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「AsanaとWrike、チームごとに違うツールを使っていてタスクの共有が大変…」
「Asanaで管理しているタスクを、関連部署が使っているWrikeにも手作業で登録していて、二度手間になっている…」
このように、複数のプロジェクト管理ツール間での手作業によるデータ連携に、非効率さや限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Asanaに新しいタスクが追加されたら、その情報を自動でWrikeにもタスクとして作成する仕組み</span>があれば、こうした日々の面倒な転記作業や、それに伴う入力ミス、共有漏れといった悩みから解放され、より円滑なプロジェクト進行と、本来集中すべきコア業務に取り組む時間を生み出すことができるかもしれません。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現でき、設定にかかる手間や時間もわずかです。
ぜひこの機会に導入して、チーム間の連携をよりスムーズにしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">AsanaとWrikeを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
AsanaとWrikeのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたツール間の情報共有を自動化し、業務を効率化することが可能になります。
例えば、Asanaにタスクが追加されたタイミングで、Wrikeにも自動でタスクを作成するといった連携が実現できます。
これから具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると、その情報を基にWrikeに自動でタスクを作成する連携です。
この仕組みにより、<span class="mark-yellow">部署やチームをまたいで異なるツールを使用していても手動での二重入力をすることなく、素早く情報共有が可能</span>になり、タスクの転記漏れや共有遅れが期待できます！
Asanaでタスクが追加された際に、特定の担当者やラベルが付いているなど、あらかじめ設定した条件に合致する場合にのみ、Wrikeにタスクを自動作成する連携です。
この分岐処理を含む連携により、<span class="mark-yellow">関連する情報だけを相手のチームに共有できるため、不要な通知を防ぎ、重要なタスクだけを伝える</span>ことができるはずです！
それでは、さっそく実際にAsanaとWrikeを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAsanaとWrikeの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Asanaでタスクが追加されたら、Wrikeにタスクを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Asanaの場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでAsanaと検索し対象アプリをクリックしてください。
Yoomと連携したいアカウントでログインしてください。
今回はメールアドレスでログインしています。
入力後、「続行」をクリックします。
パスワードを入力後、「ログイン」をクリックします。
Wrikeの場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでWrikeと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、任意の方法でログインしてください。
許可の項目を確認し、「承認」をクリックしましょう。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Asanaと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備として、Asanaで特定プロジェクトのセクションにタスクを作成しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でAsanaをチェックし、トリガーとなるアクション（今回はタスクの作成）を検知すると、フローボットが自動で起動します。
入力後、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Asanaの特定セクションに作成されたタスク情報が一覧で表示されます。
以下の画の取得した値（＝アウトプット）をWrikeへタスクとして登録可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
「タスクを作成」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Wrikeと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
作成するタスクの説明を入力します。
こちらも入力欄をクリックすると、先ほど取得したアウトプットが表示されます。アウトプットを活用することで、Asanaの最新のデータを自動でWrikeに反映可能となります。
なお、アウトプットを活用せずテキストを入力した箇所は固定値となります。そのため、下記の通りテキストと組み合わせてカスタマイズも可能です。
その他の項目もお好みで設定可能です。
必要に応じて、注釈に沿って入力してみましょう。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でWrikeにタスクが正しく作成されるか確認しましょう。
テストが成功すると、作成されたタスクの情報が一覧で表示されます。
Wrikeの画面を開き、指定した内容でタスクが作成されているかを確認してみましょう。
今回は下記の通り作成されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Asanaの特定セクションに新しいタスクが追加されたタイミングで、その内容をもとにWrikeにも自動でタスクが作成されるようになります！
実際にAsanaでテスト用のタスクを追加し、Wrikeにタスクが正しく反映されるかを確認してみましょう。
今回はAsanaからWrikeへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にWrikeからAsanaへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Wrikeの指定したフォルダに新しいタスクが作成されると、その情報をトリガーとしてAsanaに自動でタスクを作成する連携です。
この連携を活用することで、<span class="mark-yellow">Wrikeを起点として業務を進めているチームの状況を、Asanaを利用するチームが素早く把握</span>でき、プロジェクト全体の進捗管理がよりスムーズになります！
Wrikeで作成されたタスクが「特定のステータスに変更された」などの条件を満たした場合にのみ、Asanaにタスクを自動で作成する連携です。
例えば、Wrikeで「レビュー依頼」のステータスになったタスクだけをAsanaに連携することで、<span class="mark-yellow">確認やすり合わせが必要なタスクだけを関係者に的確に通知</span>し、効率的なコラボレーションを実現します！
AsanaやWrikeのAPIを活用することで、タスク管理や業務フローの自動化が可能になり、情報の分散や手作業による負担を軽減できるはずです！
Yoomにはこうした業務の自動化に役立つテンプレートが豊富に用意されており、誰でも簡単に導入可能なので、ぜひご覧ください。
Slackに投稿された内容をAsanaに自動でタスク登録することで、会話ベースの依頼を確実にタスク化できます。また、ClickUpやGoogleフォームの登録情報をAsanaに反映させれば、複数の業務起点を一元管理しやすくなるかもしれません！
さらに、Asanaに新規タスクが作成された際にMiroでカード化すれば、視覚的にタスクをマッピングすることが可能になり、ブレインストーミングやプロジェクト設計の精度向上につながります。
Microsoft Excelとの連携によって、タスクデータの集計やレポート作成も効率化されますね！
Wrikeは他ツールとの高度な連携により、プロジェクト進行や社内通知の自動化が可能です。たとえば、タスクが完了したタイミングでZendeskのチケットステータスを更新すれば、サポート業務の進行状況をリアルタイムに共有できます。
また、Wrikeのタスク期日をGoogleカレンダーに登録することで、スケジュールの見落としを防止。Google スプレッドシートやOutlook、GitHubなど、他ツールを起点にWrikeへタスクを自動作成することで、情報を手動で転記する必要がなくなり、ミス防止と業務スピードの向上が期待できますね！
AsanaとWrikeの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたツール間のタスク転記作業の手間を削減し、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は最新の情報を基に業務を進めることができ、部門間の連携がスムーズになることで、本来注力すべきコア業務に集中できる理想的な環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
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