素早く正確な情報を集めるなら、Google 検索のようなサーチエンジンは欠かせません。
特に、企業情報を収集する場合、公式ホームページがヒットしやすいため、信憑性のある情報を見つけやすい利点があります。
今回はこのような企業情報の収集を自動化するために、NotionとGoogle検索を連携させて、手動での検索作業の削減を目指してみましょう！
NotionとGoogle 検索を活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら
自動更新を自動化する便利なテンプレート
Notionに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してNotionに更新する
試してみる
■概要
Notionで企業リストなどを管理しているものの、一つひとつの企業情報を手作業で検索し、内容をまとめて転記する作業に時間を取られていませんか？ このワークフローを活用すれば、Notionに企業名などのキーワードを追加するだけで、Google 検索による情報収集からAIによる要約、そしてNotionへの更新までを自動で完結させることが可能です。面倒なリサーチ業務から解放され、より戦略的な活動に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionを活用して企業リストや競合リストの管理をしている営業やマーケティング担当の方
- 手作業での情報収集と転記に時間がかかり、本来のコア業務に集中できていない方
- AIを活用して、リサーチ業務の効率化や自動化を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのキーワード追加を起点に情報収集から要約、更新までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による検索内容のばらつきや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の質を均一に保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle 検索をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、検索キーワードとなる情報を取得します。
- Google 検索の「検索結果を取得」アクションで、取得したキーワードをもとにWeb検索を実行します。
- AI機能の「要約する」アクションで、得られた検索結果を指定の条件で要約します。
- 最後に、Notionの該当ページに、AIが生成した要約内容などを自動で更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、起動の対象としたいデータベースを任意で選択してください。
- Google 検索のアクションでは、任意の検索エンジンIDおよび検索クエリを設定できます。クエリには、Notionから取得した企業名などの値と固定のテキストを組み合わせて指定することも可能です。
- AIによる要約機能では、要約の条件や生成されるテキストの文字数などを自由に設定できます。
- Notionのレコードを更新するアクションでは、Google 検索の結果やAIによる要約を、Notionデータベース内の任意の項目に反映させることができます。
■注意事項
- Notion、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
複数アプリと連携する便利な自動化テンプレート
Notionに登録されたキーワードをもとにGoogle 検索をして、Airtableに自動追加する
試してみる
■概要
Notionにリサーチしたいキーワードを登録した後、手動でGoogle検索を行いその結果をAirtableに一つひとつコピー＆ペーストしていませんか？ このような作業は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすいものです。 このワークフローを活用すれば、Notionにキーワードが登録されると、自動でGoogle検索が実行され、その結果がAirtableへ追加されるため、情報収集とデータ入力のプロセスを効率化し、手作業による課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで情報収集のキーワードを管理し、手作業で検索・転記している方
- Google検索とAirtableを連携させ、リサーチ業務の効率を上げたいと考えている担当者の方
- 定型的な情報収集作業から解放され、より分析などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのキーワード登録を起点に、Google検索からAirtableへの情報追加までが自動化されるため、手作業で行っていた情報収集と入力の時間を削減できます。
- 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、検索漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Notion、Google 検索、AirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」アクションを設定し、Notionで特定のデータベースに新しいページ（キーワード）が作成されたことを検知します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで作成されたページの詳細情報（キーワードなど）を取得します。
- 次に、オペレーションでGoogle 検索のアクションを設定し、前のステップで取得したキーワードをもとにGoogle検索を実行します。
- さらに、オペレーションで「繰り返し機能」を設定し、Google検索で得られた複数の検索結果を一つひとつ処理できるようにします。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、繰り返しの各処理において、検索結果の情報をAirtableの指定したテーブルに新しいレコードとして作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google 検索のアクションでは、検索クエリ（検索するキーワードや条件）を、Notionから取得した情報だけでなく、固定の文字列と組み合わせるなど任意で設定することが可能です。
- Airtableの「レコードを作成」アクションでは、Airtableのどのテーブルに、どのフィールドへ、どのような情報（Notionから取得した元キーワード、Google検索で見つかったURLやタイトルなど）を登録するかを、固定値や前段のオペレーションで取得した動的な値を組み合わせて自由に設定できます。
■注意事項
- Notion、Google検索、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionに登録された企業情報をSerpApiでGoogle検索し、取得したスニペットなどをAI要約してデータベースに情報を追加する
試してみる
■概要
Notionで顧客や競合の企業情報を管理する際、手作業でのリサーチや情報の転記に時間を要していませんか？また、収集した情報を手作業で要約しまとめる作業は、手間がかかるだけでなく情報の抜け漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionに企業情報が登録されるだけで、Google検索からAIによる要約、データベースへの情報追加までを自動化し、リサーチ業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで企業データベースを管理し、情報収集を効率化したいと考えている方
- 手作業でのリサーチやコピペ作業に時間がかかり、本来の業務を圧迫している方
- AIを活用して、収集した情報の要約や整理を自動化したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報登録を起点に、一連のリサーチ業務が自動で実行されるため、情報収集にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや抜け漏れを防ぎ、AIが要約した均質な情報をNotionのデータベースに蓄積できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSerpApiをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定し、対象のデータベースなどを指定します
- 次に、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」を設定し、Notionから取得した企業名で検索を実行します
