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パンデミック以降リモートワークを取り入れる企業が増えました。リモートでの業務の課題のひとつに、スタッフの進捗管理が難しくなったことがあげられます。その場に一緒にいれば、顔を見てハッと思い出せるんですが非対面だと、気づいた時には遅かった‥！なんて経験はありませんか？
本記事ではAsanaとLINE WORKSの連携でできるリマインダー機能をご紹介します。特に気が利く「当日が期限のタスクを一覧化して通知する方法」をノーコードで簡単に実装できるため、今日から導入できますよ！
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要
毎日指定の時間にAsanaで期日が今日までのタスクを取得して、LINE WORKSに通知するフローです。
Asanaに追加されている期日が今日までのタスクをわざわざ確認しなくても、自動的にLINE WORKSに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
LINE WORKSの通知先のチャンネルや通知内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・Asana、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
[Yoomとは]
では、AsanaとLINE WORKSの連携設定と、Asanaで期日が今日までのタスクをLINE WORKSに通知する業務フローの作成手順をご紹介します。
1.LINE WORKSのDeveloper Consoleでボットを作成し、ボットIDを取得してください。
2.通知先となる(ボット参加の)トークルームを作成してください。
※Yoomの登録・連携後に、「ボットを含むトークルームを作成」アクションで作成することもできます。
3.Yoomにまだ登録していない場合、こちらからアカウント発行をどうぞ。
フリープランや有料プランの2週間のトライアルもありますので、操作感を試してみたいだけ、という場合も無理なく始められます。
※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2へ進んでください。
1.Yoomへのログイン後、左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+新規接続」をクリックしてください。
2.マイアプリの新規接続一覧の中から、Asana、LINE WORKSをそれぞれ選択し、アプリを連携してください。
※LINE WORKS(API2.0)のマイアプリ登録については、こちらを参考にしてください。また、登録がうまくできない場合は確認事項をどうぞ。
次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
■概要
毎日指定の時間にAsanaで期日が今日までのタスクを取得して、LINE WORKSに通知するフローです。
Asanaに追加されている期日が今日までのタスクをわざわざ確認しなくても、自動的にLINE WORKSに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
LINE WORKSの通知先のチャンネルや通知内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・Asana、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
1.コピーしたテンプレートを開きます。
※タイトルの変更は、下図の赤枠部分から可能です。
2.フローボットから「スケジュールトリガー 毎日10時に起動」をクリックしてください。
3.実行時間の指定をします。
フローボットを起動したいスケジュールに合わせて、内容を変更してください。
※デフォルトは、毎朝10時に設定されています。
※日付指定・曜日指定・Cron設定から指定方法を選ぶことができます。詳細はこちらの説明をご覧ください。
4.「保存する」をクリックしてください。
1.フローボットから「アプリと連携する 期日が今日までのタスクの一覧を取得」をクリックしてください。
2.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
タイトルを必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。
3.API接続設定をします。
ワークスペースID：候補から選択してください。
プロジェクトID：入力欄下部の注記を参考に、AsanaのURLから入力してください。
期日：日付から「今日」を選んでください。他の期日のタスク一覧を取得したい場合は変更可能です。
4.テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。
1.フローボットから「アプリと連携する LINE WORKSに通知する」をクリックしてください。
2.「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
タイトルを必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。
3.API接続設定をします。
ボットID、トークルームID：注意事項や入力欄下部の注記を参考に、入力してください。
メッセージ：ステップ3で取得したアウトプット情報を用いて通知文を設定してください。
4.テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。
以上で、Asanaで期日が今日までのタスクをLINE WORKSに通知するフローの完成です。
■概要
毎日指定の時間にAsanaで期日が今日までのタスクを取得して、LINE WORKSに通知するフローです。
Asanaに追加されている期日が今日までのタスクをわざわざ確認しなくても、自動的にLINE WORKSに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
LINE WORKSの通知先のチャンネルや通知内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・Asana、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
