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■概要
Clockifyでの時間管理とTrelloでのタスク管理を並行して行っていると、二重入力の手間や情報の転記漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Clockifyで新しいタスクを作成するだけで、自動的にTrelloへカードが追加されるようになります。ClockifyとTrello間の面倒な連携作業を自動化し、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、より円滑なプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Clockifyで計測したタスク情報を、後からTrelloのカードに手動で入力している、あるいはTrelloのタスク内容をClockifyにコピー＆ペーストしている、といった作業に手間を感じていませんか？
プロジェクト管理や工数管理でこれらのツールを併用していると、二重入力が発生しやすく、時間的なロスだけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
もし、Clockifyでタスクが作成されたら、その情報が自動的にTrelloのカードとして追加される仕組みがあれば、こうした日々の反復作業から解放され、入力ミスを心配することなく、より正確な情報に基づいたプロジェクト管理を実現できます。
これにより生まれた時間を、本来注力すべきコア業務に充てることが可能になります。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても驚くほど簡単に設定できるため、ぜひこの機会に導入し、日々の業務をさらに効率化させましょう！
YoomにはClockifyとTrelloを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Clockifyでの時間管理とTrelloでのタスク管理を並行して行っていると、二重入力の手間や情報の転記漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Clockifyで新しいタスクを作成するだけで、自動的にTrelloへカードが追加されるようになります。ClockifyとTrello間の面倒な連携作業を自動化し、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、より円滑なプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
ClockifyとTrelloのAPIを連携させると、これまで手作業で行っていたアプリケーション間の情報登録や更新作業を完全に自動化できます。
例えば、Clockifyで新しいタスクを作成するだけで、Trelloに関連するカードが自動で生成されるため、タスク管理の抜け漏れや二度手間を防ぎ、業務の正確性とスピードを向上させることが可能です。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
この連携は、Clockifyで新しいタスクが作成されると、そのタスク名やプロジェクト情報をもとに、Trelloの指定したボード・リストに新しいカードを自動で追加します。
タスク管理の起点となるClockifyへの登録だけでTrelloにも情報が同期されるため、手動でのカード作成の手間が一切なくなり、リアルタイムでの情報共有を実現できます。
■概要
Clockifyでの時間管理とTrelloでのタスク管理を並行して行っていると、二重入力の手間や情報の転記漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Clockifyで新しいタスクを作成するだけで、自動的にTrelloへカードが追加されるようになります。ClockifyとTrello間の面倒な連携作業を自動化し、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、より円滑なプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「特定のプロジェクトに関するタスクのみ」や「特定の担当者がアサインされたタスクのみ」をTrelloに連携したい場合に有効な連携です。Clockifyで作成されたタスクの中から、あらかじめ設定した条件に合致するものだけをフィルタリングし、自動でTrelloにカードを作成します。
これにより、Trelloボード上に必要な情報だけを整理して表示させることができ、より効率的なタスク管理が可能になります。
■概要
Clockifyでの時間追跡とTrelloでのタスク管理を併用しているものの、両ツール間の情報連携が手作業になっていませんか。タスク情報を手動でコピー＆ペーストするのは手間がかかり、転記ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Clockifyで特定のタスクが作成されると、Trelloに自動でカードが作成されます。ClockifyとTrelloの連携を自動化することで、二重入力の手間をなくし、プロジェクト管理の正確性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、実際にClockifyとTrelloを連携したフローを作成してみましょう。
今回はYoomを使用して、プログラミング不要でClockifyとTrelloの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「ClockifyでTaskが作成されたら、Trelloにカードを追加する」フローを作成していきます。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
まずは今回のフローボット作成に使う、ClockifyとTrelloをYoomのマイアプリとして連携させるところからはじめましょう。
Yoomのワークスペースにログインしたら、左側にある「マイアプリ」から右側の「+新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧画面に出たら、右上にあるアプリの検索ボックスに「Clockify」と入力してアイコンを探し、クリックします。
連携画面で以下3つの情報を要求されるため、Clockifyにログインして必要な情報を取得し、入力しましょう。
API Keyは、Clockifyにログインしてから「Preferences」をクリックし、以下の画面で「Advanced」の項目で取得できます。「Manage API keys」を押してください。
任意の名前でAPI Keyを発行できます。名前を入力して、「GENERATE」をクリックしてください。発行されたAPI Keyはなくさないように、メモ帳などに貼り付けておくと安心です。
必要な情報が入力できたら「追加」ボタンを押しましょう。以下のようなポップアップが表示されれば、Clockifyとの連携は成功です！
先ほどと同じ手順で、マイアプリからTrelloのアイコンを探してクリックしてください。
下記画像のように、3つの情報を要求されます。
アクセストークンやAPIキーはこちらのページを参考に取得しましょう。
必要な情報を入力して「追加」ボタンを押したら、Trelloとのマイアプリ連携も完了です。
