素早く正確な情報を集めるなら、Google検索のようなサーチエンジンは欠かせません。
特に、企業情報を収集する場合、公式ホームページがヒットしやすいため、信憑性のある情報を見つけやすい利点があります。
今回はこのような企業情報の収集を自動化するために、NotionとGoogle検索を連携させて、手動での検索作業の削減を目指してみましょう！
NotionとGoogle検索を活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら
自動更新を自動化する便利なテンプレート
Notionに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してNotionに更新する
試してみる
■概要
Notionで企業リストなどを管理しているものの、一つひとつの企業情報を手作業で検索し、内容をまとめて転記する作業に時間を取られていませんか？ このワークフローを活用すれば、Notionに企業名などのキーワードを追加するだけで、Google 検索による情報収集からAIによる要約、そしてNotionへの更新までを自動で完結させることが可能です。面倒なリサーチ業務から解放され、より戦略的な活動に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionを活用して企業リストや競合リストの管理をしている営業やマーケティング担当の方
- 手作業での情報収集と転記に時間がかかり、本来のコア業務に集中できていない方
- AIを活用して、リサーチ業務の効率化や自動化を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのキーワード追加を起点に情報収集から要約、更新までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による検索内容のばらつきや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の質を均一に保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle 検索をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、検索キーワードとなる情報を取得します。
- Google 検索の「検索結果を取得」アクションで、取得したキーワードをもとにWeb検索を実行します。
- AI機能の「要約する」アクションで、得られた検索結果を指定の条件で要約します。
- 最後に、Notionの該当ページに、AIが生成した要約内容などを自動で更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、起動の対象としたいデータベースを任意で選択してください。
- Google 検索のアクションでは、任意の検索エンジンIDおよび検索クエリを設定できます。クエリには、Notionから取得した企業名などの値と固定のテキストを組み合わせて指定することも可能です。
- AIによる要約機能では、要約の条件や生成されるテキストの文字数などを自由に設定できます。
- Notionのレコードを更新するアクションでは、Google 検索の結果やAIによる要約を、Notionデータベース内の任意の項目に反映させることができます。
■注意事項
- Notion、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
複数アプリと連携する便利な自動化テンプレート
Notionに登録されたキーワードをもとにGoogle 検索をして、Airtableに自動追加する
試してみる
■概要
Notionにリサーチしたいキーワードを登録した後、手動でGoogle検索を行いその結果をAirtableに一つひとつコピー＆ペーストしていませんか？ このような作業は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすいものです。 このワークフローを活用すれば、Notionにキーワードが登録されると、自動でGoogle検索が実行され、その結果がAirtableへ追加されるため、情報収集とデータ入力のプロセスを効率化し、手作業による課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで情報収集のキーワードを管理し、手作業で検索・転記している方
- Google検索とAirtableを連携させ、リサーチ業務の効率を上げたいと考えている担当者の方
- 定型的な情報収集作業から解放され、より分析などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのキーワード登録を起点に、Google検索からAirtableへの情報追加までが自動化されるため、手作業で行っていた情報収集と入力の時間を削減できます。
- 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、検索漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Notion、Google 検索、AirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」アクションを設定し、Notionで特定のデータベースに新しいページ（キーワード）が作成されたことを検知します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで作成されたページの詳細情報（キーワードなど）を取得します。
- 次に、オペレーションでGoogle 検索のアクションを設定し、前のステップで取得したキーワードをもとにGoogle検索を実行します。
- さらに、オペレーションで「繰り返し機能」を設定し、Google検索で得られた複数の検索結果を一つひとつ処理できるようにします。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、繰り返しの各処理において、検索結果の情報をAirtableの指定したテーブルに新しいレコードとして作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google 検索のアクションでは、検索クエリ（検索するキーワードや条件）を、Notionから取得した情報だけでなく、固定の文字列と組み合わせるなど任意で設定することが可能です。
- Airtableの「レコードを作成」アクションでは、Airtableのどのテーブルに、どのフィールドへ、どのような情報（Notionから取得した元キーワード、Google検索で見つかったURLやタイトルなど）を登録するかを、固定値や前段のオペレーションで取得した動的な値を組み合わせて自由に設定できます。
■注意事項
- Notion、Google検索、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してデータベースに情報を追加する
