メールで届いた添付ファイルを毎回OneDriveにアップロードする作業を手間に感じていませんか？メールとOneDrive、そしてMicrosoft Teamsを連携することで、メールの添付ファイルをOneDriveに自動保存し、その作業が完了したことをMicrosoft Teamsに通知できます。この自動化により、ファイル管理や情報共有の手間が省け、業務効率の向上や情報共有の円滑化が期待できます。
ここでは、メールとOneDrive、そしてMicrosoft Teamsをノーコードで連携する方法を紹介するので、参考にしてみてくださいね！設定方法も簡単で、専門的な知識がなくてもすぐに利用できますよ！
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
メールで届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
メールで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.メールでのファイル受信を頻繁に行う企業やチーム
顧客やクライアントからのファイルがメールで届くことが多い業務担当者 メールで受信したファイルを効率的に管理したい企業の管理者 2.OneDriveを利用している企業やチーム
OneDriveを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者 ファイルの一元管理やアクセス権限の管理を重要視している企業 3.Microsoft Teamsを利用している企業やチーム
Microsoft Teamsを活用してチームメンバー間の連絡や通知を行っている担当者 重要な情報をリアルタイムでチームに共有したい企業 4.システム連携とプロセス自動化を推進している方
手動でのファイル管理や通知作業の手間を省きたいIT担当者 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したい業務プロセス担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのファイルのアップロードや通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・ファイルが安全にOneDriveに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、ファイル管理や情報共有がスムーズに行えるようになります。
・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・OneDrive、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OneDriveとMicrosoft Teamsを連携してできること
OneDriveとMicrosoft TeamsをAPI連携すると、OneDriveのファイル更新をきっかけに内容を自動でMicrosoft Teamsへ通知できます。これにより、従来の手作業によるファイル共有や転記の負担を減らし、正確で迅速な情報伝達につながります。
ここでは、具体的な自動化例を紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックして試してみてください！
メールで届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしMicrosoft Teamsに通知する
OneDriveの指定フォルダに請求書や申込書などの画像・PDFファイルがアップロードされた際、OneDriveに自動でアップロードした後、Microsoft Teamsに通知するフローです。チーム内でのファイル共有をスムーズにしたい方におすすめのフローです。
メールで届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
メールで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.メールでのファイル受信を頻繁に行う企業やチーム
顧客やクライアントからのファイルがメールで届くことが多い業務担当者 メールで受信したファイルを効率的に管理したい企業の管理者 2.OneDriveを利用している企業やチーム
OneDriveを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者 ファイルの一元管理やアクセス権限の管理を重要視している企業 3.Microsoft Teamsを利用している企業やチーム
Microsoft Teamsを活用してチームメンバー間の連絡や通知を行っている担当者 重要な情報をリアルタイムでチームに共有したい企業 4.システム連携とプロセス自動化を推進している方
手動でのファイル管理や通知作業の手間を省きたいIT担当者 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したい業務プロセス担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのファイルのアップロードや通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・ファイルが安全にOneDriveに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、ファイル管理や情報共有がスムーズに行えるようになります。
・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・OneDrive、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームの添付ファイルをOneDriveにアップロードしMicrosoft Teamsに通知する
ファイルのアップロードや整理を自動で行うことが可能です！
Microsoft Teamsにも通知してくれるため、チーム内のファイル共有もスムーズに行うことができます。
フォームの添付ファイルをOneDriveにアップロードしMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
フォームで受け取った添付ファイルを、手動でダウンロードして指定のフォルダに保存し、関係者に通知する、といった一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Yoomのフォーム機能で受信した添付ファイルを自動でOneDriveにアップロードし、Microsoft Teamsへ完了通知を送信することで、こうした定型業務を自動化します。手作業によるファイルの保存漏れや通知忘れを防ぎ、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け取ったファイルの保存や管理を手作業で行い、非効率だと感じている方 OneDriveとMicrosoft Teamsを活用し、チームへの情報共有をより迅速に行いたい方 申請書や報告書などのファイル提出フローを自動化し、属人化を解消したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信をトリガーに、ファイル保存から通知までを自動化するため、手作業の時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手動でのファイル移動や通知が不要になるため、保存先の指定ミスや関係者への連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 トリガーとしてYoomのフォーム機能を選択し、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。 次にオペレーションで、OneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、フォームに添付されたファイルを指定のフォルダにアップロードします。 最後にオペレーションで、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ファイルがアップロードされた旨を特定のチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Yoomのフォーム機能では、氏名や提出日、ファイルの種類など、業務に合わせて質問項目を自由に設定できます。 OneDriveにファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダを任意で指定することが可能です。 Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知を送信するチャネルやメンション先、メッセージ内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
