Asanaのプロジェクトにタスクが作成されたら、Clockifyにも追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理にAsana、時間管理にClockifyを利用している際、タスク情報をそれぞれ手作業で入力することに手間を感じていませんか。この二重入力は非効率なだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、AsanaとClockifyの連携を自動化できます。Asanaで新しいタスクを作成するだけでClockifyにもタスクが自動で追加されるため、こうした課題を解消し、より正確な工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとClockifyを併用しており、タスクの手動での二重入力に課題を感じている方
- ClockifyとAsanaを連携させ、タスク作成と工数管理の同期を自動化したい方
- プロジェクトにおけるタスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク追加をトリガーにClockifyへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- ClockifyとAsana間の手作業でのデータ入力をなくすことで、タスクの登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとClockifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでClockifyを選択し、「Create Task」アクションを設定します。ここでAsanaから取得したタスク名などをマッピングし、Clockifyにタスクを作成するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトを監視の対象とするか、プロジェクトIDを任意で設定してください。
- Clockifyのオペレーション設定では、作成するタスクの内容（タスク名など）をAsanaから取得したどの情報と紐付けるか、任意で設定してください。
■注意事項
- AsanaとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Asanaでタスク管理をして、Clockifyで工数管理をしているけど、両方の情報を手入力で合わせるのが面倒…」
「Asanaにタスクを追加した後、Clockifyにも登録し忘れてしまい、正確な工数が追えなくなってしまった…」
このように、タスク管理ツールと時間管理ツールの間での手作業によるデータ連携に、非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Asanaで新しいタスクを作成するだけで、その情報が自動的にClockifyにもタスクとして登録される仕組みがあれば、こうした二度手間や登録漏れといった悩みから解放され、より正確なプロジェクト管理と工数把握を実現し、本来集中すべき業務に時間を使えるようになります。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化に触れたことがない方でもすぐに実践可能です。
ぜひこの機会に導入して日々の業務をさらに効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAsanaとClockifyを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Asanaのプロジェクトにタスクが作成されたら、Clockifyにも追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理にAsana、時間管理にClockifyを利用している際、タスク情報をそれぞれ手作業で入力することに手間を感じていませんか。この二重入力は非効率なだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、AsanaとClockifyの連携を自動化できます。Asanaで新しいタスクを作成するだけでClockifyにもタスクが自動で追加されるため、こうした課題を解消し、より正確な工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとClockifyを併用しており、タスクの手動での二重入力に課題を感じている方
- ClockifyとAsanaを連携させ、タスク作成と工数管理の同期を自動化したい方
- プロジェクトにおけるタスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク追加をトリガーにClockifyへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- ClockifyとAsana間の手作業でのデータ入力をなくすことで、タスクの登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとClockifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでClockifyを選択し、「Create Task」アクションを設定します。ここでAsanaから取得したタスク名などをマッピングし、Clockifyにタスクを作成するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトを監視の対象とするか、プロジェクトIDを任意で設定してください。
- Clockifyのオペレーション設定では、作成するタスクの内容（タスク名など）をAsanaから取得したどの情報と紐付けるか、任意で設定してください。
■注意事項
- AsanaとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AsanaとClockifyを連携してできること
AsanaとClockifyのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた両ツール間のデータ登録作業を自動化できます。
これにより、タスク管理と工数管理がシームレスに繋がり、入力漏れやミスのない正確なプロジェクト管理が実現可能になります。
これからご紹介するテンプレートを使えば、アカウント登録後すぐに自動化を体験できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Asanaのプロジェクトにタスクが作成されたら、Clockifyにも追加する
Asanaで新しいタスクを作成したタイミングで、そのタスク情報を自動的にClockifyにも新しいタスクとして追加することができます。
この連携により、タスク作成から工数管理までの一連の流れが自動化され、手作業による二度手間や登録漏れを防ぐことが可能です。
