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【簡単設定】Wrikeでタスクが作成されたら、Asanaにタスクを作成する方法
■概要
プロジェクト管理にWrikeとAsanaを併用していると、双方へのタスク登録や情報更新に手間がかかることはないでしょうか。手作業での二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクを作成するだけでAsanaにも自動でタスクが作成されるため、WrikeとAsana間での面倒な手作業をなくし、タスク管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとAsanaを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクト管理ツール間の情報連携を自動化し、生産性を向上させたい方
- 手作業によるタスクの転記ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動でAsanaにもタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 人の手によるデータ入力をなくすことで、タスクの登録漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、情報連携の精度が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定して、Wrikeから取得した情報を基にAsanaで作成するタスクの内容を指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのオペレーション設定で、タスクを追加したいプロジェクトを任意で指定してください。
- 特定のセクションにタスクを追加したい場合は、対象のセクションを任意で設定することが可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Wrike、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
プロジェクト管理にWrikeとAsanaを併用していると、双方へのタスク登録や情報更新に手間がかかることはないでしょうか。手作業での二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクを作成するだけでAsanaにも自動でタスクが作成されるため、WrikeとAsana間での面倒な手作業をなくし、タスク管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとAsanaを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクト管理ツール間の情報連携を自動化し、生産性を向上させたい方
- 手作業によるタスクの転記ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動でAsanaにもタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 人の手によるデータ入力をなくすことで、タスクの登録漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、情報連携の精度が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定して、Wrikeから取得した情報を基にAsanaで作成するタスクの内容を指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのオペレーション設定で、タスクを追加したいプロジェクトを任意で指定してください。
- 特定のセクションにタスクを追加したい場合は、対象のセクションを任意で設定することが可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Wrike、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「WrikeとAsanaをプロジェクトごとに使い分けているけど、情報がバラバラで管理が大変…」
「Wrikeで新しいタスクを作成するたびに、関係部署が使っているAsanaにも手動で同じ内容を転記していて、時間がかかるしミスも起こりやすい…」
このように、複数のプロジェクト管理ツール間での手作業による情報連携に、非効率さや限界を感じていませんか？
もし、Wrikeでタスクが作成されたタイミングで、その情報を自動的にAsanaにもタスクとして登録する仕組みを構築できれば、こうした二度手間やヒューマンエラーといった課題から解放され、より重要なタスクの遂行に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単にでき、日々の定型業務を効率化できます。
ぜひこの機会に導入して、チーム全体の業務をさらにスムーズにしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWrikeでタスクが作成されたら、Asanaにタスクを作成するテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
プロジェクト管理にWrikeとAsanaを併用していると、双方へのタスク登録や情報更新に手間がかかることはないでしょうか。手作業での二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクを作成するだけでAsanaにも自動でタスクが作成されるため、WrikeとAsana間での面倒な手作業をなくし、タスク管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとAsanaを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクト管理ツール間の情報連携を自動化し、生産性を向上させたい方
- 手作業によるタスクの転記ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動でAsanaにもタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 人の手によるデータ入力をなくすことで、タスクの登録漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、情報連携の精度が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定して、Wrikeから取得した情報を基にAsanaで作成するタスクの内容を指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのオペレーション設定で、タスクを追加したいプロジェクトを任意で指定してください。
- 特定のセクションにタスクを追加したい場合は、対象のセクションを任意で設定することが可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Wrike、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
プロジェクト管理にWrikeとAsanaを併用していると、双方へのタスク登録や情報更新に手間がかかることはないでしょうか。手作業での二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクを作成するだけでAsanaにも自動でタスクが作成されるため、WrikeとAsana間での面倒な手作業をなくし、タスク管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとAsanaを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクト管理ツール間の情報連携を自動化し、生産性を向上させたい方
- 手作業によるタスクの転記ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動でAsanaにもタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 人の手によるデータ入力をなくすことで、タスクの登録漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、情報連携の精度が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定して、Wrikeから取得した情報を基にAsanaで作成するタスクの内容を指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのオペレーション設定で、タスクを追加したいプロジェクトを任意で指定してください。
- 特定のセクションにタスクを追加したい場合は、対象のセクションを任意で設定することが可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Wrike、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WrikeとAsanaを連携してできること
WrikeとAsanaのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたツール間の情報共有の自動化が可能です。
例えば、Wrikeで作成されたタスクをトリガーにして、Asanaに新しいタスクを自動で作成するといったことが可能になり、部署間の連携をスムーズにし、情報共有の漏れや遅れを防ぎます。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Wrikeでタスクが作成されたら、Asanaにタスクを作成する
この連携により、Wrikeで新しいタスクが作成されると、そのタスク名や担当者、期日などの情報が自動でAsanaにもタスクとして登録されるため、手作業による転記の手間を排除し、入力ミスや情報共有の漏れを防ぐことができます。
