Asanaでタスクが追加されたら、Wrikeにタスクを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールとしてAsanaとWrikeを併用しているものの、タスク情報を手作業で転記しており、手間や入力ミスに課題を感じていませんか。双方のツールに情報を反映させる作業は、重要な一方で工数がかかります。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが追加された際に、Wrikeへも自動でタスクを作成できます。Wrike Asana間の面倒な連携作業を自動化し、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとWrikeの両方を利用し、プロジェクトやタスクの管理を行っている方
- ツール間のタスク転記作業に時間を要しており、業務を効率化したいと考えている方
- WrikeとAsanaの連携を自動化し、手作業によるタスクの登録漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されるとWrikeにも自動で情報が連携されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます
- Wrike Asana間の手作業による情報転記が不要になるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、Asanaから取得した情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、フローボットを起動する条件となる任意のワークスペースID、プロジェクトID、セクションIDを設定してください
- Wrikeのオペレーション設定では、タスクを作成したい任意のフォルダーIDを設定してください
■注意事項
- Asana、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「AsanaとWrike、チームごとに違うツールを使っていてタスクの共有が大変…」
「Asanaで管理しているタスクを、関連部署が使っているWrikeにも手作業で登録していて、二度手間になっている…」
このように、複数のプロジェクト管理ツール間での手作業によるデータ連携に、非効率さや限界を感じていませんか？
もし、Asanaに新しいタスクが追加されたら、その情報を自動でWrikeにもタスクとして作成する仕組みがあれば、こうした日々の面倒な転記作業や、それに伴う入力ミス、共有漏れといった悩みから解放され、より円滑なプロジェクト進行と、本来集中すべきコア業務に取り組む時間を生み出すことができるかもしれません。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現でき、設定にかかる手間や時間もわずかです。
ぜひこの機会に導入して、チーム間の連携をよりスムーズにしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAsanaでタスクが追加されたら、Wrikeにタスクを作成するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Asanaでタスクが追加されたら、Wrikeにタスクを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールとしてAsanaとWrikeを併用しているものの、タスク情報を手作業で転記しており、手間や入力ミスに課題を感じていませんか。双方のツールに情報を反映させる作業は、重要な一方で工数がかかります。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが追加された際に、Wrikeへも自動でタスクを作成できます。Wrike Asana間の面倒な連携作業を自動化し、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとWrikeの両方を利用し、プロジェクトやタスクの管理を行っている方
- ツール間のタスク転記作業に時間を要しており、業務を効率化したいと考えている方
- WrikeとAsanaの連携を自動化し、手作業によるタスクの登録漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されるとWrikeにも自動で情報が連携されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます
- Wrike Asana間の手作業による情報転記が不要になるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、Asanaから取得した情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、フローボットを起動する条件となる任意のワークスペースID、プロジェクトID、セクションIDを設定してください
- Wrikeのオペレーション設定では、タスクを作成したい任意のフォルダーIDを設定してください
■注意事項
- Asana、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AsanaとWrikeを連携してできること
AsanaとWrikeのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたツール間の情報共有を自動化し、業務を効率化することが可能になります。
例えば、Asanaにタスクが追加されたタイミングで、Wrikeにも自動でタスクを作成するといった連携が実現できます。
これから具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Asanaでタスクが追加されたら、Wrikeにタスクを作成する
Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると、その情報を基にWrikeに自動でタスクを作成する連携です。
この仕組みにより、部署やチームをまたいで異なるツールを使用していても手動での二重入力をすることなく、素早く情報共有が可能になり、タスクの転記漏れや共有遅れが期待できます！
Asanaでタスクが追加されたら、Wrikeにタスクを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールとしてAsanaとWrikeを併用しているものの、タスク情報を手作業で転記しており、手間や入力ミスに課題を感じていませんか。双方のツールに情報を反映させる作業は、重要な一方で工数がかかります。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが追加された際に、Wrikeへも自動でタスクを作成できます。Wrike Asana間の面倒な連携作業を自動化し、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとWrikeの両方を利用し、プロジェクトやタスクの管理を行っている方
- ツール間のタスク転記作業に時間を要しており、業務を効率化したいと考えている方
- WrikeとAsanaの連携を自動化し、手作業によるタスクの登録漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されるとWrikeにも自動で情報が連携されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます
- Wrike Asana間の手作業による情報転記が不要になるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、Asanaから取得した情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、フローボットを起動する条件となる任意のワークスペースID、プロジェクトID、セクションIDを設定してください