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」を設定し、SerpApiで取得した検索結果を要約します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」を設定し、AIが要約したテキストを指定の項目に追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SerpApiの検索設定では、検索キーワードとしてNotionから取得した企業名などの情報を変数として設定してください。
- AI機能による要約では、要約対象の文章にSerpApiで取得した検索結果のスニペットなどを変数として設定し、要約の条件も任意でカスタマイズが可能です。
- Notionのレコードを更新する設定では、更新対象のレコードや、要約結果をどの項目に反映させるかを柔軟に設定してください。
■注意事項
- Notion、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
Notionに登録された企業情報をSerpApiでGoogle検索し、取得したスニペットなどをAI要約してデータベースに情報を追加する
試してみる
■概要
Notionで顧客や競合の企業情報を管理する際、手作業でのリサーチや情報の転記に時間を要していませんか？また、収集した情報を手作業で要約しまとめる作業は、手間がかかるだけでなく情報の抜け漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionに企業情報が登録されるだけで、Google検索からAIによる要約、データベースへの情報追加までを自動化し、リサーチ業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで企業データベースを管理し、情報収集を効率化したいと考えている方
- 手作業でのリサーチやコピペ作業に時間がかかり、本来の業務を圧迫している方
- AIを活用して、収集した情報の要約や整理を自動化したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報登録を起点に、一連のリサーチ業務が自動で実行されるため、情報収集にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや抜け漏れを防ぎ、AIが要約した均質な情報をNotionのデータベースに蓄積できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSerpApiをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定し、対象のデータベースなどを指定します
- 次に、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」を設定し、Notionから取得した企業名で検索を実行します
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」を設定し、SerpApiで取得した検索結果を要約します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」を設定し、AIが要約したテキストを指定の項目に追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SerpApiの検索設定では、検索キーワードとしてNotionから取得した企業名などの情報を変数として設定してください。
- AI機能による要約では、要約対象の文章にSerpApiで取得した検索結果のスニペットなどを変数として設定し、要約の条件も任意でカスタマイズが可能です。
- Notionのレコードを更新する設定では、更新対象のレコードや、要約結果をどの項目に反映させるかを柔軟に設定してください。
■注意事項
- Notion、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
[Yoomとは]
Notionに追加したデータを基にGoogle 検索を行い取得した情報をAI要約してNotionに追加する方法
フローの作成方法
今回は「Notionに追加したデータを基にGoogle 検索を行い取得した情報をAI要約してNotionに追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- NotionとGoogle 検索のマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Notionのトリガー設定およびGoogle 検索のアクション設定
- トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
Notionに登録された企業情報をSerpApiでGoogle検索し、取得したスニペットなどをAI要約してデータベースに情報を追加する
試してみる
■概要
Notionで顧客や競合の企業情報を管理する際、手作業でのリサーチや情報の転記に時間を要していませんか？また、収集した情報を手作業で要約しまとめる作業は、手間がかかるだけでなく情報の抜け漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionに企業情報が登録されるだけで、Google検索からAIによる要約、データベースへの情報追加までを自動化し、リサーチ業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで企業データベースを管理し、情報収集を効率化したいと考えている方
- 手作業でのリサーチやコピペ作業に時間がかかり、本来の業務を圧迫している方
- AIを活用して、収集した情報の要約や整理を自動化したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報登録を起点に、一連のリサーチ業務が自動で実行されるため、情報収集にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや抜け漏れを防ぎ、AIが要約した均質な情報をNotionのデータベースに蓄積できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSerpApiをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定し、対象のデータベースなどを指定します
- 次に、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」を設定し、Notionから取得した企業名で検索を実行します
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」を設定し、SerpApiで取得した検索結果を要約します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」を設定し、AIが要約したテキストを指定の項目に追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SerpApiの検索設定では、検索キーワードとしてNotionから取得した企業名などの情報を変数として設定してください。
- AI機能による要約では、要約対象の文章にSerpApiで取得した検索結果のスニペットなどを変数として設定し、要約の条件も任意でカスタマイズが可能です。
- Notionのレコードを更新する設定では、更新対象のレコードや、要約結果をどの項目に反映させるかを柔軟に設定してください。
■注意事項
- Notion、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
事前準備
まずは、Google 検索でリサーチした情報を要約した内容を保存するNotionを準備します。
今回はシンプルに下記のように設計しました。
Notionの準備が完了したら、次へ進みます。
ステップ1:NotionとGoogle 検索のマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
Notionのマイアプリ登録
3.最初にNotionをYoomと連携しましょう。
右上の「新規作成」をクリックして、検索窓に「Notion」と入力します。
下記のような画面に移行したら「ページを選択する」を押してください。
先ほど作成したページにチェックを入れるのを忘れないようにしましょう。
4.その後、「アクセスを許可する」をクリックすると、NotionとYoomの連携は完了です。
Google 検索のマイアプリ登録
続けてGoogle 検索とYoomの連携に移ります。
先ほどに同じく検索窓に「Google 検索」と入力し、Googleのアイコンをクリックしましょう。
1.アカウントを選択
Yoomと連携するGmailアドレスのGoogleアカウントを押しましょう。