これにより、関連部署との連携が迅速かつ正確になり、プロジェクト全体の進捗管理が円滑になりますね！
■概要
プロジェクト管理にWrikeとAsanaを併用していると、双方へのタスク登録や情報更新に手間がかかることはないでしょうか。手作業での二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクを作成するだけでAsanaにも自動でタスクが作成されるため、WrikeとAsana間での面倒な手作業をなくし、タスク管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとAsanaを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクト管理ツール間の情報連携を自動化し、生産性を向上させたい方
- 手作業によるタスクの転記ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動でAsanaにもタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 人の手によるデータ入力をなくすことで、タスクの登録漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、情報連携の精度が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定して、Wrikeから取得した情報を基にAsanaで作成するタスクの内容を指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのオペレーション設定で、タスクを追加したいプロジェクトを任意で指定してください。
- 特定のセクションにタスクを追加したい場合は、対象のセクションを任意で設定することが可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Wrike、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
プロジェクト管理にWrikeとAsanaを併用していると、双方へのタスク登録や情報更新に手間がかかることはないでしょうか。手作業での二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクを作成するだけでAsanaにも自動でタスクが作成されるため、WrikeとAsana間での面倒な手作業をなくし、タスク管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとAsanaを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクト管理ツール間の情報連携を自動化し、生産性を向上させたい方
- 手作業によるタスクの転記ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動でAsanaにもタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 人の手によるデータ入力をなくすことで、タスクの登録漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、情報連携の精度が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定して、Wrikeから取得した情報を基にAsanaで作成するタスクの内容を指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのオペレーション設定で、タスクを追加したいプロジェクトを任意で指定してください。
- 特定のセクションにタスクを追加したい場合は、対象のセクションを任意で設定することが可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Wrike、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wrikeで特定条件のタスクが作成されたら、Asanaにタスクを作成する
特定のプロジェクトや担当者、優先度など、あらかじめ設定した条件に合致するWrikeのタスクが作成された場合にのみ、Asanaにタスクを自動作成する連携です。
この分岐処理を含む連携を活用することで、関連性の高い重要な情報だけを絞ってAsanaに共有できるため、不要な通知を防ぎ、受け手側も本当に必要な情報に集中できます。
■概要
WrikeとAsanaを併用してプロジェクト管理を行う中で、タスク情報の二重入力や手作業での転記に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間的なコストだけでなく、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Wrikeで特定の条件を満たすタスクが作成された際に、自動でAsanaへタスクを作成できます。Wrike Asana間のタスク連携を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとAsanaを併用し、タスクの手動での転記作業に課題を感じている方
- 部門間でWrikeとAsanaを使い分けており、情報共有を円滑にしたい方
- Wrike Asana間のタスク連携を自動化し、管理の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動でAsanaにもタスクが連携されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- WrikeからAsanaへの情報連携を自動化することで、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみAsanaにタスクが作成されるようにします。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Wrikeから取得した情報をマッピングしてタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Wrikeのタスクのタイトルや担当者など、特定の条件に合致した場合のみ連携するように任意で設定が可能です。
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスクを作成したいプロジェクトやセクションを任意で指定してください。
■注意事項
- Wrike、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
WrikeとAsanaを併用してプロジェクト管理を行う中で、タスク情報の二重入力や手作業での転記に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間的なコストだけでなく、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Wrikeで特定の条件を満たすタスクが作成された際に、自動でAsanaへタスクを作成できます。Wrike Asana間のタスク連携を自動化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとAsanaを併用し、タスクの手動での転記作業に課題を感じている方
- 部門間でWrikeとAsanaを使い分けており、情報共有を円滑にしたい方
- Wrike Asana間のタスク連携を自動化し、管理の抜け漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動でAsanaにもタスクが連携されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- WrikeからAsanaへの情報連携を自動化することで、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみAsanaにタスクが作成されるようにします。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Wrikeから取得した情報をマッピングしてタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Wrikeのタスクのタイトルや担当者など、特定の条件に合致した場合のみ連携するように任意で設定が可能です。
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスクを作成したいプロジェクトやセクションを任意で指定してください。
■注意事項
- Wrike、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
WrikeとAsanaの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にWrikeとAsanaを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでWrikeとAsanaの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Wrikeでタスクが作成されたら、Asanaにタスクを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- WrikeとAsanaをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Wrikeのトリガー設定およびAsanaのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