- Wrikeのオペレーション設定では、タスクを作成したい任意のフォルダーIDを設定してください
■注意事項
- Asana、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaで特定条件のタスクが追加されたら、Wrikeにタスクを作成する
Asanaでタスクが追加された際に、特定の担当者やラベルが付いているなど、あらかじめ設定した条件に合致する場合にのみ、Wrikeにタスクを自動作成する連携です。
この分岐処理を含む連携により、関連する情報だけを相手のチームに共有できるため、不要な通知を防ぎ、重要なタスクだけを伝えることができるはずです！
Asanaで特定条件のタスクが追加されたら、Wrikeにタスクを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理でAsanaとWrikeを併用していると、タスク情報の二重入力や転記漏れが発生し、管理が煩雑になりがちではないでしょうか。特に、部署ごとに利用ツールが異なると、情報共有に手間がかかることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Asanaで特定のタスクが追加された際に自動でWrikeにもタスクが作成されるため、WrikeとAsana間の手作業による連携が不要になり、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとWrikeを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- WrikeとAsana間の情報連携を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている担当者の方
- ツール間のタスク管理を効率化し、チーム全体の生産性向上を目指すリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されると自動でWrikeにもタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていたWrikeとAsana間の転記作業に費やす時間を削減できます
- 手動でのタスク転記による入力ミスや対応漏れを防ぎ、タスク管理の正確性を高めることで、プロジェクトの進行を円滑にします
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでWrikeを選択し、「タスクを作成」アクションを設定して、Asanaのタスク情報を基にWrikeへタスクを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携対象としたいワークスペースID、プロジェクトID、セクションIDをそれぞれ任意で設定してください
- 分岐機能のオペレーションでは、タスクの担当者や内容など、任意の条件を設定して処理を分岐させることが可能です
- Wrikeでタスクを作成するアクションを設定する際に、タスクを追加したい任意のフォルダーIDを設定してください
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Asana、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
AsanaとWrikeの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にAsanaとWrikeを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAsanaとWrikeの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Asanaでタスクが追加されたら、Wrikeにタスクを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- AsanaとWrikeをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Asanaのトリガー設定およびWrikeのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Asanaでタスクが追加されたら、Wrikeにタスクを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールとしてAsanaとWrikeを併用しているものの、タスク情報を手作業で転記しており、手間や入力ミスに課題を感じていませんか。双方のツールに情報を反映させる作業は、重要な一方で工数がかかります。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが追加された際に、Wrikeへも自動でタスクを作成できます。Wrike Asana間の面倒な連携作業を自動化し、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとWrikeの両方を利用し、プロジェクトやタスクの管理を行っている方
- ツール間のタスク転記作業に時間を要しており、業務を効率化したいと考えている方
- WrikeとAsanaの連携を自動化し、手作業によるタスクの登録漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されるとWrikeにも自動で情報が連携されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます
- Wrike Asana間の手作業による情報転記が不要になるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、Asanaから取得した情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、フローボットを起動する条件となる任意のワークスペースID、プロジェクトID、セクションIDを設定してください
- Wrikeのオペレーション設定では、タスクを作成したい任意のフォルダーIDを設定してください
■注意事項
- Asana、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：AsanaとWrikeをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
AsanaとYoomのマイアプリ登録
登録以下の手順をご参照ください。
WrikeとYoomのマイアプリ登録
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでWrikeと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、任意の方法でログインしてください。
許可の項目を確認し、「承認」をクリックしましょう。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2：該当のテンプレートをコピー
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Asanaでタスクが追加されたら、Wrikeにタスクを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールとしてAsanaとWrikeを併用しているものの、タスク情報を手作業で転記しており、手間や入力ミスに課題を感じていませんか。双方のツールに情報を反映させる作業は、重要な一方で工数がかかります。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが追加された際に、Wrikeへも自動でタスクを作成できます。Wrike Asana間の面倒な連携作業を自動化し、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとWrikeの両方を利用し、プロジェクトやタスクの管理を行っている方
