Trelloでカードが追加されたら、ClockifyにTaskを作成する
試してみる
■概要
Trelloでのタスク管理とClockifyでの工数管理、これらの連携を手作業で行っていませんか？Trelloに新しいカードを追加するたびにClockifyへタスクを手動で登録する作業は、手間がかかるだけでなく入力漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、TrelloとClockifyの連携が自動化され、カードの追加をトリガーにClockifyへタスクが自動で作成されるため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとClockifyを併用し、タスクと工数の二重入力に手間を感じている方
・ClockifyとTrello間の手作業による転記ミスを防ぎ、正確な工数管理を実現したい方
・タスク管理のプロセスを自動化して、よりコアな業務に集中したいと考えているチームリーダーの方
■注意事項
・ClockifyとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
「Trelloで新しいタスクカードを作ったら、工数管理のためにClockifyにも同じ内容を手で入力している」
「この二重入力が面倒だし、担当者名やタスク名の転記ミスも時々発生してしまう…」
タスク管理ツールのTrelloと、時間管理ツールのClockifyを併用する中で、このような手作業によるデータ連携に非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Trelloに新しいカードを追加するだけで、関連情報が自動でClockifyにタスクとして登録される仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放され、入力ミスを心配することなく、より正確な工数管理を実現しながら本来集中すべき業務のための時間を確保できます。
今回ご紹介する方法は、プログラミングの知識がなくても設定できるため、どなたでも簡単に業務の自動化を実現可能です。
ぜひこの記事を参考に、面倒な手作業をなくし、業務をもっと効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTrelloとClockifyを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Trelloでカードが追加されたら、ClockifyにTaskを作成する
試してみる
■概要
Trelloでのタスク管理とClockifyでの工数管理、これらの連携を手作業で行っていませんか？Trelloに新しいカードを追加するたびにClockifyへタスクを手動で登録する作業は、手間がかかるだけでなく入力漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、TrelloとClockifyの連携が自動化され、カードの追加をトリガーにClockifyへタスクが自動で作成されるため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとClockifyを併用し、タスクと工数の二重入力に手間を感じている方
・ClockifyとTrello間の手作業による転記ミスを防ぎ、正確な工数管理を実現したい方
・タスク管理のプロセスを自動化して、よりコアな業務に集中したいと考えているチームリーダーの方
■注意事項
・ClockifyとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
TrelloとClockifyを連携してできること
TrelloとClockifyのAPIを連携すれば、Trelloで管理しているタスク情報を、人の手を介さずにClockifyの工数管理へ自動で反映させることが可能になります。
これにより、これまでかかっていた二重入力の手間や、転記ミスといったヒューマンエラーを削減し、よりスムーズで正確な業務フローを構築できます。
以下で具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Trelloでカードが追加されたら、ClockifyにTaskを作成する
Trelloのボードに新しいカードが追加されたことをトリガーに、カード名や説明などの情報を取得し、Clockifyに新しいタスクとして自動で作成します。
この連携により、Trelloでのタスク起票と同時に工数管理の準備が完了するため、タスクの登録漏れを防ぎ、迅速かつ正確な時間管理を実現できます。
Trelloでカードが追加されたら、ClockifyにTaskを作成する
試してみる
■概要
Trelloでのタスク管理とClockifyでの工数管理、これらの連携を手作業で行っていませんか？Trelloに新しいカードを追加するたびにClockifyへタスクを手動で登録する作業は、手間がかかるだけでなく入力漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、TrelloとClockifyの連携が自動化され、カードの追加をトリガーにClockifyへタスクが自動で作成されるため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとClockifyを併用し、タスクと工数の二重入力に手間を感じている方
・ClockifyとTrello間の手作業による転記ミスを防ぎ、正確な工数管理を実現したい方
・タスク管理のプロセスを自動化して、よりコアな業務に集中したいと考えているチームリーダーの方
■注意事項
・ClockifyとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloで特定条件に合うカードが追加されたら、ClockifyにTaskを作成する
Trelloで「特定のリストに追加された」「特定のラベルが付与された」といった条件に合致するカードが追加された場合のみ、Clockifyにタスクを自動作成する連携です。
例えば、「要対応」ラベルが付いたカードだけを工数管理の対象とすることで、不要なタスクがClockifyに登録されるのを防ぎ、より精度の高い工数管理を効率的に行うことができます。
