AsanaとTodoistの連携イメージ
アプリ同士の連携方法

2024/08/05

Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたらTodoistにタスクを作成する方法

r.suzuki

現代のビジネス環境では効率的なタスク管理が求められますが、みなさんはタスク管理をどのように行っていますか?
便利なアプリがたくさんある中で、AsanaやTodoistを日頃から活用している方も多いかもしれません。
でも、もう少しアプリ同士でうまくデータを共有できれば…と感じることはありませんか?
そこで今回はAsanaとTodoistを連携させて、Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、自動でTodoistにもタスクを追加する方法をご紹介したいと思います!
プログラミングの知識がなくても簡単に連携設定できるので、ぜひ参考にしてみてください!

こんな方におすすめ

  • AsanaとTodoistでの業務効率化を考えている方。
  • AsanaとTodoistでタスクを管理している方。
  • AsanaとTodoistを連携して、タスクの転記漏れを防ぎたい方。

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください!

[Yoomとは]

AsanaとTodoistの連携フローの作り方

ステップ1:Yoom登録・ログインとアプリ登録

まず、Yoomの公式サイトにアクセスし、アカウントを作成します。
既にアカウントをお持ちの場合は、ログインしてください。
Yoomのアカウント発行ページ
※Yoomの基本的な操作はこちらを参考にしてください。
初めてのYoom

‍Yoomのアカウントにログインができたら、使用するアプリを登録します。
1)「マイアプリ登録」をクリックし、「新規作成」を選択してください。

2)登録したいアプリ(今回はAsanaとTodoist)を選択し、使用するアカウントでログインしてください。
Asanaの登録ができたら、もう一度「新規作成」をクリックして、Todoistの登録をするという流れです。

<Asanaの場合>

・Asanaにログインします。

・「許可」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。

<Todoistの場合>

‍・Todoistにログインします。

・「Agree」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。

3)登録ができるとマイアプリにアイコンが表示されます。
AsanaとTodoistのアイコンが表示されたか確認をしてください。

ステップ2: AsanaとTodoistの連携設定

今回は、【Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成する】というフローを作成してます。
このフローを活用すれば、Asanaでのタスク管理とTodoistでのタスク管理をシームレスに連携させることができます。
タスクの自動同期により、手動でのタスク登録の手間を省けて、業務効率の改善に繋がります。
手動登録で発生しがちなタスクの重複や漏れも防げますよ。

1)まずは上記のテンプレートをコピーしてマイプロジェクトから開きます。
上記のアイコンをクリックしてください。
テンプレートをコピーすれば、組み立てを一からする必要もないので、簡単にフローが作成できます。
2)右上の「編集する」をクリックします。
タイトルはフローの内容がわかりやすいように記入してあります。
詳細も含め、変更可能です。
使用しやすいように変更してください。

3)「アプリトリガー 特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」をクリックします。

4)トリガーアクションは「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」を選択し、「次へ」をクリックします。

5)トリガーの起動間隔を選択し、ワークスペースIDとプロジェクトIDを入力します。
テストをクリックします。テストが成功したら、「保存」します。
※トリガーの起動間隔は、プランによって選択できる時間が異なります。基本的に短い設定がおすすめです。

6)フローに戻ったら、「アプリと連携する タスクを作成」のアイコンをクリックします。

7)アクションは「タスクの作成」を選択し、「次へ」をクリックします。

8)項目を入力します。
先に連携したAsanaのアウトプット情報を候補から選択することが可能です。
必要に応じて埋め込みながら入力します。
入力したらテストをクリックします。
テストが成功したら、「保存」します。

9)これで【Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成する】というフローの完成です。
最後にトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。

AsanaやTodoistを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもAsanaやTodoistのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください!

Asanaを活用した自動化例

Asanaに新しいタスクが追加されたらデータベースに追加する

Asanaに新しいタスクが追加されたら、Google スプレッドシートやMicrosoft Excelなどに自動で追加します。

Asanaで登録されたタスクの期日をカレンダーに登録する

Asanaで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーなどに自動で登録します。

カスタマーサポートアプリでお問い合わせがあったらAsanaにタスクを追加する

IntercomやZendeskなどでお問い合わせがあったら、Asanaにタスクを自動で追加します。

Todoistを活用した自動化例

毎日、今日が期限のタスクをTodoistから取得してチャットツールに通知する

毎日、今日が期限のタスクをTodoistから取得し、Slackなどに自動で通知します。

メールで受信した内容をもとにTodoistにタスクを追加する

Gmailなどで受信した内容をもとに、Todoistにタスクを自動で追加します。

フォームで回答が送信されたらTodoistにタスクを追加する

Wixなどのフォームで回答が送信されたらTodoistにタスクを自動で追加します。

AsanaとTodoistを連携するメリット

メリット1: プロジェクト管理の一元化

おすすめの方: プロジェクトマネージャーやチームリーダー

どのような場面で使える?: 複数のプロジェクトを同時に管理する場面

AsanaとTodoistを連携すると、タスクを一元管理できるようになります。
だから、リーダーはAsanaでプロジェクト全体の進捗を管理しつつ、メンバーはTodoistで個々のタスクに細かく対応することができるんです。
例えば、プロジェクトマネージャーやチームリーダーからみると、全体の進捗と個々のタスクの状況をすぐに把握できるようになるので、フォローアップが簡単になるはずです。
情報を一元管理できると、タスクの漏れや重複を防げて、効率的なプロジェクト管理を行えるようになりますよ。

メリット2: タスクの自動同期による時間の節約

おすすめの方: 忙しいビジネスパーソンやフリーランサー

どのような場面で使える?: 複数のタスク管理ツールを使用している場面

2つのアプリを連携できると、タスクの自動同期も行えます。
例えば、Asanaで新しいタスクが追加された際に、Todoistにも自動的に同じタスクが作成されます。
今まで、手動で行っていたタスク転記の手間が省け、時間を節約できるはずです。
短縮した時間は別の重要な業務へ充てることができるので、特に忙しいビジネスパーソンやフリーランサーにとって、この自動化は大きなメリットですよね。
また、自動での同期なので、人的フローによるタスクの重複や漏れも発生しにくく、精度も向上しますよ。

まとめ

AsanaとTodoistを連携したら、プロジェクト管理の一元化やタスクの自動同期による時間の節約が可能になります!
自動化によって、人的フローによる重複や漏れなどのミスも防止できそうです。
特にプロジェクトマネージャーや忙しいビジネスパーソンにとって、業務が効率化し、ほかの重要な業務に使える時間が増えることは大きなメリットになるのではないでしょうか。

Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリを連携できます!
連携可能なアプリはたくさんあるので、みなさんの業務にあったアプリ連携が見つかるはずです。
ぜひ、このブログを参考にアプリの連携にチャレンジしてみてください!
いろいろな業務の効率化が実現しますよ。

この記事を書いた人
r.suzuki
人材が限られる地方の中小企業で業務の効率化を日々模索していたところ、Yoomと出会いました。 こうだったらいいなとなにげなく考えていたことがYoomを導入することで、こんなにも効率化できるんだ!と感動。 システムやプログラミングの知識や経験がない私でも、業務が大きくかわったので、同じように感じているたくさんの方々へ共有できたらと執筆しています。
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