【ノーコード連携！】AsanaとChatworkを連携するメリットと連携方法についてご紹介します

はじめる前に

まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。30秒で始められます！
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomを参照してください。

STEP1　Asana、Chatworkをマイアプリに追加

1．Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」を選択してください。

2．マイアプリの新規接続一覧の中から、今回使用する「Asana」「Chatwork」を選択し、アプリを連携して下さい。アプリ名で検索も可能です。
　（画像はAsanaの連携となります。Chatworkも同様に行ってください。）　　

3．Asanaのアカウント情報を入力し、マイアプリ連携が完了します。

4．連携が完了したら、フローボットを作成していきます。左欄のプロジェクト一覧から任意のプロジェクトを選択し、「＋新規作成」をクリックします。

5．任意のタイトルを入力します。

STEP2　特定のプロジェクトのタスクが完了したら起動するトリガーを設定

1．「特定のアプリイベントを受信したとき」選択します。

2．連携するアプリを選択します。
　  今回はAsanaよりイベントを受信するため「Asana」を選択します。

3．アカウントを選択し、トリガーアクションは「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」を選択します。
      入力内容を確認し、「次へ」を選択します。

4．API設定を行います。トリガーの起動間隔は「5分」を選択し、ワークスペースID、プロジェクトIDを候補より選択します。
      入力後、「テスト」を選択し、テストが成功したら「保存する」を選択します。

STEP3　Chatworkへ通知するアクションを設定

1．先ほど追加したアプリトリガーの下の「＋」マークを選択します。

2．オペレーションの選択では、「アプリと連携する」を選択します。

3．Chatworkへタスク完了通知を行うため、「Chatwork」を選択します。

4．連携アカウントを選択します。アカウントが表示されていない場合は、「連携アカウントを追加」を選択してください。
      アクションは「メッセージを送る」を選択し、「次へ」を選択します。

5．API設定を行います。
　  「ルームID」を候補より選択し、メッセージ内容を入力します。
      メッセージ内容には、前のアプリトリガーでAsanaより取得したアウトプットを設定することも可能です。
      入力内容を確認し、「テスト」を選択します。テストが成功したら、「保存する」を選択します。

6．最後に、トリガーを「ON」にして完了です。

AsanaとChatworkの連携フロー応用編

Asanaでタスクが完了した場合にChatworkへ通知するフローをご紹介しました。
Yoomをご利用いただくと、他にもこのような連携が可能となります。

■Outlookにメールが届いたら、Asanaにメール内容をタスク追加し、Chatworkへ通知する‍

アプリトリガー：Outlookでメールを受信
↓
Asanaと連携（アプリ連携）：タスクを追加
↓
Chatworkと連携（アプリ連携）：Chatworkへ通知

■Asanaで期日が過ぎたタスクをChatworkへ通知
スケジュールトリガー：毎日10時に起動
↓
Asanaと連携（アプリ連携）：Asanaより期日が過ぎたタスクを取得
↓
ChatGPTと連携（アプリ連携）：通知用のメッセージを作成
↓
Chatworkと連携（アプリ連携）：Chatworkへ通知

通知先を特定のメンバーやルームに設定したり、特定のメールを受信した場合にタスク追加したりと、ご自身の業務環境に合わせた多様な設定が可能です！

まとめ

いかがでしたでしょうか？

AsanaとChatworkをYoomで連携することで、両方のツールを行き来することなく、シームレスな連携が実現します。
チーム全体が最新の情報をリアルタイムに共有でき、情報の取りこぼしを防ぐことで、タスク管理がとても楽になります。
リマインダーや重要な更新の通知をChatworkで受け取ることで、迅速な対応が可能となり、プロジェクトの効率も大幅にアップします。
コミュニケーションの観点でも、プロジェクト管理の観点でも、たくさんのメリットがありますね！

Asanaなどのプロジェクト管理ツールやChatworkなどのコミュニケーションツールを使用している方は、ぜひYoomをご利用いただき、より効果的なプロジェクト運営を実現してください！