フローボット活用術

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2025-10-23

【ノーコードで実現】freee会計のデータをSlackに自動的に連携する方法

Tomomi Aizawa

とにかく早く試したい方へ
freee会計とSlackを連携してできること
freee会計とSlackの連携フローを作ってみよう
Slackのデータをfreee会計に連携したい場合
freee会計やSlackのAPIを使ったその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

freee会計で経費申請が承認されたら、Slackに通知する

試してみる

■概要
freee会計で経費申請が承認されたら、Slackに通知するフローです。
‍
■このテンプレートをおすすめする方‍
1.freee会計を日常業務で使用している方
・freee会計を業務で活用している経理担当者
・経費管理をしている管理職の方
‍
2.Slackを業務に使用している方
・日常的なやり取りをSlackで行っている方
・freee会計の承認情報をSlackで受け取りたい方
‍‍
■このテンプレートを使うメリット
freee会計は経費申請から承認のフローを一元管理できるため、管理業務を効率的に行えるのがメリットです。
しかし、経費申請の承認後に都度Slackで通知を出すのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、freee会計で経費申請が承認されたら自動的にSlackに通知を出すため、手動による通知作業を効率化します。
通知作業を自動化することで、Slackによる通知漏れも無くなり、承認後に必要となる業務に迅速に取り掛かることができます。
Slackへの通知先は任意でカスタマイズできるため、特定の部署やメンバーに通知することが可能です。
‍
■注意事項
・freee会計、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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「freee会計で経費申請が承認されたら、関係者にすぐ知らせたい」
「申請のたびにfreee会計を開いて状況を確認し、Slackで手動通知するのは正直面倒…」

日々の業務でfreee会計とSlackを利用する中で、このような情報連携の手間に課題を感じていませんか？特に経費精算のような定型業務では、手作業による通知漏れやタイムラグが業務全体の遅延につながることも少なくありません。

もし、freee会計での特定のアクションをきっかけに、必要な情報を自動でSlackへ通知する仕組みがあれば、こうした日々の細かな手作業から解放され、確認や連絡にかかっていた時間をより本質的な業務に充てられるようになります。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても驚くほど簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入し、日々の業務をさらに効率化させましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomにはfreee会計とSlackを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！

freee会計で経費申請が承認されたら、Slackに通知する

試してみる

■概要
freee会計で経費申請が承認されたら、Slackに通知するフローです。
‍
■このテンプレートをおすすめする方‍
1.freee会計を日常業務で使用している方
・freee会計を業務で活用している経理担当者
・経費管理をしている管理職の方
‍
2.Slackを業務に使用している方
・日常的なやり取りをSlackで行っている方
・freee会計の承認情報をSlackで受け取りたい方
‍‍
■このテンプレートを使うメリット
freee会計は経費申請から承認のフローを一元管理できるため、管理業務を効率的に行えるのがメリットです。
しかし、経費申請の承認後に都度Slackで通知を出すのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、freee会計で経費申請が承認されたら自動的にSlackに通知を出すため、手動による通知作業を効率化します。
通知作業を自動化することで、Slackによる通知漏れも無くなり、承認後に必要となる業務に迅速に取り掛かることができます。
Slackへの通知先は任意でカスタマイズできるため、特定の部署やメンバーに通知することが可能です。
‍
■注意事項
・freee会計、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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freee会計とSlackを連携してできること

freee会計とSlackのAPIを連携させると、これまで手作業で行っていたfreee会計の更新情報をSlackへ通知する作業を自動化できます。
この連携により、情報共有のスピードと正確性が向上し、チーム全体の業務効率が大きく改善されるので、経費精算の承認状況や取引先の登録情報などをタイムリーに関係者に共有することが可能です。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

freee会計で経費申請が承認されたら、Slackに通知する

freee会計で経費申請が承認されるたびに、その内容をSlackの指定チャンネルへ自動で通知します。
これにより、申請者や経理担当者が承認状況を都度freee会計で確認する手間がなくなり、経費精算プロセス全体がスムーズに進行します。

