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「Asanaで新しいタスクを追加しても、チームが気づかない…」「そもそもタスクを細かく作成することがちょっと手間だな…」と感じることはありませんか？
特に、複数人で進めるプロジェクトでは詳細な担当決めやタスク管理が必要不可欠ではないでしょうか。とはいえ、タスクの取りこぼしや作成忘れは起きてしまうもの…。このような事態が頻繁に発生してしまうと、「なんのためにAsanaでタスクを作成しているのか…！」なんて思ってしまうことも…。
そこで本記事では、AsanaとSlackを連携して、タスク管理やプロジェクトチームの円滑なコミュニケーションを促進するアプリ連携方法をご紹介します！Asanaのようなタスク管理ツールと、チームコミュニケーションを素早く行いやすいSlackは、相性の良いアプリ同士と言えるはずです。
そのため、連携を行えばタスク管理や作成が効率化できるかもしれません。画像付きで詳しく解説しているので、ぜひお試しください！
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にAsanaとSlackの連携が可能です。
YoomにはあらかじめAsanaとSlackを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
■概要 Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、Slackの指定したチャンネルにその情報を自動で送信します。 Slackの送信先のチャンネルやメッセージのカスタマイズが可能です。 ■設定方法 ・Asana、SlackそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携） ・Asanaの「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というトリガーで、プロジェクトを指定してください。 ・Slackの「チャンネルにメッセージを送る」というオペレーションで、送信先のチャンネルやメッセージ内容の設定を行ってください。 ■注意事項 ・Asana、Slackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。 ・Slackの投稿先のチャンネルIDやメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
AsanaとSlackを連携してできること
AsanaとSlackのAPIを連携すれば、AsanaのデータをSlackに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。
Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらSlackにメッセージを送付
チームメンバーのタスクをAsanaで管理しているプロジェクトマネージャーや社内のコミュニケーションツールとしてSlackを日常的に利用している方におすすめです。
■概要 Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、Slackの指定したチャンネルにその情報を自動で送信します。 Slackの送信先のチャンネルやメッセージのカスタマイズが可能です。 ■設定方法 ・Asana、SlackそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携） ・Asanaの「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というトリガーで、プロジェクトを指定してください。 ・Slackの「チャンネルにメッセージを送る」というオペレーションで、送信先のチャンネルやメッセージ内容の設定を行ってください。 ■注意事項 ・Asana、Slackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。 ・Slackの投稿先のチャンネルIDやメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
Asanaでタスクが完了したらSlackに通知
Asanaでタスク管理をしており、複数のタスクの管理を行っているプロジェクトリーダーの方、タスク完了後の通知を見逃したくないメンバーにおすすめです。
Asanaで期日が今日までのタスクをSlackに通知する
Asanaでタスク管理をしており、今日終えるべきタスクをスムーズに確認したいプロジェクト管理チームや、業務プロセスの自動化を進めて作業効率を高めたいチームリーダーにおすすめのフローです。
■概要 毎日指定の時間にAsanaで期日が今日までのタスクを取得して、Slackに通知するフローです。 AsanaにログインすることなくSlack上でタスクを確認することができるので作業効率の改善になります。 Slackの通知先やメッセージの内容などは自由に変更してご利用ください。 また、自分だけのDMに送信する事も可能です。 ■注意事項 ・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
AsanaとSlackの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にAsanaとSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAsanaとSlackの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Asana／Slack
[Yoomとは]
