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2025-10-23

【簡単設定】RedditのデータをMicrosoft Teamsに自動的に連携する方法

y.h

「Redditで自社サービスに関する投稿を定期的にチェックしているけど、毎日検索するのは大変…」
「有益な情報を見つけたら、その都度URLをコピーしてMicrosoft Teamsのチームに共有するのが手間…」

このように、Redditからの情報収集と、Microsoft Teamsでのチーム内共有を手作業で行うことに、非効率さや限界を感じていませんか?

もし、Redditで特定の投稿が行われた際に、その内容を自動的にMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知する自動化の仕組みがあれば、こうした日々のルーティンワークから解放されるはずですよね。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、面倒な手作業をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはRedditとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要
「Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、リアルタイムで重要な情報をチームに共有するための自動化プロセスです。Redditは多様なトピックが飛び交うプラットフォームですが、特定のキーワードに関する投稿を見逃さないようにするのは難しいこともあります。このワークフローを設定することで、指定したキーワードが含まれる投稿があった際に、自動的にMicrosoft Teamsに通知が届き、チーム全体で迅速に情報をキャッチアップできます。これにより、情報収集の効率化や迅速な意思決定が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Redditを情報収集ツールとして活用しているチーム
・Microsoft Teamsを主なコミュニケーション手段としている企業
・特定のトピックや市場動向を常にウォッチしているマーケティング担当者
・技術的な自動化ツールを活用して業務効率を高めたいIT担当者

■注意事項
・Reddit、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

RedditとMicrosoft Teamsを連携してできること

RedditとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、Reddit上の様々な情報をトリガーにして、Microsoft Teamsに自動で通知を送ることが可能になります。これにより、手動での情報収集や共有作業をなくし、スムーズな情報キャッチアップを実現できます。

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにRedditとMicrosoft Teamsの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!

Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらMicrosoft Teamsに通知する

Reddit上で特定のキーワードを含む投稿がされた際に、その投稿内容を自動でMicrosoft Teamsのチャンネルに通知できます。

これにより情報収集やエゴサーチにかかる時間を削減し、重要な情報をスムーズにチームに共有可能になるはずです!この連携は、Redditの投稿データを直接Microsoft Teamsに連携するシンプルな構成です。


■概要
「Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、リアルタイムで重要な情報をチームに共有するための自動化プロセスです。Redditは多様なトピックが飛び交うプラットフォームですが、特定のキーワードに関する投稿を見逃さないようにするのは難しいこともあります。このワークフローを設定することで、指定したキーワードが含まれる投稿があった際に、自動的にMicrosoft Teamsに通知が届き、チーム全体で迅速に情報をキャッチアップできます。これにより、情報収集の効率化や迅速な意思決定が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Redditを情報収集ツールとして活用しているチーム
・Microsoft Teamsを主なコミュニケーション手段としている企業
・特定のトピックや市場動向を常にウォッチしているマーケティング担当者
・技術的な自動化ツールを活用して業務効率を高めたいIT担当者

■注意事項
・Reddit、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

特定のサブレディット(コミュニティ)に新しい投稿があった場合に、その内容を自動でMicrosoft Teamsのチャンネルに通知することで、特定のコミュニティの動向や最新トピックを常にウォッチし、市場調査や競合分析を効率化します。

重要な情報を見逃すことなく、迅速な対応が可能になるかもしれません!


■概要
「Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、新着情報のキャッチアップをサポートします。
Redditでの投稿発生時にMicrosoft Teamsへ自動通知されることで、情報把握がスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・特定のRedditサブレディットを情報収集や監視の目的でチェックしている方
・Redditの新しい投稿情報をMicrosoft Teamsでスピーディに共有したいチームやグループの方
・Redditを頻繁に確認するのが難しく、最新投稿の動向を見逃さず把握したい方
・Microsoft Teamsを日常的に利用している企業や組織
・外部のトピックやコミュニティ情報を社内のコミュニケーションツールで効率的に共有したい方

