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経費や支払いなどの申請フローは日常的な業務ですが、ミスが発生すると会社の信頼を損なう可能性がありますよね。
そのため、システム化による自動化が有効であり、特に部門を横断したアプリ連携もときには重要です。
ジョブカン経費精算・ワークフローでは申請や経費精算を一つのシステムで管理できますが、さらにYoomと連携することで100以上のアプリの操作を自動化し、業務効率の大幅な向上が期待できます。
ノーコードで実現できるため、ジョブカン経費精算・ワークフローの利用者はさらなる業務自動化を期待できます。
本記事では、Yoomとジョブカン経費精算・ワークフローの連携による具体的な自動化の例を紹介します！
今回はYoomというサービスを利用してノーコードでジョブカン経費精算・ワークフローAPIを利用していきます。
[Yoomとは]
Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。
kintoneとジョブカン経費精算・ワークフローを連携してkintone上での操作を自動化しましょう。kintoneをデータベースとして日々利用している方にはワークフロー上のステータスとkintone上のデータベースの情報をリアルタイムで同期することで業務のミスとストレスが格段に減ることが期待されます。また、Yoomを用いることでkintoneに格納したデータをさらに自動で加工することも可能です。
また、kintoneに登録した取引先などをジョブカン経費精算・ワークフローに自動追加することもできます。
kintoneと同様にGoogleスプレッドシートにワークフロー上でのステータス変更をリアルタイムで反映することが可能です。Yoomを用いてGoogleスプレッドシートと連携することで、申請数や承認数の集計はもちろんのこと滞留している承認フローの見える化など業務を円滑に進めるための情報連携を自動化することが可能となり、業務の効率化はもちろんのこと転記ミスといったヒューマンエーラーの防止にも役立ちます。
他にも、kintoneと同様に取引先などの反映に加えて、申請が差し戻しになったときにもデータをGoogle スプレッドシートに反映できます。
kintoneやGoogle スプレッドシートだけでなく、その他のデータベース系アプリとの連携も可能です。
ワークフロー上では様々な申請が日々承認(または却下)されます。多くの企業ではこの承認の完了をトリガーとして様々なビジネスオペレーションが動き出すことでしょう。通知に連動して登録、送付までいろいろな業務が動き出すことが必要です。
Yoomを利用することで、ワークフロー上での申請の承認をトリガーとして様々なアプリに通知を自動で送信することが可能になります！以下のフローボットテンプレートを利用してワンクリックで申請の承認をトリガーとした通知の自動化を実現しましょう。
経費精算や、領収書・検収書といったビジネス文書の管理と契約書の発行・送付といった業務は連動して動くことが予想されます。Yoomを利用することでジョブカンワークフローでの申請をトリガーとして、契約書を作成し、ワークフロー申請時のメールアドレス宛にPDFを送付することが可能です。承認が行われるだけで請求書のメール送付まで自動化することが可能となります！
また、申請された書類をクラウドストレージに自動保存することもできます。
ジョブカン経費精算・ワークフローで新入社員の入社対応を取り扱っている方であればGoogleWorkspaceやfreee人事労務、SmartHRといったアプリと連携することで、
入退社に関する対応の一部を自動化することが可能です。入退社が活発になる昨今ですが、Yoomを利用してワークフローを自動化し、入退社に関する対応を効率化していきましょう。
ジョブカン経費精算・ワークフローに様々なアプリを連携して、業務を自動化するアイデアを利用シーン別に紹介してきました。Yoomを導入することで、kintoneやスプレッドシートなどのデータベース系サービスだけでなく、人事労務系のサービスとの連携から契約書発行まで様々な利用シーンで業務の自動化効率化を実現することが可能です。
Yoomでは他にも数百を超えるアプリと連携することができ、RPA機能も装備されているため、期待される多くの業務を自動化することが可能です。今すぐYoomに登録して業務の自動化を進めましょう！
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