Asanaのプロジェクトにタスクが作成されたら、Clockifyにも追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理にAsana、時間管理にClockifyを利用している際、タスク情報をそれぞれ手作業で入力することに手間を感じていませんか。この二重入力は非効率なだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、AsanaとClockifyの連携を自動化できます。Asanaで新しいタスクを作成するだけでClockifyにもタスクが自動で追加されるため、こうした課題を解消し、より正確な工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとClockifyを併用しており、タスクの手動での二重入力に課題を感じている方
- ClockifyとAsanaを連携させ、タスク作成と工数管理の同期を自動化したい方
- プロジェクトにおけるタスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク追加をトリガーにClockifyへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- ClockifyとAsana間の手作業でのデータ入力をなくすことで、タスクの登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとClockifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでClockifyを選択し、「Create Task」アクションを設定します。ここでAsanaから取得したタスク名などをマッピングし、Clockifyにタスクを作成するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトを監視の対象とするか、プロジェクトIDを任意で設定してください。
- Clockifyのオペレーション設定では、作成するタスクの内容（タスク名など）をAsanaから取得したどの情報と紐付けるか、任意で設定してください。
■注意事項
- AsanaとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaのプロジェクトに特定条件に合うタスクが作成されたら、Clockifyにも追加する
Asanaで作成されたタスクの中から、「特定の担当者がアサインされたタスク」や「特定のタグが付与されたタスク」など、指定した条件に合致するものだけをClockifyに自動で追加します。
この分岐処理を含む連携によって、工数管理が必要なタスクのみをフィルタリングして連携できるため、Clockify上の情報を整理し、より効率的な管理を実現できます。
Asanaのプロジェクトに特定条件に合うタスクが作成されたら、Clockifyにも追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaと、工数管理ツールのClockifyを併用する際、それぞれにタスク情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。同じ内容を二度入力することで、転記ミスや更新漏れが発生し、正確な工数管理の妨げになることもあります。このワークフローは、AsanaとClockifyを連携させることで、こうした課題を解消します。Asanaに特定のタスクが追加されると、自動でClockifyにもタスクが作成され、手作業によるタスク登録の手間を省きます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとClockifyの両方を利用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
- タスクの転記漏れや入力ミスを防ぎ、正確な工数管理を実現したいプロジェクトマネージャーの方
- AsanaとClockifyの連携を自動化し、チーム全体の業務効率を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけでClockifyにも自動でタスクが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ入力が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとClockifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでClockifyの「Create Task」アクションを設定し、Asanaから取得した情報をもとにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能で設定する条件は、Asanaのタスク情報をもとに「特定の担当者が割り当てられた場合」や「特定のタグが付与された場合」など、任意の内容で設定してください。
- Clockifyでタスクを作成する際に、タスク名やプロジェクト、担当者などの情報は、トリガーで取得したAsanaのタスク情報をもとに任意で設定してください。
■注意事項
- AsanaとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
AsanaとClockifyの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にAsanaとClockifyを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAsanaとClockifyの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はAsanaのプロジェクトにタスクが作成されたら、Clockifyにも追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- AsanaとClockifyをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Asanaのトリガー設定およびClockifyのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Asanaのプロジェクトにタスクが作成されたら、Clockifyにも追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理にAsana、時間管理にClockifyを利用している際、タスク情報をそれぞれ手作業で入力することに手間を感じていませんか。この二重入力は非効率なだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、AsanaとClockifyの連携を自動化できます。Asanaで新しいタスクを作成するだけでClockifyにもタスクが自動で追加されるため、こうした課題を解消し、より正確な工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとClockifyを併用しており、タスクの手動での二重入力に課題を感じている方
- ClockifyとAsanaを連携させ、タスク作成と工数管理の同期を自動化したい方
- プロジェクトにおけるタスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク追加をトリガーにClockifyへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- ClockifyとAsana間の手作業でのデータ入力をなくすことで、タスクの登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとClockifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでClockifyを選択し、「Create Task」アクションを設定します。ここでAsanaから取得したタスク名などをマッピングし、Clockifyにタスクを作成するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトを監視の対象とするか、プロジェクトIDを任意で設定してください。
- Clockifyのオペレーション設定では、作成するタスクの内容（タスク名など）をAsanaから取得したどの情報と紐付けるか、任意で設定してください。
■注意事項
- AsanaとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1： AsanaとClockifyをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Asanaの場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでAsanaと検索し対象アプリをクリックしてください。
Yoomと連携したいアカウントでログインしてください。
今回はメールアドレスでログインしています。
入力後、「続行」をクリックします。
パスワードを入力後、「ログイン」をクリックします。
Clockifyの場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでClockifyと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、注釈に沿ってアカウント名、API Key、ドメインをそれぞれ入力しましょう。
API Keyの確認方法
Clockifyにログイン後、右上のプロフィールアイコンから「Preferences」をクリックし、表示される画面で「Advanced」に進みます。
その中にある「Manage API keys」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、GENERATE NEWをクリックします。
任意の名前でAPI Keyを発行しましょう。
名前を入力したら「GENERATE」をクリックしてください。
作成されたAPI Keyをコピーし、Yoomの操作画面の「API Key」へ貼り付けましょう。
ドメインの確認方法
「ドメイン」には、自分が利用しているClockifyのログインURLに応じて、画面下の注釈を参考に入力します。
例えば、ログインURLが https://app.clockify.me の場合は、api.clockify.me と入力してください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2： 該当のテンプレートをコピー
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Asanaのプロジェクトにタスクが作成されたら、Clockifyにも追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理にAsana、時間管理にClockifyを利用している際、タスク情報をそれぞれ手作業で入力することに手間を感じていませんか。この二重入力は非効率なだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、AsanaとClockifyの連携を自動化できます。Asanaで新しいタスクを作成するだけでClockifyにもタスクが自動で追加されるため、こうした課題を解消し、より正確な工数管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとClockifyを併用しており、タスクの手動での二重入力に課題を感じている方
- ClockifyとAsanaを連携させ、タスク作成と工数管理の同期を自動化したい方
- プロジェクトにおけるタスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務効率を改善したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク追加をトリガーにClockifyへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- ClockifyとAsana間の手作業でのデータ入力をなくすことで、タスクの登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとClockifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでClockifyを選択し、「Create Task」アクションを設定します。ここでAsanaから取得したタスク名などをマッピングし、Clockifyにタスクを作成するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトを監視の対象とするか、プロジェクトIDを任意で設定してください。
- Clockifyのオペレーション設定では、作成するタスクの内容（タスク名など）をAsanaから取得したどの情報と紐付けるか、任意で設定してください。
■注意事項
- AsanaとClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3： Asanaのトリガー設定
「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。アカウント情報は基本的にマイアプリ登録で連携したアカウントが選択されています。
Asanaと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備としてAsanaで特定プロジェクトにタスクを作成しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でAsanaをチェックし、トリガーとなるアクション（今回はタスクの作成）を検知すると、フローボットが自動で起動します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
- ワークスペースID
- プロジェクトID
入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Asanaに作成されたタスクに関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値（＝アウトプット）をもとに、Clockifyへタスクの登録が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ4： Clockifyのアクション設定
「Create Task」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