2.Yoomにログイン
画像のページに移行するので、規約を読み次へをクリックします。
3.YoomがGoogleアカウントへの追加アクセスを求めています
続行を押しましょう。
認証画面に移行したら、権限を全て許可するを選択してください。
以上でNotionとGoogle 検索がYoomと連携できました。
次はフローボットを設定していきましょう！
ステップ2:テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Notionに登録された企業情報をSerpApiでGoogle検索し、取得したスニペットなどをAI要約してデータベースに情報を追加する
試してみる
■概要
Notionで顧客や競合の企業情報を管理する際、手作業でのリサーチや情報の転記に時間を要していませんか？また、収集した情報を手作業で要約しまとめる作業は、手間がかかるだけでなく情報の抜け漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionに企業情報が登録されるだけで、Google検索からAIによる要約、データベースへの情報追加までを自動化し、リサーチ業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで企業データベースを管理し、情報収集を効率化したいと考えている方
- 手作業でのリサーチやコピペ作業に時間がかかり、本来の業務を圧迫している方
- AIを活用して、収集した情報の要約や整理を自動化したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報登録を起点に、一連のリサーチ業務が自動で実行されるため、情報収集にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや抜け漏れを防ぎ、AIが要約した均質な情報をNotionのデータベースに蓄積できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSerpApiをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定し、対象のデータベースなどを指定します
- 次に、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」を設定し、Notionから取得した企業名で検索を実行します
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」を設定し、SerpApiで取得した検索結果を要約します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」を設定し、AIが要約したテキストを指定の項目に追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SerpApiの検索設定では、検索キーワードとしてNotionから取得した企業名などの情報を変数として設定してください。
- AI機能による要約では、要約対象の文章にSerpApiで取得した検索結果のスニペットなどを変数として設定し、要約の条件も任意でカスタマイズが可能です。
- Notionのレコードを更新する設定では、更新対象のレコードや、要約結果をどの項目に反映させるかを柔軟に設定してください。
■注意事項
- Notion、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Notionのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「ページが作成または更新されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.トリガーの起動間隔は、用途に合わせてプルダウンより設定してください。
※ご契約のプランによって最短の起動間隔が異なります。
(基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします！)
4.設定後、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプット（取得した値）を取得できます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
ステップ4:Googleの検索結果を取得する設定
1.続いて、「検索結果を取得」をクリックします。
2.最初と同様、マイアプリ登録をしたGoogle 検索のアカウント情報を確認して「次へ」をクリックしましょう。
3.次のページでは、検索エンジンと、検索クエリの設定をします。
検索クエリは、普段検索するときに入力する語句や文章のことです。
企業名などの名称だけでなく、所在地などの詳細を一緒に欄に入力しておくとより正確な情報を取得することができます。
4.それぞれを入力したら「テスト」をクリックして、エラーが出ないかどうかを確認します。
問題がなければ「保存する」を選択してここまでの設定は完了です。
ステップ5:検索結果を要約する設定
1.続いて、「要約する」をクリックします。
2.アクションを選択する画面は、基本的にそのまま「次へ」をクリックしましょう。
3.要約対象のテキストには以下の画面のように、アウトプットから「スニペットの一覧」を選択します。
※「要約する」について詳しくはこちらをご確認ください。
4.文字数は任意で設定できます。デフォルトでは300文字となっていますが、用途に合わせて変更しましょう。
5.要約の条件には、要約の際にAIへ指示する内容を入力します。
※以下は入力例です。
入力後「テスト」をクリックし、要約結果が確認出来たら「保存する」をクリックしましょう。
ステップ6:Notionに追加する設定
1.ついに間に最後の設定項目です！
これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「レコードを更新する」のまま、下にスクロールしましょう。
3.下にスクロールして、「データベースID」を候補から選択します。
設定後に「次へ」をクリックしましょう！
4.更新したいレコードの条件を設定していきます。
更新できるのは赤枠のとおり、1番上にあるレコードです。
画像のように設定すると、指定したNotionのページの会社名が空ではないレコードが更新されます。
つまり、上記のNotionの場合、赤枠が「会社名」という項目です。
そこが「空ではない」ものが更新されます。
5.続けて、更新後のレコードの値を設定しましょう。
上記画像の項目は、設計したNotionの項目と依存しています。そのため、要約した内容を追加したい項目のボックス内をクリックしましょう。
6.下記のように一覧表示されるので、要約するを選択します。
その後、要約結果をクリックすればOKです！
7.設定完了後に、「テスト」をクリックします。
テストが成功したら、Notionに追加できていることを確認しましょう！
8.確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ7：トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
以上でNotionとGoogle 検索を使用したフローボットの作成は完了です。
今回使用したテンプレートは以となります。気になる方はチェックしてみてくださいね。
Notionに登録された企業情報をSerpApiでGoogle検索し、取得したスニペットなどをAI要約してデータベースに情報を追加する
試してみる
■概要
Notionで顧客や競合の企業情報を管理する際、手作業でのリサーチや情報の転記に時間を要していませんか？また、収集した情報を手作業で要約しまとめる作業は、手間がかかるだけでなく情報の抜け漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionに企業情報が登録されるだけで、Google検索からAIによる要約、データベースへの情報追加までを自動化し、リサーチ業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで企業データベースを管理し、情報収集を効率化したいと考えている方
- 手作業でのリサーチやコピペ作業に時間がかかり、本来の業務を圧迫している方
- AIを活用して、収集した情報の要約や整理を自動化したいと考えている担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報登録を起点に、一連のリサーチ業務が自動で実行されるため、情報収集にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや抜け漏れを防ぎ、AIが要約した均質な情報をNotionのデータベースに蓄積できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSerpApiをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定し、対象のデータベースなどを指定します
