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【簡単設定】AsanaのデータをShopifyに自動的に連携する方法
■概要
Asanaで商品登録のタスクを管理し、手作業でShopifyに情報を入力する業務に手間を感じていませんか。タスク詳細から商品名や価格などをコピー＆ペーストする作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローは、Asanaにタスクが追加されるとShopifyへ自動で商品登録を行うため、AsanaとShopify間での手作業による連携業務を効率化し、日々のECサイト運営を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaでタスク管理を行い、Shopifyへ商品情報を手作業で登録しているEC担当者の方
- AsanaとShopifyの連携を自動化し、商品登録の工数を削減したいと考えている方
- 商品情報の転記ミスをなくし、正確なデータでECサイトを運用したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク追加をきっかけにShopifyの商品登録が自動で完了するため、これまで手作業で行っていたAsanaからShopifyへの登録作業の時間を短縮します。
- 手動での転記作業がなくなることで、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、ECサイトのデータ精度の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでAsanaのタスク情報から商品名や価格などを抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでShopifyを選択し、「商品を追加」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを活用して商品を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- テキスト抽出のアクションでは、Asanaタスクのどの情報から、どのようなデータを抽出するかを任意で設定してください。
- Shopifyに商品を追加するアクションでは、前のステップで取得したデータや固定値を活用し、商品タイトルや価格などの各項目を設定してください。
■注意事項
- Asana、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Asanaで商品登録のタスクを管理し、手作業でShopifyに情報を入力する業務に手間を感じていませんか。タスク詳細から商品名や価格などをコピー＆ペーストする作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローは、Asanaにタスクが追加されるとShopifyへ自動で商品登録を行うため、AsanaとShopify間での手作業による連携業務を効率化し、日々のECサイト運営を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaでタスク管理を行い、Shopifyへ商品情報を手作業で登録しているEC担当者の方
- AsanaとShopifyの連携を自動化し、商品登録の工数を削減したいと考えている方
- 商品情報の転記ミスをなくし、正確なデータでECサイトを運用したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク追加をきっかけにShopifyの商品登録が自動で完了するため、これまで手作業で行っていたAsanaからShopifyへの登録作業の時間を短縮します。
- 手動での転記作業がなくなることで、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、ECサイトのデータ精度の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでAsanaのタスク情報から商品名や価格などを抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでShopifyを選択し、「商品を追加」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを活用して商品を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- テキスト抽出のアクションでは、Asanaタスクのどの情報から、どのようなデータを抽出するかを任意で設定してください。
- Shopifyに商品を追加するアクションでは、前のステップで取得したデータや固定値を活用し、商品タイトルや価格などの各項目を設定してください。
■注意事項
- Asana、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
「商品登録のたびにAsanaのタスク情報をShopifyに入力するのが面倒くさい…」
「注文情報はAsanaで管理したいけど、Shopifyから転記するのは時間がかかるし、ミスも起きそう」
AsanaとShopify間での手作業によるデータ連携に、このような非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Asanaにタスクが追加されたらShopifyに商品を自動で登録したり、Shopifyの注文情報をAsanaのタスクとして自動で起票する仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放されるでしょう。
入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーも防ぐことができ、ECサイトの運営やマーケティング施策といった、より重要なコア業務に集中できる時間を生み出せるはずです！
今回ご紹介する自動化の方法は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。
誰でも日々の業務を効率化できるので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAsanaとShopifyを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックすることで早速スタートできますよ！
■概要
Asanaで商品登録のタスクを管理し、手作業でShopifyに情報を入力する業務に手間を感じていませんか。タスク詳細から商品名や価格などをコピー＆ペーストする作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローは、Asanaにタスクが追加されるとShopifyへ自動で商品登録を行うため、AsanaとShopify間での手作業による連携業務を効率化し、日々のECサイト運営を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaでタスク管理を行い、Shopifyへ商品情報を手作業で登録しているEC担当者の方
- AsanaとShopifyの連携を自動化し、商品登録の工数を削減したいと考えている方
- 商品情報の転記ミスをなくし、正確なデータでECサイトを運用したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク追加をきっかけにShopifyの商品登録が自動で完了するため、これまで手作業で行っていたAsanaからShopifyへの登録作業の時間を短縮します。
- 手動での転記作業がなくなることで、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、ECサイトのデータ精度の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでAsanaのタスク情報から商品名や価格などを抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでShopifyを選択し、「商品を追加」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを活用して商品を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- テキスト抽出のアクションでは、Asanaタスクのどの情報から、どのようなデータを抽出するかを任意で設定してください。
- Shopifyに商品を追加するアクションでは、前のステップで取得したデータや固定値を活用し、商品タイトルや価格などの各項目を設定してください。
■注意事項
- Asana、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Asanaで商品登録のタスクを管理し、手作業でShopifyに情報を入力する業務に手間を感じていませんか。タスク詳細から商品名や価格などをコピー＆ペーストする作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローは、Asanaにタスクが追加されるとShopifyへ自動で商品登録を行うため、AsanaとShopify間での手作業による連携業務を効率化し、日々のECサイト運営を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaでタスク管理を行い、Shopifyへ商品情報を手作業で登録しているEC担当者の方
- AsanaとShopifyの連携を自動化し、商品登録の工数を削減したいと考えている方
- 商品情報の転記ミスをなくし、正確なデータでECサイトを運用したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク追加をきっかけにShopifyの商品登録が自動で完了するため、これまで手作業で行っていたAsanaからShopifyへの登録作業の時間を短縮します。
- 手動での転記作業がなくなることで、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、ECサイトのデータ精度の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでAsanaのタスク情報から商品名や価格などを抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでShopifyを選択し、「商品を追加」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを活用して商品を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- テキスト抽出のアクションでは、Asanaタスクのどの情報から、どのようなデータを抽出するかを任意で設定してください。
