NotionとTrelloを連携して情報同期を自動化！

このブログをおすすめする方

Trelloでのタスク管理を効率化したいと考えるチームメンバー
Notionで情報管理をしているが、タスク状況の共有も必要な方
複数ツールでの情報一元化に課題を感じているプロジェクトマネージャー
NotionやTrelloで定型業務の自動化を検討している業務担当者
ノーコードでのツール連携による効率化に関心があるユーザー

NotionとTrelloを連携するメリットと利用シーン

1. プロジェクト全体の進行管理がより正確に把握できる

‍Notionにアイテムが追加されるとTrelloにカードが生成され、<span class="mark-yellow">情報の遅延や抜け漏れがなく管理できるようになります。</span>

たとえば、営業チームがNotionに新しいプロジェクトの依頼情報を追加すると、Trelloのボード上で対応タスクがカードとして自動で可視化されます。この自動生成により、チーム全体が最新の進行状況を確認しやすくなり、必要な調整や追加対応が迅速に行えるようになるでしょう。
特に、複数プロジェクトを同時に進行している際に効果的で、リーダーも担当者もタスクの優先順位付けがスムーズに行えることが期待できます。

2. 情報共有のスピードアップとチームワークの促進‍

NotionとTrelloを連携することで、タスクの割り当てや最新の進捗状況をリアルタイムで更新できるため、<span class="mark-yellow">メンバー全員が同じ情報に基づいて行動できます。</span>

たとえば、新しいクライアントのニーズや要件をNotionで記載した際に、Trelloに自動で関連タスクが割り当てられる仕組みが活用されます。これにより、ミーティングやチャットでの追加説明が減り、情報の行き違いが起きづらくなります。また、リモートワーク中のチームでも同様に情報を共有でき、コミュニケーションの効率化に役立つことが期待できます。

3. 定型業務の自動化によるミスの削減と作業負担の軽減‍

Notionで新たな項目を追加すると自動でTrelloにカードが生成されるため、手動でのタスク追加や確認作業が不要になり、業務効率が大幅な向上が期待できます。

たとえば、営業報告や顧客対応記録などの定型業務において、Notionで更新があるたびにTrelloで該当タスクが生成されるため、手動によるミスの発生が減少するでしょう。繰り返しの作業が自動化されることで、社員はより創造的な業務や顧客対応に時間を充てられるようになり、チーム全体のパフォーマンスも向上に寄与します。

ノーコードツールYoomで簡単にNotionとTrelloを連携

NotionとTrelloを連携することで、さまざまな業務が自動化され非常に便利ですね！
ところが、アプリ同士を連携するには、プログラミングの専門知識や技術が必要なケースが多いです。
そこで！ノーコードツールYoomを利用すると簡単にNotionとTrelloを連携することができます！
操作方方法もとても分かりやすいので、簡単にアプリ連携と自動化ができますよ。

[Yoomとは]

はじめる前に

まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。30秒で始められます！
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomを参照してください。

ステップ1:マイアプリ連携

1.まずはYoomにログインし、左欄にある「マイアプリ」を選択します。
2.「+新規接続」を選択してください。
3.今回使用する「Notion」と「Trello」を選択し、アプリを連携して下さい。
4.左欄のプロジェクト一覧から任意のプロジェクトを選択し、「+新規作成」を選択します。
5.任意のタイトルを入力してください。 ‍

ステップ2:トリガーを設定

6.画像のように、「特定のアプリイベントを受信したとき」を選択します。
7.アプリ一覧から「Notion」を選択します。

8.連携アカウントとアクション
　アプリトリガーのタイトル：今回は「データベースに新しい項目が作成されたら」と設定します。任意設定でOKです。
　Notionと連携するアカウント情報：適切なアカウントを選択してください。
　トリガーアクション：「ページが作成または更新されたら」を選択します。
9.アプリトリガーのAPI接続設定
　トリガーの起動間隔：任意設定でOKです。
10.テスト後、「保存する」をクリックしてください。

ステップ3:アクションを設定

11.先ほど作成したアプリトリガーの下にある「+」ボタンをクリックします。
12.「アプリと連携する」を選択します。
13.アプリ一覧から「Trello」を選択します。

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14.連携アカウントとアクションを選択
　タイトル：今回は「カードを作成する」と設定します。任意設定でOKです。
　Trelloと連携するアカウント情報：適切なアカウントを選択してください。
　アクション：「新しいカードを作成」を選択します。

15.API接続設定
　キー：任意設定でOKです。
　トークン：任意設定でOKです。
　ボードID：任意設定でOKです。
　リストID：任意設定でOKです。
　タイトル：アウトプットの中の「データベースに新しい項目が作成されたら」をクリックし「タイトル」を選択します。
　位置情報：任意設定でOKです。
　期日：任意設定でOKです。（未設定でもOKです！）
　メンバーID：任意設定でOKです。（未設定でもOKです！）
　ラベルID：任意設定でOKです。（未設定でもOKです！）
　説明：任意設定でOKです。（未設定でもOKです！）
16.テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。
お疲れ様です！これで「Notionのデータベースにアイテムが追加されたら、Trelloにカードを作成する」フローの完成です！！

NotionとTrelloの連携フロー応用編

「Notionのデータベースにアイテムが追加されたら、Trelloにカードを作成する方法」の作成方法をご説明してきました。
ここからは、応用編としてNotionとTrelloを利用したテンプレートのご紹介をします。
ぜひ試してみてくださいね！

Googleフォームの回答をNotionのデータベースに登録することができるフローです。
Googleフォームで回答が送信されたら、その回答内容を自動的にNotionデータベースに登録することができます。
アンケートや問い合わせフォームなど様々な用途で利用可能なので、用途に合わせて活用してみてださい！

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Notionで特定のデータベースが作成・更新されたら、自動でSlackと連携してチャットを送るフローです。
Notionで作成、変更のあったタスクを自動でチャット送信してくれるので、タスク漏れを防ぎます。

Notionデータベースの情報を用いて、メールを自動で送付するフローです。
手作業でのメール作成・送信作業を行う必要がなくなり業務効率が大幅に向上することができそうです。

Trelloにカードが追加されたらAsanaにもタスクを追加するフローです。
Trelloに追加されたカードの内容を基にAsanaに自動でタスクを追加するため、手入力によるミスを防ぐことができます。

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Trelloにカードが作成されたら、kintoneのデータベースにレコードを追加することができるフローです。
Trelloに作成された内容を確認しなくても、自動的にkintoneのデータベースにレコードを追加できるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
kintoneのデータベースに追加する内容などは自由に変更することができます。

まとめ

NotionとTrelloを連携させ、便利なフローボットを作成する方法をご紹介しました！
YoomはNotionとTrelloの連携以外にも、さまざまなアプリと連携ができます。
Yoomを使ってみたいという方は、2週間の無料体験を実施しているので、ぜひ実際に試してみてください。

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