■注意事項
・Reddit、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

RedditとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にRedditとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう!今回はYoomを使用して、ノーコードでRedditとMicrosoft Teamsの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらMicrosoft Teamsに通知する」フローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • RedditとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
  •  該当のテンプレートをコピー
  • Redditのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認


■概要
「Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、リアルタイムで重要な情報をチームに共有するための自動化プロセスです。Redditは多様なトピックが飛び交うプラットフォームですが、特定のキーワードに関する投稿を見逃さないようにするのは難しいこともあります。このワークフローを設定することで、指定したキーワードが含まれる投稿があった際に、自動的にMicrosoft Teamsに通知が届き、チーム全体で迅速に情報をキャッチアップできます。これにより、情報収集の効率化や迅速な意思決定が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Redditを情報収集ツールとして活用しているチーム
・Microsoft Teamsを主なコミュニケーション手段としている企業
・特定のトピックや市場動向を常にウォッチしているマーケティング担当者
・技術的な自動化ツールを活用して業務効率を高めたいIT担当者

■注意事項
・Reddit、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

ステップ1:RedditとOutlookをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Redditの連携

アプリ一覧でRedditのアプリアイコンをクリックします。ログイン画面が出てくるため、お好きな方法でログインを行ってくださいね。
今回はGoogleアカウントでログインしてみました!

ログイン操作を進めていくと、以下の画面に移行します。下にスクロールして、[Allow]をクリックすれば連携完了です!

Microsoft Teamsの連携

※「Microsoft 365(旧Office 365)」には個人向けと法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からMicrosoft Teamsを検索します。次の画面で、メールアドレスを入力し、「次へ」をクリックしましょう。

次の画面で、パスワードを入力し、「サインイン」をクリックしてください。

マイアプリにIntercomとMicrosoft Teamsが表示されていれば、登録完了です。

ステップ2:テンプレートのコピー

Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。


■概要
「Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、リアルタイムで重要な情報をチームに共有するための自動化プロセスです。Redditは多様なトピックが飛び交うプラットフォームですが、特定のキーワードに関する投稿を見逃さないようにするのは難しいこともあります。このワークフローを設定することで、指定したキーワードが含まれる投稿があった際に、自動的にMicrosoft Teamsに通知が届き、チーム全体で迅速に情報をキャッチアップできます。これにより、情報収集の効率化や迅速な意思決定が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Redditを情報収集ツールとして活用しているチーム
・Microsoft Teamsを主なコミュニケーション手段としている企業
・特定のトピックや市場動向を常にウォッチしているマーケティング担当者
・技術的な自動化ツールを活用して業務効率を高めたいIT担当者

■注意事項
・Reddit、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面(フローボット)が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。

【用語解説:フローボット】フローボットは、Yoomで作る自動化の「流れ(フロー)」を実行するロボットのことです。トリガー(きっかけ)とアクション(処理)を組み合わせて動作します。

以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。

ステップ3:Redditで特定のユーザーが投稿したら起動するトリガーの設定

まず、一番上の「特定のユーザーが投稿したら」のアイコンをクリックします。

Redditと連携するアカウント情報は、マイアプリ連携したものが反映されています。タイトルは必要があれば、わかりやすいものに修正しておきましょう!
アプリやアクションは変更せずに、「次へ」をクリックしてください。

各項目を設定していきましょう!

  • トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
    プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、
    こちらで事前に確認してくださいね!

迷ったら、選べる中で一番短い時間にしておくのがおすすめです。

キーワード:Reddit上で検索するキーワードを入力します。

設定が終わったら、Redditの投稿を取得しましょう。今回は以下のようなポストを取得しています。終わったら、Yoomに戻ってテストをクリックしましょう。


テストが正常に完了すると、「テスト成功」という画面が表示され、Redditから取得した値=アウトプットが表示されます。詳しくはこちらを参照してみてくださいね。

【Tips】
アウトプットは各アクションで取得でき、取得したアウトプットはそれ以降のアクションで活用可能です。つまり、ここで取得したアウトプットをMicrosoft Teamsに自動送信可能となります!


