【ノーコード連携！】AsanaとChatworkを連携するメリットと連携方法についてご紹介します

STEP2　特定のプロジェクトのタスクが完了したら起動するトリガーを設定

1．「特定のアプリイベントを受信したとき」選択します。

2．連携するアプリを選択します。
　  今回はAsanaよりイベントを受信するため「Asana」を選択します。

3．アカウントを選択し、トリガーアクションは「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」を選択します。
      入力内容を確認し、「次へ」を選択します。

4．API設定を行います。トリガーの起動間隔は「5分」を選択し、ワークスペースID、プロジェクトIDを候補より選択します。
      入力後、「テスト」を選択し、テストが成功したら「保存する」を選択します。
　　※トリガーの起動間隔は、プランによって選択できる最短の時間が異なります。

STEP3　Chatworkへ通知するアクションを設定

1．先ほど追加したアプリトリガーの下の「＋」マークを選択します。

2．オペレーションの選択では、「アプリと連携する」を選択します。

3．Chatworkへタスク完了通知を行うため、「Chatwork」を選択します。

4．連携アカウントを選択します。アカウントが表示されていない場合は、「連携アカウントを追加」を選択してください。
      アクションは「メッセージを送る」を選択し、「次へ」を選択します。

5．API設定を行います。
　  「ルームID」を候補より選択し、メッセージ内容を入力します。
      メッセージ内容には、前のアプリトリガーでAsanaより取得したアウトプットを設定することも可能です。
      入力内容を確認し、「テスト」を選択します。テストが成功したら、「保存する」を選択します。

6．最後に、トリガーを「ON」にして完了です。

AsanaやChatworkを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもAsanaやChatworkのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

‍‍AsanaとChatworkを連携した自動化例

Asanaにタスクが登録されたことをChatworkに通知したり、Asanaの期限が近いタスクをChatworkでリマインドしたりすることもできます。
また、Chatworkで投稿された内容をAsanaに追加することもできます。

Asanaを活用した自動化例

Asanaにタスクが追加されたら他のプロジェクト管理アプリにも追加する

Asanaにタスクが追加されたらTrelloやBacklogなどにもタスクを自動で追加します。

Asanaで登録されたタスクの期日をカレンダーに登録する

Asanaで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーやGaroonのカレンダーなどに自動で登録します。

フォームで送信された内容をAsanaに登録する

Googleフォームなどで送信された内容をAsanaに自動で登録します。

Chatworkを活用した自動化例

データベースに情報が登録されたらChatworkに通知する

Google スプレッドシートやkintoneなどに情報が追加されたらSlackに自動で通知します。

フォームが送信されたらChatworkに通知する

Googleフォームなどで回答が送信されたことをChatworkに自動で通知します。

Chatworkへのメッセージを他のチャットツールに通知する

Chatworkにメッセージが送信されたら、SlackやMicrosoft Teamsなどに自動で通知します。

AsanaとChatworkを連携するメリット

1．コミュニケーションの効率化
‍Asanaのタスク管理とChatworkを連携することで、コミュニケーションが一元化されます。
もしAsanaのタスク状況がChatworkへスムーズに通知されれば、チーム内で情報を共有しやすくなり、情報の見逃しも防げますよね。
また、Asanaのタスクに関する確認もChatworkで気軽に行えると、効率的なコミュニケーションも実現するのではないでしょうか。‍

2．タスク管理の効率化
Asanaでのタスク進捗がリアルタイムにChatworkへ通知されたり、Chatwork上でのやり取りからAsanaへのタスク生成もできます。
これにより、タスク管理が1つのツールで完結し、AsanaとChatworkそれぞれでの管理が不要となるはずです！‍

3．情報の一元化
AsanaとChatworkのタスクが連携することで、情報が散らばることなく集約されます。
これにより、プロジェクトの進捗状況が可視化できれば、常にチーム内で最新の情報を共有できますよね。‍

4．通知の最適化
Asanaでタスク登録や重要な更新があった場合、Chatworkで通知することで、すぐに確認や対応ができます。
タスクの期日が近づいた場合にアラートをChatworkで通知すれば、重要なタスクの見逃しを防ぐことにつながりますよ！

AsanaとChatworkを連携するとできる業務自動化例

1．タスクの作成・通知
Asanaでタスクが作成された際に、自動的にChatworkへ通知します。
特定のメンバーに通知したり、任意のグループを設定したりすることもできて便利です！
また、タスクの期限が近づいた際にアラートをChatworkで通知することもできますよ。
重要なタスクを忘れたり、変更内容の見逃し防止に大きく貢献するのではないでしょうか。‍

2．タスク完了時の自動通知
Asanaでタスクが完了した際に、Chatworkで完了報告を自動的に通知することができます。
また、Asana上でタスクのステータスが変更された場合にChatworkへ通知することもできます。
Chatwork上で常に最新のタスク状況が把握できれば、チーム全体の情報共有に役立ちますよね。‍

3．プロジェクトの進捗状況の共有
Asanaプロジェクトの進捗において、一定のポイントに達した場合にChatworkへ通知することもできます。
毎週もしくは毎月など、特定の期間ごとにAsanaのプロジェクト進捗状況をChatworkへ自動通知できれば、進捗レポート作成などの手間が省けるはずです！

まとめ

いかがでしたでしょうか？

AsanaとChatworkをYoomで連携することで、両方のツールを行き来することなく、シームレスな連携が実現するはずです。
チーム全体が最新の情報をリアルタイムに共有でき、情報の取りこぼしを防ぐことで、タスク管理がとても楽になりますよ。
リマインダーや重要な更新の通知をChatworkで受け取ることで、迅速な対応が可能となり、プロジェクトの効率アップも期待できます。
コミュニケーションの観点でも、プロジェクト管理の観点でも、たくさんのメリットがありますね！

Asanaなどのプロジェクト管理ツールやChatworkなどのコミュニケーションツールを使用している方は、ぜひYoomをご利用いただき、より効果的なプロジェクト運営を実現してくださいね！