試してみる
■概要
Notionに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してデータベースに情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google 検索で情報の取得を行いたい方
・競合調査を行う営業アシスタント
・市場調査を行いアプローチに活用したい営業担当
2.Notionを情報の一元管理場所として使用している企業
・プロジェクトのタスク管理を行う業務担当
・データベースを活用して情報の可視化を行う総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Notionはあらゆる情報を集約し、データを可視化するために有効的なツールです。
しかし、Notionで企業が登録されたら毎回Google 検索で調べるのは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
定型業務を自動化し、生産性を上げたいと考える方にこのフローは有効的です。
Notionに登録された企業名を自動でGoogle 検索で検索し要約するため、時間のかかる要約作業を省くことができます。
また作成された内容をNotionへ入力も行うため、チーム内への情報共有をスムーズにします。
■注意事項
・Google 検索、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
Notionに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してデータベースに情報を追加する
試してみる
■概要
Notionに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してデータベースに情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google 検索で情報の取得を行いたい方
・競合調査を行う営業アシスタント
・市場調査を行いアプローチに活用したい営業担当
2.Notionを情報の一元管理場所として使用している企業
・プロジェクトのタスク管理を行う業務担当
・データベースを活用して情報の可視化を行う総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Notionはあらゆる情報を集約し、データを可視化するために有効的なツールです。
しかし、Notionで企業が登録されたら毎回Google 検索で調べるのは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
定型業務を自動化し、生産性を上げたいと考える方にこのフローは有効的です。
Notionに登録された企業名を自動でGoogle 検索で検索し要約するため、時間のかかる要約作業を省くことができます。
また作成された内容をNotionへ入力も行うため、チーム内への情報共有をスムーズにします。
■注意事項
・Google 検索、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
[Yoomとは]
Notionに追加したデータを基にGoogle検索を行い取得した情報をAI要約してNotionに追加する方法
フローの作成方法
今回は「Notionに追加したデータを基にGoogle検索を行い取得した情報をAI要約してNotionに追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- NotionとGoogle検索のマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Notionのトリガー設定およびGoogle検索のアクション設定
- トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
Notionに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してデータベースに情報を追加する
試してみる
■概要
Notionに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してデータベースに情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google 検索で情報の取得を行いたい方
・競合調査を行う営業アシスタント
・市場調査を行いアプローチに活用したい営業担当
2.Notionを情報の一元管理場所として使用している企業
・プロジェクトのタスク管理を行う業務担当
・データベースを活用して情報の可視化を行う総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Notionはあらゆる情報を集約し、データを可視化するために有効的なツールです。
しかし、Notionで企業が登録されたら毎回Google 検索で調べるのは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
定型業務を自動化し、生産性を上げたいと考える方にこのフローは有効的です。
Notionに登録された企業名を自動でGoogle 検索で検索し要約するため、時間のかかる要約作業を省くことができます。
また作成された内容をNotionへ入力も行うため、チーム内への情報共有をスムーズにします。
■注意事項
・Google 検索、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
事前準備
まずは、Google検索でリサーチした情報を要約した内容を保存するNotionを準備します。
今回はシンプルに下記のように設計しました。
Notionの準備が完了したら、次へ進みます。
ステップ1:NotionとGoogle検索のマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
Notionのマイアプリ登録
3.最初にNotionをYoomと連携しましょう。
右上の「新規作成」をクリックして、検索窓に「Notion」と入力します。
下記のような画面に移行したら「ページを選択する」を押してください。
先ほど作成したページにチェックを入れるのを忘れないようにしましょう。
4.その後、「アクセスを許可する」をクリックすると、NotionとYoomの連携は完了です。
Google検索のマイアプリ登録
続けてGoogle検索とYoomの連携に移ります。
先ほどに同じく検索窓に「Google検索」と入力し、Googleのアイコンをクリックしましょう。
1.アカウントを選択
Yoomと連携するGmailアドレスのGoogleアカウントを押しましょう。
2.Yoomにログイン
画像のページに移行するので、規約を読み次へをクリックします。
3.YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めています
