを自動で連携させたいと考えているチームリーダー
・AsanaとChatworkの連携方法に悩んでいるIT担当者の方
・プロジェクトの進行状況をチームでスムーズに共有したい責任者の方
■注意事項
・Asana、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaの期限が近いタスクをChatworkでリマインドする
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■概要
「Asanaの期限が近いタスクをChatworkでリマインドする」フローは、Asanaで管理している期限が近づいたタスクの情報を、Chatworkを通じて自動的にチームメンバーに通知を送る業務ワークフローです。
この連携を活用すれば、期限が近いタスクを見逃すことなく、チーム全体のタスク管理を効率的にサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaでタスク管理を行っているチームリーダーの方
・Chatworkを活用してチームコミュニケーションを図っているプロジェクトマネージャーの方
・タスクの期限管理を自動化したいと考えているビジネスパーソンの方
・複数のSaaSアプリを連携させて業務効率化を目指している企業の方
・手動でのリマインド作業に時間を割かれている管理職の方
■注意事項
・Asana、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
Asanaを活用した自動化例
Asanaにタスクが追加されたら他のプロジェクト管理アプリにも追加する
Asanaにタスクが追加されたらTrelloやBacklogなどにもタスクを自動で追加します。
Asanaにタスクが追加されたらBacklogへ追加する
試してみる
Asanaにタスクが追加されたらBacklogへ追加するフローです。
Asanaの特定のセクションに新しいタスクが追加されたらIssueとしてGitHubに追加
試してみる
Asanaの特定のセクションに新しいタスクが追加されたらGitHubのIssueに追加します
Asanaにタスクが追加されたらTrelloにもカードを追加する
試してみる
Asanaにタスクが追加されたら、自動的にTrelloにもカードを追加するフローボットです。AsanaとTrelloの情報を同期する際などにご利用ください。
Asanaで登録されたタスクの期日をカレンダーに登録する
Asanaで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーやGaroonのカレンダーなどに自動で登録します。
Asanaで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録する
試してみる
Asanaで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
Asanaで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
試してみる
■概要
Asanaで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Asanaでタスク管理をしている方
・プロジェクトのタスクをAsanaで管理しているリーダー層の方
・AsanaとGoogleカレンダーの連携を効率化したい方
2.業務でGoogleカレンダーを活用している方
・Googleカレンダーでプロジェクトのスケジュールを管理している方
・Asanaで追加されたタスクを自動でGoogleカレンダーに連携したい方
■注意事項
・Asana、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームで送信された内容をAsanaに登録する
Googleフォームなどで送信された内容をAsanaに自動で登録します。
Wixでフォームが送信されたらAsanaに追加する
試してみる
Wixでフォームが送信されたらAsanaに追加するフローです。
Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録する
試してみる
Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録するフローです。
フォームで依頼が来たらAsanaでプロジェクトを作成し、Gmailでメールを送る
試してみる
フォームで依頼が来たら内容を基にAsanaで新規プロジェクトを作成し、Gmailに連携して詳細設定を依頼するメールを送るフローです。
Chatworkを活用した自動化例
データベースに情報が登録されたらChatworkに通知する
Google スプレッドシートやkintoneなどに情報が追加されたらSlackに自動で通知します。
Notionのデータソースに情報が追加されたら、Chatworkに通知する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクや議事録などの情報を、チームメンバーに都度手作業で共有していませんか？
手動での情報共有は手間がかかるだけでなく、通知漏れやタイムラグが発生する原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加・更新されると、自動でChatworkに必要な情報を通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで更新した情報を、手作業でChatworkに連携している方
・チーム内の情報共有における伝達漏れや、対応の遅れをなくしたい方
・NotionとChatworkを活用し、プロジェクト管理を効率化したい方
■注意事項
・Notion、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
kintoneにレコードが追加されたら、Chatworkに通知する
試してみる
kintoneに新しいレコードが追加されたら、Chatworkに通知するフローです。
Google スプレッドシートで行が追加されたらChatworkに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらChatworkに通知するフローです。
フォームが送信されたらChatworkに通知する
Googleフォームなどで回答が送信されたことをChatworkに自動で通知します。
Wixでフォームが送信されたらChatworkに通知する
試してみる
Wixでフォームが送信されたらChatworkに通知するフローです。
Googleフォームで回答が送信されたらChatworkに通知
試してみる
Googleフォームから回答が送信されたら、Chatworkの特定のルームに通知します。
Hubspotにフォームが送信されたら、Chatworkに通知する
試してみる
Hubspotにフォームが送信されたら、Chatworkに通知するフローです。
Chatworkへのメッセージを他のチャットツールに通知する
