・
コラボフローを活用すると、申請書類を電子化することができ大変便利ですよね！
しかし、コラボフローとTrelloを連携して活用すると、コラボフローの申請状況を一目で視覚的に把握できるようになり、更に業務効率を上げられることを、ご存じでしょうか。
本記事では、ノーコードツールYoomを使用し、コラボフローとTrelloをアプリ連携することで、コラボフローで申請が行われたら、Trelloにタスクを自動追加する方法をご紹介します。
この方法を活用すると、入力にかかる手間を削減し、ヒューマンエラーの削減が可能になるため、業務の効率化が期待できますよ。
申請作業を管理する総務部担当者や、業務の進捗状況を確認しタスク消化を行うチームリーダーの方は必見です！
アプリ連携をすることで、コラボフローの申請情報を自動的にTrelloのタスクに追加できます。
Trelloに自動追加されることで、進行中や完了したタスクなどチーム全体のタスクが視覚的に確認できるようになるため、チームメンバーは、素早く進捗状況を追跡することが可能になります。
これにより、自分が担当するタスクの状況を漏れなく迅速に判断し、次に行うべきことを的確に把握できる可能性があります。
また、タスクの進捗状況が遅れている場合や、承認が滞っている場合は、Trello上で簡単に確認できるため、迅速な対応が可能になります。
コラボフローの申請情報を自動でTrelloのタスクに追加できることで、手動入力の手間を削減できます。
また、これまで手動入力の際に発生していた入力ミスや入力漏れなどのヒューマンエラーも削減できます。
これにより、担当者は、他の重要な業務に集中できる時間を増やすことが可能になります。
[Yoomとは]
ここからは、コラボフローとTrelloをYoomを活用して連携することで、上記のメリットを実現できるフローボットの作成方法をご紹介していきます！
それでは、さっそく「コラボフローで申請が行われたらTrelloにタスクを追加する」というフローボットテンプレートを使用しアプリ連携していきましょう。
すでにアクション内容が作成されているテンプレートを使用するので、プログラミング知識のない方でも簡単にアプリ連携ができますよ。
※テンプレートを使用するには、Yoomへの登録が必要になります。
下記のテンプレートのバナーの「詳細を見る」をクリックし、移行した画面の下にある「このテンプレートを試してみる」というボタンをクリックしてください。
必要項目を入力し、Yoomの登録を進めましょう！無料で始められますよ！
既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしてください。
■概要
コラボフローで申請が行われたらTrelloにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.コラボフローを業務に活用している企業
・申請や承認処理を自動化している総務部担当者
・業務の進捗状況を確認し、タスク消化を行うチームリーダー
2.Trelloによるタスク管理を行う企業
・チームでプロジェクトを管理している部門の担当者
・チームメンバーでタスク共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
コラボフローは業務プロセスの可視化により透明性が高まり、業務進行をスムーズにするアプリです。
さらにTrelloを併せて活用することでプロジェクトの進捗を視覚的に把握することができます。
しかしコラボフローの内容を毎回Trelloに手作業で入力することは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
このフローを活用することで自動でTrelloにタスク追加を行うことができるため、手入力の作業を省きます。
入力作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができ、業務効率化に繋げることができます。
また内容を引用することで情報の正確性を保ち、入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎます。
■注意事項
・コラボフロー、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
Yoomの登録が済んだら、下記画面が表示されます。
「OK」をクリックして作成を始めましょう。
まずは、コラボフローとTrelloをYoomにマイアプリ連携します。
左欄にあるマイアプリをクリックしてください。
「+新規接続」をクリックし、コラボフローと検索してください。
注釈を参考にして、アカウント名とアクセストークンを入力し、追加をクリックします。
続いて「+新規接続」をクリックし、Trelloと検索してください。
先ほど同様、アカウント名・アクセストークン・APIキーを入力してください。
これで、Trelloの設定も完了です！
コラボフローとTrelloが正常にマイアプリに連携されたことを確認してください。
次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
■概要
コラボフローで申請が行われたらTrelloにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.コラボフローを業務に活用している企業
・申請や承認処理を自動化している総務部担当者
・業務の進捗状況を確認し、タスク消化を行うチームリーダー
2.Trelloによるタスク管理を行う企業
・チームでプロジェクトを管理している部門の担当者
・チームメンバーでタスク共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
コラボフローは業務プロセスの可視化により透明性が高まり、業務進行をスムーズにするアプリです。
さらにTrelloを併せて活用することでプロジェクトの進捗を視覚的に把握することができます。
しかしコラボフローの内容を毎回Trelloに手作業で入力することは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
このフローを活用することで自動でTrelloにタスク追加を行うことができるため、手入力の作業を省きます。
入力作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができ、業務効率化に繋げることができます。
また内容を引用することで情報の正確性を保ち、入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎます。
■注意事項
・コラボフロー、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
まずは、アプリトリガーを設定します！
一番上の「経路のWebhookを受信したら（Webhook起動）」の項目を選択してください。
こちらのページは設定済みです。
このまま「次へ」をクリックしましょう！
WebhookURLをコピーし、コラボフローの管理画面で設定を行ってください。
テストが成功したら、ページ下部にある「保存する」をクリックします。
次に、「申請内容の詳細を取得」という項目をクリックしてください。
こちらのページも設定済みです。