OneDrive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
OneDriveとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう！
それでは、さっそく実際にOneDriveとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでOneDriveとMicrosoft Teamsの連携を進めていきます。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
▼今回使用するアプリはこちら：OneDrive ／ Microsoft Teams
[Yoomとは]
今回は、メールで届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしMicrosoft Teamsに通知するフローを作成していきます！
OneDriveとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
メールのトリガー設定およびOneDrive、Microsoft Teamsのアクション設定
トリガーをONにして動作チェック
メールで届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
メールで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.メールでのファイル受信を頻繁に行う企業やチーム
顧客やクライアントからのファイルがメールで届くことが多い業務担当者 メールで受信したファイルを効率的に管理したい企業の管理者 2.OneDriveを利用している企業やチーム
OneDriveを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者 ファイルの一元管理やアクセス権限の管理を重要視している企業 3.Microsoft Teamsを利用している企業やチーム
Microsoft Teamsを活用してチームメンバー間の連絡や通知を行っている担当者 重要な情報をリアルタイムでチームに共有したい企業 4.システム連携とプロセス自動化を推進している方
手動でのファイル管理や通知作業の手間を省きたいIT担当者 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したい業務プロセス担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのファイルのアップロードや通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・ファイルが安全にOneDriveに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、ファイル管理や情報共有がスムーズに行えるようになります。
・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・OneDrive、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：OneDriveとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携 OneDriveのマイアプリ連携
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
Microsoft Teamsのマイアプリ連携
以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ステップ2:テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
メールで届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
メールで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.メールでのファイル受信を頻繁に行う企業やチーム
顧客やクライアントからのファイルがメールで届くことが多い業務担当者 メールで受信したファイルを効率的に管理したい企業の管理者 2.OneDriveを利用している企業やチーム
OneDriveを活用してファイルの保存や共有を行っている担当者 ファイルの一元管理やアクセス権限の管理を重要視している企業 3.Microsoft Teamsを利用している企業やチーム
Microsoft Teamsを活用してチームメンバー間の連絡や通知を行っている担当者 重要な情報をリアルタイムでチームに共有したい企業 4.システム連携とプロセス自動化を推進している方
手動でのファイル管理や通知作業の手間を省きたいIT担当者 異なるシステム間でのデータ連携を自動化したい業務プロセス担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのファイルのアップロードや通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることができます。
・ファイルが安全にOneDriveに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、ファイル管理や情報共有がスムーズに行えるようになります。
・迅速な対応や効果的なリソース管理が可能になり、業務全体の生産性向上が期待できます。
■注意事項
・OneDrive、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:メールトリガーのアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.メールトリガーの条件設定ページでは、任意のタイトルを入力し受信用アクセスの作成欄に任意の文字を入力します。こちら
次へ進みます。
3.前のページで設定したアドレスに添付ファイル付きのメールを送信します。
4.テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら保存します。
ステップ4:OneDriveにファイルをアップロードする設定
1.続いて、「ファイルをアップロード 」をクリックします。
2.連携アカウントとアクションを選択ページでは任意のタイトルを入力し、アクションは「ファイルをアップロード」を選択します。
次へ進みます。
3.API接続設定ページでは、以下の設定を行います。
・ファイル名：欄をクリックし、トリガーから「添付ファイル」を選択
・ファイルの添付方法：プルダウンから「アウトプットを使用する」とメールの添付ファイル(今回は「添付ファイル1」)を選択
4.設定後、「テスト」をクリックしてください。アウトプット（取得した値）
ステップ5:Microsoft Teamsに通知する設定
1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意のタイトルを入力しアクションは「チャネルにメッセージを送る」を選択します。
次へ進みます。
3.画面が切り替わったら、「チームID」「チャネルID」を候補から選択します。
4.「メッセージ」を入力欄下の注釈を参考に入力しましょう。こちら
今回はテスト用で以下のような内容を入力しました。
5.テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら保存します。
ステップ6:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
Microsoft TeamsのデータをOneDriveに連携したい場合
今回はOneDriveからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからOneDriveへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
メッセージが投稿されたら自動的にフォルダが作成されるため、チーム内でのファイルの共有が円滑に行われます。
