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ジョブカン経費精算・ワークフローAPIを徹底解説！活用事例とまとめ
今すぐできるジョブカン経費精算・ワークフローのAPIを利用した業務自動化
経費や支払いなどの申請フローは日常的な業務ですが、ミスが発生すると会社の信頼を損なう可能性がありますよね。
そのため、システム化による自動化が有効であり、特に部門を横断したアプリ連携もときには重要です。
ジョブカン経費精算・ワークフローでは申請や経費精算を一つのシステムで管理できますが、さらにYoomと連携することで100以上のアプリの操作を自動化し、業務効率の大幅な向上が期待できます。
ノーコードで実現できるため、ジョブカン経費精算・ワークフローの利用者はさらなる業務自動化を期待できます。
本記事では、Yoomとジョブカン経費精算・ワークフローの連携による具体的な自動化の例を紹介します！
ジョブカン経費精算・ワークフローの利用をおすすめしたい方
- データベースの情報をもとにジョブカン経費精算・ワークフローで申請をしている方。
- ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が完了したことをチャットツールやメールに自動通知したい方。
- ジョブカン経費精算・ワークフローと他のアプリを連携して書類の発行や送付、保管を自動化したい方。
- ジョブカン経費精算・ワークフローで申請した従業員や取引先情報を他のアプリに自動登録したい方。
今回はYoomというサービスを利用してノーコードでジョブカン経費精算・ワークフローAPIを利用していきます。
[Yoomとは]
Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。
kintoneとの連携
kintoneとジョブカン経費精算・ワークフローを連携してkintone上での操作を自動化しましょう。kintoneをデータベースとして日々利用している方にはワークフロー上のステータスとkintone上のデータベースの情報をリアルタイムで同期することで業務のミスとストレスが格段に減ることが期待されます。また、Yoomを用いることでkintoneに格納したデータをさらに自動で加工することも可能です。
また、kintoneに登録した取引先などをジョブカン経費精算・ワークフローに自動追加することもできます。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、kintoneにレコードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.管理部門
・社内の申請プロセスを効率化し、kintoneで一元管理したい管理部門
・申請情報を迅速に確認し、適切に対応したい部門
2.経理・財務部門
・経費申請や支出申請の情報をkintoneに自動で反映させ、予算管理や経費管理を効率化したい部門
・申請情報を基に支出のトラッキングを行いたいチーム
3.人事部門
・休暇申請や勤怠申請の情報をkintoneで管理し、人事データを効率的に処理したい部門
・申請データを基にレポートを作成し、人事業務を効率化したいチーム
4.プロジェクト管理チーム
・プロジェクト関連の申請情報をkintoneで管理し、プロジェクトの進行状況を把握したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・自動化により人的リソースを削減し、他の重要な業務にリソースを振り分けることができます。
・ジョブカン経費清算・ワークフローで申請が行われると同時に自動でkintoneのデータベースに情報が格納されるため、迅速な対応が可能です。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、kintoneのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
kintoneにレコードが登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローの取引先マスタにも自動で登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引先企業の帳票類を管理し、処理する必要のある方
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
2.取引先企業の対応を部署ごとに対応している企業の方
・総務部、事務職員など顧客対応業務担当者
・営業担当や部門長などの顧客担当と精算業務をするアシスタント
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・kintoneに登録した内容を自動でジョブカン経費精算・ワークフローに登録することで、手作業による入力ミスをなくすことができます。
・ジョブカン経費精算・ワークフローへの登録が自動で完結するため連絡の手間を省き、業務にかかる時間を短縮することが可能です。
・営業担当と帳票作成の担当が違う場合でも、kintonの登録があれば情報共有がスムーズにできるため業務効率を向上させることができます。
■注意事項
・kintone、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneにレコードが登録されたら、ジョブカンワークフローの汎用マスタにも自動でレコードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内での経費精算を管理し、処理する必要のある方
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
・出張費を申告する営業担当
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・kintoneへの登録内容を自動でジョブカン経費精算・ワークフローに登録することで、入力ミスをなくすことができます。
・ジョブカン経費精算・ワークフローへの登録が自動で完了するため、入力内容の確認や手入力による手間を省き、業務効率を向上させることができます。
・kintoneからジョブカン経費精算・ワークフローへの登録が自動で完了することで、経費精算の担当者への情報共有がスムーズになり経費精算にかかっていた手間を削減することができます。
■注意事項
・kintone、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、kintoneにレコードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.管理部門
・社内の申請プロセスを効率化し、kintoneで一元管理したい管理部門
・申請情報を迅速に確認し、適切に対応したい部門
2.経理・財務部門
・経費申請や支出申請の情報をkintoneに自動で反映させ、予算管理や経費管理を効率化したい部門
・申請情報を基に支出のトラッキングを行いたいチーム
3.人事部門
・休暇申請や勤怠申請の情報をkintoneで管理し、人事データを効率的に処理したい部門
・申請データを基にレポートを作成し、人事業務を効率化したいチーム
4.プロジェクト管理チーム
・プロジェクト関連の申請情報をkintoneで管理し、プロジェクトの進行状況を把握したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・自動化により人的リソースを削減し、他の重要な業務にリソースを振り分けることができます。
・ジョブカン経費清算・ワークフローで申請が行われると同時に自動でkintoneのデータベースに情報が格納されるため、迅速な対応が可能です。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、kintoneのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
kintoneにレコードが登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローの取引先マスタにも自動で登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引先企業の帳票類を管理し、処理する必要のある方
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
2.取引先企業の対応を部署ごとに対応している企業の方
・総務部、事務職員など顧客対応業務担当者
・営業担当や部門長などの顧客担当と精算業務をするアシスタント
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・kintoneに登録した内容を自動でジョブカン経費精算・ワークフローに登録することで、手作業による入力ミスをなくすことができます。
・ジョブカン経費精算・ワークフローへの登録が自動で完結するため連絡の手間を省き、業務にかかる時間を短縮することが可能です。
・営業担当と帳票作成の担当が違う場合でも、kintonの登録があれば情報共有がスムーズにできるため業務効率を向上させることができます。
■注意事項
・kintone、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneにレコードが登録されたら、ジョブカンワークフローの汎用マスタにも自動でレコードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内での経費精算を管理し、処理する必要のある方
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
・出張費を申告する営業担当
2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・kintoneへの登録内容を自動でジョブカン経費精算・ワークフローに登録することで、入力ミスをなくすことができます。
・ジョブカン経費精算・ワークフローへの登録が自動で完了するため、入力内容の確認や手入力による手間を省き、業務効率を向上させることができます。
・kintoneからジョブカン経費精算・ワークフローへの登録が自動で完了することで、経費精算の担当者への情報共有がスムーズになり経費精算にかかっていた手間を削減することができます。
■注意事項
・kintone、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートとの連携
kintoneと同様にGoogleスプレッドシートにワークフロー上でのステータス変更をリアルタイムで反映することが可能です。Yoomを用いてGoogleスプレッドシートと連携することで、申請数や承認数の集計はもちろんのこと滞留している承認フローの見える化など業務を円滑に進めるための情報連携を自動化することが可能となり、業務の効率化はもちろんのこと転記ミスといったヒューマンエーラーの防止にも役立ちます。
他にも、kintoneと同様に取引先などの反映に加えて、申請が差し戻しになったときにもデータをGoogle スプレッドシートに反映できます。
■概要ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請内容を、管理のためにGoogle スプレッドシートへ一件ずつ手作業で転記するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。特に申請件数が多い場合、この作業は担当者の負担を増やし、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを利用することで、ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請をトリガーに、指定したGoogle スプレッドシートへ申請情報を自動で格納し、こうした課題を削減できます。■このテンプレートをおすすめする方- ジョブカン経費精算・ワークフローの申請内容を手動で転記している経理担当者の方
- 申請データをGoogle スプレッドシートで管理しており、入力作業を自動化したい方
- 経費申請の管理プロセスを効率化し、人的ミスを減らしたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット- ジョブカン経F算・ワークフローでの申請後、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が格納されるため、手作業での転記時間を短縮できます
- 手作業によるデータの転記が減るため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「新しく申請が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した申請情報を格納します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、情報を格納したいファイルやシートを任意で指定してください
- また、申請情報の中からどの項目（申請者、金額、日付など）をスプレッドシートのどの列に追加するかも自由に設定できます
■注意事項- ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
■概要ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻された際、その内容の確認や管理に手間を感じていませんか？差し戻し情報を手作業でリスト化していると、転記ミスや対応漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しになったタイミングで、自動でGoogle スプレッドシートに情報を追加することが可能になり、差し戻し申請の管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- ジョブカン経費精算・ワークフローでの差し戻し申請の管理に課題を感じている経理担当者の方
- 差し戻しになった申請内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 申請の差し戻しに関する対応漏れを防ぎ、管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 差し戻しが発生するたびに手作業で転記していた時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
- 自動で情報が記録されるため、転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「申請が差し戻しされたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を設定し、トリガーで取得した情報から必要な文字列を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- データ抽出機能のオペレーションでは、差し戻し情報の中から、どの文字列を基準にデータを抽出するかを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、対象のスプレッドシートやシート、情報を追加するテーブル範囲などを任意で設定してください。
■注意事項- ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する」ページをご参照ください。
