ジョブカンAPIの活用事例解説！ジョブカン経費精算・ワークフローAPIの活用事例まとめ

今すぐできるジョブカン経費精算・ワークフローのAPIを利用した業務自動化

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経費申請や支払い依頼はあらゆるオフィス業務で日々行われている定常業務です。これらの業務の多くは担当者によって差分の出にくいオペレーショナルな繰り返しの多いタスクであり、自動化することでバックオフィス従事者の生産性を大きく向上することが可能です。また、経費申請や支払い依頼といった申請を扱う業務はミスや漏れが発生すると会社の信頼を損ねる問題に発展することがあるため、システム化してヒューマンエラーのリスクを極力減らすことも重要です。

システム化や自動化を考える上では、経費申請や支払い依頼には営業部門を始め他部門との連携を強く求められるため、事業部を横断した複数のアプリケーションを連携した自動化の構築が特に有効です。

普段からジョブカン経費精算・ワークフローを利用しているユーザであれば、「経費精算」と「ワークフロー」を統合することで、申請内容を問わずに一つのシステムで稟議書や経費精算の対応が可能なことを便利に感じていることでしょう。しかし、それだけではまだ不十分です。Yoomとジョブカン経費精算・ワークフローを連携することで、さらに多くのアプリケーションを統合することができ、ジョブカンのワークフロー上での申請アクションに合わせた100以上のアプリの操作を自動化することが可能です。ノーコードで実現できるのでジョブカン経費精算・ワークフローを利用している方は業務をより自動化することで生産性の向上を検討してみてはいかがでしょうか？ここでは、Yoomとジョブカン経費精算・ワークフローを組み合わせてできる自動化の例をいくつか紹介しています。

kintoneとの連携

kintoneとジョブカン経費精算・ワークフローを連携してkintone上での操作を自動化しましょう。kintoneをデータベースとして日々利用している方にはワークフロー上のステータスとkintone上のデータベースの情報をリアルタイムで同期することで業務のミスとストレスが格段に減ることが期待されます。また、Yoomを用いることでkintoneに格納したデータをさらに自動で加工することも可能です。

Googleスプレッドシートとの連携

kintoneと同様にGoogleスプレッドシートにワークフロー上でのステータス変更をリアルタイムで反映することが可能です。Yoomを用いてGoogleスプレッドシートと連携することで、申請数や承認数の集計はもちろんのこと滞留している承認フローの見える化など業務を円滑に進めるための情報連携を自動化することが可能となり、業務の効率化はもちろんのこと転記ミスといったヒューマンエーラーの防止にも役立ちます。

通知連携（Slack, LINE, Chatwork, Discord）

ワークフロー上では様々な申請が日々承認(または却下)されます。多くの企業ではこの承認の完了をトリガーとして様々なビジネスオペレーションが動き出すことでしょう。通知に連動して登録、送付までいろいろな業務が動き出すことが必要です。

Yoomを利用することで、ワークフロー上での申請の承認をトリガーとして様々なアプリに通知を自動で送信することが可能になります！以下のフローボットテンプレートを利用してワンクリックで申請の承認をトリガーとした通知の自動化を実現しましょう。

契約書・文書管理

経費精算や、領収書・検収書といったビジネス文書の管理と契約書の発行・送付といった業務は連動して動くことが予想されます。Yoomを利用することでジョブカンワークフローでの申請をトリガーとして、契約書を作成し、ワークフロー申請時のメールアドレス宛にPDFを送付することが可能です。承認が行われるだけで請求書のメール送付まで自動化することが可能となります！

人事労務管理

ジョブカンワークフローで新入社員の入社対応を取り扱っている方であればGoogleWorkspaceやfreee人事労務、SmartHRといったアプリと連携することで、

入退社に関する対応の一部を自動化することが可能です。入退社が活発になる昨今ですが、Yoomを利用してワークフローを自動化し、入退社に関する対応を効率化していきましょう。

今すぐジョブカン経費精算・ワークフローにアプリを連携させて業務を自動化しよう！

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ジョブカン経費精算・ワークフローに様々なアプリを連携して、業務を自動化するアイデアを利用シーン別に紹介してきました。Yoomを導入することで、kintoneやスプレッドシートなどのデータベース系サービスだけでなく、人事労務系のサービスとの連携から契約書発行まで様々な利用シーンで業務の自動化効率化を実現することが可能です。

Yoomでは他にも数百を超えるアプリと連携することができ、RPA機能も装備されているため、期待される多くの業務を自動化することが可能です。今すぐYoomに登録して業務の自動化を進めましょう！