- Shopifyに商品を追加するアクションでは、前のステップで取得したデータや固定値を活用し、商品タイトルや価格などの各項目を設定してください。
■注意事項
- Asana、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
AsanaとShopifyを連携してできること
AsanaとShopifyのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていた情報転記や更新作業を自動化し、業務の効率を向上させることができます。
ここでは、具体的な自動化例を複数ご紹介しますので、ご自身の業務に近いものや、気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
Asanaに新しいタスクが追加されたら、テキストからデータを抽出しShopifyに商品を追加する
新しい商品に関するタスクがAsanaに作成されると、そのタスク情報から商品名や価格、説明文などを抽出し、Shopifyに新しい商品として登録するフローです。
手作業による商品登録の手間と時間を削減し、入力ミスを防ぎながらスピーディーな商品展開を実現できます。
■概要
Asanaで商品登録のタスクを管理し、手作業でShopifyに情報を入力する業務に手間を感じていませんか。タスク詳細から商品名や価格などをコピー＆ペーストする作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローは、Asanaにタスクが追加されるとShopifyへ自動で商品登録を行うため、AsanaとShopify間での手作業による連携業務を効率化し、日々のECサイト運営を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaでタスク管理を行い、Shopifyへ商品情報を手作業で登録しているEC担当者の方
- AsanaとShopifyの連携を自動化し、商品登録の工数を削減したいと考えている方
- 商品情報の転記ミスをなくし、正確なデータでECサイトを運用したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク追加をきっかけにShopifyの商品登録が自動で完了するため、これまで手作業で行っていたAsanaからShopifyへの登録作業の時間を短縮します。
- 手動での転記作業がなくなることで、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、ECサイトのデータ精度の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでAsanaのタスク情報から商品名や価格などを抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでShopifyを選択し、「商品を追加」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを活用して商品を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- テキスト抽出のアクションでは、Asanaタスクのどの情報から、どのようなデータを抽出するかを任意で設定してください。
- Shopifyに商品を追加するアクションでは、前のステップで取得したデータや固定値を活用し、商品タイトルや価格などの各項目を設定してください。
■注意事項
- Asana、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Asanaで商品登録のタスクを管理し、手作業でShopifyに情報を入力する業務に手間を感じていませんか。タスク詳細から商品名や価格などをコピー＆ペーストする作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローは、Asanaにタスクが追加されるとShopifyへ自動で商品登録を行うため、AsanaとShopify間での手作業による連携業務を効率化し、日々のECサイト運営を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaでタスク管理を行い、Shopifyへ商品情報を手作業で登録しているEC担当者の方
- AsanaとShopifyの連携を自動化し、商品登録の工数を削減したいと考えている方
- 商品情報の転記ミスをなくし、正確なデータでECサイトを運用したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク追加をきっかけにShopifyの商品登録が自動で完了するため、これまで手作業で行っていたAsanaからShopifyへの登録作業の時間を短縮します。
- 手動での転記作業がなくなることで、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、ECサイトのデータ精度の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでAsanaのタスク情報から商品名や価格などを抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでShopifyを選択し、「商品を追加」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを活用して商品を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- テキスト抽出のアクションでは、Asanaタスクのどの情報から、どのようなデータを抽出するかを任意で設定してください。
- Shopifyに商品を追加するアクションでは、前のステップで取得したデータや固定値を活用し、商品タイトルや価格などの各項目を設定してください。
■注意事項
- Asana、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Asanaに新しいタスクが追加されたら、テキストからデータを抽出しShopifyで注文情報を作成する
電話注文や卸販売など、ECサイト経由ではない注文に関するタスクがAsanaに作成されたら、そのタスクの情報を基にShopifyに下書き注文を作成するフローです。
注文管理を一元化し、手作業による注文作成の手間や入力漏れのリスクをなくすことで、顧客への迅速な対応が可能になるでしょう。
■概要
Asanaで管理しているタスク情報を、手作業でShopifyに入力する際に手間を感じたり、転記ミスが発生したりしていませんか？特にEC運営においては、注文情報の正確な管理が不可欠です。
このワークフローを活用すれば、AsanaとShopifyの連携を自動化できます。Asanaに特定のタスクが追加されると、その内容から必要なデータを抽出し、Shopifyに注文情報を自動で作成するため、手作業による課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaのタスク情報を基にShopifyで注文を作成しており、手作業を自動化したい方
- AsanaとShopify間でのデータ連携における入力ミスや漏れをなくしたいと考えている方
- ECサイトの受注処理を効率化し、より重要な業務に集中したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されると、Shopifyの注文情報が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Asanaのタスク情報から注文に必要なデータを抽出します。
- 最後に、オペレーションでShopifyの「注文情報を作成」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを元に注文情報を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- テキスト抽出のアクションでは、Asanaのタスク本文から抽出したい項目（例：顧客名、商品ID、数量など）を任意で設定してください。
- Shopifyで注文情報を作成するアクションでは、テキスト抽出で取得した値などを活用し、注文詳細の各項目を任意で設定してください。
■注意事項
- Asana、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Asanaで管理しているタスク情報を、手作業でShopifyに入力する際に手間を感じたり、転記ミスが発生したりしていませんか？特にEC運営においては、注文情報の正確な管理が不可欠です。
このワークフローを活用すれば、AsanaとShopifyの連携を自動化できます。Asanaに特定のタスクが追加されると、その内容から必要なデータを抽出し、Shopifyに注文情報を自動で作成するため、手作業による課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaのタスク情報を基にShopifyで注文を作成しており、手作業を自動化したい方
- AsanaとShopify間でのデータ連携における入力ミスや漏れをなくしたいと考えている方
- ECサイトの受注処理を効率化し、より重要な業務に集中したいと考えているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されると、Shopifyの注文情報が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Asanaのタスク情報から注文に必要なデータを抽出します。
- 最後に、オペレーションでShopifyの「注文情報を作成」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを元に注文情報を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- テキスト抽出のアクションでは、Asanaのタスク本文から抽出したい項目（例：顧客名、商品ID、数量など）を任意で設定してください。
- Shopifyで注文情報を作成するアクションでは、テキスト抽出で取得した値などを活用し、注文詳細の各項目を任意で設定してください。
■注意事項
- Asana、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
AsanaとShopifyの連携フローを作ってみよう