■概要Google スプレッドシートで管理している取引先情報を、都度ジョブカン経費精算・ワークフローに手作業で登録するのは手間がかかり、入力ミスも発生しやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、ジョブカン経費精算・ワークフローへ取引先情報が自動で登録されるため、こうした二重入力の手間やヒューマンエラーの課題を解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで管理している取引先情報を、手作業でジョブカン経費精算・ワークフローに登録している方
- 取引先情報の登録作業を自動化し、経理やバックオフィス業務の効率化を目指している方
- 手入力による登録ミスや漏れをなくし、正確なデータ管理を実現したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーとして、自動で取引先情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「取引先を登録」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローのオペレーション設定では、スプレッドシートから取得した値を引用し、取引先名や住所などの各フィールドに自由に設定が可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する」ページをご参照ください。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらジョブカン経費精算・ワークフローの取引先情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで情報管理を行う総務部の方
・情報の共有速度を上げ、常に最新情報をチームで共有したいチームの責任者
2.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している方
・経費の処理にワークフローを活用する経理担当
・申請の進捗状況を確認し漏れを防ぎたい部門長
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは編集内容を即座に反映させることができ、素早い情報共有に有効的なツールです。
しかしGoogle スプレッドシートで情報の編集があった時、ジョブカン経費精算・ワークフローの情報も編集しなければならないのは、従業員の負担を増やし、モチベーション低下につながる可能性があります。
入力作業などを自動化したいと考えている方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートの情報が修正されたら、自動でジョブカン経費精算・ワークフローの取引先情報も編集することで、常に登録内容を最新のものに保ちます。
また手作業でかかっていた時間を他の業務に時間を使うことができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Google スプレッドシートで管理している従業員情報を、ジョブカン経費精算・ワークフローへ都度手作業で登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定のシートに行が追加されるだけで、ジョブカン経費精算・ワークフローへのユーザー情報追加を自動化し、これらの課題を解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローでユーザー情報を管理している方
- 二重入力の手間や転記ミスをなくし、情報登録の業務を効率化したいと考えている方
- 従業員情報の登録作業を自動化し、バックオフィス業務の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、ジョブカン経費精算・ワークフローへのユーザー登録が自動化され、手作業の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「ユーザの新規登録」アクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローでのユーザー登録アクションでは、スプレッドシートから取得した値を引用し、氏名やメールアドレスなどの各項目へ自由に設定が可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する」ページをご参照ください。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらジョブカン経費精算・ワークフローのユーザー情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで情報管理を行う事務職の方
・同時に１つのシートを編集したいチームの責任者
2.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している方
・申請内容を正確に処理する経理担当
・申請された内容の進捗状況を確認し、タスク管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはテキスト以外の情報の入力もできるため、あらゆる情報の一元管理に有効的なツールです。
しかしGoogle スプレッドシートで更新された情報をジョブカン経費精算・ワークフローへ手入力で反映しなければならないのは、現代のビジネス環境に適応できていないと言えます。
自動化によって定型業務を簡略化したいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートの情報が編集されたら、その内容を基にしてジョブカン経費精算・ワークフローのユーザー情報を編集するため、手作業を省きます。
また手入力でかかっていた時間を省き、他の業務に時間を使うことができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Google スプレッドシートで管理している情報を、都度ジョブカン経費精算・ワークフローに手入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると、自動でジョブカン経費精算・ワークフローの汎用マスタにレコードが追加されるため、こうしたデータ登録の手間を解消し、業務を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローのマスタ登録を手作業で行っている方
- 二つのツール間でのデータ転記作業における入力ミスや漏れを防ぎたいと考えている経理担当者の方
- マスタデータ管理の効率化や自動化によって、コア業務に集中したいと考えている管理部門の方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに自動でレコードが登録されるため、手作業でのマスタ登録にかかる時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「汎用マスタにレコードを登録」のアクションを設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとして設定するGoogle スプレッドシートで、対象としたいスプレッドシートやシートを任意で設定してください
- ジョブカン経費精算・ワークフローにレコードを登録する際に、Google スプレッドシートから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由に設定してください
■注意事項- Google スプレッドシート、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する」ページをご参照ください。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらジョブカン経費精算・ワークフローの汎用マスタのレコードも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで情報管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集し、情報の共有速度アップを目指すチームの責任者
2.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している方
・申請された経費の処理に活用する経理担当
・申請の進捗状況を確認し漏れを防ぎたい部門長
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは複数人で同時編集が可能なため、スムーズな情報共有に活用できるツールです。
しかしGoogle スプレッドシートで編集された情報を再度ジョブカン経費精算・ワークフローに手入力することは、人的ミスの発生率を高める可能性があります。
手入力によるヒューマンエラーを減らし、情報を正確に保ちたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートに情報が編集されたら、引用した情報でジョブカン経費精算・ワークフローへ汎用マスタのレコードを編集するため、手入力によるミスを防ぎます。
また手入力でかかっていた時間を省くこともできるため、他の業務に時間を使うことができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請内容を、都度Google スプレッドシートに手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。この作業は、件数が増えるほど入力ミスや転記漏れのリスクも高まります。 このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで特定の申請が承認されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、こうした手作業による課題を削減し、申請管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートで申請内容を管理している経理や総務担当者の方
- 承認された申請データの集計や管理を手作業で行っており、工数やミスを削減したいと考えているチームリーダーの方
- 申請からデータ管理までの一連の流れを自動化し、業務全体の効率化を目指すDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- 申請が承認されるたびに自動でデータが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストや入力の過程を減らすことで、転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のタイトルの申請が承認されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、申請内容から「申請日」を抽出します
- 続けて、同様にAI機能で「承認日」を抽出します
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定で、自動化の対象としたい申請書のタイトルは任意で設定してください。
- 申請内容から必要な情報を抽出するための、AIへの指示（プロンプト）は任意の内容に設定できます。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、対象となるシートや追加する列、その内容は任意で設定可能です。
■注意事項- ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する」ページをご参照ください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの申請内容を手動で転記している経理担当者の方
- 申請データをGoogle スプレッドシートで管理しており、入力作業を自動化したい方
- 経費申請の管理プロセスを効率化し、人的ミスを減らしたいと考えている管理者の方
- ジョブカン経F算・ワークフローでの申請後、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が格納されるため、手作業での転記時間を短縮できます
- 手作業によるデータの転記が減るため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「新しく申請が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した申請情報を格納します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、情報を格納したいファイルやシートを任意で指定してください
- また、申請情報の中からどの項目（申請者、金額、日付など）をスプレッドシートのどの列に追加するかも自由に設定できます
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローでの差し戻し申請の管理に課題を感じている経理担当者の方
- 差し戻しになった申請内容を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
- 申請の差し戻しに関する対応漏れを防ぎ、管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 差し戻しが発生するたびに手作業で転記していた時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
- 自動で情報が記録されるため、転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「申請が差し戻しされたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を設定し、トリガーで取得した情報から必要な文字列を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- データ抽出機能のオペレーションでは、差し戻し情報の中から、どの文字列を基準にデータを抽出するかを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、対象のスプレッドシートやシート、情報を追加するテーブル範囲などを任意で設定してください。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する」ページをご参照ください。
- Google スプレッドシートで管理している取引先情報を、手作業でジョブカン経費精算・ワークフローに登録している方
- 取引先情報の登録作業を自動化し、経理やバックオフィス業務の効率化を目指している方
- 手入力による登録ミスや漏れをなくし、正確なデータ管理を実現したいと考えているチームリーダーの方
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーとして、自動で取引先情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「取引先を登録」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した情報を紐付けます
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたいスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローのオペレーション設定では、スプレッドシートから取得した値を引用し、取引先名や住所などの各フィールドに自由に設定が可能です。
