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■概要
Asanaにタスクが追加されたらkintoneへ追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Asanaを業務に活用している方
・タスクの進捗管理を行なっている方
・情報の一元管理を行う方
2.kintoneを使用して件数管理などを行う方
・タスクの進捗管理や、件数管理に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaはプロジェクトに関連するタスク管理を効率よく行うために活用できるツールです。
さらにkintoneにタスクの登録を行うことで、現在チームが抱えているタスクの件数管理が可能になります。
しかし、Asanaで登録されたタスクの情報を毎回手作業でkintoneに登録するのは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
このフローでは、Asanaのタスク情報を自動でkintoneに登録し、手作業を省き業務を効率化することができます。
手作業を省くことで、その時間を他のコア業務に充てることができ、タスク解決をスピーディーに行うことができます。
■注意事項
・Asana、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaはプロジェクト管理やタスク管理を効率化できる便利なツールとして多くの企業で採用されています。
しかし、Asanaで登録したタスク情報を毎回手作業でkintoneに入力することは、本来集中すべき業務への時間を削減してしまうことになりかねません。
Yoomを活用しAsanaとkintoneを連携することで、作業の進捗状況を一目で把握でき、スピーディーにタスクを解決できるようになるはずです。
本記事では、具体的な連携方法と導入するメリットについて解説しますので、ぜひ最後までご覧ください！
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
■概要
Asanaにタスクが追加されたらkintoneへ追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Asanaを業務に活用している方
・タスクの進捗管理を行なっている方
・情報の一元管理を行う方
2.kintoneを使用して件数管理などを行う方
・タスクの進捗管理や、件数管理に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaはプロジェクトに関連するタスク管理を効率よく行うために活用できるツールです。
さらにkintoneにタスクの登録を行うことで、現在チームが抱えているタスクの件数管理が可能になります。
しかし、Asanaで登録されたタスクの情報を毎回手作業でkintoneに登録するのは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
このフローでは、Asanaのタスク情報を自動でkintoneに登録し、手作業を省き業務を効率化することができます。
手作業を省くことで、その時間を他のコア業務に充てることができ、タスク解決をスピーディーに行うことができます。
■注意事項
・Asana、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
[Yoomとは]
これから、【Asanaにタスクが追加されたらkintoneへ追加する】というフローボットの作成方法をご紹介します。
初めてご利用される方は、初めてのYoomをぜひご確認ください。
1. Yoomのアカウントにログインしたら、使用するアプリを登録します。
アカウントをお持ちでない場合は、まずYoomのアカウント発行ページにてアカウントを作成してください。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択します。
2.新規接続をクリックします。
3.登録したいアプリを検索して登録します。赤枠からアプリ名で検索できます。
今回はAsanaとkintoneをそれぞれ検索して、登録してください。
マイアプリに登録が完了すると、Asanaとkintoneのアイコンがマイアプリに表示されます。
なお、kintoneマイアプリ登録には、サブドメイン、クライアントID、クライアントシークレットの情報が必要となります。
詳しい操作は以下のリンクを参照してください。
また、kintoneのマイアプリ登録がうまくいかない場合はこちらを参照してください。
その他、Yoomについてわからないことがあれば、Yoomヘルプセンターをご確認ください。
今回は、【Asanaにタスクが追加されたらkintoneへ追加する】というフローを作成します。
このフローを活用することで、Asanaのタスク情報を自動でkintoneに登録できるようになり、これまで手作業で行っていたデータ入力の手間を省くことができます。
また、自動化によりコア業務に注力できる時間を生み出し、業務全体の進行をスピーディーに行えます。
1. 以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Asanaにタスクが追加されたらkintoneへ追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Asanaを業務に活用している方
・タスクの進捗管理を行なっている方
・情報の一元管理を行う方
2.kintoneを使用して件数管理などを行う方
・タスクの進捗管理や、件数管理に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaはプロジェクトに関連するタスク管理を効率よく行うために活用できるツールです。
さらにkintoneにタスクの登録を行うことで、現在チームが抱えているタスクの件数管理が可能になります。
しかし、Asanaで登録されたタスクの情報を毎回手作業でkintoneに登録するのは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
