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プロジェクト管理にAsana、コミュニケーションにChatworkを使っている方も多いのではないでしょうか。
でも、それぞれのツールを行き来するのは、ちょっと面倒ですよね。
そんなときに便利なのが、AsanaとChatworkの連携です！
Asanaでタスクが完了したらChatworkに通知が届くようにすれば、タスクの更新情報の見逃しを防げるし、進捗管理もスムーズになります。
自動化を活用すれば、手作業の負担を減らしながら、チーム全体の情報共有を効率的に進められるはずです。
この記事では、ノーコードでAsanaとChatworkを連携する方法やメリットなどをご紹介するので、ぜひ試してみてくださいね！
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
◼️概要
Asanaでタスクが完了した際に、指定したChatworkルームに自動的に通知を送ります。
チャットにアクセスすることなくAsanaの情報を自動的に展開することができます。
通知内容や送信先のChatworkルームは自由にカスタマイズが可能です。
◼️設定方法
①アプリトリガーからAsanaを選択し、以下の設定を行いテスト・保存します。
・アクション：特定のプロジェクトのタスクが完了したらを選択します。
・トリガー起動間隔：5分に設定します。
・ワークスペースID：対象のタスクがあるワークスペースIDを候補から選択します。
・プロジェクトID：対象のタスクがあるプロジェクトIDを候補から選択します。
②＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからChatworkを選択して、以下の設定を行いテスト・保存します。
・アクション：メッセージを送る
・ルームID：送付したいルームのIDを選択します。
・メッセージ内容：①で取得したアウトプットを用いて、メッセージを任意に設定します。
※アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。
以下定例文
------------------
Asanaでタスクが完了しました🎉
タスク名：{{タスク名}}
担当者：{{担当者名}}
URL：{{URL}}
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■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとChatworkを併用しており、アプリケーションの切り替えが普段多く発生している方。
・Asanaにはアクセスができないが、Chatworkにはアクセスが可能なメンバーにAsanaの情報を共有したい方。
■このテンプレートを使うメリット
このフローボットを利用すると、Asana上でのタスク進捗に応じてChatworkに通知を送ることが可能です。
AsanaとChatworkを併用しており、Asana上でのイベントを絶対に見逃したくない方などにおすすめのテンプレートです。
◼️注意事項
・Asana、Chatworkそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・連携(マイアプリ登録)に関してはこちらをご参照ください。
・通知内容や送信先のChatworkルームを任意の値に変更してご利用ください。
[Yoomとは]
AsanaとChatworkを連携すると、様々な業務が自動化されるだけではなく、プロジェクトを進めていく上で、タスクの見逃しや漏れを防ぐこともでき、効率的なプロジェクト管理に大きく貢献してくれます。
では、実際にAsanaとChatworkの連携方法をご紹介します。
今回は、Asanaでタスクが完了したらChatworkに通知するフローを作成していきます！
まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。30秒で始められます！
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomを参照してください。
1．Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」を選択してください。
2．マイアプリの新規接続一覧の中から、今回使用する「Asana」「Chatwork」を選択し、アプリを連携して下さい。アプリ名で検索も可能です。
（画像はAsanaの連携となります。Chatworkも同様に行ってください。）
3．Asanaのアカウント情報を入力し、マイアプリ連携が完了します。
4．連携が完了したら、フローボットを作成していきます。左欄のプロジェクト一覧から任意のプロジェクトを選択し、「＋新規作成」をクリックします。
5．任意のタイトルを入力します。
※下記のテンプレートをコピーすると、簡単に設定できます。
◼️概要
Asanaでタスクが完了した際に、指定したChatworkルームに自動的に通知を送ります。
チャットにアクセスすることなくAsanaの情報を自動的に展開することができます。
通知内容や送信先のChatworkルームは自由にカスタマイズが可能です。
◼️設定方法
①アプリトリガーからAsanaを選択し、以下の設定を行いテスト・保存します。
・アクション：特定のプロジェクトのタスクが完了したらを選択します。
・トリガー起動間隔：5分に設定します。
