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Clockifyで計測したタスク情報を、後からTrelloのカードに手動で入力している、あるいはTrelloのタスク内容をClockifyにコピー＆ペーストしている、といった作業に手間を感じていませんか？
プロジェクト管理や工数管理でこれらのツールを併用していると、二重入力が発生しやすく、時間的なロスだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
もし、<span class="mark-yellow">Clockifyでタスクが作成されたら、その情報が自動的にTrelloのカードとして追加される仕組み</span>があれば、こうした日々の反復作業から解放され、入力ミスを心配することなく、より正確な情報に基づいたプロジェクト管理を実現できます。
これにより生まれた時間を、本来注力すべきコア業務に充てることが可能になります。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても驚くほど簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入し、日々の業務をさらに効率化させましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">ClockifyとTrelloを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
ClockifyとTrelloのAPIを連携させると、これまで手作業で行っていたアプリケーション間の情報登録や更新作業を完全に自動化できます。
例えば、Clockifyで新しいタスクを作成するだけで、Trelloに関連するカードが自動で生成されるため、タスク管理の抜け漏れや二度手間を防ぎ、業務の正確性とスピードを向上させることが可能です。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
この連携は、Clockifyで新しいタスクが作成されると、そのタスク名やプロジェクト情報をもとに、<span class="mark-yellow">Trelloの指定したボード・リストに新しいカードを自動で追加</span>します。
タスク管理の起点となるClockifyへの登録だけでTrelloにも情報が同期されるため、手動でのカード作成の手間が一切なくなり、リアルタイムでの情報共有を実現できます。
「特定のプロジェクトに関するタスクのみ」や「特定の担当者がアサインされたタスクのみ」をTrelloに連携したい場合に有効な連携です。Clockifyで作成されたタスクの中から、<span class="mark-yellow">あらかじめ設定した条件に合致するものだけをフィルタリングし、自動でTrelloにカードを作成</span>します。
これにより、Trelloボード上に必要な情報だけを整理して表示させることができ、より効率的なタスク管理が可能になります。
それでは、実際にClockifyとTrelloを連携したフローを作成してみましょう。
今回はYoomを使用して、プログラミング不要でClockifyとTrelloの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「ClockifyでTaskが作成されたら、Trelloにカードを追加する」フローを作成していきます。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
まずは今回のフローボット作成に使う、ClockifyとTrelloをYoomのマイアプリとして連携させるところからはじめましょう。
Yoomのワークスペースにログインしたら、左側にある「マイアプリ」から右側の「+新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧画面に出たら、右上にあるアプリの検索ボックスに「Clockify」と入力してアイコンを探し、クリックします。
連携画面で以下3つの情報を要求されるため、Clockifyにログインして必要な情報を取得し、入力しましょう。
API Keyは、Clockifyにログインしてから「Preferences」をクリックし、以下の画面で「Advanced」の項目で取得できます。「Manage API keys」を押してください。
任意の名前でAPI Keyを発行できます。名前を入力して、「GENERATE」をクリックしてください。発行されたAPI Keyはなくさないように、メモ帳などに貼り付けておくと安心です。
必要な情報が入力できたら「追加」ボタンを押しましょう。以下のようなポップアップが表示されれば、Clockifyとの連携は成功です！
先ほどと同じ手順で、マイアプリからTrelloのアイコンを探してクリックしてください。
下記画像のように、3つの情報を要求されます。
アクセストークンやAPIキーはこちらのページを参考に取得しましょう。
必要な情報を入力して「追加」ボタンを押したら、Trelloとのマイアプリ連携も完了です。
Yoomには様々なアプリに対応したテンプレートが用意されています。Yoomにログインした状態で、以下のバナーから「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてみましょう。
自動でYoomの画面に遷移して、下のようなポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です！「OK」をクリックして、次のステップに移りましょう。
Yoomでは、自動化フローボットを動かす最初のアクションを「アプリトリガー」と呼んでいます。今回は、Clockifyにタスクが作成されることがトリガーになります。
「New Task」をクリックして、詳細を設定していきましょう。
アクションのタイトルを任意で設定したら、Clockifyと連携しているアカウントやトリガーアクションの内容に間違いがないか確認して、「次へ」を押してください。