このフローでは、Asanaのタスク情報を自動でkintoneに登録し、手作業を省き業務を効率化することができます。
手作業を省くことで、その時間を他のコア業務に充てることができ、タスク解決をスピーディーに行うことができます。
■注意事項
・Asana、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
1.上からフローアイコンを順番にクリックしながら設定していきましょう。
各アイコンには「！」マークが付いているので、順にクリックして進めます。
まず、一番上の「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」をクリックします。
2. タイトルは自由に変更できます。
Asanaと連携するアカウント情報を入力します。
トリガーアクションは、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」を選択します。
入力が終わったら、「次へ」をクリックしましょう。
3. トリガーの起動間隔を設定してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
設定が完了したら、テストをクリックしてください。
エラーが出なければ、保存してください。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.フローに戻ります。次に「レコードを追加する」のアイコンをクリックしましょう。
2.kintoneと連携するアカウント情報を入力します。
実行アクションは「レコードを追加する」を選びます。
3.アプリIDを入力してください。
欄をクリックすると、候補が表示されます。
入力が終わったら、「次へ」をクリックしましょう。
4.追加するレコードの値を入力してください。
設定が完了したらテストを行い、問題なければ保存しましょう。
5.これで【Asanaにタスクが追加されたらkintoneへ追加する】というフローが完成しました。
設定が完了すると、以下のような画面が表示されます。「トリガーをON」ボタンをクリックしてください。これでフローボットが起動します。
Yoomのテンプレートを使用すれば、難しい手順は不要で、誰でも簡単に設定できます。
以下のリンクから、この便利なフローをお試しください。
■概要
Asanaにタスクが追加されたらkintoneへ追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Asanaを業務に活用している方
・タスクの進捗管理を行なっている方
・情報の一元管理を行う方
2.kintoneを使用して件数管理などを行う方
・タスクの進捗管理や、件数管理に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaはプロジェクトに関連するタスク管理を効率よく行うために活用できるツールです。
さらにkintoneにタスクの登録を行うことで、現在チームが抱えているタスクの件数管理が可能になります。
しかし、Asanaで登録されたタスクの情報を毎回手作業でkintoneに登録するのは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
このフローでは、Asanaのタスク情報を自動でkintoneに登録し、手作業を省き業務を効率化することができます。
手作業を省くことで、その時間を他のコア業務に充てることができ、タスク解決をスピーディーに行うことができます。
■注意事項
・Asana、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
今回ご紹介したフロー以外にもAsanaとkintoneのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
指定プロジェクト内のタスクが更新されたらkintoneのレコードを更新したり、Asanaでタスクが完了したらkintoneのステータスを更新することができます。
他にも、追加でSlackと連携して、タスクが追加されたらkintoneへ追加して通知することも可能です。
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaでタスクを更新するたびに、kintoneの関連レコードも手動で更新していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、更新漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Asanaのタスク更新をトリガーとして、kintoneのレコードを自動で更新できるため、データ連携の手間を省き、情報の正確性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
「Asanaでタスクが追加されたら、kintoneへ追加しSlackに通知する」フローは、チームのタスク管理と情報共有をシームレスにする業務ワークフローです。
タスクの見落としを防ぎつつ、チーム全体での情報共有を効率化することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaに追加されたタスクが自動的にkintoneに反映されるため、手動入力の手間を省くことができます。
また、Asanaに追加されたタスクはSlackに通知されるため、チーム全体でのタスク状況の把握がスムーズになります。
kintoneへのデータ入力やSlackにおける通知内容や通知先のミスを防止できるため、情報管理の正確性も向上します。
■概要
Asanaでタスクを完了した後に、手作業でkintoneの進捗ステータスを更新する作業は、手間がかかるだけでなく更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Asanaで特定のタスクが完了したことをトリガーに、kintone上の該当レコードのステータスを自動で更新できます。二重入力の手間をなくし、リアルタイムでの正確な進捗共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Asanaで作成した期日切れタスクを自動通知できるため、タスクの進捗状況を確認しやすくなります。
