【簡単設定】Google スプレッドシートの情報をもとにリマインドを自動通知する方法

■概要

Google スプレッドシートでタスクや案件リストを管理しているものの、重要な期日の確認漏れやチームへのリマインドに手間を感じていませんか？
毎日手動で確認し通知する作業は、時間もかかり、抜け漏れのリスクも伴います。

このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle スプレッドシートからデータを自動で取得し、Microsoft Teamsへreminderとして通知できます。定型的なリマインド業務を自動化し、重要な情報の共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで管理しているタスクのreminder通知を自動化したい方
• Microsoft Teamsを活用し、チームへの情報共有をより効率的に行いたいと考えている方
• 手作業による定期的なリマインド業務から解放され、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時間に自動で通知が送信されるため、Google スプレッドシートを確認して手動でリマインドする手間を省くことができます。
• 手作業による通知の送り忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションを設定し、毎日通知したい時刻などを指定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、リマインドしたい情報が記載されているシートや範囲を指定します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したデータを本文に含めて指定のチャネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送りたいチャンネルを任意で指定することが可能です。
• 通知するメッセージ本文は、固定のテキストを登録するだけでなく、前のステップでGoogle スプレッドシートから取得したタスク名や期限といった情報を変数として埋め込み、動的に内容を変更できます。

■注意事項

• Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Google スプレッドシートでタスクや案件リストを管理しているものの、重要な期日の確認漏れやチームへのリマインドに手間を感じていませんか？
毎日手動で確認し通知する作業は、時間もかかり、抜け漏れのリスクも伴います。

このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle スプレッドシートからデータを自動で取得し、Microsoft Teamsへreminderとして通知できます。定型的なリマインド業務を自動化し、重要な情報の共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで管理しているタスクのreminder通知を自動化したい方
• Microsoft Teamsを活用し、チームへの情報共有をより効率的に行いたいと考えている方
• 手作業による定期的なリマインド業務から解放され、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時間に自動で通知が送信されるため、Google スプレッドシートを確認して手動でリマインドする手間を省くことができます。
• 手作業による通知の送り忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションを設定し、毎日通知したい時刻などを指定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、リマインドしたい情報が記載されているシートや範囲を指定します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したデータを本文に含めて指定のチャネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送りたいチャンネルを任意で指定することが可能です。
• 通知するメッセージ本文は、固定のテキストを登録するだけでなく、前のステップでGoogle スプレッドシートから取得したタスク名や期限といった情報を変数として埋め込み、動的に内容を変更できます。

■注意事項

• Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Google スプレッドシートでタスク管理を行っているものの、毎日シートを確認し、関係者にリマインドを送る作業は手間がかかり、対応漏れの原因にもなりがちです。
このワークフローは、毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートを自動で確認し、期日が今日に設定されているタスクを抽出し、Gmailでリマインド通知を自動送信します。Google スプレッドシートを活用したリマインダー設定の煩雑さを解消し、重要なタスクの抜け漏れを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでタスクや締切日を管理している全ての方
• 毎日のリマインドメール作成を手作業で行っており、手間を感じている方
• Google スプレッドシートの情報を基にしたタスクのリマインダー通知を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日自動でタスクを抽出しリマインドするため、これまで手作業での確認や連絡に費やしていた時間を削減できます
• 人の手による確認漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理を実現します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、毎日特定の日時にフローが起動するように設定します
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、日付が今日の行の情報を取得します
4. 次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得したタスク情報をもとにリマインドメールの本文を生成します
5. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、生成した内容を指定の宛先に送付します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、フローを起動させたい日時（毎日9時、平日の朝8時など）を任意で設定できます
• Google スプレッドシートでは、日付が記載された列など、レコードを検索する項目を任意で設定できます
• AI機能によるテキスト生成では、リマインドメールの文面を作成するためのプロンプトを自由にカスタムでき、取得したタスク内容を変数として設定することも可能です
• Gmailの設定では、任意の宛先や件名、メッセージ内容を設定でき、前段で取得した情報を変数として利用できます

■注意事項

• Googleスプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Google スプレッドシートでタスクや案件リストを管理しているものの、重要な期日の確認漏れやチームへのリマインドに手間を感じていませんか？
毎日手動で確認し通知する作業は、時間もかかり、抜け漏れのリスクも伴います。

このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle スプレッドシートからデータを自動で取得し、Microsoft Teamsへreminderとして通知できます。定型的なリマインド業務を自動化し、重要な情報の共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで管理しているタスクのreminder通知を自動化したい方
• Microsoft Teamsを活用し、チームへの情報共有をより効率的に行いたいと考えている方
• 手作業による定期的なリマインド業務から解放され、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時間に自動で通知が送信されるため、Google スプレッドシートを確認して手動でリマインドする手間を省くことができます。
• 手作業による通知の送り忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションを設定し、毎日通知したい時刻などを指定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、リマインドしたい情報が記載されているシートや範囲を指定します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したデータを本文に含めて指定のチャネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送りたいチャンネルを任意で指定することが可能です。
• 通知するメッセージ本文は、固定のテキストを登録するだけでなく、前のステップでGoogle スプレッドシートから取得したタスク名や期限といった情報を変数として埋め込み、動的に内容を変更できます。

■注意事項

• Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要

Google スプレッドシートでタスクや案件リストを管理しているものの、重要な期日の確認漏れやチームへのリマインドに手間を感じていませんか？
毎日手動で確認し通知する作業は、時間もかかり、抜け漏れのリスクも伴います。

