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「WrikeとAsanaをプロジェクトごとに使い分けているけど、情報がバラバラで管理が大変…」
「Wrikeで新しいタスクを作成するたびに、関係部署が使っているAsanaにも手動で同じ内容を転記していて、時間がかかるしミスも起こりやすい…」
このように、複数のプロジェクト管理ツール間での手作業による情報連携に、非効率さや限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Wrikeでタスクが作成されたタイミングで、その情報を自動的にAsanaにもタスクとして登録する仕組み</span>を構築できれば、こうした二度手間やヒューマンエラーといった課題から解放され、より重要なタスクの遂行に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単にでき、日々の定型業務を大きく効率化できます。
ぜひこの機会に導入して、チーム全体の業務をさらにスムーズにしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">WrikeとAsanaを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
WrikeとAsanaのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていたツール間の情報共有の自動化が可能です。
例えば、Wrikeで作成されたタスクをトリガーにして、Asanaに新しいタスクを自動で作成するといったことが可能になり、部署間の連携をスムーズにし、情報共有の漏れや遅れを防ぎます。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
この連携により、Wrikeで新しいタスクが作成されると、そのタスク名や担当者、期日などの情報が自動でAsanaにもタスクとして登録されるため、<span class="mark-yellow">手作業による転記の手間を排除し、入力ミスや情報共有の漏れを防ぐ</span>ことができます。
これにより、関連部署との連携が迅速かつ正確になり、プロジェクト全体の進捗管理が円滑になりますね！
特定のプロジェクトや担当者、優先度など、あらかじめ設定した条件に合致するWrikeのタスクが作成された場合にのみ、Asanaにタスクを自動作成する連携です。
この分岐処理を含む連携を活用することで、<span class="mark-yellow">関連性の高い重要な情報だけを絞ってAsanaに共有できる</span>ため、不要な通知を防ぎ、受け手側も本当に必要な情報に集中できます。
それでは、さっそく実際にWrikeとAsanaを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでWrikeとAsanaの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Wrikeでタスクが作成されたら、Asanaにタスクを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでWrikeと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、任意の方法でログインしてください。
許可の項目を確認し、「承認」をクリックしましょう。
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでAsanaと検索し対象アプリをクリックしてください。
Yoomと連携したいアカウントでログインしてください。
今回はメールアドレスでログインしています。
入力後、「続行」をクリックします。
パスワードを入力後、「ログイン」をクリックします。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
「タスクが作成されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Wrikeと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
事前準備としてWrikeでタスクを作成しておきましょう。
今回はテスト用に、以下の内容で作成しました。
Yoomの操作画面に戻り、トリガーの設定を行います。
指定した間隔でWrikeをチェックし、トリガーとなるアクション（今回はタスクの作成）を検知すると、フローボットが自動で起動します。
入力が完了したら、設定内容とトリガーの動作を確認するため「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、Wrikeに作成されたタスクに関する情報が一覧で表示されます。
以下の画像の取得した値（＝アウトプット）をもとに、Asanaへ登録が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
「タスクを追加」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Asanaと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
その他の項目もお好みで設定可能です。
注釈を参考に、必要に応じて設定してみてくださいね。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でタスクが追加されるか確認しましょう。
テストが成功すると、追加されたタスクの情報が一覧で表示されます。
あわせて、Asanaの画面を開き、指定した内容でタスクが実際に作成されているかを確認してみましょう。
今回は下記の通り作成されていました！
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Wrikeで新しいタスクが作成されたタイミングで、そのタスク名などの情報が自動でAsanaにもタスクとして登録されるようになります。
実際にWrikeでタスクを作成し、Asanaにタスクが正しく追加されるかを確認してみましょう。
今回はWrikeからAsanaへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にAsanaからWrikeへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
その際は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Asanaで新しいタスクが作成された際に、その情報を自動でWrikeにもタスクとして登録する連携です。
Asanaをメインで利用しているチームのタスク情報を、<span class="mark-yellow">Wrikeを利用している他のチームへ素早く、そして正確に共有できる</span>ため、部署を横断したプロジェクト管理や情報共有の透明性を高めるのに役立つはずです。
Asanaで作成されたタスクの中から、「特定のプロジェクトに属するもの」や「特定の担当者が割り当てられたもの」といった条件を満たすタスクのみを抽出し、Wrikeに自動でタスクを作成する連携です。
この分岐処理を活用することで、<span class="mark-yellow">Wrike側で管理すべき重要なタスク情報だけを効率的に集約</span>し、情報の氾濫を防ぎながらスムーズな連携を実現します。
今回ご紹介した連携以外にも、WrikeやAsanaを活用することで、タスク管理や情報連携の業務をよりスムーズに行うことが可能です。
タスクの登録・通知・同期を自動化したい場面で、これらのテンプレートは大きな効果を発揮します。
Wrikeは、Google スプレッドシートやOutlook、GitHubなどの外部サービスと連携することで、タスク作成やスケジュール共有を自動化できます。
プロジェクト管理の初期設定やチーム間のタスク通知を効率化するのに最適です。
Asanaは、他のタスク管理サービスやチャットツール、Google スプレッドシートと連携して、情報の取りこぼしを防ぎながらタスク化を自動化できます。
日々の業務の中で発生するアクションをそのままタスクに変換し、業務の抜け漏れを削減しましょう！
WrikeとAsanaの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたツール間のデータ転記作業から解放され、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーをなくすことができます。</span>
これにより、担当者は常に最新の正しい情報に基づいて業務を進めることが可能になり、これまで定型業務に割いていた時間を、より創造的で付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの専門知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローとして構築できます。
もし日々の業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の世界を体験してみてください！
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