「Amazon Seller Centralで新しい注文が入ったら、すぐにMicrosoft Teamsの担当チャンネルに通知したい！」
もし、Amazon Seller Centralの注文情報をトリガーとして、必要な情報を自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知する仕組み があれば、こうした日々の繰り返し作業から解放され、情報の伝達ミスや対応漏れを防ぎ、よりスピーディーで正確な顧客対応や在庫管理といった本来注力すべき業務に時間を使うことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、これまで自動化に踏み出せなかった方でもすぐに実践可能です。ぜひこの機会に、日々の定型業務を自動化して、作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAmazon Seller CentralとMicrosoft Teamsを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの新規注文は、迅速な確認と対応が求められますが、都度管理画面にログインして確認し、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで新しい注文情報が作成されると、その内容を自動でMicrosoft Teamsに通知できます。手作業による共有の手間を省き、チーム全体での迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller Centralの注文情報をMicrosoft Teamsで共有しているEC運営担当者の方 注文情報の確認や共有の遅れ、通知漏れなどの課題を解決したいチームリーダーの方 手作業による情報共有プロセスを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Amazon Seller Centralで注文が入ると自動で通知が届くため、これまで情報共有にかかっていた時間を短縮し、迅速な顧客対応が可能になります。 手作業による情報の転記ミスや、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な注文情報の共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller CentralとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の購入者情報を取得」「注文の配送先住所を取得」「注文の商品情報を取得」アクションをそれぞれ設定し、通知に必要な情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、前段のオペレーションで取得した情報をメッセージに含めて通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Amazon Seller Centralのトリガー設定では、対象としたいマーケットプレイスIDや販売地域を任意で設定することが可能です。 Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチームやチャネルを任意で指定できます。また、通知本文に固定のテキストを入れるだけでなく、前段のオペレーションで取得した購入者名や商品情報などの値を変数として埋め込むといったカスタムが可能です。 ■注意事項
Amazon Seller Central、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller Central と Microsoft Teams を連携してできること
Amazon Seller CentralとMicrosoft TeamsのAPIを連携させることで、これまで手動で行っていた多くの情報共有プロセスを自動化できます。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
Amazon Seller Centralで新しい注文が入った瞬間に、注文番号や商品情報、配送先といった詳細を自動でMicrosoft Teamsの指定チャンネルに通知します。
この連携により、担当者はすぐに新規注文を把握し、迅速な出荷準備や在庫確認に取りかかることが可能になる ため、手動での確認や連絡作業の手間を削減し、受注から発送までのリードタイム短縮と対応漏れの防止を実現します。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの新規注文は、迅速な確認と対応が求められますが、都度管理画面にログインして確認し、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで新しい注文情報が作成されると、その内容を自動でMicrosoft Teamsに通知できます。手作業による共有の手間を省き、チーム全体での迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller Centralの注文情報をMicrosoft Teamsで共有しているEC運営担当者の方 注文情報の確認や共有の遅れ、通知漏れなどの課題を解決したいチームリーダーの方 手作業による情報共有プロセスを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Amazon Seller Centralで注文が入ると自動で通知が届くため、これまで情報共有にかかっていた時間を短縮し、迅速な顧客対応が可能になります。 手作業による情報の転記ミスや、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な注文情報の共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller CentralとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の購入者情報を取得」「注文の配送先住所を取得」「注文の商品情報を取得」アクションをそれぞれ設定し、通知に必要な情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、前段のオペレーションで取得した情報をメッセージに含めて通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Amazon Seller Centralのトリガー設定では、対象としたいマーケットプレイスIDや販売地域を任意で設定することが可能です。 Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチームやチャネルを任意で指定できます。また、通知本文に固定のテキストを入れるだけでなく、前段のオペレーションで取得した購入者名や商品情報などの値を変数として埋め込むといったカスタムが可能です。 ■注意事項
Amazon Seller Central、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller Centralで注文情報が更新されたら、Microsoft Teamsに通知する
お客様からのキャンセルや住所変更など、Amazon Seller Central上で注文情報が更新された際に、その変更内容をタイムリーにMicrosoft Teamsに通知できます。
この仕組みを導入することで、関係者全員が常に最新の注文ステータスを共有でき、誤出荷や手戻りといったミスを未然に防ぐことができます。 変更情報の伝達漏れがなくなり、より正確な業務遂行をサポートします。
Amazon Seller Centralで注文情報が更新されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
