今すぐできるジョブカン経費精算・ワークフローのAPIを利用した業務自動化
経費や支払いなどの申請フローは日常的な業務ですが、ミスが発生すると会社の信頼を損なう可能性がありますよね。
そのため、システム化による自動化が有効であり、特に部門を横断したアプリ連携もときには重要です。
ジョブカン経費精算・ワークフローでは申請や経費精算を一つのシステムで管理できますが、さらにYoomと連携することで100以上のアプリの操作を自動化し、業務効率の大幅な向上が期待できます。
ノーコードで実現できるため、ジョブカン経費精算・ワークフローの利用者はさらなる業務自動化を期待できます。
本記事では、Yoomとジョブカン経費精算・ワークフローの連携による具体的な自動化の例を紹介します！
ジョブカン経費精算・ワークフローの利用をおすすめしたい方
- データベースの情報をもとにジョブカン経費精算・ワークフローで申請をしている方。
- ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が完了したことをチャットツールやメールに自動通知したい方。
- ジョブカン経費精算・ワークフローと他のアプリを連携して書類の発行や送付、保管を自動化したい方。
- ジョブカン経費精算・ワークフローで申請した従業員や取引先情報を他のアプリに自動登録したい方。
今回はYoomというサービスを利用してノーコードでジョブカン経費精算・ワークフローAPIを利用していきます。
[Yoomとは]
Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。
kintoneとの連携
kintoneとジョブカン経費精算・ワークフローを連携してkintone上での操作を自動化しましょう。kintoneをデータベースとして日々利用している方にはワークフロー上のステータスとkintone上のデータベースの情報をリアルタイムで同期することで業務のミスとストレスが格段に減ることが期待されます。また、Yoomを用いることでkintoneに格納したデータをさらに自動で加工することも可能です。
また、kintoneに登録した取引先などをジョブカン経費精算・ワークフローに自動追加することもできます。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、kintoneにレコードを登録する
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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、kintoneにレコードを登録するフローです。
kintoneにレコードが登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローの汎用マスタにもレコードを登録する
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kintoneにレコードが登録されたら、ジョブカンワークフローの汎用マスタにも自動でレコードを登録するフローです。
kintoneにレコードが登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローの取引先マスタにも登録する
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kintoneにレコードが登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローの取引先マスタにも自動で登録するフローです。
Google スプレッドシートとの連携
kintoneと同様にGoogleスプレッドシートにワークフロー上でのステータス変更をリアルタイムで反映することが可能です。Yoomを用いてGoogleスプレッドシートと連携することで、申請数や承認数の集計はもちろんのこと滞留している承認フローの見える化など業務を円滑に進めるための情報連携を自動化することが可能となり、業務の効率化はもちろんのこと転記ミスといったヒューマンエーラーの防止にも役立ちます。
他にも、kintoneと同様に取引先などの反映に加えて、申請が差し戻しになったときにもデータをGoogle スプレッドシートに反映できます。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらジョブカン経費精算・ワークフローにユーザー情報を追加する
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Googleスプレッドシートで行が追加されたらジョブカン経費精算・ワークフローにユーザー情報を追加するフローです。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらジョブカン経費精算・ワークフローに取引先情報を追加する
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Googleスプレッドシートで行が追加されたらジョブカン経費精算・ワークフローに取引先情報を追加するフローです。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらジョブカン経費精算・ワークフローに汎用マスタのレコードを追加する
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Googleスプレッドシートで行が追加されたらジョブカン経費精算・ワークフローに汎用マスタのレコードを追加するフローです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで特定のタイトルの申請が承認されたら、Googleスプレッドシートに追加する
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ジョブカン経費精算・ワークフローで特定のタイトルの申請が承認されたら、Googleスプレッドシートに追加するフローです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたら、Googleスプレッドシートに申請情報を格納する
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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたら、Googleスプレッドシートに申請情報を格納するフローです。
Google スプレッドシートで行が更新されたらジョブカン経費精算・ワークフローのユーザー情報も更新する
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Googleスプレッドシートで行が更新されたらジョブカン経費精算・ワークフローのユーザー情報も更新するフローです。
Google スプレッドシートで行が更新されたらジョブカン経費精算・ワークフローの取引先情報も更新する
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Googleスプレッドシートで行が更新されたらジョブカン経費精算・ワークフローの取引先情報も更新するフローです。
Google スプレッドシートで行が更新されたらジョブカン経費精算・ワークフローの汎用マスタのレコードも更新する
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Googleスプレッドシートで行が更新されたらジョブカン経費精算・ワークフローの汎用マスタのレコードも更新するフローです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しになったら、Googleスプレッドシートに追加する
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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しになったら、Googleスプレッドシートに追加するフローです。
kintoneやGoogle スプレッドシートだけでなく、その他のデータベース系アプリとの連携も可能です。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらMicrosoft Excelに追加する
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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらMicrosoft Excelに追加するフローです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらNotionにタスクを追加する
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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらNotionにタスクを追加するフローです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらMicrosoft Excelにタスクを追加する
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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらMicrosoft Excelにタスクを追加するフローです。
チャットツールやメールに通知連携
ワークフロー上では様々な申請が日々承認(または却下)されます。多くの企業ではこの承認の完了をトリガーとして様々なビジネスオペレーションが動き出すことでしょう。通知に連動して登録、送付までいろいろな業務が動き出すことが必要です。
Yoomを利用することで、ワークフロー上での申請の承認をトリガーとして様々なアプリに通知を自動で送信することが可能になります！以下のフローボットテンプレートを利用してワンクリックで申請の承認をトリガーとした通知の自動化を実現しましょう。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらDiscordに通知
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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、Discordに通知します。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらGmailを送信する