ファイルでのやり取りや確認等が頻繁なチームにおすすめです。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されるプロジェクトや案件の情報を、手作業でOneDriveにフォルダとして作成し管理していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名規則を誤るなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、内容をAIが読み取り、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとOneDriveを連携させ、情報管理の効率化を図りたいと考えている方 特定のメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成しているチームリーダーや担当者の方 定型的なフォルダ作成作業を自動化し、命名ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけでフォルダが自動生成されるため、これまで手作業での作成に費やしていた時間を短縮できます。 AIがメッセージからフォルダ名を正確に抽出して作成するため、手作業による命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージ本文からフォルダ名として利用したい情報を抽出します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにフォルダを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能によるテキスト抽出の設定では、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容を変数として利用し、フォルダ名として抽出したい項目を任意に指定することが可能です。これにより、独自の命名規則に沿ったフォルダを自動で作成できます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsに投稿されたファイルをOneDriveの特定のフォルダに保存する
ファイル管理に手間を感じている方におすすめのフローです。
Microsoft Teamsで流れてしまい、ファイルを見逃すことへの防止にも繋がります。
Microsoft Teamsに投稿されたファイルをOneDriveの特定のフォルダに保存する
試してみる
■概要
「Microsoft Teamsに投稿されたファイルをOneDriveの特定のフォルダに保存する」ワークフローは、チーム内で共有されるファイルを自動的に整理するための仕組みです。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとOneDriveを活用しているが、ファイル管理に手間を感じているチームリーダーの方 多数のファイルが日常的に投稿されるプロジェクトで、効率的なファイル整理を求めているビジネスパーソン 手動でのファイルの移動作業に時間を取られ、本来の業務に集中できていない方 チーム内でのファイル共有をスムーズにし、情報の一元管理を目指している企業のIT担当者
■このテンプレートを使うメリット
時間の節約：ファイルの自動保存により、手動での移動作業が不要になります。 ミスの防止：自動化により、ファイルの誤配置や漏れを防ぎます。 整理整頓の向上：指定フォルダに一元管理されるため、必要なファイルをすぐに見つけられます。
OneDriveやMicrosoft Teamsを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもOneDriveやMicrosoft TeamsのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
OneDriveを活用した自動化例
メールで受け取った添付ファイルを自動的にOneDriveにアップロードし、SlackやDiscordに通知を行うといったことが可能です。
OneDriveにファイルが格納されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
OneDriveに保存したファイルをチームメンバーに共有する際、都度Discordで通知するのは手間ではないでしょうか。手動での通知は、連絡漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが格納されると自動でDiscordにメッセージが送信されるため、こうした共有作業を効率化し、情報伝達の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとDiscordを日常業務で利用し、手作業での通知に手間を感じている方 ファイル共有の連絡を自動化し、チームへの情報伝達の漏れや遅延を防ぎたい方 定型的な通知作業をなくし、より重要な業務に集中できる時間を確保したい方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイル格納をトリガーに自動で通知が作成されるため、これまで手作業で行っていた共有連絡の時間を短縮することができます。 手動での通知作業が不要になるため、連絡のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとDiscordをYoomと連携する 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」アクションを設定する 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のチャンネルへの通知内容を作成する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、通知の起動対象としたい任意のフォルダを指定することが可能です。 Discordの通知先は任意のチャンネルを設定できます。また、通知するメッセージ本文は、固定テキストのほか、前のステップで取得したファイル名などの動的な情報を組み込んで自由に作成できます。 ■注意事項
OneDriveとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成する
試してみる
■概要
Salesforceで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.CRMツールとしてSalesforceを利用している企業
・Salesforceで顧客情報を一元管理している企業
2.ファイル管理としてOneDriveを利用している方
・ファイル管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、Salesforceに取引先が登録されたら、自動的にOneDriveにフォルダが作成されます。
また、手作業による業務が減るため人為的なミスも減ります。
■注意事項
・SalesforceとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Docusignで書類が締結したら、書類をOneDriveに格納する
試してみる
■概要
Docusignで書類が締結したら、証明書をダウンロードしOneDriveに格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.契約書の管理や保存を頻繁に行う必要がある方
法務担当者や契約管理担当者 営業担当者や営業マネージャー ビジネスオーナーや事業開発担当者 2.手動での証明書ダウンロードやファイル格納作業を減らし、自動化したいと考えている方
業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者 契約書の整理・保管を効率的に行いたい担当者 3.DocuSignとOneDriveを日常的に活用している方
DocuSignを利用して契約書の締結を行っている法務チーム OneDriveを活用してデータの保存や共有を行っている担当者
■このテンプレートを使うメリット
・手動での証明書の管理やダウンロード作業が不要になり証明書が自動的にOneDriveに保存されるため、管理が容易になります。
・OneDriveを使用することで、メンバーはいつでもどこからでも証明書にアクセスできるようになります。
■注意事項
・DocuSign、OneDriveそれぞれとYoomを連携してください。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、関係者へSlackで通知する作業は、単純ですが重要な業務ではないでしょうか。しかし、手作業での通知は手間がかかる上に、対応が遅れたり、連絡を忘れてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダへのファイルアップロードを検知し、即座にSlackへ通知を自動送信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとSlackを連携させ、ファイル共有に関する連絡を自動化したい方 手作業による通知に手間を感じ、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 チーム内での迅速な情報共有体制を構築し、業務の生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイルアップロードをきっかけに自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手動での対応による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルへ通知を送るように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意のものに設定してください。 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった情報を変数として埋め込むことで、動的に作成することが可能です。 ■注意事項
OneDriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OneDriveに格納されたファイルをOCRで読み取り、AIで要約してGoogleドキュメントにテキストを追加する
試してみる
■概要
OneDriveに保存した議事録やレポートの内容を確認し、手作業でGoogleドキュメントに要約して転記する業務は手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルを格納するだけで、OCRがファイル内のテキストを読み取り、AIが自動で内容を要約し、指定のGoogleドキュメントにテキストを追加します。OneDriveとGoogleドキュメント間の情報連携を自動化し、ドキュメント作成業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveに保存された資料の内容を、Googleドキュメントへ手作業で転記している方 複数の資料から情報を集約して、報告書や議事録を作成する業務に時間を要している方 OneDriveとGoogleドキュメントの連携で、情報管理や共有を円滑にしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロードだけで内容の読み取りから要約、転記までが自動化されるため、ドキュメント作成にかかる時間を短縮できます 手作業によるコピー＆ペーストのミスや、情報の要約漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの品質向上に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとGoogleドキュメントをYoomと連携します 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します 次に、分岐機能で作成の場合のみ後続アクションに進むように「作成日時＝更新日時」という条件を設定します。この分岐がないと、更新の場合も次のアクションに進みます。 次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「OCRで文字を抽出」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、抽出したテキストを要約します 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「文末にテキストを追加」アクションを設定し、要約したテキストを任意のドキュメントに追記します ■このワークフローのカスタムポイント
AI機能でテキストを要約する際に、用途に応じて要約後の文字数を任意で設定してください Googleドキュメントに追加するテキストは、AIによる要約結果だけでなく、ファイル名や更新日時などの情報と組み合わせて、任意のフォーマットで設定することが可能です ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
OneDrive、GoogleドキュメントとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上、OCRのオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsを活用した自動化例
Microsoft Teamsへの通知を自動化したり、Microsoft Teamsのカレンダーに自動的に予定を登録することが可能です。
Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらMicrosoft Teamsにメッセージを送付
試してみる
■概要
プロジェクトのタスク管理にAsanaを利用しているものの、新しいタスクが発生するたびにMicrosoft Teamsでメンバーに共有するのは手間ではありませんか？手作業での共有は、漏れや遅延の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定プロジェクトに新しいタスクが追加された際に、その内容を自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知できます。これにより、タスク共有のプロセスを効率化し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとMicrosoft Teamsを併用し、タスク共有の効率化を図りたい方 手作業での通知による共有漏れや遅延を防ぎ、情報連携を確実にしたい方 チーム内のコミュニケーションを自動化し、プロジェクト管理を円滑に進めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaにタスクが追加されると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報伝達が不要になることで、通知の漏れやタスク内容の誤記といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Asanaのトリガー設定では、通知の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトのみを自動化の対象にできます。 Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送付するチームやチャネルを任意で指定できます。また、通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、Asanaのタスク名や担当者といった情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Asana、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceで商談情報が更新されたらMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Salesforceで管理している商談情報、更新のたびに手作業で関係者に連絡していませんか？情報共有が遅れたり、連絡漏れが発生したりと、ビジネスチャンスに影響を及ぼす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Salesforceの商談情報が更新されると、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知することができ、商談の進捗をチーム全体でスムーズに把握できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceの商談情報をMicrosoft Teamsでスムーズに共有したい営業担当者の方 手作業での更新連絡に手間を感じ、商談の進捗共有を自動化したいマネージャーの方 SalesforceとMicrosoft Teams間の連携をノーコードで実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceの商談更新をトリガーに、自動でMicrosoft Teamsへ通知されるため、連絡の手間や時間を削減できます。 手動での連絡による通知漏れや共有の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「商談オブジェクトにレコードが登録または更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Salesforceから取得した商談情報を本文に含めて通知されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceとの連携設定では、ご利用の環境に合わせてマイドメインURLを設定してください。 Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送りたいチームやチャネルを任意で指定することが可能です。 