続行を押しましょう。
認証画面に移行したら、権限を全て許可するを選択してください。
以上でNotionとGoogle検索がYoomと連携できました。
次はフローボットを設定していきましょう！
ステップ2:テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Notionに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してデータベースに情報を追加する
試してみる
■概要
Notionに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してデータベースに情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google 検索で情報の取得を行いたい方
・競合調査を行う営業アシスタント
・市場調査を行いアプローチに活用したい営業担当
2.Notionを情報の一元管理場所として使用している企業
・プロジェクトのタスク管理を行う業務担当
・データベースを活用して情報の可視化を行う総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Notionはあらゆる情報を集約し、データを可視化するために有効的なツールです。
しかし、Notionで企業が登録されたら毎回Google 検索で調べるのは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
定型業務を自動化し、生産性を上げたいと考える方にこのフローは有効的です。
Notionに登録された企業名を自動でGoogle 検索で検索し要約するため、時間のかかる要約作業を省くことができます。
また作成された内容をNotionへ入力も行うため、チーム内への情報共有をスムーズにします。
■注意事項
・Google 検索、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Notionのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「ページが作成または更新されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
(基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！)
4.設定後、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプット（取得した値）を取得できます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
ステップ4:Googleの検索結果を取得する設定
1.続いて、「検索結果を取得」をクリックします。
2.最初と同様、マイアプリ登録をしたGoogle検索のアカウント情報を確認して「次へ」をクリックしましょう。
3.次のページでは、検索エンジンと、検索クエリの設定をします。
検索クエリは、普段検索するときに入力する語句や文章のことです。
企業名などの名称だけでなく、所在地などの詳細を一緒に欄に入力しておくとより正確な情報を取得することができます。
4.それぞれを入力したら「テスト」をクリックして、エラーが出ないかどうかを確認します。
問題がなければ「保存する」を選択してここまでの設定は完了です。
ステップ5:検索結果を要約する設定
1.続いて、「要約する」をクリックします。
2.アクションを選択する画面は、基本的にそのまま「次へ」をクリックしましょう。
3.要約対象のテキストには以下の画面のように、アウトプットから「スニペットの一覧」を選択します。
※「要約する」について詳しくはこちらをご確認ください。
4.文字数は任意で設定できます。デフォルトでは300文字となっていますが、用途に合わせて変更しましょう。
5.要約の条件には、要約の際にAIへ指示する内容を入力します。
※以下は入力例です。
入力後「テスト」をクリックし、要約結果が確認出来たら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6:Notionに追加する設定
1.ついに間に最後の設定項目です！
これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「レコードを更新する」のまま、下にスクロールしましょう。
3.下にスクロールして、「データベースID」を候補から選択します。
設定後に「次へ」をクリックしましょう！
4.更新したいレコードの条件を設定していきます。
更新できるのは赤枠のとおり、1番上にあるレコードです。
画像のように設定すると、指定したNotionのページの会社名が空ではないレコードが更新されます。
つまり、上記のNotionの場合、赤枠が「会社名」という項目です。
そこが「空ではない」ものが更新されます。
5.続けて、更新後のレコードの値を設定しましょう。
上記画像の項目は、設計したNotionの項目と依存しています。そのため、要約した内容を追加したい項目のボックス内をクリックしましょう。
6.下記のように一覧表示されるので、要約するを選択します。
その後、要約結果をクリックすればOKです！
7.設定完了後に、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、Notionに追加できていることを確認しましょう！
8.確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ7：トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
以上でNotionとGoogle検索を使用したフローボットの作成は完了です。
今回使用したテンプレートは以となります。気になる方はチェックしてみてくださいね。
Notionに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してデータベースに情報を追加する
試してみる
■概要
Notionに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してデータベースに情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google 検索で情報の取得を行いたい方
・競合調査を行う営業アシスタント
・市場調査を行いアプローチに活用したい営業担当
2.Notionを情報の一元管理場所として使用している企業
・プロジェクトのタスク管理を行う業務担当
・データベースを活用して情報の可視化を行う総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Notionはあらゆる情報を集約し、データを可視化するために有効的なツールです。
しかし、Notionで企業が登録されたら毎回Google 検索で調べるのは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
