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フローボット活用術

2025-10-23

【ノーコードで実現】TrelloのデータをDiscordに自動的に連携する方法

Suzuka Kumagai
Suzuka Kumagai

■概要

プロジェクト管理にTrelloを、チームのコミュニケーションにDiscordを活用していても、タスクの更新を手動で通知するのは手間がかかり、共有漏れも発生しがちです。このワークフローは、Trelloで新しいカードが作成されると、指定したDiscordチャンネルへ自動でメッセージを送信し、TrelloとDiscordの連携に関する手作業をなくします。これにより、タスク発生の見逃しを防ぎ、チームの連携を円滑にすることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Trelloで管理するタスクの発生をDiscordに通知したい方
  • DiscordとTrello間の手作業での情報共有に、手間や通知漏れを感じている方
  • チーム内でのタスク共有を自動化し、プロジェクトの透明性を高めたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Trelloにカードが作成されると自動でDiscordに通知が飛ぶため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます
  • 手作業による通知で発生しがちな、重要なタスクの共有漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DiscordとTrelloをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Trelloで作成されたカードの情報を通知するように設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Trelloのトリガー設定では、どのボードやリストでカードが作成された際にフローを起動させるか、任意で設定してください
  • Discordにメッセージを送信するオペレーションでは、通知先となるチャンネルIDを任意のものに設定してください

注意事項

  • Trello、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

「Trelloで新しいタスクカードを作成するたびに、チームのDiscordに手動でコピペして通知している…」
「カードを作成した際に関連メンバーへの連絡が漏れてしまい、情報共有に齟齬が生まれてしまう…」

このように、日々の業務でTrelloとDiscordを併用する中で、手作業による情報連携の非効率さや、ヒューマンエラーによる伝達ミスに課題を感じていませんか?

もし、Trelloでのカード作成といったアクションをきっかけに、必要な情報を自動でDiscordの指定チャンネルへ通知する仕組みがあれば、これらの煩わしい作業から解放されますよね。

そして、チーム内の情報共有をリアルタイムかつ正確に行うことができ、あなたはより創造的で重要な業務に集中するための貴重な時間を確保できます。

今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入し、日々のタスク管理とコミュニケーションをさらにスムーズにしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはTrelloとDiscordを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

プロジェクト管理にTrelloを、チームのコミュニケーションにDiscordを活用していても、タスクの更新を手動で通知するのは手間がかかり、共有漏れも発生しがちです。このワークフローは、Trelloで新しいカードが作成されると、指定したDiscordチャンネルへ自動でメッセージを送信し、TrelloとDiscordの連携に関する手作業をなくします。これにより、タスク発生の見逃しを防ぎ、チームの連携を円滑にすることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Trelloで管理するタスクの発生をDiscordに通知したい方
  • DiscordとTrello間の手作業での情報共有に、手間や通知漏れを感じている方
  • チーム内でのタスク共有を自動化し、プロジェクトの透明性を高めたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Trelloにカードが作成されると自動でDiscordに通知が飛ぶため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます
  • 手作業による通知で発生しがちな、重要なタスクの共有漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DiscordとTrelloをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Trelloで作成されたカードの情報を通知するように設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Trelloのトリガー設定では、どのボードやリストでカードが作成された際にフローを起動させるか、任意で設定してください
  • Discordにメッセージを送信するオペレーションでは、通知先となるチャンネルIDを任意のものに設定してください

注意事項

  • Trello、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

TrelloとDiscordを連携してできること

TrelloとDiscordのAPIを連携させることで、Trelloのタスク管理とDiscordのコミュニケーションをシームレスに繋ぎ、これまで手作業で行っていた通知業務を自動化できます。
この連携により、タスクの進捗状況がリアルタイムでチームに共有され、確認漏れや伝達ミスを防ぎ、プロジェクト進行の円滑化に繋がります。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Trelloでカードが作成されたら、Discordに通知する