テストを終えたら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう。

ステップ4:Microsoft Teamsに通知する設定

アプリと連携する「Microsoft Teamsに通知する」をクリックしましょう。

各項目を確認し、「次へ」をクリックします。

API接続設定を行います。
「チームID」「チャネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。

メッセージの内容は、手入力や取得した値=アウトプットを活用するなど、自由にカスタマイズできるので、通知したい形式で設定してみてくださいね。

【Tips】
下記の画像のようにアウトプットを活用することで最新のデータをその都度Microsoft Teamsへ自動送信可能となります。なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、下記画像のように「サブレディット名」などは手入力し、毎回変動することが望ましい「タイトル」や「サブレディットの名前」などはアウトプットを活用しましょう。

設定完了後は「テスト」を行い、実際にMicrosoft Teamsにデータが通知されることを確認してください。

確認後、保存しましょう。

ステップ5:トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする

全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。
赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう!

Microsoft TeamsのデータをRedditに連携したい場合

今回はRedditからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからRedditへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Microsoft Teamsでメッセージが送信されたら、Redditのサブレディットに新規投稿を作成する

Microsoft Teamsの特定のチャンネルでメッセージが送信された際に、その内容を元にRedditの指定したサブレディットに新規投稿を自動で作成するため、チーム内での議論や決定事項を外部のコミュニティに共有したり、質問を投稿したりする際の手間を省きます!

この連携は、メッセージ内容から投稿内容を生成する処理を含む構成です。


■概要‍
Microsoft Teamsでの重要なやりとりを、コミュニティプラットフォームのRedditへ手作業で共有していませんか?この転記作業は手間がかかるだけでなく、投稿漏れや内容の間違いといったミスを引き起こす原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが送信されると、Redditの指定したサブレディットへ自動で新規投稿を作成します。Microsoft TeamsとRedditを連携させ、情報共有のプロセスを円滑にしましょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとRedditを併用し、投稿作業を手動で行っているコミュニティマネージャーの方
・Microsoft Teamsでの議論をRedditで共有し、外部からのフィードバックを効率的に収集したいプロダクト担当者の方
・社内での決定事項や情報を、Redditを通じて迅速かつ正確に外部へ発信したいマーケティング担当者の方

■注意事項
・Microsoft Teams、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信されたら、Redditで投稿を検索して通知する

Microsoft Teamsのチャンネルで特定のキーワードを含むメッセージが送信されたことをトリガーに、Reddit上で関連する投稿を自動で検索し、その結果をMicrosoft Teamsに通知します。

チーム内の会話の流れで生まれた疑問や調査事項について、スムーズにReddit内の情報を収集し、参考にすることが可能になりますね!


■概要
Microsoft Teams上で特定の話題が出た際に、関連情報をRedditで検索し、その結果をチームに共有する作業は、手動で行うと時間もかかり見逃しも発生しがちです。特に、最新のトレンドやユーザーの反応を迅速に把握したい場合、このタイムラグは大きな機会損失に繋がることもあります。
このワークフローは、Microsoft TeamsとRedditを連携させることで、特定のメッセージをきっかけにRedditの投稿を自動で検索し、Microsoft Teamsに通知します。この定型的な情報収集を自動化し、効率的な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでの議論に基づき、Redditでの情報収集を手作業で行っている方
・Redditの最新トレンドや特定のトピックに関する情報を、効率的にチームへ共有したいと考えている方
・Microsoft TeamsとRedditの連携を通じて、情報収集のプロセスを自動化したい方

■注意事項
・Microsoft Teams、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

RedditやMicrosoft TeamsのAPIを使ったその他の自動化例

RedditやMicrosoft TeamsのAPIを活用することで、社内外での情報共有やタスク管理を効率化できます。
Yoomには実務に役立つテンプレートが数多く用意されているので、ぜひ活用してみてください!