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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらGmailを送信するフローです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらGoogle Chatに通知する
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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらGoogle Chatに通知するフローです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらLINE WORKSに通知
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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、LINEWORKS(ラインワークス)の指定のトークルームに通知します。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知する
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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらOutlookを送信する
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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらOutlookを送信するフローです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらSlackに通知
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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらChatworkに通知
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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、Chatworkの指定のルームに通知します。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらLINEに通知する
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■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認された際、通知に気づかず次のアクションが遅れてしまった経験はありませんか？メールやシステム内の通知は他の情報に埋もれやすく、確認漏れが発生することもあります。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認をトリガーに、指定したLINE公式アカウントへ自動で通知を送信し、迅速に情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ジョブカン経史精算・ワークフローの承認状況を、より迅速に関係者へ共有したいと考えている方
・申請承認後のタスクをスピーディーに進めたいバックオフィスや経理部門の担当者の方
・社内の情報伝達にLINE公式アカウントを活用しており、通知業務の効率化を図りたいと考えている方
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
契約書・文書管理
経費精算や、領収書・検収書といったビジネス文書の管理と契約書の発行・送付といった業務は連動して動くことが予想されます。Yoomを利用することでジョブカンワークフローでの申請をトリガーとして、契約書を作成し、ワークフロー申請時のメールアドレス宛にPDFを送付することが可能です。承認が行われるだけで請求書のメール送付まで自動化することが可能となります！
また、申請された書類をクラウドストレージに自動保存することもできます。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら、GMOサインで契約書を送付する
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ジョブカン経費精算・ワークフロー申請が承認されたら、GMOサインで契約書を送付するフローです。
■注意事項
・ ジョブカン経費精算・ワークフローとGMOサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらDropboxに申請書類のPDFをアップロードする
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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらDropboxに申請書類のPDFをアップロードするフローです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらOneDriveに申請書類のPDFをアップロードする
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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらOneDriveに申請書類のPDFをアップロードするフローです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請承認されたら、申請書に添付されたファイルをGoogle Driveにアップロードする
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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請承認されたら、申請書に添付されたファイルをGoogle Driveにアップロードするフローです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらBoxに申請書類のPDFをアップロードする
試してみる
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらBoxに申請書類のPDFをアップロードするフローです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらMicrosoft SharePointに申請書類のPDFをアップロードする
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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらMicrosoft SharePointに申請書類のPDFをアップロードするフローです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら契約書を発行・送付
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ジョブカン経費精算・ワークフローでワークフローが承認されたら、契約書のPDFを発行しメールで送付します。
人事労務管理
ジョブカン経費精算・ワークフローで新入社員の入社対応を取り扱っている方であればGoogleWorkspaceやfreee人事労務、SmartHRといったアプリと連携することで、
入退社に関する対応の一部を自動化することが可能です。入退社が活発になる昨今ですが、Yoomを利用してワークフローを自動化し、入退社に関する対応を効率化していきましょう。
ジョブカン経費精算・ワークフローで入社申請が承認されたらマネーフォワード クラウド経費に従業員を登録する
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ジョブカン経費精算・ワークフローで入社申請が承認されたらマネーフォワード クラウド経費に従業員を登録するフローです。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、マネーフォワード クラウド経費のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらGoogleWorkspaceに新規ユーザーを登録
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ジョブカン経費精算・ワークフローで入社申請のワークフローが承認されたら、申請項目の情報でGoogleWorkspaceにユーザーを登録します。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらSmartHRに新規ユーザーを登録
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ジョブカン経費精算・ワークフローで入社申請のワークフローが承認されたら、申請項目の情報でSmartHRに従業員を登録します。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらfreee人事労務に従業員を登録
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ジョブカン経費精算・ワークフローで入社申請のワークフローが承認されたら、申請項目の情報でfreee人事労務に従業員を登録します。
今すぐジョブカン経費精算・ワークフローにアプリを連携させて業務を自動化しよう！
ジョブカン経費精算・ワークフローに様々なアプリを連携して、業務を自動化するアイデアを利用シーン別に紹介してきました。Yoomを導入することで、kintoneやスプレッドシートなどのデータベース系サービスだけでなく、人事労務系のサービスとの連携から契約書発行まで様々な利用シーンで業務の自動化効率化を実現することが可能です。
Yoomでは他にも数百を超えるアプリと連携することができ、RPA機能も装備されているため、期待される多くの業務を自動化することが可能です。今すぐYoomに登録して業務の自動化を進めましょう！
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