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「Microsoft Teamsとジョブカン経費精算・ワークフローを使っていて、それぞれのデータを連携したい！」
「Microsoft Teamsに投稿された情報をジョブカン経費精算・ワークフローに手動で登録しており、実際に手間がかかっている…」
このように、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Microsoft Teamsのデータを自動的にジョブカン経費精算・ワークフローに登録したり、更新する仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放されるでしょう。
より重要な業務に集中できる時間を生み出してみませんか？
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Microsoft Teamsとジョブカン経費精算・ワークフローを連携するためのテンプレート</span>が用意されています！
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Microsoft Teamsとジョブカン経費精算・ワークフローのAPIを連携すれば、Microsoft Teamsのデータをジョブカン経費精算・ワークフローに自動的に連携することが可能になります！
これにより、これまで手作業で行っていた情報登録や更新作業の時間を大幅に削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことにも繋がります。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにMicrosoft Teamsとジョブカン経費精算・ワークフローの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Microsoft Teamsの特定のチャネルやチームに新しい投稿があったら、その投稿内容（例えば、新入社員の情報など）を自動的に抽出し、ジョブカン経費精算・ワークフローに新しいユーザーとして登録することができます。
この自動化により、<span class="mark-yellow">手作業によるユーザー登録の手間が省け、正確性の高い情報共有をスピーディーに行えます。</span>
Microsoft Teams上で、特定のキーワードや条件を含むメッセージが投稿されたら、その情報を基にジョブカン経費精算・ワークフローへ新しい取引先として自動で登録します。
例えば、新しい取引先の連絡先情報がMicrosoft Teamsで共有された際、自動的にジョブカン経費精算・ワークフローに反映させることで、<span class="mark-yellow">取引先情報の登録漏れを防ぎ、営業活動の効率化に貢献します。</span>
それでは、さっそく実際にMicrosoft Teamsとジョブカン経費精算・ワークフローを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでMicrosoft Teamsとジョブカン経費精算・ワークフローの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回はMicrosoft Teamsの投稿内容をもとに、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザーを登録するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Yoomと各アプリを連携します。
まずはYoomにログインしましょう！
画面左上のマイアプリを選択し、新規接続をクリックしてください。
次の画面で連携したいアプリを選択していきます。
マイアプリ登録する際はこの手順で行ってください。
アプリ一覧でMicrosoft Teamsを選択します。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
連携するアカウントをクリックしてください。
パスワードを入力します。
これでMicrosoft Teamsのマイアプリ登録が完了です。
アプリ一覧でジョブカン経費精算・ワークフローをクリックします。
アカウント名は「プロジェクト名」など任意の名前を入力します。
アクセストークンはジョブカン経費精算・ワークフローの管理画面から取得し、設定してください。
ジョブカン経費精算・ワークフローの詳しいマイアプリ登録方法はこちらを参考にしましょう。
ジョブカン経費精算・ワークフローのマイアプリ登録が完了です。
次にYoomで用意しているテンプレートをコピーしましょう。
テンプレートを活用すれば、初心者でも簡単に設定や操作が可能です。
それでは下のバナーをクリックしてください。
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」を選択しましょう。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
次にフローボットの設定に進みます！
先ほどコピーしたテンプレートの「チャネルにメッセージが送信されたら」をクリックしてください。
タイトルは変更できます。
Microsoft Teamsと連携するアカウント情報とトリガーアクション（チャネルにメッセージが送信されたら）を確認し、次へをクリックしてください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分で設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違いますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定しましょう。
チームIDは候補に表示される中から選択します。
チャネルIDも同様に、候補から選択してください。
設定できたら、Microsoft Teamに移動してトリガーアクション（チャネルにメッセージが送信されたら）を実行し、Yoomに戻りテストをクリックしましょう。
今回は、以下のメッセージを送信しています。
テストが成功し、Microsoft Teamsのメッセージ内容が取得できたら保存しましょう。
次に「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
タイトルは変更OKです。
アクションは「3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」が選択されています。
設定を確認後、次へをクリックしましょう。
対象のテキストは、Microsoft Teamsの取得した値から「メッセージ本文」を選択してください。
ここで取得した値を使用せずに手入力した場合、同じ内容からテキストを抽出し続けることになりますので、注意しましょう。
詳細はこちらを確認してください。
抽出したい項目では、メッセージ本文からジョブカン経費精算・ワークフローに登録したい項目名を設定しましょう。
設定後、テストをクリックしてください。
テストが成功し、テキストからデータを抽出できたら保存しましょう。
次に「ユーザーの新規登録」をクリックしましょう。
タイトルは変更できます。
ジョブカン経費精算・ワークフローと連携するアカウント情報とアクション（ユーザーの新規登録）を確認して次へをクリックしましょう。
各項目はテキストから「データを抽出する」の取得した値から選択します。
設定できたらテストを実行して、ユーザー登録が成功したら保存しましょう。
最後にトリガーをONにして、作成したフローボットの動作をチェックしておきましょう！
これでフローボットの設定ができました。
今回はMicrosoft Teamsからジョブカン経費精算・ワークフローへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にジョブカン経費精算・ワークフローからMicrosoft Teamsへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。例えばジョブカン経費精算・ワークフロー側でのステータス変更などをMicrosoft Teamsにリアルタイムで通知できるようになり、<span class="mark-yellow">情報共有のスピード向上や確認漏れの防止に繋がります。</span>
ジョブカン経費精算・ワークフローで提出された申請が差し戻しになったら自動的にMicrosoft Teamsの指定したチャネルや個人に通知します。
この連携により、申請者は<span class="mark-yellow">差し戻しの理由を迅速に把握し、修正対応をすぐに行えるため、業務の停滞を防ぎます。</span>
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたタイミングで、その承認情報をMicrosoft Teamsに自動で通知します。関係者は<span class="mark-yellow">承認状況を素早く把握できるため、次のアクションにスムーズに移ることができ、業務全体のスピードアップに貢献します。</span>
今回ご紹介した連携以外でも、Microsoft Teamsやジョブカン経費精算・ワークフローのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Microsoft TeamsのメッセージをMicrosoft ExcelやOutlook、Asanaに反映でき業務の手間を省けます。
また、ShopifyやGitHubのデータを自動で通知できるため確認漏れを防ぐことが可能です。
ジョブカン経費精算・ワークフローの申請情報をもとに、NotionやMicrosoft Excel、Google スプレッドシートに情報を自動追加できます。
また、HubSpotやGoogle スプレッドシートに情報が登録されたらジョブカン経費精算・ワークフローに反映できるため情報の一貫性を向上させることが可能です。
Microsoft Teamsとジョブカン経費精算・ワークフローの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた<span class="mark-yellow">Microsoft Teamsとジョブカン経費精算・ワークフロー間のデータ転記や通知作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は申請状況の確認や情報入力といった定型業務から解放されるため、本来注力すべき業務に集中できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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