- Google スプレッドシート、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する」ページをご参照ください。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらジョブカン経費精算・ワークフローの取引先情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで情報管理を行う総務部の方
・情報の共有速度を上げ、常に最新情報をチームで共有したいチームの責任者
2.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している方
・経費の処理にワークフローを活用する経理担当
・申請の進捗状況を確認し漏れを防ぎたい部門長
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは編集内容を即座に反映させることができ、素早い情報共有に有効的なツールです。
しかしGoogle スプレッドシートで情報の編集があった時、ジョブカン経費精算・ワークフローの情報も編集しなければならないのは、従業員の負担を増やし、モチベーション低下につながる可能性があります。
入力作業などを自動化したいと考えている方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートの情報が修正されたら、自動でジョブカン経費精算・ワークフローの取引先情報も編集することで、常に登録内容を最新のものに保ちます。
また手作業でかかっていた時間を他の業務に時間を使うことができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローでユーザー情報を管理している方
- 二重入力の手間や転記ミスをなくし、情報登録の業務を効率化したいと考えている方
- 従業員情報の登録作業を自動化し、バックオフィス業務の生産性を高めたい方
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、ジョブカン経費精算・ワークフローへのユーザー登録が自動化され、手作業の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理を実現します。
- はじめに、Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「ユーザの新規登録」アクションを設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローでのユーザー登録アクションでは、スプレッドシートから取得した値を引用し、氏名やメールアドレスなどの各項目へ自由に設定が可能です。
- Google スプレッドシート、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する」ページをご参照ください。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらジョブカン経費精算・ワークフローのユーザー情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで情報管理を行う事務職の方
・同時に１つのシートを編集したいチームの責任者
2.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している方
・申請内容を正確に処理する経理担当
・申請された内容の進捗状況を確認し、タスク管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートはテキスト以外の情報の入力もできるため、あらゆる情報の一元管理に有効的なツールです。
しかしGoogle スプレッドシートで更新された情報をジョブカン経費精算・ワークフローへ手入力で反映しなければならないのは、現代のビジネス環境に適応できていないと言えます。
自動化によって定型業務を簡略化したいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートの情報が編集されたら、その内容を基にしてジョブカン経費精算・ワークフローのユーザー情報を編集するため、手作業を省きます。
また手入力でかかっていた時間を省き、他の業務に時間を使うことができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローのマスタ登録を手作業で行っている方
- 二つのツール間でのデータ転記作業における入力ミスや漏れを防ぎたいと考えている経理担当者の方
- マスタデータ管理の効率化や自動化によって、コア業務に集中したいと考えている管理部門の方
- Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに自動でレコードが登録されるため、手作業でのマスタ登録にかかる時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
- はじめに、Google スプレッドシートとジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「汎用マスタにレコードを登録」のアクションを設定します
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとして設定するGoogle スプレッドシートで、対象としたいスプレッドシートやシートを任意で設定してください
- ジョブカン経費精算・ワークフローにレコードを登録する際に、Google スプレッドシートから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由に設定してください
- Google スプレッドシート、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する」ページをご参照ください。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらジョブカン経費精算・ワークフローの汎用マスタのレコードも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで情報管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集し、情報の共有速度アップを目指すチームの責任者
2.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している方
・申請された経費の処理に活用する経理担当
・申請の進捗状況を確認し漏れを防ぎたい部門長
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは複数人で同時編集が可能なため、スムーズな情報共有に活用できるツールです。
しかしGoogle スプレッドシートで編集された情報を再度ジョブカン経費精算・ワークフローに手入力することは、人的ミスの発生率を高める可能性があります。
手入力によるヒューマンエラーを減らし、情報を正確に保ちたいと考える方にこのフローは適しています。
Google スプレッドシートに情報が編集されたら、引用した情報でジョブカン経費精算・ワークフローへ汎用マスタのレコードを編集するため、手入力によるミスを防ぎます。
また手入力でかかっていた時間を省くこともできるため、他の業務に時間を使うことができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートで申請内容を管理している経理や総務担当者の方
- 承認された申請データの集計や管理を手作業で行っており、工数やミスを削減したいと考えているチームリーダーの方
- 申請からデータ管理までの一連の流れを自動化し、業務全体の効率化を目指すDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 申請が承認されるたびに自動でデータが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストや入力の過程を減らすことで、転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のタイトルの申請が承認されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、申請内容から「申請日」を抽出します
- 続けて、同様にAI機能で「承認日」を抽出します
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のシートに追加します
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定で、自動化の対象としたい申請書のタイトルは任意で設定してください。
- 申請内容から必要な情報を抽出するための、AIへの指示（プロンプト）は任意の内容に設定できます。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、対象となるシートや追加する列、その内容は任意で設定可能です。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する」ページをご参照ください。
kintoneやGoogle スプレッドシートだけでなく、その他のデータベース系アプリとの連携も可能です。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している方
・経費精算業務の効率化に使用している方
・ワークフローの可視化によって進捗状況の把握を行う方
2.Microsoft Excelでデータの管理を行う方
・ワークフローの情報を追加し、確実なタスク管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは円滑な経費精算業務に活用できるツールです。
承認されたワークフローの詳細情報をMicrosoft Excelに蓄積していくことで情報の可視化ができ、チーム内に状況を共有することができます。
しかしジョブカン経費精算・ワークフローの申請が承認されるごとに、毎回手入力でMicrosoft Excelに情報を追加するのは、情報共有の円滑さを阻害する可能性があります。
このフローを活用すると、承認された申請の内容を自動でMicrosoft Excelに追加することができ、手作業を省きます。
手入力によるヒューマンエラーを回避し、共有する情報の正確性を高く保つことができ、業務効率化につなげます。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらMicrosoft Excelにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している企業
・承認フローを可視化している総務部担当者
・経費精算に関するタスク消化を行う経理部の方
2.Microsoft Excelによるタスク管理を行う企業
・シートにタスク追加し、チーム全体で管理している方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは経費精算業務を円滑に行うために有効的なツールです。
さらにMicrosoft Excelでタスク管理を行うことで、関連する情報も一元管理が可能となり、さらに業務進行をスムーズにします。
しかしジョブカン経費精算・ワークフローの申請内容をMicrosoft Excelに都度手入力で登録するのは手間がかかり、本来人間が行うべきでない単純作業に時間を費やすことになります。
より創造的な業務への時間を確保したいと考える方にこのフローは有効的です。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたら、自動でMicrosoft Excelに情報を追加するため、入力の手間を省きます。
また手動で行う際のヒューマンエラーの心配もなくなるため、業務効率化につながります。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらNotionにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している企業
・申請や承認フローを自動化している経理担当者
・業務の進捗状況を確認し、タスク消化を行う方
2.Notionによるタスク管理を行う企業
・データベースにタスク追加し、チーム全体で管理している方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは経費精算業務を円滑に行うために有益なツールです。
さらにNotionを併せて活用すると、申請に関する情報の追加も可能となり、より円滑な業務進行を行います。
しかしジョブカン経費精算・ワークフローの申請内容を毎回Notionに入力することは、情報の透明性を低下させる可能性があります。
このフローを活用すると、自動でNotionにタスク追加することができるため、手入力の手間を省き入力作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができます。
コア業務にチーム全体が注力することで、業務効率化に繋げることができます。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している方
・経費精算業務の効率化に使用している方
・ワークフローの可視化によって進捗状況の把握を行う方
2.Microsoft Excelでデータの管理を行う方
・ワークフローの情報を追加し、確実なタスク管理を行う方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは円滑な経費精算業務に活用できるツールです。
承認されたワークフローの詳細情報をMicrosoft Excelに蓄積していくことで情報の可視化ができ、チーム内に状況を共有することができます。
しかしジョブカン経費精算・ワークフローの申請が承認されるごとに、毎回手入力でMicrosoft Excelに情報を追加するのは、情報共有の円滑さを阻害する可能性があります。
このフローを活用すると、承認された申請の内容を自動でMicrosoft Excelに追加することができ、手作業を省きます。
手入力によるヒューマンエラーを回避し、共有する情報の正確性を高く保つことができ、業務効率化につなげます。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらMicrosoft Excelにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している企業
・承認フローを可視化している総務部担当者
・経費精算に関するタスク消化を行う経理部の方
2.Microsoft Excelによるタスク管理を行う企業
・シートにタスク追加し、チーム全体で管理している方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは経費精算業務を円滑に行うために有効的なツールです。
さらにMicrosoft Excelでタスク管理を行うことで、関連する情報も一元管理が可能となり、さらに業務進行をスムーズにします。
しかしジョブカン経費精算・ワークフローの申請内容をMicrosoft Excelに都度手入力で登録するのは手間がかかり、本来人間が行うべきでない単純作業に時間を費やすことになります。
より創造的な業務への時間を確保したいと考える方にこのフローは有効的です。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたら、自動でMicrosoft Excelに情報を追加するため、入力の手間を省きます。
また手動で行う際のヒューマンエラーの心配もなくなるため、業務効率化につながります。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらNotionにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している企業