Amazon Seller Centralでの注文更新を、都度確認して手作業で関係者に共有していませんか？こうした作業は時間がかかるだけでなく、対応漏れや共有ミスといったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が更新された際に、指定のMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知できます。Amazon Seller Centralでの注文情報をMicrosoft Teams内で迅速に共有し、対応漏れを防ぐ体制を構築することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller Centralの注文管理とMicrosoft Teamsでの連絡を手作業で行っている方 EC運営において、注文情報の迅速な共有と対応スピードの向上を目指しているチームリーダーの方 Amazon Seller Centralでの受注から発送までの連携を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
注文情報が更新されると自動でMicrosoft Teamsに通知されるため、手動での確認や連絡作業に費やしていた時間を短縮できます。 システムが自動で通知を行うことで、手作業による連絡漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller CentralとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が更新されたら」を設定します。 続いて、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の購入者情報を取得する」アクションを設定します。 さらに、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の配送先住所を取得する」アクションと「注文の商品情報を取得する」アクションを順に設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、前段で取得した注文情報を組み込んで通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Amazon Seller Centralのトリガー設定では、対象としたいマーケットプレイスIDや販売地域を任意で指定することが可能です。 Microsoft Teamsへの通知アクションでは、メッセージを送信するチームやチャネルを自由に選択できます。また、通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した購入者情報や商品情報などの変数を埋め込んで、より詳細な内容にカスタマイズできます。 ■注意事項
Amazon Seller Central、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller Central と Microsoft Teams の連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にAmazon Seller CentralとMicrosoft Teamsを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAmazon Seller CentralとMicrosoft Teamsの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
Amazon Seller CentralとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携 テンプレートをコピーする Amazon Seller Centralのトリガー設定と各アクション設定 トリガーをONにして、フローの動作確認をする
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
Amazon Seller Centralでの新規注文は、迅速な確認と対応が求められますが、都度管理画面にログインして確認し、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで新しい注文情報が作成されると、その内容を自動でMicrosoft Teamsに通知できます。手作業による共有の手間を省き、チーム全体での迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller Centralの注文情報をMicrosoft Teamsで共有しているEC運営担当者の方 注文情報の確認や共有の遅れ、通知漏れなどの課題を解決したいチームリーダーの方 手作業による情報共有プロセスを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Amazon Seller Centralで注文が入ると自動で通知が届くため、これまで情報共有にかかっていた時間を短縮し、迅速な顧客対応が可能になります。 手作業による情報の転記ミスや、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な注文情報の共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller CentralとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の購入者情報を取得」「注文の配送先住所を取得」「注文の商品情報を取得」アクションをそれぞれ設定し、通知に必要な情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、前段のオペレーションで取得した情報をメッセージに含めて通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Amazon Seller Centralのトリガー設定では、対象としたいマーケットプレイスIDや販売地域を任意で設定することが可能です。 Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチームやチャネルを任意で指定できます。また、通知本文に固定のテキストを入れるだけでなく、前段のオペレーションで取得した購入者名や商品情報などの値を変数として埋め込むといったカスタムが可能です。 ■注意事項
Amazon Seller Central、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Amazon Seller CentralとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
Amazon Seller Central 1.右上の検索窓に「Amazon Seller Central」と入力し、検索結果からAmazon Seller Centralのアイコンを選択します。
Microsoft Teams 1.先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からMicrosoft Teamsを検索します。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
2.次の画面で、パスワードを入力し、「サインイン」をクリックしてください。