Trelloで新しいタスクカードが作成されるたびに、その内容を手動でコピーしてDiscordに投稿する作業は、単純ながらも時間のかかる作業であり、通知忘れのリスクも伴います。

この連携を使えば、Trelloに新しいカードが追加されたら、カード名などの情報をDiscordの指定チャンネルへ自動で通知できます。

手作業による通知の手間をなくし、チームメンバーへ迅速にタスク情報を共有したいときにおすすめのテンプレートです。


■概要

プロジェクト管理にTrelloを、チームのコミュニケーションにDiscordを活用していても、タスクの更新を手動で通知するのは手間がかかり、共有漏れも発生しがちです。このワークフローは、Trelloで新しいカードが作成されると、指定したDiscordチャンネルへ自動でメッセージを送信し、TrelloとDiscordの連携に関する手作業をなくします。これにより、タスク発生の見逃しを防ぎ、チームの連携を円滑にすることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Trelloで管理するタスクの発生をDiscordに通知したい方
  • DiscordとTrello間の手作業での情報共有に、手間や通知漏れを感じている方
  • チーム内でのタスク共有を自動化し、プロジェクトの透明性を高めたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Trelloにカードが作成されると自動でDiscordに通知が飛ぶため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます
  • 手作業による通知で発生しがちな、重要なタスクの共有漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DiscordとTrelloをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Trelloで作成されたカードの情報を通知するように設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Trelloのトリガー設定では、どのボードやリストでカードが作成された際にフローを起動させるか、任意で設定してください
  • Discordにメッセージを送信するオペレーションでは、通知先となるチャンネルIDを任意のものに設定してください

注意事項

  • Trello、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

Trelloで特定条件のカードが作成されたら、Discordに通知する

Trelloの全てのカード作成通知が飛んでくると、かえって情報過多になり、重要な通知が埋もれてしまうことがありますよね。

このテンプレートでは、例えば「緊急」というキーワードが含まれるタイトルのカードなど、あらかじめ設定した条件に一致するカードが作成された場合のみDiscordに通知します。

そのため、本当に重要なカード情報だけを優先的にチームへ通知したいときに便利な連携です。


■概要

プロジェクト管理にTrello、チームのコミュニケーションにDiscordを活用しているものの、Trelloのカード更新を都度手作業で共有するのは手間がかかり、通知漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、Trelloで特定の条件を満たすカードが作成された際に、Discordへ自動でメッセージを送信することで、こうした課題を解決します。迅速な情報共有を実現し、TrelloとDiscordを活用したチームの連携を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • TrelloとDiscordを併用し、タスクの更新内容を手作業で通知している方
  • プロジェクトの進捗共有を自動化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
  • 手作業による情報共有の漏れや遅延を防ぎ、より確実な連携をしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Trelloのカード作成をトリガーに自動で通知されるため、Discordへの手動での投稿作業がなくなり、本来の業務に集中する時間を確保できます。
  • 手動での転記作業が不要になることで、メッセージの送信漏れや誤った情報共有といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DiscordとTrelloをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
  4. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したチャンネルにTrelloのカード情報を通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、通知を送信したいカードの条件を任意で設定してください。例えば、特定のリストに追加されたカードや、特定のラベルが付与されたカードのみを通知の対象とすることが可能です。
  • Discordへの通知アクションでは、メッセージを送信したいチャンネルのIDを任意で設定してください。これにより、プロジェクトごとやチームごとに通知先を分けることができます。

注意事項

  • Trello、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

TrelloとDiscordの連携フローを作ってみよう

それでは、実際にTrelloとDiscordを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでTrelloとDiscordの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Trelloでカードが作成されたら、Discordに通知する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。

  • TrelloとDiscordをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Trelloのトリガー設定およびDiscordのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要