・申請や承認フローを自動化している経理担当者
・業務の進捗状況を確認し、タスク消化を行う方
2.Notionによるタスク管理を行う企業
・データベースにタスク追加し、チーム全体で管理している方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは経費精算業務を円滑に行うために有益なツールです。
さらにNotionを併せて活用すると、申請に関する情報の追加も可能となり、より円滑な業務進行を行います。
しかしジョブカン経費精算・ワークフローの申請内容を毎回Notionに入力することは、情報の透明性を低下させる可能性があります。
このフローを活用すると、自動でNotionにタスク追加することができるため、手入力の手間を省き入力作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができます。
コア業務にチーム全体が注力することで、業務効率化に繋げることができます。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
チャットツールやメールに通知連携
ワークフロー上では様々な申請が日々承認(または却下)されます。多くの企業ではこの承認の完了をトリガーとして様々なビジネスオペレーションが動き出すことでしょう。通知に連動して登録、送付までいろいろな業務が動き出すことが必要です。
Yoomを利用することで、ワークフロー上での申請の承認をトリガーとして様々なアプリに通知を自動で送信することが可能になります！以下のフローボットテンプレートを利用してワンクリックで申請の承認をトリガーとした通知の自動化を実現しましょう。
■概要ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認された際、通知に気づかず次のアクションが遅れてしまった経験はありませんか？メールやシステム内の通知は他の情報に埋もれやすく、確認漏れが発生することもあります。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認をトリガーに、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知を送信し、迅速に情報共有を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- ジョブカン経史精算・ワークフローの承認状況を、より迅速に関係者へ共有したいと考えている方
- 申請承認後のタスクをスピーディーに進めたいバックオフィスや経理部門の担当者の方
- 社内の情報伝達にLINE公式アカウントを活用しており、通知業務の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 承認と同時にLINE公式アカウントへ通知が送信されるため、システムへ都度確認しにいく手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
- 見落としがちな承認通知を普段利用するLINE公式アカウントで受け取ることで、確認漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な業務遂行を支援します。
■フローボットの流れ- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションで通知内容を設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- LINE公式アカウントから送信するメッセージは、特定の担当者や部署のグループなど、任意の宛先へ柔軟に設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガーで取得した申請者名や内容などの情報を変数として埋め込み、より具体的な内容を通知できます。
■注意事項- ジョブカン経費精算・ワークフロー、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認された後、関係者への連絡やステータスの確認を手作業で行っていませんか？ 承認されたことを見逃してしまい、次のアクションが遅れてしまうケースも少なくありません。 このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認をトリガーとして、自動でSlackへ通知を送信できます。これにより、手動での確認作業を減らし、迅速な業務進行をサポートします。■このテンプレートをおすすめする方- ジョブカン経費精算・ワークフローの承認状況をSlackでリアルタイムに把握したい方
- 申請の承認後に発生する後続業務の対応漏れや遅延を防ぎたいと考えているマネージャーの方
- 手動での確認や連絡作業を自動化し、コミュニケーションコストを削減したい経理担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されると自動でSlackに通知が飛ぶため、都度システムを確認しにいく手間を減らすことができます。
- 関係者への連絡漏れや、承認の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の確実性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「ワークフロー申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、承認内容を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのオペレーション設定において、通知を送信するチャンネルは経理部や特定のプロジェクトチームなど、用途に応じて任意で設定してください。
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、ジョブカン経費精算・ワークフローから取得した申請内容のデータなどを盛り込むことで、分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項- ジョブカン経費精算・ワークフロー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要経費精算や稟議など、各種申請が承認された後の関係者への連絡を手作業で行っていませんか？こうした手作業は対応漏れやタイムラグの原因となり、業務の遅延に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されると、その内容を自動でChatworkに通知できます。これにより、スムーズな情報共有が実現し、後続の業務へスムーズに移行することが可能になります。■このテンプレートをおすすめする方- ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認状況を関係者に手動で連絡している方
- 承認後の経費処理などをより迅速に進めたいと考えている経理部門の担当者の方
- 申請の承認ステータスをチームで共有したいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認完了後、自動でChatworkに通知が飛ぶため、手作業での連絡業務にかかっていた時間を削減できます
- 手作業に起因する連絡漏れや共有の遅れを防ぐことで、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます
■フローボットの流れ- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとChatworkをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「ジョブカンでワークフロー申請が承認されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「Chatworkに通知」アクションを設定することで、承認された申請の情報を任意のルームに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Chatworkへの通知アクションでは、通知を送信するルームID（グループチャット）や、通知の本文を任意で設定できます。例えば、申請内容などの情報を本文に含めて送信することも可能です
■注意事項- ジョブカン経費精算・ワークフロー、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認された後、関係者への共有や通知に手間を感じていませんか？都度システムを確認したり、手動で連絡したりする方法では、通知の遅れや共有漏れが発生する可能性があります。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたタイミングで、自動でDiscordに通知を送信できます。これにより、関係者への情報共有を迅速かつ正確に行い、確認作業の手間を減らすことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認通知を効率化したい経理や総務担当者の方
- チーム内の申請状況をDiscordでスムーズに把握し、業務を円滑に進めたい方
- 複数のアプリを連携させて、社内の申請・承認に関する一連のフローを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット- 申請が承認されると自動でDiscordへ通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡や確認に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業で通知する際に起こりがちな、連絡の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「ジョブカンで申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知するメッセージを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Discordへメッセージを送信するアクション設定では、通知を送りたいチャンネルや、メッセージの本文を任意で設定してください。申請内容など、ジョブカン経費精算・ワークフローから取得した情報をメッセージに含めることも可能です。
■注意事項- ジョブカン経費精算・ワークフロー、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたか、都度確認するのは手間ではありませんか？また、承認後の関係者への連絡が遅れてしまうこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されると、自動でLINE WORKSに通知を送信できます。承認状況をリアルタイムで把握でき、経費精算に関するコミュニケーションを円滑に進めることが可能になります。■このテンプレートをおすすめする方- ジョブカン経費精算・ワークフローの承認状況の確認に手間を感じている経理担当者の方
- 申請の承認を素早く把握し、次のアクションに移りたいと考えている従業員の方
- LINE WORKSを活用して、チームへの情報共有を効率化したいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット- ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認と同時に通知が送信されるため、状況確認や連絡の手間を減らすことができます
- システムが自動で通知を行うため、承認の見落としや関係者への連絡漏れといった人的ミスを防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「ワークフロー申請が承認されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、任意のトークルームに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- LINE WORKSに通知するメッセージ内容は自由にカスタマイズが可能です。ジョブカン経費精算・ワークフローの申請情報から、申請者名や金額といった特定の情報をメッセージに含めることができます
- メッセージを送信するLINE WORKSのトークルームは、通知したい個人やグループなど、任意の宛先を指定してください
■注意事項- ジョブカン経費精算・ワークフロー、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.経費精算の業務でジョブカン経費精算・ワークフローを活用している方
・承認プロセスや経費精算の効率化でジョブカン経費精算・ワークフローを利用する方
・ジョブカン経費精算・ワークフロー導入している企業
2.Google Chatを利用している方
・社内コミュニケーションをGoogle Chatで取る方
・申請の承認をスピーディーに把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは、申請業務やワークフローの自動化をすることができ、業務効率化に役立つツールです。
しかし、申請フローの承認状況を都度チャットツールから連絡している場合、毎回の作業は時間がかかり非効率的だと感じているかもしれません。
このフローは、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されるとGoogle Chatから自動で通知することができます。
申請の承認件数が多い場合でも、メンバーへの通知は自動で行われるため、効率的に業務を進めることが可能です。
また、承認の通知漏れや宛先誤りも防止できるため、情報連携をより正確にすることができます。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でジョブカン経費精算・ワークフローを利用している方
・経費精算や申請の管理をしている総務部門の方
・ジョブカン経費精算・ワークフローを利用して申請をすることが多い方
2.Microsoft Teamsを利用している方
・ワークフローの承認連絡をスピーディーに把握したい方
・Microsoft Teamsで社内コミュニケーションを取ることが多い方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは経費精算や申請の承認を効率化できるツールです。
しかし、申請の承認状況は都度ジョブカン経費精算・ワークフローから確認する必要があり、煩わしいと感じているかもしれません。
このフローは、ジョブカン経費精算・ワークフローの申請が承認されたらMicrosoft Teamsに自動で通知を出すことができ、承認状況をスピーディーに把握することができます。
ジョブカン経費精算・ワークフローから確認する手間を大幅に軽減できるため、重要なタスクを集中して進めることが可能です。
また、申請の承認が自動で通知されることで、後続のタスクをスムーズに対応することができます。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフローとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらGmailを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを利用する経理担当者
・経費精算の承認をリアルタイムで把握して迅速な対応をしたい方
・承認完了の通知をGmailで受け取って確認漏れを防ぎたい方
・承認された経費精算の内容に応じてGmailの通知先を柔軟に設定したい方