マイアプリにAmazon Seller CentralとMicrosoft Teamsが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの新規注文は、迅速な確認と対応が求められますが、都度管理画面にログインして確認し、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで新しい注文情報が作成されると、その内容を自動でMicrosoft Teamsに通知できます。手作業による共有の手間を省き、チーム全体での迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller Centralの注文情報をMicrosoft Teamsで共有しているEC運営担当者の方 注文情報の確認や共有の遅れ、通知漏れなどの課題を解決したいチームリーダーの方 手作業による情報共有プロセスを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Amazon Seller Centralで注文が入ると自動で通知が届くため、これまで情報共有にかかっていた時間を短縮し、迅速な顧客対応が可能になります。 手作業による情報の転記ミスや、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な注文情報の共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller CentralとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の購入者情報を取得」「注文の配送先住所を取得」「注文の商品情報を取得」アクションをそれぞれ設定し、通知に必要な情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、前段のオペレーションで取得した情報をメッセージに含めて通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Amazon Seller Centralのトリガー設定では、対象としたいマーケットプレイスIDや販売地域を任意で設定することが可能です。 Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送るチームやチャネルを任意で指定できます。また、通知本文に固定のテキストを入れるだけでなく、前段のオペレーションで取得した購入者名や商品情報などの値を変数として埋め込むといったカスタムが可能です。 ■注意事項
Amazon Seller Central、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
ステップ3：Amazon Seller Centralのトリガー設定
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するAmazon Seller Centralに注文情報を作成しておきましょう！
1.まずは、アプリトリガー設定です。注文情報が作成されたら 」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
3.表示された画面で、詳細を設定します。プラン
4.「マーケットプレイスID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
※取得した値
ステップ4：注文の購入者情報を取得する設定
1.アプリと連携する「注文の購入者情報を取得 」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
ステップ5：注文の配送先住所を取得する設定
1.アプリと連携する「注文の配送先住所を取得 」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
入力を終えたら「テスト」を実行し、住所取得に成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ6：注文の商品情報を取得する設定
1.アプリと連携する「注文の商品情報を取得 」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
入力を終えたら「テスト」を実行し、商品情報取得に成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ7：Microsoft Teamsに通知する設定
ここではAmazon Seller Centralから取得した注文に関する情報を、Microsoft Teamsに通知する設定を行ないます。
1.アプリと連携する「チャネルにメッセージを送る 」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「メッセージ」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
※固定値で設定すると、毎回同じ内容が通知されてしまいます。それ以外は、取得した値を設定 するようにしましょう。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にMicrosoft Teamsにデータが通知されることを確認してください。
※今回は、Amazon Seller Centralの取得した値が空白のため、設定で「取得した値を選択した部分」が空欄になっています。
確認後、保存しましょう。
ステップ8：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
Microsoft Teams のデータを Amazon Seller Central に連携したい場合
今回はAmazon Seller CentralからMicrosoft Teamsへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMicrosoft TeamsでのアクションをきっかけにAmazon Seller Centralの情報を取得したい、といった逆方向のデータ連携も可能です。
Microsoft Teamsの特定投稿をもとに、Amazon Seller Centralで指定された注文の情報を取得して通知する
Microsoft Teamsのチャンネルに注文番号などを投稿するだけで、その注文に関する詳細情報をAmazon Seller Centralから自動で取得し、Microsoft Teams上に返信として通知します。
この連携を使えば、問い合わせ対応時などにAmazon Seller Centralの管理画面を開くことなく、必要な注文情報をTeams上で迅速に確認できる ため、情報検索の手間を削減し、顧客対応や社内連携のスピードを向上させます。
Microsoft Teamsの特定投稿をもとに、Amazon Seller Centralで指定された注文の情報を取得して通知する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの注文情報をチームで確認する際、都度管理画面を開いて情報を探し、Microsoft Teamsに手入力で共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定投稿をきっかけに、Amazon Seller Centralから指定された注文情報を自動で取得し、チームに通知します。