定型業務を自動化し、生産性を上げたいと考える方にこのフローは有効的です。
Notionに登録された企業名を自動でGoogle 検索で検索し要約するため、時間のかかる要約作業を省くことができます。
また作成された内容をNotionへ入力も行うため、チーム内への情報共有をスムーズにします。
■注意事項
・Google 検索、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionやGoogle検索を使ったその他の自動化の例
今回ご紹介したフロー以外にもNotionやGoogle検索のAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
NotionとGoogle検索のその他の自動化例
Notionに追加されたキーワードで企業情報をGoogle検索し、検索結果を要約してNotionに更新することができます。
Notionに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してNotionに更新する
試してみる
■概要
Notionで企業リストなどを管理しているものの、一つひとつの企業情報を手作業で検索し、内容をまとめて転記する作業に時間を取られていませんか？ このワークフローを活用すれば、Notionに企業名などのキーワードを追加するだけで、Google 検索による情報収集からAIによる要約、そしてNotionへの更新までを自動で完結させることが可能です。面倒なリサーチ業務から解放され、より戦略的な活動に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionを活用して企業リストや競合リストの管理をしている営業やマーケティング担当の方
- 手作業での情報収集と転記に時間がかかり、本来のコア業務に集中できていない方
- AIを活用して、リサーチ業務の効率化や自動化を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのキーワード追加を起点に情報収集から要約、更新までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による検索内容のばらつきや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の質を均一に保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle 検索をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、検索キーワードとなる情報を取得します。
- Google 検索の「検索結果を取得」アクションで、取得したキーワードをもとにWeb検索を実行します。
- AI機能の「要約する」アクションで、得られた検索結果を指定の条件で要約します。
- 最後に、Notionの該当ページに、AIが生成した要約内容などを自動で更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、起動の対象としたいデータベースを任意で選択してください。
- Google 検索のアクションでは、任意の検索エンジンIDおよび検索クエリを設定できます。クエリには、Notionから取得した企業名などの値と固定のテキストを組み合わせて指定することも可能です。
- AIによる要約機能では、要約の条件や生成されるテキストの文字数などを自由に設定できます。
- Notionのレコードを更新するアクションでは、Google 検索の結果やAIによる要約を、Notionデータベース内の任意の項目に反映させることができます。
■注意事項
- Notion、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Google検索を活用した自動化例
追加されたキーワードで企業情報をGoogle検索し、検索結果を要約して更新する
手動によるGoogle検索にかかる時間が削減され、効率的に情報収集を行うことが可能です。
kintoneに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してkintoneに更新する
試してみる
■概要
kintoneで顧客情報などを管理する際、企業名が登録されるたびに手動でGoogle検索し、その情報を要約して更新する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kintoneへのキーワード登録をトリガーに、Google検索からAIによる要約、kintoneレコードの更新までを自動化し、情報収集とデータ入力の手間を省くことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneを活用し、手作業での情報収集やデータ入力に手間を感じている方
- 営業リストや顧客管理において、最新の企業情報を効率的に収集したい方
- リサーチ業務の効率化や、手作業による転記ミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのキーワード登録から情報収集、要約、データ更新までを自動化し、手作業に費やしていたリサーチ時間を短縮します。
- 手作業による検索結果の転記ミスや情報の要約漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとGoogle 検索をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで起動したレコードの情報を取得します。
- 次に、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、取得したレコード情報をもとに検索を実行します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、Google 検索で得られた結果を要約します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、要約した内容を該当のレコードに更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、Webhookが起動するイベントを任意で設定してください。
- kintoneからレコードを取得する際に、取得対象としたいレコードの条件を任意で設定してください。
- Google 検索で検索を実行する際に、使用する検索エンジンIDや検索キーワードとして利用するkintoneのフィールド情報を自由に設定できます。
- AI機能で要約を行う際に、要約の対象とするテキスト、出力する文字数、要約の条件や言語などを任意で設定してください。
- kintoneのレコードを更新する際に、対象のアプリIDを指定し、更新したいレコードの条件やどのフィールドに要約結果を反映させるかを設定してください。
■注意事項