・ワークスペースID：対象のタスクがあるワークスペースIDを候補から選択します。
・プロジェクトID：対象のタスクがあるプロジェクトIDを候補から選択します。
②＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからChatworkを選択して、以下の設定を行いテスト・保存します。
・アクション：メッセージを送る
・ルームID：送付したいルームのIDを選択します。
・メッセージ内容：①で取得したアウトプットを用いて、メッセージを任意に設定します。
※アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。
以下定例文
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Asanaでタスクが完了しました🎉
タスク名：{{タスク名}}
担当者：{{担当者名}}
URL：{{URL}}
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■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとChatworkを併用しており、アプリケーションの切り替えが普段多く発生している方。
・Asanaにはアクセスができないが、Chatworkにはアクセスが可能なメンバーにAsanaの情報を共有したい方。
■このテンプレートを使うメリット
このフローボットを利用すると、Asana上でのタスク進捗に応じてChatworkに通知を送ることが可能です。
AsanaとChatworkを併用しており、Asana上でのイベントを絶対に見逃したくない方などにおすすめのテンプレートです。
◼️注意事項
・Asana、Chatworkそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・連携(マイアプリ登録)に関してはこちらをご参照ください。
・通知内容や送信先のChatworkルームを任意の値に変更してご利用ください。
1．「特定のアプリイベントを受信したとき」選択します。
2．連携するアプリを選択します。
今回はAsanaよりイベントを受信するため「Asana」を選択します。
3．アカウントを選択し、トリガーアクションは「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」を選択します。
入力内容を確認し、「次へ」を選択します。
4．API設定を行います。トリガーの起動間隔は「5分」を選択し、ワークスペースID、プロジェクトIDを候補より選択します。
入力後、「テスト」を選択し、テストが成功したら「保存する」を選択します。
※トリガーの起動間隔は、プランによって選択できる最短の時間が異なります。
1．先ほど追加したアプリトリガーの下の「＋」マークを選択します。
2．オペレーションの選択では、「アプリと連携する」を選択します。
3．Chatworkへタスク完了通知を行うため、「Chatwork」を選択します。
4．連携アカウントを選択します。アカウントが表示されていない場合は、「連携アカウントを追加」を選択してください。
アクションは「メッセージを送る」を選択し、「次へ」を選択します。
5．API設定を行います。
「ルームID」を候補より選択し、メッセージ内容を入力します。
メッセージ内容には、前のアプリトリガーでAsanaより取得したアウトプットを設定することも可能です。
入力内容を確認し、「テスト」を選択します。テストが成功したら、「保存する」を選択します。
6．最後に、トリガーを「ON」にして完了です。
◼️概要
Asanaでタスクが完了した際に、指定したChatworkルームに自動的に通知を送ります。
チャットにアクセスすることなくAsanaの情報を自動的に展開することができます。
通知内容や送信先のChatworkルームは自由にカスタマイズが可能です。
◼️設定方法
①アプリトリガーからAsanaを選択し、以下の設定を行いテスト・保存します。
・アクション：特定のプロジェクトのタスクが完了したらを選択します。
・トリガー起動間隔：5分に設定します。
・ワークスペースID：対象のタスクがあるワークスペースIDを候補から選択します。
・プロジェクトID：対象のタスクがあるプロジェクトIDを候補から選択します。
②＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからChatworkを選択して、以下の設定を行いテスト・保存します。
・アクション：メッセージを送る
・ルームID：送付したいルームのIDを選択します。
・メッセージ内容：①で取得したアウトプットを用いて、メッセージを任意に設定します。
※アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちらをご参照ください。
以下定例文
------------------
Asanaでタスクが完了しました🎉
タスク名：{{タスク名}}
担当者：{{担当者名}}
URL：{{URL}}
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■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとChatworkを併用しており、アプリケーションの切り替えが普段多く発生している方。
・Asanaにはアクセスができないが、Chatworkにはアクセスが可能なメンバーにAsanaの情報を共有したい方。