それでは実際に、AsanaとShopifyを連携させたフローの作成方法を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
この記事では、先程ご紹介した「Asanaに新しいタスクが追加されたら、テキストからデータを抽出しShopifyに商品を追加する」テンプレートを使ってフローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- AsanaとShopifyのマイアプリ連携
- テンプレートのコピー
- Asanaのトリガー設定と各アクション（データ抽出・商品追加）の設定
- フロー稼働の準備
■概要
Asanaで商品登録のタスクを管理し、手作業でShopifyに情報を入力する業務に手間を感じていませんか。タスク詳細から商品名や価格などをコピー＆ペーストする作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローは、Asanaにタスクが追加されるとShopifyへ自動で商品登録を行うため、AsanaとShopify間での手作業による連携業務を効率化し、日々のECサイト運営を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaでタスク管理を行い、Shopifyへ商品情報を手作業で登録しているEC担当者の方
- AsanaとShopifyの連携を自動化し、商品登録の工数を削減したいと考えている方
- 商品情報の転記ミスをなくし、正確なデータでECサイトを運用したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク追加をきっかけにShopifyの商品登録が自動で完了するため、これまで手作業で行っていたAsanaからShopifyへの登録作業の時間を短縮します。
- 手動での転記作業がなくなることで、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、ECサイトのデータ精度の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでAsanaのタスク情報から商品名や価格などを抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでShopifyを選択し、「商品を追加」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを活用して商品を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- テキスト抽出のアクションでは、Asanaタスクのどの情報から、どのようなデータを抽出するかを任意で設定してください。
- Shopifyに商品を追加するアクションでは、前のステップで取得したデータや固定値を活用し、商品タイトルや価格などの各項目を設定してください。
■注意事項
- Asana、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Asanaで商品登録のタスクを管理し、手作業でShopifyに情報を入力する業務に手間を感じていませんか。タスク詳細から商品名や価格などをコピー＆ペーストする作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローは、Asanaにタスクが追加されるとShopifyへ自動で商品登録を行うため、AsanaとShopify間での手作業による連携業務を効率化し、日々のECサイト運営を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaでタスク管理を行い、Shopifyへ商品情報を手作業で登録しているEC担当者の方
- AsanaとShopifyの連携を自動化し、商品登録の工数を削減したいと考えている方
- 商品情報の転記ミスをなくし、正確なデータでECサイトを運用したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク追加をきっかけにShopifyの商品登録が自動で完了するため、これまで手作業で行っていたAsanaからShopifyへの登録作業の時間を短縮します。
- 手動での転記作業がなくなることで、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、ECサイトのデータ精度の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでAsanaのタスク情報から商品名や価格などを抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでShopifyを選択し、「商品を追加」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを活用して商品を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- テキスト抽出のアクションでは、Asanaタスクのどの情報から、どのようなデータを抽出するかを任意で設定してください。
- Shopifyに商品を追加するアクションでは、前のステップで取得したデータや固定値を活用し、商品タイトルや価格などの各項目を設定してください。
■注意事項
- Asana、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1：AsanaとShopifyのマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するAsanaとShopifyのマイアプリ登録方法を解説していきます。
Asanaのマイアプリ登録
- アプリ一覧画面でAsanaを検索して選択。
- Asanaのサインイン画面が表示されます。
連携するアカウントでサインインしてください。
- YoomからAsanaへのアクセス権限を確認し、「許可」をクリック。
※ アカウントが登録されていない場合は、アカウント登録後に下図の画面に遷移します。
- 連携が完了し、マイアプリ画面に戻ります。
Asanaが追加されていることを確認してください。
Shopifyのマイアプリ登録
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- アプリ一覧画面でShopifyを検索して選択。
-
Shopify Partnersの「アプリ管理」から、連携させるアプリにアクセス。
※ Yoom連携用アプリの作成方法はこちらのヘルプページをご覧ください。
- クライアントIDとクライアントシークレットを取得。
- ストアURL（サブドメイン.myshopify.com）からサブドメインを取得。
- Yoomのアプリ登録画面に戻り、取得した値を下図のように設定します。
- 「追加」をクリック。
- Shopifyの画面が表示されます。
YoomからShopifyへのアクセス権限の内容を確認し、「更新」をクリック。
- 連携が完了し、マイアプリ画面に戻ります。
Shopifyも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Asanaで商品登録のタスクを管理し、手作業でShopifyに情報を入力する業務に手間を感じていませんか。タスク詳細から商品名や価格などをコピー＆ペーストする作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローは、Asanaにタスクが追加されるとShopifyへ自動で商品登録を行うため、AsanaとShopify間での手作業による連携業務を効率化し、日々のECサイト運営を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaでタスク管理を行い、Shopifyへ商品情報を手作業で登録しているEC担当者の方
- AsanaとShopifyの連携を自動化し、商品登録の工数を削減したいと考えている方
- 商品情報の転記ミスをなくし、正確なデータでECサイトを運用したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク追加をきっかけにShopifyの商品登録が自動で完了するため、これまで手作業で行っていたAsanaからShopifyへの登録作業の時間を短縮します。
- 手動での転記作業がなくなることで、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、ECサイトのデータ精度の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでAsanaのタスク情報から商品名や価格などを抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでShopifyを選択し、「商品を追加」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを活用して商品を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- テキスト抽出のアクションでは、Asanaタスクのどの情報から、どのようなデータを抽出するかを任意で設定してください。
- Shopifyに商品を追加するアクションでは、前のステップで取得したデータや固定値を活用し、商品タイトルや価格などの各項目を設定してください。
■注意事項
- Asana、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Asanaで商品登録のタスクを管理し、手作業でShopifyに情報を入力する業務に手間を感じていませんか。タスク詳細から商品名や価格などをコピー＆ペーストする作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローは、Asanaにタスクが追加されるとShopifyへ自動で商品登録を行うため、AsanaとShopify間での手作業による連携業務を効率化し、日々のECサイト運営を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaでタスク管理を行い、Shopifyへ商品情報を手作業で登録しているEC担当者の方
- AsanaとShopifyの連携を自動化し、商品登録の工数を削減したいと考えている方
- 商品情報の転記ミスをなくし、正確なデータでECサイトを運用したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaへのタスク追加をきっかけにShopifyの商品登録が自動で完了するため、これまで手作業で行っていたAsanaからShopifyへの登録作業の時間を短縮します。