Yoomには様々なアプリに対応したテンプレートが用意されています。Yoomにログインした状態で、以下のバナーから「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてみましょう。
■概要
Clockifyでの時間管理とTrelloでのタスク管理を並行して行っていると、二重入力の手間や情報の転記漏れが発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Clockifyで新しいタスクを作成するだけで、自動的にTrelloへカードが追加されるようになります。ClockifyとTrello間の面倒な連携作業を自動化し、タスク管理の抜け漏れを防ぎ、より円滑なプロジェクト進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
自動でYoomの画面に遷移して、下のようなポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です！「OK」をクリックして、次のステップに移りましょう。
Yoomでは、自動化フローボットを動かす最初のアクションを「アプリトリガー」と呼んでいます。今回は、Clockifyにタスクが作成されることがトリガーになります。
「New Task」をクリックして、詳細を設定していきましょう。
アクションのタイトルを任意で設定したら、Clockifyと連携しているアカウントやトリガーアクションの内容に間違いがないか確認して、「次へ」を押してください。
基本的にマイアプリ登録で連携したアカウントが設定されています。
対象となるClockifyでのワークスペースを設定します。
「Workspace ID」と書かれたボックスをクリックすると、連携しているアカウントから自動で候補が表示されるため、任意のものを選んでください。
「テスト」ボタンをクリックしてみて、「テスト成功」と出れば「次へ」を押しましょう。
ここで一度Clockifyにログインし、テスト用にタスクを一つ作ってみます。
再びYoomのアクション設定画面に戻って「テスト」ボタンを押してみてください。
以下のように「取得した値」として、先ほど作成したタスクのIDやタスク名が表示されていればテストは成功です！
ちなみにYoomでは、このように取得した値のことを「アウトプット」と定義しています。取得した値は後続のアクションで活用することができ、値の中の情報が自動で更新されていくため、自動化フローボットを作る上で重要な存在です。
テスト結果を確認できたら、「保存する」を押して次に進みましょう。
Clockifyにタスクが追加されたのを確認したら、次はTrelloに新しいカードを作成するアクションを設定していきましょう。
タイトルを任意で設定し、連携アカウントとアクションを確認したら「次へ」ボタンで進みます。
カードを追加するTrelloのボードIDを入力しましょう。
下記の入力画面にある通り、Trelloにログインして目的のボードにアクセスすると、URLからボードIDをコピーできますよ。
「リストID」のボックスをクリックすると、先ほど入力したボードIDにあるTrelloのリストがプルダウンで選べるようになります。
候補から、カードを追加したいリストを選択してください。
次に、Trelloに追加するカードのタイトルを決めていきます。
先ほどClockifyから取得したタスク名を選択しましょう。ちなみに日付などの情報も、候補の一覧から追加でタイトルに入力できますよ。
今回は例として、以下のように設定してみました。候補から取得した値や日付を入力することで、今後Trelloに追加されるカードのタイトル内容が、自動でClockify内のタスク名や日付を反映したものになります！
その他、以下の項目は必要に応じて任意で設定してください。
必要な設定が終わったら、「テスト」ボタンを押してみましょう。テストに成功すると、以下のように「取得した値」が表示されます。
実際にTrelloの指定したボードにもアクセスしてみましょう。先ほど入力した通りのタイトルで、指定したリストにカードが追加されていますね！
確認できたら「保存する」ボタンをクリックしてください。
ここまでお疲れさまでした！必要なアクションの設定をすべて終えると、以下のポップアップが表示されます。
「トリガーをON」をクリックしましょう。
これで自動化フローボットが動き出します。Clockifyにタスクが作成されると、自動でTrelloの指定したリスト内にカードが追加されるようになりました！
今回はClockifyからTrelloへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にTrelloからClockifyへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Trelloの特定のボード・リストに新しいカードが追加されたことをトリガーとして、Clockifyの対応するワークスペース・プロジェクトにTaskを自動で作成する連携です。
Trello上でのタスク起票からClockifyでの工数計測開始までをシームレスにつなぎ、計測のし忘れやタスク登録の遅延を防ぎます。
■概要
Trelloでのタスク管理とClockifyでの工数管理、これらの連携を手作業で行っていませんか？Trelloに新しいカードを追加するたびにClockifyへタスクを手動で登録する作業は、手間がかかるだけでなく入力漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、TrelloとClockifyの連携が自動化され、カードの追加をトリガーにClockifyへタスクが自動で作成されるため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Trelloで「特定のラベルが付与されたカード」や「特定のリストに移動したカード」など、設定した条件に一致するカードが追加された場合にのみ、ClockifyにTaskを自動で作成する連携です。
工数計測が必要なタスクだけをClockifyに自動登録できるため、不要なタスクが混在することを防ぎ、より正確な工数管理を実現します。
■概要
Trelloでタスク管理を行いながら、Clockifyで工数管理をしている場合、それぞれのツールに情報を入力する手間が発生しがちです。特にTrelloのカード情報を手作業でClockifyに転記する作業は、単純でありながらも入力ミスが許されないため、負担に感じている方もいるのではないでしょうか。このワークフローは、TrelloとClockifyの連携を自動化するもので、Trelloで特定の条件に合致するカードが作成された際に、自動でClockifyにタスクを作成します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Yoomでは、ClockifyとTrelloに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
ClockifyとTrelloでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Clockifyでタイムエントリーが追加されたらGitHubのプルリクエストにコメントを追加したり、Notionでページが作成されたらClockifyにタスクを作成したりと、プロジェクト管理を自動化できます。
■概要