Trelloで特定条件に合うカードが追加されたら、ClockifyにTaskを作成する
試してみる
■概要
Trelloでタスク管理を行いながら、Clockifyで工数管理をしている場合、それぞれのツールに情報を入力する手間が発生しがちです。特にTrelloのカード情報を手作業でClockifyに転記する作業は、単純でありながらも入力ミスが許されないため、負担に感じている方もいるのではないでしょうか。このワークフローは、TrelloとClockifyの連携を自動化するもので、Trelloで特定の条件に合致するカードが作成された際に、自動でClockifyにタスクを作成します。
■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとClockifyを併用しており、タスクと工数の管理を手作業で行っている方
・TrelloからClockifyへの情報転記における、入力漏れやミスをなくしたいチームリーダーの方
・ClockifyとTrelloの連携を自動化し、プロジェクト管理全体の効率向上を目指す方
■注意事項
・ClockifyとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TrelloとClockifyの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTrelloとClockifyを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでTrelloとClockifyの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Trelloでカードが追加されたら、ClockifyにTaskを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TrelloとClockifyをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Trelloのトリガー設定およびClockifyのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
ステップ1:マイアプリ連携を行う
自動化フローボットを作成するためには、まず使用するアプリとYoomを連携させる必要があります。
1.Trelloとの連携
まずはYoomにログインし、左側にあるサイドバーの「マイアプリ」から右側にある「+新規接続」をクリックしましょう。
アプリ一覧画面で、右上にある検索ボックスに「Trello」と入力してください。Trelloのアイコンが出てきたらクリックします。
上記3つの情報を入力して、「追加」ボタンをクリックしましょう。アクセストークンやAPIキーの取得方法はこちらのページを参考にしてみてください。
以下のように「マイアプリを作成しました。」の表示が出たら、Trelloとの連携は完了です！
2.Clockifyとの連携
先ほどの手順と同じように、マイアプリから「Clockify」を検索してアイコンをクリックしましょう。
Trelloと同じく、以下3つの情報を入力します。
API KeyはClockifyにログインして取得します。「Preferences」画面に入ったら「Advanced」をクリックして、「Manage API keys」をクリックしましょう。
任意の名前を入力したら、「GENERATE」をクリックしてAPI Keyを発行してください。
API Keyが発行されたら、コピーして忘れないようにメモ帳などに貼り付けておきましょう。
Yooｍの連携画面に戻ります。コピーしたAPI Keyを貼り付けて「追加」ボタンを押したら、Clockifyとの連携も完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
Yoomには、様々な自動化フローボットをすぐに作れるテンプレートが複数用意されています。Yoomにログインした状態で、今回は以下のバナーから「試してみる」をクリックしてみてください。
Trelloでカードが追加されたら、ClockifyにTaskを作成する
試してみる
■概要
Trelloでのタスク管理とClockifyでの工数管理、これらの連携を手作業で行っていませんか？Trelloに新しいカードを追加するたびにClockifyへタスクを手動で登録する作業は、手間がかかるだけでなく入力漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、TrelloとClockifyの連携が自動化され、カードの追加をトリガーにClockifyへタスクが自動で作成されるため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TrelloとClockifyを併用し、タスクと工数の二重入力に手間を感じている方
・ClockifyとTrello間の手作業による転記ミスを防ぎ、正確な工数管理を実現したい方
・タスク管理のプロセスを自動化して、よりコアな業務に集中したいと考えているチームリーダーの方
■注意事項
・ClockifyとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
自動でYoomの画面に遷移し、以下のポップアップが表示されればテンプレートのコピーは成功です！「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ3:アプリトリガーを設定する
自動化フローボットを動かす引き金となるアクションを、Yoomでは「アプリトリガー」と呼んでいます。
今回アプリトリガーになっている、Trelloの「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定していきましょう。
タイトルを任意で設定し、Trelloと連携しているアカウントやアクション内容を確認
「次へ」をクリックしてください。
Trelloのユーザー名を入力します。ユーザー名はYoomの入力画面に書いてある通り、Trelloにログインした状態でプロフィールから確認できますよ。
ユーザー名が正しく入力できていれば、その下にある「ボードID」をクリックすると自動で候補が出てきます！
Clockifyにタスクとして作成する予定のカードが追加される、任意のボードを選んでください。