- 手動での転記作業がなくなることで、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、ECサイトのデータ精度の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでAsanaのタスク情報から商品名や価格などを抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでShopifyを選択し、「商品を追加」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを活用して商品を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- テキスト抽出のアクションでは、Asanaタスクのどの情報から、どのようなデータを抽出するかを任意で設定してください。
- Shopifyに商品を追加するアクションでは、前のステップで取得したデータや固定値を活用し、商品タイトルや価格などの各項目を設定してください。
■注意事項
- Asana、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
そうすると、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：トリガーとなるプロジェクトの設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
- Asanaの「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」をクリック。
- 「タイトル」は任意の名称に変更できます。
アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。 - 連携アカウントにはマイアプリ登録で連携したアカウントが設定されています。
複数のアカウントと連携している場合には、このフローで用いるアカウントをプルダウンから選択してください。 - アクションを確認して、「次へ」をクリック。
- 「トリガーの起動間隔」をプルダウンの「5分・10分・15分・30分・60分」から選択。
そのプランの最短の起動間隔にすることで、タスク作成時により早くShopifyでの商品追加が行えるようになります。
※ ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うのでご注意ください。
起動間隔についての詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
- 「ワークスペースID」に対象プロジェクトが属するワークスペースのIDを設定。
入力欄をクリックすると、連携しているAsanaアカウントから候補が表示されるため、対象となるワークスペースを選択してください。
- 「プロジェクトID」にトリガーとなるタスクが追加されるプロジェクトのIDを設定。
入力欄クリック時に表示される候補から、対象となるプロジェクトを選択してください。
検索欄にプロジェクト名を入力することで候補を絞ることができます。
- 設定を終えたら、Asanaの指定したプロジェクトにテスト用のタスクを追加してください。
※ テスト用タスクの例
- Yoomに戻り、「テスト」をクリック。
- テストに成功すると、「取得した値」に最も新しいタスクの情報が追加されます。
これらの値は、以降のアクションで変数（フローが稼働する度に変わる値）として使用できるようになります。
詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
- テスト用に追加したタスクが取得されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。
トリガーアクションの設定が完了し、フロー画面に戻ります。
ステップ4：データの抽出
取得したタスクの情報から、Shopifyの商品追加に使用するデータを抽出していきます。
- AIオペレーションの「テキストからデータを抽出する」をクリック。
- 適宜「タイトル」を変更。
- 目的に応じて「変換タイプ」を選択。
データを抽出するテキストの文字数によって消費するタスク数が変わります。
長文テキストからデータを抽出する場合には「変更する」をクリックし、任意の変換タイプを選択してください。
- 「次へ」をクリック。
- 「対象のテキスト」にはデフォルトで、Asanaから取得したタスクの説明が設定されています。
消してしまった場合には、入力欄クリック時に表示されるトリガーアクションメニューから「タスクの説明」を選択してください。
- 「抽出したい項目」に商品追加で用いる項目を設定。
「商品タイトル」は必須項目となります。 - 必要に応じて「指示内容」に抽出時の指示を設定。
- 設定を終えたら、「テスト」をクリック
- テストに成功すると、「抽出したい項目」に設定した項目が対象のテキストから抽出され、「取得した値」に追加されます。
※ 期待する値が抽出されていない場合には、「抽出したい項目」の名称や「指示内容」を変更して再度お試しください。
- ページ下部の「保存する」をクリック。
ステップ5：商品の追加
それでは、抽出したデータを用いてShopifyに商品を追加しましょう。
- Shopifyの「商品を追加」をクリック。
- 適宜「タイトル」を変更。
- 連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
- 「商品タイトル」の入力欄をクリックし、表示されるデータ抽出アクションのメニューから、該当する項目を選択してください。
項目をクリックすると、入力欄に{{項目名 取得した値}}という形で追加されます。
- 以降の項目も、必要に応じて設定してください。
- 「販売元」や「商品説明」などは商品タイトルと同じく、入力欄クリック時に表示されるメニューから、これまでに取得した値を追加できます。
- 「ハンドル」は商品ページのURLになります。
- プルダウンから選択する項目や固定値（直接テキストを入力）の項目は、商品ごとに変更することはできません。
- 設定を終えたら「テスト」をクリック。
- テストに成功すると、Shopifyに商品が追加されます。
※ 追加された商品
- 期待通りに商品が追加されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。
ステップ6：フロー稼働の準備
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
Asanaの指定したプロジェクトにタスクを作成し、その情報を用いた商品がShopifyに自動で追加されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
ShopifyのデータをAsanaに連携したい場合
今回はAsanaからShopifyへデータを連携する方法をご紹介しましたが、反対にShopifyからAsanaへのデータ連携を自動化したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
ECサイト運営におけるバックオフィス業務の効率化に繋がります。
Shopifyで注文が発生したら、Asanaでタスクを追加する
Shopifyで新規の注文が発生するたびに、注文内容に応じた発送準備や在庫確認、顧客フォローといった対応事項をAsanaのタスクとして自動で作成します。
受注後の対応漏れを防ぎ、タスクの進捗状況をチーム全体に素早く共有できることで、顧客満足度の向上にも貢献するでしょう。
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、関連業務をAsanaで手動管理することに手間を感じていませんか。注文情報を一つひとつ転記する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、ShopifyとAsanaを連携し、注文発生時にタスクを自動で追加することが可能です。手作業による非効率な業務から解放され、より正確で迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの注文処理とAsanaでのタスク管理を手作業で行っているEC担当者の方
- 注文対応に関するタスク作成の漏れを防ぎ、業務プロセスを標準化したいマネージャーの方
- ShopifyとAsanaの効果的な連携方法を探しており、受注処理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで注文が入ると自動でAsanaにタスクが追加されるため、これまでタスク作成に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます
- 手作業による注文情報の転記ミスやタスクの作成漏れを防ぎ、対応の正確性を高めることで、業務品質の向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとShopifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Shopifyから取得した注文情報を元にタスク内容を構成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスクのタイトルや説明文などの内容を自由にカスタマイズできます
- トリガーで取得したShopifyの注文情報（注文番号、顧客名、商品名など）をタスク内に組み込むことで、担当者が確認すべき内容を明確にすることが可能です
■注意事項
- Shopify、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、関連業務をAsanaで手動管理することに手間を感じていませんか。注文情報を一つひとつ転記する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、ShopifyとAsanaを連携し、注文発生時にタスクを自動で追加することが可能です。手作業による非効率な業務から解放され、より正確で迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの注文処理とAsanaでのタスク管理を手作業で行っているEC担当者の方
- 注文対応に関するタスク作成の漏れを防ぎ、業務プロセスを標準化したいマネージャーの方
- ShopifyとAsanaの効果的な連携方法を探しており、受注処理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyで注文が入ると自動でAsanaにタスクが追加されるため、これまでタスク作成に費やしていた時間を短縮し、他のコア業務に集中できます