- kintone、Google 検索それぞれとYoomを連携してください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Airtableに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してAirtableに更新する
試してみる
■概要
Airtableに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してAirtableに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableでデータベース管理をしている方
・Airtableで企業情報の蓄積や管理を担当している方
2.業務でGoogle 検索を利用している方
・調査や分析業務でGoogle 検索を利用することが多い方
■このテンプレートを使うメリット
Google 検索は情報収集に役立ちますが膨大な検索結果が表示されるため、目的の情報を取得するまでに時間がかかることがあります。
また、企業情報の中でも企業概要や法人情報を取得する際、複数のページを行き来する必要があり、手間だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Airtableにキーワードが追加されると自動でGoogle 検索を行い要約した結果をAirtableに更新できるため、情報収集が効率化されます。
Google 検索にかける時間が削減されるため、業務をシームレスに進めることが可能です。
■注意事項
・Airtable、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
JUST.DBに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してJUST.DBに更新する
試してみる
■概要
JUST.DBに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してJUST.DBに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.業務でJUST.DBを使う方
・データ管理でJUST.DBを利用している方
・JUST.DBに企業情報を蓄積している方
2.Google 検索を活用して業務を進めている方
・Google 検索で情報収集をすることが多い方
■このテンプレートを使うメリット
Google 検索を活用することで情報収集を効率的に行えますが、目的の情報を取得するまでに時間がかかる場合があります。
また、企業の概要や売上といった情報を収集する際、複数回の検索やキーワードの選定を行う必要があり、非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、JUST.DBにキーワードが追加されると自動でGoogle 検索を行い要約した結果をJUST.DBに更新することができます。
Google 検索が自動化されることで、企業情報の収集が効率化され手動による作業を削減することが可能です。
■注意事項
・JUST.DB、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
登録された企業情報でGoogle検索し、取得したスニペットなどをAI要約して情報を更新する
企業の登録があったら自動でGoogle検索を行い、AIで要約するため、手作業でかかっていた時間を短縮できるかもしれません。
kintoneに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してレコードを更新する
試してみる
■概要
kintoneで顧客情報を管理する際、企業情報を一つひとつ手作業で検索し、概要をまとめて更新していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、情報の更新漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、kintoneに企業情報が登録されると、自動でGoogle 検索を実行し、AIがその概要を要約してレコードを更新します。手作業での情報収集と入力の手間を省き、常に最新の情報をkintoneに反映できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneでの顧客管理において、企業情報のリサーチと入力に時間を要している方
- 手作業での情報収集による入力ミスや、情報の鮮度のばらつきに課題を感じている方
- 営業活動やマーケティング施策のために、より充実した企業情報をkintoneに蓄積したい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへの登録を起点に情報収集から要約、更新までを自動化し、リサーチ業務にかかる時間を短縮します。
- 手作業を介さず常に最新の企業概要がkintoneに集約されるため、データの一元管理と質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとGoogle 検索をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したレコード情報を取得します。
- 次に、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、取得したレコードの企業名で検索を実行します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、検索結果のスニペットなどを要約します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、要約したテキストを該当のレコードに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、Webhookを起動するイベント（レコードの追加など）を任意で設定できます。
- kintoneの「レコードを取得する」アクションでは、取得対象としたいレコードの条件を任意で設定してください。
- Google 検索の「検索結果を取得」アクションでは、ご利用の検索エンジンIDと、kintoneから取得した企業名などの検索クエリを設定します。
- AI機能の「要約する」アクションでは、要約したいテキスト、文字数、要約のスタイル、言語などを自由に設定できます。
- kintoneの「レコードを更新する」アクションでは、対象のアプリIDを指定し、更新したいレコードと更新内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Google 検索、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
GENIEE SFA/CRMに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してGoogle スプレッドシートにレコードを追加する
