Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザーを登録する
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■概要 「Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザーを登録する」ワークフローは、Microsoft Teamsの投稿をきっかけにジョブカン経費精算・ワークフローへユーザー情報を自動登録し、手入力の手間とミスを減らします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft Teamsの投稿を起点にジョブカン経費精算・ワークフローにユーザー登録を手作業で行っている方 ・チャネル投稿やチャット経由で経理・総務の別SaaSへ情報をコピー&ペーストしており、作業効率化したい方 ・登録ごとに入力ミスや承認遅れが発生し、その防止策を探しているチームリーダーや管理者 ・Microsoft Teamsとジョブカン経費精算・ワークフローの連携で業務ワークフローを自動化したい方 ■注意事項 ・ジョブカン経費精算・ワークフローとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Microsoft Teamsとジョブカン経費精算・ワークフローを使っていて、それぞれのデータを連携したい!」 「Microsoft Teamsに投稿された情報をジョブカン経費精算・ワークフローに手動で登録しており、実際に手間がかかっている…」 このように、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか?
もし、Microsoft Teamsのデータを自動的にジョブカン経費精算・ワークフローに登録したり、更新する仕組み があれば、これらの悩みから解放されるでしょう。 より重要な業務に集中できる時間を生み出してみませんか?
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft Teamsとジョブカン経費精算・ワークフローを連携するためのテンプレート が用意されています! 今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザーを登録する
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■概要 「Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザーを登録する」ワークフローは、Microsoft Teamsの投稿をきっかけにジョブカン経費精算・ワークフローへユーザー情報を自動登録し、手入力の手間とミスを減らします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft Teamsの投稿を起点にジョブカン経費精算・ワークフローにユーザー登録を手作業で行っている方 ・チャネル投稿やチャット経由で経理・総務の別SaaSへ情報をコピー&ペーストしており、作業効率化したい方 ・登録ごとに入力ミスや承認遅れが発生し、その防止策を探しているチームリーダーや管理者 ・Microsoft Teamsとジョブカン経費精算・ワークフローの連携で業務ワークフローを自動化したい方 ■注意事項 ・ジョブカン経費精算・ワークフローとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsとジョブカン経費精算・ワークフローを連携してできること
Microsoft Teamsとジョブカン経費精算・ワークフローのAPIを連携すれば、Microsoft Teamsのデータをジョブカン経費精算・ワークフローに自動的に連携することが可能になります! これにより、これまで手作業で行っていた情報登録や更新作業の時間を大幅に削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐ ことにも繋がります。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMicrosoft Teamsとジョブカン経費精算・ワークフローの連携を実際に体験できます。 登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください! 気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザーを登録する
Microsoft Teamsの特定のチャネルやチームに新しい投稿があったら、その投稿内容(例えば、新入社員の情報など)を自動的に抽出し、ジョブカン経費精算・ワークフローに新しいユーザーとして登録することができます。 この自動化により、手作業によるユーザー登録の手間が省け、正確性の高い情報共有をスピーディーに行えます。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザーを登録する
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■概要 「Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザーを登録する」ワークフローは、Microsoft Teamsの投稿をきっかけにジョブカン経費精算・ワークフローへユーザー情報を自動登録し、手入力の手間とミスを減らします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft Teamsの投稿を起点にジョブカン経費精算・ワークフローにユーザー登録を手作業で行っている方 ・チャネル投稿やチャット経由で経理・総務の別SaaSへ情報をコピー&ペーストしており、作業効率化したい方 ・登録ごとに入力ミスや承認遅れが発生し、その防止策を探しているチームリーダーや管理者 ・Microsoft Teamsとジョブカン経費精算・ワークフローの連携で業務ワークフローを自動化したい方 ■注意事項 ・ジョブカン経費精算・ワークフローとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたらジョブカン経費精算・ワークフローに取引先を登録する
Microsoft Teams上で、特定のキーワードや条件を含むメッセージが投稿されたら、その情報を基にジョブカン経費精算・ワークフローへ新しい取引先として自動で登録します。 例えば、新しい取引先の連絡先情報がMicrosoft Teamsで共有された際、自動的にジョブカン経費精算・ワークフローに反映させることで、取引先情報の登録漏れを防ぎ、営業活動の効率化に貢献します。
Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたらジョブカン経費精算・ワークフローに取引先を登録する
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■概要 「Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローに取引先を自動登録する業務ワークフローです。投稿内容を検出し必要な取引先情報を登録することで、人手による入力ミスを防ぎつつ、経費申請前の準備を効率化できます。日々の運用負荷も抑制します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft Teamsで特定条件をモニタリングし、手動登録の手間を減らしたい経理担当者 ・ジョブカン経費精算・ワークフローで取引先登録の漏れや誤登録が気になる総務・経理リーダー ・複数システム間の入力作業を自動化して、承認前段階の業務効率を高めたい管理者 ■注意事項 ・ジョブカン経費精算・ワークフローとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Microsoft Teamsとジョブカン経費精算・ワークフローの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMicrosoft Teamsとジョブカン経費精算・ワークフローを連携したフローを作成してみましょう! 今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft Teamsとジョブカン経費精算・ワークフローの連携を進めていきます。 もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はMicrosoft Teamsの投稿内容をもとに、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザーを登録する フローを作成していきます! 作成の流れは大きく分けて以下です。
Microsoft Teamsとジョブカン経費精算・ワークフローをマイアプリ登録
テンプレートをコピー
Microsoft Teamsのトリガー設定およびジョブカン経費精算・ワークフローのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザーを登録する
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■概要 「Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザーを登録する」ワークフローは、Microsoft Teamsの投稿をきっかけにジョブカン経費精算・ワークフローへユーザー情報を自動登録し、手入力の手間とミスを減らします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft Teamsの投稿を起点にジョブカン経費精算・ワークフローにユーザー登録を手作業で行っている方 ・チャネル投稿やチャット経由で経理・総務の別SaaSへ情報をコピー&ペーストしており、作業効率化したい方 ・登録ごとに入力ミスや承認遅れが発生し、その防止策を探しているチームリーダーや管理者 ・Microsoft Teamsとジョブカン経費精算・ワークフローの連携で業務ワークフローを自動化したい方 ■注意事項 ・ジョブカン経費精算・ワークフローとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:Microsoft Teamsとジョブカン経費精算・ワークフローをマイアプリ登録
Yoomと各アプリを連携します。 まずはYoomにログインしましょう! 画面左上のマイアプリを選択し、新規接続をクリックしてください。
次の画面で連携したいアプリを選択していきます。 マイアプリ登録する際はこの手順で行ってください。
Microsoft Teamsのマイアプリ登録手順
アプリ一覧でMicrosoft Teamsを選択します。
※「Microsoft 365(旧Office 365)」には個人向けと法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
連携するアカウントをクリックしてください。
パスワードを入力します。
これでMicrosoft Teamsのマイアプリ登録が完了です。
ジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ登録手順
アプリ一覧でジョブカン経費精算・ワークフローをクリックします。
アカウント名は「プロジェクト名」など任意の名前を入力します。 アクセストークンはジョブカン経費精算・ワークフローの管理画面から取得し、設定してください。 ジョブカン経費精算・ワークフローの詳しいマイアプリ登録方法はこちら を参考にしましょう。
ジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ登録が完了です。
ステップ2:テンプレートをコピー
次にYoomで用意しているテンプレートをコピーしましょう。 テンプレートを活用すれば、初心者でも簡単に設定や操作が可能です。 それでは下のバナーをクリックしてください。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザーを登録する
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■概要 「Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザーを登録する」ワークフローは、Microsoft Teamsの投稿をきっかけにジョブカン経費精算・ワークフローへユーザー情報を自動登録し、手入力の手間とミスを減らします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft Teamsの投稿を起点にジョブカン経費精算・ワークフローにユーザー登録を手作業で行っている方 ・チャネル投稿やチャット経由で経理・総務の別SaaSへ情報をコピー&ペーストしており、作業効率化したい方 ・登録ごとに入力ミスや承認遅れが発生し、その防止策を探しているチームリーダーや管理者 ・Microsoft Teamsとジョブカン経費精算・ワークフローの連携で業務ワークフローを自動化したい方 ■注意事項 ・ジョブカン経費精算・ワークフローとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」を選択しましょう。