- 手作業による注文情報の転記ミスやタスクの作成漏れを防ぎ、対応の正確性を高めることで、業務品質の向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとShopifyをYoomと連携します
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Shopifyから取得した注文情報を元にタスク内容を構成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスクのタイトルや説明文などの内容を自由にカスタマイズできます
- トリガーで取得したShopifyの注文情報（注文番号、顧客名、商品名など）をタスク内に組み込むことで、担当者が確認すべき内容を明確にすることが可能です
■注意事項
- Shopify、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Asanaにタスクを追加する
Shopifyに新しい商品情報が登録された際に、関連するマーケティング活動や在庫管理、商品説明ページの校正といった後続タスクをAsanaに自動で起票します。
商品登録から販売促進までの一連のプロセスをスムーズにし、新商品のローンチを迅速かつ計画的に進めることができます。
■概要
Shopifyで新しい商品を追加するたびに、関連部署への周知や商品ページ作成などのタスクをAsanaへ手作業で登録していませんか。こうしたルーティンワークは、時間がかかるだけでなく、登録漏れや内容の誤りといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローは、ShopifyとAsanaを連携させることで、商品登録をトリガーにAsanaへ自動でタスクを作成します。アプリ間の面倒な手作業をなくし、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの商品登録とAsanaのタスク管理をそれぞれ手作業で行っているEC担当者の方
- 新商品に関する後続タスクの対応漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたいと考えている方
- ShopifyとAsanaを連携させ、部門間の情報共有を効率化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyでの商品登録が完了すると、自動でAsanaにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの作成漏れや、商品情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Shopifyから取得した商品情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスクを割り当てるプロジェクトや担当者を任意で設定してください。
- タスクのタイトルや説明欄には、トリガーで取得したShopifyの商品名やID、URLなどを自由に組み込んで設定することが可能です。これにより、タスクの内容を一目で把握できるようになります。
■注意事項
- Shopify、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Shopifyで新しい商品を追加するたびに、関連部署への周知や商品ページ作成などのタスクをAsanaへ手作業で登録していませんか。こうしたルーティンワークは、時間がかかるだけでなく、登録漏れや内容の誤りといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローは、ShopifyとAsanaを連携させることで、商品登録をトリガーにAsanaへ自動でタスクを作成します。アプリ間の面倒な手作業をなくし、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyの商品登録とAsanaのタスク管理をそれぞれ手作業で行っているEC担当者の方
- 新商品に関する後続タスクの対応漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたいと考えている方
- ShopifyとAsanaを連携させ、部門間の情報共有を効率化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyでの商品登録が完了すると、自動でAsanaにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるタスクの作成漏れや、商品情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとShopifyをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Shopifyから取得した商品情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスクを割り当てるプロジェクトや担当者を任意で設定してください。
- タスクのタイトルや説明欄には、トリガーで取得したShopifyの商品名やID、URLなどを自由に組み込んで設定することが可能です。これにより、タスクの内容を一目で把握できるようになります。
■注意事項
- Shopify、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AsanaやShopifyを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、AsanaやShopifyのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Asanaを使った自動化例
プロジェクトにタスクが追加されたことをトリガーに、別のタスク管理ツールにもタスクを作成したり、カレンダーに期日を登録したりします。
また、タスクが完了したら、カスタマーサポートツールのチケットステータスを更新する連携も可能です。
これにより、チーム内のタスク管理を効率化し、手動でのデータ入力を削減します。
■概要プロジェクト管理ツールのAsanaと、個人のタスク管理ツールのTodoistを併用していると、タスクの二重入力や転記漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加された際に、自動でTodoistにもタスクが作成されるため、手作業での転記の手間を減らし、タスク管理の精度を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- AsanaとTodoistを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクトのタスクと個人のタスクをスムーズに連携させたいプロジェクトマネージャーの方
- タスクの転記漏れを防ぎ、個人のタスク管理をより効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaにタスクが追加されると、自動でTodoistへタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの転記漏れや入力ミスが減るため、重要なタスクの抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、AsanaとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、Asanaで追加されたタスク情報をTodoistに連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Asanaのトリガー設定では、タスクの追加を検知する対象のプロジェクトを任意で設定してください。
- Todoistでタスクを作成する際に、Asanaから取得したどの情報（タスク名、期日など）を反映させるか自由に設定できます。
■注意事項- Asana、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Asanaでタスクを管理していても、自身のスケジュールはGoogleカレンダーで管理しているという方は多いのではないでしょうか。しかし、タスクが追加されるたびに手動でカレンダーに期日を登録するのは手間がかかり、登録漏れが原因で対応が遅れてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定のプロジェクトにタスクを追加するだけで、自動でタスクの期日をGoogleカレンダーに登録できるため、タスクとスケジュールの管理をスムーズに連携させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- AsanaとGoogleカレンダーを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- タスクの期日をカレンダーに登録し忘れることによる、対応漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方
- 手作業による転記を減らし、タスクとスケジュール管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaにタスクが追加されると自動でGoogleカレンダーに予定が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での転記による日付の間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、期日管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、AsanaとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」を設定します。
- オペレーションで、追加されたタスクの詳細な情報を取得するために、Asanaの「タスクの詳細を取得」と「ユーザー情報を取得」を設定します。
- 続いて、オペレーションの「計算処理」を用いて、Googleカレンダーに登録する予定の終了日を作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を選択し、Asanaから取得した情報を元に予定を作成するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Asanaのトリガー設定では、タスクの追加を検知する対象のプロジェクトやセクションを任意で設定してください。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、タイトルや説明欄に連携する情報は、Asanaのタスク名や担当者名など、任意の内容に設定することが可能です。