Amazon Seller CentralとMicrosoft Teamsを連携させた情報共有を自動化することで、面倒な確認作業を効率化し、チームの対応速度を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller CentralとMicrosoft Teamsで、注文情報を手作業で共有しているEC担当者の方 顧客からの問い合わせ時に、Amazonの注文情報をMicrosoft Teams上ですばやく確認したいカスタマーサポートの方 Amazon Seller Centralでの販売状況の共有プロセスを自動化し、チームの業務効率を高めたいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿を起点に自動でAmazon Seller Centralの注文情報を取得するため、これまで手作業で行っていた確認・転記作業の時間を短縮します システムが自動で情報を取得して通知するため、注文IDの入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとAmazon Seller CentralをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージにのみフローが作動するようにします 次に、オペレーションでAI機能を設定し、メッセージ本文から注文IDを抽出します 次に、オペレーションでAmazon Seller Centralのアクションを設定し、抽出した注文IDをもとに注文情報や購入者情報、配送先、商品情報を取得します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、取得した情報を指定のチャネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、メッセージの投稿を検知するチャネルを任意で設定してください 分岐機能では、フローを作動させる条件として、メッセージに含まれる特定の語句などを自由に設定できます AIによるテキスト抽出では、メッセージから注文IDなど、抽出したい情報を任意で指定することが可能です Amazon Seller Centralのアクションでは、情報を取得する対象のマーケットプレイスIDや販売地域を自由に設定してください Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャネルを自由に指定でき、本文には固定のテキストに加え、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込めます ■注意事項
Microsoft Teams、Amazon Seller CentralのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsの特定投稿をもとに、Amazon Seller Centralで注文一覧を取得して通知する
Microsoft Teams上で特定のキーワードやコマンドを投稿すると、その条件に合致する注文の一覧をAmazon Seller Centralから取得し、Microsoft Teamsに通知することができます。
例えば「今日の注文一覧」と投稿するだけで、その日の全注文リストが自動で共有されるため、日々の売上確認や特定商品の出荷状況の把握などを効率化し、 手動でのレポート作成や情報集計の手間を省くことができます。
Microsoft Teamsの特定投稿をもとに、Amazon Seller Centralで注文一覧を取得して通知する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの注文状況を確認する際、都度ログインして情報を検索する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller CentralとMicrosoft Teamsを利用し、EC運営業務を担当している方 注文情報の確認や共有を手作業で行っており、時間や手間がかかっている方 Amazon Seller CentralとMicrosoft Teamsの連携を通じて、より迅速な情報共有体制を構築したいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿だけで注文情報を自動で取得・通知できるため、手作業での確認や共有にかかる時間を短縮します。 特定の担当者に依存せず、誰でもMicrosoft Teamsから注文情報を確認できる体制を構築でき、業務の属人化を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとAmazon Seller CentralをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションの分岐機能で、特定のキーワードが投稿された場合のみフローが作動するよう設定します。 次に、オペレーションのAI機能で、投稿されたメッセージから期間などのデータを抽出します。 続いて、オペレーションでAmazon Seller Centralを選択し、抽出したデータをもとに「注文情報の一覧を取得」するアクションを設定します。 次に、オペレーションのAI機能で、取得した注文情報を要約・整形し、通知用の文章を生成します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで整形した注文情報を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、メッセージの投稿を検知するチャネルを任意で設定してください。 分岐機能では、フローを作動させる条件として、特定のキーワード（例：「注文情報」）などを自由に設定できます。 AIによるテキスト抽出では、投稿されたメッセージから日付やステータスなど任意の情報を抽出するよう設定が可能です。 Amazon Seller Centralのアクションでは、マーケットプレイスIDや販売地域、注文日、注文ステータスなどを自由に指定して情報を取得できます。 AIによるテキスト生成では、取得した注文一覧を整理したり、通知文を作成したりするためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数によって消費タスクが変動する点にご注意ください。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャネルやメンションを任意で設定でき、本文も固定テキストや前段のアクションで取得した情報を組み合わせて自由に作成できます。 ■注意事項
Microsoft Teams、Amazon Seller CentralのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller CentralやMicrosoft Teamsを使ったその他の自動化例 今回ご紹介した連携以外でも、Amazon Seller CentralやMicrosoft TeamsのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Amazon Seller Centralを使った自動化例 注文情報が作成された際には、チャットツールに自動で通知を送ったり、データベース注文情報を追加したり、メールを自動送信したりといった一連の作業を自動化できます。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたらGmailを自動送信する
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■概要