本日ご紹介した連携以外にもAsanaやLINE WORKSのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Asanaでタスクが完了したらLINE WORKSに通知したり、Asanaで期日切れのタスクをLINE WORKSに通知したりすることもできます。
また、LINE WORKSで投稿された内容をAsanaに追加する連携も可能です。
■概要
Asanaで期日切れのタスクをLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Asanaを利用してプロジェクト管理を行っているチーム
・Asanaで作成したタスクで期限切れになっているものを毎日把握したい方
・タスク管理を効率化したい方
2.LINE WORKSをコミュニケーションツールとして活用している企業
・LINE WORKSでの通知機能を活用して、Asanaのタスク期日切れを毎日把握したい方
・メンバーへの共有として期日切れのタスクを通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、毎日決まった時刻にAsana上で期日が切れたタスクをLINE WORKSに自動通知することができます。
プロジェクトマネージャーはAsanaにアクセスすることなくLINE WORKS上でタスクの期日切れを把握できるため、進捗状況を確認しやすくなります。
各担当者も期限が切れたタスクを見逃すことなく対応できます。
これにより、ミスや遅延を最小限に抑え、プロジェクト全体の進行がスムーズになります。
また、タスクに関することで確認したいことや議論したいことがある場合は、そのままチャット上でやりとりができるため、コミュニケーションの強化にもつながるでしょう。
■注意事項
・AsanaとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
■概要
LINE WORKSで投稿された内容をAsanaに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE WORKSを利用してコミュニケーションをとっている方
・チームメンバーと日常的にLINE WORKSでやり取りしており、重要なタスクの見逃しを防ぎたい方
・LINE WORKSに投稿された内容をプロジェクト管理ツールに簡単に反映させたい方
2.Asanaをプロジェクト管理・タスク管理ツールとして活用している企業
・LINE WORKSでの指示やタスク情報を漏れなくAsanaで管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、タスク管理の効率化を図ることができます。
LINE WORKSの情報をもとにAsanaにタスクが自動追加されるため、手動での追加作業が削減されます。
これにより、担当者は余った時間を他の業務に充てることができるため、業務効率化に寄与します。
また、自動でタスクが追加されるため、タスクの把握漏れが削減されます。
あとで追加しようと思っていたタスクを追加し忘れて対応漏れが出てしまった、という事態を未然に防止できます。
■注意事項
・LINE WORKSとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
AsanaとLINE WORKSを連携し、Asanaでタスクが完了した際に、指定したLINE WORKSのトークルームに自動的に通知を送ります。
Asanaにログインせずに、Asanaの情報をLINE WORKSで確認することができます。
通知内容や送信先のLINE WORKSのトークルームは自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
・Asana、LINE WORKSそれぞれでYoomとの連携設定が必要です。
・通知内容や送信先のLINE WORKSのトークルームを任意の値に変更してご利用ください。
・Asanaでタスクが完了してから、LINE WORKSへ通知されるまで5~15分程のタイムラグがあります。
Asanaにタスクが追加されたら他のプロジェクト管理アプリにも追加する
Asanaにタスクが追加されたらTrelloやBacklogなどにもタスクを自動で追加します。
■概要
Asanaにタスクが追加されたらBacklogへ追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Asanaを業務に活用している方
・タスクの進捗管理を行なっている方
・情報の一元管理を行う方
2.Backlogを使用してプロジェクト管理を行う企業
・タスクの細分化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaはチーム内のタスクを視覚的に管理できるツールです。
さらにBacklogでもタスクの管理を行うことで、タスク内容を詳細に管理することができます。
しかし、Asanaで登録されたタスクの情報を手入力でBacklogに追加するのは、長期的に見て大きな時間の損失につながります。
このフローを活用すると、Asanaのタスク情報を引用してBacklogに自動でタスクを登録し、手作業を省くことができます。
手作業を省くことで、他の業務に時間を使うことができ業務進行をスムーズにします。
またこのフローに続けてチャットツールを連携させ、チームへの情報共有を自動化することもできます。
■注意事項
・Asana、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Asanaの特定のセクションに新しいタスクが追加されたら、GitHubのIssueとして自動的に追加します。
タイトルや本文、ラベルの設定を自由にカスタマイズ可能です。
■設定方法
・Asana、GitHubそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
・Asanaの「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」というトリガーで、対象のセクションを設定してください。
・GitHubの「Issueの作成」というオペレーションで、Asanaから取得した情報をもとに、Issueのタイトル等の設定を行なってください。