2.ジョブカン経費精算・ワークフローの申請状況を把握したい従業員
・自分の経費精算の承認状況をGmailで通知を受け取りたい方
・経費精算の承認状況を把握することによってスムーズな業務遂行をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは経費精算業務を効率化する優れたツールですが、申請承認後の通知を手作業で行うのは、担当者にとって負担が大きくなる場合があり、ミスや遅延に繋がる可能性も懸念されます。
このフローを導入すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらGmailで承認内容が送信されます。
これにより、担当者は承認された申請をリアルタイムで把握して迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらOutlookを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを利用する経理担当者
・経費精算の承認をリアルタイムで把握して迅速な対応をしたい方
・承認完了の通知をOutlookで受け取って確認漏れを防ぎたい方
・承認された経費精算の内容に応じてOutlookの通知先を柔軟に設定したい方
2.ジョブカン経費精算・ワークフローの申請状況を把握したい従業員
・自分の経費精算の承認状況をOutlookで通知を受け取りたい方
・経費精算の承認状況を把握することによってスムーズな業務遂行をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは経費精算業務を効率化する優れたツールですが、申請が承認された後に担当者へ手動でOutlookメールを送信するのは、時間と手間が度々かかってしまうことがあり通知漏れや対応の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを導入することで、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認された際にOutlookで自動的にメールが送信されます。
これにより、担当者は承認された申請をリアルタイムで把握して迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ジョブカン経史精算・ワークフローの承認状況を、より迅速に関係者へ共有したいと考えている方
- 申請承認後のタスクをスピーディーに進めたいバックオフィスや経理部門の担当者の方
- 社内の情報伝達にLINE公式アカウントを活用しており、通知業務の効率化を図りたいと考えている方
- 承認と同時にLINE公式アカウントへ通知が送信されるため、システムへ都度確認しにいく手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
- 見落としがちな承認通知を普段利用するLINE公式アカウントで受け取ることで、確認漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な業務遂行を支援します。
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」アクションで通知内容を設定します。
- LINE公式アカウントから送信するメッセージは、特定の担当者や部署のグループなど、任意の宛先へ柔軟に設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガーで取得した申請者名や内容などの情報を変数として埋め込み、より具体的な内容を通知できます。
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの承認状況をSlackでリアルタイムに把握したい方
- 申請の承認後に発生する後続業務の対応漏れや遅延を防ぎたいと考えているマネージャーの方
- 手動での確認や連絡作業を自動化し、コミュニケーションコストを削減したい経理担当者の方
- ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されると自動でSlackに通知が飛ぶため、都度システムを確認しにいく手間を減らすことができます。
- 関係者への連絡漏れや、承認の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の確実性を高めることに繋がります。
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「ワークフロー申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、承認内容を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのオペレーション設定において、通知を送信するチャンネルは経理部や特定のプロジェクトチームなど、用途に応じて任意で設定してください。
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、ジョブカン経費精算・ワークフローから取得した申請内容のデータなどを盛り込むことで、分かりやすい通知を作成できます。
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認状況を関係者に手動で連絡している方
- 承認後の経費処理などをより迅速に進めたいと考えている経理部門の担当者の方
- 申請の承認ステータスをチームで共有したいと考えているマネージャーの方
- ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認完了後、自動でChatworkに通知が飛ぶため、手作業での連絡業務にかかっていた時間を削減できます
- 手作業に起因する連絡漏れや共有の遅れを防ぐことで、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとChatworkをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「ジョブカンでワークフロー申請が承認されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「Chatworkに通知」アクションを設定することで、承認された申請の情報を任意のルームに通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- Chatworkへの通知アクションでは、通知を送信するルームID（グループチャット）や、通知の本文を任意で設定できます。例えば、申請内容などの情報を本文に含めて送信することも可能です
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認通知を効率化したい経理や総務担当者の方
- チーム内の申請状況をDiscordでスムーズに把握し、業務を円滑に進めたい方
- 複数のアプリを連携させて、社内の申請・承認に関する一連のフローを自動化したい方
- 申請が承認されると自動でDiscordへ通知が飛ぶため、これまで手作業での連絡や確認に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業で通知する際に起こりがちな、連絡の遅延や共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「ジョブカンで申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知するメッセージを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへメッセージを送信するアクション設定では、通知を送りたいチャンネルや、メッセージの本文を任意で設定してください。申請内容など、ジョブカン経費精算・ワークフローから取得した情報をメッセージに含めることも可能です。
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの承認状況の確認に手間を感じている経理担当者の方
- 申請の承認を素早く把握し、次のアクションに移りたいと考えている従業員の方
- LINE WORKSを活用して、チームへの情報共有を効率化したいと考えている管理者の方
- ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認と同時に通知が送信されるため、状況確認や連絡の手間を減らすことができます
- システムが自動で通知を行うため、承認の見落としや関係者への連絡漏れといった人的ミスを防ぐことに繋がります
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「ワークフロー申請が承認されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、任意のトークルームに通知します
- LINE WORKSに通知するメッセージ内容は自由にカスタマイズが可能です。ジョブカン経費精算・ワークフローの申請情報から、申請者名や金額といった特定の情報をメッセージに含めることができます
- メッセージを送信するLINE WORKSのトークルームは、通知したい個人やグループなど、任意の宛先を指定してください
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.経費精算の業務でジョブカン経費精算・ワークフローを活用している方
・承認プロセスや経費精算の効率化でジョブカン経費精算・ワークフローを利用する方
・ジョブカン経費精算・ワークフロー導入している企業
2.Google Chatを利用している方
・社内コミュニケーションをGoogle Chatで取る方
・申請の承認をスピーディーに把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは、申請業務やワークフローの自動化をすることができ、業務効率化に役立つツールです。
しかし、申請フローの承認状況を都度チャットツールから連絡している場合、毎回の作業は時間がかかり非効率的だと感じているかもしれません。
このフローは、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されるとGoogle Chatから自動で通知することができます。
申請の承認件数が多い場合でも、メンバーへの通知は自動で行われるため、効率的に業務を進めることが可能です。
また、承認の通知漏れや宛先誤りも防止できるため、情報連携をより正確にすることができます。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でジョブカン経費精算・ワークフローを利用している方
・経費精算や申請の管理をしている総務部門の方
・ジョブカン経費精算・ワークフローを利用して申請をすることが多い方
2.Microsoft Teamsを利用している方
・ワークフローの承認連絡をスピーディーに把握したい方
・Microsoft Teamsで社内コミュニケーションを取ることが多い方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは経費精算や申請の承認を効率化できるツールです。
しかし、申請の承認状況は都度ジョブカン経費精算・ワークフローから確認する必要があり、煩わしいと感じているかもしれません。
このフローは、ジョブカン経費精算・ワークフローの申請が承認されたらMicrosoft Teamsに自動で通知を出すことができ、承認状況をスピーディーに把握することができます。
ジョブカン経費精算・ワークフローから確認する手間を大幅に軽減できるため、重要なタスクを集中して進めることが可能です。
また、申請の承認が自動で通知されることで、後続のタスクをスムーズに対応することができます。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフローとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらGmailを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを利用する経理担当者
・経費精算の承認をリアルタイムで把握して迅速な対応をしたい方
・承認完了の通知をGmailで受け取って確認漏れを防ぎたい方
・承認された経費精算の内容に応じてGmailの通知先を柔軟に設定したい方
2.ジョブカン経費精算・ワークフローの申請状況を把握したい従業員
・自分の経費精算の承認状況をGmailで通知を受け取りたい方
・経費精算の承認状況を把握することによってスムーズな業務遂行をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは経費精算業務を効率化する優れたツールですが、申請承認後の通知を手作業で行うのは、担当者にとって負担が大きくなる場合があり、ミスや遅延に繋がる可能性も懸念されます。
このフローを導入すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらGmailで承認内容が送信されます。
これにより、担当者は承認された申請をリアルタイムで把握して迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらOutlookを送信するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを利用する経理担当者
・経費精算の承認をリアルタイムで把握して迅速な対応をしたい方
・承認完了の通知をOutlookで受け取って確認漏れを防ぎたい方
・承認された経費精算の内容に応じてOutlookの通知先を柔軟に設定したい方
2.ジョブカン経費精算・ワークフローの申請状況を把握したい従業員
・自分の経費精算の承認状況をOutlookで通知を受け取りたい方
・経費精算の承認状況を把握することによってスムーズな業務遂行をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは経費精算業務を効率化する優れたツールですが、申請が承認された後に担当者へ手動でOutlookメールを送信するのは、時間と手間が度々かかってしまうことがあり通知漏れや対応の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを導入することで、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認された際にOutlookで自動的にメールが送信されます。
これにより、担当者は承認された申請をリアルタイムで把握して迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
契約書・文書管理
経費精算や、領収書・検収書といったビジネス文書の管理と契約書の発行・送付といった業務は連動して動くことが予想されます。Yoomを利用することでジョブカンワークフローでの申請をトリガーとして、契約書を作成し、ワークフロー申請時のメールアドレス宛にPDFを送付することが可能です。承認が行われるだけで請求書のメール送付まで自動化することが可能となります！
また、申請された書類をクラウドストレージに自動保存することもできます。
■概要ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認された後、手作業で契約書を作成し送付する業務に手間を感じていませんか？ 申請内容を確認しながらの書類作成は、ヒューマンエラーのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認をきっかけに、契約書の発行からメール送付までを自動で完結させることができ、こうした課題を円滑に削減します。■このテンプレートをおすすめする方- ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請をもとに、契約書を発行している方