■このテンプレートを使うメリット
このフローボットを利用すると、Asana上でのタスク進捗に応じてChatworkに通知を送ることが可能です。
AsanaとChatworkを併用しており、Asana上でのイベントを絶対に見逃したくない方などにおすすめのテンプレートです。
◼️注意事項
・Asana、Chatworkそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・連携(マイアプリ登録)に関してはこちらをご参照ください。
・通知内容や送信先のChatworkルームを任意の値に変更してご利用ください。
本日ご紹介した連携以外にもAsanaやChatworkのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Asanaにタスクが登録されたことをChatworkに通知したり、Asanaの期限が近いタスクをChatworkでリマインドしたりすることもできます。
また、Chatworkで投稿された内容をAsanaに追加することもできます。
■概要
Chatworkで投稿された内容をAsanaに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Chatworkを利用してコミュニケーションを取っている方
・Chatwork上でタスクの依頼や情報共有を行っているが、その内容を見落としてしまうことが多い方
・重要なメッセージが埋もれてしまい、対応が遅れることを避けたい方
2.Asanaを使ってタスクやプロジェクトを管理している方
・Chatwork上の会話内容をAsanaにすぐに反映させて、効率的にタスク管理をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ChatworkとAsanaを連携させることで、タスクの共有や進捗管理がスムーズに行えるというメリットがあります。
これにより、プロジェクトの効率が大幅に向上します。
Chatworkに投稿された内容がそのままAsanaのタスクとして追加されるため、メンバー全員が同じ情報を共有しやすくなり、コミュニケーションの齟齬が減少します。
また、投稿内容が自動的にAsanaに反映されることで、二重入力の手間が省け、時間と労力を節約できます。
結果として、プロジェクトの進行が円滑になり、メンバーの生産性も向上するでしょう。
■注意事項
・ChatworkとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Asanaで新しいタスクを作成するたび、Chatworkで関係者に共有する作業に手間を感じていませんか？また、通知を忘れてしまい、タスクの対応遅延に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが作成されたタイミングで、Chatworkの指定したルームに自動でメッセージを送信できるため、手作業による共有の手間や、ヒューマンエラーによる通知漏れといった課題を解消し、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Asana、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Asanaで多くのタスクを管理していると、期限が近い重要なタスクを見落としてしまうことはないでしょうか。また、メンバーへのリマインドを手作業で行うのは手間がかかるうえ、抜け漏れも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでAsanaの期限が近いタスクを自動で取得し、その内容をChatworkへリマインド通知できるため、タスクの遅延や見落としの防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Asanaにタスクが追加されたら他のプロジェクト管理アプリにも追加する
Asanaにタスクが追加されたらTrelloやBacklogなどにもタスクを自動で追加します。
■概要
Asanaにタスクが追加されたらBacklogへ追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Asanaを業務に活用している方
・タスクの進捗管理を行なっている方
・情報の一元管理を行う方
2.Backlogを使用してプロジェクト管理を行う企業
・タスクの細分化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaはチーム内のタスクを視覚的に管理できるツールです。
さらにBacklogでもタスクの管理を行うことで、タスク内容を詳細に管理することができます。
しかし、Asanaで登録されたタスクの情報を手入力でBacklogに追加するのは、長期的に見て大きな時間の損失につながります。
このフローを活用すると、Asanaのタスク情報を引用してBacklogに自動でタスクを登録し、手作業を省くことができます。
手作業を省くことで、他の業務に時間を使うことができ業務進行をスムーズにします。
またこのフローに続けてチャットツールを連携させ、チームへの情報共有を自動化することもできます。
■注意事項
・Asana、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Asanaの特定のセクションに新しいタスクが追加されたら、GitHubのIssueとして自動的に追加します。