先ほどと同様にアプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Clockifyと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
- Workspace ID
- Project ID
入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。
- Task Name
入力欄をクリックすると、前のステップでAsanaから取得済みのアウトプットが表示されるので、選択して入力しましょう。
アウトプットを活用することで、値が固定化されずに毎回最新の情報を反映できます。
その他の項目もお好みで設定可能です。
注釈を参考に、必要に応じて設定してみてくださいね。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でClockifyにタスクが作成されるか確認しましょう。
テストが成功すると、作成されたタスクの情報が一覧で表示されます。
あわせて、Clockifyの画面を開き、指定した内容でタスクが実際に作成されているかを確認してみましょう。
今回は下記の通り作成されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
ステップ5： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Asanaで新しいタスクが作成されたタイミングで、そのタスク情報が自動的にClockifyにも新しいタスクとして追加されるようになります。
実際にAsanaでタスクを作成し、Clockifyにタスクが追加されるかを確認してみましょう。
ClockifyのデータをAsanaに連携したい場合
今回はAsanaからClockifyへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にClockifyからAsanaへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
ClockifyでTaskが作成されたら、Asanaにも追加する
Clockifyで新しいタスクが作成されたタイミングで、そのタスク情報を自動的にAsanaにもタスクとして追加します。
この連携により、時間計測を開始した作業内容を迅速にAsanaのプロジェクトボードに反映させ、チーム全体のタスク状況を素早く可視化できます。
ClockifyでTaskが作成されたら、Asanaにも追加する
試してみる
■概要
Clockifyで工数管理を行い、Asanaでタスク管理を行っている場合、同じ内容を両方のツールに入力する手間が発生していませんか？この手作業は、入力漏れやミスの原因にもなりかねません。このワークフローは、Clockifyで新しいタスクが作成されると、その情報を基にAsanaへも自動でタスクを追加します。ClockifyとAsanaの連携を自動化し、二重入力の手間をなくします。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとAsanaを併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
- Clockifyでの時間計測とAsanaでのタスク管理をよりスムーズに連携させたい方
- 手作業によるタスクの転記ミスをなくし、プロジェクト管理の精度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyにタスクを登録するだけでAsanaにも自動で反映されるため、手作業での転記作業にかかっていた時間を短縮できます
- ClockifyとAsana間の情報連携が自動化されることで、転記時の入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとAsanaをYoomと連携します
- トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加する」アクションを設定します
- 最後に、Clockifyから取得したタスク名や説明などの情報を、Asanaで追加するタスクの対応する項目に設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaにタスクを追加する際、Clockifyから取得したどの情報をどの項目に割り当てるかを任意に設定してください。例えば、Clockifyのタスク名をAsanaのタスク名に、備考をAsanaの説明に設定するなど、連携したい情報に合わせてカスタマイズが可能です
■注意事項
- ClockifyとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
Clockifyで特定条件に合うTaskが作成されたら、Asanaにも追加する
Clockifyで作成されたタスクのうち、「特定のプロジェクトに紐づくタスク」や「特定のクライアントに関連するタスク」など、あらかじめ設定した条件を満たすものだけをAsanaに自動で追加します。
これにより、Asana上のタスク情報を整理し、プロジェクト管理に必要な情報のみを効率的に集約することが可能です。
Clockifyで特定条件に合うTaskが作成されたら、Asanaにも追加する
試してみる
■概要
時間管理にClockify、タスク管理にAsanaを利用しているものの、それぞれの情報を手作業で転記する手間や入力ミスに悩んでいませんか。このワークフローは、Clockifyで特定の条件に合致するタスクが作成された際に、自動でAsanaにもタスクを追加します。ClockifyとAsanaの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク登録の手間を省き、よりスムーズなプロジェクト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとAsanaを併用しており、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
- Clockifyで記録したタスク情報を、ミスなくAsanaに連携させたいプロジェクトマネージャーの方
- タスク管理に関する定型業務を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyでタスクが作成されると自動でAsanaにタスクが追加されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるタスクの登録漏れや、情報の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致したタスクの場合のみ、後続の処理に進むように設定します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Clockifyから取得した情報をもとにタスクを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Asanaに連携したいタスクの条件を任意で設定してください。例えば、「特定のプロジェクトに紐づくタスクのみ」といった条件での絞り込みが可能です