- 契約書の作成から送付までのプロセスで発生する手作業や転記ミスを減らしたい方
- 申請承認後の定型的な事務作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- ジョブカン経使精算・ワークフローでの承認後、契約書の発行から送付までが自動処理されるため、手作業の時間を削減できます
- 申請情報をもとに書類が作成されるため、手作業による情報転記のミスや送付漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「申請が承認されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得する」アクションを設定します
- さらに、オペレーションで「書類を発行する」を選択し、取得した情報をもとに契約書を発行します
- 最後に、「メールを送る」オペレーションで、発行した契約書を指定の宛先に送付するよう設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガー設定において、ワークフローを起動させる条件となる申請のタイトルを任意で設定可能です
- 「書類を発行する」オペレーションでは、契約書の元となる雛形ファイルを任意で設定できます
- 「メールを送る」オペレーションでは、送付先のメールアドレス、件名、本文を自由にカスタマイズすることが可能です
■注意事項- ジョブカン経費精算・ワークフロー、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、GMOサインで契約書を送付するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. ジョブカン経費精算・ワークフローを利用して申請管理を行っている方
・ ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認手続きを効率化したいと考える方
・申請が承認された後にすぐに次のステップに進みたい方
2.GMOサインを利用して契約書の送付を行っている方
・契約書の送付手続きを自動化し、手間を減らしたい方
・複数の契約書を同時に送付する際の効率を上げたい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローとGMOサインを連携させることで、申請が承認された際に自動的に契約書を送付することが可能になります。
このフローを活用することで、多くのメリットが期待できます。
まず、契約書送付のプロセスが自動化されるため、手作業で行っていた場合の手間や人為的なミスを削減できます。
これにより、業務効率が向上し、他の重要な業務に時間を割くことができます。
また、迅速な契約書送付により、ビジネスの迅速な進行が可能となり、顧客満足度の向上につながるでしょう。
■概要ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請書の添付ファイルは、どのように管理されていますか？承認の都度、手動でファイルをダウンロードしてGoogle Driveに保存する作業は、手間がかかるだけでなく、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されると、添付ファイルが自動でGoogle Driveにアップロードされるため、手作業によるファイル管理の煩わしさから解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方- ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認後のファイル管理を手作業で行っている経理担当者の方
- Google Driveを活用して、承認済みの申請書に添付されたファイルを一元管理したいと考えている方
- 申請承認フローにおける定型的な作業をなくし、バックオフィス業務の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット- ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されるたびに、添付ファイルが自動でGoogle Driveへ保存されるため、ファイル移行にかかる時間を短縮します。
- 承認済みファイルの保存先がGoogle Driveに一元化されることで管理が容易になり、必要な時にすぐにファイルを探し出すことが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google Driveとジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「 申請の詳細情報を取得（汎用フォーム） 」アクションを設定します。
- さらに、同じくジョブカン経費精算・ワークフローの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、承認された申請に添付されているファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- ジョブカン経費精算・ワークフローの各アクションでは、トリガーで取得した申請情報などを変数として設定し、処理対象の申請を特定することが可能です。
- Google Driveにファイルをアップロードする際に、保存先のフォルダを任意に指定したり、ファイル名に申請日や申請者名など、前段のステップで取得した情報を変数として組み込んだりすることができます。
■注意事項- ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する」ページをご参照ください。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されるたびに、手作業で申請書類をダウンロードしてBoxへアップロードしていませんか？
この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、アップロード漏れなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認をきっかけに、関連する申請書類が自動でBoxに保存されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請書類の管理に手間を感じている経理担当者の方
- 承認後の書類を手作業でBoxにアップロードしており、ミスの発生に課題を感じている方
- 経費精算フロー全体のDXを推進し、業務の属人化を防ぎたいと考えている管理部門の方
■このテンプレートを使うメリット
- ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認後、自動でBoxに書類が保存されるため、手作業でのファイル操作にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルのダウンロードミスや、Boxへのアップロード漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、書類管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとBoxをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のフォームIDの申請が承認されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得（汎用フォーム）」を設定し、承認された申請の情報を取得します。
- 続いて、同じくジョブカン経費精算・ワークフローの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、申請に添付された書類をダウンロードします。
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」を設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定で、申請フォームのIDを任意で設定してください。
- ファイルの保存先として設定しているBoxは、ご利用の環境に合わせて他のクラウドストレージアプリに変更することが可能です。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されるたびに、手動で申請書類をダウンロードし、Dropboxへアップロードする作業は手間がかかる上に、対応漏れなどのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで特定の申請が承認されると、自動で申請書類のPDFをDropboxの指定フォルダにアップロードし、こうした書類管理に関する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカンとDropboxを併用し、申請書類の管理を手作業で行っている経理や総務担当者の方
- 申請書類の保管漏れやミスをなくし、ファイル管理の正確性を向上させたいと考えている方
- 経費精算に関連する一連の業務フローを自動化し、効率化したいと考えているDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 承認された申請書類のダウンロードからアップロードまでが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるファイルのアップロード漏れや保存先の間違いといったヒューマンエラーをなくし、書類管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のフォームIDの申請が承認されたら」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得（汎用フォーム）」アクションを設定します。
- 次に、同じくジョブカン経費精算・ワークフローの「ファイルをダウンロード」アクションで、該当の申請書類をダウンロードします。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダへ格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定で指定するフォームIDは、自動化の対象としたい申請フォームのIDを任意で設定してください。
- ファイルのアップロード先はDropboxだけでなく、Google DriveやBoxなど、Yoomが連携している他のオンラインストレージサービスにも変更可能です。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認された後、申請書類のPDFを一件ずつダウンロードし、手作業でOneDriveにアップロードするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローは、ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認をトリガーに、該当の申請書類PDFを自動でOneDriveにアップロードするため、面倒な手作業から解放され、書類の保管漏れといったミスも防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカンとOneDrive間の手作業に手間を感じている経理・総務担当者の方
- 申請書類の管理を効率化し、ペーパーレス化を推進したいと考えている方
- 経費精算に関連する一連の業務フローを自動化したいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 承認後のPDFダウンロードとアップロード作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることが可能になります。
- 手作業によるファイルのアップロード漏れやファイル名の付け間違いといった、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な書類保管を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のフォームIDの申請が承認されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得（汎用フォーム）」アクションを設定します。
- 次に、同じくジョブカン経費精算・ワークフローの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、申請書類を取得します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定のフォームIDは任意で設定してください。
- ファイルの保存先は、OneDriveだけでなく、Google DriveやBox、Dropboxなど、Yoomが連携する他のクラウドストレージサービスに変更することも可能です。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフローとOneDriveをYoomと連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらMicrosoft SharePointに申請書類のPDFをアップロードするフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. ジョブカン経費精算・ワークフローを利用して申請業務を行っている方
・ジョブカン経費精算・ワークフローで申請承認後の処理を効率化したいと考えている方
2. Microsoft SharePointを活用して文書管理を行っている方
・Microsoft SharePointへ毎回手動でファイルをアップロードするのが手間に感じている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請書類をMicrosoft SharePointに自動アップロードすることができます。
これにより、いくつかのメリットを享受できます。
まず、手作業によるアップロードの負担が軽減し、業務効率が向上します。
また、承認済みの書類が迅速に共有フォルダに格納されるため、必要な情報にアクセスしやすくなります。
さらに、手作業のミスを防ぐことができるため、データの正確性も向上するでしょう。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフローとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請をもとに、契約書を発行している方
- 契約書の作成から送付までのプロセスで発生する手作業や転記ミスを減らしたい方
- 申請承認後の定型的な事務作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
- ジョブカン経使精算・ワークフローでの承認後、契約書の発行から送付までが自動処理されるため、手作業の時間を削減できます
- 申請情報をもとに書類が作成されるため、手作業による情報転記のミスや送付漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleドキュメントをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「申請が承認されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得する」アクションを設定します