プロジェクト管理にWrikeとAsanaを併用していると、双方へのタスク登録や情報更新に手間がかかることはないでしょうか。手作業での二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクを作成するだけでAsanaにも自動でタスクが作成されるため、WrikeとAsana間での面倒な手作業をなくし、タスク管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとAsanaを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクト管理ツール間の情報連携を自動化し、生産性を向上させたい方
- 手作業によるタスクの転記ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動でAsanaにもタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 人の手によるデータ入力をなくすことで、タスクの登録漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、情報連携の精度が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定して、Wrikeから取得した情報を基にAsanaで作成するタスクの内容を指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのオペレーション設定で、タスクを追加したいプロジェクトを任意で指定してください。
- 特定のセクションにタスクを追加したい場合は、対象のセクションを任意で設定することが可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Wrike、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
プロジェクト管理にWrikeとAsanaを併用していると、双方へのタスク登録や情報更新に手間がかかることはないでしょうか。手作業での二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクを作成するだけでAsanaにも自動でタスクが作成されるため、WrikeとAsana間での面倒な手作業をなくし、タスク管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとAsanaを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクト管理ツール間の情報連携を自動化し、生産性を向上させたい方
- 手作業によるタスクの転記ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動でAsanaにもタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 人の手によるデータ入力をなくすことで、タスクの登録漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、情報連携の精度が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定して、Wrikeから取得した情報を基にAsanaで作成するタスクの内容を指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのオペレーション設定で、タスクを追加したいプロジェクトを任意で指定してください。
- 特定のセクションにタスクを追加したい場合は、対象のセクションを任意で設定することが可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Wrike、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1： WrikeとAsanaをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
WrikeとYoomのマイアプリ登録
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでWrikeと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、任意の方法でログインしてください。
許可の項目を確認し、「承認」をクリックしましょう。
AsanaとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2： 該当のテンプレートをコピー
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
プロジェクト管理にWrikeとAsanaを併用していると、双方へのタスク登録や情報更新に手間がかかることはないでしょうか。手作業での二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクを作成するだけでAsanaにも自動でタスクが作成されるため、WrikeとAsana間での面倒な手作業をなくし、タスク管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとAsanaを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクト管理ツール間の情報連携を自動化し、生産性を向上させたい方
- 手作業によるタスクの転記ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動でAsanaにもタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 人の手によるデータ入力をなくすことで、タスクの登録漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、情報連携の精度が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定して、Wrikeから取得した情報を基にAsanaで作成するタスクの内容を指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのオペレーション設定で、タスクを追加したいプロジェクトを任意で指定してください。
- 特定のセクションにタスクを追加したい場合は、対象のセクションを任意で設定することが可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Wrike、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
プロジェクト管理にWrikeとAsanaを併用していると、双方へのタスク登録や情報更新に手間がかかることはないでしょうか。手作業での二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Wrikeでタスクを作成するだけでAsanaにも自動でタスクが作成されるため、WrikeとAsana間での面倒な手作業をなくし、タスク管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- WrikeとAsanaを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクト管理ツール間の情報連携を自動化し、生産性を向上させたい方
- 手作業によるタスクの転記ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Wrikeでタスクが作成されると自動でAsanaにもタスクが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 人の手によるデータ入力をなくすことで、タスクの登録漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、情報連携の精度が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWrikeを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定して、Wrikeから取得した情報を基にAsanaで作成するタスクの内容を指定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのオペレーション設定で、タスクを追加したいプロジェクトを任意で指定してください。
- 特定のセクションにタスクを追加したい場合は、対象のセクションを任意で設定することが可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Wrike、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3： Wrikeのトリガー設定
「タスクが作成されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Wrikeと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備としてWrikeでタスクを作成しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でWrikeをチェックし、トリガーとなるアクション（今回はタスクの作成）を検知すると、フローボットが自動で起動します。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
- ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
- なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Wrikeに作成されたタスクに関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値（＝アウトプット）をもとに、Asanaへ登録が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ4： Asanaのアクション設定