- 次に、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」を設定し、Notionから取得した企業名で検索を実行します
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」を設定し、SerpApiで取得した検索結果を要約します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」を設定し、AIが要約したテキストを指定の項目に追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SerpApiの検索設定では、検索キーワードとしてNotionから取得した企業名などの情報を変数として設定してください。
- AI機能による要約では、要約対象の文章にSerpApiで取得した検索結果のスニペットなどを変数として設定し、要約の条件も任意でカスタマイズが可能です。
- Notionのレコードを更新する設定では、更新対象のレコードや、要約結果をどの項目に反映させるかを柔軟に設定してください。
■注意事項
- Notion、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
NotionやGoogle 検索を使ったその他の自動化の例
今回ご紹介したフロー以外にもNotionやGoogle 検索のAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
NotionとGoogle 検索のその他の自動化例
Notionに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してNotionに更新することができます。
Notionに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してNotionに更新する
試してみる
■概要
Notionで企業リストなどを管理しているものの、一つひとつの企業情報を手作業で検索し、内容をまとめて転記する作業に時間を取られていませんか？ このワークフローを活用すれば、Notionに企業名などのキーワードを追加するだけで、Google 検索による情報収集からAIによる要約、そしてNotionへの更新までを自動で完結させることが可能です。面倒なリサーチ業務から解放され、より戦略的な活動に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionを活用して企業リストや競合リストの管理をしている営業やマーケティング担当の方
- 手作業での情報収集と転記に時間がかかり、本来のコア業務に集中できていない方
- AIを活用して、リサーチ業務の効率化や自動化を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのキーワード追加を起点に情報収集から要約、更新までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による検索内容のばらつきや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の質を均一に保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle 検索をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続の処理が実行されるようにします。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、検索キーワードとなる情報を取得します。
- Google 検索の「検索結果を取得」アクションで、取得したキーワードをもとにWeb検索を実行します。
- AI機能の「要約する」アクションで、得られた検索結果を指定の条件で要約します。
- 最後に、Notionの該当ページに、AIが生成した要約内容などを自動で更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、起動の対象としたいデータベースを任意で選択してください。
- Google 検索のアクションでは、任意の検索エンジンIDおよび検索クエリを設定できます。クエリには、Notionから取得した企業名などの値と固定のテキストを組み合わせて指定することも可能です。
- AIによる要約機能では、要約の条件や生成されるテキストの文字数などを自由に設定できます。
- Notionのレコードを更新するアクションでは、Google 検索の結果やAIによる要約を、Notionデータベース内の任意の項目に反映させることができます。
■注意事項
- Notion、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Google 検索
を活用した自動化例
追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約して更新する
手動によるGoogle 検索にかかる時間が削減され、効率的に情報収集を行うことが可能です。
kintoneに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してkintoneに更新する
試してみる
■概要
kintoneで顧客や取引先の情報を管理する際、企業情報を一つひとつ手作業で検索し、内容を転記する業務は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、kintoneに企業名などのキーワードを追加するだけで、Google検索からAIによる要約、そしてkintoneへの情報更新までが自動で完結するため、こうしたリサーチ業務の課題をスムーズに解消し、企業情報の収集を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneで顧客情報を管理しており、手動での情報収集に手間を感じている方
- 営業やマーケティング活動のために、最新の企業情報を効率的にリサーチしたい方
- SerpApiやAIを活用して、kintone上のデータエンリッチメントを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへの登録をきっかけに、企業情報の検索から要約までを自動化できるため、リサーチ業務に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での検索結果のコピー＆ペーストによる、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとSerpApiをYoomと連携します
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したレコード情報を取得します
- 次に、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、kintoneから取得した企業名などの情報をもとに検索を実行します
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、SerpApiの検索結果を要約します
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、要約した内容を該当のレコードに書き込みます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SerpApiで検索を行う際に、kintoneのどのフィールドの情報を検索キーワードとして利用するかを任意で設定してください。
- AI機能による要約では、要約の対象とする文章や、「事業内容を200字で」といった要約の条件を自由にカスタマイズできます。
- kintoneのレコードを更新する際に、どのレコードを対象とするかの条件や、どのフィールドに要約結果を反映させるかを任意で設定可能です。
■注意事項
- kintone、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- kintoneはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Airtableに追加された企業情報をSerpApiでGoogle検索し、検索結果を要約してAirtableに更新する
試してみる
■概要
