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Asanaはプロジェクトやタスクの管理ができる人気のツールで、多くの企業で使用されています。
タスク処理のことだけを考えるとAsanaだけでも十分便利ですが、「もっと使いやすくしたい！」と思ったことはありませんか？
実は、AsanaをMicrosoft Excelと連携させると、データ転記のさらなる効率化が図れます！
本記事では、AsanaとMicrosoft Excelを連携するメリットと連携方法について詳しく解説します。
Yoomのアプリ連携を活用することで、作業時間の短縮やヒューマンエラーの低減も見込めるため、興味のある方はぜひ最後までご覧ください！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAsanaとMicrosoft Excelを連携するためのテンプレートが用意されています。 今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Asanaでタスクが登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加するフローです。
AsanaとMicrosoft Excelを連携してできること
AsanaとMicrosoft ExcelのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた二つのツール間のタスク情報や進捗データの登録・更新作業を自動化できます。これにより、作業時間を短縮し、入力ミスを減らすことで、業務の正確性と効率を高めることが可能です。
ここでは、具体的な自動化の事例をいくつかご紹介します。アカウント登録（30秒で完了）後、「試してみる」ボタンをクリックするだけで、テンプレートを実際に体験できるので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください。
Asanaでタスクが登録されたら、Microsoft Excelにレコードを追加する
Asanaに新しいタスクが登録された際、その情報を自動でMicrosoft Excelに記録することが可能です。
これにより、手動での転記作業を減らし、入力ミスや記録漏れといった人的なエラーを防ぐことが期待できます。
Asanaでタスクが登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加するフローです。
Asanaでタスクが完了したらLINE WORKSに通知
Asanaでタスクが完了した際に、LINE WORKSへ自動で通知を送ることが可能です。
これにより、チーム内での進捗共有をスムーズにし、完了報告の手間を減らすことで、業務の連携をより効率的に進められます。
Asanaの特定のプロジェクトでタスクが完了したら、LINE WORKSに通知を送信します。
[Yoomとは]
AsanaとMicrosoft Excelの連携フローを作ってみよう
今回は、Asanaでタスクが登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
今回はYoomというノーコード連携ツールを使用して、プログラミング不要で誰でも簡単に設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Asana／Microsoft Excel
Asanaでタスクが登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加するフローです。
ステップ1:AsanaとMicrosoft Excelをマイアプリに登録して連携する
はじめに、Yoomと各アプリを連携することでスムーズにフローボットを作成できます。
Asanaのアプリ連携
下記をご確認ください。
Microsoft Excelのアプリ連携
下記をご確認ください。
Yoomのマイアプリを確認し、AsanaとMicrosoft Excelが入っていれば、連携完了です！
ステップ2:テンプレートのコピー
(1)Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Asanaでタスクが登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加するフローです。
テンプレートがコピーされると、以下のように表示されます。
ステップ3:Asanaのトリガーアクション設定
さっそく、フローボットの設定を進めていきます！
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Asanaでタスクが登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加する」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。まず、アプリトリガーの、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」をクリックしましょう。
(2)Asanaと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、「次へ」をクリックします。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
(4)「ワークスペースID」「プロジェクトID」は候補より選択することができます。
情報設定後、実際にAsana側でトリガーとなるアクション（今回は指定したプロジェクト内に新規タスクを追加）を行い「テスト」をクリックしてください。
テスト完了を確認して『保存する』を押しましょう。
このステップで下記のような情報を取得した値として取得することが可能です。
アウトプット情報はこの後のステップで活用できます。そのため、Microsoft Excelにレコードを追加する際、ここで取得した値をそのまま引用可能です。
ステップ4:Microsoft Excelにレコードを追加する設定
(1)最後に、「レコードを追加する」をクリックしましょう。
(2)情報を追加するMicrosoft Excelのシート情報を指定します。まずは、連携するアカウント情報が正しいかを確認しましょう。
「ファイルの保存場所」はプルダウンから選択し、「ドライブID」は入力バーをクリック後の【候補】から選択しましょう。
(4)「ファイル名」は任意で設定、「アイテムID」「シート名」は候補から選択しましょう。注釈に沿って「テーブル範囲」を設定したら、次へを押します。
Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定詳細はこちらもチェックしてみてください。
(5)次の画面で、「追加するレコードの値」に情報を入力していきます。
以下の画像のように、各項目に前ステップで取得したアウトプットを引用することで、毎回異なる値のタスクのデータがMicrosoft Excelのシートに反映されます。
入力バーをクリックして、項目名に等しいアウトプットをどんどん設定していきましょう。反映したくない項目があれば、その部分は空欄のままにしてください。
内容に問題がなければ、『保存する』をクリックします。これで設定完了です！お疲れ様でした！
ステップ5:トリガーをONにして起動準備完了
以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