「タスクを追加」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Asanaと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
- タスク名
入力欄をクリックすると、前のステップでWrikeから取得済みのアウトプットが表示されるので、選択して入力しましょう。
- プロジェクトID
入力欄をクリックすると、連携済みのアカウントからプロジェクトの候補が表示されます。
タスクを追加したい対象プロジェクトを選択しましょう。
- セクションID
こちらもプロジェクトIDと同じく、入力欄をクリックすると連携済みのアカウントから候補が表示されます。
タスクを追加したい対象セクションを選択してください。
その他の項目もお好みで設定可能です。
注釈を参考に、必要に応じて設定してみてくださいね。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でタスクが追加されるか確認しましょう。
テストが成功すると、追加されたタスクの情報が一覧で表示されます。
あわせて、Asanaの画面を開き、指定した内容でタスクが実際に作成されているかを確認してみましょう。
今回は下記の通り作成されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
ステップ5： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Wrikeで新しいタスクが作成されたタイミングで、そのタスク名などの情報が自動でAsanaにもタスクとして登録されるようになります。
実際にWrikeでタスクを作成し、Asanaにタスクが正しく追加されるかを確認してみましょう。
AsanaのデータをWrikeに連携したい場合
今回はWrikeからAsanaへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にAsanaからWrikeへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
その際は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Asanaでタスクが追加されたら、Wrikeにタスクを作成する
Asanaで新しいタスクが作成された際に、その情報を自動でWrikeにもタスクとして登録する連携です。
Asanaをメインで利用しているチームのタスク情報を、Wrikeを利用している他のチームへ素早く、そして正確に共有できるため、部署を横断したプロジェクト管理や情報共有の透明性を高めるのに役立つはずです。
■概要
プロジェクト管理ツールとしてAsanaとWrikeを併用しているものの、タスク情報を手作業で転記しており、手間や入力ミスに課題を感じていませんか。双方のツールに情報を反映させる作業は、重要な一方で工数がかかります。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが追加された際に、Wrikeへも自動でタスクを作成できます。Wrike Asana間の面倒な連携作業を自動化し、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとWrikeの両方を利用し、プロジェクトやタスクの管理を行っている方
- ツール間のタスク転記作業に時間を要しており、業務を効率化したいと考えている方
- WrikeとAsanaの連携を自動化し、手作業によるタスクの登録漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されるとWrikeにも自動で情報が連携されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます
- Wrike Asana間の手作業による情報転記が不要になるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、Asanaから取得した情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、フローボットを起動する条件となる任意のワークスペースID、プロジェクトID、セクションIDを設定してください
- Wrikeのオペレーション設定では、タスクを作成したい任意のフォルダーIDを設定してください
■注意事項
- Asana、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
プロジェクト管理ツールとしてAsanaとWrikeを併用しているものの、タスク情報を手作業で転記しており、手間や入力ミスに課題を感じていませんか。双方のツールに情報を反映させる作業は、重要な一方で工数がかかります。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが追加された際に、Wrikeへも自動でタスクを作成できます。Wrike Asana間の面倒な連携作業を自動化し、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとWrikeの両方を利用し、プロジェクトやタスクの管理を行っている方
- ツール間のタスク転記作業に時間を要しており、業務を効率化したいと考えている方
- WrikeとAsanaの連携を自動化し、手作業によるタスクの登録漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されるとWrikeにも自動で情報が連携されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます
- Wrike Asana間の手作業による情報転記が不要になるため、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、Asanaから取得した情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、フローボットを起動する条件となる任意のワークスペースID、プロジェクトID、セクションIDを設定してください
- Wrikeのオペレーション設定では、タスクを作成したい任意のフォルダーIDを設定してください
■注意事項
- Asana、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaで特定条件のタスクが追加されたら、Wrikeにタスクを作成する
Asanaで作成されたタスクの中から、「特定のプロジェクトに属するもの」や「特定の担当者が割り当てられたもの」といった条件を満たすタスクのみを抽出し、Wrikeに自動でタスクを作成する連携です。
この分岐処理を活用することで、Wrike側で管理すべき重要なタスク情報だけを効率的に集約し、情報の氾濫を防ぎながらスムーズな連携を実現します。
■概要
プロジェクト管理でAsanaとWrikeを併用していると、タスク情報の二重入力や転記漏れが発生し、管理が煩雑になりがちではないでしょうか。特に、部署ごとに利用ツールが異なると、情報共有に手間がかかることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Asanaで特定のタスクが追加された際に自動でWrikeにもタスクが作成されるため、WrikeとAsana間の手作業による連携が不要になり、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとWrikeを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- WrikeとAsana間の情報連携を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている担当者の方
- ツール間のタスク管理を効率化し、チーム全体の生産性向上を目指すリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されると自動でWrikeにもタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていたWrikeとAsana間の転記作業に費やす時間を削減できます
- 手動でのタスク転記による入力ミスや対応漏れを防ぎ、タスク管理の正確性を高めることで、プロジェクトの進行を円滑にします
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでWrikeを選択し、「タスクを作成」アクションを設定して、Asanaのタスク情報を基にWrikeへタスクを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携対象としたいワークスペースID、プロジェクトID、セクションIDをそれぞれ任意で設定してください
- 分岐機能のオペレーションでは、タスクの担当者や内容など、任意の条件を設定して処理を分岐させることが可能です
- Wrikeでタスクを作成するアクションを設定する際に、タスクを追加したい任意のフォルダーIDを設定してください
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Asana、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
プロジェクト管理でAsanaとWrikeを併用していると、タスク情報の二重入力や転記漏れが発生し、管理が煩雑になりがちではないでしょうか。特に、部署ごとに利用ツールが異なると、情報共有に手間がかかることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Asanaで特定のタスクが追加された際に自動でWrikeにもタスクが作成されるため、WrikeとAsana間の手作業による連携が不要になり、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとWrikeを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- WrikeとAsana間の情報連携を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている担当者の方