■注意事項
・Asana、GitHubそれぞれでYoomとの連携が必要です。
・Issueのオーナー名やリポジトリ名の設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
Asanaにタスクが追加されたら、自動的にTrelloにもカードを追加するフローボットです。
AsanaとTrelloの情報を同期する際などにご利用ください。
■注意事項
・Asana、TrelloそれぞれとYoomを連携してください。
・Asanaでタスクを追加されてから5~15分後にTrelloにも情報が同期されます。
Asanaで登録されたタスクの期日をカレンダーに登録する
Asanaで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーやGaroonのカレンダーなどに自動で登録します。
■概要
Asanaで登録されたタスク情報をGaroonのカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Garoonを業務に活用している方
・カレンダー機能を活用し、チームの予定を可視化している方
・登録情報に関連したスケジュール管理をしている方
2.Asanaを活用してチームプロジェクトを行う方
・タスク管理に活用している方
・プロジェクトの計画、実行、完了までのプロセスの可視化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Garoonはチーム内の予定の可視化に有効的なツールです。
Asanaでプロジェクトに関連するタスクをGaroonに登録することで期日を確認でき、確実なタスク解決へ繋げます。
しかし、Asanaで登録されたタスクの情報を都度Garoonに手入力で追加するのは、本来自動化できる業務に時間を割くことになります。
このフローではAsanaに追加されたタスク情報を自動でGaroonに登録するので、手入力による手間を省きます。
また定型業務を自動化することで手入力によるミスや漏れを未然に防ぎ、業務の効率化につなげます。
■注意事項
・Garoon、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Asanaで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Asanaでタスク管理をしている方
・プロジェクトのタスクをAsanaで管理しているリーダー層の方
・AsanaとGoogleカレンダーの連携を効率化したい方
2.業務でGoogleカレンダーを活用している方
・Googleカレンダーでプロジェクトのスケジュールを管理している方
・Asanaで追加されたタスクを自動でGoogleカレンダーに連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーはプロジェクトのスケジュールを一元管理することができ、メンバー間の共有も容易に行えるのがメリットです。
しかし、Asanaで登録されたタスクをGoogleカレンダーに手動で連携している場合、誤入力や入力漏れが発生する可能性があり、効率化したいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Asanaでタスクが登録されるとGoogleカレンダーに自動で予定を登録することができます。
AsanaとGoogleカレンダーのツールを行き来する必要が無くなるため、スケジュール管理を効率化することが可能です。
また、Googleカレンダーにタスクやイベント情報が集約されるため、チームメンバーは常に最新のスケジュールを確認することができます。
■注意事項
・Asana、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームで送信された内容をAsanaに登録する
Googleフォームなどで送信された内容をAsanaに自動で登録します。
■概要
Wixでフォームが送信されたらAsanaに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの構築に活用している方
・サイト上の問い合わせに対応している方
2.Asanaでタスク管理を行う方
・タスクの進捗状況を可視化させ把握している方
■このテンプレートを使うメリット
WixはWebサイト作成を行うために有益なツールです。
サイト上にフォームを設定し問い合わせなどを受けることで、顧客対応業務の効率化につながります。
しかしWixでフォームが送信されたら毎回手入力で情報をAsanaに追加するのは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
このフローを使用すると、Wixで送信されたフォームの内容を引用して自動でAsanaにタスクを追加することができます。
手作業を省いてフォームの内容を自動で追加することで、入力ミスなどのヒューマンエラーを省きます。
またタスクを手作業で登録していた時間を省略することで、チーム全体がタスク解決に注力することができ、業務効率を上げることにつながります。
■注意事項
・ Wix、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
フォームで依頼が来たら内容を基にAsanaで新規プロジェクトを作成し、Gmailに連携して詳細設定を依頼するメールを送るフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.タスクやプロジェクト管理にAsanaを使用している企業の担当者
・数字の目標管理などを行う営業部門のご担当者
・支店を多く持つ企業の統括部門のご担当者
・顧客ごとにプロジェクトを作成する必要のあるリーダー
2.Gmailを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・社内のコミュニケーションとして使用している各部門長の方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
■このテンプレートを使うメリット
・フォームの内容を基に作成することで手入力によるミスを防ぐことができます。
・一連の流れが自動で完了することにより、業務を効率化することができます。
■注意事項
