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「重要なタスクを見逃した」「いつの間にか期日が過ぎていた」いう経験をしたことはありませんか？
そのようなリスクを軽減させるために、すでにさまざまな対策を講じている方もいらっしゃるのではないでしょうか。
この記事ではAsanaとSlackを連携して「Asanaで期日切れのタスクをSlackに通知する」方法をご紹介します！
さらにYoomを活用すると、ノーコードでアプリ連携やフローボットを作成することができるので、初心者でも簡単に設定可能です。
実際のYoomの画面と合わせて、設定手順を詳しく解説します。
とにかく早く試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
■概要 Asanaで期日切れのタスクをSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Asanaを利用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方 ・チームでAsanaを使ってタスク管理をしているが、期日を見逃してしまうことが多い方 ・タスクの締め切りを逃さず、効率的にプロジェクトを進められるようにしたいと考える方 2.コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方 ・Slackを日常的に使っていて、タスクの進捗や期限を毎日把握したい方 ・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーの期限切れタスクを一目で把握したい方 ■このテンプレートを使うメリット Asanaで期日切れのタスクをSlackに通知する自動化フローを活用することで、いくつかのメリットが得られます。 さらに、Slackを通じてチームメンバー全員に催促やリマインダーを自動で通知することで、責任の明確化とタスクの共有もスムーズに行えます。 ■注意事項 ・AsanaとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
まず第一に、タスク管理がより効率的になります。
Asanaで作成した期日切れタスクをSlackに自動通知できるため、タスクの進捗状況を確認しやすくなります。
これにより、タスクの漏れや重複を防ぎ、プロジェクト全体の効率が向上します。
結果として、チーム全体の生産性が向上し、プロジェクトの成功率も高まるでしょう。
[Yoomとは]
こんな方におすすめ
AsanaとSlackの連携メリットと具体例
メリット1:タスクの対応漏れ軽減
AsanaとSlackを連携すると、自動的にタスク期日切れを通知できるので、タスクの対応漏れを防ぐことが期待できます。
例えば、営業担当が契約書作成のタスクを忘れていたとしましょう。
期限が過ぎたタスクの情報を、いつも使用しているチャットツールに通知がくることで、損失のリスクが拡大する前に対応できるようになります。
さらに、マネージャーなどの管理者がSlackでタスクの進捗を確認できるため、フォローアップの手間を軽減できます。
チーム全体がタスク状況を確認しやすくなり、すぐにアクションを行えるため、業務の効率化を図れるでしょう。
メリット2:容易にタスクの優先順位を再確認できる
いつも使用しているSlackに期日が切れたタスクを確認できるので、優先順位を確認しながら、スケジューリングすることが可能になります。
例えば、複数のプロジェクトを進行していて、対応するタスクが多数あるとしましょう。
他のタスクに埋もれていた期日切れのタスクから、優先的に進めることができそうです！
これにより、重要なタスクの対応漏れを防ぎ、一日の業務をスムーズに進めることが期待できます。
メリット3:プロジェクトの遅延を防げる
タスクの期日切れは、プロジェクト進行が遅延するリスクが考えられますよね。
特に重要なタスクの場合、プロジェクト運営に差し障る可能性もあります。
例えば、新卒採用チームが次の面接日程の通知をし忘れていたとしましょう。
早期にタスク漏れを確認できれば、すぐに対策を行うことができ、円滑な業務進行が期待できそうです。
これにより、安定的なプロジェクト進行ができ、仕事の生産性向上ができるでしょう！
AsanaのデータをSlackに連携してできること
AsanaのデータをSlackに自動で送信・転送する方法を、いくつかピックアップしましたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにAsanaのデータをSlackに自動通知する体験ができます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
毎日Asanaの期限切れタスクをテキスト生成してSlackに通知する
毎日指定の時間に起動し、Asanaで期日が前日までのタスクを取得した後にChatGTPでテキストを生成し、Slackに通知するフローボットです。
過去に期限が過ぎたタスクの抜け漏れを防止でけでなく、手作業による通知メッセージ作成が省け、毎日のタスク管理作業を効率化できます。
■概要 毎日指定の時間にフローボットを起動し、Asanaで期日が前日までのタスクを取得し、Slackの特定のチャンネルに通知するフローボットです。 通知先のチャンネルや通知内容は自由に変更してご利用ください。 自分だけのDMに送信する事も可能です。 ■注意事項 ・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。 ・GPTでSlackに送信するためのテキストを生成しているため、多少テキストの内容が変動する場合があります。 ・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