- ツール間のタスク転記作業に時間を要しており、業務を効率化したいと考えている方
- WrikeとAsanaの連携を自動化し、手作業によるタスクの登録漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されるとWrikeにも自動で情報が連携されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます
- Wrike Asana間の手作業による情報転記が不要になるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、Asanaから取得した情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、フローボットを起動する条件となる任意のワークスペースID、プロジェクトID、セクションIDを設定してください
- Wrikeのオペレーション設定では、タスクを作成したい任意のフォルダーIDを設定してください
■注意事項
- Asana、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：Asanaのトリガー設定
「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Asanaと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備として、Asanaで特定プロジェクトのセクションにタスクを作成しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でAsanaをチェックし、トリガーとなるアクション（今回はタスクの作成）を検知すると、フローボットが自動で起動します。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
-
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
- なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
- ワークスペースID
- プロジェクトID
- セクションID
入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。
入力後、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Asanaの特定セクションに作成されたタスク情報が一覧で表示されます。
以下の画の取得した値（＝アウトプット）をWrikeへタスクとして登録可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ4：Wrikeのアクション設定
「タスクを作成」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Wrikeと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
- タイトル
タスクのタイトルを設定します。
入力欄をクリックすると、前のステップでAsanaから取得済みのアウトプットが表示されるので、選択して入力しましょう。
- フォルダーID
タスクを作成するフォルダーを指定します。
入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。
作成するタスクの説明を入力します。
こちらも入力欄をクリックすると、先ほど取得したアウトプットが表示されます。アウトプットを活用することで、Asanaの最新のデータを自動でWrikeに反映可能となります。
なお、アウトプットを活用せずテキストを入力した箇所は固定値となります。そのため、下記の通りテキストと組み合わせてカスタマイズも可能です。
その他の項目もお好みで設定可能です。
必要に応じて、注釈に沿って入力してみましょう。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でWrikeにタスクが正しく作成されるか確認しましょう。
テストが成功すると、作成されたタスクの情報が一覧で表示されます。
Wrikeの画面を開き、指定した内容でタスクが作成されているかを確認してみましょう。
今回は下記の通り作成されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
ステップ5： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Asanaの特定セクションに新しいタスクが追加されたタイミングで、その内容をもとにWrikeにも自動でタスクが作成されるようになります！
実際にAsanaでテスト用のタスクを追加し、Wrikeにタスクが正しく反映されるかを確認してみましょう。
WrikeのデータをAsanaに連携したい場合
今回はAsanaからWrikeへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にWrikeからAsanaへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Wrikeでタスクが作成されたら、Asanaにタスクを作成する
Wrikeの指定したフォルダに新しいタスクが作成されると、その情報をトリガーとしてAsanaに自動でタスクを作成する連携です。
この連携を活用することで、Wrikeを起点として業務を進めているチームの状況を、Asanaを利用するチームが素早く把握でき、プロジェクト全体の進捗管理がよりスムーズになります！
Wrikeでタスクが作成されたら、Asanaにタスクを作成する
試してみる
■概要
プロジェクト管理にWrikeとAsanaを併用していると、双方へのタスク登録や情報更新に手間がかかることはないでしょうか。手作業での二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクを作成するだけでAsanaにも自動でタスクが作成されるため、WrikeとAsana間での面倒な手作業をなくし、タスク管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとAsanaを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクト管理ツール間の情報連携を自動化し、生産性を向上させたい方
- 手作業によるタスクの転記ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動でAsanaにもタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 人の手によるデータ入力をなくすことで、タスクの登録漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、情報連携の精度が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定して、Wrikeから取得した情報を基にAsanaで作成するタスクの内容を指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのオペレーション設定で、タスクを追加したいプロジェクトを任意で指定してください。
- 特定のセクションにタスクを追加したい場合は、対象のセクションを任意で設定することが可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Wrike、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeで特定条件のタスクが作成されたら、Asanaにタスクを作成する