Amazon Seller Centralで新しい注文が入るたびに、手動で関係者にGmailで通知メールを作成・送信するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に注文数が多い場合、この作業に多くの時間がかかるため他の重要な業務への集中を妨げることもあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller Centralで受注した情報を、迅速に関係者へ共有したいEC担当者 注文ごとのメール通知を手作業で行っており、その手間と時間を削減したい方 通知漏れや誤送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると、自動でGmailにてメール送信されるため、これまで手作業に費やしていた通知作成の時間を短縮できます。 手作業による情報入力のミスや、通知の遅延・漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller CentralとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、Amazon Seller Centralで新しい注文情報が検知されるとフローが自動的に起動します。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。ここで、Amazon Seller Centralから取得した注文情報を基に、通知メールの内容や宛先を指定して送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailでメールを送信するアクションでは、通知先のメールアドレス（To, Cc, Bcc）を任意に設定できます。複数の担当者や関係部署への一斉通知も可能です。 メールの件名や本文には、固定のテキストだけでなく、Amazon Seller Centralのトリガーから取得した注文ID、顧客名、商品情報などの動的なデータを変数として埋め込むことができます。これにより、注文ごとにパーソナライズされた具体的な内容の通知メールを自動で作成できます。 ■注意事項
Amazon Seller Central、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller Centralで注文情報が作成されたら、Google スプレッドシートに自動追加する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの注文情報を、都度Google スプレッドシートに手入力する作業に手間を感じていませんか。また、手作業によるコピー＆ペーストでは、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーが発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Amazon Seller Centralで注文情報が作成されると、自動的にGoogle スプレッドシートへ情報が追加されるため、これらの課題を解消し、業務の正確性と効率を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller CentralとGoogle スプレッドシートで注文管理を行っているEC担当者の方 注文データの転記作業におけるヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 日々のルーティン業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Amazon Seller Centralの注文情報をGoogle スプレッドシートへ自動で記録するため、手作業による転記作業の時間を削減できます。 手作業によるデータ入力の際に起こり得る、記載ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller CentralとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の購入者情報を取得する」アクションを設定します。 続けて、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の配送先住所を取得する」アクションを設定します。 さらに、オペレーションでAmazon Seller Centralの「注文の商品情報を取得する」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報を指定のスプレッドシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、Amazon Seller Centralから取得した注文情報（購入者情報、配送先住所、商品情報など）を、Google スプレッドシートのどの列（ヘッダ）に格納するかを自由に設定できます。これにより、既存の管理表のフォーマットに合わせて情報を整理することが可能です。 ■注意事項
Amazon Seller Central、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Amazon Seller Centralで特定条件の注文情報が作成されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralで発生する注文情報を、都度手作業で確認しSlackへ共有する作業に手間を感じていませんか？こうした手作業は、重要な注文の共有漏れや対応の遅れに繋がる可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller Centralの注文情報を、手作業でSlackに共有しているEC運営担当者の方 特定の条件（高額注文など）に合致した注文を、チームへ迅速に共有したいと考えている方 AmazonとSlackを連携させて、注文関連の通知業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Amazon Seller Centralの注文情報を自動でSlackに通知するため、これまで手作業で行っていた確認や共有にかかる時間を短縮します。 手動での対応が不要になることで、重要な注文情報の共有漏れや遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Amazon Seller CentralとSlackをYoomと連携します。 トリガーでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報が作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、通知したい注文情報の条件を指定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、条件に合致した注文内容を指定したチャンネルへ通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の設定では、通知対象とする注文の条件を任意で設定してください。例えば、特定の注文金額や購入された商品などで絞り込むことが可能です。 Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、メッセージ本文は固定テキストだけでなく、トリガーで取得した注文情報（注文番号、購入者名、商品名など）を変数として組み込んでカスタマイズできます。 ■注意事項
Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Telegramの特定投稿をもとに、Amazon Seller Centralで注文一覧を取得して通知する
試してみる
■概要