このワークフローを活用すれば、指定した時間にGoogle スプレッドシートからデータを自動で取得し、Microsoft Teamsへreminderとして通知できます。定型的なリマインド業務を自動化し、重要な情報の共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで管理しているタスクのreminder通知を自動化したい方
• Microsoft Teamsを活用し、チームへの情報共有をより効率的に行いたいと考えている方
• 手作業による定期的なリマインド業務から解放され、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 毎日決まった時間に自動で通知が送信されるため、Google スプレッドシートを確認して手動でリマインドする手間を省くことができます。
• 手作業による通知の送り忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションを設定し、毎日通知したい時刻などを指定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、リマインドしたい情報が記載されているシートや範囲を指定します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したデータを本文に含めて指定のチャネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送りたいチャンネルを任意で指定することが可能です。
• 通知するメッセージ本文は、固定のテキストを登録するだけでなく、前のステップでGoogle スプレッドシートから取得したタスク名や期限といった情報を変数として埋め込み、動的に内容を変更できます。

■注意事項

• Microsoft Teams、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

• Google スプレッドシートとkintoneで顧客や案件などの情報を管理している方
• kintoneへのレコード登録と、Slackへの関連情報共有を手作業で行っている方
• データ転記作業を自動化することで、入力ミスや共有漏れを防止したいと考えている方

• Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、kintoneへのレコード登録とSlackへの通知が自動で実行されるため、転記や報告の手間を省くことができます。
• 手作業によるデータの転記ミスや入力漏れ、関係者への情報共有の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

1. はじめに、Google スプレッドシート、kintone、SlackをそれぞれYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名（タブ名）を設定してください。
• kintoneのオペレーション設定では、レコードを追加したいアプリのIDを任意で設定することが可能です。
• Slackへの通知設定では、メッセージを送信したいチャンネルや、通知するメッセージの内容を自由にカスタマイズしてください。

• Google スプレッドシート、kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。

■概要

毎月のSaaS利用料の管理、特にマネーフォワード Adminaで確認した支出額をGoogle スプレッドシートに手作業で記録する業務に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、毎月決まった日時にマネーフォワード Adminaからサービス毎の支出額を自動で取得し、Google スプレッドシートに記録できます。月次の定型業務を自動化し、正確なコスト管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• マネーフォワード Adminaで毎月のSaaSコストを手作業で管理している経理担当者の方
• 複数のSaaSの支出管理を効率化し、コスト最適化を図りたい情報システム部門の方
• 定期的なデータ転記作業から解放され、より戦略的な業務に時間を割きたい方

■このテンプレートを使うメリット

• スケジュールに合わせて自動で支出データを記録するため、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮し、他の業務に集中することができます。
• システムが自動で処理を行うため、手入力による転記ミスや計上漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なコスト管理の実現に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、マネーフォワード AdminaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、毎月特定の日時など、フローを起動したいタイミングを指定します。
3. 次に、オペレーションでマネーフォワード Adminaを選択し、「サービスごとの支出履歴を取得」アクションを設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した支出データを指定のスプレッドシートに記録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートにレコードを追加する際、記録する列や内容を任意に設定してください。マネーフォワード Adminaから取得したサービス名や支出額といった動的なデータと、スプレッドシートの列（ヘッダ）を紐付けることが可能です。
• 記録日や担当者名など、毎回同じ情報を記録したい場合は、固定値として設定することもできます。

‍■注意事項

• マネーフォワード AdminaとGoogle スプレッドシートをYoomを連携してください。

• Google スプレッドシートとStripeを連携させ、顧客登録を手作業で行っている経理や営業担当の方
• Stripeへの顧客登録を自動化し、入力ミスをなくして業務の正確性を高めたいと考えている方
• 顧客管理から決済までのプロセスを効率化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

• Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにStripeへ顧客情報が自動登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• システムが自動でデータ連携を行うため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

1. はじめに、Google スプレッドシートとStripeをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでStripeの「顧客を作成」アクションを設定し、スプレッドシートから取得した顧客情報を紐付けます。

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシートやシート名を任意で指定してください。
• Stripeで顧客を作成するオペレーションでは、Google スプレッドシートから取得した氏名やメールアドレスなどの値を、任意のフィールドに設定してください。

• Google スプレッドシート、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
• Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

• Brevoで獲得したコンタクト情報を、手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方
• 手入力による転記ミスや更新漏れをなくし、顧客リストの正確性を高めたいと考えている方
• マーケティングや営業活動において、ツールのデータ連携を自動化し業務効率を改善したい方

• Brevoにコンタクトが追加されると、自動でGoogle スプレッドシートへ情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ管理の正確性を維持することに繋がります。

1. はじめに、BrevoとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBrevoを選択し、「コンタクトが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したコンタクト情報を書き込みます。

• Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションを設定する際に、情報を書き込みたい対象のスプレッドシート、シート、テーブル範囲などを任意で設定してください。

• Brevo、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• Google スプレッドシートとAirtableを併用し、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
• スプレッドシートで管理している情報をAirtableへ自動反映させたいと考えている方
• データ入力のミスをなくし、情報の正確性を高めたいチームのリーダーや担当者の方

• Google スプレッドシートに行が追加されると自動でAirtableにレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
• 手作業による転記が不要になるので、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

1. はじめに、Google スプレッドシートとAirtableをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの各列の情報を、Airtableの対応する項目に設定します。

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート名、そして監視したいテーブルの範囲を任意で指定してください。
• Airtableのレコード作成アクションでは、どの項目にどのデータを登録するかを自由に設定できます。Google スプレッドシートから取得した情報を動的に割り当てるだけでなく、固定のテキストなどを設定することも可能です。