基本的にマイアプリ登録で連携したアカウントが設定されています。
対象となるClockifyでのワークスペースを設定します。
「Workspace ID」と書かれたボックスをクリックすると、連携しているアカウントから自動で候補が表示されるため、任意のものを選んでください。
「テスト」ボタンをクリックしてみて、「テスト成功」と出れば「次へ」を押しましょう。
ここで一度Clockifyにログインし、テスト用にタスクを一つ作ってみます。
再びYoomのアクション設定画面に戻って「テスト」ボタンを押してみてください。
以下のように「取得した値」として、先ほど作成したタスクのIDやタスク名が表示されていればテストは成功です！
ちなみにYoomでは、このように取得した値のことを「アウトプット」と定義しています。取得した値は後続のアクションで活用することができ、値の中の情報が自動で更新されていくため、自動化フローボットを作る上で重要な存在です。
テスト結果を確認できたら、「保存する」を押して次に進みましょう。
Clockifyにタスクが追加されたのを確認したら、次はTrelloに新しいカードを作成するアクションを設定していきましょう。
タイトルを任意で設定し、連携アカウントとアクションを確認したら「次へ」ボタンで進みます。
カードを追加するTrelloのボードIDを入力しましょう。
下記の入力画面にある通り、Trelloにログインして目的のボードにアクセスすると、URLからボードIDをコピーできますよ。
「リストID」のボックスをクリックすると、先ほど入力したボードIDにあるTrelloのリストがプルダウンで選べるようになります。
候補から、カードを追加したいリストを選択してください。
次に、Trelloに追加するカードのタイトルを決めていきます。
先ほどClockifyから取得したタスク名を選択しましょう。ちなみに日付などの情報も、候補の一覧から追加でタイトルに入力できますよ。
今回は例として、以下のように設定してみました。候補から取得した値や日付を入力することで、今後Trelloに追加されるカードのタイトル内容が、自動でClockify内のタスク名や日付を反映したものになります！
その他、以下の項目は必要に応じて任意で設定してください。
必要な設定が終わったら、「テスト」ボタンを押してみましょう。テストに成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
実際にTrelloの指定したボードにもアクセスしてみましょう。先ほど入力した通りのタイトルで、指定したリストにカードが追加されていますね！
確認できたら「保存する」ボタンをクリックしてください。
ここまでお疲れさまでした！必要なアクションの設定をすべて終えると、以下のポップアップが表示されます。
「トリガーをON」をクリックしましょう。
これで自動化フローボットが動き出します。Clockifyにタスクが作成されると、自動でTrelloの指定したリスト内にカードが追加されるようになりました！
今回はClockifyからTrelloへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTrelloからClockifyへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Trelloの特定のボード・リストに新しいカードが追加されたことをトリガーとして、<span class="mark-yellow">Clockifyの対応するワークスペース・プロジェクトにTaskを自動で作成</span>する連携です。
Trello上でのタスク起票からClockifyでの工数計測開始までをシームレスにつなぎ、計測のし忘れやタスク登録の遅延を防ぎます。
Trelloで「特定のラベルが付与されたカード」や「特定のリストに移動したカード」など、設定した条件に一致するカードが追加された場合にのみ、<span class="mark-yellow">ClockifyにTaskを自動で作成</span>する連携です。
工数計測が必要なタスクだけをClockifyに自動登録できるため、不要なタスクが混在することを防ぎ、より正確な工数管理を実現します。
Yoomでは、ClockifyとTrelloに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
ClockifyとTrelloでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Clockifyでタイムエントリーが追加されたらGitHubのプルリクエストにコメントを追加したり、Notionでページが作成されたらClockifyにタスクを作成したりと、プロジェクト管理を自動化できます。
Trelloで新規カードが作成されたらMicrosoft Teamsに通知したり、Googleスプレッドシートにデータを連携したりと、タスク管理を自動化できます。
ClockifyとTrelloの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたタスク情報の転記作業から完全に解放され、ヒューマンエラーの心配なく、常に正確な情報を両ツール間で同期させることができます。</span>
これにより、担当者は面倒な二重入力の手間から解放され、より迅速かつ正確なプロジェクト・タスク管理を実現し、本来注力すべき創造的な業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識が一切ない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に構築することが可能です。
もし日々の業務の中に存在する「面倒な手作業」をなくしたいと少しでも感じていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください！
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