- さらに、オペレーションで「書類を発行する」を選択し、取得した情報をもとに契約書を発行します
- 最後に、「メールを送る」オペレーションで、発行した契約書を指定の宛先に送付するよう設定します
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガー設定において、ワークフローを起動させる条件となる申請のタイトルを任意で設定可能です
- 「書類を発行する」オペレーションでは、契約書の元となる雛形ファイルを任意で設定できます
- 「メールを送る」オペレーションでは、送付先のメールアドレス、件名、本文を自由にカスタマイズすることが可能です
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、GMOサインで契約書を送付するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. ジョブカン経費精算・ワークフローを利用して申請管理を行っている方
・ ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認手続きを効率化したいと考える方
・申請が承認された後にすぐに次のステップに進みたい方
2.GMOサインを利用して契約書の送付を行っている方
・契約書の送付手続きを自動化し、手間を減らしたい方
・複数の契約書を同時に送付する際の効率を上げたい方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローとGMOサインを連携させることで、申請が承認された際に自動的に契約書を送付することが可能になります。
このフローを活用することで、多くのメリットが期待できます。
まず、契約書送付のプロセスが自動化されるため、手作業で行っていた場合の手間や人為的なミスを削減できます。
これにより、業務効率が向上し、他の重要な業務に時間を割くことができます。
また、迅速な契約書送付により、ビジネスの迅速な進行が可能となり、顧客満足度の向上につながるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認後のファイル管理を手作業で行っている経理担当者の方
- Google Driveを活用して、承認済みの申請書に添付されたファイルを一元管理したいと考えている方
- 申請承認フローにおける定型的な作業をなくし、バックオフィス業務の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されるたびに、添付ファイルが自動でGoogle Driveへ保存されるため、ファイル移行にかかる時間を短縮します。
- 承認済みファイルの保存先がGoogle Driveに一元化されることで管理が容易になり、必要な時にすぐにファイルを探し出すことが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Driveとジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「 申請の詳細情報を取得（汎用フォーム） 」アクションを設定します。
- さらに、同じくジョブカン経費精算・ワークフローの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、承認された申請に添付されているファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローの各アクションでは、トリガーで取得した申請情報などを変数として設定し、処理対象の申請を特定することが可能です。
- Google Driveにファイルをアップロードする際に、保存先のフォルダを任意に指定したり、ファイル名に申請日や申請者名など、前段のステップで取得した情報を変数として組み込んだりすることができます。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローの無料プランと有料プランでは、ファイルの添付可否などの制限に違いがありますのでご注意ください。詳しくはジョブカン経費精算/ワークフローの「無料プランで利用する」ページをご参照ください。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されるたびに、手作業で申請書類をダウンロードしてBoxへアップロードしていませんか？
この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、アップロード漏れなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認をきっかけに、関連する申請書類が自動でBoxに保存されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請書類の管理に手間を感じている経理担当者の方
- 承認後の書類を手作業でBoxにアップロードしており、ミスの発生に課題を感じている方
- 経費精算フロー全体のDXを推進し、業務の属人化を防ぎたいと考えている管理部門の方
■このテンプレートを使うメリット
- ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認後、自動でBoxに書類が保存されるため、手作業でのファイル操作にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルのダウンロードミスや、Boxへのアップロード漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、書類管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとBoxをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のフォームIDの申請が承認されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得（汎用フォーム）」を設定し、承認された申請の情報を取得します。
- 続いて、同じくジョブカン経費精算・ワークフローの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、申請に添付された書類をダウンロードします。
- 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」を設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定で、申請フォームのIDを任意で設定してください。
- ファイルの保存先として設定しているBoxは、ご利用の環境に合わせて他のクラウドストレージアプリに変更することが可能です。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されるたびに、手動で申請書類をダウンロードし、Dropboxへアップロードする作業は手間がかかる上に、対応漏れなどのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで特定の申請が承認されると、自動で申請書類のPDFをDropboxの指定フォルダにアップロードし、こうした書類管理に関する課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカンとDropboxを併用し、申請書類の管理を手作業で行っている経理や総務担当者の方
- 申請書類の保管漏れやミスをなくし、ファイル管理の正確性を向上させたいと考えている方
- 経費精算に関連する一連の業務フローを自動化し、効率化したいと考えているDX推進担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 承認された申請書類のダウンロードからアップロードまでが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業によるファイルのアップロード漏れや保存先の間違いといったヒューマンエラーをなくし、書類管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のフォームIDの申請が承認されたら」アクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得（汎用フォーム）」アクションを設定します。
- 次に、同じくジョブカン経費精算・ワークフローの「ファイルをダウンロード」アクションで、該当の申請書類をダウンロードします。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダへ格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定で指定するフォームIDは、自動化の対象としたい申請フォームのIDを任意で設定してください。
- ファイルのアップロード先はDropboxだけでなく、Google DriveやBoxなど、Yoomが連携している他のオンラインストレージサービスにも変更可能です。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認された後、申請書類のPDFを一件ずつダウンロードし、手作業でOneDriveにアップロードするのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローは、ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認をトリガーに、該当の申請書類PDFを自動でOneDriveにアップロードするため、面倒な手作業から解放され、書類の保管漏れといったミスも防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカンとOneDrive間の手作業に手間を感じている経理・総務担当者の方
- 申請書類の管理を効率化し、ペーパーレス化を推進したいと考えている方
- 経費精算に関連する一連の業務フローを自動化したいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 承認後のPDFダウンロードとアップロード作業が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることが可能になります。
- 手作業によるファイルのアップロード漏れやファイル名の付け間違いといった、ヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な書類保管を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のフォームIDの申請が承認されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得（汎用フォーム）」アクションを設定します。
- 次に、同じくジョブカン経費精算・ワークフローの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、申請書類を取得します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定のフォームIDは任意で設定してください。
- ファイルの保存先は、OneDriveだけでなく、Google DriveやBox、Dropboxなど、Yoomが連携する他のクラウドストレージサービスに変更することも可能です。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフローとOneDriveをYoomと連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらMicrosoft SharePointに申請書類のPDFをアップロードするフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. ジョブカン経費精算・ワークフローを利用して申請業務を行っている方
・ジョブカン経費精算・ワークフローで申請承認後の処理を効率化したいと考えている方
2. Microsoft SharePointを活用して文書管理を行っている方
・Microsoft SharePointへ毎回手動でファイルをアップロードするのが手間に感じている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請書類をMicrosoft SharePointに自動アップロードすることができます。
これにより、いくつかのメリットを享受できます。
まず、手作業によるアップロードの負担が軽減し、業務効率が向上します。
また、承認済みの書類が迅速に共有フォルダに格納されるため、必要な情報にアクセスしやすくなります。
さらに、手作業のミスを防ぐことができるため、データの正確性も向上するでしょう。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフローとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
人事労務管理
ジョブカン経費精算・ワークフローで新入社員の入社対応を取り扱っている方であればGoogleWorkspaceやfreee人事労務、SmartHRといったアプリと連携することで、
入退社に関する対応の一部を自動化することが可能です。入退社が活発になる昨今ですが、Yoomを利用してワークフローを自動化し、入退社に関する対応を効率化していきましょう。
■概要ジョブカン経費精算・ワークフローで入社申請が承認された後、freee人事労務に従業員情報を手作業で登録していませんか？ 複数のツールをまたぐ手作業での情報登録は、時間がかかるだけでなく入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認をトリガーに、freee人事労務への従業員登録を自動化できるため、こうした課題を円滑に削減します。■このテンプレートをおすすめする方- ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務を併用し、入社手続きを手作業で行っている方
- バックオフィス業務の定型的な作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている人事労務担当者の方
- 従業員情報の登録ミスや漏れを防ぎ、データ管理の正確性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認後、自動でfreee人事労務に従業員登録が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記作業が減ることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データ管理の正確性が向上します。
■フローボットの流れ- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「ジョブカンで入社申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「入社申請の詳細情報を取得」アクションを設定し、承認された申請情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、取得した情報をもとに従業員データを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定では、「入社」などの特定のキーワードを含む申請のみを検知の対象とするように、申請タイトルの条件を任意で設定できます。