これでテンプレートのコピーができました。 コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3:Microsoft Teamsのトリガーを設定しよう
次にフローボットの設定に進みます! 先ほどコピーしたテンプレートの「チャネルにメッセージが送信されたら」をクリックしてください。
タイトルは変更できます。 Microsoft Teamsと連携するアカウント情報とトリガーアクション(チャネルにメッセージが送信されたら)を確認し、次へをクリックしてください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分で設定できます。ご利用プラン によって、設定できるトリガーの最短間隔が違いますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定しましょう。 チームIDは候補に表示される中から選択します。
チャネルIDも同様に、候補から選択してください。
設定できたら、Microsoft Teamに移動してトリガーアクション(チャネルにメッセージが送信されたら)を実行し、Yoomに戻りテストをクリックしましょう。 今回は、以下のメッセージを送信しています。
テストが成功し、Microsoft Teamsのメッセージ内容が取得できたら保存しましょう。
ステップ4:テキストからデータを抽出しよう
次に「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
タイトルは変更OKです。 アクションは「3,500文字以内のデータからテキストを抽出(2タスク)」が選択されています。 設定を確認後、次へをクリックしましょう。
「テキストからデータを抽出する」の設定方法
対象のテキストは、Microsoft Teamsの取得した値から「メッセージ本文」を選択してください。 ここで取得した値を使用せずに手入力した場合、同じ内容からテキストを抽出し続けることになりますので、注意しましょう。 詳細はこちら を確認してください。
抽出したい項目では、メッセージ本文からジョブカン経費精算・ワークフローに登録したい項目名を設定しましょう。 設定後、テストをクリックしてください。
テストが成功し、テキストからデータを抽出できたら保存しましょう。
ステップ5:ジョブカン経費精算・ワークフローのアクションを設定しよう
次に「ユーザーの新規登録」をクリックしましょう。
タイトルは変更できます。 ジョブカン経費精算・ワークフローと連携するアカウント情報とアクション(ユーザーの新規登録)を確認して次へをクリックしましょう。
各項目はテキストから「データを抽出する」の取得した値から選択します。
設定できたらテストを実行して、ユーザー登録が成功したら保存しましょう。
ステップ6:動作を確認しよう
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットの動作をチェックしておきましょう!
これでフローボットの設定ができました。
ジョブカン経費精算・ワークフローのデータをMicrosoft Teamsに連携したい場合
今回はMicrosoft Teamsからジョブカン経費精算・ワークフローへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にジョブカン経費精算・ワークフローからMicrosoft Teamsへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。例えばジョブカン経費精算・ワークフロー側でのステータス変更などをMicrosoft Teamsにリアルタイムで通知できるようになり、情報共有のスピード向上や確認漏れの防止に繋がります。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しになったらMicrosoft Teamsで通知する
ジョブカン経費精算・ワークフローで提出された申請が差し戻しになったら自動的にMicrosoft Teamsの指定したチャネルや個人に通知します。 この連携により、申請者は差し戻しの理由を迅速に把握し、修正対応をすぐに行えるため、業務の停滞を防ぎます。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しになったらMicrosoft Teamsで通知する
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■概要 「ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が差し戻しになったらMicrosoft Teamsで通知する」業務ワークフローは、YoomのAPI連携やRPA機能を活用し、申請が差し戻された際に自動的にMicrosoft Teamsへ通知します。これにより、迅速な対応と効率的な情報共有が実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・ジョブカン経費精算で申請の差し戻しが多く、対応に苦慮している経理担当者の方 ・申請差し戻し時に迅速にチームへ情報を共有したい管理者の方 ・Microsoft Teamsを既に活用しており、通知機能を強化したい企業の方 ・手動での通知作業に時間を取られ、業務効率の改善を図りたい方 ・Yoomを使って業務ワークフローの自動化を検討している方 ■注意事項 ・ジョブカン経費精算・ワークフローとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知する
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたタイミングで、その承認情報をMicrosoft Teamsに自動で通知します。関係者は承認状況を素早く把握できるため、次のアクションにスムーズに移ることができ、業務全体のスピードアップに貢献します。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知する
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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Microsoft Teamsやジョブカン経費精算・ワークフローのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、Microsoft Teamsやジョブカン経費精算・ワークフローのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。 もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!