■注意事項- Asana、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Asanaでのタスク管理とZendeskでのチケット管理を併用していると、タスク完了後に手動でチケットのステータスを更新する手間が発生しがちです。また、対応漏れや更新忘れといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが完了したことをトリガーに、Zendeskのチケットステータスを自動で更新できるため、こうした二重管理の手間やヒューマンエラーを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- AsanaとZendeskを併用し、タスクとチケットの情報を手動で同期させている方
- カスタマーサポート業務などで、ステータスの更新漏れをなくし対応品質を向上させたい方
- タスク管理とチケット管理の連携を自動化し、業務の効率化を目指しているチームの方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaでタスクを完了させるだけで、Zendeskのチケットステータスが自動で更新されるため、手作業での更新にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での更新作業が不要になることで、ステータスの更新漏れや間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、AsanaとZendeskをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZendeskの「チケットのステータスを更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにステータスを更新するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- Zendeskのオペレーション設定では、ご自身のサブドメインを指定し、ステータスを更新したいチケットのIDや、変更後のステータス内容を任意で設定してください。
■注意事項- Asana、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zendeskはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要Jira SoftwareとAsanaを併用する中で、情報の二重入力や連携漏れに課題を感じていませんか？開発チームがJira Softwareで作成した課題を、ビジネスチームが利用するAsanaに手動で転記する作業は、手間がかかるだけでなくヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで課題が作成されると同時に、Asanaへ自動でタスクを追加することが可能になり、チーム間のスムーズな情報連携を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Jira SoftwareとAsanaを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 開発部門とビジネス部門など、チームを横断したプロジェクト管理を効率化したい方
- 手作業による情報連携でのミスや漏れを防ぎ、情報の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Jira Softwareでの課題作成時にAsanaへ自動でタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業での情報連携が不要になることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、AsanaとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定して、Jira Softwareから取得した情報を連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Jira Softwareのトリガー設定では、連携したいご自身のサブドメインや、自動化の対象としたいプロジェクトキーを任意で設定してください。
- Asanaでタスクを追加する設定では、Jira Softwareから取得した課題のタイトルや説明などの情報を、Asanaのタスク名や詳細欄に自由に割り当てることができます。
■注意事項- Asana、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Asanaのタスクも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートで情報管理を行なっている方
・チーム全体でシートの編集をして情報の蓄積や更新を行う方
・情報を管理し最新のものへの更新作業を行う方
2.Asanaを活用したプロジェクト管理を行う方
・タスクの登録を行い進捗管理に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaはタスクの進捗管理によってプロジェクトの進行をスムーズにすることが期待できるツールです。
しかし、Google スプレッドシートに登録される内容が更新されたらAsanaのタスクも更新を行うのは、共有する情報を正確に保つことを難しくするかもしれません。
異なるアプリ間での共通の情報を正確に管理したいと考えている方にこのフローは有効的です。
このフローを使用すると、Google スプレッドシートで更新された情報を自動でAsanaに登録されているタスクにも反映させ、共有する情報の整合性を保ちます。
また情報更新の自動化によって手作業の手間や時間を省き、業務の効率化を行います。
タスク解決にかける時間を十分に確保し業務を進行することで、生産性向上へと繋げることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AsanaとTodoistを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクトのタスクと個人のタスクをスムーズに連携させたいプロジェクトマネージャーの方
- タスクの転記漏れを防ぎ、個人のタスク管理をより効率化したいと考えている方
- Asanaにタスクが追加されると、自動でTodoistへタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの転記漏れや入力ミスが減るため、重要なタスクの抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、AsanaとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、Asanaで追加されたタスク情報をTodoistに連携します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、タスクの追加を検知する対象のプロジェクトを任意で設定してください。
- Todoistでタスクを作成する際に、Asanaから取得したどの情報（タスク名、期日など）を反映させるか自由に設定できます。
- Asana、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AsanaとGoogleカレンダーを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- タスクの期日をカレンダーに登録し忘れることによる、対応漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方
- 手作業による転記を減らし、タスクとスケジュール管理を効率化したいと考えている方
- Asanaにタスクが追加されると自動でGoogleカレンダーに予定が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業での転記による日付の間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、期日管理を実現します。
- はじめに、AsanaとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」を設定します。
- オペレーションで、追加されたタスクの詳細な情報を取得するために、Asanaの「タスクの詳細を取得」と「ユーザー情報を取得」を設定します。
- 続いて、オペレーションの「計算処理」を用いて、Googleカレンダーに登録する予定の終了日を作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」を選択し、Asanaから取得した情報を元に予定を作成するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、タスクの追加を検知する対象のプロジェクトやセクションを任意で設定してください。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、タイトルや説明欄に連携する情報は、Asanaのタスク名や担当者名など、任意の内容に設定することが可能です。
- Asana、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとZendeskを併用し、タスクとチケットの情報を手動で同期させている方
- カスタマーサポート業務などで、ステータスの更新漏れをなくし対応品質を向上させたい方
- タスク管理とチケット管理の連携を自動化し、業務の効率化を目指しているチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクを完了させるだけで、Zendeskのチケットステータスが自動で更新されるため、手作業での更新にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での更新作業が不要になることで、ステータスの更新漏れや間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとZendeskをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでZendeskの「チケットのステータスを更新」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をもとにステータスを更新するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- Zendeskのオペレーション設定では、ご自身のサブドメインを指定し、ステータスを更新したいチケットのIDや、変更後のステータス内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Asana、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zendeskはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Jira SoftwareとAsanaを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- 開発部門とビジネス部門など、チームを横断したプロジェクト管理を効率化したい方