・Gmail、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
データベースに登録された情報をLINE WORKSに通知する
kintoneやNotionなどのデータベースに登録された情報をLINE WORKSへ自動的に通知します。
■概要
Salesforceにアウトバウンドメッセージを受信したら、LINE WORKSのトークルームに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.SalesforceとLINE WORKSを併用して手入力業務を無くし、自動化したいと考えている方
・業務効率化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者
2.LINE WORKSを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・複数の部門を管理している統括部門の方
・タスクごとにプロジェクトを組む企業の管理者
■このテンプレートを使うメリット
・Salesforceにアウトバウンドメッセージを受信したタイミングで直ぐにLINE WORKSのトークルームに通知が届くことにより、チームメンバーが迅速に情報を確認して対応することができます。
・Salesforceにアウトバウンドメッセージを受信するたびに、手動でLINE WORKSに通知する必要がなくなることにより、業務の効率を図ることができます。
・LINE WORKS上でアウトバウンドメッセージの内容を確認することができるため、Salesforceに都度アクセスする手間を省くことができます。
・LINE WORKSのトークルームに通知されることにより、チーム全体でアウトバウンドメッセージの内容を共有することができ、迅速な連携が可能となります。
■注意事項
・Salesforce、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
kintoneに新しいレコードが追加されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを日常的に利用している部署
・kintoneへのレコード追加をリアルタイムで把握したい方
・kintoneの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・kintoneの特定アプリへのレコード追加をトリガーに、LINE WORKSで通知を受け取りたい方
2.様々な部署のチームリーダー・マネージャー
・kintoneの更新状況を把握し、チームの進捗管理に役立てたい方
・LINE WORKSで通知を受け取ることによりkintoneの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneで顧客情報や案件情報を管理している企業にとって、新しいレコードの追加は重要な業務です。しかし、kintoneの画面を常に見続けることは不可能で、特に複数のメンバーがkintoneを利用している場合は、新しいレコードの追加を見逃してしまう可能性もあります。
このような課題に対してこのフローを活用することで、kintoneに新しいレコードが追加されると同時に、LINE WORKSを通じて担当者やチームメンバーに直ぐに通知することができます。これにより、kintoneの画面を定期的に確認する手間が省け、重要な情報の共有漏れを防ぐことができます。
■注意事項
・kintone、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
NotionDBでプロジェクトの進捗状況が作成または更新されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionでプロジェクト管理をしている方
・進捗状況やタスクの情報を管理しているプロジェクトマネージャー
・プロジェクトの進捗状況を透明化したいと考えている方
2.LINE WORKSでやり取りを行っている方
・プロジェクト間のやり取りでLINE WORKSを使用しているメンバー
・進捗状況の報告でLINE WORKSを活用しているプロジェクト
■このテンプレートを使うメリット
Notionでプロジェクトの進捗状況を管理している場合、状況に応じて手動でLINE WORKSへ通知を出すのは手間です。
通知漏れや宛先誤りといったヒューマンエラーが発生する可能性もあり、自動化したいと感じているかもしれません。
このテンプレートは、NotionDBでプロジェクトの進捗状況の作成や更新があれば自動でLINE WORKSに通知を出すことができます。
LINE WORKSへの通知を自動化することで、プロジェクト内の進捗状況の把握が容易となり、注力すべき作業を共有しやすくなります。
また、都度Notionを確認する必要もなくなり、プロジェクト全体の業務効率を向上させることが可能です。
■注意事項
・Notion、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちらをご参照ください。
クラウドストレージにファイルがアップロードされたらLINE WORKSに通知する
Google DriveやBoxなどにファイルがアップロードされたらLINE WORKSに自動で通知します。
■概要
Google Driveでのファイル共有は便利ですが、新しいファイルが追加された際に関係者への通知が遅れたり、漏れてしまったりすることはありませんか？このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定のフォルダにファイルがアップロードされると、自動でLINE WORKSに通知が届くため、迅速な情報共有を実現し、確認漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
入力フォームに請求書情報が回答されたら、Dropboxに請求書ファイルを格納してLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.請求書情報を入力フォームで収集している企業やチーム
2.Dropboxを利用している企業やチーム
3.LINE WORKSを利用している企業やチーム
4.システム連携とプロセス自動化を推進している方
■このテンプレートを使うメリット