今回はAsanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらSlackにメッセージを送付フローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要 Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、Slackの指定したチャンネルにその情報を自動で送信します。 Slackの送信先のチャンネルやメッセージのカスタマイズが可能です。 ■設定方法 ・Asana、SlackそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携） ・Asanaの「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というトリガーで、プロジェクトを指定してください。 ・Slackの「チャンネルにメッセージを送る」というオペレーションで、送信先のチャンネルやメッセージ内容の設定を行ってください。 ■注意事項 ・Asana、Slackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。 ・Slackの投稿先のチャンネルIDやメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
ステップ1：AsanaとSlackをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Asanaのマイアプリ登録
Asanaの連携方法は、以下の手順をご参照ください。Slackのマイアプリ登録
Slackの連携方法は、以下の手順をご参照ください。ステップ2：テンプレートをコピーする
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしましょう。
■概要
Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら、Slackの指定したチャンネルにその情報を自動で送信します。
Slackの送信先のチャンネルやメッセージのカスタマイズが可能です。
■設定方法
・Asana、SlackそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・Asanaの「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というトリガーで、プロジェクトを指定してください。
・Slackの「チャンネルにメッセージを送る」というオペレーションで、送信先のチャンネルやメッセージ内容の設定を行ってください。
■注意事項
・Asana、Slackそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDやメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
変更が必要な場合は、該当箇所をクリックすることで変更できます。
ステップ3：Asanaのトリガー設定およびSlackのアクション設定
このステップでは、Asanaで特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたことをYoomのAPIで検知し、その通知をSlackへ送るための設定を行います。
1．以下の赤枠の「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」をクリックします。
2．今回連携するアカウントで間違いないことを確認し「次へ」をクリックします。
3．以下の画像の赤枠の箇所を入力しましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※料金プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
なお、プロジェクトIDなどはボックスをクリックすることで選択可能です。
入力完了後「テスト」をクリックします。
テストをクリックすると連携したAsanaから取得した情報が確認できるようになります。
以下のようにテスト成功となったら「保存する」をクリックしましょう。
4．次にSlackへ通知を送信するための設定を進めます。
以下の赤枠の「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
5．以下の画像のような画面が表示されます。
通知を受け取りたいSlackの情報と、メッセージを設定しましょう。
以下の画面のように入力欄をクリックするとアウトプット（取得した値）が表示されます。
アウトプット（取得した値）は連携したAsanaから取得した情報を簡単に入力できます。
SlackでAsanaのタスクが作成されたことが確認しやすいようメッセージを入力しましょう。
※手入力をした部分は、フローボットが起動するたびに同じテキストが反映されます。Asanaのデータを引用したい部分は必ずアウトプット（取得した値）を埋め込んでください。
テストをクリックし、実際にSlackへ送信ができるか確認しましょう。
テスト成功を確認出来たら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：トリガーをON
最後に以下の画面が表示されるのでトリガーをONにしましょう。
フローボットが自動で起動します。
以上が、Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらSlackにメッセージを送付する連携手順です！
SlackのデータをAsanaに連携したい場合
今回はAsanaからSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackからAsanaへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Slackに投稿された内容をAsanaにタスクとして追加する
Slackで行ったやり取りから発生した課題などをAsanaにタスクとして追加したい場合におすすめです。
個々のアプリを行き来する必要がなくなるため、タスク作成が効率的に行えるでしょう！
■概要
Slackに新しい投稿があったらその内容をAsanaにタスクとして追加するフローです。
SlackとAsanaを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にAsanaに追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Asanaに格納する内容などは自由に設定することができます。
■注意事項
