ステップ1:AsanaとSlackのマイアプリ連携

1.Asanaの登録方法

「マイアプリ」をクリックして、「新規接続」からAsanaを選択してください。

上記の画面が表示されたら、メールアドレスとパスワードを入力しAsanaにログインしてください。

2. Slackの登録方法
次に「新規接続」から、Slackを選択してください。

サインインするワークスペースの「Slack URL」を入力したら、「続行する」をクリックしてください。

上記画面が表示されたら、投稿したいチャンネルを選択し、アクセスを許可してください。
これで、AsanaとSlackのマイアプリ連携が完了しました。

続いて、下記テンプレートの「試してみる」をクリックして、フローを実際に作成していきましょう。

ステップ2:Asanaに特定のプロジェクトのタスクが完了したら起動するトリガーの設定

まずは、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」という項目をクリックしましょう。

タイトルは用途に合わせて変更可能です。
トリガーアクションは変更せず「次へ」進んでください。

トリガーの起動間隔は、任意で設定できます。
※注意）起動間隔は、プランによって選択できない場合があります。

ワークスペースIDとプロジェクトIDは、プルダウンの候補より選択してください。

テストが成功したら、「保存する」をクリックしてください。

ステップ3:slackのチャンネルに通知する

続いて、「slackに通知する」という項目を設定していきましょう。

タイトルは用途に合わせて変更可能です。
アクションは変更せず「次へ」進んでください。

投稿先のチャンネルIDは、プルダウンの候補より選択してください。

メッセージは上記画像のようにデフォルトで設定されています。
このように設定することで、Asanaの特定のプロジェクトでタスクが完了したら「担当者名」「完了日」「タスク名」「タスクの説明」「URL」を取得し、Slackのメッセージに引用することができます。
Asanaから自動取得したい情報は、上記画面のように設定できます。

テストが成功すると、Slackにテストの通知が届きます。
確認できたら、設定を保存してください。

ステップ4:トリガーをONにする

上記画面が表示されるので「トリガーをON」にしてください。
これで、「Asanaの特定のプロジェクトのタスクが完了したら、Slackに通知する」フローの完成です。

その他のAsanaを使った自動化例のご紹介

他にもAsanaを使った自動化の例がたくさんあるので、いくつか紹介します。

1. Asanaでタスクが登録されたら楽楽販売に自動で追加するフローです。
このフローを活用することで、タスク管理が一元化でき、業務効率が向上します。
また、自動化により手作業で行う業務が減るため、入力ミスなどのヒューマンエラーを防止でき、正確な情報管理が実現します。

2. Google スプレッドシートで行が更新されたら、Asanaのタスクも自動で更新できるフローです。
このフローの活用により、情報更新を自動化できるため、手作業の手間を省き、業務の効率化が可能になります。
また、タスク解決にかける時間を十分に確保し業務を進行できるため、生産性向上へと繋げることができます。

3. Asanaで期日切れのタスクをGoogle Chatに自動で通知するフローです。
‍こ‍のフローを活用すると、通知作業を自動化できるため、Asanaにアクセスすることなく進捗状況を確認できます。
これにより、プロジェクト全体の効率化につながります。

まとめ

本記事では、AsanaとSlackを連携し、Asanaの特定のプロジェクトでタスクが完了したらSlackに自動で通知する方法をご紹介しました。いかがでしたか。
Slackへの自動通知により、メンバー全員がプロジェクトの進捗状況を迅速に把握できるようになります。
また、タスクの連携が円滑に進むため、業務全体の効率向上が期待できます。
Yoomでは、ノーコードでアプリ連携することができます。
既存のテンプレートを編集するだけで業務を自動化できるため、誰でも簡単に設定できますよ！
ぜひYoomで業務の自動化を試してみてください。