Wrikeで作成されたタスクが「特定のステータスに変更された」などの条件を満たした場合にのみ、Asanaにタスクを自動で作成する連携です。
例えば、Wrikeで「レビュー依頼」のステータスになったタスクだけをAsanaに連携することで、確認やすり合わせが必要なタスクだけを関係者に的確に通知し、効率的なコラボレーションを実現します！
Wrikeで特定条件のタスクが作成されたら、Asanaにタスクを作成する
試してみる
■概要
WrikeとAsanaを併用してプロジェクト管理を行う中で、タスク情報の二重入力や手作業での転記に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間的なコストだけでなく、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Wrikeで特定の条件を満たすタスクが作成された際に、自動でAsanaへタスクを作成できます。Wrike Asana間のタスク連携を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとAsanaを併用し、タスクの手動での転記作業に課題を感じている方
- 部門間でWrikeとAsanaを使い分けており、情報共有を円滑にしたい方
- Wrike Asana間のタスク連携を自動化し、管理の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動でAsanaにもタスクが連携されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- WrikeからAsanaへの情報連携を自動化することで、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみAsanaにタスクが作成されるようにします。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Wrikeから取得した情報をマッピングしてタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Wrikeのタスクのタイトルや担当者など、特定の条件に合致した場合のみ連携するように任意で設定が可能です。
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスクを作成したいプロジェクトやセクションを任意で指定してください。
■注意事項
- Wrike、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
AsanaやWrikeのAPIを使ったその他の自動化例
AsanaやWrikeのAPIを活用することで、タスク管理や業務フローの自動化が可能になり、情報の分散や手作業による負担を軽減できるはずです！
Yoomにはこうした業務の自動化に役立つテンプレートが豊富に用意されており、誰でも簡単に導入可能なので、ぜひご覧ください。
Asanaを使った自動化例
Slackに投稿された内容をAsanaに自動でタスク登録することで、会話ベースの依頼を確実にタスク化できます。また、ClickUpやGoogleフォームの登録情報をAsanaに反映させれば、複数の業務起点を一元管理しやすくなるかもしれません！
さらに、Asanaに新規タスクが作成された際にMiroでカード化すれば、視覚的にタスクをマッピングすることが可能になり、ブレインストーミングやプロジェクト設計の精度向上につながります。
Microsoft Excelとの連携によって、タスクデータの集計やレポート作成も効率化されますね！
Slackに投稿された内容をAsanaにタスクとして追加する
試してみる
■概要
Slackに新しい投稿があったらその内容をAsanaにタスクとして追加するフローです。
SlackとAsanaを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にAsanaに追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Asanaに格納する内容などは自由に設定することができます。
■注意事項
・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
ClickUpでタスクが登録されたらAsanaに追加する
試してみる
■概要
ClickUpでタスクが登録されたらAsanaに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ClickUpを業務に活用している方
・タスクを担当ごとに細分化している方
・プロジェクトの進捗状況を確認している方
2.Asanaを業務に使用している方
・タスク管理を行なっている方
・チームのタスク管理に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
ClickUpはプロジェクトの進捗状況の把握に有効的なツールです。
さらにAsanaを活用することでチームごとのタスク管理を効率化することができます。
しかしClickUpに追加されたタスクをAsanaに手入力で追加するのは手間がかかり、作業効率を低下させる可能性があります。
手入力を省き、業務進行を効率化させたいと考える方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、ClickUpのタスク内容を自動でAsanaに登録し、手入力の手間を省きます。
自動で登録を行うことで、チームへの情報共有を円滑にし業務効率化に繋げることができます。
またこのフローに続けて、チャットツールを連携することもでき、全体へ即座に情報を周知させることも可能です。
■注意事項
・ClickUp、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・オペレーション数が5つを越えるフローボットを作成する際は、ミニプラン以上のプランで設定可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録する
試してみる
■概要
Googleフォームで回答を受け付けた後、Asanaへ同じ内容を手作業で入力していると、転記の負担が積み重なりがちで、情報が散在し管理しづらくなる場面もあるはずです。特に入力業務の自動化を求める環境では、この作業がボトルネックになりやすい状況があります。このワークフローを利用すると、Googleフォームで送信された情報をもとにAsanaへタスク登録が自動で行われ、手作業での転記を省きながら、回答内容をスムーズにタスク管理へ反映できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで受け付けた情報をAsanaへ都度入力しており、処理効率を高めたい担当者の方
- フォーム回答とタスク管理の連動性を高めたいチームの方
- 回答内容をタスク化する運用を定着させたいプロジェクト管理担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームからの回答を自動でAsanaへ登録でき、転記作業の時間削減につながり、自動化の取り組みを前進させられます。
- 入力漏れや記入ミスといった人的エラーを抑え、回答内容をそのままAsanaへ反映できるため、情報管理の質を維持しやすくなります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとAsanaをYoomと連携する
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選び「フォームに回答が送信されたら」を設定する
- 続いて、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容をタスクの各項目に紐付ける