Redditを使った自動化例

Redditでの自動化は特定のテーマに関する情報収集に最適です。
SlackやGmailに新規投稿を通知することで、マーケティング担当者は市場動向をスムーズに把握できます。また、NotionやGoogle スプレッドシートにデータを蓄積することで、リサーチ結果の整理・活用も容易になるはずです!
さらに、特定のキーワード投稿をOutlookに通知すれば、営業活動や広報対応のスピード向上にもつながります。


■概要
「Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する」ワークフローは、情報管理の効率化に寄与します。
チャット上の操作のみでデータ登録が完了するため、作業時間を短縮できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Redditを利用して情報収集やマーケティングを行っている方
・特定のキーワードに関する投稿を逃さずに把握したいと考える方
・Google スプレッドシートを活用してデータを管理しているが、手動での入力に手間を感じている方
・迅速に新しい投稿情報を記録し、後からGoogle スプレッドシートで分析したい方
・手動でのデータ更新ミスを減らし、スムーズにデータを蓄積していきたい方

■注意事項
・RedditとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらOutlookに通知する」ワークフローは、重要な情報を見逃さずに把握できる業務ワークフローです。
Redditは多様なトピックが日々投稿される活発なコミュニティですが、特定のキーワードに関連する投稿を効率的にチェックするのは難しいこともあります。
そこで、このワークフローを利用すれば、指定したキーワードが含まれる新しい投稿があった際に、自動的にOutlookに通知が届きます。
これにより、スピーディーにで重要な情報をキャッチし、迅速な対応が可能になります。業務の効率化を図りながら、情報収集の精度を高めたい方に最適なソリューションです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Redditでの情報収集を効率化したいマーケティング担当者の方
・特定のキーワードに関する最新情報を迅速に把握したいリサーチャーの方
・複数のソースからの通知管理に手間を感じているビジネスプロフェッショナルの方
・Redditを活用しているが、重要な投稿を見逃すことが気になるユーザーの方
・Outlookを日常的に使用しており、通知を一元管理したい方

■注意事項
・Reddit、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「Redditのサブレディットで新しい投稿が作成されたらGmailに通知する」フローは、興味のあるコミュニティの動きを見逃さないための業務ワークフローです。
Redditでお気に入りのサブレディットに新しい投稿があった際、その通知をGmailで受け取ることで、常に最新情報を手元で確認できます。特に多忙なビジネスパーソンや情報収集に力を入れている方にとって、効率的に情報をキャッチアップする手段として役立ちます。
このワークフローを設定すれば、手動でチェックする手間を省き、重要な投稿を見逃すことなく、業務効率を向上させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・特定のRedditサブレディットの新着投稿を見逃したくないユーザーの方
・日常的にGmailを活用して情報を管理しているビジネスパーソン
・情報収集を自動化し、効率的に進めたいマーケティング担当者
・複数の情報源からの通知を一元管理したい方

■注意事項
・Reddit、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

「Redditのサブレディットで投稿が作成されたらSlackに通知する」フローは、コミュニティの最新情報をリアルタイムでチームに共有する業務ワークフローです。
Redditは多種多様なサブレディットを通じて豊富な情報が集まる場ですが、気になる投稿を見逃すことも少なくありません。特にビジネスやプロジェクトチームでは、関連する話題やトレンドを迅速にキャッチアップすることが重要です。
このワークフローを活用すれば、特定のサブレディットに新しい投稿があった際に、自動的にSlackへ通知が送られます。これにより、チーム全体で最新の情報を共有し、迅速な意思決定や議論が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Redditの特定サブレディットの最新情報をチーム内で共有したいプロジェクトリーダー
・Slackを日常的に活用しているが、手動で情報収集する時間を削減したいビジネスパーソン
・市場トレンドや競合情報を迅速で把握し、迅速に対応したいマーケティング担当者
・チームの情報共有を自動化し、効率的なコミュニケーションを実現したい中小企業の経営者
・Reddit上の有益な投稿を見逃さずに活用したいリサーチ担当者

■注意事項
・Reddit、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、Notionにレコードを追加する」ワークフローを利用すると、データ入力作業の手間が削減します。
チャット上の操作のみでデータ入力が完了するため、作業効率が向上するでしょう。