承認された情報をリアルタイムに関係者に共有できるため、迅速な支払処理にも繋がります。

freee会計で経費申請が承認されたら、Slackに通知する

試してみる

■概要
freee会計で経費申請が承認されたら、Slackに通知するフローです。
‍
■このテンプレートをおすすめする方‍
1.freee会計を日常業務で使用している方
・freee会計を業務で活用している経理担当者
・経費管理をしている管理職の方
‍
2.Slackを業務に使用している方
・日常的なやり取りをSlackで行っている方
・freee会計の承認情報をSlackで受け取りたい方
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■このテンプレートを使うメリット
freee会計は経費申請から承認のフローを一元管理できるため、管理業務を効率的に行えるのがメリットです。
しかし、経費申請の承認後に都度Slackで通知を出すのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、freee会計で経費申請が承認されたら自動的にSlackに通知を出すため、手動による通知作業を効率化します。
通知作業を自動化することで、Slackによる通知漏れも無くなり、承認後に必要となる業務に迅速に取り掛かることができます。
Slackへの通知先は任意でカスタマイズできるため、特定の部署やメンバーに通知することが可能です。
‍
■注意事項
・freee会計、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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freee会計で特定条件に合う経費申請が承認されたら、Slackに通知する

「特定の部門からの申請」や「一定金額以上の高額な申請」など、あらかじめ設定した条件に合致する経費申請が承認された場合のみ、Slackに通知を飛ばすことができます。
この仕組みによって、特に注意が必要な申請の承認状況を見逃すことなく素早くにキャッチし、不要な通知に埋もれることなく重要な情報だけを効率的に把握できます。

freee会計で特定条件に合う経費申請が承認されたら、Slackに通知する

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■概要
経費申請の承認状況を都度確認し、関係者に連絡する作業は手間がかかるうえ、見落としのリスクも伴います。
特に、特定の条件に合致する申請だけを迅速に把握したい場合、手作業では限界を感じることもあるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、freee会計で特定条件に合う経費申請が承認された際に、自動でSlackに通知を送ることが可能になり、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
freee会計を利用し、経費申請の承認プロセスを効率化したい方
特定の経費申請の承認状況をリアルタイムで把握し、迅速な対応を求める方
Slackを活用して、チーム内の情報共有をスムーズに行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
freee会計での経費申請承認後、自動でSlackに通知が送られるため、確認や連絡にかかる時間を短縮できます。
手作業による確認漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報伝達の確実性を高めます。
■フローボットの流れ
はじめに、freee会計とSlackをYoomと連携します。
トリガーでfreee会計を選択し、「経費申請・各種申請・支払い依頼が承認されたら」というアクションを設定します。このトリガーにより、freee会計でいずれかの申請が承認されるとフローが起動します。
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、「分岐する」アクションで通知対象としたい条件（例：特定の金額以上、特定の申請部門など）を指定します。
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを選択し、分岐条件に合致した場合にのみ、指定したチャンネルやメンバーに承認情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の設定では、経費の金額や申請内容のキーワード、申請部署などの条件を任意に設定・追加することが可能です。
Slackへの通知設定では、通知メッセージの本文にfreee会計から取得した申請者名、金額、申請日などの情報を変数として埋め込み、カスタマイズすることが可能です。
■注意事項
freee会計、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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freee会計とSlackの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にfreee会計とSlackを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでfreee会計とSlackの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回はfreee会計で経費申請が承認されたら、Slackに通知するフローを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

freee会計とSlackをマイアプリに連携する
テンプレートをコピーする
アプリトリガー、Slackと連携してメッセージを送る
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