Airtableで企業情報を管理する際、都度ブラウザを開いて手作業でリサーチを行っていませんか？こうした定型的な情報収集は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや抜け漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しい企業情報が追加されるだけで、SerpApiが自動でGoogle検索を実行し、得られた結果をAIが要約、その内容をAirtableのレコードに自動で更新するため、リサーチ業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Airtableで顧客リストを管理し、手作業で企業リサーチを行っている営業やマーケティング担当者の方
- SerpApiを活用してWebからの情報収集を効率化し、データ分析に活かしたいと考えている方
- Google検索からAIによる要約まで、一連の情報収集プロセスを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Airtableへの情報登録をきっかけに、検索から要約、更新までが自動で実行されるため、リサーチ業務にかかる時間を短縮できます。
- 人の手による検索や転記作業がなくなることで、検索キーワードの間違いや情報のコピペミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとSerpApiをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでSerpApiを選択し、「Google検索の結果を取得」アクションで、登録された企業名などの情報を検索するように設定します
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」を選択し、SerpApiが取得した検索結果を要約するように設定します
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを更新」アクションで、AIが要約した内容を該当のレコードに書き込むように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Airtableのトリガー設定では、連携するご自身のベースID、テーブルIDを指定してください。また、フローボットを起動する条件となる日付フィールド名も任意で設定可能です。
- SerpApiのオペレーションでは、検索キーワードとしてAirtableから取得した企業名などを変数として設定してください。
- AI機能による要約では、要約の対象とする文章にSerpApiで取得した情報を変数として利用し、要約の条件も任意でカスタマイズが可能です。
- Airtableのレコードを更新するオペレーションでは、AIによる要約結果をどのフィールドに書き込むかなどを任意で設定してください。
■注意事項
- Airtable、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AirtableのアウトプットはJSONPathから取得可能です。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
JUST.DBに追加されたキーワードで企業情報をSerpApiでGoogle検索し、検索結果を要約してJUST.DBに更新する
試してみる
■概要
JUST.DBで顧客や取引先リストを管理する際、企業情報を手作業で検索し、その内容を転記する業務に手間を感じていませんか？一つ一つの情報は重要ですが、手作業では時間もかかり、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、JUST.DBにキーワードが追加されるだけで、Google 検索から企業情報の取得、AIによる要約、そしてJUST.DBへの情報更新までを自動化し、リサーチ業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBで企業リストを管理しており、リサーチ業務に時間を費やしている方
- 手作業での情報収集と転記作業で、入力ミスや更新漏れに課題を感じている方
- 営業やマーケティングのための、効率的な企業情報収集の仕組みを構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- JUST.DBへのキーワード追加を起点に、情報収集から更新までが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていたリサーチ時間を短縮できます。
- 自動で情報が連携、更新されるため、手作業によるコピー＆ペーストでの転記ミスや、情報の更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JUST.DBとSerpApiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、JUST.DBから受け取ったキーワードで検索を実行します。
- 次に、AI機能の「要約する」アクションを設定し、SerpApiで取得した検索結果の情報を要約します。
- 最後に、JUST.DBの「レコードの編集」アクションを設定し、AIによって要約された内容を該当のレコードに更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SerpApiで検索するキーワードは、JUST.DBの特定の項目から取得した情報を変数として設定したり、固定のテキストを組み合わせたりと、任意の内容に設定可能です。
- AI機能で要約する対象の文章は、SerpApiが取得した検索結果の情報を変数として設定し、要約の形式や文字数などの条件も自由にカスタマイズできます。
- JUST.DBで更新するレコードや項目は、AIが要約した内容を反映させたい項目など、ユーザーの運用に合わせて任意に指定してください。
■注意事項
- JUST.DB、SerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- JUST.DBはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約して情報を更新する
企業の登録があったら自動でGoogle 検索を行い、AIで要約するため、手作業でかかっていた時間を短縮できるかもしれません。
kintoneに追加されたキーワードで企業情報をSerpApiでGoogle検索し、検索結果を要約してkintoneに更新する
試してみる
■概要
kintoneで顧客情報を管理する際、企業情報を一つひとつ手作業で検索し、概要をまとめて更新していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、情報の更新漏れも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、kintoneに企業情報が登録されると、自動でGoogle 検索を実行し、AIがその概要を要約してレコードを更新します。手作業での情報収集と入力の手間を省き、常に最新の情報をkintoneに反映できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneでの顧客管理において、企業情報のリサーチと入力に時間を要している方
- 手作業での情報収集による入力ミスや、情報の鮮度のばらつきに課題を感じている方
- 営業活動やマーケティング施策のために、より充実した企業情報をkintoneに蓄積したい方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへの登録を起点に情報収集から要約、更新までを自動化し、リサーチ業務にかかる時間を短縮します。
- 手作業を介さず常に最新の企業概要がkintoneに集約されるため、データの一元管理と質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとGoogle 検索をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したレコード情報を取得します。
- 次に、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、取得したレコードの企業名で検索を実行します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、検索結果のスニペットなどを要約します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを更新する」アクションを設定し、要約したテキストを該当のレコードに書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneのトリガー設定では、Webhookを起動するイベント（レコードの追加など）を任意で設定できます。
- kintoneの「レコードを取得する」アクションでは、取得対象としたいレコードの条件を任意で設定してください。
- Google 検索の「検索結果を取得」アクションでは、ご利用の検索エンジンIDと、kintoneから取得した企業名などの検索クエリを設定します。
