【ノーコード連携！】AsanaとChatworkを連携するメリットと連携方法についてご紹介します

AsanaとChatworkを連携するメリット

プロジェクト管理ツールとして人気の高いAsanaとチャットツールを連携すると、どのようなメリットがあるのでしょうか？
今回は、AsanaとChatworkを例にしてご紹介します。

1．コミュニケーションの効率化
‍Asanaのタスク管理とChatworkを連携することで、コミュニケーションが一元化されます。
Asanaのタスク状況をChatworkにリアルタイムに通知することで、チーム内で情報を共有しやすく、情報の見逃しを防ぎます。
また、Asanaのタスクに関する確認もChatworkで気軽に行えるため、効率的なコミュニケーションが実現できます。‍

2．タスク管理の効率化
Asanaでのタスク進捗がリアルタイムにChatworkへ通知されたり、Chatwork上でのやり取りからAsanaへタスク生成も可能となります。
それにより、タスク管理が1つのツールで完結し、AsanaとChatworkそれぞれでの管理が不要となります。‍

3．情報の一元化
AsanaとChatworkのタスクが連携することで、情報が散らばることなく集約されます。
それにより、プロジェクトの進捗状況が可視化でき、チーム内で最新の情報を共有することができます。‍

4．通知の最適化
Asanaでタスク登録や重要な更新があった場合、Chatworkで通知することで、すぐに確認や対応ができます。
タスクの期日が近づいた場合にアラートをChatworkで通知することで、重要なタスクの見逃しを防ぎます。

AsanaとChatworkを連携するとできる業務自動化例

では、実際にAsanaとChatworkを連携するとどういった業務を自動化できるのでしょうか？

1．タスクの作成・通知
Asanaでタスクが発生した際に、自動的にChatworkへ通知されます。
特定のメンバーに通知したり、任意のグループを設定することも可能です。
また、タスクの期限が近づいた際にアラートをChatworkで通知することも可能です。
重要なタスクを忘れたり、変更内容の見逃し防止に大きく貢献します。‍

2．タスク完了時の自動通知
Asanaでタスクが完了した際に、Chatworkで完了報告を自動的に通知することが可能です。
また、Asana上でタスクのステータスが変更された場合にもChatworkへ通知する設定ができます。
Chatwork上で常に最新のタスク状況が把握でき、チーム全体の情報共有に役立ちます。‍

3．プロジェクトの進捗状況の共有
Asanaプロジェクトの進捗において、一定のポイントに達した場合にChatworkへ通知することができます。
また、毎週もしくは毎月など特定の期間ごとに、Asanaのプロジェクト進捗状況をChatworkへ通知することで、進捗レポート作成などの進捗報告に関する手間が省けます。

AsanaとChatworkの連携フローの作り方

AsanaとChatworkを連携すると、様々な業務が自動化されるだけではなく、プロジェクトを進めていく上で、タスクの見逃しや漏れを防ぐこともでき、効率的なプロジェクト管理に大きく貢献してくれます。

では、実際にAsanaとChatworkの連携方法をご紹介します。
今回は、Asanaでタスクが完了したらChatworkに通知するフローを作成していきます。

はじめる前に

まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。30秒で始められます！
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomを参照してください。

STEP1　Asana、Chatworkをマイアプリに追加

1．Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」を選択してください。

2．マイアプリの新規接続一覧の中から、今回使用する「Asana」「Chatwork」を選択し、アプリを連携して下さい。アプリ名で検索も可能です。
　（画像はAsanaの連携となります。Chatworkも同様に行ってください。）　　

3．Asanaのアカウント情報を入力し、マイアプリ連携が完了します。

4．連携が完了したら、フローボットを作成していきます。左欄のプロジェクト一覧から任意のプロジェクトを選択し、「＋新規作成」をクリックします。

5．任意のタイトルを入力します。

STEP2　特定のプロジェクトのタスクが完了したら起動するトリガーを設定

1．「特定のアプリイベントを受信したとき」選択します。

2．連携するアプリを選択します。
　  今回はAsanaよりイベントを受信するため「Asana」を選択します。

3．アカウントを選択し、トリガーアクションは「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」を選択します。
      入力内容を確認し、「次へ」を選択します。

4．API設定を行います。トリガーの起動間隔は「5分」を選択し、ワークスペースID、プロジェクトIDを候補より選択します。
      入力後、「テスト」を選択し、テストが成功したら「保存する」を選択します。

STEP3　Chatworkへ通知するアクションを設定

1．先ほど追加したアプリトリガーの下の「＋」マークを選択します。

2．オペレーションの選択では、「アプリと連携する」を選択します。

3．Chatworkへタスク完了通知を行うため、「Chatwork」を選択します。

4．連携アカウントを選択します。アカウントが表示されていない場合は、「連携アカウントを追加」を選択してください。
      アクションは「メッセージを送る」を選択し、「次へ」を選択します。

5．API設定を行います。
　  「ルームID」を候補より選択し、メッセージ内容を入力します。
      メッセージ内容には、前のアプリトリガーでAsanaより取得したアウトプットを設定することも可能です。
      入力内容を確認し、「テスト」を選択します。テストが成功したら、「保存する」を選択します。

6．最後に、トリガーを「ON」にして完了です。