スケジュールトリガーを起点にして、AsanaのデータをSlackに通知する
Asanaの特定のセッションで期限切れのタスクを取得したり、期日が今日までタスク情報を取得して、Slackに通知するフローボットです。 ■概要 Asanaで期日切れのタスクをSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Asanaを利用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方 ・チームでAsanaを使ってタスク管理をしているが、期日を見逃してしまうことが多い方 ・タスクの締め切りを逃さず、効率的にプロジェクトを進められるようにしたいと考える方 2.コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方 ・Slackを日常的に使っていて、タスクの進捗や期限を毎日把握したい方 ・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーの期限切れタスクを一目で把握したい方 ■このテンプレートを使うメリット Asanaで期日切れのタスクをSlackに通知する自動化フローを活用することで、いくつかのメリットが得られます。 さらに、Slackを通じてチームメンバー全員に催促やリマインダーを自動で通知することで、責任の明確化とタスクの共有もスムーズに行えます。 ■注意事項 ・AsanaとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 毎日指定の時間にAsanaで期日が今日までのタスクを取得して、Slackに通知するフローです。 AsanaにログインすることなくSlack上でタスクを確認することができるので作業効率の改善になります。 Slackの通知先やメッセージの内容などは自由に変更してご利用ください。 また、自分だけのDMに送信する事も可能です。 ■注意事項 ・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
Asanaにログインすることなく、Slack上でタスクを確認することができるので作業効率の改善になります。
まず第一に、タスク管理がより効率的になります。
Asanaで作成した期日切れタスクをSlackに自動通知できるため、タスクの進捗状況を確認しやすくなります。
これにより、タスクの漏れや重複を防ぎ、プロジェクト全体の効率が向上します。
結果として、チーム全体の生産性が向上し、プロジェクトの成功率も高まるでしょう。
AsanaとSlackの連携フローを作ってみよう
さっそく「Asanaで期日切れのタスクをSlackに通知する」のフローボット設定を進めていきましょう。
まだYoomのアカウントをお持ちでない方は以下からアカウント発行をしてください！登録はすぐに完了できます。
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 Asanaで期日切れのタスクをSlackに通知するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Asanaを利用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方 ・チームでAsanaを使ってタスク管理をしているが、期日を見逃してしまうことが多い方 ・タスクの締め切りを逃さず、効率的にプロジェクトを進められるようにしたいと考える方 2.コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方 ・Slackを日常的に使っていて、タスクの進捗や期限を毎日把握したい方 ・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーの期限切れタスクを一目で把握したい方 ■このテンプレートを使うメリット Asanaで期日切れのタスクをSlackに通知する自動化フローを活用することで、いくつかのメリットが得られます。 さらに、Slackを通じてチームメンバー全員に催促やリマインダーを自動で通知することで、責任の明確化とタスクの共有もスムーズに行えます。 ■注意事項 ・AsanaとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
まず第一に、タスク管理がより効率的になります。
Asanaで作成した期日切れタスクをSlackに自動通知できるため、タスクの進捗状況を確認しやすくなります。
これにより、タスクの漏れや重複を防ぎ、プロジェクト全体の効率が向上します。
結果として、チーム全体の生産性が向上し、プロジェクトの成功率も高まるでしょう。
ステップ1:マイアプリ登録
はじめに、Yoomと各アプリを連携して、操作が行えるように設定します。
1.Asanaを連携する
以下をご参照いただき、連携をお試しください。
2.Slackを連携する
以下をご参照いただき、連携をお試しください。
以上で今回使うアプリのマイアプリ登録が完了します。
ステップ2：Yoomのテンプレートをマイプロジェクトへコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Asanaで期日切れのタスクをSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Asanaを利用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでAsanaを使ってタスク管理をしているが、期日を見逃してしまうことが多い方