プロジェクト管理にTrelloを、チームのコミュニケーションにDiscordを活用していても、タスクの更新を手動で通知するのは手間がかかり、共有漏れも発生しがちです。このワークフローは、Trelloで新しいカードが作成されると、指定したDiscordチャンネルへ自動でメッセージを送信し、TrelloとDiscordの連携に関する手作業をなくします。これにより、タスク発生の見逃しを防ぎ、チームの連携を円滑にすることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Trelloで管理するタスクの発生をDiscordに通知したい方
  • DiscordとTrello間の手作業での情報共有に、手間や通知漏れを感じている方
  • チーム内でのタスク共有を自動化し、プロジェクトの透明性を高めたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Trelloにカードが作成されると自動でDiscordに通知が飛ぶため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます
  • 手作業による通知で発生しがちな、重要なタスクの共有漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DiscordとTrelloをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Trelloで作成されたカードの情報を通知するように設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Trelloのトリガー設定では、どのボードやリストでカードが作成された際にフローを起動させるか、任意で設定してください
  • Discordにメッセージを送信するオペレーションでは、通知先となるチャンネルIDを任意のものに設定してください

注意事項

  • Trello、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

ステップ1:TrelloとDiscordをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

1.Trelloのマイアプリ連携

「マイアプリ」をクリックし、画面右側の「新規接続」を選択しましょう。

検索窓にTrelloを入力し、表示されたアイコンをクリックします。

連携のため必須事項を入力し、「追加」をクリックしましょう。

※詳しいマイアプリ登録方法はこちらをご確認ください。

マイアプリにTrelloが表示されていれば、マイアプリ登録は完了です。

2.Discordのマイアプリ連携

Trelloのときと同様に、画面右側の「新規接続」をクリックします。
検索窓が表示されるので、Discordと入力し候補に表示されるアイコンをクリックしましょう。

Discordをクリックすると以下の画面になります。
内容に沿って必要情報を入力し、「追加」をクリックしましょう。

※Discordの詳しい設定についてはこちらを確認してください。
Discord Developer Portal

連携が完了すると、YoomのマイアプリにDiscordが表示されます。

ステップ2:テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要

プロジェクト管理にTrelloを、チームのコミュニケーションにDiscordを活用していても、タスクの更新を手動で通知するのは手間がかかり、共有漏れも発生しがちです。このワークフローは、Trelloで新しいカードが作成されると、指定したDiscordチャンネルへ自動でメッセージを送信し、TrelloとDiscordの連携に関する手作業をなくします。これにより、タスク発生の見逃しを防ぎ、チームの連携を円滑にすることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Trelloで管理するタスクの発生をDiscordに通知したい方
  • DiscordとTrello間の手作業での情報共有に、手間や通知漏れを感じている方
  • チーム内でのタスク共有を自動化し、プロジェクトの透明性を高めたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Trelloにカードが作成されると自動でDiscordに通知が飛ぶため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます
  • 手作業による通知で発生しがちな、重要なタスクの共有漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DiscordとTrelloをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Trelloで作成されたカードの情報を通知するように設定します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Trelloのトリガー設定では、どのボードやリストでカードが作成された際にフローを起動させるか、任意で設定してください
  • Discordにメッセージを送信するオペレーションでは、通知先となるチャンネルIDを任意のものに設定してください

注意事項

  • Trello、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ3:トリガーとなるTrelloの設定

Trelloにカードが作成されたことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するTrelloのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
テンプレートを使うことで、その他の項目は設定されています。

ユーザー名をTrelloで確認し入力しましょう。

ボードIDは以下のように表示される候補から選択します。
入力ができたら「次へ」をクリックしてください。

アプリトリガーのAPI接続設定の画面が表示されるので、Trelloでカードを作成してから、「テスト」をクリックしましょう。

テストが成功したら、以下のように「取得した値」にTrelloで作成したカードの情報が表示されるかを確認します。
この後の設定で、取得した値を入力に使用することができます。

※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。

テスト成功後、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ4:Discordへメッセージを送信する

Trelloにカードが作成されたことをDiscordに通知するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するDiscordのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。

チャンネルIDを入力します。

続いてメッセージ内容を入力しましょう。
固定値は、直接入力してください。
今回は、以下のように取得した値からTrelloの「追加されたカード名」を選択し、作成されたカードが分かりやすいよう設定しました。

※取得した値を利用することで、フローボットが起動するたびに変わるカード情報をメッセージに反映できます。

「テスト」をクリックし、実際にメッセージが送信できているか確認しましょう。
確認ができたら「保存する」をクリックします。

ステップ5:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

設定お疲れ様でした!