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得した商談名や金額などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Jira Softwareで課題が作成されたら、Notionにレコードを追加しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Jira Softwareで新しい課題が作成された際、手作業でNotionに情報を転記したり、Microsoft Teamsで関係者に通知したりする作業に手間を感じていませんか？このような定型的な情報連携の作業は、対応漏れや入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Jira Softwareで課題が作成されると、自動でNotionにレコードが追加され、Microsoft Teamsにも通知されるため、プロジェクト管理と情報共有の効率を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Jira Software、Notion、Microsoft Teamsを併用してプロジェクト管理をされている方 手作業での情報転記や通知作業に時間がかかり、コア業務に集中できていない方 開発チームとビジネスチーム間での、迅速かつ正確な情報共有の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
Jira Softwareでの課題作成を起点に、関連情報が自動でNotionとMicrosoft Teamsに連携されるため、手作業による転記や通知の手間を減らせます。 システムが自動で処理を行うため、手作業による情報の転記ミスや通知の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Jira Software、Notion、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでJira Softwareを選択し、「課題が作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Jira Softwareから取得した課題情報を連携します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「Microsoft Teamsに通知する」アクションを設定し、指定したチームやチャネルに課題作成の旨を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Jira Softwareのトリガー設定では、課題の作成を検知する対象プロジェクトを任意で設定してください。 Notionに追加するレコードの内容や、Microsoft Teamsで通知するメッセージの本文は、Jira Softwareの課題情報をもとに任意でカスタマイズが可能です。
■注意事項
Jira Software、Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
毎日定時にMicrosoft Teamsのチャネルに自動投稿する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの日報リマインドや朝礼の挨拶など、毎日決まった連絡を手作業で行っていませんか？このような定型的な投稿は、他の業務に追われていると忘れてしまったり、地味に手間がかかったりするものです。このワークフローを活用すれば、指定した時間にMicrosoft Teamsのチャネルへメッセージを自動投稿できるため、こうした手間や投稿忘れをなくし、チームへの確実な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの日報リマインドなど、毎日の自動投稿を設定したいと考えている方 手動での定期連絡による投稿忘れや手間をなくし、チームへの情報共有を徹底したい方 定型的なコミュニケーションを自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日決まった時間にメッセージが自動投稿されるため、これまで手作業での投稿に費やしていた時間を削減できます。 手作業による投稿忘れやメッセージ内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定の日時になったら」というアクションで投稿したい日時（例：毎日、平日9時）を設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを選択し、投稿先のチャネルとメッセージ本文を設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのオペレーションでは、メッセージを投稿するチームやチャネルを任意で指定することが可能です。 投稿するメッセージの本文は自由にカスタマイズできます。固定のテキストを設定するだけでなく、実行日の日付といった動的な情報を含めることもできます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleカレンダーに予定が作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで新しい予定を作成した際に、関係者への共有をMicrosoft Teamsで手動で行っていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、Microsoft Teamsの指定チャネルへ自動で通知ができます。これにより、情報共有の漏れを防ぎ、チームとのスムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有を手作業で行っている方 チームのスケジュールを管理しており、共有漏れや伝達の遅れを防ぎたいと考えている方 定型的な通知業務を自動化して、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録をトリガーに自動で通知されるため、手作業での共有にかかっていた時間を短縮できます。 手動での通知による連絡漏れや、誤った情報伝達といったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、通知したいチームやチャネル、メッセージ内容を構成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsへ通知するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定名、日時、場所などの情報を変数としてメッセージに含めることができます。 通知を送信するMicrosoft Teamsのチームやチャネルも、任意のものを指定できます。 ■注意事項
・GoogleカレンダーとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ご紹介したテンプレート以外にも、Microsoft Teamsがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
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まとめ
今回は、「メールで届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしMicrosoft Teamsに通知する」フローをご紹介しました。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できますので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォーム
よくあるご質問
Q：特定のメールだけを自動化の対象にできますか？
A：
はい、可能です。ミニプラン以上で使用できる「分岐」機能を使用することで、特定の条件を満たしたメールでのみ次の設定を行うよう設定ができます。「分岐機能」については以下のリンクをご確認ください。
Q：Teamsの通知に、保存したファイルへのリンクを載せられますか？
A：
はい、可能です。OneDriveから取得した値に「ファイルURL」があります。Microsoft Teamsへのメッセージにこの「ファイルURL」を入力することで、リンクを載せることができます。
Q：自動化が失敗した場合、どうやって気づき、対処できますか？
A：
連携が失敗した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。エラー内容を確認し、修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