- ツール間のタスク管理を効率化し、チーム全体の生産性向上を目指すリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaにタスクが追加されると自動でWrikeにもタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていたWrikeとAsana間の転記作業に費やす時間を削減できます
- 手動でのタスク転記による入力ミスや対応漏れを防ぎ、タスク管理の正確性を高めることで、プロジェクトの進行を円滑にします
■フローボットの流れ
- はじめに、WrikeとAsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでWrikeを選択し、「タスクを作成」アクションを設定して、Asanaのタスク情報を基にWrikeへタスクを作成します
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携対象としたいワークスペースID、プロジェクトID、セクションIDをそれぞれ任意で設定してください
- 分岐機能のオペレーションでは、タスクの担当者や内容など、任意の条件を設定して処理を分岐させることが可能です
- Wrikeでタスクを作成するアクションを設定する際に、タスクを追加したい任意のフォルダーIDを設定してください
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Asana、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
WrikeとAsanaのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外にも、WrikeやAsanaを活用することで、タスク管理や情報連携の業務をよりスムーズに行うことが可能です。
タスクの登録・通知・同期を自動化したい場面で、これらのテンプレートは大きな効果を発揮します。
Wrikeを使った便利な自動化例
Wrikeは、Google スプレッドシートやOutlook、GitHubなどの外部サービスと連携することで、タスク作成やスケジュール共有を自動化できます。
プロジェクト管理の初期設定やチーム間のタスク通知を効率化するのに最適です。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しSlackでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をSlack上でスピーディーに共有して迅速な対応を促したい方
・WrikeとSlackの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Slackの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Slackを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方
・WrikeとSlackを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。
しかしながら、Slackと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でSlack通知するのはミスも起こりやすいです。
このフローを使用することで、Wrikeでタスクが登録されると自動的にSlackへタスク内容を通知します。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとSlackの両方を見る必要がなくなり常に最新の情報に把握することができます。
また、手動転記の手間と人的なミスを軽減することで業務効率の向上を図ることができます。
■注意事項
・Wrike、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Google スプレッドシートでタスクを管理しているものの、Wrikeへの転記作業に手間を感じていませんか。手作業でのタスク作成は、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Wrikeにタスクを自動で作成できます。タスク管理における二度手間をなくし、よりスムーズなプロジェクト進行を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとWrikeを併用し、タスクの転記作業を効率化したい方
- 手作業によるタスク作成での入力ミスや、対応漏れなどの課題を解消したいチームリーダーの方
- ツール間の連携を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えているプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でWrikeにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでWrikeを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定してください。
- Wrikeでタスクを作成する際、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、タスク名や担当者、期限などの各フィールドに自由に設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
Wrikeで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeを利用して業務を進めている方
・タスク管理をWrikeで行っている方
・Wrikeでプロジェクト管理を行うマネージャー層の方
2. スケジュールの共有でGoogleカレンダーを利用している方
・タスクの期日の共有をGoogleカレンダーで行っているチーム
・メンバーのスケジュールをGoogleカレンダーで管理している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーはリモートワークのメンバーとも手軽にスケジュールの共有ができるのがメリットです。
しかし、Googleカレンダーへの登録漏れがあるとメンバー間の認識に齟齬が発生する場合もあり、タスク見落としのリスクがあります。
このフローでは、Wrikeで登録されたタスクの期日を自動でGoogleカレンダーに登録するため、Googleカレンダーへの登録漏れを防止することができます。
Googleカレンダーへの手動作業におけるヒューマンエラーを防止することで、スケジュールの信頼性が向上し、プロジェクト管理の正確性を高めることが可能です。
また、タスクの対応漏れの心配も無くなるため、業務を効率的に進めることができます。
■注意事項
・Wrike、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、Wrikeへ手動でタスクを登録する作業に時間を取られていませんか。こうした手作業は、対応漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GitHubでのIssue作成をトリガーとして、Wrikeへ自動でタスクを作成できるため、開発チームとプロジェクト管理の連携をスムーズにし、重要なタスクの見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubのIssue管理とWrikeのタスク管理を手作業で連携させている開発担当者の方
- 開発チームのタスク進捗をWrikeで一元管理したいプロジェクトマネージャーの方
- GitHubとWrike間の情報連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでのIssue作成時にWrikeへ自動でタスクが登録されるため、手作業での情報入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、GitHubから取得したIssueの情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeでタスクを作成するオペレーションにて、タスクを登録するフォルダやスペースを任意で設定してください。
- タスクのタイトルや説明文には、トリガーのGitHubから取得したIssueの件名や本文などの情報を、変数として埋め込む設定が可能です。
■注意事項
- GitHub、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Outlookで受信した依頼メールなどを、手作業でWrikeにタスクとして登録していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、AIが内容を解析しWrikeへ自動でタスクを作成するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受けた依頼をWrikeでタスク管理しているチームの方
- メールからタスクへの手作業での転記に、手間や時間を取られている方
- 定型的なタスク作成業務を自動化し、コア業務へ集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信をトリガーにWrikeのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報転記がなくなることで、入力内容の間違いやタスク作成漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメールの本文などからタスクに必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を元にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、処理の対象とするメールフォルダを選択することが可能です。
