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「商品登録のたびにAsanaのタスク情報をShopifyに入力するのが面倒くさい…」
「注文情報はAsanaで管理したいけど、Shopifyから転記するのは時間がかかるし、ミスも起きそう」
AsanaとShopify間での手作業によるデータ連携に、このような非効率さや課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Asanaにタスクが追加されたらShopifyに商品を自動で登録したり、Shopifyの注文情報をAsanaのタスクとして自動で起票する仕組み</span>があれば、これらの煩わしい作業から解放されるでしょう。
入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーも防ぐことができ、ECサイトの運営やマーケティング施策といった、より重要なコア業務に集中できる時間を生み出せるはずです！
今回ご紹介する自動化の方法は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
誰でも日々の業務を効率化できるので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">AsanaとShopifyを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックすることで早速スタートできますよ！
AsanaとShopifyのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていた情報転記や更新作業を自動化し、業務の効率を向上させることができます。
ここでは、具体的な自動化例を複数ご紹介しますので、ご自身の業務に近いものや、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
新しい商品に関するタスクがAsanaに作成されると、<span class="mark-yellow">そのタスク情報から商品名や価格、説明文などを抽出し、Shopifyに新しい商品として登録</span>するフローです。
手作業による商品登録の手間と時間を削減し、入力ミスを防ぎながらスピーディーな商品展開を実現できます。
電話注文や卸販売など、ECサイト経由ではない注文に関するタスクがAsanaに作成されたら、<span class="mark-yellow">そのタスクの情報を基にShopifyに下書き注文を作成</span>するフローです。
注文管理を一元化し、手作業による注文作成の手間や入力漏れのリスクをなくすことで、顧客への迅速な対応が可能になるでしょう。
それでは実際に、AsanaとShopifyを連携させたフローの作成方法を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
この記事では、先程ご紹介した「Asanaに新しいタスクが追加されたら、テキストからデータを抽出しShopifyに商品を追加する」テンプレートを使ってフローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するAsanaとShopifyのマイアプリ登録方法を解説していきます。
Asanaのマイアプリ登録
Asanaが追加されていることを確認してください。
Shopifyのマイアプリ登録
Shopifyも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
そうすると、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
取得したタスクの情報から、Shopifyの商品追加に使用するデータを抽出していきます。
それでは、抽出したデータを用いてShopifyに商品を追加しましょう。
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
Asanaの指定したプロジェクトにタスクを作成し、その情報を用いた商品がShopifyに自動で追加されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
今回はAsanaからShopifyへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にShopifyからAsanaへのデータ連携を自動化したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
ECサイト運営におけるバックオフィス業務の効率化に繋がります。
Shopifyで新規の注文が発生するたびに、<span class="mark-yellow">注文内容に応じた発送準備や在庫確認、顧客フォローといった対応事項をAsanaのタスクとして自動で作成</span>します。
受注後の対応漏れを防ぎ、タスクの進捗状況をチーム全体に素早く共有できることで、顧客満足度の向上にも貢献するでしょう。
Shopifyに新しい商品情報が登録された際に、<span class="mark-yellow">関連するマーケティング活動や在庫管理、商品説明ページの校正といった後続タスクをAsanaに自動で起票</span>します。
商品登録から販売促進までの一連のプロセスをスムーズにし、新商品のローンチを迅速かつ計画的に進めることができます。
今回ご紹介した連携以外でも、AsanaやShopifyのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
プロジェクトにタスクが追加されたことをトリガーに、別のタスク管理ツールにもタスクを作成したり、カレンダーに期日を登録したりします。
また、タスクが完了したら、カスタマーサポートツールのチケットステータスを更新する連携も可能です。
これにより、チーム内のタスク管理を効率化し、手動でのデータ入力を削減します。
新規注文や商品情報、顧客情報の作成をトリガーとして、データベースやクラウドストレージ、メール配信ツールに自動でデータを追加。
これにより、手動でのデータ入力やファイル管理、マーケティングリストの更新作業を効率化します。
異なるサービス間での情報共有を円滑にし、バックオフィス業務を削減しましょう。
AsanaとShopifyの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">タスク情報の商品登録への転記や、注文情報のタスク化といった作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
担当者が面倒なデータ入力作業から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになることで、売上向上に直結するマーケティング施策や顧客対応といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：AsanaからShopifyの商品情報を更新できますか？
A：Asanaで更新したい商品の情報を含むタスクを作成し、Shopifyの「商品を検索」と「商品情報を更新」に繋げることで実現できます。
「商品を検索」のアクションは、商品タイトルやハンドルなどの様々な条件から該当する商品を検索することが可能です。
参考：ShopifyのAPIと今すぐ連携／「アプリと連携する」の設定方法
Q：AIのデータ抽出がうまくいかない時の調整方法は？
A：指示内容を工夫することで、抽出精度をあげることができます。
「テキスト冒頭にある商品名をタイトルとして抽出してください」「ハンドルは英数字で構成されています」などの情報の具体化や、「担当者名は除外してください」などの不要な情報の除外も有効でしょう。
条件を明確にすることで、AIが誤った情報を拾う可能性を減らすことができますので、ぜひお試しください。
Q：Shopifyの注文をAsanaの特定セクションに追加可能？
A：Asanaの「タスクを追加」アクションではセクションも指定できます。
注文によってセクションを自動で振り分けたい場合は、ミニプラン以上で利用できる「分岐」オペレーションをご活用ください。
参考：AsanaのAPIと今すぐ連携／「分岐」の設定方法
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