Amazon Seller Centralでの注文状況の確認や、その内容をチームへ共有するためにTelegramを手作業で操作していませんか。都度アプリを切り替えて情報を確認し、手入力で報告するのは手間がかかり、確認漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、Telegramでの特定の投稿をきっかけに、Amazon Seller Centralから自動で注文情報を取得し、指定したチャンネルへ通知することが可能です。Amazon Seller CentralとTelegramの連携を自動化し、日々の報告業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Amazon Seller Centralの注文情報をTelegramで共有しているEC担当者の方 手作業による情報共有に手間を感じており、Amazon Seller CentralとTelegramの連携を自動化したい方 注文情報の確認漏れや報告ミスを防ぎ、情報共有の精度を高めたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Telegramの投稿を起点に注文情報の取得から通知までを自動化し、手作業での確認や入力にかかる時間を短縮します。 システムが自動で情報を取得・通知するため、手作業による情報の見落としや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TelegramとAmazon Seller CentralをYoomと連携します。 トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」アクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のメッセージが投稿された場合のみフローが作動するようにします。 次に、AI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、メッセージから注文情報の検索に必要な期間などの情報を抽出します。 次に、Amazon Seller Centralの「注文情報の一覧を取得」アクションを設定し、抽出した情報をもとに注文一覧を取得します。 次に、AI機能の「テキストを生成する」を設定し、取得した注文情報を通知用に要約・整形します。 最後に、Telegramの「メッセージを送信」を設定し、整形した内容を任意の宛先に通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Telegramのトリガー設定では、任意のダイレクトメッセージやグループを起動の対象として設定できます。 分岐機能では、「最新の注文状況を教えて」といった特定の語句を含むメッセージを受信した際にのみフローが起動するよう、条件を自由に設定できます。 AIによるテキスト抽出では、メッセージ本文から日付や商品名など、注文情報を検索するために必要な情報を抽出するよう設定できます。 Amazon Seller Centralでの注文情報取得アクションでは、対象のマーケットプレイスIDや販売地域、注文ステータスなどを任意で指定可能です。 AIによるテキスト生成では、取得した注文情報を要約したり、通知用の文章を作成したりするためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。 Telegramへの通知アクションでは、送信先を任意で設定できるほか、本文に前段の処理で取得した注文情報を埋め込むといった柔軟な設定が可能です。 ■注意事項
Telegram、Amazon Seller CentralのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Typeformに回答されたら、Amazon Seller Centralで注文情報を取得して通知する
試してみる
■概要
Typeformで受けたお客様からの問い合わせに対し、Amazon Seller Centralを開いて注文情報を一つひとつ確認する作業は、時間がかかるだけでなく、対応漏れの原因にもなりかねません。
■このテンプレートをおすすめする方
TypeformとAmazon Seller Centralを使い、手作業での情報連携に課題を感じるEC担当者の方 顧客からの問い合わせ対応の速度を向上させ、顧客満足度を高めたいカスタマーサポートチームの方 複数ツール間の連携を自動化し、チーム全体の業務効率化を図りたいと考えているマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Typeformに回答があると、Amazon Seller Centralから注文情報が自動で取得・通知されるため、手作業での確認時間を短縮できます。 手作業による情報の検索や確認が不要になることで、情報の見落としや共有ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Typeform、Amazon Seller Central、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 続いて、オペレーションでAmazon Seller Centralを選択し、「注文情報の一覧を取得」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackを選択して「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した注文情報を含めて指定のチャンネルに通知されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Amazon Seller Centralで注文情報を取得する際に、検索対象となる販売地域、マーケットプレイスID、注文日の期間、注文ステータスなどを任意で設定してください。 Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルを指定し、TypeformやAmazon Seller Centralから取得した情報を含めてメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。 ■注意事項
Typeform、Amazon Seller Central、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsを使った自動化例 チャットに投稿があったら、メールを自動送信したり、カレンダーに予定を作成したりします。
Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、Backlogに課題を追加する
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■概要
Microsoft Teamsに新しいメッセージが投稿されたら、Backlogにメッセージの内容から課題を追加するフローです。
新着メッセージの内容をわざわざ確認しなくても、自動的にBacklogに課題が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Backlogに登録する内容を自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・Backlog、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードした画像を都度開き、内容を確認してMicrosoft Teamsで報告する作業は、手間がかかり情報共有の遅れに繋がる場合があります。特に、複数の画像を扱う際は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveに画像が追加されるだけで、Geminiが自動で画像内容を解析しMicrosoft Teamsへ通知するため、手作業による確認や報告業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Driveで管理している画像の内容を、チームへ迅速に共有したいと考えている方 GeminiなどのAIを活用して、画像の内容確認や要約といった定型業務を自動化したい方 Microsoft Teamsでのコミュニケーションを活性化させ、情報共有のスピードを向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへの画像アップロードからMicrosoft Teamsへの通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた確認や報告にかかる時間を短縮します。 