- AI機能によるテキスト抽出では、Outlookで受信したメールの件名や本文などを変数として利用し、抽出したい項目を自由にカスタマイズできます。
- Wrikeにタスクを作成する際、タイトルや説明などの各項目に、固定値や前段のステップで取得した情報を変数として設定できます。
■注意事項
- Outlook、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Wrikeにタスクが登録されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeでタスク管理しSlackでコミュニケーションを行っている部署
・タスクの発生をSlack上でスピーディーに共有して迅速な対応を促したい方
・WrikeとSlackの情報連携を強化してプロジェクト管理におけるコミュニケーションを円滑化したい方
2.Wrikeを主に利用するプロジェクトマネージャー
・Slackの気軽にコミュニケーションできる環境を通してタスクに関する情報共有をスムーズに行いたい方
・チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握できるようにしたい方
3.Slackを主に利用するチームメンバー
・Wrikeで登録されたタスクをSlack上で確認したい方
・WrikeとSlackを連携することで情報共有の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Wrikeはプロジェクト管理に役立つツールです。
しかしながら、Slackと併用する場合においてタスク登録のたびに情報を手動でSlack通知するのはミスも起こりやすいです。
このフローを使用することで、Wrikeでタスクが登録されると自動的にSlackへタスク内容を通知します。
これにより、プロジェクトメンバーはWrikeとSlackの両方を見る必要がなくなり常に最新の情報に把握することができます。
また、手動転記の手間と人的なミスを軽減することで業務効率の向上を図ることができます。
■注意事項
・Wrike、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートとWrikeを併用し、タスクの転記作業を効率化したい方
- 手作業によるタスク作成での入力ミスや、対応漏れなどの課題を解消したいチームリーダーの方
- ツール間の連携を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えているプロジェクトマネージャーの方
- Google スプレッドシートに行が追加されると自動でWrikeにタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、タスク管理の正確性を高めます。
- はじめに、Google スプレッドシートとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでWrikeを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスなどを追記します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名などを設定してください。
- Wrikeでタスクを作成する際、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、タスク名や担当者、期限などの各フィールドに自由に設定してください。
- Google スプレッドシート、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要
Wrikeで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wrikeを利用して業務を進めている方
・タスク管理をWrikeで行っている方
・Wrikeでプロジェクト管理を行うマネージャー層の方
2. スケジュールの共有でGoogleカレンダーを利用している方
・タスクの期日の共有をGoogleカレンダーで行っているチーム
・メンバーのスケジュールをGoogleカレンダーで管理している方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーはリモートワークのメンバーとも手軽にスケジュールの共有ができるのがメリットです。
しかし、Googleカレンダーへの登録漏れがあるとメンバー間の認識に齟齬が発生する場合もあり、タスク見落としのリスクがあります。
このフローでは、Wrikeで登録されたタスクの期日を自動でGoogleカレンダーに登録するため、Googleカレンダーへの登録漏れを防止することができます。
Googleカレンダーへの手動作業におけるヒューマンエラーを防止することで、スケジュールの信頼性が向上し、プロジェクト管理の正確性を高めることが可能です。
また、タスクの対応漏れの心配も無くなるため、業務を効率的に進めることができます。
■注意事項
・Wrike、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、Wrikeへ手動でタスクを登録する作業に時間を取られていませんか。こうした手作業は、対応漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、GitHubでのIssue作成をトリガーとして、Wrikeへ自動でタスクを作成できるため、開発チームとプロジェクト管理の連携をスムーズにし、重要なタスクの見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GitHubのIssue管理とWrikeのタスク管理を手作業で連携させている開発担当者の方
- 開発チームのタスク進捗をWrikeで一元管理したいプロジェクトマネージャーの方
- GitHubとWrike間の情報連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- GitHubでのIssue作成時にWrikeへ自動でタスクが登録されるため、手作業での情報入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GitHubとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGitHubを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、GitHubから取得したIssueの情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Wrikeでタスクを作成するオペレーションにて、タスクを登録するフォルダやスペースを任意で設定してください。
- タスクのタイトルや説明文には、トリガーのGitHubから取得したIssueの件名や本文などの情報を、変数として埋め込む設定が可能です。
■注意事項
- GitHub、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Outlookで受信した依頼メールなどを、手作業でWrikeにタスクとして登録していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、AIが内容を解析しWrikeへ自動でタスクを作成するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookで受けた依頼をWrikeでタスク管理しているチームの方
- メールからタスクへの手作業での転記に、手間や時間を取られている方
- 定型的なタスク作成業務を自動化し、コア業務へ集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookでのメール受信をトリガーにWrikeのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報転記がなくなることで、入力内容の間違いやタスク作成漏れといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとWrikeをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメールの本文などからタスクに必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでWrikeの「タスクを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を元にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定では、処理の対象とするメールフォルダを選択することが可能です。
- AI機能によるテキスト抽出では、Outlookで受信したメールの件名や本文などを変数として利用し、抽出したい項目を自由にカスタマイズできます。
- Wrikeにタスクを作成する際、タイトルや説明などの各項目に、固定値や前段のステップで取得した情報を変数として設定できます。
■注意事項
- Outlook、WrikeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Asanaを使った便利な自動化例
Asanaは、他のタスク管理サービスやチャットツール、Google スプレッドシートと連携して、情報の取りこぼしを防ぎながらタスク化を自動化できます。
日々の業務の中で発生するアクションをそのままタスクに変換し、業務の抜け漏れを削減しましょう！
■概要
Backlogで課題が登録されたらAsanaにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でBacklogを使用している方
・プロジェクトの課題管理でBacklogを使用しているチーム
・課題状況をBacklogで共有している方
2.チーム間で異なるツールを活用している方
・BacklogとAsanaを異なるチーム間で活用し、情報共有を行っている方