- AI機能の「要約する」アクションでは、要約したいテキスト、文字数、要約のスタイル、言語などを自由に設定できます。
- kintoneの「レコードを更新する」アクションでは、対象のアプリIDを指定し、更新したいレコードと更新内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Google 検索、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoho CRMに登録された企業情報をもとにSerpApiでGoogle検索し、取得したスニペットなどをAI要約して見込み客の情報を更新する
試してみる
■概要
Zoho CRMへ新しい見込み客を登録した後、営業アプローチのために手作業で企業情報をリサーチし、その結果をCRMへ転記する作業に時間を要していませんか。手作業での情報収集は手間がかかるだけでなく、情報の質にばらつきが生じることもあります。このワークフローを活用すれば、Zoho CRMに見込み客が登録されると、自動で企業情報を検索しAIが要約、その結果を該当の見込み客情報に反映させる一連の流れを自動化し、リサーチ業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoho CRMを活用し、見込み客のリサーチを手作業で行っている営業担当者の方
- 情報収集や入力作業を効率化し、より質の高い営業活動を目指すチームのリーダーの方
- CRMに登録される情報の質を高め、データに基づいたアプローチを強化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoho CRMへの登録をきっかけに、企業リサーチから情報の転記までが自動で実行されるため、手作業での情報収集にかかっていた時間を削減できます。
- AIによって要約された均質な情報が自動で蓄積されるため、情報の属人化を防ぎ、Zoho CRM内のデータ品質を向上させることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SerpApiとZoho CRMをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoho CRMを選択し、「新しく見込み客が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでSerpApiの「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、Zoho CRMから取得した企業名をもとに検索を実行します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、SerpApiで取得した検索結果を要約します。
- 最後に、オペレーションでZoho CRMの「見込み客の情報を更新」アクションを設定し、AIが要約した情報を任意のフィールドに反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SerpApiでGoogle検索を行う際に、検索キーワードとしてZoho CRMから取得した企業名などの情報を変数として設定してください。
- AI機能での要約では、要約の対象とする文章にSerpApiで取得した情報を変数として利用し、目的に応じて要約の条件をカスタマイズしてください。
- Zoho CRMの見込み客情報を更新する際に、AIによる要約結果をどのフィールドに反映させるかを任意で設定してください。
■注意事項
- SerpApi、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoho CRMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
GENIEE SFA/CRMに登録された企業情報をもとにSerpApiでGoogle検索し、取得したスニペットなどをAI要約してGoogle スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
GENIEE SFA/CRMに新しい企業情報が登録されるたびに、その企業について手動で情報収集やリサーチを行っていませんか？こうした定型的なリサーチ業務は時間がかかるだけでなく、情報の要約や転記作業でミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、GENIEE SFA/CRMへの登録をトリガーに、SerpApiによるGoogle検索からAIによる情報要約、Google スプレッドシートへの記録までの一連のプロセスを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GENIEE SFA/CRMを活用し、新規顧客のリサーチ業務を効率化したい営業担当者の方
- 手作業での情報収集とデータ入力に時間がかかり、コア業務に集中できずにいる方
- SFAのデータを基にした、効率的な情報収集の仕組みを構築したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 新規企業登録後のリサーチや情報転記が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。
- 手動での検索やコピー＆ペーストによる、情報の転記ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GENIEE SFA/CRM、Google スプレッドシート、SerpApiをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGENIEE SFA/CRMを選択し、「会社情報が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでSerpApiを選択し、「Google検索の結果を取得」アクションを設定し、トリガーで取得した企業名などの情報をもとに検索を実行します
- その後、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、SerpApiで取得した検索結果のスニペットなどを要約します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、AIが要約した内容などを指定のシートに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SerpApiでの検索設定では、検索したいキーワードを固定値で設定したり、GENIEE SFA/CRMから取得した会社名などの情報を変数として設定したりすることが可能です。
- AI機能による要約では、要約の対象とする文章にSerpApiで取得した検索結果を変数として利用でき、要約の条件も任意の内容にカスタマイズできます。
- Google スプレッドシートへのレコード追加では、書き込み対象のスプレッドシート、シート、テーブルの範囲などを任意に指定して設定してください。
■注意事項
- GENIEE SFA/CRM、Google スプレッドシートSerpApiのそれぞれとYoomを連携してください。
- GENIEE SFA/CRMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Notion
を活用した自動化例
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括通知する
本日期限のタスクを一括通知することで各メンバーに手動で通知する必要もなくなり、その日やるべきタスクがチーム間で明確になります。
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でSlackに通知する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理を行っているものの、毎日期限を確認し、チームメンバーへSlackでリマインドする作業に手間を感じてはいないでしょうか。また、人の手による確認作業では、タスクの見落としや通知漏れといったミスが発生することもあります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にNotionデータベースから当日が期限のタスクを自動で抽出し、Slackへ通知できるため、こうした課題を解消し、タスク管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとSlackを連携させて、毎日のタスクリマインドを自動化したい方
- 手作業でのタスク確認や通知による抜け漏れや手間に課題を感じている方
