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「Slackとジョブカン経費精算・ワークフローを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Slackに投稿された情報をジョブカン経費精算・ワークフローに手動で登録しており、実際に手間がかかっている...」
このように、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？Slackの特定チャンネルへの投稿内容をジョブカン経費精算・ワークフローに転記したり、その逆の作業を日々繰り返していると、時間もかかりますし、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーも発生しやすくなります。
もし、<span class="mark-yellow">Slackのデータを自動的にジョブカン経費精算・ワークフローに登録したり、更新する仕組み</span>があれば、これらの定型業務から解放され、より重要な戦略的な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができそうです。
日々の業務連絡や申請処理の確認漏れといった課題を解消し、業務全体の生産性向上にも繋げましょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひこの機会にSlackとジョブカン経示精算・ワークフローの連携による自動化を導入して、日々の作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Slackとジョブカン経費精算・ワークフローを連携するためのテンプレート</span>が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Slackとジョブカン経費精算・ワークフローのAPIを連携すれば、Slackのデータをジョブカン経費精算・ワークフローに自動的に連携することが可能になり、例えばSlackの特定チャンネルに投稿されたメッセージをもとにジョブカン経費精算・ワークフローに取引先情報を自動で登録するといった業務を自動化できます。
これにより、手作業による情報登録の手間や入力ミスを大幅に削減し、業務効率を向上させることができます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Slackの特定のチャンネルに新しいメッセージが投稿されたら、その情報を自動的に抽出し、ジョブカン経費精算・ワークフローに新しい取引先として登録します。
この自動化により、<span class="mark-yellow">Slackでのやり取りから発生する取引先情報の登録作業を効率化し、手入力によるミスや登録漏れを防ぐ</span>ことができます。
Slackの特定のチャンネルで、予め設定した条件に合致するメッセージが投稿された場合のみ、その情報をジョブカン経費精算・ワークフローに新しい取引先として登録します。
例えば、特定のキーワードを含むメッセージや、特定のユーザーからの投稿のみを対象とすることができ、<span class="mark-yellow">必要な情報だけをピンポイントで連携することで、不要なデータ登録を防ぎ、より精度の高い情報管理を実現</span>します。
それでは、さっそく実際にSlackとジョブカン経費精算・ワークフローを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとジョブカン経費精算・ワークフローの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はSlackでメッセージが投稿されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローに取引先を登録するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
フローボットを設定する前に、Yoomとアプリを連携します。
まずはYoomにログインしてください。
画面左上に表示されているマイアプリを選択し、新規接続をクリックします。
その後、連携したいアプリを選択する画面に移行します。
新しいアプリを連携する場合は、この手順で進めましょう！
アプリ一覧でSlackをクリックしてください。
Yoomと連携したい投稿先のチャンネルをプルダウンから選択して、「許可する」を選択します。
これでSlackのマイアプリ登録ができました。
アプリ一覧でジョブカン経費精算・ワークフローをクリックします。
アカウント名は「チーム名」など任意の名前を入力してください。
アクセストークンを設定します。
ジョブカン経費精算・ワークフローの詳しいマイアプリ登録方法はこちらを参考にしてください。
これでジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ登録ができました。
次にテンプレートをコピーしましょう。
Yoomで用意しているテンプレートを活用すれば、あらかじめ大枠が設定されているので、簡単操作でフローボットを作成することが可能です。
それでは下のバナーをクリックしてください。
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」を選択してください。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
次にフローボットの設定を行いましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「メッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックしてください。
タイトルはコピーした時点で設定されていますが、変更できます。
Slackと連携するアカウント情報とトリガーアクション（メッセージがチャンネルに登録されたら）を確認し、次へをクリックしてください。
トリガーの起動間隔は、5分、10分、15分、30分、60分で設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違いますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定しましょう。
チャンネルIDは候補に表示されている中から選択してください。
設定したら、Slackに移動しトリガーアクション（メッセージがチャンネルに登録されたら）を実行します。
その後Yoomに戻り、テストをクリックしましょう。
今回は以下のメッセージをSlackに投稿されたという想定で設定します。
テストが成功し、Slackの情報が取得できたら保存しましょう。
次に「テキストからデータを抽出」をクリックしてください。
タイトルは変更OKです。
アクションは「3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」が選択されています。
設定を確認後、次へをクリックしましょう。
対象のテキストにはSlackの取得した値から「メッセージ本文」を選択します。
取得した値を活用せず手入力した場合、同じ内容から繰り返しテキストを抽出し続けることになりますので、必ず取得した値を使用してください。
詳細はこちらを確認してください。
抽出したい項目は、ジョブカン経費精算・ワークフローに登録したい項目を設定します。
設定後テストをクリックしましょう。
テストが成功し、テキストからデータを抽出できたら保存しましょう。
次に「取引先を登録」をクリックしてください。
タイトルは変更できます。
ジョブカン経費精算・ワークフローと連携するアカウント情報とアクション（取引先を登録）を確認し、次へをクリックしましょう。
取引先コード、取引先名は「テキストからデータを抽出する」の取得した値から選択しましょう。
その他の項目を今回のように設定したい場合、Slackの投稿時点で入れるようにしましょう。
設定後、テストをクリックしてください。
テストが成功し、ジョブカン経費精算・ワークフローに取引先として登録できたら保存しましょう。
最後にトリガーをONにして、設定したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう。
これでフローボットの設定が完了しました。
今回はSlackからジョブカン経費精算・ワークフローへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にジョブカン経費精算・ワークフローからSlackへのデータ連携を実施することも可能です。
ぜひ下記のテンプレートも併せてご利用ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローで新しい申請が作成されたタイミングで、その申請情報を自動的にSlackの指定したチャンネルに通知します。
この連携により、<span class="mark-yellow">申請の発生をタイムリーに把握でき、承認者への迅速な通知や関係者間での情報共有がスムーズになる</span>ため、申請処理の遅延を防ぎ、業務の透明性を高めることができます。
ジョブカン経費精算・ワークフローで、予め設定した特定の条件（例えば、特定の申請種類や金額、申請者など）に合致する申請が作成された場合のみ、その情報をSlackの指定チャンネルに通知します。
これにより、<span class="mark-yellow">重要な申請や特定の担当者が確認すべき申請のみを効率的に通知するため情報過多を防ぎつつ、必要なアクションを確実に促す</span>ことができます。
今回ご紹介した連携以外でも、Slackやジョブカン経費精算・ワークフローのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
これらのテンプレートは、様々な業務ツールとの連携を自動化します。
チャットや外部のイベントをトリガーに、文書作成、データ管理、タスク生成や通知をシームレスに実行。
手動によるデータ入力や転記作業を減らし、情報伝達の効率と正確性を向上させます。
これにより、部門間の情報連携が強化されるでしょう。
これらのテンプレートは、承認プロセスやデータ管理を自動化し、異なるシステム間の情報連携を最適化します。
ワークフローの進捗に応じて、関連データの同期、タスクの自動生成、文書の格納をシームレスに実行。
手動での情報転記や重複入力をなくすことで、業務の正確性と効率が大幅に向上し、管理業務の生産性向上が実現します。
Slackとジョブカン経費精算・ワークフローの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたSlackとジョブカン経費精算・ワークフロー間のデータ転記作業の手間を大幅に削減し、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は申請情報や取引先情報をより迅速かつ正確に把握し、関連業務をスムーズに進められるようになり、結果として本来注力すべき業務に集中できる時間と環境が整い、組織全体の業務効率向上に貢献するでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしSlackとジョブカン経費精算・ワークフローの連携による業務自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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