■概要
Asanaで期日切れのタスクをSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Asanaを利用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでAsanaを使ってタスク管理をしているが、期日を見逃してしまうことが多い方
・タスクの締め切りを逃さず、効率的にプロジェクトを進められるようにしたいと考える方
2.コミュニケーションツールとしてSlackを利用している方
・Slackを日常的に使っていて、タスクの進捗や期限を毎日把握したい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーの期限切れタスクを一目で把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaで期日切れのタスクをSlackに通知する自動化フローを活用することで、いくつかのメリットが得られます。
まず第一に、タスク管理がより効率的になります。
Asanaで作成した期日切れタスクをSlackに自動通知できるため、タスクの進捗状況を確認しやすくなります。
さらに、Slackを通じてチームメンバー全員に催促やリマインダーを自動で通知することで、責任の明確化とタスクの共有もスムーズに行えます。
これにより、タスクの漏れや重複を防ぎ、プロジェクト全体の効率が向上します。
結果として、チーム全体の生産性が向上し、プロジェクトの成功率も高まるでしょう。
■注意事項
・AsanaとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Asanaで期日切れのタスクをMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.プロジェクト管理ツールとしてAsanaを利用している方
・Asanaを使用しているが、期限切れのタスクへの対応がうまくいっていない方
・タスクの進捗状況を正確に把握する必要があるプロジェクトマネージャーやチームリーダー
2.社内のコミュニケーションツールとしてMicrosoft Teamsを採用している企業
・Microsoft Teamsを日常的に利用しており、タスク管理の効率をさらに向上させたい方
・タスクの見逃しや忘れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
プロジェクト管理ツールとしてAsanaを利用している方は多いと思います。
効率的に進捗管理やタスク管理ができるため、非常に優れたサービスです。
しかし、タスクの進捗状況を把握するために、毎回Asanaにログインして確認しなければならないのは手間に感じることもあるでしょう。
そこでこのテンプレートを利用するのがおすすめです。
Asanaで期日切れのタスクをMicrosoft Teamsに自動で通知できるため、タスク漏れの防止につながります。
進捗管理をしているプロジェクトマネージャーはAsanaにアクセスせずに、期日切れのタスクを把握できるため、進捗状況を確認しやすくなります。
■注意事項
・AsanaとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Asanaで期日切れのタスクをGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Asanaを使ってプロジェクトを管理している企業
・期日の切れたタスクを毎日把握したい方
・進捗管理を効率化したいプロジェクトマネージャー
2.社内のコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを採用している企業
・Asanaの情報と連動してタスク情報の通知を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
対応しなければいけないタスクの量が多くなると、期日を過ぎてしまうタスクも出てくると思います。
プロジェクト管理者にとっては、期日切れのタスクは定期的に把握して進捗管理に活かしたいですよね。
そこでこのテンプレートが役に立ちます。
Asanaで管理している期日切れのタスクをGoogle Chatに自動で通知できるため、Asanaにアクセスすることなく進捗状況を確認できます。
この情報をもとに優先度やアサインの調整などができるため、プロジェクト全体の効率化につながります。
■注意事項
・AsanaとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
情報の自動反映によって手動作業を減らせるため、業務プロセスをスムーズに進められるでしょう。
■概要
Asanaにタスクが追加されたらBacklogへ追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Asanaを業務に活用している方
・タスクの進捗管理を行なっている方
・情報の一元管理を行う方
2.Backlogを使用してプロジェクト管理を行う企業
・タスクの細分化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaはチーム内のタスクを視覚的に管理できるツールです。
さらにBacklogでもタスクの管理を行うことで、タスク内容を詳細に管理することができます。
しかし、Asanaで登録されたタスクの情報を手入力でBacklogに追加するのは、長期的に見て大きな時間の損失につながります。
このフローを活用すると、Asanaのタスク情報を引用してBacklogに自動でタスクを登録し、手作業を省くことができます。
手作業を省くことで、他の業務に時間を使うことができ業務進行をスムーズにします。
またこのフローに続けてチャットツールを連携させ、チームへの情報共有を自動化することもできます。
■注意事項
・Asana、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Asanaにタスクが追加されたら、自動的にTrelloにもカードを追加するフローボットです。