・Asanaへの課題追加を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogは作成された課題が可視化され、進捗の追跡が容易になるメリットがあります。
しかし、BacklogとAsanaのツールをチーム間で別々に利用している場合、Backlogで登録された課題をAsanaに追加する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Backlogに課題が登録されるとAsanaに自動で追加することができるため、異なるチーム間でも情報共有をスムーズに行うことができます。
Backlogの情報を都度確認する必要がなくなるため、管理業務の時間を短縮することが可能です。
また、チャットツールと連携することでBacklogで追加された課題をスピーディーに把握することができるため、効率的にプロジェクト作業を進めることができます。
■注意事項
・Backlog、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要複数のプロジェクト管理ツールを併用していると、タスクの二重入力や転記作業に手間を感じることはありませんか。例えば、部署ごとにClickUpとAsanaを使い分けている場合、手作業での情報連携はミスや漏れの温床になりがちです。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが登録された際に、Asanaへも自動でタスクを追加できるため、こうした課題を円滑に解消し、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- ClickUpとAsanaを併用し、タスクの二重入力に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- 手作業によるツール間のタスク転記をなくし、ヒューマンエラーを防止したいチームリーダーの方
- ツール連携を自動化することで、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- ClickUpにタスクが登録されると、自動でAsanaにもタスクが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業で発生しがちなタスクの登録漏れや、内容の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、AsanaとClickUpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーで取得したタスクの詳細情報を取得します。
- 必要に応じて、データ抽出機能や計算機能、データ操作・変換機能を用いて、Asanaに登録したい情報形式にデータを加工します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、加工したデータを連携してタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- ClickUpのトリガー設定では、連携の対象としたいTeam、Space、Folder、ListのIDをそれぞれ任意で設定してください。
- ClickUpの「タスクを取得」オペレーションでは、対象のtask_idを固定値で指定したり、前段のトリガーで取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。
- 正規表現によるデータの抽出オペレーションでは、抽出対象のテキストに固定値や変数を利用でき、抽出したい項目も任意で設定できます。
- 日時の加算減算や形式変更のオペレーションでは、変換対象の日時や変換後の形式を任意で設定できます。
- Asanaの「タスクを追加」オペレーションでは、タスク名や担当者、期日などの各項目に、固定値や前段で取得した情報を変数として設定できます。
■注意事項- Asana、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Slackでのコミュニケーションの中で発生したタスク依頼などを、手作業でAsanaに転記していませんか？重要な情報が流れてしまったり、転記漏れが発生したりと、タスク管理に課題を感じることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のチャンネルへの投稿をきっかけに、Asanaへ自動でタスクを追加できます。手作業による手間やヒューマンエラーを減らし、スムーズなタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Slackでの依頼事項を手作業でAsanaに転記している方
- Slack上のタスク依頼の抜け漏れを防ぎ、管理を効率化したいチームリーダーの方
- Asanaを活用したタスク管理の自動化に興味があるプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Slackの投稿を自動でAsanaにタスクとして追加するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、タスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、SlackとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定して、Slackの投稿内容を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定では、タスク化の対象としたいチャンネルを任意で設定してください。特定のチャンネルのみを監視できます。
- Asanaのタスク追加オペレーションでは、Slackの投稿内容のどの情報をタスクの件名や詳細に反映させるかなどを任意で設定できます。
■注意事項- Slack、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Asanaで管理しているタスクの進捗状況を、報告などのためにGoogle スプレッドシートへ手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや入力ミスが発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが作成・更新されると、その情報が自動でGoogle スプレッドシートに同期されるため、タスク管理を一元化し、より効率的な運用を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- AsanaとGoogle スプレッドシートを併用し、タスクの手動転記に手間を感じている方
- Asanaのタスク情報をリアルタイムで関係者に共有する仕組みを構築したいプロジェクト管理者の方
- 二重入力によるミスをなくし、タスクデータを一元管理したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaでタスクが追加・更新されるたびに自動で同期されるため、手動での転記作業にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「すでに登録されているタスクを検索」を設定します。
- 最後に、検索結果に応じて、新規タスクの場合は「シートにタスクを追加」を、既存タスクの場合は「タスクを更新」を実行するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Asanaのトリガー設定では、同期の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの各オペレーションでは、同期先のシートIDやタブ名を任意で指定してください。
- 新規タスクの追加と既存タスクの更新を振り分ける分岐の条件は、運用に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要プロジェクト管理ツールのAsanaと、個人のタスク管理ツールのTodoistを併用していると、タスクの二重入力や転記漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加された際に、自動でTodoistにもタスクが作成されるため、手作業での転記の手間を減らし、タスク管理の精度を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- AsanaとTodoistを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクトのタスクと個人のタスクをスムーズに連携させたいプロジェクトマネージャーの方
- タスクの転記漏れを防ぎ、個人のタスク管理をより効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaにタスクが追加されると、自動でTodoistへタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの転記漏れや入力ミスが減るため、重要なタスクの抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、AsanaとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、Asanaで追加されたタスク情報をTodoistに連携します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Asanaのトリガー設定では、タスクの追加を検知する対象のプロジェクトを任意で設定してください。
- Todoistでタスクを作成する際に、Asanaから取得したどの情報（タスク名、期日など）を反映させるか自由に設定できます。
■注意事項- Asana、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Backlogで課題が登録されたらAsanaにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でBacklogを使用している方
