Asanaで期限が切れたタスクを自動的にSlackに通知しよう！

クリックすると、Yoomのテンプレートサイトへ移行します。
「このテンプレートを試す」をクリックしてください。

すると、テンプレートのコピーができたと表示が出たら「OK」をクリックしましょう。

ステップ1:AsanaとSlackをマイアプリ連携

Yoomとアプリを連携しましょう。
この作業を行うと、フローボットを作成できるようになります。

1.Asanaのマイアプリ登録

まずはAsanaから連携します。
Yoomのワークスペースにログインしたら、左上のマイアプリを選択し、新規接続をクリックしましょう。

アプリ一覧の画面で、Asanaを選択します。

メールアドレスを入力しましょう。

パスワードを入力してください。

以上でAsanaのマイアプリ登録が完了しました。

2.Slackのマイアプリ登録

次にSlackを連携しましょう。

先ほどと同じ手順で、マイアプリを選択し、新規接続をクリックしましょう。

アプリ一覧の画面でSlackを選択してください。

ワークスペースのSlack URLを入力して「続行」をクリックしましょう。

Yoomがワークスペースにアクセスする権限をリクエストする画面をスクロールしてください。
投稿したいチャンネルを選択し、「許可」をクリックします。

以上でSlackの登録が完了しました。

‍ステップ2:スケジュールトリガーを設定

次にフローボットを設定していきましょう。
「毎日9時になったら」をクリックしてください。

1.実行時間の指定

・通知したい曜日にチェックを入れてください。
・時間にはフローボットを起動したい時間を入力しましょう。
・入力できたら保存しましょう。

ステップ3:Asanaのアクションを設定

次に「特定のセクションで期日がすぎたタスクの一覧を取得」をクリックして設定を進めましょう。

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルは変更可能です。
・Asanaと連携するアカウント情報を確認しましょう。
・アクションは「特定のセクションで期日を過ぎたタスクの一覧を取得」を選択します。
・設定できたら「次へ」をクリックしてください。

2.API接続設定

・ワークスペースIDは候補から選択しましょう。
・プロジェクトID、セクションIDを設定してください。
・期日は添付画像のように、日付の項目から入力しましょう。
・設定できたら、テストを実行します。

・テストが成功し、アプトプットが取得できたら保存しましょう。

ステップ3:Slackのアクションを設定

次に「チャンネルにメッセージを送る」をクリックして設定を完成させましょう！

1.連携アカウントとアクションを選択

・タイトルは変更できます。
・Slackと連携するアカウント情報を確認しましょう。
・アクションは「チャンネルにメッセージを送る」を選択します。
・入力できたら、「次へ」をクリックしましょう。

2.API接続設定

・投稿先のチャンネルIDを候補から選択しましょう。
→送信先のチャンネルにYoomのアプリが追加されている必要があります。詳しくはこちらをご確認ください。
・メッセージには、添付画像のようにAsanaのアウトプットから選択し、メッセージを入力しましょう。
→<@メンバーID>と記載することでメンションをつけることもできます。こちらをご確認ください。
・設定したらテストをクリックし、Slackにメッセージが送信できたら保存しましょう。

保存をクリックすると、設定ができたという表示が出るので「トリガーをON」をクリックしましょう。

以上でフローボットの設定が完了しました！

AsanaとSlackを活用した自動化例

Yoomには多数のテンプレートがあります。
今回はその一部をご紹介します。

1.Slackに投稿された内容を、自動的にAsanaにタスクとして追加するテンプレートです。

手動でタスクを入力していると、入力の手間や追加漏れなどが発生するかもしれません。
このテンプレートを活用すると、事務作業を減らし、ヒューマンエラーの防止も期待できます。
その結果、タスクに素早く対応でき、業務の生産性を向上できるかもしれません。

2.Asanaで期日が今日までのタスクを自動的にSlackに通知するテンプレートです。

いつも使用しているチャットツールにタスクの期限を自動通知できるので、一日のスケジュールを立てやすくなるかもしれません。
また、重要なタスクの対応漏れを防ぎ、業務の効率化が期待できます。

3.Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したら、自動的にSlackに通知するテンプレートです。

タスクの完了をSlackに通知することで、チームでタスクの情報を共有しやすくなります。
いつも使用しているチャットツールに通知がくるので、タスクについてコミュニケーションを取りやすくなります。
タスクの進行具合を確認しやすくなることで、円滑にプロジェクトを進められるようになるでしょう。

まとめ

AsanaとSlackを連携することで、タスクの対応漏れを防ぎ、業務の優先順位を立てて効率的に進めることができそうです。
また、タスク漏れによるプロジェクト進行が遅延するリスクも軽減できそうです。
万が一タスクの期日が過ぎても、素早く対応ができるので、期限切れによる損失も最小限に抑えられるかもしれません。
さらにYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくてもアプリ連携やフローボットの作成が可能です。
初心者でも簡単に事務作業を自動化できるので、気軽に試せると思います。

この機会にYoomを使い、AsanaとSlackを連携させて、タスク管理を効率化してみませんか？