freee会計で経費申請が承認されたら、Slackに通知する

試してみる

■概要
freee会計で経費申請が承認されたら、Slackに通知するフローです。
‍
■このテンプレートをおすすめする方‍
1.freee会計を日常業務で使用している方
・freee会計を業務で活用している経理担当者
・経費管理をしている管理職の方
‍
2.Slackを業務に使用している方
・日常的なやり取りをSlackで行っている方
・freee会計の承認情報をSlackで受け取りたい方
‍‍
■このテンプレートを使うメリット
freee会計は経費申請から承認のフローを一元管理できるため、管理業務を効率的に行えるのがメリットです。
しかし、経費申請の承認後に都度Slackで通知を出すのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、freee会計で経費申請が承認されたら自動的にSlackに通知を出すため、手動による通知作業を効率化します。
通知作業を自動化することで、Slackによる通知漏れも無くなり、承認後に必要となる業務に迅速に取り掛かることができます。
Slackへの通知先は任意でカスタマイズできるため、特定の部署やメンバーに通知することが可能です。
‍
■注意事項
・freee会計、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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ステップ1：freee会計とSlackをマイアプリに連携する

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
画面の指示に従って各サービスのアカウント情報を入力し、連携を許可するだけで、ツール間の連携が可能になりますよ！

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「＋新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、freee会計をクリックします。

(2)アプリ連携の開始画面が出てくるので、下部にある「許可する」をクリックします。

(3)次にSlackの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からSlackをクリックします。
アクセスをリクエスト画像から、「ページを選択する」をクリックします。
ワークスペースにサインイン画面が出てくるので、ワークスペースのSlackURLを入力し、「続行する」をクリックします。
Slackの詳しいマイアプリ登録方法は下記のサイトをご参照ください。

Slackのマイアプリ登録方法

連携が完了するとYoomのマイアプリにfreee会計とSlackが登録されます。

これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう！

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから、フローの作成に入ります！
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。

freee会計で経費申請が承認されたら、Slackに通知する

試してみる

■概要
freee会計で経費申請が承認されたら、Slackに通知するフローです。
‍
■このテンプレートをおすすめする方‍
1.freee会計を日常業務で使用している方
・freee会計を業務で活用している経理担当者
・経費管理をしている管理職の方
‍
2.Slackを業務に使用している方
・日常的なやり取りをSlackで行っている方
・freee会計の承認情報をSlackで受け取りたい方
‍‍
■このテンプレートを使うメリット
freee会計は経費申請から承認のフローを一元管理できるため、管理業務を効率的に行えるのがメリットです。
しかし、経費申請の承認後に都度Slackで通知を出すのは手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、freee会計で経費申請が承認されたら自動的にSlackに通知を出すため、手動による通知作業を効率化します。
通知作業を自動化することで、Slackによる通知漏れも無くなり、承認後に必要となる業務に迅速に取り掛かることができます。
Slackへの通知先は任意でカスタマイズできるため、特定の部署やメンバーに通知することが可能です。
‍
■注意事項
・freee会計、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

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コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう！

ステップ3：アプリトリガーの設定

(1)freee会計と連携して、各種申請が承認された際の設定を行っていきましょう！
アプリトリガーの「経費申請・各種申請・支払い依頼が承認されたら」をクリックします。

(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、フローのタイトルは自由に変更することができます。
freee会計と連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「経費申請・各種申請・支払い依頼が承認されたら」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「アプリトリガーのWebhookイベント受信設定」画面から赤枠を確認の上、WebhookURLをコピーし、freee会計の管理画面で設定を行なってください。
詳しいWebhookの設定方法は下記のサイトをご参照ください。

freeeでWebhook設定を行う

設定が完了したら、freee会計にテスト用に申請データを作成し、承認します。
承認まで完了したら、フローボットに戻り「テスト」をクリックしましょう。

「取得した値」にfreee会計の情報が反映されればテスト成功です。
「取得した値ってなんだろう？」と思った方は下のサイトをご参照ください！

アウトプットについて

「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう！

ステップ4：Slackと連携し、メッセージを送る

(1)次にSlackと連携して、チャンネルにメッセージを送ります！
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。

(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、先ほどと同様に連携するアカウント情報に誤りがないかを確認します。
アクションは「チャンネルにメッセージを送る」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「API接続設定」画面から、投稿先のチャンネルIDを候補から選択します。