・タスクの締め切りを逃さず、効率的にプロジェクトを進められるようにしたいと考える方
2.コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを日常的に使っていて、タスクの進捗や期限を毎日把握したい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーの期限切れタスクを一目で把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaで期日切れのタスクをSlackに通知する自動化フローを活用することで、いくつかのメリットが得られます。
まず第一に、タスク管理がより効率的になります。
Asanaで作成した期日切れタスクをSlackに自動通知できるため、タスクの進捗状況を確認しやすくなります。
さらに、Slackを通じてチームメンバー全員に催促やリマインダーを自動で通知することで、責任の明確化とタスクの共有もスムーズに行えます。
これにより、タスクの漏れや重複を防ぎ、プロジェクト全体の効率が向上します。
結果として、チーム全体の生産性が向上し、プロジェクトの成功率も高まるでしょう。
■注意事項
・AsanaとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーが完了です。
ステップ3：スケジュールトリガーを設定
次にフローボットを設定していきましょう。
「毎日9時になったら」をクリックしてください。
1.実行時間の指定
ステップ4：Asanaのアクションを設定
次に「特定のセクションで期日がすぎたタスクの一覧を取得」をクリックして設定を進めましょう。
1.連携アカウントとアクションを選択
2.API接続設定
テストが成功し、アウトプットが取得できたら保存しましょう。
ステップ5：Slackのアクションを設定
次に「チャンネルにメッセージを送る」をクリックして設定を完成させましょう！
1.連携アカウントとアクションを選択
2.API接続設定
・投稿先のチャンネルIDを候補から選択しましょう。
→送信先のチャンネルにYoomのアプリが追加されている必要があります。詳しくは以下をご確認ください。
SlackチャンネルにYoomアプリをインストールする方法
・メッセージには、添付画像のようにAsanaのアウトプットから選択し、メッセージを入力しましょう。
→<@メンバーID>と記載することでメンションをつけることもできます。こちらをご確認ください。
・設定したらテストをクリックし、Slackにメッセージが送信できたら保存しましょう。
Slackでメンション付きのメッセージを送る
保存をクリックすると、設定ができたという表示が出るので「トリガーをON」をクリックしましょう。
以上でフローボットの設定が完了しました！
AsanaやSlackを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもAsanaやSlackのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Asanaを使った便利な自動化例
Asanaと他ツールの連携を自動化することで、タスク管理の作業効率の向上やタスク漏れの防止、チーム内の連携強化といったメリットが期待できます。 ■概要 Asanaでタスクが登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Asana利用チームのメンバー ・Asanaで管理しているタスクや情報をMicrosoft Excelでも一覧化・分析したい方 ・Asanaの追加情報をMicrosoft Excelに手動で転記する手間を削減したい方 ・常に最新のAsanaの情報をMicrosoft Excelで確認したい方 2.部署リーダー・マネージャー ・タスク情報をMicrosoft Excelで可視化して進捗管理やチームの状況把握に役立てたい方 ・AsanaのデータをMicrosoft Excelで加工・分析して業務改善や意思決定に活用したい方 Asanaはプロジェクト管理やタスク管理に便利なツールですが、情報を他のシステムで活用したいケースも少なくありません。しかし、AsanaとMicrosoft Excelを別々に運用している場合などにAsanaで登録されたタスク情報を手動でExcelに転記する必要があり、手作業となり転記ミスや情報漏れの可能性も否定できません。 このフローを活用すれば、AsanaとMicrosoft Excelの情報連携が自動化されることにより手作業による転記が不要になり、業務効率が大幅に向上しヒューマンエラーのリスクも軽減されます。 ■注意事項 ・Asana、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ■概要 Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、HubSpotに取引を作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.AsanaとHubSpotを併用している営業・マーケティングチーム ・Asanaで管理しているプロジェクトやタスクを、HubSpotの取引として自動的に登録し、一元管理したい方 ・Asanaのタスク情報を活用して、HubSpotで効率的なリードナーチャリングや顧客管理を行いたい方 ・手作業での情報転記の手間を省き、業務効率を向上させたい方 2.Asanaでプロジェクト管理を行い、HubSpotでCRMを行っている企業 ・プロジェクトの進捗状況と顧客情報を連携させ、より効果的な営業戦略を立案したい方 ・Asanaのタスク完了をトリガーに、HubSpotで取引を自動的に作成し、営業プロセスを効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット ・Asanaでタスクが追加されたら、自動でHubSpotに取引が作成されるため、手作業でのデータ入力の手間が省け、業務効率が大幅に向上します。 ・Asanaのタスク完了をトリガーにHubSpotで取引を作成することで、営業プロセスを自動化し、効率化を図ることができます。 ■注意事項 ・HubSpot、AsanaのそれぞれとYoomを連携させてください。 ■概要 Backlogで課題が登録されたらAsanaにも追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.業務でBacklogを使用している方 ・プロジェクトの課題管理でBacklogを使用しているチーム ・課題状況をBacklogで共有している方 2.チーム間で異なるツールを活用している方 ・BacklogとAsanaを異なるチーム間で活用し、情報共有を行っている方 ・Asanaへの課題追加を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット Backlogは作成された課題が可視化され、進捗の追跡が容易になるメリットがあります。 このテンプレートは、Backlogに課題が登録されるとAsanaに自動で追加することができるため、異なるチーム間でも情報共有をスムーズに行うことができます。 また、チャットツールと連携することでBacklogで追加された課題をスピーディーに把握することができるため、効率的にプロジェクト作業を進めることができます。 ■注意事項 ・Backlog、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 ClickUpでタスクが登録されたらAsanaに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.ClickUpを業務に活用している方 ・タスクを担当ごとに細分化している方 ・プロジェクトの進捗状況を確認している方 2.Asanaを業務に使用している方 ・タスク管理を行なっている方 ・チームのタスク管理に活用している方 ■このテンプレートを使うメリット ClickUpはプロジェクトの進捗状況の把握に有効的なツールです。 手入力を省き、業務進行を効率化させたいと考える方にこのフローは適しています。 ■注意事項 ・ClickUp、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。 ・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。 ■概要 Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.プロジェクト管理チーム ・Asanaでのタスク管理とTodoistでのタスク管理をシームレスに連携させたいチーム ・タスク追加に伴うTodoistでのフォローアップを自動化したいチーム 2.営業部門 ・Asanaで発生するタスクに対して迅速にTodoistで対応を管理したいチーム ・タスクの進捗をTodoistでトラッキングし、顧客対応を強化したいチーム 3.カスタマーサポートチーム ・AsanaでのサポートタスクをTodoistのタスクとして自動的に管理し、迅速な対応を行いたいチーム ・顧客からの問い合わせや問題をAsanaのタスクとして管理し、そのままTodoistでタスク化したいチーム 4.マーケティング部門 ・AsanaのプロジェクトタスクをTodoistのタスクとして連携させ、マーケティングキャンペーンのフォローアップを強化したいチーム ■このテンプレートを使うメリット ・タスクの自動同期により、手動でのタスク登録の手間を省くことができ、業務効率の改善に繋がります。 ・Asanaで作成されたタスクをTodoistで共有することで、チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握しやすくなります。 ・チームでのタスク管理だけでなく、個人でのタスク管理にも活用することもできます。 ■注意事項 ・Asana、TodoistのそれぞれとYoomを連携させてください。 ■概要 Google Driveの特定フォルダにファイルが作成されたら、Asanaに対して新しいタスクを追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Google Driveでファイル管理を行っている方 ・営業等でGoogle Driveに顧客から取得したファイル情報を格納する方 ・総務などのバックオフィスで、社内業務用のファイルをGoogle Driveで管理している方 2.Asanaを利用してタスク管理されている方 ・営業担当者でAsanaで進捗管理などを行っている方 ・バックオフィスでAsanaを使って、社内業務の管理を行っている方 3.Google Drive、Asanaをそれぞれ使いファイル管理トタスク管理を効率化したい方 ・Google Driveのファイル格納と合わせてAsanaでタスク生成を行いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット ・Google Driveにファイルが格納されると自動でAsanaにタスク追加されるため、アプリごとにアクセスする手間がなくなります。 ・誤ったファイル情報をAsanaのタスクに追加することがなく、ヒューマンエラーを削減できます。 ・タスクを追加したあとにチャットへ通知すると言った追加のフローも設定できるので社内共有などもスムーズに行えます。 ■注意事項 ・Google Drive、AsanaそれぞれとYoomを連携させてください。 ■概要 HubSpotで新しい取引が作成されるたびに、Asanaで手動でプロジェクトを立ち上げ、タスクを割り振る作業に手間を感じていませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Zendeskで受け付けた問い合わせを、手作業でAsanaのタスクに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Zendeskで新しいチケットが作成された際に、自動でAsanaにタスクを追加できるため、こうした課題を解消し、スムーズな顧客対応を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 コラボフローで申請が行われたらAsanaにタスクを追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.コラボフローを業務に活用している企業 ・申請や承認処理を自動化している総務部担当者 ・業務の進捗状況を確認し、タスク消化を行うチームリーダー ・プロジェクトのタスク管理に活用しているチーム ・タスクの優先度や進捗状況を可視化し活用している方 コラボフローは業務フローを可視化することで、承認漏れや業務ミスを防ぐことができるアプリです。 作業にかかる時間を省いて、コア業務に時間を使いたいと考える方にこのフローは有効的です。 ■注意事項 ・コラボフロー、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。 ■概要 チャネルトークでチャットが作成されたらAsanaに追加するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.チャネルトークで顧客対応を行いAsanaでタスク管理をしている方 ・チャネルトークで受けた顧客からの問い合わせや要望を、Asanaのタスクとして登録して対応状況を管理したい方 ・チャネルトークのチャットを手動でAsanaのタスクに転記する手間を省いて業務効率を向上させたい方 ・チャネルトークとAsanaの情報連携を強化して顧客対応とタスク管理をスムーズにしたい方 2.Asanaを利用するカスタマーサポートチーム ・チャネルトークで発生した顧客対応をAsana上でタスクとして管理して対応状況を可視化したい方 ・チャットでのやり取りをタスク化することにより対応漏れや遅延を防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット チャネルトークはウェブサイトやアプリにチャット機能を簡単に追加できる便利なツールです。 このフローを導入すれば、チャネルトークでチャットが作成されたらAsanaに自動的にタスクが作成されます。 ■注意事項 ・チャネルトーク、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートを使うメリット
しかし、BacklogとAsanaのツールをチーム間で別々に利用している場合、Backlogで登録された課題をAsanaに追加する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
Backlogの情報を都度確認する必要がなくなるため、管理業務の時間を短縮することが可能です。
さらにAsanaを活用することでチームごとのタスク管理を効率化することができます。
しかしClickUpに追加されたタスクをAsanaに手入力で追加するのは手間がかかり、作業効率を低下させる可能性があります。
このフローを活用することで、ClickUpのタスク内容を自動でAsanaに登録し、手入力の手間を省きます。
自動で登録を行うことで、チームへの情報共有を円滑にし業務効率化に繋げることができます。
またこのフローに続けて、チャットツールを連携することもでき、全体へ即座に情報を周知させることも可能です。
このとき直接ファイル添付ではなく、Google Drive上で取得したファイルのURLをタスクに追加します。
このワークフローを活用すれば、HubSpotでの取引作成をきっかけに、Asanaのプロジェクト作成からタスク追加までの一連の工程管理を自動化できます。手作業による転記ミスや対応漏れを防ぎ、スムーズな案件進行を実現します。
2.Asanaによるタスク管理を行う企業
■このテンプレートを使うメリット
さらにAsanaを併せて活用することで、タスクの管理精度を向上させます。
しかしコラボフローの内容をAsanaに手入力してタスク追加することは、長期的に見て大きな時間の損失につながります。
このフローを活用することで、手入力の手間を省きタスク追加を自動で行うことができます。
手入力にかかっていた時間を他の業務に充てることができ、業務の効率化につながります。
ですがチャットで発生した問い合わせや要望をAsanaでタスク管理したい場合もあるはずですが、チャットの内容を毎回手動でAsanaに転記するのは手間のかかる作業となってしまいます。
これにより、チャットの内容をAsanaで一元管理できるようになり担当者へのタスク割り当てや進捗管理、対応状況の確認などをスムーズに行うことができます。
Slackを使った便利な自動化例