・手動での請求書ファイルの作成や保存、通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・請求書ファイルが安全にDropboxに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、経理業務や情報管理がスムーズに行えるようになります。
・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・Dropbox、LINE WORKSそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Boxにファイルがアップロードされたら、LINE WORKSのトークルームにメッセージを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BoxとLINE WORKSのアプリを連携して効率化したい方
・Boxにファイルがアップロードされたら、LINE WORKSで通知したい方
・Boxを起点とした社内通知をすることが多い、ファイル管理者
2.社内通知を自動化したいと考えている方
・LINE WORKSでメッセージのやり取りをすることが多い方
・定型メッセージを効率的に送りたいファイル管理者
■このテンプレートを使うメリット
・Boxにファイルがアップロードされたら、自動でLINE WORKSのトークルームにメッセージを送信できるため、手作業による作業を省くことができます。
・LINE WORKSのメッセージは任意のトークルームに送信することができるため、特定の部署・メンバーを設定することも可能です。
・任意のトークルームを設定できるため、宛先誤りによるヒューマンエラーを防止することができます。
■注意事項
・Box、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。
Web会議が終了したら文字起こししてLINE WORKSに通知する
Google MeetやZoomでWeb会議が終了したら、文字起こししてLINE WORKSに自動で通知します。
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.リモートワークや海外とのやり取りが多いチーム
・時間や場所にとらわれることなくミーティングの内容を共有したい方
・議事録を自動で作成することによって情報伝達のミスを減らしたい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議をスムーズに行うための必須ツールとなっていますが、会議後の議事録作成は参加メンバーにとって大きな負担となる場合が度々あります。
このフローを導入すれば、Zoomミーティングが終了したらAIが自動的に会議内容を文字起こしと要約をしてLINE WORKSに通知されます。
これによって会議参加者は議事録作成の手間から解放されて会議内容の振り返りや次のアクションに集中することができます。
■注意事項
・Zoom、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを確認しながら手作業で議事録を作成し、共有する業務に手間を感じていませんか。この一連の作業は時間がかかるだけでなく、共有の遅れや内容の抜け漏れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに、AIによる文字起こしから議事録の作成、LINE WORKSへの通知までを自動で実行できます。面倒な定例業務から解放され、生産性の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
連携アプリ一覧やテンプレート一覧で他の連携可能なアプリや設定可能な操作を確認することもできます。
AsanaやLINE WORKS以外のアプリも連携すると業務効率化がさらに進むため、興味のある方はこちらも見てみてくださいね。
メリット1: 期日間近のタスクに関する再調整ができる
AsanaとLINE WORKSの連携で、毎日、当日期限のタスクを自動的にLINE WORKSで通知することが可能です。これにより、期限間近のタスクの見落としを防げるのではないでしょうか。
自分自身が担当する業務についての再確認だけができるだけではありません。プロジェクトマネージャーやチームリーダーとして全体のタスクの進捗状況を把握することで、追加指示や担当の再割り振り、優先順位変更などの対応を行うこともできます。
複数のプロジェクトが同時に進行されていたり、期限が厳しいタスクが多かったりする場合、特に役立つはずです。そして、タスクの遅延を防ぎ、プロジェクトのスケジュールを守ることにつながります！
メリット2: スムーズにタスク共有が行える
AsanaからLINE WORKSにタスクの情報を同期させることで、タスクの追加や更新、完了のタイミングごとに通知を自動送信することもできます。
LINE WORKSのチームメンバーが参加しているトークルームに、プロジェクトのタスク情報が送信されることで、メンバーはその情報を確認して対応することができますよね。
もし、通知されたタスク情報に関する質問や補足説明があれば、通知に紐づけてやりとりすることも可能で、チーム内のコミュニケーションも円滑になるのではないでしょうか。
以上のメリットでお伝えしたように、AsanaとLINE WORKSを連携することで、タスクに関する情報を同期させることができます。
指定したスケジュールで取得した一覧情報も、更新ごとの細かな内容も、どちらも通知を自動送信できるので、プロジェクトの進行を見ながら通知のタイミングを変更することで、より効率的なタスク管理が行えますね。
AsanaとLINE WORKSの連携により、効率的なタスク管理ができるはずです。
特に、期日厳守の業務が多い場合、勤務開始時に当日期限のタスクが自動で通知されれば、それをもとに当日の予定を調整することができて便利ですよね。
Asanaで管理するタスク情報をLINE WORKSに自動送信し、期日の近いタスクの再確認や、タスク更新の情報把握などに役立てましょう！
Yoomを使うことで、ノーコードで簡単に連携と自動化の設定を行うことができます。タスク管理はどの業務を行ううえでも大切なため、ぜひこの機会にYoomの連携を試してみてください！
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