メッセージに入力した内容がSlackに通知されます。
先ほど取得した値を使って入力することで、freee会計の情報を都度変更することなく引用できます！

入力が終わったら「テスト」をクリックしましょう！

テストに成功すると、Slackにfreee会計の情報が通知されていました！
Yoomに戻り「保存する」をクリックしましょう！

ステップ5：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。

実際にフローボットを起動して、freee会計で経費申請が承認されたら、Slackに通知されているかを確認してみてくださいね！

Slackのデータをfreee会計に連携したい場合

今回はfreee会計からSlackへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にSlackからfreee会計へのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Slackでのやり取りをもとにfreee会計の情報を更新できるため、さらなる業務効率化に繋がります。

Slackの投稿内容をもとにfreee会計に取引先を自動で作成する

営業担当者がSlackの特定チャンネルに投稿した新規取引先の情報を抽出し、freee会計に新しい取引先として自動で登録します。
この連携は、AIや正規表現による抽出処理を含むパターンで実現でき、経理担当者が手作業で情報を転記する必要がなくなり、入力ミスや登録漏れを防ぎながら、迅速かつ正確な情報管理が可能になります。

Slackの投稿内容をもとにfreee会計に取引先を自動で作成する

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■概要
Slackでの連絡をもとにfreee会計へ取引先情報を手入力する作業は手間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。特に、スピーディーな情報共有が求められる中で、SaaS間のデータ連携が手作業であると業務のボトルネックになることもあります。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿内容をトリガーにAI機能で情報を整理してfreee会計に取引先を自動作成できるため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackとfreee会計間で、取引先情報の手入力作業に手間を感じている方
営業活動や顧客管理で、Slackの情報をfreee会計に迅速かつ正確に反映させたい方
日々の定型業務を自動化し、より付加価値の高い業務へ注力したい方
■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿からfreee会計への取引先登録までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮します。
手作業による転記ミスや情報連携の漏れを防ぎ、freee会計に登録される取引先情報の正確性を高めることに貢献します。
■フローボットの流れ
はじめに、SlackとYoomを連携します。
次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、監視したいチャンネルを指定します。
続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Slackの投稿内容からfreee会計の取引先作成に必要な情報を抽出・整形するようにプロンプトを記述します。
最後に、オペレーションでfreee会計の「取引先の作成」アクションを設定し、AI機能で生成された情報をマッピングして取引先を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、Slackの投稿からどのような情報を抽出し、どのような形式でfreee会計に渡すかを定義するプロンプトの内容を、実際の運用に合わせて調整してください。プロンプト内には固定値を設定したり、前のステップで取得した情報を変数として埋め込んだりすることが可能です。
freee会計の「取引先の作成」アクションでは、取引先名や担当者名など、freee会計の各項目に対して、AI機能で整形した情報や固定値を適切にマッピングしてください。ここでも変数を利用して動的に情報を設定できます。
■注意事項
Slack、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Slackの投稿内容をもとにfreee会計に経費申請を作成する

外出先などからSlackに投稿された経費報告の内容をもとに、freee会計に経費申請の下書きを自動で作成します。
これにより、移動中や空き時間にスマートフォンから手軽に経費報告ができ、後でまとめてPCから申請する手間を削減します。申請漏れを防ぎ、経費精算業務の迅速化を実現できます。