AsanaとTrelloの情報を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・Asana、TrelloそれぞれとYoomを連携してください。
・Asanaでタスクを追加されてから5~15分後にTrelloにも情報が同期されます。
■概要
Asanaでタスクが追加されたら、自動的にJiraに課題を追加するフローボットです。AsanaとJiraの情報を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・Asana、Jira、およびYoomを連携してください。
・Asanaでタスクを追加されてから5~15分後にJiraにも情報が同期されます。
・Asanaでタスクの説明が空だとJiraへ連携する際にエラーになるため、ご注意ください。
自動でタスクが追加されることにより、タスクの見落としや管理ミスを減らせる可能性があります。
■概要
Chatworkで投稿された内容をAsanaに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Chatworkを利用してコミュニケーションを取っている方
・Chatwork上でタスクの依頼や情報共有を行っているが、その内容を見落としてしまうことが多い方
・重要なメッセージが埋もれてしまい、対応が遅れることを避けたい方
2.Asanaを使ってタスクやプロジェクトを管理している方
・Chatwork上の会話内容をAsanaにすぐに反映させて、効率的にタスク管理をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ChatworkとAsanaを連携させることで、タスクの共有や進捗管理がスムーズに行えるというメリットがあります。
これにより、プロジェクトの効率が大幅に向上します。
Chatworkに投稿された内容がそのままAsanaのタスクとして追加されるため、メンバー全員が同じ情報を共有しやすくなり、コミュニケーションの齟齬が減少します。
また、投稿内容が自動的にAsanaに反映されることで、二重入力の手間が省け、時間と労力を節約できます。
結果として、プロジェクトの進行が円滑になり、メンバーの生産性も向上するでしょう。
■注意事項
・ChatworkとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Chatで投稿された内容をAsanaに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1. チャットツールとしてGoogle Chatを採用している企業
・チャットでのやり取りをそのままタスク管理ツールに反映させたい方
2. Asanaを利用してタスクやプロジェクトを管理している企業
・Asanaを活用しているが、タスク追加の手間を減らしたいと思っている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを活用することで、タスク管理を効率化できます。
Google Chatの情報をもとにAsanaへタスクが自動で追加されるため、手動での入力作業が不要になります。
その結果、担当者は浮いた時間を他の業務に充てることができ、業務全体の効率向上につながります。
さらに、自動でタスクが追加されることにより、タスクの見落としや管理ミスを減らせます。
あとでタスクを追加しようと思って忘れてしまい、対応漏れが発生するといったリスクを未然に防ぐことも可能です。
■注意事項
・Google ChatとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
■概要
Slackに新しい投稿があったらその内容をAsanaにタスクとして追加するフローです。
SlackとAsanaを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にAsanaに追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Asanaに格納する内容などは自由に設定することができます。
■注意事項
・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
kintone上でコメントがあった際にその内容をリアルタイムに共有することで、必要な対応にすぐに取り掛かれるようになるはずです。
■概要
kintoneでコメントが投稿されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを日常的に利用している部署
・kintoneへのレコード追加をリアルタイムで把握したい方
・kintoneの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・kintoneの特定アプリへのコメント追加を起点にChatworkで通知を受け取りたい方
2.チームリーダー・マネージャー
・kintoneの更新状況を把握してチームの進捗管理に役立てたい方
・kintoneの特定アプリへの重要なコメント投稿を見逃したくない方
・Chatworkで通知を受け取ることでkintoneの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
複数のコミュニケーションツールを使い分けることは、情報分散やコミュニケーションの断絶を招いて業務効率を低下させる可能性があります。kintoneとChatworkを連携させることで、コミュニケーションツールを統合し、業務効率を向上させることができます。
例えば、kintoneで顧客対応に関するコメントが投稿された場合にChatworkの通知によって担当者はすぐに気付いて顧客への対応状況をkintoneにコメントで追記することができます。これにより、コミュニケーションツールを切り替える手間が省けて業務効率が向上します。
■注意事項
・kintone、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