Microsoft Teamsを使った便利な自動化例
Microsoft TeamsのメッセージをMicrosoft ExcelやOutlook、Asanaに反映でき業務の手間を省けます。 また、ShopifyやGitHubのデータを自動で通知できるため確認漏れを防ぐことが可能です。
GitHubに新しいIssueが作成されたら、Microsoft Teamsに通知
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概要 GitHubにIssueが作成されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。 注意事項 GitHubとMicrosoft TeamsそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとにMicrosoft Excelで書類を作成する
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■概要 「Microsoft Teamsの投稿内容をもとにMicrosoft Excelで書類を作成する」ワークフローを利用すると、定期的に発生する事務作業が効率化されます。 作業時間が短縮されるため、業務効率化を図れます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft Teamsを日常的に使用している企業の方 ・Microsoft Teamsの投稿のみで書類作成をしたい方 ・Microsoft Excelを利用して書類作成を行うことが多い方 ・毎回、手動で書類を作成しており、手間に感じている方 ■注意事項 ・Microsoft TeamsとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Asanaでタスクを作成する
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■概要 「Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、Asanaでタスクを作成する」フローは、Microsoft Teamsで交わされた情報を自動的にAsanaのタスクとして整理する業務ワークフローです。日常のチャットや共有事項を手動でタスク化する手間を省き、Yoomの連携機能を活用してスムーズなプロジェクト管理を実現します。これにより、チームのコミュニケーションとタスク管理が一体となり、効率的な業務運営が可能になります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Microsoft TeamsとAsanaを日常的に使用しているプロジェクト管理者の方 ・チーム内のコミュニケーションからタスクへの移行を自動化したい方 ・手動でのタスク作成に時間を取られ、業務効率化を図りたい担当者の方 ・複数のプロジェクトを同時進行で管理し、情報の一元化を目指している方 ・チームメンバー間の情報共有を円滑にしたいリーダーやマネージャーの方 ■注意事項 ・Microsoft Teams、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Shopifyで商品が発送されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要 「Shopifyで商品が発送されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローは、eコマース運営における情報共有をスムーズにする業務ワークフローです。商品の発送情報が自動的にMicrosoft Teamsに通知されることで、チーム全体の連携が強化され、業務の効率化が図れます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Shopifyを利用してオンラインショップを運営しており、発送情報の管理に課題を感じている方 ・Microsoft Teamsを活用してチームコミュニケーションを円滑にしたいと考えている管理者の方 ・業務ワークフローの自動化を通じて、日常業務の効率化を目指しているビジネスオーナーの方 ・ShopifyとMicrosoft Teamsの連携を簡単に実現したいと考えているIT担当者の方 ■注意事項 ・Shopify、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ジョブカン経費精算・ワークフローを使った便利な自動化例
ジョブカン経費精算・ワークフローの申請情報をもとに、NotionやMicrosoft Excel、Google スプレッドシートに情報を自動追加できます。 また、HubSpotやGoogle スプレッドシートに情報が登録されたらジョブカン経費精算・ワークフローに反映できるため情報の一貫性を向上させることが可能です。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらJootoにタスクを追加する
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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらJootoにタスクを追加するフローです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらMicrosoft Excelにタスクを追加する
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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらMicrosoft Excelにタスクを追加するフローです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらNotionにタスクを追加する
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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらNotionにタスクを追加するフローです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたら、Googleスプレッドシートに申請情報を格納する
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ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたら、Googleスプレッドシートに申請情報を格納するフローです。
HubSpotに新しい会社が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローに取引先を登録する
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HubSpotに新しい会社が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフロー(jobcan_wf)に連携して取引先を登録するフローです。
まとめ
Microsoft Teamsとジョブカン経費精算・ワークフローの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたMicrosoft Teamsとジョブカン経費精算・ワークフロー間のデータ転記や通知作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。 これにより、担当者は申請状況の確認や情報入力といった定型業務から解放されるため、本来注力すべき業務に集中できる環境が整うはずです!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。 もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!