DiscordのデータをTrelloに連携したい場合

今回はTrelloからDiscordへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にDiscordからTrelloへのデータ連携もできます。
実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
チャットでの依頼をタスク化することで、対応漏れを防ぎ、スムーズな業務進行に繋がります。

Discordでタスク情報が投稿されたらTrelloへカードを追加する

Discordに投稿されたタスク依頼を、手動でTrelloに転記する作業は手間がかかり、依頼の見落としや転記ミスにも繋がります。

この連携により、Discordの特定のチャンネルにメッセージが投稿されたら、その内容をTrelloのカードとして自動で作成できます。

依頼のスムーズなタスク化と、対応漏れの防止を実現したいときに利用してみてくださいね。


■概要

Discordの特定チャンネルに投稿されるタスク依頼を、都度Trelloへ手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、転記漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Discordへの投稿をトリガーに、AIがタスク内容を解析し、Trelloへ自動でカードを追加できるため、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ・Discordをコミュニケーションの中心に据え、Trelloでタスク管理を行っている方
  • ・手作業でのタスク転記に手間を感じており、抜け漏れなどのミスをなくしたいと考えている方
  • ・複数ツールをまたぐ定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • ・Discordへの投稿後、自動でTrelloにカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
  • ・手作業によるコピー&ペーストが不要になることで、タスクの転記漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防止します。

■フローボットの流れ

  1. 1.はじめに、DiscordとTrelloをYoomと連携します。
  2. 2.次に、トリガーでDiscordを選択し、「アプリトリガー」を設定して特定のチャンネルへの投稿を検知します。
  3. 3.次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Discordの投稿内容からタスク名などを抽出します。
  4. 4.最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成する」アクションを設定し、抽出したデータをもとにカードを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • ・Discordのトリガー設定では、フローボットを起動させたいサーバーIDとチャンネルID、およびトリガーの起動間隔を任意で設定してください。
  • ・AI機能のオペレーションでは、Discordの投稿からどのような情報を抽出するか、抽出項目を任意でカスタムすることが可能です。
  • ・Trelloで「新しいカードを作成する」アクションを設定する際に、カードを追加したいボードIDとリストIDを任意で設定してください。

■注意事項

  • DiscordとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Discordに投稿された特定条件のメッセージ内容をもとに、Trelloにカードを作成する

特定のキーワードを含むメッセージや、特定のメンバーからの投稿だけをタスクとして管理したい場合、このテンプレートが便利です。

例えば「#依頼」という文字を含む投稿のみをTrelloにカードとして登録することで、雑談とタスク依頼を明確に区別し、対応すべきタスクだけを効率的にTrelloに集約できます。

チャットでの依頼をタスク化する際の精度を向上させたいときに使ってみてください!