他のアプリでデータが更新された際にSlackに自動で通知するテンプレートです。これにより、迅速な情報共有を実現し、業務をスムーズに進められます！ ◼️概要 お問い合わせメールを受信した際、ChatGPTを使用して問い合わせ内容を自動分類し、適切なSlackチャンネルに通知します。 これにより、お問い合わせに対する迅速な対応が可能となります。 ◼️設定方法 1.お問い合わせメールを受信したらフローボットが起動するメールトリガーを設定します。 2.問い合わせ用メールアドレスをYoomで設定したメールアドレスに転送する設定をしてください。 3.ChatGPTの「会話する」アクションでメール本文から問い合わせ内容を抽出し、自動分類します。 4.メッセージ内容を適切に設定してください。コマンドオペレーションで切り替え条件を設定します。 5.ChatGPTの返答内容によってメールを振り分けたい項目を設定してください。 6.各項目ごとにSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションで投稿先のチャンネルIDやメッセージ内容を設定してください。 ◼️注意事項 ・ChatGPTとSlackとYoomを連携してください。 ・問い合わせ内容によっては、特別な処理や担当者へのアサインが必要な場合があるため、フローを追加して対応できます。 ・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。 ・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ■概要 Zoho CRMで新しい取引先が作成されたら、自動的に指定のSlackチャンネルに通知します。 通知内容や送信先のSlackチャンネルはカスタマイズ可能です。 ■設定方法 ・Zoho CRM、Slack、Yoomのアプリを連携します。（マイアプリ連携） ・Zoho CRMの「新しい取引先が作成されたら」というトリガーでzohoドメインを設定します。 ・Slackの「チャンネルにメッセージを送信」というオペレーションで、連携アカウントや送信先のチャンネル、メッセージ内容の設定を行います。 ■注意事項 ・Zoho CRM、Slackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。 ・Slackの投稿先のチャンネルや通知内容を任意の値に置き換えてご利用ください。 ■概要 Googleフォームで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、関係者に都度共有するのは手間ではありませんか？手作業での共有は、対応の遅れや情報共有の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知できるため、情報の共有を迅速かつ確実に行い、対応の質を向上させることが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。 通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。 ■設定方法 ・NotionとSlackをYoomと連携してください。（マイアプリ連携） ・Notionの「ページが作成または更新されたら」というトリガーでNotionの該当のデータベースなどを設定してください。 ・Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、Notionから取得したページ情報をもとに、送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。 ・設定が完了したら、Notionでページが作成または更新されると、フローボットが起動し、対応するSlackチャンネルに通知が送られます。 ■注意事項 ・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。 ・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。 ■概要 Slackで出退勤の報告を受けた後、HRMOS勤怠に手動で打刻するのは手間がかかり、打刻忘れの原因にもなりがちです。また、手作業による入力ミスは、正確な勤怠管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにメッセージが投稿されると自動でHRMOS勤怠に打刻を登録できるため、こうした勤怠管理の課題を解消し、業務を効率化します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Slackで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Slackでメッセージのやり取りをしている方 ・業務のやり取りをSlackで行っているチームメンバー ・プロジェクトの進行状況の共有をしているプロジェクトマネージャー 2.海外メンバーとのやり取りで翻訳が必要となる方 ・海外メンバーと共同で作業を進めているチームメンバー ・タスクの割り当てやプロジェクトの進行状況の共有で翻訳が必要となる方 ■このテンプレートを使うメリット 海外メンバーとのやり取りが必要となる場合、情報共有に時間がかかり、手間だと感じているかもしれません。 このテンプレートは、Slackに投稿したメッセージを自動的に翻訳することができます。 翻訳できる言語は任意で設定することができるため、メンバーに合わせて使い分けることが可能です。 ■注意事項 ・SlackとYoomを連携してください。 ・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ■概要 Slackの特定チャンネルに投稿される議事録やナレッジなどを、手作業でGoogleドキュメントに転記していませんか？こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れなどのミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をトリガーに、指定したGoogleドキュメントへ内容を自動で追記し、情報集約のプロセスを効率化します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Zendeskでチケットが作成されたら、回答内容をDifyで作成してSlackに通知するフローです。 Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 1. Zendeskで顧客対応を行っているカスタマーサポートチーム ・多数の問い合わせに日常的に対応しているチームメンバー ・顧客満足度の向上と業務効率改善に取り組んでいる責任者 ・AIを活用した業務の最適化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット 顧客対応を手作業で行う場合、問い合わせの確認や回答の作成に時間がかかり、対応件数が多いほど業務効率が低下します。 このフローでは、Zendeskのチケット作成時にDifyで回答案が自動生成され、Slackに通知されます。 ■注意事項 ・Zendesk、Dify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ・Difyのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ■概要 クラウドサインで書類の締結が完了したら、指定のSlackチャンネルに通知します。 通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。 ■設定方法 ・クラウドサインとSlackをそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携） ・クラウドサインの「書類の締結が完了したら」というトリガーで、連携するアカウント情報を設定してください。 ・「Slackに通知」というオペレーションで、連携アカウントや、通知先のチャンネル、メッセージ内容の設定を行ってください。 ・署名が完了した書類がある場合は、フローボットが起動してSlackに通知します。 ■注意事項 ・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。 ・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。 ◼️概要 フォームに入力した工数を自動的に取得し、freee工数管理に登録し、同時に指定のSlackチャンネルに通知します。 工数の登録内容や通知の設定は自由にカスタマイズ可能です。 ◼️設定方法 1.freee工数管理、SlackそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携） 2.フォームの設定を任意の項目に変更してください。 3.freee工数管理の「工数の登録」というオペレーションでフォームから取得した工数情報を登録する設定を行ってください。 4.Slackの「メッセージを送信」というオペレーションで工数の登録情報を指定のチャンネルに通知する設定を行ってください。 ◼️注意事項 ・freee工数管理、SlackそれぞれでYoomとの連携設定が必要です。 ・工数の登録内容や通知の設定を適切にカスタマイズしてご利用ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
必要によって翻訳ツール等が必要となるため、やり取りの度に翻訳した結果を通知するのは手間です。
翻訳ツール等を使う手間を省くことができるため、スピーディーに翻訳したメッセージを通知することができます。
2. Difyを業務に利用している方
手作業が削減されて問い合わせ対応を効率化できます。
顧客への回答提示前に担当者が内容を確認できるため、必要に応じて修正が可能です。
まとめ
AsanaとSlackを連携させることで、タスクの共有や進捗確認がグッと効率化されます。
本記事で紹介したように、Yoomを使えばプログラミングの知識がなくても設定はとてもシンプルです。手作業にかかっていた時間を減らし、チームの情報共有もスムーズに進められます。
「まずは自分で試してみたい」と思った方は、Yoomの無料登録から始めてみてください。
Yoom会員登録フォーム
Q：SlackからAsanaのタスクを完了させることはできますか？
A：
はい、可能です。トリガーをSlackの「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」にし、アクションをAsanaの「タスクを完了にする」に変更してみてください。
Q：通知の頻度やタイミングはより柔軟に設定できますか？
A：
スケジュールトリガーは曜日や一時間おきの時刻を選択できますので、柔軟に設定が可能です。月の中での日付を指定することもできます。
Q：連携がうまく動かない時の確認ポイントはありますか？
A：
連携がうまく動かない時は、エラーが起きていてフローが止まっている可能性が高いです。
連携が一時的に失敗した際、メールでその旨の通知が行われます。
また、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。詳しくは、以下のヘルプページをご参照ください。
エラー時の対応方法について
もし、それでも解決しない場合は以下お問い合わせ窓口よりご連絡ください。
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