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■概要
GENIEE SFA/CRMに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してGoogle スプレッドシートにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google 検索で情報の取得を行いたい方
・業界の情報を取得したいプロジェクトの管理者
・担当企業の情報を集めアプローチに活用したい営業担当
2.GENIEE SFA/CRMを活用している企業
・営業活動の進捗管理をしている営業部長
・顧客データの一元管理として活用している営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
GENIEE SFA/CRMは案件のタスク管理を行い、進捗状況を可視化するために有効的なツールです。
しかし、GENIEE SFA/CRMで登録された企業情報を手作業でGoogle 検索で調べるのは、他のタスクへの集中を妨げることがあります。
自動化できる手作業などに業務の時間をかけたくないと考える方にこのフローは有効的です。
GENIEE SFA/CRMに企業の登録があったら自動でGoogle 検索を行いAIで要約するため、手作業による手間を省きます。
■注意事項
・Google 検索、GENIEE SFA/CRM、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoho CRMに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約して見込み客の情報を更新する
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■概要
Zoho CRMに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約して見込み客の情報を更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google 検索で情報の取得を行いたい方
・業界調査を行うプロジェクトの管理者
・担当企業の情報を集めアプローチを行う営業担当
2.Zoho CRMを活用した取引管理を行う企業
・顧客管理に使用している総務担当者
・案件の進捗状況を把握するために使用している営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Zoho CRMは顧客情報を一元管理し、情報を可視化するために活用できるツールです。
しかし、Zoho CRMで登録された企業をGoogle 検索で毎回調べるのは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
業務を効率化し、プロジェクトの進行速度を上げたいと考える方にこのフローは有効的です。
Zoho CRMに企業の登録があったら自動でGoogle 検索を行い、AIで要約するため、手作業でかかっていた時間を短縮します。
■注意事項
・Google 検索、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionを活用した自動化例
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括通知する
本日期限のタスクを一括通知することで各メンバーに手動で通知する必要もなくなり、その日やるべきタスクがチーム間で明確になります。
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でSlackに通知する
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■概要
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionでタスク管理をしている方
・プロジェクトのタスク管理をしているプロジェクトリーダー
・メンバーに当日締切のタスクをリマインドしているマーケティング部門の方
2.Slackを日々の連絡手段としている方
・複数プロジェクトを管理しているプロジェクトマネージャー
・Slackを使用して連携を取っているチーム
■このテンプレートを使うメリット
Notionはデータベースの作成が容易で、タスク管理を効率的に行えるツールです。
しかし、メンバーへの共有のために手動で通知を出している場合、生産性を阻害する原因となります。
メンバーへの手動による通知を自動化したいと考えている方に、このテンプレートは適しています。
Notionから本日期限のタスクを毎日決まった時間にSlackに通知することができるため、業務の効率化を図ることができます。
手動によるNotion内の検索や通知作業を自動化できるため、当日作業をスムーズに進めることが可能です。
■注意事項
・Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でChatworkに通知する
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■概要
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionでタスクを整理している方
・当日完了タスクを共有している営業部門の方
・顧客対応期限のタスクを管理しているカスタマーサポートの担当者
2.業務でChatworkを活用している方
・チーム内のコミュニケーションツールとしてChatworkを使用しているメンバー
・タスクの共有をChatworkで行っているプロジェクト
■このテンプレートを使うメリット
Notionでタスク管理をしている場合、メンバーへ都度当日のタスクを通知をするのは手間です。
通知を手動で行っている場合、宛先誤りや通知漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性があります。
このテンプレートは、Notionのデータベースで管理している本日期限のタスクをChatworkに通知することができます。
手動による通知作業が不要となるため、ヒューマンエラーの発生を防止し、業務の効率化を図ることができます。
当日作業すべきタスクを一括で通知できるため、メンバー間の連携をスムーズにし、円滑に業務を進めることが可能です。
■注意事項
・Notion、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
Notionでタスクを管理しているものの、毎日期限の確認とチームへの共有を手作業で行っていませんか？タスクの共有漏れや確認の手間は、業務の遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、毎日指定した時間にNotionデータベースから期限日のタスクを自動で取得し、Microsoft Teamsに通知できるため、こうした手間や見落としを防ぎ、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理しているタスクの共有を、Microsoft Teamsを使って手動で行っている方