「テスト」ボタンを押してみて、「テスト成功」と表示されたら「次へ」ボタンを押しましょう。
実際にアプリトリガーを動かすためのテストを行います。一度Trelloにログインして、先ほど指定したボード内にカードを作成してみましょう。
カードを作成したらYoomに戻って、「テスト」ボタンを押してみてください。
以下のように「取得した値」として、Trelloに追加されたカードの情報が表示されていればテストは成功です。
「保存する」を押して次に進みましょう。
ちなみにYoomでは上記の「取得した値」を、フローボット内の他のアクションで活用できる「アウトプット」と定義しています。
アウトプットを活用することにより、後で新しく情報が更新された場合にも、更新内容を反映した値をフローボットに活用できるため便利ですよ。
アウトプットとは？
ステップ4:Trelloのカード情報を取得する
次に、作成されたカードの詳細な情報を取得するアクションを設定します。
カードがどのボードに追加されたのか、メンバーや期限、リストのIDといった様々な情報を取得しておくことで、Clockifyに詳しくデータを反映させられるようにするためです。
まずはタイトルを任意で設定し、連携アカウントとアクション内容を確認したら「次へ」を押しましょう。
次に「ボードID」を直接入力します。ボードIDは先ほどカードが追加されたTrelloのボードにアクセスすると、URLから取得できますよ。
「カードID」は、前のステップで取得した値から「追加されたカードID」を選びましょう。
ここで取得した値を活用すると、後で他のカードが追加された際に内容が自動で新しいカードのものに更新されます。
ここまで設定できたら、「テスト」ボタンを押してみましょう。前のステップよりも取得した値が増えているのが確認できますね。
テスト結果が確認できたら、「保存する」ボタンを押してください。
ステップ5:Clockifyにタスクを作成する
Trelloに追加されたカードの情報を取得できたら、それをClockifyに反映するアクションを設定していきましょう。
タイトルを任意で設定し、Clockifyと連携しているアカウントやアクション内容を確認して「次へ」を押してください。
「Workspace ID」のボックスをクリックして、候補から連携しているClockifyのワークスペースを選択しましょう。
「Project ID」も同様に、候補の一覧から任意のプロジェクトを選択します。
「Task Name」には、取得した値からTrelloの「追加されたカード名」を選んでください。
以下の項目については必須ではないため、必要があれば設定してください。どの項目にも前のステップで取得した値を使って、Trelloからの情報を反映させられますよ。
- Budget Estimate
- Estimate
- Task ID
- Task Status
- Assignee ID List
- User Group ID List
必要な設定が終わったら、「テスト」ボタンを押してみましょう。取得した値として、以下の情報が表示されていたら成功です！
また、ここで実際にClockifyにログインしてみると、自動でタスクが作成されていることを確認できますよ。
ここまで確認できたら「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:トリガーをONにする
お疲れさまでした！すべての必要な設定を終えると、以下のポップアップが表示されます。「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。
これでTrelloに新しくカードが追加されたら、自動で任意の情報を反映させたタスクがClockifyに作成されるようになりました。
ClockifyのデータをTrelloに連携したい場合
今回はTrelloからClockifyへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にClockifyからTrelloへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
ClockifyでTaskが作成されたら、Trelloにカードを追加する
Clockifyで新しいタスクが作成されたことをトリガーに、そのタスク情報を基にしてTrelloに新しいカードを自動で追加します。
例えば、クライアントとの会議中に発生したタスクをまずClockifyで記録し、後からTrelloに転記するといった作業を自動化し、タスクの登録漏れを防ぎます。
ClockifyでTaskが作成されたら、Trelloにカードを追加する
試してみる
■概要
Clockifyでの時間管理とTrelloでのタスク管理を並行して行っていると、二重入力の手間や情報の転記漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Clockifyで新しいタスクを作成するだけで、自動的にTrelloへカードが追加されるようになります。ClockifyとTrello間の面倒な連携作業を自動化し、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、より円滑なプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとTrelloを併用し、タスクと工数を管理しているプロジェクト担当者の方
・ClockifyからTrelloへのタスクの手動登録による、二度手間や転記ミスをなくしたい方
・チーム全体のタスク管理プロセスを自動化し、生産性の向上を目指しているマネージャーの方
■注意事項
・ClockifyとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
Clockifyで特定条件に合うTaskが作成されたら、Trelloにカードを追加する
Clockifyで「特定のプロジェクトに属する」「特定のタグが付いている」といった条件に合致するタスクが作成された場合のみ、Trelloにカードを自動で追加する連携です。
特定の業務に関連する時間記録だけをTrelloのタスクボードに集約できるため、プロジェクトの進捗管理と工数管理の連携をより効果的に行うことができます。