- Asanaに追加するタスク情報も自由にカスタマイズが可能です。Clockifyのタスク名をAsanaのタスク名として設定したり、担当者やプロジェクトを任意で指定したりできます
■注意事項
- ClockifyとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
AsanaやClockifyを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、AsanaとClockifyに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
AsanaとClockifyでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Asanaを使った便利な自動化例
Asanaでタスクが追加されたらタスクの期日をGoogleカレンダーに登録したり、完了した際にSlackに通知したりと、タスク管理と情報連携を自動化できます。
Asanaでタスクが追加されたらタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
試してみる
■概要
Asanaで特定のセクションにタスクが追加されたら、タスクの期日をGoogleカレンダーに終日予定として登録するフローボットです。
Asanaにタスクが追加されたらタスクの担当者情報を取得し、担当者のGoogleカレンダーに予定を登録します。
Asanaにログインすることなく、Googleカレンダー上でタスクを確認することが可能です。
■注意事項
・Googleカレンダー、AsanaそれぞれとYoomを連携してください。
・期日が記載されていないタスクの場合、フローボットがエラーになってしまうためご注意ください。
・タスクに期日が含まれていない場合、フロー内で分岐を設定することでエラーを回避する事も可能です。
Asanaのタスク情報をGoogle スプレッドシートに同期する
試してみる
■概要
Asanaのタスク情報をスプレッドシートに同期して、スプレッドシート上でAsanaのタスクを管理できるフローボットです。
Asanaでタスクが追加・更新されたら、スプレッドシートに情報を自動的に同期します。
スプレッドシートにAsanaのタスクIDを保存しておき、このタスクIDをキーにタスクの更新を行います。
スプレッドシートにタスクIDを含めた表を作成してご利用ください。
■注意事項
・Asana、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
・スプレッドシートにAsanaのタスクIDを含めた表を作成してください。
・Asanaでタスクが作成または更新されてから5~15分程でスプレッドシートに情報を連携します。
Asanaで期日が今日までのタスクを取得したら、ChatGPTで作成したメッセージをSlackに通知する
試してみる
■概要
Asanaで期日が今日までのタスクを自動的に取得し、ChatGPTで生成したメッセージをSlackに通知するワークフローです。この連携により、チームメンバー全員が重要な締め切りを見逃すことなく、効率的に業務を進められます。YoomのAPI連携やAI機能を活用して、日常のタスク管理をよりスムーズに実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaを活用してプロジェクト管理を行っており、期日の管理を自動化したい方
- Slackでのコミュニケーションを強化し、重要なタスクの通知を効率化したいチームリーダー
- ChatGPTを利用してメッセージの内容を自動生成し、通知の質を向上させたい方
- 業務フローの自動化を目指し、Yoomを使って様々なSaaSアプリを連携させたいIT担当者
- リモートワーク環境で、チーム全体のタスク管理と情報共有を円滑に進めたい企業の管理者
■このテンプレートを使うメリット
- タスク管理の自動化により、手動での確認作業を削減することができます。
- ChatGPTによるメッセージ生成で、通知内容が一貫して分かりやすくなります。
- Slackへの自動通知で、チーム全体への情報共有が迅速に共有することが期待です。
Asanaで登録されたタスクの説明を要約し、Googleカレンダーに登録する
試してみる
■概要
Asanaでタスクを管理し、Googleカレンダーでスケジュールを調整する際、手作業での情報転記に手間を感じていないでしょうか。
このワークフローは、Asanaに新しいタスクが追加されると、その説明文をAIが自動で要約し、Googleカレンダーに予定として登録するため、こうした課題を解消します。GoogleカレンダーとAsana間の連携を自動化することで、二重入力の手間を省き、タスク管理とスケジュール調整を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとGoogleカレンダーを併用し、タスクの転記作業を効率化したい方
- GoogleカレンダーとAsana間の連携を手作業で行っており、入力ミスや漏れに課題を感じる方
- プロジェクトのタスク管理と個人のスケジュール管理をよりスムーズに連携させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクを追加するだけでGoogleカレンダーへ自動で予定が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます
- 手作業による情報転記がなくなるので、タスク内容の記載ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogleカレンダーをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、トリガーで取得したタスクの説明文などを要約します
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、要約した内容やタスク名などを登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、通知の起点としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください
- AI機能のオペレーションでは、要約対象の文章にAsanaから取得したタスク名や説明文などを変数として設定でき、要約の条件も自由にカスタマイズが可能です
- Googleカレンダーへの予定作成では、予定のタイトルや説明欄、日時などにAsanaから取得した情報やAIによる要約結果を変数として設定できます
■注意事項
- Asana、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Slackの指定したチャンネルにその情報を自動で送信します。
タスク完了の通知をよく使うチャットツールと連携することで、確認の漏れなどをなくすことができます。
Slackの送信先のチャンネルやメッセージのカスタマイズが可能です。
■注意事項
・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・Slackの投稿先のチャンネルIDやメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
Clockifyを使った便利な自動化例