・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
Slackの投稿内容をもとにAsanaにプロジェクトを作成する
こちらはタスクではなく、プロジェクトを作成するフローとなります。
Slackからスムーズにプロジェクトを作成できるようになれば、プロジェクトに応じたタスクの追加場所が明確になり、作成場所に迷いにくくなるはずです。
■概要
Slackの特定のチャンネルでプロジェクト作成の依頼などを行っているものの、その内容をAsanaに手動で転記する作業に手間を感じていませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のチャンネルへの投稿をきっかけに、投稿内容からAIが情報を抽出してAsanaへプロジェクトを自動で作成し、こうした課題を解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
AsanaやSlackのAPIを使ったその他の自動化例
AsanaやSlackのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
タスク管理が行えるAsanaは、タスクの自動追加やタスクを追加したことを自動的に知らせる他、CRM系のツールやデータベースツールと連携により、タスクの詳細な管理が行いやすくなるかもしれません。
■概要
Asanaでタスクが登録されたら、Google Chatに自動的に通知を送るフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Asanaでタスク管理をしている方
・チームメンバーのタスクをAsanaで管理しているプロジェクトマネージャー
・進捗管理をAsanaで行い各担当者へタスクをアサインしたり、優先度の調整を行っている方
2.Google Chatを使ってタスク情報を共有している方
・社内のコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを日常的に利用している方
・タスクの把握漏れを防止するために、新しく登録されたタスクをGoogle Chatでメンバーに共有している方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaに登録されたタスクをGoogle Chatで共有する場合、通常はその都度通知を送る必要があるため、手間がかかると思います。
また、手動だとタスクが登録されてから通知を送るまでに遅れが生じやすく、スピーディに情報共有することが難しくなってしまいます。
このような課題を解決する手段として、このテンプレートは適しています。
このテンプレートを使うと、Asanaに登録されたタスクをGoogle Chatに自動で通知できるため、手動による通知作業が不要になります。
自動で通知されるため、情報共有がスピーディになり、各担当者はタスクの情報をすぐに把握できるようになるでしょう。
また、手動で通知作業をしていると共有し忘れるリスクを孕みますが、自動化によって、そのようなリスクも軽減できます。
■注意事項
・Asana、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するクリエイティブを保管するためにCanvaで都度フォルダを作成する作業は手間がかかるものです。この繰り返し作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、クリエイティブ制作を円滑に開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Asanaでタスクを管理し、その内容をGoogle スプレッドシートに転記して進捗管理表などを作成する際、手作業による二重入力に手間を感じていないでしょうか。また、手作業での転記は入力ミスや更新漏れの原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaに新しいタスクが追加された際に、指定したGoogle スプレッドシートへ自動で情報を追加し、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaで管理しているタスクを、CRM/SFAであるFreshsalesに手作業で入力し直していませんか。このような二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや同期漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定プロジェクトにタスクが追加されるだけで、Freshsalesに自動でタスクが同期されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Backlogで課題が登録されたらAsanaにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でBacklogを使用している方
・プロジェクトの課題管理でBacklogを使用しているチーム
・課題状況をBacklogで共有している方
2.チーム間で異なるツールを活用している方
・BacklogとAsanaを異なるチーム間で活用し、情報共有を行っている方
・Asanaへの課題追加を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogは作成された課題が可視化され、進捗の追跡が容易になるメリットがあります。
しかし、BacklogとAsanaのツールをチーム間で別々に利用している場合、Backlogで登録された課題をAsanaに追加する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Backlogに課題が登録されるとAsanaに自動で追加することができるため、異なるチーム間でも情報共有をスムーズに行うことができます。
Backlogの情報を都度確認する必要がなくなるため、管理業務の時間を短縮することが可能です。
また、チャットツールと連携することでBacklogで追加された課題をスピーディーに把握することができるため、効率的にプロジェクト作業を進めることができます。
■注意事項