- チーム全体のタスクの進捗管理やリマインドを効率化したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
- 日々の定型的なタスク通知業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝のタスク確認と通知作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。
- 手作業によるタスクの確認漏れや、Microsoft Teamsへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの実行忘れを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、通知したい日時（例：毎朝9時）を設定します。
- 続けて、オペレーションでNotionを選択し、「複数のレコードを取得する（最大100件）」アクションで、本日が期限のタスクを抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のチャネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、フローボットを起動したい曜日や時間を自由にカスタマイズできます。
- Notionからレコードを取得する設定では、対象のデータベースIDを指定するだけでなく、「期限日が今日」といった条件をフィルターで設定できます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送りたいチームIDやチャネルIDを任意で指定し、通知するメッセージ内容も自由に編集できます。
■注意事項
- Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionに情報が追加されたら通知する
Notionのデータベースに情報が追加されたら通知するフローボットです。
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知
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■概要
Notionでプロジェクト管理や情報集約を行っているものの、新規情報がチームにスムーズに共有されず、確認漏れが発生することはないでしょうか。情報追加のたびに手動で通知するのは手間がかかり、重要な連絡が遅れてしまうこともあります。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加された際に、自動でMicrosoft Teamsへ通知を送ることが可能になり、情報共有の円滑化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- Notionデータベースの追加情報を手動でコピー＆ペーストして、チームに通知している方
- プロジェクトやタスクに関する新規情報を迅速に関係者へ伝えたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionデータベースに新規情報が追加されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます
- 通知の送り忘れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有をサポートします
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します
- オペレーションの分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を選択し、作成されたページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、取得した情報を指定のチャネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースを任意で指定することが可能です
- Microsoft Teamsでは、通知先を任意で設定できます。また、メッセージ内容は、固定のテキストや前段で取得した情報を使用して、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionの任意のデータソースに情報が追加されたら、Chatworkに通知
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■概要
Notionでタスクや情報を管理しているものの、新規情報があるたびに手動でChatworkに通知するのは手間がかかり、共有漏れが発生することはないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加されると、その内容が自動でChatworkに通知されるため、チームへの情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionデータベースへの情報追加を、都度手作業でChatworkに通知している方
- チーム内の情報共有をより迅速にし、確認漏れを防ぎたいと考えているマネージャーの方
- NotionとChatworkを連携させ、定型的な通知業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionデータベースの情報追加時にChatworkへ自動で通知されるため、手動での共有作業にかかる時間を短縮できます
- 手作業による通知のし忘れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとChatworkをYoomと連携します
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページ作成の場合に後続の処理に進むように設定します
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、作成されたページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、取得した情報を基に指定のルームへメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいデータベースを任意で選択できます
- Chatworkへのメッセージ送信では、通知先のルームを自由に設定可能です。また、メッセージ本文は固定のテキストだけでなく、Notionから取得したページのタイトルやプロパティ情報などを組み込んで、動的に作成することができます
■注意事項
- Notion、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionのデータソースに情報が追加されたら、Google Chatに通知する