Clockifyで特定条件に合うTaskが作成されたら、Trelloにカードを追加する
試してみる
■概要
Clockifyでの時間追跡とTrelloでのタスク管理を併用しているものの、両ツール間の情報連携が手作業になっていませんか。タスク情報を手動でコピー＆ペーストするのは手間がかかり、転記ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Clockifyで特定のタスクが作成されると、Trelloに自動でカードが作成されます。ClockifyとTrelloの連携を自動化することで、二重入力の手間をなくし、プロジェクト管理の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとTrelloを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
・Clockifyでの工数管理とTrelloでの進捗管理の連携を自動化したいチームリーダーの方
・手作業によるタスクの転記ミスをなくし、プロジェクト管理を円滑に進めたい方
■注意事項
・ClockifyとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TrelloやClockifyを活用したその他の自動化テンプレート
Yoomでは、TrelloとClockifyに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
TrelloとClockifyでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Trelloを使った便利な自動化例
Trelloで新規カードが作成されたらTodoistにタスクを作成したり、Googleスプレッドシートにデータを連携したりと、タスク管理を自動化できます。
Freshdeskでチケットが作成されたら、Trelloにカードを追加する
試してみる
■概要
顧客サポートで利用するFreshdeskのチケット情報を、タスク管理ツールTrelloに手作業で転記していませんか？この繰り返し作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れの原因にもなり得ます。このワークフローは、FreshdeskとTrelloを連携させ、新しいチケットの作成をトリガーにTrelloへ自動でカードを追加することで、二重入力の手間をなくし、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Freshdeskで受けた問い合わせをTrelloで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
・カスタマーサポートと開発チーム間の情報共有を円滑にし、対応漏れを防ぎたいと考えている方
・FreshdeskとTrelloを連携させて、定型的なチケット起票業務を自動化し効率化したい方
■注意事項
・FreshdeskとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Trelloでカードが作成されたらConfluenceにページを作成する
試してみる
■概要
「Trelloでカードが作成されたらConfluenceにページを作成する」フローは、プロジェクト管理ツールとドキュメント管理ツールを連携させ、タスクと関連情報を自動的に整理する業務ワークフローです。
Trelloで新しいカードが追加されると、対応するConfluenceページが自動生成され、チーム内での情報共有やドキュメント作成の手間を大幅に削減します。
これにより、効率的なプロジェクト運営と情報の一元管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloでプロジェクトやタスクを管理しており、プロジェクトの進行状況を可視化しつつ、関連ドキュメントも自動で管理したいチームリーダー
・手動でのページ作成を減らし、効率的に情報を整理することでConfluenceでのドキュメント作成を効率化したいドキュメント管理者
・手動で情報を転記する作業に時間を取られているので、タスクとドキュメントの連携を自動化し、作業時間を短縮したいプロジェクトマネージャー
・ツール間の連携を自動化し、複数のSaaSアプリ間でのデータ連携をスムーズにし、業務効率を向上させたいIT担当者
・情報の一元管理を通じて、チーム内で情報共有をスムーズにし、チーム全体のコミュニケーションを強化したい方
■注意事項
・TrelloとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloでカードが作成されたらTodoistにタスクを作成する
試してみる
Trelloでカードが作成されたらTodoistにタスクを作成するフローです。
Trelloでカードが作成されたら、Miroにカードを作成する
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■概要
「Trelloでカードが作成されたら、Miroにカードを作成する」ワークフローを利用すると、Trelloでの作業内容をMiroに自動で反映させることができます。
手作業が減り、作業の効率化につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを活用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・日常的にTrelloを使っているが、プロジェクトの進行状況を迅速にビジュアル化したい方
・タスクの進捗を一目で把握し、スピーディーに対応策を講じたい方
・ビジュアルツールとしてMiroを活用している方
・Miroを日常的に使っていて、タスクの可視化やコラボレーションを強化したい方
■注意事項
・TrelloとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
Trelloにカードが作成されたら、Google スプレッドシートに自動でデータ連携する
試してみる
■概要
「Trelloにカードが作成されたら、Google スプレッドシートに自動でデータ連携する」ワークフローを利用すると、Trelloで管理している情報をGoogle スプレッドシートにも自動反映できます。