Slackの投稿内容をもとにfreee会計に経費申請を作成する

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■概要
Slackでの経費に関する連絡を、都度freee会計に手入力する作業は手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか？特に日々の業務に追われる中で、こうした細かな作業が積み重なると大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、AIが投稿内容から経費情報を抽出し、freee会計へ自動で経費申請を作成できるため、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackとfreee会計を利用し、経費申請の手作業に課題を感じている経理担当者の方
Slackでの連絡を基にfreee会計へ経費申請を行っており、入力ミスを減らしたいと考えている方
経費申請業務の効率化を進め、コア業務に集中したいと考えている全てのビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿からfreee会計への経費申請作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるfreee会計へのデータ転記がなくなるため、入力間違いや申請漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Slackとfreee会計をYoomと連携します。
次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、経費申請の連絡が投稿される特定のチャンネルを指定します。
次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿内容から経費申請に必要な情報（例：金額、支払先、内容など）を抽出するよう設定します。
最後に、オペレーションでfreee会計の「経費申請の作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報を元にfreee会計に経費申請を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Slackの投稿からどのような情報を抽出項目とするか（例：日付、金額、摘要、プロジェクト名など）を任意でカスタムできます。
freee会計の「経費申請の作成」アクションでは、登録する際に特定の勘定科目を固定値として設定したり、AI機能で抽出した各値をfreee会計のどの項目に紐付けるかなどを柔軟にカスタムできます。
■注意事項
Slack、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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freee会計やSlackのAPIを使ったその他の自動化例

freee会計やSlackのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

freee会計を使った自動化例

freee会計に経費申請が作成されたら、Gmailでメールを送信したり、各種申請が承認されたらMicrosoft TeamsやGoogle Chatに通知したりできます。また、Google スプレッドシートに行が追加されたら、freee会計に取引先を登録したりすることも可能です。さらに、freee会計で申請が承認されたら、BASEで商品を追加するといった自動化も行えます。

freee会計に経費申請が作成されたら、Gmailでメールを送信する

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■概要
freee会計で経費申請が作成されるたびに、手動で関係者にメール通知をしていませんか。この作業は定型的でありながら、対応が遅れると精算プロセス全体に影響を及ぼす可能性があり、また通知漏れなどのミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、freee会計に経費申請が作成されたことをトリガーに、設定した宛先へGmailで自動でメールを送信し、経費申請に関する通知業務の自動化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
freee会計での経費申請の確認や通知を手作業で行っている経理担当者の方
部下からの経費申請を迅速に把握し、承認プロセスを円滑に進めたいマネージャーの方
経費精算フローのDXを推進し、バックオフィス業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
freee会計への申請と同時にGmailで自動通知されるため、都度メールを作成して送信する手間と時間を削減することができます。
手作業による通知の送信漏れや宛先間違いを防ぎ、確実な情報伝達によって経費精算プロセスを円滑にします。
■フローボットの流れ
はじめに、freee会計とGmailをYoomと連携します
次に、トリガーでfreee会計を選択し、「経費申請が作成されたら」というアクションを設定します
最後に、オペレーションでGmailの「メールを送信する」アクションを設定し、申請内容を通知するメールが自動送信されるように構成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレスを任意のアドレスに設定することが可能です。
メールの件名や本文には、固定のテキストを設定できるだけでなく、トリガーで取得したfreee会計の申請者名や金額などの情報を埋め込み、動的に作成することが可能です。
■注意事項
freee会計、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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freee会計の各種申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

■概要
経費精算や各種稟議など、freee会計上の申請が承認された後の関係者への連絡は、手作業で行っていませんか？承認の都度、手動で通知を行うのは手間がかかる上、連絡漏れや遅延が発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、freee会計で各種申請が承認されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、迅速な情報共有を実現し、業務を円滑に進めることができます。

■このテンプレートをおすすめする方
freee会計での申請承認後の連絡を手作業で行っている経理や総務担当者の方
Microsoft Teamsをチーム内の主要な連絡ツールとして活用している方
申請の承認状況をスムーズに把握し、業務の停滞を防ぎたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット
freee会計で申請が承認されると自動で通知が作成されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮することが可能です。
通知の送り忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者へのスムーズな情報共有を実現します。

■フローボットの流れ
はじめに、freee会計とMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
次に、トリガーでfreee会計を選択し、「各種申請が承認されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでfreee会計の「申請内容の詳細を取得する」アクションを設定し、承認された申請の情報を取得します。
最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した申請情報を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsにメッセージを送るアクションでは、通知を送りたいチャネルやチームを任意で設定してください。
通知メッセージの本文も自由にカスタマイズが可能です。freee会計から取得した申請内容などの情報を含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。