- 手作業による情報連携でのミスや漏れを防ぎ、情報の正確性を高めたい方
- Jira Softwareでの課題作成時にAsanaへ自動でタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業での情報連携が不要になることで、入力ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
- はじめに、AsanaとJira SoftwareをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定して、Jira Softwareから取得した情報を連携します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Jira Softwareのトリガー設定では、連携したいご自身のサブドメインや、自動化の対象としたいプロジェクトキーを任意で設定してください。
- Asanaでタスクを追加する設定では、Jira Softwareから取得した課題のタイトルや説明などの情報を、Asanaのタスク名や詳細欄に自由に割り当てることができます。
- Asana、Jira SoftwareのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Jira Softwareのマイアプリ連携方法は「Jira Softwareのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Asanaのタスクも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートで情報管理を行なっている方
・チーム全体でシートの編集をして情報の蓄積や更新を行う方
・情報を管理し最新のものへの更新作業を行う方
2.Asanaを活用したプロジェクト管理を行う方
・タスクの登録を行い進捗管理に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaはタスクの進捗管理によってプロジェクトの進行をスムーズにすることが期待できるツールです。
しかし、Google スプレッドシートに登録される内容が更新されたらAsanaのタスクも更新を行うのは、共有する情報を正確に保つことを難しくするかもしれません。
異なるアプリ間での共通の情報を正確に管理したいと考えている方にこのフローは有効的です。
このフローを使用すると、Google スプレッドシートで更新された情報を自動でAsanaに登録されているタスクにも反映させ、共有する情報の整合性を保ちます。
また情報更新の自動化によって手作業の手間や時間を省き、業務の効率化を行います。
タスク解決にかける時間を十分に確保し業務を進行することで、生産性向上へと繋げることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Shopifyを使った自動化例
新規注文や商品情報、顧客情報の作成をトリガーとして、データベースやクラウドストレージ、メール配信ツールに自動でデータを追加。
これにより、手動でのデータ入力やファイル管理、マーケティングリストの更新作業を効率化します。
異なるサービス間での情報共有を円滑にし、バックオフィス業務を削減しましょう。
■概要
Shopifyで注文が発生したらSPIRALに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でShopifyを活用している方
・Shopifyで自社サイトの運営や管理を担当している方
2.SPIRALで注文データの管理をしている方
・ShopifyとSPIRALを連携して業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyは商品管理や注文処理といったマーケティング機能を提供するプラットフォームで、オンラインストアの運営に役立つツールです。
しかし、Shopifyから発生する注文データを手動でSPIRALに連携して管理業務を行っている場合、時間がかかり非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Shopifyで注文が発生すると自動でSPIRALに注文データを追加できるため、業務効率を向上させることができます。
SPIRALのデータの正確性が向上するため、データ管理や分析業務をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Shopify、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyの商品情報に基づいて業務を行う方
・新商品ごとに必要なファイルを特定のフォルダに自動で保存して業務効率化を図りたい方
・商品画像や説明資料などを商品情報と紐づけてGoogle Driveに保存したい方
2.商品管理担当者
・商品情報に基づいた書類作成やマーケティング資料作成などを効率化したい方
・Google Drive上で商品情報を検索して関連ファイルに簡単にアクセスしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイト運営に不可欠なプラットフォームですが、商品が増えるにつれて関連ファイルの管理が煩雑になることがあります。
このフローを導入すると、商品ごとに自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されて関連ファイルを一元管理することが可能になります。これによって、必要な情報を素早く見つけ出して商品ページの更新やマーケティング施策をスムーズに進めることができます。また、手作業でのフォルダ作成の手間を省いてヒューマンエラーを防ぐことも可能となります。
■注意事項
・Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Shopifyで獲得した新規顧客情報を、マーケティング施策のためにKlaviyoへ手作業で登録していませんか？この作業は時間もかかり、入力ミスや追加漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Shopifyに新しい顧客情報が登録されると同時に、自動でKlaviyoの指定リストにプロフィールが追加されるため、手作業の手間をなくし、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとKlaviyoを連携させ、顧客リストの管理を効率化したいEコマース担当者の方
- 手作業でのデータ入力によるミスや、対応の遅れに課題を感じているマーケティング担当の方
- 顧客情報の連携を自動化し、より戦略的なマーケティング活動に時間を割きたいストア運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに顧客が登録されると自動でKlaviyoに同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや追加漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとKlaviyoをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでKlaviyoを選択し、「リストにプロフィールを追加」アクションを設定することで、Shopifyから取得した顧客情報をKlaviyoに自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Klaviyoの「リストにプロフィールを追加」のアクション設定では、どのリストに顧客情報を追加するかを任意で選択できます。例えば、「新規顧客リスト」や「メルマガ購読者リスト」など、目的に応じたリストを指定してください。
■注意事項
- Klaviyo、Shopify のそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Airtableの商品情報をShopifyに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを業務で利用する方
・Airtableで商品情報を一元管理しているデータ管理者
・商品情報の追加を担当している方
2.ShopifyでECサイトを運営している方
・商品や在庫管理を担当している方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyは手軽にECサイトの構築や運営を行えるのがメリットですが、商品情報の追加は手動で行う必要があります。
商品情報をAirtableで一元管理している場合、Airtableに登録された情報をShopifyに手動で追加するのは時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、Airtableで商品情報が登録されるとShopifyにも自動で登録することができ、手動作業を効率化できます。
Shopifyへの商品情報の追加が自動化されることで、ECサイトでの公開もスピーディーになります。
また、チャットツールと連携することで、Shopifyへの商品情報の追加を通知できるため、メンバー間の情報共有や在庫状況の確認をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Airtable、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
kintoneの在庫情報をShopifyに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でkintoneを活用している方
・kintoneで在庫情報を管理している方
・在庫情報を他のツールに手動で連携している方
2.Shopifyでオンラインストアを運営している方
・自社のオンラインストアを管理、運営している方