■概要

Discordでのコミュニケーションは活発で便利ですが、タスク依頼や重要な情報が次々と流れてしまい、手作業でTrelloに転記する際に手間がかかったり、対応が漏れてしまったりすることはありませんか。このワークフローは、そうしたDiscordとTrello間の情報連携における課題を解決します。Discordの特定チャンネルに投稿されたメッセージを自動で検知し、Trelloにタスクカードとして作成するため、手作業による転記の手間やヒューマンエラーをなくし、スムーズなタスク管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Discordで受けた依頼をTrelloで管理しており、手作業での転記に非効率を感じている方
  • Discord上の重要な通知やメンションを、抜け漏れなくTrelloでタスク化したいチームリーダーの方
  • DiscordとTrelloを連携させ、チームのプロジェクト管理やタスク共有を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Discordに投稿された特定のメッセージをトリガーに、自動でTrelloへカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
  • システムが自動で情報を転記するため、重要な依頼の対応漏れや、コピー&ペーストによる入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DiscordとTrelloをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージなど、条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
  4. 続いて、オペレーションでテキスト抽出機能を用い、Trelloのカード名や説明欄に入力したい情報をメッセージ本文から抽出します
  5. 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、抽出した内容をもとに指定のリストへカードを追加します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Discordのトリガー設定では、監視対象としたいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で設定してください
  • 分岐条件は、「【依頼】」や特定の絵文字、メンションといった、タスクとしてTrelloに起票したいメッセージの条件を任意で設定可能です
  • Trelloでカードを作成するアクションでは、カードを追加したいボードIDおよびリストIDを任意で設定してください

注意事項

  • Discord、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます

TrelloやDiscordを使ったその他の自動化例

TrelloやDiscordのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね!

Trelloを使った便利な自動化例

他のプロジェクト管理ツールと連携することで、Trelloへのタスクの転記作業を自動化できます。
これにより、タスクの登録漏れや転記ミスといった人為的ミスを防げるため、業務の精度向上を図りたいときにおすすめです。


■概要

Chat Plusでチケットが作成されたらTrelloにチケット情報を追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士の連携が行えます。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Chat Plusを利用して顧客サポート業務を行っている方

・Chat Plusを使って顧客とのチャット対応をしているが、対応内容を逐一記録するのが手間と感じている方

・顧客対応の履歴をすぐに参照できるようにして、効率的にサポート業務を行いたい方

2.Trelloを活用してタスク管理を行っている企業

・Trelloを使ってタスク管理をしているが、手動でのタスク登録に時間がかかっている方

・Trelloに自動でタスクが追加されるようにして、業務効率を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

Chat PlusとTrelloを連携させることで、チケットが作成された時点で自動的にTrelloにもチケット情報が追加されるという利点があります。
これにより、タスクの見逃しや情報の伝達漏れを防ぐことができます。
リアルタイムで情報が共有されるため、対応が迅速になり、業務の効率化が図れます。

また、関係者全員が同じ情報を確認できるため、メンバー間の連携が強化されます。
例えば、開発チームが顧客からの要望を参照したい場合、Trello上から顧客対応の情報を確認でき、カスタマーサポートチームと議論することができます。

■注意事項

・Chat PlusとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。

・Chat Plusのトリガー設定方法はこちらをご参照ください。


■概要

開発プロジェクトにおいて、GitLabでIssueを作成した後にTrelloのボードへ手作業でタスクカードを転記していませんか?この単純な作業は時間的なロスだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、GitLabでIssueが作成されると自動でTrelloにカードが作成されるため、こうした情報連携の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GitLabとTrelloでタスク管理をしており、二重入力に手間を感じている開発担当者
  • 開発チームのバックログ管理やタスク連携を効率化したいプロジェクトリーダー
  • 手作業による情報連携をなくし、開発プロセスをより円滑に進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • GitLabでのIssue作成をトリガーにTrelloへのカード作成が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
  • 手作業による転記ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、開発チーム内での正確な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GitLabとTrelloをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGitLabを選択し、「イシューが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、GitLabのIssueから取得した情報を基にカードを作成します。
  4. 最後に、オペレーションでGitLabの「イシューを更新」アクションを設定し、Trelloにカードが作成された旨などをIssueに追記するよう設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Trelloで新しいカードを作成する際に、カードを作成するボードやリストを任意で設定できます。また、カードのタイトルや説明には、トリガーで取得したGitLabのIssue情報を変数として埋め込むことが可能です。
  • GitLabのイシューを更新するオペレーションでは、固定のテキストを入力したり、Trelloで作成されたカードのURLを変数としてコメントに追記したりするなど、柔軟な設定ができます。