タイトルや本文、ラベルの設定を自由にカスタマイズ可能です。
■設定方法
・Asana、GitHubそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・Asanaの「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」というトリガーで、対象のセクションを設定してください。
・GitHubの「Issueの作成」というオペレーションで、Asanaから取得した情報をもとに、Issueのタイトル等の設定を行なってください。
■注意事項
・Asana、GitHubそれぞれでYoomとの連携が必要です。
・Issueのオーナー名やリポジトリ名の設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
Asanaにタスクが追加されたら、自動的にTrelloにもカードを追加するフローボットです。
AsanaとTrelloの情報を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・Asana、TrelloそれぞれとYoomを連携してください。
・Asanaでタスクを追加されてから5~15分後にTrelloにも情報が同期されます。
Asanaで登録されたタスクの期日をカレンダーに登録する
Asanaで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーやGaroonのカレンダーなどに自動で登録します。
■概要
Asanaで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを業務に活用している方
・カレンダー機能を活用し、チームの予定を可視化している方
・登録情報に関連したスケジュール管理をしている方
2.Asanaを活用してチームプロジェクトを行う方
・タスク管理に活用している方
・プロジェクトの計画、実行、完了までのプロセスの可視化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはチーム内の予定の可視化に有効的なツールです。
Asanaでプロジェクトに関連するタスクをGaroonに登録することで期日を確認でき、確実なタスク解決へ繋げます。
しかし、Asanaで登録されたタスクの情報を都度Garoonに手入力で追加するのは、本来自動化できる業務に時間を割くことになります。
このフローではAsanaに追加されたタスク情報を自動でGaroonに登録するので、手入力による手間を省きます。
また定型業務を自動化することで手入力によるミスや漏れを未然に防ぎ、業務の効率化につなげます。
■注意事項
・Garoon、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Asanaで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Asanaでタスク管理をしている方
・プロジェクトのタスクをAsanaで管理しているリーダー層の方
・AsanaとGoogleカレンダーの連携を効率化したい方
2.業務でGoogleカレンダーを活用している方
・Googleカレンダーでプロジェクトのスケジュールを管理している方
・Asanaで追加されたタスクを自動でGoogleカレンダーに連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーはプロジェクトのスケジュールを一元管理することができ、メンバー間の共有も容易に行えるのがメリットです。
しかし、Asanaで登録されたタスクをGoogleカレンダーに手動で連携している場合、誤入力や入力漏れが発生する可能性があり、効率化したいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Asanaでタスクが登録されるとGoogleカレンダーに自動で予定を登録することができます。
AsanaとGoogleカレンダーのツールを行き来する必要が無くなるため、スケジュール管理を効率化することが可能です。
また、Googleカレンダーにタスクやイベント情報が集約されるため、チームメンバーは常に最新のスケジュールを確認することができます。
■注意事項
・Asana、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームで送信された内容をAsanaに登録する
Googleフォームなどで送信された内容をAsanaに自動で登録します。
■概要
Wixでフォームが送信されたらAsanaに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの構築に活用している方
・サイト上の問い合わせに対応している方
2.Asanaでタスク管理を行う方
・タスクの進捗状況を可視化させ把握している方
■このテンプレートを使うメリット
WixはWebサイト作成を行うために有益なツールです。
サイト上にフォームを設定し問い合わせなどを受けることで、顧客対応業務の効率化につながります。
しかしWixでフォームが送信されたら毎回手入力で情報をAsanaに追加するのは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
このフローを使用すると、Wixで送信されたフォームの内容を引用して自動でAsanaにタスクを追加することができます。