Chatworkにメッセージが送信されたら、SlackやMicrosoft Teamsなどに自動で通知します。
Chatworkで新しいメッセージが投稿されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
ChatworkとMicrosoft Teamsを併用している環境で、情報の確認漏れや部署間での共有に手間を感じていませんか？
重要なメッセージを見逃したり、手作業で情報を転記したりするのは非効率的です。
このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームに新しいメッセージが投稿された際、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知を送信でき、チーム間のスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ChatworkとMicrosoft Teamsを併用し、情報の集約に課題を感じている方
・重要なメッセージの見逃しを防ぎ、スムーズな情報共有体制を構築したいチームリーダーの方
・手作業での情報転記をなくし、コミュニケーションの効率化を図りたいと考えている方
■注意事項
・Chatwork、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Chatworkへの投稿をSlackにも自動転送する
試してみる
■概要
ChatworkとSlackなど、複数のコミュニケーションツールを併用していると、情報の共有や確認に手間がかかることはありませんか。
片方のツールに投稿された重要な連絡をもう一方へ手作業で転記するのは非効率であり、共有漏れの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームへの投稿をSlackへ自動で転送できるため、情報共有の円滑化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ChatworkとSlackを併用しており、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
・Chatworkでの重要な連絡を、普段メインで使っているSlackでも確実に受け取りたい方
・手作業でのコピー＆ペーストによる情報共有に手間や漏れを感じている方
■注意事項
・Chatwork、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Chatworkでメンションされたら、LINEでメッセージを送信する
試してみる
■概要
Chatworkでの重要なメンションを見逃してしまい、対応が遅れてしまった経験はありませんか？
特に外出中や他の作業に集中していると、PCでChatworkを開くまでメンションに気づかないこともあります。
このワークフローを活用すれば、Chatworkで自身にメンションがあった際に、自動でLINE公式アカウントからメッセージが送信されるため、スマートフォンで迅速に通知をキャッチし、対応漏れを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Chatworkをメインの連絡手段としており、メンションの見逃しを防ぎたいと考えている方
・外出や移動が多く、PCをすぐに確認できない状況でも、重要な連絡を把握したい方
・顧客対応や緊急連絡など、迅速なレスポンスが求められる業務を担当している方
■注意事項
・Chatwork、LINE公式アカウントとYoomを連携してください。
AsanaとChatworkを連携するメリット
1．コミュニケーションの効率化
Asanaのタスク管理とChatworkを連携することで、コミュニケーションが一元化されます。
もしAsanaのタスク状況がChatworkへスムーズに通知されれば、チーム内で情報を共有しやすくなり、情報の見逃しも防げますよね。
また、Asanaのタスクに関する確認もChatworkで気軽に行えると、効率的なコミュニケーションも実現するのではないでしょうか。
2．タスク管理の効率化
Asanaでのタスク進捗がリアルタイムにChatworkへ通知されたり、Chatwork上でのやり取りからAsanaへのタスク生成もできます。
これにより、タスク管理が1つのツールで完結し、AsanaとChatworkそれぞれでの管理が不要となるはずです！
3．情報の一元化
AsanaとChatworkのタスクが連携することで、情報が散らばることなく集約されます。
これにより、プロジェクトの進捗状況が可視化できれば、常にチーム内で最新の情報を共有できますよね。
4．通知の最適化
Asanaでタスク登録や重要な更新があった場合、Chatworkで通知することで、すぐに確認や対応ができます。
タスクの期日が近づいた場合にアラートをChatworkで通知すれば、重要なタスクの見逃しを防ぐことにつながりますよ！
AsanaとChatworkを連携するとできる業務自動化例
1．タスクの作成・通知
Asanaでタスクが作成された際に、自動的にChatworkへ通知します。
特定のメンバーに通知したり、任意のグループを設定したりすることもできて便利です！
また、タスクの期限が近づいた際にアラートをChatworkで通知することもできますよ。
重要なタスクを忘れたり、変更内容の見逃し防止に大きく貢献するのではないでしょうか。
2．タスク完了時の自動通知
Asanaでタスクが完了した際に、Chatworkで完了報告を自動的に通知することができます。
また、Asana上でタスクのステータスが変更された場合にChatworkへ通知することもできます。
Chatwork上で常に最新のタスク状況が把握できれば、チーム全体の情報共有に役立ちますよね。
3．プロジェクトの進捗状況の共有
Asanaプロジェクトの進捗において、一定のポイントに達した場合にChatworkへ通知することもできます。
毎週もしくは毎月など、特定の期間ごとにAsanaのプロジェクト進捗状況をChatworkへ自動通知できれば、進捗レポート作成などの手間が省けるはずです！
まとめ
いかがでしたでしょうか？
AsanaとChatworkをYoomで連携することで、両方のツールを行き来することなく、シームレスな連携が実現するはずです。
チーム全体が最新の情報をリアルタイムに共有でき、情報の取りこぼしを防ぐことで、タスク管理がとても楽になりますよ。
リマインダーや重要な更新の通知をChatworkで受け取ることで、迅速な対応が可能となり、プロジェクトの効率アップも期待できます。
コミュニケーションの観点でも、プロジェクト管理の観点でも、たくさんのメリットがありますね！
Asanaなどのプロジェクト管理ツールやChatworkなどのコミュニケーションツールを使用している方は、ぜひYoomをご利用いただき、より効果的なプロジェクト運営を実現してくださいね！
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