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「Discordでのやり取りから発生したタスクをTrelloに転記するのが面倒…」
「手作業でTrelloにカードを作成していると、内容を間違えたり、登録を忘れたりすることがある…」
日々の業務でDiscordとTrelloを利用する中で、このようなお悩みをお持ちではないでしょうか。
手作業での情報連携は、時間がかかるだけでなく、ヒューマンエラーの原因にもなりがちですよね。
もし、<span class="mark-yellow">Discordに投稿されたメッセージを自動でTrelloのカードとして追加する仕組み</span>があれば、こうした手間やミスから解放されませんか。
そして、タスク管理の抜け漏れを防げるため、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるため、これまで自動化を試したことがない方でも心配ありません。
ぜひこの記事を参考に、面倒な手作業をなくし、業務をもっと効率化させましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">DiscordとTrelloを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
DiscordとTrelloのAPIを連携させれば、手動で行っていたアプリケーション間の情報登録を自動化できます。
例えば、Discordの特定のチャンネルに投稿されたタスク依頼を、Trelloにカードとして自動で追加する、といった連携が可能です。
これにより、タスクの登録漏れや転記ミスを防ぎ、スムーズな情報共有を実現できるため、チーム全体の業務効率化に繋がります。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Discordの特定のチャンネルにメッセージが投稿された際に、その内容を自動でTrelloにカードとして追加します。
この連携により、<span class="mark-yellow">Discordに投稿されたタスクの登録漏れをなくし、スムーズにチームのタスクリストへ反映させることが可能</span>です。
手動での転記作業が不要になるため、担当者は他の業務に集中できますね。
「#task」や「#依頼」といった特定のキーワードを含むメッセージがDiscordに投稿された場合のみ、Trelloにカードを自動作成する連携です。
このフローは条件分岐を含むため、<span class="mark-yellow">雑談や関連性の低い投稿を除外し、本当に必要なタスク情報だけをTrelloに集約できます。</span>
タスクボードを整理された状態に保ちたいときに利用してみてくださいね。
それでは、さっそく実際にDiscordとTrelloを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでDiscordとTrelloの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Discordでタスク情報が投稿されたらTrelloへカードを追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
上記のナビと同様に、マイアプリの画面で「新規接続」をクリックします。
検索窓が表示されるので、Discordと入力し候補に表示されるアイコンをクリックしましょう。
Discordをクリックすると以下の画面になります。
内容に沿って必要情報を入力し、「追加」をクリックします。
※Discordの詳しい設定についてはこちらを確認してください。
※Discord Developer Portal
連携が完了すると、YoomのマイアプリにDiscordが表示されます。
Discordのときと同様に、マイアプリ画面で「新規接続」をクリックします。
検索窓が表示されるので、Trelloと入力し候補に表示されるアイコンをクリックしましょう。
連携のため必須事項を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※詳しいマイアプリ登録方法はこちらをご確認ください。
マイアプリにTrelloが表示されれば、マイアプリ登録は完了です。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「試してみる」のアイコンをクリックします。
以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
「OK」をクリックしましょう。
Discordにメッセージが送信されたことを自動化のトリガーにするための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するDiscordのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
その他の項目は、テンプレートを利用することで、あらかじめ設定されています。
アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。
※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
※なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
サーバーID、チャンネルIDをDiscordのURLで確認して入力します。
Discordでメッセージを送信してから「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功すると、以下の画面のように取得した値（アウトプット）にメッセージの内容が表示されます。
この後、この取得した値の内容を入力に使用することができます。
※取得した値に関して、詳しくはこちらをご確認ください。
テスト成功後「保存する」をクリックしましょう。
Discordのメッセージ内容からTrelloでカードを作成するため、AIを用いて内容を抽出する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
以下のようにアクションを選択する画面が表示されます。
「変更する」をクリックすると、抽出に使用するAIと対象の文字数を変更できます。
必要に応じて変更を行ってください。
※()内のタスクを消費します。
※タスク数とは
対象のテキストには、以下のようにDiscordから取得した値の「メッセージ内容」を選択しましょう。
抽出したい項目は、以下のように入力しました。
「テスト」をクリックし、実際に抽出したい項目が抽出できているかを確認しましょう。
確認ができたら「保存する」をクリックします。
Discordのメッセージの内容をもとにTrelloでカードを作成するための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するTrelloのアカウントを確認し「次へ」をクリックします。
ボードIDをTrelloで確認し、入力しましょう。
リストIDは、候補から選択してください。
タイトル、期日には取得した値からAIで抽出した内容を入力します。
メンバーIDやラベルIDは必要に応じて入力しましょう。
設定が完了したら「テスト」をクリックし、実際にカードが作成されているか確認しましょう。
確認ができたら「保存する」をクリックします。
Trelloの設定を保存すると、以下の画面が表示されます。
赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
設定お疲れ様でした！
今回はDiscordからTrelloへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTrelloからDiscordへのデータ連携もできます。
実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
タスクの作成をチームにリアルタイムで共有する際に便利です。
Trelloで新しいカードが作成された際に、そのカード名などを自動でDiscordの指定のチャンネルに通知する連携です。
この連携によって、<span class="mark-yellow">チームメンバーは新しいタスクの発生を即座に把握できる</span>ため、担当者の割り振りや作業の開始をスムーズに行いたいときに利用してみてくださいね。
Trelloで「緊急」といったキーワードを含むカードが作成された場合など、特定の条件に合致するカードが作成されたときにのみDiscordに通知する連携です。
特定のカードの作成だけを通知できるため、<span class="mark-yellow">重要度の高いタスクだけをチームに効率的に共有したいときにおすすめのテンプレートです。</span>
DiscordやTrelloのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
GeminiなどのAIアプリと連携することで、お問い合わせ内容がチャンネルに投稿されたら回答を作成して返信する業務を自動化できます。
手作業での回答作成やメッセージ送信を省けるため、24時間体制でのお問い合わせ対応が可能になります。
他のプロジェクト管理ツールと連携することで、Trelloへのタスクの転記作業を自動化できます。
これにより、タスクの登録漏れや転記ミスといった人為的ミスを防げるため、業務の精度向上を図りたいときにおすすめです。
DiscordとTrelloの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたDiscordのメッセージをTrelloのカードへ転記する作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、タスクの登録漏れや共有の遅れを防ぎ、担当者はより迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められます。
そして、本来注力すべきコア業務に集中できる環境も整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に実現できます。
もしDiscordとTrelloの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：連携が途中で失敗したらどうなりますか？
A：自動化フローでエラーが発生した場合、フローボット内でエラーとして記録され、登録したメールアドレスなどに自動通知されます。
なお、自動での再実行（リトライ）は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから「削除→再接続」で復旧可能です。
詳しくは、こちらのヘルプページをご参照ください。
Q：Discordの投稿を編集・削除したらカードも変わりますか？
A：いいえ、変わりません。
投稿したDiscordの内容でカードが作成された後は、メッセージを編集・削除してもTrelloのカードが変更されることはありません。
Q：特定のメンバーの投稿だけをタスク化できますか？
A：はい、そういったことを設定することも可能です。
ミニプラン以上で使用できる「分岐」を入れることで、特定のユーザーIDの投稿をタスク化するように設定することができます。
「分岐」の設定については、こちらのリンクをご確認ください。
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