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームは、使用したいフォームIDを任意で設定可能です。
- Asanaは、登録先のプロジェクトIDやセクションIDを任意で設定可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
Asanaでタスクが登録されたら、Miroにカードを作成する
試してみる
■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するアイデアや情報をMiroのボードに手動で転記していませんか？
この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると自動でMiroにカードが作成されるため、こうした手間を解消し、プロジェクトの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaのタスク情報を手作業でMiroのボードに転記しているプロジェクト管理担当者の方
- AsanaとMiroを使ったチームでの情報共有の二度手間をなくしたいと考えているチームリーダーの方
- タスク管理とブレインストーミングのプロセスを連携させ、業務効率を改善したいすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されると自動でMiroにカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、タスク名の誤入力や詳細の記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のワークスペースID、プロジェクトIDを設定してください。
- Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるボードIDを指定し、カードのタイトルや説明欄にAsanaから取得したどの情報を記載するかを任意で設定できます。
■注意事項
- AsanaとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaで新しいタスクが登録されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
試してみる
■概要
プロジェクト管理ツールのAsanaで管理しているタスク情報を、報告などのためにMicrosoft Excelへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、AsanaとMicrosoft Excelを連携させ、タスクの追加をトリガーに自動でレコードを追記できるため、こうした定型業務を効率化し、より正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとMicrosoft Excelを併用し、タスク情報を手動で転記している方
- プロジェクトのタスク管理や進捗報告の業務を効率化したいと考えている方
- 複数のツール間でのデータ入力作業による、ヒューマンエラーを未然に防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されると自動でMicrosoft Excelに情報が連携されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとMicrosoft ExcelをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報を指定のファイルに追記します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトを監視の対象にするか、任意のプロジェクトIDを設定してください
- Microsoft Excelでレコードを追加するアクションを設定する際に、事前に作成した対象のファイルやシートを指定してください
■注意事項
- Asana、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeを使った自動化例
Wrikeは他ツールとの高度な連携により、プロジェクト進行や社内通知の自動化が可能です。たとえば、タスクが完了したタイミングでZendeskのチケットステータスを更新すれば、サポート業務の進行状況をリアルタイムに共有できます。
また、Wrikeのタスク期日をGoogleカレンダーに登録することで、スケジュールの見落としを防止。Google スプレッドシートやOutlook、GitHubなど、他ツールを起点にWrikeへタスクを自動作成することで、情報を手動で転記する必要がなくなり、ミス防止と業務スピードの向上が期待できますね！
Wrikeでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新する
試してみる
■概要
Wrikeでタスクが完了したらZendeskのチケットステータスを更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zendeskを活用して顧客サポートを行う企業
・チケットでタスク管理し進捗状況の管理を行う方
・顧客情報の一元管理を行う方
2.Wrikeを活用してプロジェクト管理を行う方
・プロジェクトの一連の流れを可視化し、チームの連携を強化している方
・階層構造でのタスク管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
Zendeskは顧客サポートに関する情報を一元管理することで、業務の効率化を図ることのできるツールです。
Wrikeで管理するタスクと情報を関連づけることで、より顧客対応の速度を加速させることができます。
しかし、Wrikeで完了したタスクをZendeskに毎回手動で反映させるのは手間がかかり、貴重な時間を浪費することになります。
このフローを使用することでWrikeでのタスク完了を自動でZendeskに反映し、手作業の手間を省き作業にかかる時間を短縮します。
タスク完了が即座にZendeskに反映されることでチームへの情報共有も素早くでき、業務の効率化につながります。
■注意事項
・ Zendesk、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
・ Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Wrikeで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
試してみる
■概要
Wrikeで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeを利用して業務を進めている方
・タスク管理をWrikeで行っている方
・Wrikeでプロジェクト管理を行うマネージャー層の方
2. スケジュールの共有でGoogleカレンダーを利用している方
・タスクの期日の共有をGoogleカレンダーで行っているチーム
・メンバーのスケジュールをGoogleカレンダーで管理している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーはリモートワークのメンバーとも手軽にスケジュールの共有ができるのがメリットです。
しかし、Googleカレンダーへの登録漏れがあるとメンバー間の認識に齟齬が発生する場合もあり、タスク見落としのリスクがあります。
このフローでは、Wrikeで登録されたタスクの期日を自動でGoogleカレンダーに登録するため、Googleカレンダーへの登録漏れを防止することができます。
Googleカレンダーへの手動作業におけるヒューマンエラーを防止することで、スケジュールの信頼性が向上し、プロジェクト管理の正確性を高めることが可能です。
また、タスクの対応漏れの心配も無くなるため、業務を効率的に進めることができます。