手動で転記する手間がなくなり、日々の管理がスムーズになるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを使ってプロジェクトやタスク管理を行っている方
・Trello上のカード情報を他のメンバーとGoogle スプレッドシートで共有・管理したい方
・手動でカード情報をGoogle スプレッドシートに転記する作業に負担やミスを感じている方
・TrelloとGoogle スプレッドシートの情報を一元管理し、業務効率を高めたい方
・情報共有や進捗管理をGoogle スプレッドシート中心で進めているチーム
■注意事項
・Trello、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Clockifyを使った便利な自動化例
Clockifyでプロジェクトが作成されたらAsanaに同期したり、Googleスプレッドシートに行が追加されたらClockifyに時間エントリを作成したりと、プロジェクト管理を自動化できます。
ClockifyでClientが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Clockifyでクライアント情報を管理しているものの、新しいクライアントが追加されるたびに、手作業でチームに共有していませんか？この手作業は通知漏れや共有の遅れに繋がりがちであり、業務の非効率を招く一因です。このワークフローは、ClockifyのAPIを活用して新しいクライアントの作成をトリガーに、Microsoft Teamsへ自動で通知します。手作業による共有の手間を省き、チームへの迅速な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Clockifyでクライアント管理を行い、Microsoft Teamsで情報共有している方
・クライアント情報の共有漏れや遅延を防ぎ、業務効率化を図りたいチームリーダーの方
・ClockifyのAPIを利用した通知の自動化を、プログラミングなしで実現したい方
■注意事項
・Clockify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Clockifyでタイマーが開始されたらGoogle スプレッドシートに記録する
試してみる
■概要
Clockifyでタイマーが開始された際に、そのデータを自動的にGoogle スプレッドシートに記録する業務ワークフローです。
これにより、手動入力の手間を省き、正確なデータ管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Clockifyを日常的に使用しているチームリーダー
・プロジェクトの時間管理を効率化したいマネージャー
・データをGoogle スプレッドシートで一元管理したい方
■注意事項
・Clockify、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Clockifyでプロジェクトが作成されたらAsanaに同期する
試してみる
■概要
「Clockifyでプロジェクトが作成されたらAsanaに同期する」ワークフローは、プロジェクト管理の効率化を目指す業務ワークフローです。Clockifyで新しいプロジェクトを立ち上げるたびに、Asanaにも自動的に同じ内容のプロジェクトが作成されます。これにより、複数のツール間での手動同期の手間を省き、情報の一貫性を保つことが可能です。チーム全体でのプロジェクト管理がスムーズになり、時間と労力の節約につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・ClockifyとAsanaを併用しているが、プロジェクトの手動同期に時間を取られている方
・複数のチームメンバーが異なるツールを使用しており、情報共有に課題を感じているマネージャー
・プロジェクト管理の効率化を図りたい中小企業の経営者
■注意事項
・Clockify、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyに時間エントリを作成する
試してみる
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Clockifyに時間エントリを作成するフローです。
Notionでページが作成されたら、ClockifyでTaskを作成する
試してみる
■概要
Notionでタスクを管理し、Clockifyで工数管理を行っている場合、それぞれのツールに同じ情報を手入力する手間が発生しがちです。このワークフローは、ClockifyのAPI連携を活用することで、Notionの特定データベースにページが作成された際に、自動でClockifyにタスクを作成します。手作業による二重入力の手間をなくし、タスク管理と工数管理の連携をスムーズにすることで、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとClockifyを併用しており、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
・ClockifyのAPIを利用した工数管理の自動化に興味があるプロジェクトマネージャーの方
・タスクの登録漏れを防ぎ、正確な工数管理を実現したいチームリーダーの方
■注意事項
・Notion、ClockifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
TrelloとClockifyの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスクの二重入力や転記作業から解放され、入力漏れやヒューマンエラーをなくすことができます。
これにより、担当者は常に正確な情報に基づいてタスク管理と工数管理を行えるようになり、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務の自動化は、ハイパーオートメーションツール「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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