このまま「次へ」をクリックしてください！
インスタンス名とアプリケーションコードは枠下に記載してある注釈を参考に入力してください。
文書IDは上記画面の通り設定されています。
※補足）上記のように設定すると、コラボフローに申請があったら自動でその文書IDが引用されます。
設定後、テストを行い成功したら保存してください。
3段目の「新しいカードを作成」という項目をクリックしてください。
こちらのページも設定済みです。
このまま「次へ」をクリックしてください！
キー・トークン・ボードID・リストIDは必須項目になりますので、注釈を参考にして必ずご入力ください。
タイトルは上記画像のように設定されています。
※補足）上記のように設定すると、コラボフローに新たに申請があった「文書タイトル」を自動で引用できます。
その他の項目は、使用用途に合わせて任意で設定してください。
テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。
最後に、トリガーをONにするとフローボットが起動されます！
これで、「コラボフローで申請が行われたらTrelloにタスクを追加する」フローボットの完成です。
■概要
コラボフローで申請が行われたらTrelloにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.コラボフローを業務に活用している企業
・申請や承認処理を自動化している総務部担当者
・業務の進捗状況を確認し、タスク消化を行うチームリーダー
2.Trelloによるタスク管理を行う企業
・チームでプロジェクトを管理している部門の担当者
・チームメンバーでタスク共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
コラボフローは業務プロセスの可視化により透明性が高まり、業務進行をスムーズにするアプリです。
さらにTrelloを併せて活用することでプロジェクトの進捗を視覚的に把握することができます。
しかしコラボフローの内容を毎回Trelloに手作業で入力することは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
このフローを活用することで自動でTrelloにタスク追加を行うことができるため、手入力の作業を省きます。
入力作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができ、業務効率化に繋げることができます。
また内容を引用することで情報の正確性を保ち、入力ミスなどのヒューマンエラーを未然に防ぎます。
■注意事項
・コラボフロー、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
Yoomには、コラボフローやTrelloを使用した便利なフローボットが多数ございます！
今回は、おすすめの3つのフローボットをご紹介します。
ぜひ、下記テンプレートもご覧いただき、業務を自動化してみましょう。
1. kintoneのステータスが更新されたレコード情報を取得し、コラボフローで申請書を自動的に申請できるフローボットです！
申請作業の手間を削減し、業務効率の向上が期待できますよ。
■概要
kintoneのステータスが更新されたら、自動的にコラボフローで申請書を申請するフローボットです。
ステータスが更新されたレコード情報を取得して、コラボフローで申請書を自動的に申請します。
kintoneとコラボフローを連携して利用したい場合などにご活用ください。
■注意事項
・kintone、コラボフローそれぞれとYoomを連携してください。
2. Trelloに新しいカードが作成されたら、Gmailに自動通知できるフローボットです。
通知作業の手間を削減できるので、情報をタイムリーに共有できる可能性があります。
Gmailで通知する内容は、自由にカスタマイズできます。
■概要
Trelloでカードが新たに作成されたら、Gmailに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
Trelloを業務に活用している方
・プロジェクト全体の計画や進捗を管理しているプロジェクトマネージャー
・ソフトウェア開発のタスク管理をしているエンジニアの開発チーム
・社内プロジェクトや日常の業務タスク管理をしている管理部門
■このテンプレートを使うメリット
・Trelloでカードが新たに作成されたら、自動的にGmailに通知されるので、情報をタイムリーに共有できます。
・Gmailで通知する内容などは自由にカスタマイズできます。
■注意事項
・Gmail、TrelloのそれぞれとYoomを連携させてください。
3. Trelloに新しいカードが登録されたら、Microsoft Excelにレコードを自動で追加できるフローボットです。
手作業による転記作業が不要になるため、業務効率の向上とヒューマンエラーの削減が期待できます。
■概要
Trelloでカードが登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trello利用チームのメンバー
・Trelloで管理しているタスクや情報をMicrosoft Excelでも一覧化・分析したい方
・Trelloの追加情報をMicrosoft Excelに手動で転記する手間を削減したい方
・常に最新のTrelloの情報をMicrosoft Excelで確認したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・タスク情報をMicrosoft Excelで可視化して進捗管理やチームの状況把握に役立てたい方
・TrelloのデータをMicrosoft Excelで加工・分析して業務改善や意思決定に活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloはプロジェクト管理やタスク管理のツールですが、情報を他のシステムで活用したいケースも少なくありません。特に、Microsoft Excelのような汎用性の高い表計算ソフトと連携することで、タスク情報を様々な形で分析したりレポートを作成したりすることができます。しかし、TrelloとMicrosoft Excelを別々に運用している場合にTrelloで登録されたカード情報を手動でExcelに転記する必要があり転記ミスや情報漏れが起こってしまう可能性があります。
このフローを活用すれば、TrelloとMicrosoft Excelの情報連携が自動化されて手作業による転記が不要になり業務効率が大幅に向上して人的ミスも軽減されます。
■注意事項
・Trello、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
コラボフローとTrelloをアプリ連携し、コラボフローで申請が行われたらTrelloに自動でタスクを追加する方法はいかがでしたか？
難しそうなアプリ連携も、Yoomを使用すれば、簡単にできた！と、思っていただけたら嬉しいです。
また、Yoomを使えば、さまざまなアプリを連携し、業務を自動化することができます。
Yoomについて、もっと詳しく知りたい方は、こちらからYoomホームページをご覧ください。
無料でのプランや、2週間のトライアルもお試しいただけますよ。