■注意事項

  • GitLabとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Outlookで受信した重要なメールを、都度Trelloに手作業で転記していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信したことをきっかけに、Trelloへ自動でカードを作成し、タスク管理の抜け漏れ防止と効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Outlookでのメール対応とTrelloでのタスク管理を連携させ、業務を効率化したい方
  • メールで受けた依頼や問い合わせを、手作業でTrelloのタスクとして管理している方
  • メール起点のタスク対応漏れを防ぎ、チーム全体の生産性を向上させたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Outlookの受信トレイからTrelloへカードを手動で作成する一連の作業が自動化されるため、これまで費やしていた時間を他の業務に充てることができます。
  • 手作業による情報の転記がなくなるため、件名や内容の入力ミス、重要なタスクの作成漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OutlookとTrelloをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでTrelloを選択し、「カードを作成する」アクションを設定します。この際、トリガーで取得したOutlookのメール情報をTrelloのカード内容に紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Outlookのトリガー設定では、特定の件名や送信者、受信日時など、カードを作成したいメールの条件を細かくカスタマイズすることが可能です。
  • Trelloのカードタイトルには、Outlookの件名や送信者名を変数として設定できます。また、メール本文をそのままカードの詳細に埋め込むこともできます。

■注意事項

  • Outlook、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Trelloでカードが登録されたらMicrosoft Excelにレコードを追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Trello利用チームのメンバー

・Trelloで管理しているタスクや情報をMicrosoft Excelでも一覧化・分析したい方

・Trelloの追加情報をMicrosoft Excelに手動で転記する手間を削減したい方

・常に最新のTrelloの情報をMicrosoft Excelで確認したい方

2.チームリーダー・マネージャー

・タスク情報をMicrosoft Excelで可視化して進捗管理やチームの状況把握に役立てたい方

・TrelloのデータをMicrosoft Excelで加工・分析して業務改善や意思決定に活用したい方


■このテンプレートを使うメリット

Trelloはプロジェクト管理やタスク管理のツールですが、情報を他のシステムで活用したいケースも少なくありません。特に、Microsoft Excelのような汎用性の高い表計算ソフトと連携することで、タスク情報を様々な形で分析したりレポートを作成したりすることができます。しかし、TrelloとMicrosoft Excelを別々に運用している場合にTrelloで登録されたカード情報を手動でExcelに転記する必要があり転記ミスや情報漏れが起こってしまう可能性があります。

このフローを活用すれば、TrelloとMicrosoft Excelの情報連携が自動化されて手作業による転記が不要になり業務効率が大幅に向上して人的ミスも軽減されます。

■注意事項

・Trello、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。

・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。


■概要

Trelloでタスクを管理し、その内容をGoogle ドキュメントにまとめているものの、手作業での転記に手間を感じていませんか。カードの内容をコピー&ペーストする作業は、単純ながらも抜け漏れのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、Trelloにカードが作成されるだけで、指定したGoogle ドキュメントへ自動でテキストを追加できるため、TrelloとGoogle ドキュメントの連携をスムーズに実現し、手作業による手間やミスを解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Trelloのカード情報をGoogle ドキュメントへ手作業で転記している方
  • TrelloとGoogle ドキュメントを連携させ、情報集約を効率化したいチームリーダーの方
  • タスクの進捗と関連ドキュメントの管理を一元化したいと考えているプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Trelloにカードを追加すると自動でGoogle ドキュメントへテキストが追加されるため、これまで転記作業にかかっていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になることで、情報の転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TrelloとGoogle ドキュメントをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったカードの詳細情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle ドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、前のステップで取得したカード情報をドキュメントに追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google ドキュメントに追加するテキストの内容は、Trelloから取得したカードのタイトルや説明文といった情報と固定テキストを組み合わせ、お好みのフォーマットで出力することが可能です。