手作業を省いてフォームの内容を自動で追加することで、入力ミスなどのヒューマンエラーを省きます。
またタスクを手作業で登録していた時間を省略することで、チーム全体がタスク解決に注力することができ、業務効率を上げることにつながります。
■注意事項
・ Wix、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
フォームで依頼が来たら内容を基にAsanaで新規プロジェクトを作成し、Gmailに連携して詳細設定を依頼するメールを送るフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.タスクやプロジェクト管理にAsanaを使用している企業の担当者
・数字の目標管理などを行う営業部門のご担当者
・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者
・顧客ごとにプロジェクトを作成する必要のあるリーダー
2.Gmailを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・フォームの内容を基に作成することで手入力によるミスを防ぐことができます。
・一連の流れが自動で完了することにより、業務を効率化することができます。
■注意事項
・Gmail、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
データベースに情報が登録されたらChatworkに通知する
Google スプレッドシートやkintoneなどに情報が追加されたらSlackに自動で通知します。
■概要
kintoneに新しいレコードが追加されたら、Chatworkに通知するフローです。
kintoneの追加されたレコード内容をわざわざ確認しなくても、自動的にChatworkに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Chatworkの通知先のチャンネルや通知内容は自由に変更することができます。
■注意事項
・kintone、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
フォームが送信されたらChatworkに通知する
Googleフォームなどで回答が送信されたことをChatworkに自動で通知します。
■概要
Wixでフォームが送信されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの作成に活用している方
・サイト上の問い合わせ対応を行う方
2.Chatworkを主なコミュニケーションツールとして活用している方
・チーム内の情報共有や連絡手段に使用している方
■このテンプレートを使うメリット
WixはWebサイト作成を円滑に行うために有効活用できるツールです。
サイト上にフォームを設定し問い合わせなどを受信することで、効率的に顧客対応業務を行うことができます。
しかしWixでフォームが送信されたら、手作業でChatworkに入力し通知を行うのは、ミスの発生リスクを高める可能性があります。
このフローを使用すると、Wixで送信されたフォームの内容を自動でChatworkに通知することができます。
手入力でのチャット通知を待つことなく、チーム全体にフォームの内容を周知させることができるため、迅速な対応につながります。
また手作業を省いて通知を行うことでヒューマンエラーの発生を防ぎ、共有情報の正確性を保つことができます。
■注意事項
・ Wix、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Googleフォームで回答が送信されたら、Chatworkの任意のルームに通知します。
投稿先のチャンネルやメッセージ内容は任意の内容にカスタマイズ可能です。
■設定方法
・GoogleフォームとChatworkをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）
・「フォームに回答が送信されたら」というトリガーでフォームのIDを設定し、テストを実行してください。
・テストが成功すると、フォームの回答情報が取得できるため、回答情報の中から取得したい情報を[＋]マークのボタンで選択し、アウトプットに格納してください。
・「メッセージを送る」というオペレーションで、Googleフォームから取得した回答内容をもとに、対象のルームやメッセージ内容を設定してください。
■注意事項
・Googleフォーム、Chatworkそれぞれとのアカウント連携が必要です。
・Googleフォームの質問内容の設定を適宜変更してご利用ください。
■概要
Hubspotにフォームが送信されたら、Chatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.HubSpotを利用しているマーケティング担当者
・フォーム送信をリアルタイムで把握し、迅速なリード対応をしたい方
・フォーム送信情報をチームで共有し、連携を強化したい方
・Chatworkを日常的に利用しており、通知をChatworkで受け取りたい方
2.HubSpotを利用している営業担当者
・見込み客からの問い合わせに迅速に対応したい方
・フォーム送信情報を基に、商談機会を創出したい方
・Chatworkでチームと連携し、効率的にリード対応を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
・フォーム送信情報をChatworkで共有することで、チームメンバー間での情報連携がスムーズになり、効率的なリードナーチャリングに繋がります。