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■概要
Notionでタスク管理や情報共有を行う際、新規データが追加されるたびに手作業でGoogle Chatに通知するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。重要な情報共有が遅れたり、抜け漏れが発生したりすると、業務に支障をきたすことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに情報が追加されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方
- 手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方
- チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータソースに情報が追加されると自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成時のみ後続の処理へ進むように分岐させます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知メッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを任意で指定することが可能です
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したNotionのページタイトルやプロパティ情報などを変数として埋め込み、動的に変更できます
■注意事項
- Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
指定日時にNotionから顧客情報を取得し、メールを送信する
手動での情報取得やメール作成・送信が不要になるため、宛先誤りや送信忘れを防ぐことができます。
指定日時にNotionから顧客情報を取得し、Gmailで定型文を送信する
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■概要
Notionに蓄積した顧客リストへ、定期的にメールを送信する業務を手作業で行っていませんか。件数が増えるほど作業時間は増え、宛先や内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクも高まります。このワークフローを活用すれば、指定した日時にNotionから顧客情報を自動で取得し、Gmailで定型文メールを送信する一連の流れを自動化できるため、こうした課題を解消し、確実な顧客コミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで顧客管理を行い、定期的なメール連絡を効率化したいと考えている方
- Gmailを使った手動での一斉送信に時間や手間を感じているマーケティング担当者の方
- 顧客へのフォローアップ漏れや送信ミスを防ぎ、コミュニケーションを確実に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定日時にNotionからの情報取得とGmailでのメール送信が自動で行われるため、手作業で対応していた時間を短縮できます。
- 人の手による作業を介さないことで、宛先の入力ミスや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コミュニケーションの品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでフローを起動させたい日時や頻度を設定します。
- オペレーションでNotionの「データベースを操作する」アクションを設定し、送信対象となる顧客情報が格納されたデータベースを取得します。
- オペレーションで繰り返し処理機能の「繰り返し処理する」アクションを設定し、取得した顧客情報を一件ずつ処理するようにします。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、繰り返し処理の中で各顧客にメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、このワークフローを起動したい日時や頻度（毎日、毎週など）を任意で設定してください。
- Notionから情報を取得するオペレーションでは、対象となるデータベースIDを正しく指定する必要があります。
- 繰り返し処理機能では、取得したデータの中から特定の条件に合う顧客だけに絞ってメールを送るなど、処理の対象をカスタマイズできます。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、件名や本文を自由に編集でき、Notionから取得した顧客名などの情報を差し込むことも可能です。
■注意事項
- Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
指定日時にNotionから顧客情報を取得してOutlookで定期メールを送信する
試してみる
■概要
「指定日時にNotionから顧客情報を取得してOutlookで定期メールを送信する」ワークフローは、定型的な作業を効率化します。
手作業で行う業務が減るので、人的エラーのリスクも軽減するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionを利用して顧客情報を管理している方
- 顧客情報を元に定期的にメールを送信する必要があるが、手動で行うのは手間と感じている方
- 迅速に顧客情報を取得し、スムーズなコミュニケーションを図りたい方
- 社内ツールとしてOutlookを利用している企業
- Outlookを用いて定期的な顧客対応やフォローアップをスピーディに行いたい方
- 毎回手動でメールを送信しており、ミスや忘れが発生してしまう方
■このテンプレートを使うメリット
NotionとOutlookの自動化フローを活用すると、顧客情報の取得とメール送信がスムーズに行えるというメリットがあります。
これにより、顧客に対する素早い対応が実現します。
迅速な対応ができれば顧客満足度が向上し、ビジネス関係の強化につながるでしょう。
また、日々の業務負担が軽減されるため、他の重要なタスクに集中できる時間が増えます。
このフローを導入することで、業務の効率化が図れ、チーム全体の生産性向上にも寄与します。
さらに、手動による入力ミスが減少し、正確な顧客情報管理が可能になります。
まとめ
NotionとGoogle検索を連携すると、リサーチと要約、入力作業にかかる時間を削減できるため、作業効率の向上が期待できるでしょう。
また、YoomならNotionとGoogle検索の連携をノーコードで実現でき、非エンジニアの方でも簡単に利用できます。
ぜひ、この機会にお試しください！
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