■注意事項
freee会計、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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freee会計で経費申請が承認されたら、Google Chatに通知する

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■概要
freee会計で経費申請が承認されたら、Google Chatに通知するフローです。
‍
■このテンプレートをおすすめする方‍
1.freee会計を業務で活用している方
・プロジェクトの経費管理をしているプロジェクトマネージャー
・部署ごとの経費を管理している方
‍
2.Google Chatを使って業務をこなしている方
・効率的なコミュニケーションを取るためにGoogle Chatを使用している方
・プロジェクトのコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを使用している方
‍‍
■このテンプレートを使うメリット
freee会計は経費に関わる情報を一元管理できることがメリットです。
しかし、経費申請を出しても承認状況を都度freee会計で確認する必要があるため、リアルタイムでの把握ができません。
経費申請における承認状況をリアルタイムで確認したい方に、このテンプレートは適しています。
経費申請が承認されたらGoogle Chatに自動で通知されるため、リアルタイムで承認状況を確認でき、後続業務を円滑に進めることができます。
‍
■注意事項
・freee会計、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
‍https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、freee会計に取引先を登録する

試してみる

■概要
Google スプレッドシートに行が追加されたら、freee会計に取引先を登録するフローです。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートで取引先情報を管理している方
・取引先情報の追加をしているバックオフィス業務の担当者
・顧客リストを管理する営業担当者
‍
2.業務でfreee会計を使用している方
・freee会計への取引先の登録を手動で行っている方
・Google スプレッドシートとfreee会計を連携して業務を効率化したい方
‍‍
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはデータ管理に役立つツールで、共同編集にも適しています。
しかし、Google スプレッドシートに追加した取引先をfreee会計にも登録する場合、誤入力や入力漏れといったミスが発生する可能性があります。
freee会計への取引先の登録を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
Google スプレッドシートで取引先が追加されるとfreee会計にも自動で登録されるため、手動による作業を効率化することが可能です。
また、ツール間のデータの一貫性が保てるため、常に最新の情報を確認することができ、スピーディーに業務を進めることができます。
‍
■注意事項
・Google スプレッドシート、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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freee会計で申請が承認されたら、BASEで商品を追加する

試してみる

■概要
freee会計で日々の経費申請や支払い依頼が承認されるたびに、BASEへ手動で商品情報を登録する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
特に複数の申請がある場合、入力ミスや登録漏れのリスクも伴い、業務の負担となることもあります。
このワークフローを活用すれば、freee会計での申請承認をトリガーとしてBASEへの商品登録が自動化でき、煩雑化しつつある作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
freee会計とBASE間で、手作業による情報登録に手間を感じている方
申請承認後の商品登録作業における、入力ミスや漏れをなくしたいと考えている方
定型的な商品登録業務を自動化し、その他の業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee会計での申請承認後、BASEへの商品情報登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、freee会計とBASEをYoomと連携します。
トリガーでfreee会計を選択し、「経費申請・各種申請・支払い依頼が承認されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。
続いて、オペレーションでfreee会計の「特定の各種申請情報を取得」アクションを設定し、承認された申請の詳細情報を取得します。
最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、取得した情報をもとにBASEへ商品を自動で登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能において、どのような条件（申請の種類や金額など）で処理を分岐させるかを任意に設定・追加することが可能です。
BASEで商品情報を登録する際に、freee会計から取得した申請情報（商品名、価格、説明など）を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタムが可能です。
■注意事項
freee会計、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Slackを使った自動化例

フォームに入力した工数をfreee工数管理に登録してSlackに通知したり、Salesforceに新規リードが登録されたらSlackに通知したりできます。また、Outlookでメッセージを受信したらSlackへ送信したり、Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知したりすることも可能です。さらに、毎日Google Adsからレポートを取得してSlackに通知するといった自動化も行えます。