・Backlog、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Chatworkで業務の完了報告をした後、Asanaに戻って該当タスクを完了にする作業は、地味ながらも手間がかかるのではないでしょうか。この二度手間により、タスクの更新漏れや対応の遅れが発生してしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定のルームに投稿された完了報告メッセージをきっかけに、Asanaのタスクが自動で完了処理されます。これにより、手作業による更新の手間やミスをなくし、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■概要
ClickUpでタスクが登録されたらAsanaに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ClickUpを業務に活用している方
・タスクを担当ごとに細分化している方
・プロジェクトの進捗状況を確認している方
2.Asanaを業務に使用している方
・タスク管理を行なっている方
・チームのタスク管理に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpはプロジェクトの進捗状況の把握に有効的なツールです。
さらにAsanaを活用することでチームごとのタスク管理を効率化することができます。
しかしClickUpに追加されたタスクをAsanaに手入力で追加するのは手間がかかり、作業効率を低下させる可能性があります。
手入力を省き、業務進行を効率化させたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、ClickUpのタスク内容を自動でAsanaに登録し、手入力の手間を省きます。
自動で登録を行うことで、チームへの情報共有を円滑にし業務効率化に繋げることができます。
またこのフローに続けて、チャットツールを連携することもでき、全体へ即座に情報を周知させることも可能です。
■注意事項
・ClickUp、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
■概要
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.プロジェクト管理チーム
・Asanaでのタスク管理とTodoistでのタスク管理をシームレスに連携させたいチーム
・タスク追加に伴うTodoistでのフォローアップを自動化したいチーム
2.営業部門
・Asanaで発生するタスクに対して迅速にTodoistで対応を管理したいチーム
・タスクの進捗をTodoistでトラッキングし、顧客対応を強化したいチーム
3.カスタマーサポートチーム
・AsanaでのサポートタスクをTodoistのタスクとして自動的に管理し、迅速な対応を行いたいチーム
・顧客からの問い合わせや問題をAsanaのタスクとして管理し、そのままTodoistでタスク化したいチーム
4.マーケティング部門
・AsanaのプロジェクトタスクをTodoistのタスクとして連携させ、マーケティングキャンペーンのフォローアップを強化したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・タスクの自動同期により、手動でのタスク登録の手間を省くことができ、業務効率の改善に繋がります。
・Asanaで作成されたタスクをTodoistで共有することで、チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握しやすくなります。
・チームでのタスク管理だけでなく、個人でのタスク管理にも活用することもできます。
■注意事項
・Asana、TodoistのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Salesforceで新しい商談を獲得した際、Asanaで手動でプロジェクトを立ち上げていませんか？
この作業は、情報転記の手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Salesforceに新規商談が登録されると同時にAsanaにプロジェクトが自動で作成されるため、これらの課題を解消し、スムーズな業務連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Slackを使った自動化例
様々なSaaSとSlackを自由に連携し、あらゆる通知をSlackで受け取ることが可能です。また、Slackにメッセージが送信されたことをトリガーにボットを起動することも可能です。
※こちらのテンプレートで紹介しているSlackのダウンロードアクションは現在利用できません。
■概要
Slackに名刺のファイルが投稿されたらAIで内容を読み取り、Zoho CRM（zoho_crm_oauth）に連携して見込み客を登録後Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.見込み客を顧客化する業務の担当者
・営業アシスタントや部門長
・展示会やイベントに出展する企業の営業担当
2.名刺や企業担当者データをZoho CRM管理しているの方
・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員
・マーケティング業務の担当者
3.AI技術を活用して、手入力の作業を減らしたいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・ワークフローの自動化に関心がある事務職の統括責任者
■このテンプレートを使うメリット
・Slackにファイルを送付するだけで、Zohoへの登録が完了するため手作業の必要がなく業務効率化に繋がります。
・登録後に再度Slackで完了通知することで、担当者が内容の確認を行える為、Zoho CRMの登録情報の精度を上げることができます。
・もらった名刺の登録作業を全て自動化できるため、業務効率が上がります。
・Slack上でリード情報に関する情報共有などが活発になり、チーム全体の連携が強化されます。