- freee人事労務に従業員情報を登録する際に、ジョブカン経費精算・ワークフローから取得した情報の中から、どの情報をどの項目に連携するかを任意で設定できます。
■注意事項- ジョブカン経費精算・ワークフロー、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要ジョブカン経費精算・ワークフローで入社申請が承認された後、SmartHRに従業員情報を手入力する作業に手間を感じていませんか？ このワークフローを活用することで、ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認をトリガーにして、SmartHRへの従業員登録を自動化できます。面倒な転記作業が削減され、人事・労務関連の業務をよりスムーズに進めることが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRを連携させ、入社手続きを効率化したい人事担当者の方
- 従業員情報の登録を手作業で行っており、入力ミスや登録漏れなどの課題を抱えている方
- ノンコア業務を自動化し、より付加価値の高い業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- ジョブカン経史精算・ワークフローで申請が承認されると、自動でSmartHRに従業員情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が減るため、情報の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のタイトルの申請が承認されたら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「入社申請の詳細情報を取得する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員の登録」アクションを設定し、取得した申請情報を連携します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定で、フローボットを起動させる申請書のタイトル（例：「入社申請」など）を任意で設定してください
- SmartHRに従業員情報を登録する際に、連携する項目（氏名、部署、役職など）を任意で設定できます
■注意事項- ジョブカン経費精算・ワークフロー、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要新しいメンバーが入社するたびに、Google Workspaceのアカウントを発行する作業に手間を感じていませんか？ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請情報を手作業で転記していると、入力ミスや対応漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローでの入社申請の承認をトリガーにして、Google Workspaceへのユーザー登録を自動化し、こうした課題を円滑に削減します。■このテンプレートをおすすめする方- ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle Workspaceで入退社管理を行っている人事労務担当者の方
- 新入社員のアカウント発行を手作業で行っており、業務の自動化を検討している情報システム部門の方
- 入社手続きの煩雑さを削減し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- 申請が承認されると自動でユーザー登録が実行されるため、これまで手作業で行っていた情報入力やアカウント発行の時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が減ることで、氏名や所属部署などの入力間違いや、アカウントの発行漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle WorkspaceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「入社申請が承認されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「入社申請の詳細情報を取得する」アクションを設定し、承認された申請の情報を取得します
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを登録する」アクションを設定し、取得した情報をもとに新しいユーザーを登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定では、「入社申請」など、特定のキーワードを含む申請のみを検知するように任意で設定できます
- Google Workspaceに新規登録するユーザーの氏名やメールアドレス、所属部署などの情報は、ジョブカンの申請内容から取得した情報をもとに任意で設定可能です
■注意事項- ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
■概要
新しい従業員の入社に伴う手続きでは、様々なSaaSに従業員情報を登録する必要があり、手間がかかっていませんか。特に「ジョブカン経史精算・ワークフロー」で申請を承認した後に、「マネーフォワード クラウド経費」へ手作業で情報を転記している場合、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、入社申請の承認をきっかけに、従業員情報を自動で登録できるため、こうした課題を解消し、スムーズな受け入れ体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローとマネーフォワード クラウド経費を利用している人事労務担当者の方
- 複数のSaaSへの二重入力や手作業での情報登録に非効率を感じている方
- 新入社員の受け入れ手続きを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認後、自動で情報が連携されるため、手作業での登録業務にかかっていた時間を短縮できます。
- システム間で情報が直接連携されるため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとマネーフォワード クラウド経費をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経史精算・ワークフローを選択し、「特定のフォームIDの申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得」アクションを設定し、承認された申請情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド経費の「従業員を追加」アクションを設定し、取得した情報をもとに従業員を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定では、自動化の対象としたい入社申請のフォームIDを任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド経費に従業員を追加するアクションでは、事業者ID、従業員のメールアドレスや氏名などを任意で設定してください。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、マネーフォワード クラウド経費のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務を併用し、入社手続きを手作業で行っている方
- バックオフィス業務の定型的な作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている人事労務担当者の方
- 従業員情報の登録ミスや漏れを防ぎ、データ管理の正確性を高めたいと考えている方
- ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認後、自動でfreee人事労務に従業員登録が実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記作業が減ることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データ管理の正確性が向上します。
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「ジョブカンで入社申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「入社申請の詳細情報を取得」アクションを設定し、承認された申請情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、取得した情報をもとに従業員データを登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定では、「入社」などの特定のキーワードを含む申請のみを検知の対象とするように、申請タイトルの条件を任意で設定できます。
- freee人事労務に従業員情報を登録する際に、ジョブカン経費精算・ワークフローから取得した情報の中から、どの情報をどの項目に連携するかを任意で設定できます。
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRを連携させ、入社手続きを効率化したい人事担当者の方
- 従業員情報の登録を手作業で行っており、入力ミスや登録漏れなどの課題を抱えている方
- ノンコア業務を自動化し、より付加価値の高い業務に集中したいと考えている方
- ジョブカン経史精算・ワークフローで申請が承認されると、自動でSmartHRに従業員情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が減るため、情報の入力間違いや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報管理に繋がります
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のタイトルの申請が承認されたら」というアクションを設定します
- 続けて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「入社申請の詳細情報を取得する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員の登録」アクションを設定し、取得した申請情報を連携します
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定で、フローボットを起動させる申請書のタイトル（例：「入社申請」など）を任意で設定してください
- SmartHRに従業員情報を登録する際に、連携する項目（氏名、部署、役職など）を任意で設定できます
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle Workspaceで入退社管理を行っている人事労務担当者の方
- 新入社員のアカウント発行を手作業で行っており、業務の自動化を検討している情報システム部門の方
- 入社手続きの煩雑さを削減し、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えているマネージャーの方
- 申請が承認されると自動でユーザー登録が実行されるため、これまで手作業で行っていた情報入力やアカウント発行の時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が減ることで、氏名や所属部署などの入力間違いや、アカウントの発行漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogle WorkspaceをYoomと連携します
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「入社申請が承認されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「入社申請の詳細情報を取得する」アクションを設定し、承認された申請の情報を取得します
- 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを登録する」アクションを設定し、取得した情報をもとに新しいユーザーを登録します
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定では、「入社申請」など、特定のキーワードを含む申請のみを検知するように任意で設定できます
- Google Workspaceに新規登録するユーザーの氏名やメールアドレス、所属部署などの情報は、ジョブカンの申請内容から取得した情報をもとに任意で設定可能です
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、Google WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
■概要
新しい従業員の入社に伴う手続きでは、様々なSaaSに従業員情報を登録する必要があり、手間がかかっていませんか。特に「ジョブカン経史精算・ワークフロー」で申請を承認した後に、「マネーフォワード クラウド経費」へ手作業で情報を転記している場合、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、入社申請の承認をきっかけに、従業員情報を自動で登録できるため、こうした課題を解消し、スムーズな受け入れ体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローとマネーフォワード クラウド経費を利用している人事労務担当者の方
- 複数のSaaSへの二重入力や手作業での情報登録に非効率を感じている方
- 新入社員の受け入れ手続きを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認後、自動で情報が連携されるため、手作業での登録業務にかかっていた時間を短縮できます。
- システム間で情報が直接連携されるため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとマネーフォワード クラウド経費をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経史精算・ワークフローを選択し、「特定のフォームIDの申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得」アクションを設定し、承認された申請情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド経費の「従業員を追加」アクションを設定し、取得した情報をもとに従業員を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定では、自動化の対象としたい入社申請のフォームIDを任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド経費に従業員を追加するアクションでは、事業者ID、従業員のメールアドレスや氏名などを任意で設定してください。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、マネーフォワード クラウド経費のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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