■このテンプレートをおすすめする方
・Redditのサブレディットを定期的にモニタリングしたい方
・Notionを使って情報をまとめ、整理している方
・RedditとNotionの連携をスムーズに行いたい方
・迅速に情報を取得し、業務やプロジェクトで活用したい方
・データ入力の手間を少しでも軽減したい方
・自動化により手間を減らし、生産性を向上させたいと考える方

■注意事項
・RedditとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Microsoft Teamsを使った自動化例

Microsoft Teamsの自動化を導入すると、各種アプリと容易に連携でき、業務効率を高められます。
たとえば、アンケート回答やSalesforceのリード作成を通知する仕組みを取り入れれば、営業・マーケティングチームが素早く動ける体制を作れます。
また、Microsoft TeamsのメッセージをトリガーにOneDriveのフォルダ作成やAsanaのタスク化を自動化すれば、日々の情報共有からプロジェクト管理までスムーズにつなげられるでしょう!


■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1. Microsoft Teamsを利用してメンバーとコミュニケーションを取っている方
・日々のメッセージ内容を効率的に管理し、必要な情報をすぐにアクセスできるようにしたい方
・メンバーとのやり取りを整理し、情報の共有漏れを防ぎたいと考える方

2. OneDriveを活用してファイル管理を行っている方
・ファイルを手動で整理する手間を省き、自動化によって業務効率を向上させたい方
・メッセージ内容に基づいて自動的にフォルダを作成し、重要な情報を漏れなく保存したい方

■注意事項
・Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
「Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Asanaでタスクを作成する」フローは、チーム内コミュニケーションとタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。Microsoft Teamsでの重要なメッセージを見逃さず、Asanaに自動的にタスクとして登録することで、プロジェクト管理がスムーズに行えます。YoomのAPI連携やRPA機能を活用し、手動での登録作業を省略できます。これにより、効率的なチーム運営が実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとAsanaを既に活用しており、連携による業務効率化を図りたい方
・チーム内での重要メッセージを見逃さず、迅速にタスク化したいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのタスク登録に時間を取られているチームリーダーやメンバーの方
・Yoomを利用して業務ワークフローの自動化を検討中の企業担当者の方

■注意事項
・Microsoft Teams、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、営業チームの迅速な対応を支援する業務ワークフローです。
新しいリードがSalesforceに登録されるたびに、自動的にMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、チーム全体がリアルタイムで情報を共有できます。
これにより、リードフォローアップのタイミングを逃さず、効率的な営業活動が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用してリード管理を行っている営業担当者の方
・Microsoft Teamsでチームコミュニケーションを強化したい営業マネージャーの方
・リードの迅速なフォローアップを自動化し、営業効率を向上させたい企業の経営者
・Yoomを利用してSalesforceとMicrosoft Teamsの連携を簡単に設定したいIT担当者の方

■注意事項
・Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

毎月の月末に起動して通知するフローボットです。分岐後の右側にフローを追加してください。

アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。

まとめ

RedditとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたRedditからの情報収集やMicrosoft Teamsへの共有作業の手間を削減し、ヒューマンエラーによる見落としや共有漏れを防ぐことができます。

これにより、担当者は常に最新の情報をスムーズに把握し、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるため、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います!

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です。
もしRedditやMicrosoft Teamsに関連する業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:Microsoft Teamsへの通知にメンションは付けられますか?
A:はい、可能です。以下のヘルプページをご確認ください。
Microsoft Teamsのメンションについて

Q:収集した投稿をGoogle スプレッドシートに自動記録できますか?
A:はい、可能です。以下のテンプレートも併せてご確認ください。

[[177136]

Q:エラーで停止した場合、どうやって気づけますか?
A:フローボットがエラーになると、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、エラー時の対応方法については、こちらをご覧ください。

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
y.h
ITパスポート資格保有者。Webライターとして、SaaS自動化ツール『Yoom』を活用した業務効率化をテーマに記事執筆を担っている。システムエンジニアとしてシステムの安定運用や業務フロー改善に携わった経験から、業務の効率化・自動化に関心を抱く。自身のエンジニアとしての経験を活かし、現場で働く非エンジニアの方にもSaaS活用の価値を伝えるべく日々情報発信を行っている。
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