■注意事項
・Wrike、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google スプレッドシートで行が追加されたらWrikeにタスクを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートでタスクを管理しているものの、Wrikeへの転記作業に手間を感じていませんか。手作業でのタスク作成は、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Wrikeにタスクを自動で作成できます。タスク管理における二度手間をなくし、よりスムーズなプロジェクト進行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとWrikeを併用し、タスクの転記作業を効率化したい方
- 手作業によるタスク作成での入力ミスや、対応漏れなどの課題を解消したいチームリーダーの方
- ツール間の連携を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えているプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でWrikeにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでWrikeを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定してください。
- Wrikeでタスクを作成する際、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、タスク名や担当者、期限などの各フィールドに自由に設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
GitHubで作成されたIssueをWrikeに登録する
試してみる
■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、Wrikeへ手動でタスクを登録する作業に時間を取られていませんか。こうした手作業は、対応漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GitHubでのIssue作成をトリガーとして、Wrikeへ自動でタスクを作成できるため、開発チームとプロジェクト管理の連携をスムーズにし、重要なタスクの見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubのIssue管理とWrikeのタスク管理を手作業で連携させている開発担当者の方
- 開発チームのタスク進捗をWrikeで一元管理したいプロジェクトマネージャーの方
- GitHubとWrike間の情報連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでのIssue作成時にWrikeへ自動でタスクが登録されるため、手作業での情報入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、GitHubから取得したIssueの情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeでタスクを作成するオペレーションにて、タスクを登録するフォルダやスペースを任意で設定してください。
- タスクのタイトルや説明文には、トリガーのGitHubから取得したIssueの件名や本文などの情報を、変数として埋め込む設定が可能です。
■注意事項
- GitHub、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで受信した内容をWrikeにタスク化する
試してみる
■概要
Outlookで受信した依頼メールなどを、手作業でWrikeにタスクとして登録していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、AIが内容を解析しWrikeへ自動でタスクを作成するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受けた依頼をWrikeでタスク管理しているチームの方
- メールからタスクへの手作業での転記に、手間や時間を取られている方
- 定型的なタスク作成業務を自動化し、コア業務へ集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信をトリガーにWrikeのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報転記がなくなることで、入力内容の間違いやタスク作成漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメールの本文などからタスクに必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を元にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、処理の対象とするメールフォルダを選択することが可能です。
- AI機能によるテキスト抽出では、Outlookで受信したメールの件名や本文などを変数として利用し、抽出したい項目を自由にカスタマイズできます。
- Wrikeにタスクを作成する際、タイトルや説明などの各項目に、固定値や前段のステップで取得した情報を変数として設定できます。
■注意事項
- Outlook、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
AsanaとWrikeの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたツール間のタスク転記作業の手間を削減し、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は最新の情報を基に業務を進めることができ、部門間の連携がスムーズになることで、本来注力すべきコア業務に集中できる理想的な環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！
関連記事：【簡単設定】Wrikeでタスクが作成されたら、Asanaにタスクを作成する方法
よくあるご質問
Q：タスクの「更新」や「完了」も同期できますか？
A：はい、可能です。
例えばAsanaの「トリガーアクション」で「特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら」や「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」を選択することで、タスク更新時にもフローボットを起動できるようになります。
ぜひ業務に合わせて自由にカスタマイズしてみてください。
AsanaのAPIと今すぐ連携
Q：Asanaのサブタスクはどのように扱われますか？
A：「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」はタスクの新規作成だけを検知するトリガーとなります。
サブタスクは親タスク内の一項目として扱われるため、サブタスクの作成は検知されません。
「特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら」というトリガーを使用する場合に、タスクの更新として検知されます。
Q：連携がエラーになった場合、どうなりますか？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。
連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。
対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