・手作業での通知や情報共有が不要になるため、業務効率が向上し、他の業務に時間を割くことができます。
■注意事項
・HubSpot、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
Chatworkへのメッセージを他のチャットツールに通知する
Chatworkにメッセージが送信されたら、SlackやMicrosoft Teamsなどに自動で通知します。
■概要
ChatworkとMicrosoft Teamsを併用している環境で、情報の確認漏れや部署間での共有に手間を感じていませんか？重要なメッセージを見逃したり、手作業で情報を転記したりするのは非効率的です。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームに新しいメッセージが投稿された際、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知を送信でき、チーム間のスムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
ChatworkとSlackなど、複数のコミュニケーションツールを併用していると、情報の共有や確認に手間がかかることはありませんか。片方のツールに投稿された重要な連絡をもう一方へ手作業で転記するのは非効率であり、共有漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームへの投稿をSlackへ自動で転送できるため、情報共有の円滑化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Chatworkでの重要なメンションを見逃してしまい、対応が遅れてしまった経験はありませんか？特に外出中や他の作業に集中していると、PCでChatworkを開くまでメンションに気づかないこともあります。このワークフローを活用すれば、Chatworkで自身にメンションがあった際に、自動でLINE公式アカウントからメッセージが送信されるため、スマートフォンで迅速に通知をキャッチし、対応漏れを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
1．コミュニケーションの効率化
Asanaのタスク管理とChatworkを連携することで、コミュニケーションが一元化されます。
もしAsanaのタスク状況がChatworkへスムーズに通知されれば、チーム内で情報を共有しやすくなり、情報の見逃しも防げますよね。
また、Asanaのタスクに関する確認もChatworkで気軽に行えると、効率的なコミュニケーションも実現するのではないでしょうか。
2．タスク管理の効率化
Asanaでのタスク進捗がリアルタイムにChatworkへ通知されたり、Chatwork上でのやり取りからAsanaへのタスク生成もできます。
これにより、タスク管理が1つのツールで完結し、AsanaとChatworkそれぞれでの管理が不要となるはずです！
3．情報の一元化
AsanaとChatworkのタスクが連携することで、情報が散らばることなく集約されます。
これにより、プロジェクトの進捗状況が可視化できれば、常にチーム内で最新の情報を共有できますよね。
4．通知の最適化
Asanaでタスク登録や重要な更新があった場合、Chatworkで通知することで、すぐに確認や対応ができます。
タスクの期日が近づいた場合にアラートをChatworkで通知すれば、重要なタスクの見逃しを防ぐことにつながりますよ！
1．タスクの作成・通知
Asanaでタスクが作成された際に、自動的にChatworkへ通知します。
特定のメンバーに通知したり、任意のグループを設定したりすることもできて便利です！
また、タスクの期限が近づいた際にアラートをChatworkで通知することもできますよ。
重要なタスクを忘れたり、変更内容の見逃し防止に大きく貢献するのではないでしょうか。
2．タスク完了時の自動通知
Asanaでタスクが完了した際に、Chatworkで完了報告を自動的に通知することができます。
また、Asana上でタスクのステータスが変更された場合にChatworkへ通知することもできます。
Chatwork上で常に最新のタスク状況が把握できれば、チーム全体の情報共有に役立ちますよね。
3．プロジェクトの進捗状況の共有
Asanaプロジェクトの進捗において、一定のポイントに達した場合にChatworkへ通知することもできます。
毎週もしくは毎月など、特定の期間ごとにAsanaのプロジェクト進捗状況をChatworkへ自動通知できれば、進捗レポート作成などの手間が省けるはずです！
いかがでしたでしょうか？
AsanaとChatworkをYoomで連携することで、両方のツールを行き来することなく、シームレスな連携が実現するはずです。
チーム全体が最新の情報をリアルタイムに共有でき、情報の取りこぼしを防ぐことで、タスク管理がとても楽になりますよ。
リマインダーや重要な更新の通知をChatworkで受け取ることで、迅速な対応が可能となり、プロジェクトの効率アップも期待できます。
コミュニケーションの観点でも、プロジェクト管理の観点でも、たくさんのメリットがありますね！
Asanaなどのプロジェクト管理ツールやChatworkなどのコミュニケーションツールを使用している方は、ぜひYoomをご利用いただき、より効果的なプロジェクト運営を実現してくださいね！
