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「Redditで自社サービスに関する投稿を定期的にチェックしているけど、毎日検索するのは大変…」
「有益な情報を見つけたら、その都度URLをコピーしてMicrosoft Teamsのチームに共有するのが手間…」
このように、Redditからの情報収集と、Microsoft Teamsでのチーム内共有を手作業で行うことに、非効率さや限界を感じていませんか?
もし、<span class="mark-yellow">Redditで特定の投稿が行われた際に、その内容を自動的にMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知する自動化の仕組み</span>があれば、こうした日々のルーティンワークから解放されるはずですよね。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、面倒な手作業をもっと楽にしましょう!
Yoomには<span class="mark-yellow">RedditとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
RedditとMicrosoft TeamsのAPIを連携すれば、Reddit上の様々な情報をトリガーにして、Microsoft Teamsに自動で通知を送ることが可能になります。これにより、手動での情報収集や共有作業をなくし、スムーズな情報キャッチアップを実現できます。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにRedditとMicrosoft Teamsの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!
Reddit上で特定のキーワードを含む投稿がされた際に、その投稿内容を自動でMicrosoft Teamsのチャンネルに通知できます。
<span class="mark-yellow">これにより情報収集やエゴサーチにかかる時間を削減し、重要な情報をスムーズにチームに共有</span>可能になるはずです!この連携は、Redditの投稿データを直接Microsoft Teamsに連携するシンプルな構成です。
特定のサブレディット(コミュニティ)に新しい投稿があった場合に、その内容を自動でMicrosoft Teamsのチャンネルに通知することで、<span class="mark-yellow">特定のコミュニティの動向や最新トピックを常にウォッチし、市場調査や競合分析を効率化</span>します。
重要な情報を見逃すことなく、迅速な対応が可能になるかもしれません!
それでは、さっそく実際にRedditとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう!今回はYoomを使用して、ノーコードでRedditとMicrosoft Teamsの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらMicrosoft Teamsに通知する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
アプリ一覧でRedditのアプリアイコンをクリックします。ログイン画面が出てくるため、お好きな方法でログインを行ってくださいね。
今回はGoogleアカウントでログインしてみました!
ログイン操作を進めていくと、以下の画面に移行します。下にスクロールして、[Allow]をクリックすれば連携完了です!
※「Microsoft 365(旧Office 365)」には個人向けと法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からMicrosoft Teamsを検索します。次の画面で、メールアドレスを入力し、「次へ」をクリックしましょう。
次の画面で、パスワードを入力し、「サインイン」をクリックしてください。
マイアプリにIntercomとMicrosoft Teamsが表示されていれば、登録完了です。
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面(フローボット)が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
【用語解説:フローボット】フローボットは、Yoomで作る自動化の「流れ(フロー)」を実行するロボットのことです。トリガー(きっかけ)とアクション(処理)を組み合わせて動作します。
以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
まず、一番上の「特定のユーザーが投稿したら」のアイコンをクリックします。
Redditと連携するアカウント情報は、マイアプリ連携したものが反映されています。タイトルは必要があれば、わかりやすいものに修正しておきましょう!
アプリやアクションは変更せずに、「次へ」をクリックしてください。
各項目を設定していきましょう!
迷ったら、選べる中で一番短い時間にしておくのがおすすめです。
キーワード:Reddit上で検索するキーワードを入力します。
設定が終わったら、Redditの投稿を取得しましょう。今回は以下のようなポストを取得しています。終わったら、Yoomに戻ってテストをクリックしましょう。
テストが正常に完了すると、「テスト成功」という画面が表示され、Redditから取得した値=アウトプットが表示されます。詳しくはこちらを参照してみてくださいね。
【Tips】
アウトプットは各アクションで取得でき、取得したアウトプットはそれ以降のアクションで活用可能です。つまり、ここで取得したアウトプットをMicrosoft Teamsに自動送信可能となります!
テストを終えたら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう。
アプリと連携する「Microsoft Teamsに通知する」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
API接続設定を行います。
「チームID」「チャネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
メッセージの内容は、手入力や取得した値=アウトプットを活用するなど、自由にカスタマイズできるので、通知したい形式で設定してみてくださいね。
【Tips】
下記の画像のようにアウトプットを活用することで最新のデータをその都度Microsoft Teamsへ自動送信可能となります。なお、テキストを直接入力した部分は固定値とされるため、下記画像のように「サブレディット名」などは手入力し、毎回変動することが望ましい「タイトル」や「サブレディットの名前」などはアウトプットを活用しましょう。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にMicrosoft Teamsにデータが通知されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。
赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう!
今回はRedditからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsからRedditへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Microsoft Teamsの特定のチャンネルでメッセージが送信された際に、その内容を元にRedditの指定したサブレディットに新規投稿を自動で作成するため、<span class="mark-yellow">チーム内での議論や決定事項を外部のコミュニティに共有したり、質問を投稿したりする際の手間を省きます!</span>
この連携は、メッセージ内容から投稿内容を生成する処理を含む構成です。
Microsoft Teamsのチャンネルで特定のキーワードを含むメッセージが送信されたことをトリガーに、Reddit上で関連する投稿を自動で検索し、その結果をMicrosoft Teamsに通知します。
<span class="mark-yellow">チーム内の会話の流れで生まれた疑問や調査事項について、スムーズにReddit内の情報を収集し、参考にすることが可能</span>になりますね!
RedditやMicrosoft TeamsのAPIを活用することで、社内外での情報共有やタスク管理を効率化できます。
Yoomには実務に役立つテンプレートが数多く用意されているので、ぜひ活用してみてください!
Redditでの自動化は特定のテーマに関する情報収集に最適です。
SlackやGmailに新規投稿を通知することで、マーケティング担当者は市場動向をスムーズに把握できます。また、NotionやGoogle スプレッドシートにデータを蓄積することで、リサーチ結果の整理・活用も容易になるはずです!
さらに、特定のキーワード投稿をOutlookに通知すれば、営業活動や広報対応のスピード向上にもつながります。
Microsoft Teamsの自動化を導入すると、各種アプリと容易に連携でき、業務効率を高められます。
たとえば、アンケート回答やSalesforceのリード作成を通知する仕組みを取り入れれば、営業・マーケティングチームが素早く動ける体制を作れます。
また、Microsoft TeamsのメッセージをトリガーにOneDriveのフォルダ作成やAsanaのタスク化を自動化すれば、日々の情報共有からプロジェクト管理までスムーズにつなげられるでしょう!
RedditとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたRedditからの情報収集やMicrosoft Teamsへの共有作業の手間を削減し、ヒューマンエラーによる見落としや共有漏れを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は常に最新の情報をスムーズに把握し、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるため、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います!
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です。
もしRedditやMicrosoft Teamsに関連する業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
Q:Microsoft Teamsへの通知にメンションは付けられますか?
A:はい、可能です。以下のヘルプページをご確認ください。
Microsoft Teamsのメンションについて
Q:収集した投稿をGoogle スプレッドシートに自動記録できますか?
A:はい、可能です。以下のテンプレートも併せてご確認ください。
Q:エラーで停止した場合、どうやって気づけますか?
A:フローボットがエラーになると、Yoomに登録したメールアドレスに通知が届きます。
また、エラー時の対応方法については、こちらをご覧ください。