・プロジェクトの課題管理でBacklogを使用しているチーム
・課題状況をBacklogで共有している方
2.チーム間で異なるツールを活用している方
・BacklogとAsanaを異なるチーム間で活用し、情報共有を行っている方
・Asanaへの課題追加を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Backlogは作成された課題が可視化され、進捗の追跡が容易になるメリットがあります。
しかし、BacklogとAsanaのツールをチーム間で別々に利用している場合、Backlogで登録された課題をAsanaに追加する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Backlogに課題が登録されるとAsanaに自動で追加することができるため、異なるチーム間でも情報共有をスムーズに行うことができます。
Backlogの情報を都度確認する必要がなくなるため、管理業務の時間を短縮することが可能です。
また、チャットツールと連携することでBacklogで追加された課題をスピーディーに把握することができるため、効率的にプロジェクト作業を進めることができます。
■注意事項
・Backlog、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとAsanaを併用し、タスクの二重入力に手間を感じているプロジェクトマネージャーの方
- 手作業によるツール間のタスク転記をなくし、ヒューマンエラーを防止したいチームリーダーの方
- ツール連携を自動化することで、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpにタスクが登録されると、自動でAsanaにもタスクが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業で発生しがちなタスクの登録漏れや、内容の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとClickUpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーで取得したタスクの詳細情報を取得します。
- 必要に応じて、データ抽出機能や計算機能、データ操作・変換機能を用いて、Asanaに登録したい情報形式にデータを加工します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、加工したデータを連携してタスクを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpのトリガー設定では、連携の対象としたいTeam、Space、Folder、ListのIDをそれぞれ任意で設定してください。
- ClickUpの「タスクを取得」オペレーションでは、対象のtask_idを固定値で指定したり、前段のトリガーで取得した情報を変数として設定したりすることが可能です。
- 正規表現によるデータの抽出オペレーションでは、抽出対象のテキストに固定値や変数を利用でき、抽出したい項目も任意で設定できます。
- 日時の加算減算や形式変更のオペレーションでは、変換対象の日時や変換後の形式を任意で設定できます。
- Asanaの「タスクを追加」オペレーションでは、タスク名や担当者、期日などの各項目に、固定値や前段で取得した情報を変数として設定できます。
■注意事項
- Asana、ClickUpのそれぞれとYoomを連携してください。
- Slackでの依頼事項を手作業でAsanaに転記している方
- Slack上のタスク依頼の抜け漏れを防ぎ、管理を効率化したいチームリーダーの方
- Asanaを活用したタスク管理の自動化に興味があるプロジェクトマネージャーの方
- Slackの投稿を自動でAsanaにタスクとして追加するため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、タスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理に繋がります。
- はじめに、SlackとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定して、Slackの投稿内容を基にタスクを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、タスク化の対象としたいチャンネルを任意で設定してください。特定のチャンネルのみを監視できます。
- Asanaのタスク追加オペレーションでは、Slackの投稿内容のどの情報をタスクの件名や詳細に反映させるかなどを任意で設定できます。
- Slack、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AsanaとGoogle スプレッドシートを併用し、タスクの手動転記に手間を感じている方
- Asanaのタスク情報をリアルタイムで関係者に共有する仕組みを構築したいプロジェクト管理者の方
- 二重入力によるミスをなくし、タスクデータを一元管理したいチームリーダーの方
- Asanaでタスクが追加・更新されるたびに自動で同期されるため、手動での転記作業にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトでタスクが作成・更新されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「すでに登録されているタスクを検索」を設定します。
- 最後に、検索結果に応じて、新規タスクの場合は「シートにタスクを追加」を、既存タスクの場合は「タスクを更新」を実行するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、同期の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートの各オペレーションでは、同期先のシートIDやタブ名を任意で指定してください。
- 新規タスクの追加と既存タスクの更新を振り分ける分岐の条件は、運用に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
- Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- AsanaとTodoistを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- プロジェクトのタスクと個人のタスクをスムーズに連携させたいプロジェクトマネージャーの方
- タスクの転記漏れを防ぎ、個人のタスク管理をより効率化したいと考えている方
- Asanaにタスクが追加されると、自動でTodoistへタスクが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの転記漏れや入力ミスが減るため、重要なタスクの抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、AsanaとTodoistをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTodoistを選択し、「タスクを作成」のアクションを設定することで、Asanaで追加されたタスク情報をTodoistに連携します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、タスクの追加を検知する対象のプロジェクトを任意で設定してください。
- Todoistでタスクを作成する際に、Asanaから取得したどの情報（タスク名、期日など）を反映させるか自由に設定できます。
- Asana、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
WrikeとAsanaの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたツール間のデータ転記作業から解放され、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーをなくすことができます。
これにより、担当者は常に最新の正しい情報に基づいて業務を進めることが可能になり、これまで定型業務に割いていた時間を、より創造的で付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの専門知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローとして構築できます。
もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の世界を体験してみてください！
関連記事：【簡単設定】Asanaでタスクが追加されたら、Wrikeにタスクを作成する
よくあるご質問
Q：タスクの更新や完了ステータスも同期できますか？
A：はい、可能です。
例えばWrikeの「トリガーアクション」で「タスクが作成・更新されたら」を選択することで、タスク更新時にもフローボットを起動できるようになります。
ぜひ業務に合わせて自由にカスタマイズしてみてください。
Q：無料プランでできることや、連携数の上限はありますか？
A：Wrikeは、無料プランでスタートできるアプリです。
Yoomの無料プランでは、毎月100タスクまでご利用いただけます。
たとえば、毎月50件以上の処理を行う場合は上限に達する可能性があるため、有料プランのご利用を検討いただくのがおすすめです。
詳しい料金プランについてはこちらをご確認ください。
Q：連携が失敗した場合の通知や対処法はありますか？
A：連携エラーが発生すると通知が行われます。
連携エラーが発生した場合は、フローボットが停止しYoomに登録されているメールアドレスへ通知が届きます。
通知内にエラー原因などを記載しておりますので、エラー原因をご確認ください。
対処方法が分からないなどでお困りの際はヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