kintoneのレコード上で重要なやり取りをしているものの、コメントの投稿に気づかず確認が遅れてしまうことはありませんか？その都度kintoneを開いて確認する手間が発生し、迅速な対応の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、kintoneへのコメント投稿をトリガーに、Microsoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知が可能です。これにより、重要な更新の見逃しを防ぎ、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
kintoneのコメントで自身がメンションされたら、そのコメント内容をSlackのDMに送信するフローボットです。
kintoneのコメントをSlack上ですぐに確認したい場合などにご利用ください。
■注意事項
・kintone、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・プライベートチャンネルに送信することも可能です。
・事前にプライベートチャンネルのインテグレーションでYoomのアプリをインストールしてください。
自動化により人的リソースを削減し、他の業務にリソースを振り分けることができます。
■概要
kickflowで承認された情報をkintoneのデータベースに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Kickflowを利用している企業やチーム
2.kintoneを利用している企業やチーム
3.システム連携とプロセス自動化を推進している方
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのデータ入力作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・承認された情報が安全にkintoneに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、情報管理や共有がスムーズに行えるようになります。
・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・kickflow、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Garoonでワークフローが承認されたらkintoneにレコードを格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.承認フローのステータスを迅速に共有する必要がある方
2.手動での承認ステータスの確認や情報共有を減らし、自動化したいと考えている方
3.Garoonとkintoneを日常的に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
・kintoneは柔軟なカスタマイズが可能なプラットフォームであり、承認された情報を基にしたワークフローや業務プロセスの自動化が実現できます。
・特定の業務ルールや要件に応じたデータ管理やレポート作成が容易になります。
■注意事項
・Garoon、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、kintoneにレコードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.管理部門
・社内の申請プロセスを効率化し、kintoneで一元管理したい管理部門
・申請情報を迅速に確認し、適切に対応したい部門
2.経理・財務部門
・経費申請や支出申請の情報をkintoneに自動で反映させ、予算管理や経費管理を効率化したい部門
・申請情報を基に支出のトラッキングを行いたいチーム
3.人事部門
・休暇申請や勤怠申請の情報をkintoneで管理し、人事データを効率的に処理したい部門
・申請データを基にレポートを作成し、人事業務を効率化したいチーム
4.プロジェクト管理チーム
・プロジェクト関連の申請情報をkintoneで管理し、プロジェクトの進行状況を把握したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・自動化により人的リソースを削減し、他の重要な業務にリソースを振り分けることができます。
・ジョブカン経費清算・ワークフローで申請が行われると同時に自動でkintoneのデータベースに情報が格納されるため、迅速な対応が可能です。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、kintoneのそれぞれとYoomを連携させてください。
Asanaを連携することで、手動でのデータ入力作業を自動化できるため、ヒューマンエラーの削減が期待できます。
通常、異なるシステムにタスク情報を手作業で入力すると、誤入力や更新漏れ、入力ミスが発生しやすく、その結果、修正や確認に多くの時間を費やすことになります。
しかし、Asanaからkintoneへタスクが自動的に追加されることで、これらのミスを防ぎ、業務をスムーズに進められるようになるでしょう。
その他の業務に集中する時間を確保できるようになり、チーム全体のパフォーマンス向上につながるかもしれません。
アプリ同士の連携により、タスクの進捗状況がより分かりやすくなるはずです。
この連携によって、「管理者はプロジェクト全体を監視し、どのタスクが遅れているかやボトルネックを迅速に把握できるようになるでしょう。
タスクの遅延を早めに把握し、必要に応じて適切なメンバーにタスクを再配分するなど、効果的な対策を講じられるようになると予想されます。
また、課題がわかることでチーム全体が共通の目標に向かって協力しやすくなり、結果的にプロジェクトの効率的な運営につながりそうです
Asanaとkintoneの連携により、Asanaで管理しているタスクの情報を自動的にkintoneに登録できるようになりました。
これにより、手間のかかっていたデータ入力作業を自動化し、業務効率の改善が期待できるでしょう。
Yoomを使えば、プログラミングの知識がなくても簡単に複数のアプリを連携させ、普段の業務フローをスムーズに進められるようになります。
データの整理や定型文の作成など、これまで手作業で行っていたタスクを自動化ツールに任せてみませんか？