・在庫情報を更新を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneはデータの一元管理に適したツールで、複数のアプリを組み合わせることで業務に沿ったデータベースの構築ができます。
しかし、Shopifyの在庫情報更新でkintoneのデータを元にしている場合、毎回更新情報を把握する必要があり、煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneの在庫情報のレコードが更新されると自動でShopifyに在庫情報を連携できるため、業務効率を向上させることができます。
kintoneから在庫情報の更新を都度把握する必要が無くなり、Shopifyへの更新作業をシームレスに行うことが可能です。
また、手動作業による在庫情報の入力ミスを防止できるため、データ不一致によるネガティブコストを削減することができます。
■注意事項
・kintone、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Shopifyで注文が発生したらSPIRALに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でShopifyを活用している方
・Shopifyで自社サイトの運営や管理を担当している方
2.SPIRALで注文データの管理をしている方
・ShopifyとSPIRALを連携して業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyは商品管理や注文処理といったマーケティング機能を提供するプラットフォームで、オンラインストアの運営に役立つツールです。
しかし、Shopifyから発生する注文データを手動でSPIRALに連携して管理業務を行っている場合、時間がかかり非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Shopifyで注文が発生すると自動でSPIRALに注文データを追加できるため、業務効率を向上させることができます。
SPIRALのデータの正確性が向上するため、データ管理や分析業務をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Shopify、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyの商品情報に基づいて業務を行う方
・新商品ごとに必要なファイルを特定のフォルダに自動で保存して業務効率化を図りたい方
・商品画像や説明資料などを商品情報と紐づけてGoogle Driveに保存したい方
2.商品管理担当者
・商品情報に基づいた書類作成やマーケティング資料作成などを効率化したい方
・Google Drive上で商品情報を検索して関連ファイルに簡単にアクセスしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイト運営に不可欠なプラットフォームですが、商品が増えるにつれて関連ファイルの管理が煩雑になることがあります。
このフローを導入すると、商品ごとに自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されて関連ファイルを一元管理することが可能になります。これによって、必要な情報を素早く見つけ出して商品ページの更新やマーケティング施策をスムーズに進めることができます。また、手作業でのフォルダ作成の手間を省いてヒューマンエラーを防ぐことも可能となります。
■注意事項
・Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Shopifyで獲得した新規顧客情報を、マーケティング施策のためにKlaviyoへ手作業で登録していませんか？この作業は時間もかかり、入力ミスや追加漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Shopifyに新しい顧客情報が登録されると同時に、自動でKlaviyoの指定リストにプロフィールが追加されるため、手作業の手間をなくし、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとKlaviyoを連携させ、顧客リストの管理を効率化したいEコマース担当者の方
- 手作業でのデータ入力によるミスや、対応の遅れに課題を感じているマーケティング担当の方
- 顧客情報の連携を自動化し、より戦略的なマーケティング活動に時間を割きたいストア運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに顧客が登録されると自動でKlaviyoに同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや追加漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとKlaviyoをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでKlaviyoを選択し、「リストにプロフィールを追加」アクションを設定することで、Shopifyから取得した顧客情報をKlaviyoに自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Klaviyoの「リストにプロフィールを追加」のアクション設定では、どのリストに顧客情報を追加するかを任意で選択できます。例えば、「新規顧客リスト」や「メルマガ購読者リスト」など、目的に応じたリストを指定してください。
■注意事項
- Klaviyo、Shopify のそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Airtableの商品情報をShopifyに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを業務で利用する方
・Airtableで商品情報を一元管理しているデータ管理者
・商品情報の追加を担当している方
2.ShopifyでECサイトを運営している方
・商品や在庫管理を担当している方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyは手軽にECサイトの構築や運営を行えるのがメリットですが、商品情報の追加は手動で行う必要があります。
商品情報をAirtableで一元管理している場合、Airtableに登録された情報をShopifyに手動で追加するのは時間がかかり非効率的です。
このテンプレートは、Airtableで商品情報が登録されるとShopifyにも自動で登録することができ、手動作業を効率化できます。
Shopifyへの商品情報の追加が自動化されることで、ECサイトでの公開もスピーディーになります。
また、チャットツールと連携することで、Shopifyへの商品情報の追加を通知できるため、メンバー間の情報共有や在庫状況の確認をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Airtable、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
kintoneの在庫情報をShopifyに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でkintoneを活用している方
・kintoneで在庫情報を管理している方
・在庫情報を他のツールに手動で連携している方
2.Shopifyでオンラインストアを運営している方
・自社のオンラインストアを管理、運営している方
・在庫情報を更新を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneはデータの一元管理に適したツールで、複数のアプリを組み合わせることで業務に沿ったデータベースの構築ができます。
しかし、Shopifyの在庫情報更新でkintoneのデータを元にしている場合、毎回更新情報を把握する必要があり、煩わしいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、kintoneの在庫情報のレコードが更新されると自動でShopifyに在庫情報を連携できるため、業務効率を向上させることができます。
kintoneから在庫情報の更新を都度把握する必要が無くなり、Shopifyへの更新作業をシームレスに行うことが可能です。
また、手動作業による在庫情報の入力ミスを防止できるため、データ不一致によるネガティブコストを削減することができます。
■注意事項
・kintone、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
AsanaとShopifyの連携を自動化することで、タスク情報の商品登録への転記や、注文情報のタスク化といった作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
担当者が面倒なデータ入力作業から解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになることで、売上向上に直結するマーケティング施策や顧客対応といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、こちらから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：AsanaからShopifyの商品情報を更新できますか？
A：Asanaで更新したい商品の情報を含むタスクを作成し、Shopifyの「商品を検索」と「商品情報を更新」に繋げることで実現できます。
「商品を検索」のアクションは、商品タイトルやハンドルなどの様々な条件から該当する商品を検索することが可能です。
参考：ShopifyのAPIと今すぐ連携／「アプリと連携する」の設定方法
Q：AIのデータ抽出がうまくいかない時の調整方法は？
A：指示内容を工夫することで、抽出精度をあげることができます。
「テキスト冒頭にある商品名をタイトルとして抽出してください」「ハンドルは英数字で構成されています」などの情報の具体化や、「担当者名は除外してください」などの不要な情報の除外も有効でしょう。
条件を明確にすることで、AIが誤った情報を拾う可能性を減らすことができますので、ぜひお試しください。
Q：Shopifyの注文をAsanaの特定セクションに追加可能？
A：Asanaの「タスクを追加」アクションではセクションも指定できます。
注文によってセクションを自動で振り分けたい場合は、ミニプラン以上で利用できる「分岐」オペレーションをご活用ください。
参考：AsanaのAPIと今すぐ連携／「分岐」の設定方法
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