Googleスプレッドシートに行が追加されたらClockifyにプロジェクトを自動作成したり、Clockifyでタスクが作成されたらSlackに通知したりと、時間管理と情報共有を自動化できます。
ClockifyでTaskが作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Clockifyで新しいタスクが作成された際、プロジェクトメンバーへの共有はどのように行っていますか？手作業での連絡は手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れが発生する原因にもなります。このワークフローは、ClockifyのAPIを活用し、タスク作成をトリガーにSlackへ自動で通知するため、リアルタイムでの情報共有を実現し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Clockifyでのタスク管理を効率化し、チームの進捗共有をスムーズにしたい方
- ClockifyのAPIを利用して、手作業による通知業務の自動化を検討している方
- タスクの追加情報をリアルタイムで関係者に共有し、連携を強化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyでタスクが追加されると自動でSlackに通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による通知漏れや伝達の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、タスク情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知するメッセージの内容を自由に編集できます。Clockifyのトリガーから取得したタスク名やプロジェクト名などの動的な情報を組み込むことで、状況に応じた詳細な通知が可能です。
■注意事項
- Clockify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ClockifyでTaskが追加されたら、GitLabにイシューを作成する
試してみる
■概要
Clockifyで管理しているタスクを、開発チームが利用するGitLabへ手動でイシューとして登録していませんか？この作業は単純ですが、転記ミスや登録漏れが発生しやすく、プロジェクトの進行に影響を与えかねません。
このワークフローを活用すれば、Clockifyで新しいタスクが追加されると、自動でGitLabにイシューが作成されます。 ClockifyとGitLabの連携を自動化し、手作業によるミスを防ぎ、スムーズなタスク連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとGitLabを併用し、タスクとイシューの手動連携に課題を感じている方
- ClockifyとGitLabの連携を自動化し、タスク管理の抜け漏れを防ぎたいリーダーの方
- 開発チームのワークフローを改善し、よりコア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyにタスクを追加するだけでGitLabへイシューが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮することができます
- 手作業による情報の転記がなくなることで、イシューの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク連携の正確性が向上します
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとGitLabをYoomと連携します
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得したClockifyのタスク情報を元にイシューが作成されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitLabでイシューを作成するアクションでは、イシューのタイトルや本文などを任意に設定できます。Clockifyのトリガーで取得したタスク名や詳細情報を紐付けることで、必要な情報が反映されたイシューが自動で作成されます
- その他、イシューに特定のラベルを付与したり、担当者を割り当てたりすることも可能です。チームの運用ルールに合わせて柔軟に設定をカスタマイズしてください
■注意事項
- ClockifyとGitLabのそれぞれとYoomを連携してください。
ClockifyでTaskが追加されたら、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
■概要
日々の業務でClockifyを利用してタスクや作業時間を管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに手作業で転記している方も多いのではないでしょうか。この転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローは、Clockifyに新しいタスクが追加されると自動でGoogle スプレッドシートにもその内容が追加されるため、こうした連携の手間やミスをなくし、効率的なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとGoogle スプレッドシートを併用し、タスク情報の手入力に課題を感じている方
- チームのタスク管理や工数集計をGoogle スプレッドシートで行っており、データ収集を効率化したいマネージャーの方
- ClockifyとGoogle Sheetsの連携を自動化し、ノンコア業務の時間を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyにタスクを追加するだけで、指定したGoogle スプレッドシートに自動で情報が追記されるため、手作業での転記にかかる時間を削減できます。
- 手動でのデータ入力作業がなくなることで、転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClockifyを選択し、「新しいタスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したタスク情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定する際に、Clockifyから取得したどの情報をスプレッドシートのどの列に追加するかを任意で設定してください。
■注意事項
- ClockifyとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Clockifyでタイマーが終了したらNotionに作業内容を記録する
試してみる
■概要
Clockifyで作業時間を記録した後、その内容をNotionに手動で転記する作業に手間を感じていませんか？
あるいは、転記漏れや入力ミスによって、正確な作業報告ができずに困ることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Clockifyのタイマーが終了したタイミングで、自動的にNotionの指定したデータベースに作業内容が記録されるため、こうした日々の小さなストレスや課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClockifyとNotionを併用し、作業記録を手入力している方