Clockifyでクライアント情報を管理しているものの、新しいクライアントが追加されるたびに、手作業でチームに共有していませんか？この手作業は通知漏れや共有の遅れに繋がりがちであり、業務の非効率を招く一因です。このワークフローは、ClockifyのAPIを活用して新しいクライアントの作成をトリガーに、Microsoft Teamsへ自動で通知します。手作業による共有の手間を省き、チームへの迅速な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Clockifyで新しいタスクが作成された際、プロジェクトメンバーへの共有はどのように行っていますか？手作業での連絡は手間がかかるだけでなく、通知の遅れや漏れが発生する原因にもなります。このワークフローは、ClockifyのAPIを活用し、タスク作成をトリガーにSlackへ自動で通知するため、リアルタイムでの情報共有を実現し、チームの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Clockifyで作業時間を記録した後、その情報を手作業でGitHubに追加する作業は、手間がかかる上に抜け漏れのリスクも伴うのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Clockifyに新しいタイムエントリーが追加されると、自動でGitHubの該当プルリクエストにコメントが追加されるようになります。
開発プロジェクトにおける情報共有の効率化と正確性の向上に貢献するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Clockifyで新しいプロジェクトを開始する際、その情報をAsanaにも手動で入力していませんか？
複数のツール間での情報共有は重要ですが、手作業では手間がかかり、入力ミスも起こりがちです。
このワークフローを活用すれば、Clockifyでプロジェクトが作成されると同時にAsanaへプロジェクト情報が自動で同期され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Trelloで新規カードが作成されたらMicrosoft Teamsに通知したり、Googleスプレッドシートにデータを連携したりと、タスク管理を自動化できます。
■概要
TrelloとBacklogを連携して、Trelloでカードが作成されたら、Backlogに自動的に課題として登録するフローボットです。
Backlogに登録する内容を自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・Backlog、TrelloそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Trelloでカードが登録されたらSalesforceに追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trelloを活用してチームのタスク管理を行っている方
・Trelloでタスクの登録や管理を行っているが、情報をSalesforceに手動で入力するのが手間に感じている方
2.Salesforceを活用して営業活動を行っている方
・SalesforceにTrelloの情報を自動で反映させることで、データの入力ミスや漏れを防ぎたい方
・営業チームとして、Trelloで管理されているタスクの進捗をSalesforce上で確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
TrelloとSalesforceを連携させることによって、タスクの登録をシームレスに行うことができます。
これにより、プロジェクトの進捗管理が効率化され、重要なタスクを見逃すことを削減できます。
Trelloで登録された情報は自動的にSalesforceに追加されるため、情報入力の手間が削減され、作業効率が向上します。
また、Trelloの直感的なインターフェースを利用しながらSalesforceでの詳細なデータ管理が可能になり、データの一貫性が保たれます。
■注意事項
・TrelloとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Trelloで新規カードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Trello利用チームのメンバー
・Trelloへのカード追加をリアルタイムで把握したい方
・Trelloの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・Trelloの更新状況を把握し、チームの進捗管理に役立てたい方
・Trelloの特定のボードやリストへの重要なカード追加を見逃したくない方
・Microsoft Teamsで通知を受け取ることで、Trelloの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
Trelloはチームでのタスク管理に便利なツールですが、新しいカードが作成されたことに気づかずに対応が遅れてしまうことがあり、チームメンバーがそれぞれ異なるタスクを抱えている場合には更にTrelloのボードを常にチェックすることは難しいです。
このフローを活用すれば、チームメンバーはMicrosoft Teamsの通知によって、新しいカードが作成されたら直ぐに把握することができ、迅速な対応によりプロジェクト全体の進捗をスムーズに進めることができます。
また、Microsoft Teamsの通知機能は時間や場所などを問わず利用することができるためチームメンバーがどこにいても、常に最新のタスク情報を把握できます。
■注意事項
・Trello、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
プロジェクト管理ツールTrelloに新しいカードが作成されるたびに、その情報を手作業でGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Trelloでカードが作成された際に、カード名や説明、期限などの情報をGoogle スプレッドシートへ自動で連携できます。
これにより、手作業による更新の手間を省き、タスク管理や進捗共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Trelloでタスクを管理し、Googleカレンダーでスケジュールを管理している場合、確定したタスクをカレンダーへ手入力する作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Trelloのカードを特定のリストに移動させるだけでGoogleカレンダーへの予定登録が自動化され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ClockifyとTrelloの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスク情報の転記作業から完全に解放され、ヒューマンエラーの心配なく、常に正確な情報を両ツール間で同期させることができます。
これにより、担当者は面倒な二重入力の手間から解放され、より迅速かつ正確なプロジェクト・タスク管理を実現し、本来注力すべき創造的な業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識が一切ない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に構築することが可能です。
もし日々の業務の中に存在する「面倒な手作業」をなくしたいと少しでも感じていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を直接体験してみてください！