■注意事項

  • TrelloとGoogle ドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。

Discordを使った便利な自動化例

GeminiなどのAIアプリと連携することで、お問い合わせ内容がチャンネルに投稿されたら回答を作成して返信する業務を自動化できます。
手作業での回答作成やメッセージ送信を省けるため、24時間体制でのお問い合わせ対応が可能になります。


■概要

Discordの特定チャンネルでのアナウンスや、寄せられる質問への対応を手作業で行っていませんか。毎回内容を考えて返信するのは手間がかかり、対応漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Discordへのメッセージ投稿をトリガーに、Geminiが内容を解釈し、適切な文章を生成して自動でスレッドに返信します。定型的な応答業務から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Discordの特定チャンネルでの応答業務を自動化したいと考えているコミュニティマネージャーの方
  • Geminiを活用して、社内からの問い合わせ対応などを効率化したい情報システム担当者の方
  • 手作業でのメッセージ返信の手間を削減し、コア業務に集中したいと考えているすべての方

■このテンプレートを使うメリット

  • Discordへの投稿をトリガーにGeminiが自動で応答するため、手作業での返信作成に費やしていた時間を短縮できます。
  • 自動応答の仕組みを構築することで、担当者による対応のばらつきや、見落としによる返信漏れのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. 1.はじめに、DiscordとGeminiをYoomと連携します。
  2. 2.次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 3.次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を元に返信文章を生成させます。
  4. 4.続けて、オペレーションでDiscordの「メッセージにスレッドを作成」アクションを設定し、元の投稿に対してスレッドを開始します。
  5. 5.最後に、オペレーションでDiscordの「スレッドにメッセージを送信」アクションを設定し、Geminiが生成した文章をスレッド内に投稿します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Geminiでコンテンツを生成するアクションでは、どのような文章を生成させたいか、目的に合わせてプロンプトを任意で設定してください。
  • Discordのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい対象のチャンネルIDを任意で設定してください。
  • Discordでメッセージを送信するアクションでは、Geminiが生成した文章と組み合わせて送信する定型文などを任意で設定できます。

■概要

Discordでプロジェクトの依頼を受けてCanvaでデザインを作成する際、都度手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
こうした手作業は、制作の遅れやフォルダの作成漏れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ送信をきっかけに、Canvaに自動でフォルダを作成できます。
手作業をなくし、デザイン制作の初動をスムーズにすることで、コア業務に集中できる環境を整えることができるでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方

  • DiscordとCanvaを日常的に利用し、制作物の管理を効率化したい方
  • 手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
  • チーム内の制作フローを自動化し、生産性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Discordにメッセージを投稿するだけでCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮できます。
  • 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、制作管理の正確性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、DiscordとCanvaをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでDiscordの「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定します。ここで、トリガーで取得したメッセージ内容をフォルダ名に設定することも可能です。
  4. 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Canvaにフォルダが作成された旨を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 通知メッセージの本文は、「フォルダを作成しました」といった固定のテキストに加え、前のステップで取得した値を埋め込むことができます。

注意事項

  • Canva、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

GmailのメッセージをDiscordのテキストチャンネルへ転送するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Gmailを顧客企業とのやりとりに使用している方

・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント

・対顧客のやりとりに使用しているカスタマーサービス部門の担当者

2.Discordで情報の社内共有を行なっている企業

・担当部署ごとにチャットルームを使用している企業の担当者

・顧客からの情報をいち早くチーム共有したいプロジェクトマネージャー

・デジタルツールを活用してデータの管理を行なっている事務担当者

3.手入力を減らし、業務を効率化したいと考えている方

・業務の自動化を目指している中小企業の経営者

・入力作業の多い総務、事務の担当者

■このテンプレートを使うメリット

・Gmailで受信した内容を自動でDiscordに転送することで、チーム全体への情報共有を即座に行うことができます。

・Gmailの受信内容を引用してDiscordにチャットを送付するため、手入力によるミスを防ぐことができます。

■注意事項

・Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携させてください。

・GmailをYoom連携し、Gmailをトリガーとして使用した際の転送処理については下記を参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/7266653