- Clockifyでの時間計測後、Notionへの記録漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
- 日々の作業報告プロセスを自動化し、コア業務への集中時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Clockifyのタイマー終了時にNotionへ作業内容が自動記録されるため、手作業による転記時間を短縮することができます。
- 手作業による記録ミスや記載漏れを防ぎ、正確な作業履歴の管理が実現するため、報告の信頼性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClockifyとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてClockifyを選択し、「Timer Stopped（タイマーが終了した時）」というアクションを設定します。この設定により、Clockifyでタイマーが停止されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションとしてNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、Clockifyから取得した作業内容（タスク名、作業時間、プロジェクトなど）をNotionの指定したデータベースに自動で追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Clockifyのトリガー設定において、「Timer Stopped」アクション内で監視対象とするWorkspace IDを任意の値に設定してください。特定のワークスペースのタイマー終了時のみフローを起動させたい場合に有効です。
- Notionの「レコードを追加する」オペレーション設定において、作業内容を記録する先のデータベースIDや、各プロパティにマッピングするClockifyからの情報を任意で設定してください。例えば、タスク名、作業時間、日付などをNotionの対応する項目に自動入力できます。
■注意事項
- Clockify、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyにプロジェクトを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理のためにGoogle スプレッドシートとClockifyを併用していると、情報の二重入力に手間を感じませんか。
手作業による情報の転記は、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されたことをトリガーに、Clockifyにプロジェクトを自動で作成できます。
データ連携の課題を解消し、プロジェクト管理業務の効率化を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとClockifyを併用し、手作業での情報登録に手間を感じている方
- 新規プロジェクト発生時のClockifyへの登録漏れや入力ミスを防ぎたいプロジェクト管理者の方
- プロジェクト管理に関する定型業務を自動化し、生産性の向上を目指しているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加からClockifyでのプロジェクト作成が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- プロジェクト名やクライアント情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携します。
- トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでClockifyの「Create Project」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をもとに新規プロジェクトを作成します。
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行のステータスなどを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートやテーブルを指定してください。
- Clockifyのプロジェクト作成では、対象となるワークスペースを指定します。
プロジェクト名やメンバーといった各項目には、トリガーで取得したスプレッドシートの値を動的に埋め込むことが可能です。 - Google スプレッドシートのレコード更新では、対象のシートと更新する行の条件を指定してください。
更新する項目には、Clockifyで作成されたプロジェクトIDなどの変数を埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとClockifyをYoomと連携させてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
AsanaとClockifyの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク情報の二重入力や転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は登録漏れを気にすることなく、正確な情報に基づいたタスク管理と工数把握が可能となり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携が失敗した場合、どのように通知されますか？
A：フローボットでエラーが発生すると、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
通知にはエラーが起きたオペレーションや詳細のリンクが記載されており、すぐに原因を確認できます。
まずは通知内容を確認し、設定の修正が必要な場合はYoomヘルプページを参照してください。
それでも解決しない場合は、お問い合わせ窓口からサポートにご連絡ください。
Q：もっとリアルタイムに近い連携は可能ですか？
A：トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分から選択可能で、リアルタイムでは連携されません。設定できるトリガーの起動間隔はご利用のプランによって異なるため、ご注意ください。
なお、Asanaは、「プロジェクトが作成されたら」というWebhook起動が可能なフローボットトリガーもあり、こちらの場合はリアルタイムで連携できます。
Webhook起動と起動間隔ありの違いについて詳細はこちらを参考にしてください。
Q：今回連携した「Task Name」以外の情報もClockifyに連携できますか？
A：今回の連携では、Clockifyの「Create Task」アクションで「Task Name」のみを登録しましたが、実際にはさらに多くの情報を設定できます。
タスクのステータスや担当者、予算、工数見積など、プロジェクト管理に欠かせない項目まで細かく登録することが可能です。