- チームのタスク管理を効率化し、生産性を高めたいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間にNotionから期限のタスクを自動抽出しSlackへ通知するため、これまで手作業で行っていた確認・連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの確認漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで毎日通知したい時刻を設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「 複数のレコードを取得する（最大１００件） 」アクションを設定し、データベースから本日が期限のタスクを抽出します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、通知を実行する日時を毎日、平日のみ、特定の日時など、業務に合わせて自由に設定できます。
- Notionからタスクを抽出する際の検索条件は、「本日が期限」以外にも「担当者」や「ステータス」など、任意の項目で絞り込むように変更が可能です。
- Slackへの通知先チャンネルやメッセージ本文は自由にカスタマイズできます。Notionから取得したタスク名や期限などを本文に含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でChatworkに通知する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理を行っているものの、毎日データベースを確認し、期限が迫ったタスクをチームに共有する作業に手間を感じていませんか。また、手動での確認作業では、タスクの見落としや通知漏れといったミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にNotionから本日が期限のタスクを自動で抽出し、Chatworkに通知する仕組みを構築でき、タスク管理の抜け漏れ防止と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとChatworkを利用しており、日々のタスク通知を自動化したいと考えている方
- チーム全体のタスク管理を行っており、メンバーへのリマインド業務を効率化したい方
- 手作業によるタスクの確認漏れを防ぎ、より確実な進捗管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日自動でNotionからタスク情報を抽出しChatworkへ通知するため、手動での確認や連絡にかかる時間を短縮できます。
- 人の手による確認漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なタスク管理体制の構築に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日9時」など、フローボットを起動したい任意のスケジュールを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、データベースから本日が期限のタスクを抽出する条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動する日時（例：毎朝8時、毎週月曜日の10時など）を自由にカスタマイズしてください。
- Notionでレコードを取得する際に、期限日だけでなくステータスや担当者など、タスクを抽出する条件を任意で設定することが可能です。
- Chatworkに送信するメッセージは、Notionから取得したタスク名や期限などの情報を含めて、内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Chatwork、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Notionでタスクを管理しているものの、毎日期限の確認とチームへの共有を手作業で行っていませんか？タスクの共有漏れや確認の手間は、業務の遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、毎日指定した時間にNotionデータベースから期限日のタスクを自動で取得し、Microsoft Teamsに通知できるため、こうした手間や見落としを防ぎ、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理しているタスクの共有を、Microsoft Teamsを使って手動で行っている方
- チーム全体のタスクの進捗管理やリマインドを効率化したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
- 日々の定型的なタスク通知業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝のタスク確認と通知作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の業務に充てることができます。
- 手作業によるタスクの確認漏れや、Microsoft Teamsへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの実行忘れを防止します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、通知したい日時（例：毎朝9時）を設定します。
- 続けて、オペレーションでNotionを選択し、「複数のレコードを取得する（最大100件）」アクションで、本日が期限のタスクを抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のチャネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能の設定では、フローボットを起動したい曜日や時間を自由にカスタマイズできます。
- Notionからレコードを取得する設定では、対象のデータベースIDを指定するだけでなく、「期限日が今日」といった条件をフィルターで設定できます。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送りたいチームIDやチャネルIDを任意で指定し、通知するメッセージ内容も自由に編集できます。
■注意事項
- Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionに情報が追加されたら通知する
Notionのデータベースに情報が追加されたら通知するフローボットです。
Notionの任意のデータソースに情報が追加されたら、Chatworkに通知
試してみる
■概要
Notionでタスクや情報を管理しているものの、新規情報があるたびに手動でChatworkに通知するのは手間がかかり、共有漏れが発生することはないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加されると、その内容が自動でChatworkに通知されるため、チームへの情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionデータベースへの情報追加を、都度手作業でChatworkに通知している方
- チーム内の情報共有をより迅速にし、確認漏れを防ぎたいと考えているマネージャーの方
- NotionとChatworkを連携させ、定型的な通知業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionデータベースの情報追加時にChatworkへ自動で通知されるため、手動での共有作業にかかる時間を短縮できます
- 手作業による通知のし忘れや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとChatworkをYoomと連携します
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページ作成の場合に後続の処理に進むように設定します
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、作成されたページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、取得した情報を基に指定のルームへメッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいデータベースを任意で選択できます
- Chatworkへのメッセージ送信では、通知先のルームを自由に設定可能です。また、メッセージ本文は固定のテキストだけでなく、Notionから取得したページのタイトルやプロパティ情報などを組み込んで、動的に作成することができます
■注意事項
- Notion、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知
試してみる
■概要