・AI-OCRが名刺情報を自動で読み取り、Zoho CRMに見込み客として登録するため、手入力の手間を省くことで、営業担当者の負担を軽減することができます。
■注意事項
・Slack、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
「HubSpotの商談ステージが変更されたらSlackに共有する」フローは、営業チームのコミュニケーションをスムーズにする業務ワークフローです。
HubSpotで商談ステージが更新されると、自動的にSlackに通知が送信されます。
これにより、チーム全体がリアルタイムで商談の進捗を把握でき、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
HubSpotの商談ステージが変更されたら自動的にSlackに共有されるため、手動での通知作業を省けます。
また、自動で通知されることで、情報の見逃しや確認漏れを防止できます。
自動化によって、手動での作業におけるヒューマンエラーを防止し、情報共有を強化できます。
◼️概要
Slackに新しいメッセージが投稿されたら、Discordに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先はカスタマイズ可能です。
◼️注意事項
・SlackとDiscordそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
Slackで出退勤の報告を受けた後、HRMOS勤怠に手動で打刻するのは手間がかかり、打刻忘れの原因にもなりがちです。また、手作業による入力ミスは、正確な勤怠管理の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルにメッセージが投稿されると自動でHRMOS勤怠に打刻を登録できるため、こうした勤怠管理の課題を解消し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Slackでメッセージが投稿されたら、Difyのチャットボットで自動生成し返答するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.営業チーム
・顧客からの質問に自動で回答することでリードナーチャリングを効率化したいチーム
2.カスタマーサポートチーム
・Slack上で顧客からの問い合わせをDifyのチャットボットを活用して回答の自動生成を検討しているチーム
・顧客からの問い合わせに迅速かつ正確に回答して顧客満足度を向上させたいチーム
・よくある質問への回答を自動化してオペレーターの負担を軽減したいチーム
3.マーケティングチーム
・顧客からの質問に自動で回答することでブランドイメージ向上に繋げたいチーム
・顧客のニーズや関心事を把握してマーケティング戦略に活かしたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
Slackはチームコミュニケーションを円滑にするのに優れたツールです。
しかし、すべてのメッセージに担当者が確認して手動で返信するのは非効率的で時間と労力がかかってしまいます。
Difyのチャットボットを連携させることで、これらの問題を解決することができます。
このフローを使用することで、DifyがSlackで受信したメッセージを自動的に分析して適切な返信を生成し、担当者は手入力作業を行う必要がなくなり、より重要な業務に集中することが可能となります。
■注意事項
・Dify、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
会議や商談後の音声データを手動で共有フォルダに格納し、文字起こしを依頼、さらに議事録を作成して関係者に共有するといった一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームから音声データをアップロードするだけで、OneDriveへの格納、AIによる文字起こしと議事録作成、Slackへの通知までを自動化できます。定型業務にかかる時間を削減し、より重要な業務に集中することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■概要
Webサイトのフォームから届く問い合わせやアンケートの回答を、手作業でExcelに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスやチームへの共有漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に、その内容をMicrosoft Excelの集計表に自動で追加し、Slackで関係者に通知することが可能になり、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
終わりに
AsanaのデータをSlackに連携することで、新しいタスクが追加されたことに気が付きやすくなったり、反対に、SlackからAsanaにタスクやプロジェクトを作成できるようになるため、タスクの作成や管理においてのメリットを感じられるでしょう。
これにより、タスクの見落としなどが回避できる可能性が高まる他、タスクについてSlackのメンバーとコミュニケーションがとりやすくなるかもしれません。
また、今回の連携のポイントはプログラミングの知識がなくても実現可能という点です！
Yoomなら簡単にこのようなアプリ連携が可能になります。アプリ連携初心者の方でも導入しやすいため、今すぐYoomに登録して自動化を導入しましょう！
Q：Slack通知で特定の人にメンションできますか？
A：
はい、可能です。
個人をメンションしたい場合は<@メンバーID> と記載してください。
また、グループをメンションしたい場合は<!subteam^グループID|グループ名> と記載します。
※詳しく知りたい方は「Slackでメンション付きのメッセージを送る」をご確認ください。
Q：特定の条件を満たすAsanaタスクだけ通知できますか？
A：
はい、可能です。
ミニプラン以上で利用できる「分岐」オペレーションを使うことで、さらに詳しい条件を組み合わせて、特定の条件のタスクのみをSlackに通知することができます。
※分岐について詳しくは「分岐」の設定方法をご確認ください。
.png){kind=small}