■概要

「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Discordに通知する」ワークフローは、予定の共有に役立ちます。
予定が作成されたら、自動で通知されるためチーム間の情報共有として有効です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Googleカレンダーで予定を管理している方
  • スケジュール変更や予定追加の情報をスピーディに確認したい方
  • タスク管理やプロジェクト進行を効率化したいと考えている方
  • コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
  • Googleカレンダーのスケジュールをすぐにチームメンバーと共有したい方
  • 通知の手動管理が煩雑で、見逃しを防ぐために自動化を考えている方

■このテンプレートを使うメリット

GoogleカレンダーとDiscordを連携させることで、予定が共有されるのがスムーズになります。
これにより予定の変更や新規作成を即座に把握しやすくなり、対応が遅れることがなくなります。
連携により、通知が素早く届くため、スケジュール管理がより確実になります。
これにより、予定の変更にも迅速に対応でき、メンバー間の情報共有が強化されるでしょう。
その結果、業務全体の効率が向上し、よりスムーズにプロジェクトを進行できるようになるでしょう。

■注意事項

  • GoogleカレンダーとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をDiscordに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Zoomミーティングを頻繁に利用してDiscordで情報共有するチーム

・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方

・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方

・会議の内容をDiscordでチームメンバーに共有したい方

2.会議の内容を分析・活用したい方

・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方

・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方


■このテンプレートを使うメリット

会議中にメモを取ることは、議論への集中を妨げたり、重要な情報を見逃したりする可能性があります。

このフローを活用すれば、自動文字起こしによって会議内容が記録されるため、参加メンバーはメモを取る必要がなくなることで議論に集中することができます。また、文字起こしデータはDiscordを通じて自動的に共有されることで会議後すぐに内容を確認したり、欠席者へ共有したりすることが容易になります。


■注意事項

・Zoom、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。

まとめ

TrelloとDiscordの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたTrelloでのカード作成をDiscordへ通知する作業や、Discordでの依頼をTrelloへ転記する手間を削減し、ヒューマンエラーを防止できます。

これにより、チーム内の情報共有がスムーズで正確になり、タスクの対応漏れや認識の齟齬を防ぐことに繋がります。
また、プロジェクト全体の生産性を高めることにも繋がり、担当者は本来注力すべきコア業務に集中できる環境も整うはずです。

今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に実現できます。
もしTrelloとDiscordの連携をはじめとする自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化の世界を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:Discordへの通知でメンションは利用できますか?

A:はい、可能です。
ユーザーをメンションするには、「@USER_ID」などの形式で設定してください。
全員をメンションする場合、「@everyone」 を使用します。

Q:連携が失敗した場合、通知はどうなりますか?

A:自動化フローでエラーが発生した場合、フローボット内でエラーとして記録され、登録したメールアドレスなどに自動通知されます。
なお、自動での再実行(リトライ)は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」で復旧可能です。
詳しくは、こちらのヘルプページをご参照ください。

Q:Trello公式の連携機能(Power-Up)との違いは何ですか?

A:例えばミニプラン以上で使えるYoomの機能の「分岐」を使用することで、特定のキーワードが含まれたカードに限り通知するなど、今回ご紹介した内容よりも複雑な連携を行うことが可能になります。
業務にあわせた柔軟な自動化フローを構築できる点がPower-Upと異なる点です。
分岐機能についてはこちらをご確認ください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
Suzuka Kumagai
Suzuka Kumagai
Webマーケティング会社で3年ほどカスタマーサポートとして働いておりました。顧客情報や社内のデータ管理に時間を費やし、頭を抱えていたところYoomと出会いました。プログラミングの知識がなくても簡単に使えるYoomにもっと早く出会えていれば…と日々強く感じております。同じように業務の効率化に悩みを持つ方の助けになれば幸いです!
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