Notionでプロジェクト管理や情報集約を行っているものの、新規情報がチームにスムーズに共有されず、確認漏れが発生することはないでしょうか。情報追加のたびに手動で通知するのは手間がかかり、重要な連絡が遅れてしまうこともあります。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加された際に、自動でMicrosoft Teamsへ通知を送ることが可能になり、情報共有の円滑化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- Notionデータベースの追加情報を手動でコピー＆ペーストして、チームに通知している方
- プロジェクトやタスクに関する新規情報を迅速に関係者へ伝えたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionデータベースに新規情報が追加されると、自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます
- 通知の送り忘れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有をサポートします
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します
- オペレーションの分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続のアクションが実行されるようにします
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を選択し、作成されたページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、取得した情報を指定のチャネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースを任意で指定することが可能です
- Microsoft Teamsでは、通知先を任意で設定できます。また、メッセージ内容は、固定のテキストや前段で取得した情報を使用して、自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionのデータソースに情報が追加されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理や情報共有を行う際、新規データが追加されるたびに手作業でGoogle Chatに通知するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。重要な情報共有が遅れたり、抜け漏れが発生したりすると、業務に支障をきたすことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに情報が追加されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方
- 手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方
- チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータソースに情報が追加されると自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成時のみ後続の処理へ進むように分岐させます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知メッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを任意で指定することが可能です
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したNotionのページタイトルやプロパティ情報などを変数として埋め込み、動的に変更できます
■注意事項
- Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
指定日時にNotionから顧客情報を取得し、メールを送信する
手動での情報取得やメール作成・送信が不要になるため、宛先誤りや送信忘れを防ぐことができます。
指定日時にNotionから顧客情報を取得し、Gmailで定型文を送信する
試してみる
■概要
Notionに蓄積した顧客リストへ、定期的にメールを送信する業務を手作業で行っていませんか。件数が増えるほど作業時間は増え、宛先や内容の間違いといったヒューマンエラーのリスクも高まります。このワークフローを活用すれば、指定した日時にNotionから顧客情報を自動で取得し、Gmailで定型文メールを送信する一連の流れを自動化できるため、こうした課題を解消し、確実な顧客コミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで顧客管理を行い、定期的なメール連絡を効率化したいと考えている方
- Gmailを使った手動での一斉送信に時間や手間を感じているマーケティング担当者の方
- 顧客へのフォローアップ漏れや送信ミスを防ぎ、コミュニケーションを確実に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定日時にNotionからの情報取得とGmailでのメール送信が自動で行われるため、手作業で対応していた時間を短縮できます。
- 人の手による作業を介さないことで、宛先の入力ミスや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コミュニケーションの品質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでフローを起動させたい日時や頻度を設定します。
- オペレーションでNotionの「データベースを操作する」アクションを設定し、送信対象となる顧客情報が格納されたデータベースを取得します。
- オペレーションで繰り返し処理機能の「繰り返し処理する」アクションを設定し、取得した顧客情報を一件ずつ処理するようにします。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、繰り返し処理の中で各顧客にメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、このワークフローを起動したい日時や頻度（毎日、毎週など）を任意で設定してください。
- Notionから情報を取得するオペレーションでは、対象となるデータベースIDを正しく指定する必要があります。
- 繰り返し処理機能では、取得したデータの中から特定の条件に合う顧客だけに絞ってメールを送るなど、処理の対象をカスタマイズできます。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、件名や本文を自由に編集でき、Notionから取得した顧客名などの情報を差し込むことも可能です。
■注意事項
- Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
指定日時にNotionから顧客情報を取得してOutlookで定期メールを送信する
試してみる
■概要
「指定日時にNotionから顧客情報を取得してOutlookで定期メールを送信する」ワークフローは、定型的な作業を効率化します。
手作業で行う業務が減るので、人的エラーのリスクも軽減するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionを利用して顧客情報を管理している方
- 顧客情報を元に定期的にメールを送信する必要があるが、手動で行うのは手間と感じている方
- 迅速に顧客情報を取得し、スムーズなコミュニケーションを図りたい方
- 社内ツールとしてOutlookを利用している企業
- Outlookを用いて定期的な顧客対応やフォローアップをスピーディに行いたい方
- 毎回手動でメールを送信しており、ミスや忘れが発生してしまう方
■このテンプレートを使うメリット
NotionとOutlookの自動化フローを活用すると、顧客情報の取得とメール送信がスムーズに行えるというメリットがあります。
これにより、顧客に対する素早い対応が実現します。
迅速な対応ができれば顧客満足度が向上し、ビジネス関係の強化につながるでしょう。
また、日々の業務負担が軽減されるため、他の重要なタスクに集中できる時間が増えます。
このフローを導入することで、業務の効率化が図れ、チーム全体の生産性向上にも寄与します。
さらに、手動による入力ミスが減少し、正確な顧客情報管理が可能になります。
まとめ
NotionとGoogle 検索を連携すると、リサーチと要約、入力作業にかかる時間を削減できるため、作業効率の向上が期待できるでしょう。
また、YoomならNotionとGoogle 検索の連携をノーコードで実現でき、非エンジニアの方でも簡単に利用できます。
ぜひ、この機会にお試しください！