AIが客観的な事実に基づいて画像内容を解析して通知するため、手作業による報告で発生しがちな解釈の齟齬や、記載漏れなどのヒューマンエラーを防止します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google Drive、Gemini、Microsoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します 続けて、オペレーションでGeminiの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを添付します さらに、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションを設定し、アップロードした画像ファイルを解析させます 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Geminiが生成した内容を指定のチャネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveの「新しくファイル・フォルダが作成されたら」トリガーでは、フローを起動する間隔を任意で設定できます。 Google Driveの「ファイルをダウンロードする」では、トリガーのアウトプット情報を活用して対象のファイルIDを指定してください。 Geminiの「ファイルをアップロード」では、前のステップで取得したファイルを指定し、任意のファイル添付方法を選択します。 Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」では、使用するモデルや指示（プロンプト）、AIの役割（システムプロンプト）を自由に設定できます。 Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」では、通知先のチームIDやチャネルID、Geminiの生成結果を含めたメッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Google Drive、Gemini、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Microsoft Teamsに投稿されたら、Googleカレンダーを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsのチャンネルに日付などのミーティング情報が投稿されたら、その情報からGoogleカレンダーを作成するフローです。
Microsoft 365の一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）を持っていれば、GoogleカレンダーからTeamsの会議予定を作成することができます。
Googleカレンダーの利用者がオンライン会議を行うときに、GoogleにはGoogle Meetがありますが、会社ごとのポリシーや相手方の都合などによってMicrosoft Teamsを使用するケースがあると思います。
その際には、こちらのフローを使うとオンライン会議を開催するのに便利です。
■注意事項
・Microsoft Teams、GoogleカレンダーそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る
試してみる
◼️概要
Microsoft Teamsの特定のチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使ってメールで転送します。
Outlookのメールの本文や宛先は自由に変更してご利用ください。
間に分岐処理を追加することで、Microsoft Teamsの投稿内容に応じてメールの内容や宛先を分岐することも可能です。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知
試してみる
■概要
Notionでプロジェクト管理や情報集約を行っているものの、新規情報がチームにスムーズに共有されず、確認漏れが発生することはないでしょうか。情報追加のたびに手動で通知するのは手間がかかり、重要な連絡が遅れてしまうこともあります。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加された際に、自動でMicrosoft Teamsへ通知を送ることが可能になり、情報共有の円滑化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方 Notionデータベースの追加情報を手動でコピー＆ペーストして、チームに通知している方 プロジェクトやタスクに関する新規情報を迅速に関係者へ伝えたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionデータベースに新規情報が追加されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます 通知の送り忘れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有をサポートします ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します オペレーションの分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続のアクションが実行されるようにします 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を選択し、作成されたページの詳細情報を取得します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、取得した情報を指定のチャネルに通知します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースを任意で指定することが可能です Microsoft Teamsでは、通知先を任意で設定できます。また、メッセージ内容は、固定のテキストや前段で取得した情報を使用して、自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
Amazon Seller CentralとMicrosoft Teamsの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた注文情報の確認やチームへの共有といった定型業務の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを根本から防ぐことができます。
これにより、担当者は注文処理のリードタイムを短縮し、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、本来注力すべき顧客対応や販売戦略の立案といったコア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に構築することが可能です。こちら から無料登録
よくあるご質問
Q:Microsoft Teamsへの通知内容はカスタマイズできますか？ （特定の担当者へのメンションなど）
A:はい、カスタマイズ可能です。
後続の「メンション情報」項目で、「メンションID」「メンションの表示テキスト」に入力する値と一致させてください。
Q:連携が失敗した場合どうなりますか？
A:連携が失敗すると、Yoomに登録しているメールアドレス宛や通知設定で設定しているチャットツールに通知されます。
エラー時の詳細な対処法は、Yoomのヘルプページ サポート窓口
Q:セールで注文が急増しても問題ありませんか？
A:ご利用のYoomの料金プランによって、月の無料タスク数などの制限が異なります。料金プラン
注文の購入者情報を取得(1タスク) 注文の配送先住所を取得(1タスク) 注文の商品情報を取得(1タスク) チャネルにメッセージを送る(1タスク) の計4タスクを消費します。
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